公共关系专题活动51401
8:公共关系专题活动
公共关系专题活动是指组织为塑造自身形象而围绕某 一特定主题所展开的集体活动。这些活动通过有计划、有 步骤地组织目标公众参与,而成为组织与公众之间进行良 好沟通的有效途径。
组织共关系活动主要包括组织庆典活动、组织展览 活动、公益赞助活动、新闻发布活动、开放参观活动、公 众联谊活动、公关营销活动等形式。
1、广泛吸引公众的注意力,强化组织的影响力; 2、显示出组织的强大实力和良好形象,增加公众对组织 的信任度; 3、增强组织内部员工、股东的向心力和凝聚力; 4、可能具有较高的新闻价值
组织庆典活动的类型
节日庆典:简称节庆,指社会组织利用盛大节
日或共同的喜事而举行的庆祝活动。
纪念庆典:指社会组织利用社会、本行业、本
承担社会责任,获得公众信任 扩大社会影响,提高社会效益 展示组织实力,促进产品销售
公益赞助活动的步骤
Step 4
•评估赞助效果
Step 3
•实施赞助方案
Step 2
•制定赞助计划
Step 1
•选择赞助对象
五、新闻发布活动
新闻发布活动是政府、企业、社会团体和个人为公布重大 新闻或解释重要方针政策而邀请新闻记者参加并提问的一种 公关关系专题活动。
确定新闻发布活动主题 确定新闻发布活动时间和地点 确定受邀对象并发出请柬 确定主持人和发言人 准备发言稿、报道提纲和辅助资料 准备组织记者参观 预算会议经费
六、开放参观活动
公共关系中的开放参观活动,是指社会组织邀请社会公众 进行实地参观并考察其工作环境、成就展览等的一种社会活动。 其中受邀的社会公众包括内部公众(如员工家属、股东公众 等)、外部公众(如顾客、经销商、消费者、供应商、社区公 民、政府机构公众、新闻媒介公众等)。
公共关系专题活动策划书
公共关系专题活动策划书1. 活动背景公共关系是组织与其利益相关者之间相互作用和沟通的过程。
在现代社会,公共关系活动的重要性日益凸显。
一项成功的公共关系活动可以帮助企业树立良好的形象,增强公众对企业的信任度,并在竞争激烈的市场中获得竞争优势。
针对以上背景,我们拟定了一项公共关系专题活动,旨在帮助企业提升公众形象和促进与利益相关者的有效沟通和合作。
2. 活动目标本次活动的主要目标是:•提升企业的公众形象和知名度;•增强与各利益相关者的沟通和合作;•增加企业在目标市场中的品牌曝光和竞争力;•建立良好的企业与客户关系,提高客户满意度。
3. 活动主题及内容3.1 主题:构建信任,创造共赢本次活动的主题为“构建信任,创造共赢”。
通过此主题,我们旨在强调企业与公众之间的互信关系,以及企业与各利益相关者之间的合作共赢关系。
3.2 活动内容本次活动将包括以下几个方面的内容:•宣传媒体发布会:通过邀请媒体参与的发布会,向公众介绍企业最新的发展情况和未来的发展计划,增强公众对企业的了解和信任;•社交媒体推广:通过各大社交媒体平台展开宣传活动,发布有关企业形象和发展的内容,与公众进行互动和交流,增加企业在社交媒体上的曝光度;•与公众互动活动:组织一系列与公众互动的活动,如企业开放日、讲座和研讨会等,让公众更加了解企业的产品、服务和文化,增强公众对企业的好感度;•利益相关者交流会:邀请各利益相关者参加交流会,包括客户、供应商、员工和相关机构代表等,共同探讨合作机会和解决问题,增进彼此之间的了解和合作关系;•社会责任活动:组织企业参与社会公益活动,如环境保护、慈善捐助和教育支持等,树立企业的社会责任形象,增加公众对企业的认同感。
4. 活动执行计划为了保证本次活动的顺利进行,我们制定了以下执行计划:•第一周:确定活动主题和内容,并成立筹备小组;•第二周:开始宣传媒体发布会的筹备工作,包括媒体邀请函的发出、会场布置、参会人员安排等;•第三周:发布会的举办和媒体报道跟进;•第四周:启动社交媒体推广活动,更新企业社交媒体账号的内容并开展互动;•第五周:组织与公众互动活动,包括企业开放日和讲座等;•第六周:举办利益相关者交流会,确定合作机会和解决问题;•第七周:筹备社会责任活动,包括活动方案的制定和相关机构的联系;•第八周:开展社会责任活动,并进行后续宣传和报道。
公共关系专题活动策划方案
公共关系专题活动策划方案一、活动背景公共关系(Public Relations,PR)是组织和公众之间建立和维护良好关系的过程。
随着社会的发展,公共关系在企业、政府、非营利组织等领域中的重要性日益突显。
积极的公共关系活动可以提升组织形象、增强公众信任、拓展市场和提升品牌价值。
因此,开展公共关系专题活动对于组织来说意义重大。
二、活动目的1. 提升公众对组织的认知和信任度2. 传播组织的核心理念和价值观3. 加强与利益相关者的沟通与合作4. 扩大组织的影响力和号召力三、活动主题“搭建沟通之桥,共建美好未来”四、活动时间本活动预计在今年年底前举行,具体时间和时长将根据实际情况进行确定。
五、活动内容1. 公关专题讲座邀请公共关系领域的专家学者,就公共关系发展趋势、营销传播技巧、舆情管理等方面进行讲解,提升参与者对公共关系的认知。
2. 公关专题研讨会邀请相关行业企业代表和专业人士,就公关领域的热点问题展开深入研讨,促进行业内外的交流与合作。
3. 公关专题展览以展板、图片、视频等形式展示组织的公共关系管理实践成果,宣传组织的企业文化和社会责任,提升组织形象。
4. 公关专题培训针对组织内部员工和志愿者开展公共关系知识与技能培训,提升组织成员的公关意识和能力。
5. 公关专题联谊活动通过举办联欢会、茶话会等形式的活动,加强与公众、媒体、政府、相关组织和合作伙伴的交流,增进关系。
六、活动地点本活动将在市区内的大型会议室或展览馆进行举办,确保场地设施完备,为活动的顺利进行提供保障。
七、活动组织1. 组织机构本活动由组织的公共关系部门负责组织策划和统筹实施,各部门协同配合,共同推动活动的顺利进行。
2. 人员安排需要一支专业的活动策划团队,包括活动策划人员、执行人员、宣传人员、后勤保障人员等,各自发挥专业能力,共同启动和推动活动。
3. 合作伙伴可以与媒体、公关公司、相关行业协会、高校等单位进行合作,共同推动活动,并获得更多的资源支持。
(公共关系)公共关系专题活动
第七章公共关系专题活动学习目标:了解公共关系各类专题活动的内容和方法。
学习指导:常见专题活动是重点;“危机公关”是难点。
主要内容:常见公共关系专题活动有:新闻发布会、赞助活动、展览活动、开放参观活动;危机公关的预测和预防及处理程序。
公共关系专题活动是指社会组织有计划地开展的各种有特定目的和内容的社会活:动。
这类活动通常要综合运用多种传播手段和媒介,以引进社会各界的广泛注意和兴趣,扩大组织的知名度、美誉度,协调与公众的关系。
笫一节常见专题活动一、新闻发布会新闻发布会是社会组织邀请新闻记者参加,由组织负责人发布信息并回答提问的一种特殊会议。
㈠举行新闻发布会的条件⒈所要发布的新闻有特殊意义、特别价值,往往是本组织生死存亡的大事。
⒉组织有相当的影响力,能够邀请到有分量的新闻媒体参加。
⒊组织有举办新闻发布会的经济实力。
㈡新闻发布会的准备工作⒈确定主题,明确为什么举行新闻发布会,要达到什么目的,并落实在文字上,如写成“新闻发布会实施方案”。
⒉落实被邀请记者的名单。
⒊准备有关资料、文稿。
针对记者可能提出的问题,拟写回答要点。
将本会的背景、事件,打印成简介或提纲,准备下发放。
⒋选择场地。
场地应是高档次并有广泛知名度的宾馆饭店,且交通便利、设备齐全、环境良好。
⒌确定时间、发出请柬。
时间应避开重大的节日和重大的社会活动日。
对重要的新闻媒体,请柬要提前四五天专人送达。
⒍拟定程序和细则。
⒎确定主持人和发言人。
主持人是本组织公共关系部或秘书部的负责人。
发言人是本组织的主要负责人。
⒏确定工作人员、布置会场。
工作人员应由有经验的公共关系人员、秘书和礼仪人员组成。
会场布置应庄重,座位充足并拉开适当距离,便于记者记录、录音、摄像、提问。
㈢注意事项⒈发言人的发言要简单明了,切中提问。
⒉主持人应照顾全场,特别是后排记者。
⒊出现意外时,如冷场、听不清提问、提问尖刻,应冷静灵活,宽容大度,微笑从容。
绝对不允许冷嘲热讽、出言不逊。
㈣善后工作⒈记录和分析提问,认定记者情况,以便于下次邀请工作。
公共关系学第9章- 公共关系专题活动
公共关系学第9章- 公共关系专题活动1.公共关系专题活动是为了特定目的和主题而策划的活动。
这些活动可以为企业创造社会环境,提高经济效益。
因此,赞助活动的重要目的是提高经济效益。
2.公共关系专题活动有其特殊作用和需求。
在举办活动时,公关人员必须掌握一个基本原则:既可以成功,也可以失败。
3.庆典活动可以是专题活动或大型公关活动的一项程序。
组织在任何一次对外开放活动时都应确定一个主题,以达到特定的目的和效果。
4.开放组织是公共关系活动中的重要手段之一。
它可以使公众了解组织的工作,提高组织的美誉度。
5.危机公关是在组织发生危机事件时才存在的工作。
加强教育和建立危机防范机制可以减少危机的发生。
6.在市场经济条件下,“独此一家,别无分店”是客观现实。
因此,组织需要通过公共关系活动来提高自己的知名度和美誉度。
7.赞助活动是指社会组织以不计报酬的捐助方式,支持某一项社会事业。
8.成功的公共关系专题活动具有创新性、实用性、公益性和开拓精神,可以给公众留下难忘的印象和痕迹。
9.组织每年搞庆典活动的次数应该根据具体情况而定。
10.开放组织活动应该加强保密工作,同时可以做到双向沟通,提高组织的美誉度。
11.展览会可以达到使组织找到自我、宣传自我、增进效益的作用,既有商业性的又有非商业性的。
12.不法分子的蓄意破坏、诽谤和不正当竞争者散布谣言、恣意损害竞争对手的形象都属于危机类型。
了解和分析危机类型有助于我们科学地解决危机问题。
17.对于由外部力量、非组织成员或公众误解引起的事件,组织应该认真了解受害者情况,承担相应责任并诚恳道歉,这是组织内部对策。
18.企业的赞助活动可以自选对象,也可以按被赞助者的请求来确定,但无论如何,企业都应该首先进行调查研究,这是赞助活动的制定计划之前必须做好的准备工作。
19.公共关系活动能否被新闻媒介接受是组织形象树立的重要环节,因此庆典活动应该选择好时机,将科学性和艺术性相结合,注意总结经验,而不是制造新闻。
公共关系专题活动
第十四章公共关系专题活动公共关系专题活动,又称为特别活动或特殊事件,是社会组织为了实现组织特定的公共关系目标,围绕某一特定主题所进行的专题性的传播活动。
包括策划新闻、公益活动、记者招待会、典礼、展览会、民意测验、参观活动、颁奖、演讲等各种专题活动。
成功的公共关系专题活动,对吸引公众、沟通信息、联络感情、扩大影响、提高信誉、树立形象等,都能产生积极的影响。
第一节策划新闻策划新闻,又叫媒介事件和制造新闻,是组织的公关人员利用记者对于新闻的不断需求,而有计划、主动地制造出能够吸引记者报道的有新闻价值的事件,目的是引起新闻界和社会公众的注意,使组织的名字经常可以在新闻媒介中出现,从而达到提高知名度、树立组织良好形象的目的。
—、策划新闻的重要性就现代企业来说,不仅仅生产产品,而且又生产“新闻”。
所有这些活动都是策划新闻的产物,它们不仅在企业界掀起了阵阵狂澜,而且备受新闻媒体的关注,许多报纸纷纷把头版位置让给了这些企业,一些电台电视台也争相在“黄金时间”报道这些活动。
企业以极小的投入获得了巨大的回报,真可谓“四两拨千斤”。
曾成功地策划了“白沙飞机送学子”、“无本取息”购物活动的张大旗在其著作中谈了自己在这个方面的切身体会:“聪明的广告人还应当善于制造新闻……通过制造新闻,可以引起新闻界的浓厚兴趣和高度关注,让一家又一家的新闻单位争相报道和评述,厂家在这方面可以一个钱不花做出不是广告而胜广告的大宣传。
”因此,成功地策划新闻,能够引起公众和新闻界的广泛注意,可以得到新闻媒介的争相报道,在公共关系实践活动中,对组织的知名度、美誉度的提高具有重要的作用。
1.实行品牌战略的需要市场竞争的加剧迫使组织,特别是营利性的组织,要想方设法提高组织及其品牌的知名度,从而获得更高的市场占有率。
当今组织竞争最有力的手段之一便是实行品牌战略,特别是企业创造自己的名牌,依靠名牌纵横四海。
而一个名牌的形成,往往要相当长的时间,这对急于壮大的企业来说,无疑是个难以忍耐的过程,为了缩短这个过程,必须充分利用高度发达的传媒。
公共关系专题活动策划方案
公共关系专题活动策划方案一、背景介绍在当今社会中,公共关系在企业和组织中扮演着非常重要的角色。
公共关系活动的策划与执行是建立积极的企业声誉和形象的关键。
本文将介绍一个公共关系专题活动的策划方案,旨在提高企业和组织与公众之间的沟通和互动,加强相互之间的理解和信任。
二、活动目标1. 提升企业形象:通过活动传播企业的核心价值观和使命,塑造积极的品牌形象。
2. 加强公众参与:通过活动吸引公众的兴趣,激发参与和互动,建立企业与公众之间的联系。
3. 增强公众理解:通过活动向公众传递关于企业产品、服务及其影响的信息,提高公众对企业的理解和认同。
4. 建立媒体关系:与媒体建立积极、长期的合作关系,提高媒体对企业的报道和传播效果。
三、活动策划1. 活动主题确定根据企业的核心价值观和目标受众,确定一个与企业形象和品牌相一致的主题,例如“创新未来,共享意义”,以吸引公众和媒体的关注。
2. 活动形式设计根据主题,设计一系列多样化的活动形式,例如线上和线下活动相结合,包括座谈会、讲座、展览、公益活动等,以满足不同人群的需求,并增加公众的参与度。
3. 活动内容规划根据活动主题和目标受众,确定活动内容。
例如,举办一次公众座谈会,邀请行业专家和公众代表参与讨论和交流,以增强公众对企业的了解和认知。
同时,开展公益活动,积极回馈社会,并展示企业的社会责任。
4. 媒体合作与相关媒体建立良好的合作关系,通过新闻稿、采访等方式,向媒体传递活动信息,并争取媒体的广泛报道。
同时积极回应媒体关注和质疑,增强企业与媒体的沟通和合作。
5. 社交媒体推广利用社交媒体平台,发布活动相关内容,吸引公众的关注和参与,扩大活动的影响力和传播范围。
与公众进行互动,回答他们的问题,增进相互之间的理解和信任。
6. 活动后续跟进活动结束后,及时与公众保持沟通,回馈活动成果,建立持续的沟通渠道,以便将来更好地传递信息和开展活动。
四、活动预算根据活动规模和内容,制定详细的活动预算,包括场地租用、物料制作、媒体合作费用等方面的支出。
公共关系专题活动
公共关系专题活动一、背景介绍公共关系是组织与公众之间建立和发展良好关系的过程,通过有效的沟通和互动,增强组织与公众之间的互信和理解,进而达到提升组织形象和影响力的目的。
在现代社会中,公共关系作为一种重要的管理工具,被越来越多的组织重视和运用。
为了加强对公共关系的学习和探讨,以及推动公共关系工作的发展,许多组织开展了公共关系专题活动。
本文将围绕公共关系专题活动展开讨论,包括活动的目的、内容、组织方式和效益等方面进行介绍和分析。
二、活动目的公共关系专题活动旨在促进公共关系的研究和实践,为各界人士提供学习与交流的平台,推动公共关系的发展并提升广大公众对组织的认知和理解。
具体而言,公共关系专题活动的目的包括:1.推动公共关系理论的研究和探索,促进学术交流和学科发展。
2.分享公共关系实践经验和成功案例,提供实践指导和借鉴。
3.加强与公众之间的沟通和互动,增进互信和理解。
4.增强组织形象和影响力,提升公众对组织的认知和支持度。
三、活动内容公共关系专题活动的内容通常包括学术论坛、专题讲座、研讨会、案例分析等多种形式。
以下是常见的活动内容:1. 学术论坛学术论坛是公共关系专题活动中最常见的形式之一。
学者和专家们通过演讲和交流,分享最新的研究成果、理论发展和实践经验。
论坛的议题包括公共关系理论、传播策略、危机处理等方面。
2. 专题讲座专题讲座通常由知名专家或嘉宾主持,围绕具体的公共关系话题展开讲解和讨论。
例如,可以邀请公共关系部门负责人分享组织的公共关系策略和实践经验,或者邀请知名学者就特定的公共关系案例进行解读。
3. 研讨会研讨会是一种互动性强的活动形式,参与者通过小组讨论、案例分析等方式,共同探讨公共关系的具体问题,交流经验并共同寻找解决方案。
研讨会可以通过专家指导、小组互动等方式增加参与者的参与感和学习效果。
四、活动组织方式公共关系专题活动的组织方式可以灵活多样,根据活动规模和目的可以选择适合的方式。
以下是常见的活动组织方式:1. 线下活动线下活动是最常见的活动组织方式,通常在会议室、学术机构或组织办公地点等设施中进行。
第六章 公共关系专题活动(已修改)
四、组织开幕(开业)典礼
开幕(开业)典礼的必备工作的注意 事项:精心拟定出席典礼的宾客名单,拟 定典礼程序,事先确定致贺词人名单,确 定剪彩人员,安排各项接待事宜,安排一 些必要的余兴节目。典礼仪式结束后,可 以组织来宾参观本企业的生产设施、服务 设施,以及产品或商品陈列,通过座谈和 留言的形式广泛征求意见。
二、实施社会赞助活动
市场竞争一个有趣的结论是哪家企 业能够在公共关系方面,慷慨资助社会 公益事业的发展,哪家企业就地得到消 费者的回报。 因此,积极支持社会的公益活动, 看似不赚钱,却赢得了消费者的心,为 自己的产品不断更新,开拓市场,营造 一种“心心相印”的氛围。
明确赞助的目的。扩大知名度。增 强信任度。提高美誉度。 确定赞助的目的。体育事业。文化 事业。教育事业。社会福利和慈善事业。 拟定赞助计划。 测定赞助的效果。
展览会是一种综合性的大型公关专 题活动,往往能成为新闻媒介假定踪的 对象,是新闻报道的好题材。展览会带 有娱乐的性质,可以吸引公众前来参观, 以增进对组织的理解。 2.科学分类 展览会的类型大致归纳为以下几类:
(1)从内容来划分,可分为综合性展览 和专题展览,综合性展览介绍一个地区或一个 组织的全面情况。专题性展览是围绕某一专业 或一个专题举办的展览。 (2)从举办的地点划分,或分为室内展 览和露天展览。 (3)从展出商品种类的多少来划分,可 分为单一商品展览会和混合商品展览会。单一 商品展览会也称为纵向展览会。商品展览会也 叫横向展览会。
布置展厅时,要考虑在人口处设立咨询台和签 到处,贴出展览会平面图,要在出口处置留言 簿。确定展览会的费用预算。注意采用一些展 览会的技巧,如邀请知名人士出席,展览会办 得有生气、有吸引办、有新闻价值。 4.效果测定
主办有奖测验活动。设置观众留言簿,主 动征求意见。当场召开观众座谈会或茶话会, 搜集观众的反映。会后登门访问或发放调查信 件(表格),了解观众的意见,了解展览的实 际效果。
第七章 公共关系专题活动
3.协调性 公关专题活动的协调性表现在
专题活动过程的各个方面与各个环 节。(1)目的与内容的协调。一 个既定的目的,要通过内容来兑现 ,两者之间协调,策划构思才能实 现。(2)内容与形式协调。
第一节 公共关系专题活动概述
一、公共关系专题活动 的特点
二、公共关系专题活 动的作用
第一节 公共关系专题活动概述
一、公共关系专题活动 的特点
二、公共关系专题活 动的作用
三、公共关系专题活 动的原则
1.针对性 公关专题活动是在审时度势后
,根据组织或公众的某种特殊需要 而举办的,这就使得它的目标明确 ,同时活动也比较集中,能较好地 解决某一特殊问题。
第一节 公共关系专题活动概述
一、公共关系专题活动 的特点
要体现在两个方面。(1)投入与 产出的概念,一个成功的专题活动 ,应该讲究投入了多少数量的人力 和物力,能产生多少效益。(2) 现代社会的人们讲究时间观念,参 与活动的公众付出了时间的代价, 活动策划者应该予以有效的回报。
第一节 公共关系专题活动概述
一、公共关系专题活动 的特点
二、公共关系专题活 动的作用
情境导入
进入店后,这位花甲老人替父 亲领了生日纪念品后,又被琳琅满 目的商品所吸引,边看边买,出店 时大包小盒提了一大串。下午两点 钟,一名男子手持医院证明来到店 里,说他女儿当天上午10点钟才降 生。
情境导入
经理代表公司向他表示祝贺, 并向他女儿赠送礼品,他激动地说 :“你们给顾客带来了生日的乐趣 ,把‘友华’的美好情意送到了顾 客心里。”
第二节 庆典活动与新闻发布会
一、庆典活动 二、新闻发布会
(一)新闻发布会的特点 1.正规隆重 2.沟通活跃 3.方式优越 4.传播快速 5.成本高、要求高
第十章 公共关系专题活动
二、赞助活动
(一)赞助活动的原则 1.社会效益原则 2.合法原则 3.实力原则和相关原则
(二)赞助活动的类型 体育活动;文化活动;教育事业;慈善福利事业;纪念活动;建 立职业性奖励基金;赞助特殊领域。
(三)赞助活动的步骤 进行赞助研究;制定赞助计划;审核赞助项目;实施赞
(一)展览活动的类型
1.从性质,贸易展览和宣传展览会;
2.从规模,大型的综合展览、小型和微型的袖珍展览;
3.从商品种类,单一商品展览和混合商品展览;
4.从地点,市内和露天展览会;
5.从时间,长期固定、定期更换内容和一次性展览。 (二)展览活动的效组果织的工测作定
明 举确办活有动奖的检主测题活和动目;的设;置明公确众参留展言单簿位;和召项开目公; 众指座定谈展会览或活茶动话主会; 创 借和助主记编者人采员访;明展确开参问观卷者调类查型。和数量;选择时间和地点;准备 展览材料;成立专门对外发布新闻的机构;培训工作人员;做好 辅助工作;制订展览活动的经费预算。
四、新闻发布会
(一)特点
形势比较正规、隆重,规格比较高;占用记者和组织者更多的时 间;所耗成本比较高;可以更深入发掘信息;对发言人和主持人 的要求比较高。
(二)准备工作
确定新闻发布会的主题,选择最佳时机;选择会议时间和举办地 点;选择会议主持人和发言人;准备发言稿和报道提纲;准备宣 传辅助材料;择定邀请记者的范围;制作会议费用预算;做好接 待工作。
公共关系学 第十章 公共关系专题活动
王爱玲
本章提要
1.庆典活动 2.赞助活动 3.展览活动 4.新闻发布会
一、庆典活动
(一)准备工作 1.邀请宾客 2.确定典礼程序 3.布置场地 4.安排接待工作和礼仪小姐 5.准备馈赠礼品——象征性、纪念性、宣传性
第十二章 公共关系专题活动
(一)组织内部参观的目的
(1)扩大组织知名度; 扩大组织知名度; 促进业务; (2)促进业务; 和谐社区关系; (3)和谐社区关系; 增强员工或家属的自豪感。 (4)增强员工或家属的自豪感。
(二)组织内部参观的操作方法
组织内部参观的操作方法如下, 组织内部参观的操作方法如下,见下图
二、陪同外出参观旅游
三、确定展销会工作人员及责任
(一)安排好产品介绍人员 (二)安排团体订货室及工作人员 (三)安排迎宾礼仪小姐 (四)广告及新闻报道 (五)组织机构
四、确定展销会的费用预算
具体列出展销会的各项费用,进行核算, 有计划地分配资金。
五、公关活动安排
举行展销会开幕式,应邀请有关知名人 举行展销会开幕式, 士出席,并为消费者签名。 士出席,并为消费者签名。展销厅最好的位 置一般在一楼的入口附近, 置一般在一楼的入口附近,展销位置不好的 组织应设法以一些新奇事物来吸引客人。 组织应设法以一些新奇事物来吸引客人。
三、进行赞助的步骤
进行赞助具有如下五个步骤,见下图
四、赞助应注意的几个问题
(1)要优先对各种慈善事业、社会福利事业和活 动、公共设施、教育事业进行赞助; (2)要注意留存一部分机动款项,作为遇到临时、 重大活动时的备用款; (3)对各种明显不能满足其需要的征募者,应坦 率而诚恳地解释组织的有关政策。
第一节
庆典活动
一、含义 二、准备工作 三、仪式过程
一、含义
开业庆典是围绕着重要节日或开幕而 举行的庆祝活动,它是提高组织知名度、 举行的庆祝活动,它是提高组织知名度、 扩大社会影响的活动, 扩大社会影响的活动,现代企业的经营者 都想方设法地、合情合理地利用它。 都想方设法地、合情合理地利用它。 组织开业或庆典活动,应遵循“热烈、 组织开业或庆典活动,应遵循“热烈、 隆重和节约”的原则。 隆重和节约”的原则。
1公共关系专题活动及其作用
1.公共关系专题活动及其作用所谓公共关系专题活动,是指社会组织为了某一明确目的,围绕某一特定主题而精心策划的公共关系活动。
公共关系专题活动是社会组织与广大公众进行沟通、塑造自身良好形象的有效途径。
因此,国内外许多组织经常采用公共关系专题活动的形式来扩大影响,提高声誉。
公共关系专题活动的基本特征:(1)必须有明确的一个主题;(2)必须经过精心策划才能实现;(3)通常与某一种类型的公众进行重点沟通;(4)必须是针对某一个明确的问题而开展的,具有极强的针对性。
公共关系专题活动对于改善组织的公共关系状态有着极为重要的意义。
它能使组织集中地、有重点地树立和完善自身的形象,扩大自己的社会影响。
公共关系专题活动施加影响的对象并非是组织的所有公众,只是以其中某一部分公众为重点。
公共关系专题活动既有利于同某一部分公众进行沟通,又有利于加强组织在社会中的整体竞争地位。
它是一种目的明确、对象确定、影响面深远的公共关系过程。
2.赞助活动所谓赞助活动,是指社会组织以不计报酬的捐赠方式,出资或出力支持某一项社会活动、某一种社会事业。
(1)赞助活动的目的。
提高企业的知名度、树立企业在社会公众中的美好形象,是企业生存和发展的重要条件。
以此为目的的公共关系赞助活动,是实现这一条件的有效手段。
赞助活动的目的主要有四个方面:①出资赞助社会公益事业,为企业经济效益的提高创造社会大环境。
故赞助以提高社会效益为重要目的。
②关心和支持社会公益事业,表明企业作为社会的一员,为社会作出了贡献,从而树立企业的美好形象。
故赞助以承担企业的社会责任和尽义务为主要目的。
③以资证明企业的经济实力,赢得社会公众的信任,谋求社会公众的好感。
故赞助以增进感情的融通为主要目的。
④以赞助活动为手段,扩大企业知名度,使之成为公共关系广告,增强企业商业广告的说服力和影响力。
故赞助以扩大影响为主要目的。
(2)赞助活动的主要对象。
①体育事业。
对体育事业的赞助不仅可以带动人民体质的提高,而且可以最大限度地提高企业的知名度。
公共关系专题活动策划
(二)展览会的策划要点
4.明确展览会总负责人和总设计人
各项任务要做到分工明确、责任到人,尤其要 明确展览文本的主编。总设计人要负责构思整个 展览的结构、设计会标及文本安排,协调整体布 局和各部分之间的衔接,注意采用现代展览技巧, 使展览会新颖、生动,给公众留下好印象。
(二)展览会的策划要点
5.有针对性地搜集、选择参展项目 如果项目多时可以进行归纳、汇总,把所 有参展的展品作出符合主题要求,符合内 在逻辑结构的排列组合,使展览会达到展 出主题鲜明突出,富有地方展览特色,结 构严谨,整体效果好的目的。
1、根据热门话题谋划新闻事件
不同的公众群体,关注的话题不同;不 同的时期,同样的公众群体关注的话题也 不同。所以,公共关系人员应深入了解公 众心理和传播对象在当时最关注的话题。
如:联想利用奥运火炬传递这一最为国民关注的话题,策
划了一起成功的公关活动, 在北京时间2008年6月10日, 北京奥运会火炬“祥云”刚刚在昆明传递一天之后,由奥 运会全球TOP合作伙伴,中国最大的IT厂商联想(北京) 有限公司发起,并由中关村在线承 办的“传火炬,传爱 心,为奥运献 礼”的联想奥运笔记本高校行活动中的火炬 传递,在云南大学杨浦校区正式展开。
(二)展览会的策划要点
9.成立新闻发布机构和确定新闻发言人 要指定专人负责与新闻界进行联系,制订 新闻发布计划,邀请记者采访、报道。组 织人员撰写新闻稿,及时向社会公众传播 有关展览会的信息,扩大整个展览会和参 展单位的影响。
(二)展览会的策划要点
10.做好接待服务工作 设立接待室、休息室,划定停车场地及行 车路线指示牌,在醒目处要绘制出展览会 平面布置图,在展览会场入口处设置签到 处、咨询处、服务台、引导人员等。
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【导入 】
中国10名实习生到比尔·盖茨家做客
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思考:
(1)微软亚洲研究院为什么要建立“明日之星” 计划?它的目的是什么?
(2)从公共关系的角度来看,“明日之星”计划 属于哪类专项活动?如何对其效果进行评价?
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2.1赞助活动的目的
(1) 提高社会效益 (2) 承担企业的社会责任和尽义务 (3) 增进感情的交流 (4) 扩大影响
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2.2赞助活动的主要对象
1)体育事业 2)文化事业 3)教育事业 4)社会福利和慈善事业
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2.3赞助活动的开展
1)调查研究,确定对象 2)制定计划,落到实处 3)完成计划,争取效益 4)评价效果,以利再战
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联想集团赞助国际奥委会签约仪式
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据悉,截至目前,参与国际奥委会“TOP”计划的企业有11家, 分别是可口可乐、柯达、通用电气、松下、三星、麦当劳、联想、源 讯、宏利人寿、欧米茄和VISA。成为中国奥组委合作伙伴的有10家, 分别是中国银行、人保财险、中石油、中石化、中国网通、中国移动、 国航、阿迪达斯、强生和大众汽车。另外还有北京奥运赞助商,签约 的有伊利、UPS、搜狐、燕京啤酒、青岛啤酒和海尔集团6家企业。
典活动。
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3.1庆典活动的类型
1)开幕庆典 2)闭幕庆典 3)周年庆典 4)特别庆典 5)节庆活动
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3.2庆典活动的开展
1)精心选择对象,邀请来宾 2)合理安排庆典活动的程序 3)安排接待工作 4)物质准备和后勤、保安等工作
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拟订宾 客名单
开幕典礼
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1日常工作
交际、接待 宣传、协调 调研、咨询
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公共关系专题活动
1)公共关系专题活动的基本特征
(1)主题明确
每次通常只有一个主题;
(2)精心策划 (3)重点沟通; (4)针对性强 (5)社会参与面广,影响大,效果显著原则
(1)时机要恰当 (2)形式要新颖 (3)突出公益性,尽量淡化商业性 (4)坚持经济性原则
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2009.10.22下午-昆仑饭店-《婚姻保卫战》新闻发布会
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新闻发布会的组织和安排
1)准备工作 2)会中注意事项 3)会后工作
“4P” :Proposition—“主题”定位、Plan—“方案”拟定、 People—“人员”邀请、Place—“地点”布置;“
4C” :Confirmation—“确定”所需资料、Choose—“选择”发布时间、 Control—“控制”现场气氛、Come after—“跟进”传播效果
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2009年11月27日下午
5时在温州市大南路UIP世
贸店隆重举行的“UIP·中国
风尚大典——2009优衣派中
国30店同步开幕”庆典活动,
出席的明星阵容有东方卫视
女主播尹红,浙江卫视当红
主持人朱丹、天悦三人将联
袂主持庆典,韩国影视明星、
《传闻中的七公主》中“雪
七”扮演者李泰兰,“刘一
汉”扮演者高株元,国内影
拟订典 礼程序
确定致 辞、答 词名单
征求意 见,总 结经验
组织来 宾参观
安排助 兴节目
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4新闻发布会
新闻发布会区别于记者招待会
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2007年3月27日下午,“加油好男儿”杭州赛区新闻 发布会在杭州电视台举行,参加的有美邦品牌部部长, 杭州赛区总导演,新娱乐相关负责人以及06年好男儿 吴建飞和郭帅等人。
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3)公共关系专题活动的类型(P81)
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2赞助活动
赞助活动是社会组织无偿地提供资金 或物质支持某一项社会事业或社会活动, 以获得一定形象传播效益的公共关系专题 活动。它可以使提供赞助的组织与赞助的 项目同步成名,是一种信誉投资和感情投 资行为,也是一种有效的公共关系手段。
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华晨金杯赞助博鳌亚洲论坛交车仪式举行
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5开放参观活动
开放参观是组织为让公众更好地了解自己, 获得公众对其工作的支持,向社会公众开 放组织所在地供公众参观的活动。
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海尔
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奥康
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5.1开放参观的作用
开放参观活动是指将组织内部有关场所和 工作程序对外开放。
它可以让公众亲眼目睹组织整洁的环境、 先进的工艺、现代化的厂房设备、科学的 管理制度、高素质的人员以及对社区和社 会所做的贡献,还可以通过厂史、校史等 资料向公众立体、全面地展示组织的过去、 现在和未来前景。
公共关系专题活动
主讲:张海生
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优秀的公共关系工作 =
正确的公共关系意识+科学的公共关系活动
公共关系专题活动是社会组织为了达到某种目的、围 绕某一主题、利用某些特定的时机开展的专门性公共关 系活动。
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赞助活动 庆典活动 新闻发布会 危机公关
开放参观活动 展览会 举办会议 联谊活动
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(1)了解企业公关日常活动的内容,了解公关专 题活动的基本特征及作用;
视明星霍思燕、孙菲菲、蒲
巴甲,名模于佩等,为
“UIP·中国风尚大典”庆典
活动捧场。
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2010年3月16日下午,四川梓州集团成立庆典在梓州国际大酒
店多功厅举行。市政协副主席文久喜、市旅游局局长谭荣达,
三台县领导崔斌、赵飚、李蜀光、苏才华、何承平等县四套班
子领导出席庆典活动。县市有关单位负责人、企业代表参加庆
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2.4赞助活动的注意事项
以企业和企业所面对的社会环境为出发点 目标消费群是否吻合以及理念是否匹配 赞助后的后续推广对接 科学管理以获得社会认同
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3庆典活动
庆典活动是社会组织为庆祝某一重大事件而举行的一 种公共关系专题活动,如开业或周年志庆,新设施奠基, 展销会开幕等。目的在于联络公众、广交朋友、增进友谊、 扩大影响。
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5.2开放参观活动的开展
1)明确目的 2)安排时间 3)成立专门机构 4)做好宣传工作 5)做好向导 6)做好服务接待工作
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6展览会
6.1展览会是组织通过集中的实物展示和示范表演, 配之以多种传播媒介的复合传播形式来宣传产品 和组织形象的专门性公共关系活动
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6.1展览会的作用