Excel基本应用及公式计算

Excel基本应用及公式计算

目录

一、表格的建立方式

二、共享表格的应用

三、多个部门同时编辑一张表格

四、超链接的应用

五、文件的插入

六、工作组的应用

七、重排窗口的应用

三、如何在不同的单元格内加上、或乘以、除以同一数值

四、不连续的单元格内输入同一内容

五、筛选的应用

六、下拉菜单的应用

七、工作表的隐藏

六、求和函数

七、AVERAGE函数

八、CONCATENATE函数

九、TEXT函数

十、VALUE函数

十一、ROUND函数

十一、Excel常用快捷方式

一 Excel表格如何设定部分单元格可编辑，部分单元格锁定加密，且整表不可复制粘贴

一、表格的建立方式

方法一：Microsoft office 直接建立

1、单击START，进入程序（p）、Microsoft office，打开Microsoft office Excel

即得到一张新表格。2、表格特点：全新表格。

2、适用于全新建立表格

方法二、Ctrl+C方式

1、找到拟复印的工作表，按下Ctrl+C，打开需建立工作表的存放地址，按下Ctrl+V，重新命名表格即可。

2、表格特点：保留所有原表格数据、计算公式及格式。

3、适用于同类表格复制。

方法三、

1、找到拟复制的工作表，单击鼠标右键，按下复制。打开需建立工作表的存放地址，单击鼠标右键，按下粘贴，重新命名表格即可。

2、表格特点：保留所有原表格数据、计算公式及格式。

3、适用于同类表格复制。

方法四：ctrl直接拖动方式

1、找到拟复制的工作表，ctrl+鼠标左键拖动至存放地址，重新命名表格即可。

2、表格特点：保留所有原表格数据、计算公式及格式。

3、适用于同类表格复制。

方法五：

1、打开工作表，选中拟复制的表格，按ctrl可选择多张表格，单击鼠标左键，

选择移动或复制表格，建立副本打√，选择存放地址即可。

2、表格特点：保留所有原表格数据、计算公式及格式。

3、适用于同类表格复制，引用单独表格使用。

方法六：

1、打开工作表，全部选中表格内容，复制、粘贴

2、表格特点：保留所有原表格数据、计算公式，但不保留格式。

3、适用于原表格存在查找不易的错误，导致无法进行工作时采用，建议一般不采用此种方式建立表格。

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二、共享表格的应用

1、同一局域网下，可将文件设为共享，按照不同的分权可察看、修改、保存等。单击鼠标右键，打开属性，选择[安全]-[添加],输入共享人员名称，设立权限。

2、适用：由不同部门或员工协同完成同一工作时，最终成果需汇总、分析使用，特别适用于总包及重大工程评标工作。

3、注意事项：权限的划分，不能多人同时对同一张表格编辑。

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三、多部门同时编辑同一张表格

1、首先打开一个Excel工作簿，选择菜单栏中的“工具”→“共享工作簿”命令；接着在出现的

“共享工作簿”对话框中，选择“编辑”选项卡，然后选中“允许多用户同时编辑......”选项并单击“确定”按钮。

2、最后选择菜单中的“文件”→“另存为”命令，将文件共享于局域网中即可。经过上述处理后，

这个Excel工作簿可以同时被256个不同人员进行浏览或编辑。

选项前需

“√”

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四、超链接的应用

1、建立方式：

A、[插入]-[超链接]

B、Ctrl+K

2、注意事项：选定书签的位置

3、批量取消超链接方法

方法一、宏代码去除法

打开该Excel文件，切换到“视图”选项卡，点击“宏”→“录制宏”，出现“录制新宏”窗口，在“宏名”定义一个名称为：RemoveHyperlinks(图2)，点击“确定”退出;

再点击“宏”→“查看宏”，选择“宏名”下的“RemoveHyperlinks”并点击“编辑”，打开“Microsoft Visual Basic”编辑器，用如下内容替换右侧窗口中的所有代码(图3)，然后保存关闭VBA编辑器：

Sub RemoveHyperlinks()

‘Remove all hyperlinks from the active sheet

ActiveSheet.Hyperlinks.Delete

End Sub

再点击“宏”→“查看宏”，选择“宏名”下的“RemoveHyperlinks”并点击“执行”即可去除该工作表的链接。

用以下代码也可以达到相同的目的：

Sub ZapHyperlinks()

Cells.Hyperlinks.Delete

End Sub

方法二、选择性粘贴法

右击含有超链接的列并选择“复制”，接着在该列(左)右边插入一空白列，然后右击该空白列，选择“选择性粘贴”(图4)，

在随后出现的“选择性粘贴”窗口中，点选“数值”选项(细心的人会发现，当选择“数值”等选项时，“粘贴链接”按钮就变成灰色不可用状态，图5，自然也就不会进行超链接的粘贴)，最后保留该列，再删除原先含有超链接的列即可。

五、文件的插入

1、建立：[插入]-[对象]，根据插入文件来源选择“新建”、“由文件创建”，根据需要选择“链接到文件”或“显示为图标”，若选择“显示为图标”，可重新命名，按确定即可。

六、工作组的操作

1、全部选定工作表：单击鼠标右键，选定“选定全部工作表”即可；

2、选定部分工作表：Ctrl+拟选用表格即可

3、用途：同一操作适用于所有选定工作表。