集团公司通讯工具管理办法
通讯工具管理规定
通讯工具管理规定通讯工具管理规定是一项企业内部管理制度，是为了规范公司内部通讯工具的使用和管理而制定的一系列规定，旨在提高企业的信息管理和保密能力。
一、适用范围本规定适用于公司内部所有员工使用的各种通讯工具，包括但不限于手机、电子邮件、即时通讯软件、电话以及社交网络等。
二、规定内容1. 通讯工具使用权限1.1 所有员工必须严格按照公司分配的通讯工具使用权限使用，未经许可，不得使用个人通讯工具进行公司业务沟通。
1.2 根据工作需要，公司可对某些人员进行特定通讯工具权限的设置，必须按照规定使用。
2. 通讯工具使用方式2.1 使用手机通讯工具必须对工作和个人通话进行区分，避免造成个人通话时间过长。
2.2 使用电子邮件通讯工具必须按照公司的规定进行分类标签、主题等信息的设置，同时遵循内部邮件格式规定。
2.3 使用即时通讯软件通讯工具必须保证信息发布的内容合法合规，避免传播误导信息、谣言等。
3. 通讯工具保密规定3.1 使用通讯工具传输公司机密信息必须采用加密传输方式，避免信息泄露。
3.2 使用通讯工具传输公司机密信息必须与公司安全部门进行沟通配合，及时掌握通讯工具的使用情况。
3.3 在通讯工具中传输、存储、处理公司机密信息时必须遵守相关法律法规和公司保密规定，避免信息泄露。
4. 通讯工具管理规定4.1 通讯工具使用记录必须进行完整归档，记录内容应包括使用人员、使用时间和使用内容等信息。
4.2 通讯工具使用管理应建立有效的授权审批机制，严格把控通讯工具的使用权限。
4.3 通讯工具使用管理应定期进行安全检查和维护，发现漏洞和风险隐患要及时处理。
三、责任公司所有员工必须认真遵守公司的通讯工具管理规定，保护公司机密信息，保证信息安全。
如发现违规行为，公司将根据相关规定进行处罚，包括警告、停职、开除等。
四、结语通讯工具管理规定是企业内部管理的重要规范之一，为了保障公司信息安全和保密，加强企业内部沟通和协调工作，保证公司业务运转稳定，必须认真地执行，同时还可以为员工创造更良好的工作环境，提高工作效率，实现企业的健康发展。
通讯工具使用规定
通讯工具使用规定一、目的和适用范围本规定旨在规范和管理公司内部通讯工具的使用，确保通讯工具的正常运作，并保障信息的安全和保密。
本规定适用于公司所有员工，包括全职员工、兼职员工以及合同工。
二、通讯工具的定义通讯工具是指公司为员工提供用于交流和沟通的电子设备和应用程序，包括但不限于电子邮件、即时通讯工具、电话、传真机、移动智能设备等。
三、通讯工具的使用准则1.保密原则员工在使用通讯工具时，需遵守公司的保密政策和相关法律法规，不得将任何机密、敏感信息以及公司内部资料泄露给外部人员。
2.合法合规员工在使用通讯工具时必须遵守国家和地区的相关法律法规，不得传播、发布违法、有害、淫秽、暴力等信息，并不得从事与公司业务无关的私人活动。
3.礼仪准则员工在使用公司通讯工具时应当遵守相关礼仪准则，文明用语，不得发表或传播辱骂、恶意攻击、歧视、诽谤他人的言论。
4.日常维护员工在使用通讯工具时需妥善保管设备和账号信息，不得私自更改系统设置和软件配置，不得向他人透露个人密码等私密信息。
5.网络安全员工在使用通讯工具上网时，应遵守公司网络安全政策，不得下载和安装未经授权的软件和应用，不得访问或传播有害病毒、木马等恶意代码。
6.工作时间使用员工在工作时间内，可以适当使用通讯工具进行工作沟通和协调，但不得过度使用，以免影响工作效率。
7.外部通讯员工在处理与外部合作伙伴的交流时，应使用公司指定的通讯工具，并遵守相关的流程和规定。
四、通讯工具管理1.设备分配公司将根据员工的工作需求和职务分配相应的通讯工具，员工必须按规定使用指定的设备。
离职或调岗的员工需归还相关设备。
2.设备保养员工对所使用的通讯工具应进行适当的保养和维修，如发现故障或异常情况应及时报告IT部门。
3.通讯记录公司对员工的通讯记录进行定期备份和存档，以保证业务的连续性和安全性。
4.违规处理对于违反通讯工具使用规定的行为，公司将依据公司规章制度进行相应处理。
严重违规行为可能导致纪律处分或法律责任。
公司通讯工具和通讯费管理办法
公司通讯工具和通讯费管理办法条一条为规范公司的通讯工具和通讯费用管理，强化节约意识，降低整体费用，特制定本办法。
第二条公司的通讯工具包括：传真机、办公电话、移动电话、网络通讯以及快递等。
第三条公司员工应本着节约的精神，尽量减少通讯工具使用频率，特别是要控制和减少移动电话的异地漫游以及国际长途通话；不用传真机发送个人来往传真；上班时间不在办公室拨打私人电话；不在工作时间浏览与工作无关的网站或玩游戏等。
第四条公司按工作需要配备办公通讯设备，员工每人配备具有IP功能的直线电话和内部分机电话各一部、网络通讯线路接口一条。
分机除鞋部外其它员工只能用于单向接听和内部通话使用，不能对外拨号，鞋部开通电话分机双向通讯功能，其内部程控交换机发生的所有费用均有鞋部承担。
员工不得私自占用他人电话。
第五条公司对传真机实行集中使用和分工专人管理，鞋部设收发传真机各一部，由本部门管理和使用，并对传真机的安全职能负责。
其它部门共享收发传真机各一部，收发功能分开。
公司的传真设备由总经理办公室统一管理、维修和保养等，接收总公司来往文电、外部宣传资料等传真，一律由总经理办公室负责办理，并应建立来往传真登记，以备核查。
禁止员工使用公用传真设备等拨打私人或个人业务电话。
第六条公司除鞋部外，其它部门和人员的文档打印共享使用打印机，并由总经理办公室负责对打印机的维修、保养，对打印机使用的安全职能负责。
第七条公司对文件快递实行集中统一管理，由总经理办公室前台秘书负责文件快递的收发、费用结算等事宜。
交寄快递时由部门负责人审批，费用由交寄部门承担。
第八条凡由公司统一购置的移动电话，在调离公司时，或上交公司，或由总经理办公室和财务管理部按该机折旧后及当时市场价格商本人作价处理。
实行本办法后，除公司领导外，其它公司员工配备和修理手机一律自费，因业务需要的特殊情况，可向公司提出专向申请报批。
第九条公司实行个人住宅电话和移动电话通讯费补贴制度。
每个员工可在规定的上限范围内按季度凭通讯费收据向总经理办公室和财务部门申请报销（鞋部可参照执行）。
公司通讯工具管理制度
第九款集团所有座机、传真机话费由行政部负责按时交纳，其他话费由营销结算中心负责交纳。
第十款所有需报销的话费必须由经办人签字、审计部审核后报执行总裁签批入账。
第三条邮件管理
第一款集团各部门因实际业务需要发的邮件由集团行政部统一办理。由发件部门填写好邮件内容，行政部统一投寄，并填写《邮件收发登记表》（见附件3）备查。
第八款各分公司邮箱管理要遵照集团公司要求进行管理。
监督、检查
第一条检查人及检查频次
通讯工具管理制度的执行情况，由制度监督人负责监督检查，每月检查一次，且做好检查记录。责任人根据实际情况不定时进行抽查。
第二条检查内容
根据《通讯工具管理制度》内容，逐条进行检查，对于违反制度的行为，依据处罚措施对当事人进行处罚。
文件类型
规章制度
文件名称
分管部门
行政部
监督人
行政内勤
责任人
行政部主任
9、违反第四条第三款规定，利用公司邮箱发布私人信息的，一经查实每次给予当事人IOO元罚款。
10、违反第四条第五款规定，发布公司机密的，一经查实立即辞退，并追究法律责任。
11、违反第四条第十一款规定，未及时清理邮箱，影响公司信息传递的，每次给予行政部内勤人员50元罚款。
行政部主任
制度内容
第三款公司电子邮箱严禁个人使用，严禁发布私人信息。
第四款公司网管人员应设置邮件邮寄记录和过滤系统。
第五款公司职工应遵守职业道德，公司机密材料及文件严禁外发。
第六款集团行政部内勤人员每日早上上班后应打开公司邮箱，及时收集邮件，有用的信息应于第一时间传递到相关人员。
公司通讯工具使用及通讯费用管理办法
公司通讯工具使用及通讯费用管理办法
一、目的和适用范围
为规范公司通讯工具的使用和管理，提高通讯费用的使用效益，制定
本办法。
本办法适用于公司所有员工。
二、通讯工具及使用原则
2.员工应根据工作需要合理利用通讯工具，不得滥用或私自转借他人。
3.私人使用通讯工具需提前征得公司同意，并支付相应费用。
三、通讯费用管理
1.通讯费用包括通话费、上网费、短信费、传真费、快递费等。
2.公司将向每个员工提供合理的通讯费用预算，员工应按照预算合理
使用通讯工具，并做到费用节约。
3.员工使用通讯工具产生的费用应当及时报销，提交相应的费用报销
单并附带相关发票。
4.公司通过定期审查通讯费用报销单来对员工的费用使用进行跟踪和
管理，确保费用使用的合理性和合规性。
四、通讯工具使用规范
1.手机使用：
b.私人事务应在工作闲暇时间或非工作时间处理，不得影响工作进程；
3.传真和快递使用：
a.员工应尽量减少使用传真和快递，与客户或合作伙伴间的文件可以通过电子邮件或网盘共享方式传输；
b.必要时使用传真或快递时，应选择经济实惠的服务方式，并保持文件的合理大小，以减少费用。
4.邮件和网站使用：
a.员工应遵守公司的邮件和网站使用规范，不得传播违法、有害、广告等信息；
b.必要时使用邮件或网站传输文件时，应选择合适的附件大小，以减少带宽浪费。
五、违规处理
对于违反本办法的员工，公司将采取相应的纪律处分或经济处罚。
具体处理措施根据违规程度和影响大小确定。
六、附则
本办法自颁布之日起执行，如有需要修改的部分将由公司进行修订，并在修改后通知相关人员。
通讯工具管理规定(使用通讯工具员工着学习)
通讯工具管理规定(使用通讯工具员工着学习)通讯工具管理规定引言近年来随着信息技术的飞速发展，通讯工具得到了广泛的应用。
通讯工具的使用对于企业的内部沟通和外部联系起到了至关重要的作用。
但是，通讯工具的误用和滥用也使得企业造成了一些不必要的麻烦。
为了规范员工的通讯工具使用行为，减少企业的风险，实现公司目标，特制定以下通讯工具管理规定。
一、管理目的本规定旨在规范员工在工作中使用通讯工具的行为，保护企业的信息安全，而且还旨在提高工作效率和团队合作。
二、使用范围本规定适用于公司全体员工使用的各种通讯工具，包括但不限于电话、电子邮件、微信、QQ等。
三、通讯工具安全维护和管理1.通讯工具的安全（1）通讯工具的密码必须定期更改，确保密码的机密性，不得向他人泄露个人密码，同时要避免使用常识的、容易被破解的密码。
（2）通讯工具存储的公司重要信息要归集管理，员工需要进行分类存储，避免出现错乱，造成不必要的麻烦。
（3）电脑、手机等通讯工具的网络卡、U盘等储存介质要定期清理，避免存储病毒、恶意软件，以及因存储介质过期损坏而导致信息丢失。
2.通讯工具的管理（1）员工每次离开工作岗位前必须关闭通讯工具，以免通讯工具被他人使用，泄露公司信息。
（2）通讯工具的使用应有明确的职责授权，严格限制通讯工具接受范围。
（3）通讯工具必须安装最新的安全补丁，确保软件的安全性。
四、使用规范1.电话使用规范（1）接听来电时，必须说出公司的名称、个人姓名，礼貌地进行沟通。
（2）离开办公室或工作岗位时，必须切断电话，避免影响他人的工作。
（3）私人电话不得在公司时间内进行，必要情况需事先申请。
2.邮件使用规范（1）电子邮件的抄送必须有规定，避免抄送给无关的人员。
（2）电子邮件内容必须严谨、准确，不得含有诋毁、侮辱他人的言语。
（3）电子邮件附件必须钻研，避免附件所含病毒、恶意软件感染系统。
3.微信/QQ使用规范（1）禁止在微信/QQ上传播不良信息和违法信息。
公司通讯管理制度
公司通讯管理制度一、制度目的为规范公司内部通讯管理，提高公司内部协作工作效率，以达到公司长期稳定发展。
二、适用范围适用于公司内部所有职员的通讯管理。
三、管理机构公司通讯管理由公司行政部门统一管理。
四、通讯设备使用规定1.严禁私自购买、使用公司通讯设备。
2.根据岗位分配通讯设备，如有私自借用、挪用通讯设备行为，由公司行政部门严肃处理。
3.通讯设备配备后，必须加装公司提供的防护壳，避免设备碰撞等情况造成设备损坏。
五、通讯工具使用规定1.公司内部使用邮件、即时通讯工具，如QQ、微信、企业微信等，必须经过公司行政部门审核，每位职工拥有一个专用账号。
2.公司职员在使用通讯工具的过程中，应注意文明用语。
禁止使用侮辱、攻击性言辞。
3.公司内部职员不得向未经公司内部审批的邮箱或通讯工具，发送公司内部所有信息，如泄露公司商业机密等，由公司行政部门严肃处理。
六、公司会议工具使用规定1.公司内部使用会议工具，如视频会议设备等，必须经过公司行政部门审核，每位职工拥有一个独立账号。
2.由于视频会议设备功能臃肿，禁止使用视频会议设备进行个人用途。
3.公司内部使用视频会议设备时，应注意文明礼仪，禁止穿着不得体、无礼行为等现象出现。
七、公司通讯安全管理规定1.公司提供的通讯设备必须进行定期安全检测，如有发现安全漏洞等问题，公司行政部门将立刻处理。
2.公司内部所有通讯设备均应进行数据加密，避免数据泄露。
3.公司内部职员不得向未经公司内部审批的邮箱或通讯工具，发送公司内部所有信息，避免信息泄露。
八、违规处理对于违反公司通讯管理制度的行为，公司行政部门将视情况作出相应的处理，如警告、通报批评、停职、开除等。
九、制度实施本制度自颁布之日起执行，并由公司行政部门负责制度的宣传、推广、解释和监督执行，公司内部职员应仔细阅读并严格遵守。
本制度于需要时可进行修订，并由公司行政部门负责组织实施。
以上就是公司通讯管理制度，希望公司内部职员都能遵守规定，加强内部协同合作，实现公司稳定发展。
企业公司通讯管理制度
第一章总则第一条为加强公司通讯管理，提高通讯效率，降低通讯成本，保障公司通讯工作的正常开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有通讯工具和通讯方式，包括电话、传真、电子邮件、即时通讯工具等。
第三条公司通讯工作应遵循以下原则：1. 保障公司信息传递的准确、及时、保密；2. 优化通讯资源配置，降低通讯成本；3. 提高通讯效率，减少通讯工作中的失误；4. 严格遵循国家法律法规和公司规章制度。
第二章通讯工具管理第四条公司通讯工具包括：1. 电话：包括座机、手机、对讲机等；2. 传真机；3. 电子邮件；4. 即时通讯工具：如微信、QQ、钉钉等。
第五条公司对通讯工具的管理要求：1. 通讯工具的使用应遵循合理、节约、高效的原则；2. 员工应妥善保管个人通讯工具，防止遗失或损坏；3. 公司对通讯工具的购买、分配、维修、报废等事项进行统一管理。
第三章通讯方式管理第六条公司通讯方式主要包括：1. 内部通讯：包括公司内部会议、内部通讯录、内部网站等；2. 外部通讯：包括电话、传真、电子邮件、即时通讯工具等。
第七条公司对通讯方式的管理要求：1. 内部通讯应确保信息传递的准确性、及时性，并做好保密工作；2. 外部通讯应遵循礼貌、尊重、高效的原则，保持良好的企业形象；3. 公司内部通讯录应定期更新，确保信息的准确性；4. 公司网站应保证信息的及时更新和正确发布。
第四章通讯费用管理第八条公司通讯费用包括：1. 通讯工具购置费用；2. 通讯工具使用费用；3. 通讯服务费用。
第九条公司对通讯费用的管理要求：1. 严格控制通讯工具购置费用，优先选用性价比高的通讯工具；2. 加强通讯工具使用费用的核算，避免浪费；3. 优化通讯服务，降低通讯服务费用。
第五章附则第十条本制度由公司行政部负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
安全使用通讯工具管理制度
第一章总则第一条为加强公司通讯工具的管理，确保通讯工具的合理、规范、安全使用，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有使用通讯工具的员工，包括手机、固定电话、网络通讯设备等。
第三条公司鼓励员工使用通讯工具进行工作，但必须遵守国家法律法规、公司规章制度和本制度的相关规定。
第二章通讯工具使用规范第四条员工使用通讯工具时，应遵循以下原则：（一）合法合规：使用通讯工具时，必须遵守国家法律法规，不得从事违法活动。
（二）保密原则：不得泄露公司机密信息，不得利用通讯工具传播、获取或传播未经授权的信息。
（三）文明用语：使用通讯工具时，应文明礼貌，尊重他人，不得恶意攻击、诽谤他人。
（四）合理使用：合理使用通讯工具，不得滥用、浪费资源。
第五条员工使用通讯工具应遵守以下规定：（一）手机使用：员工应使用公司规定的手机，不得使用私人手机处理公司业务。
（二）固定电话使用：员工应正确使用固定电话，不得随意拨打长途电话，如需拨打，需经上级批准。
（三）网络通讯设备使用：员工应合理使用网络通讯设备，不得从事与工作无关的活动。
第三章信息安全第六条员工在使用通讯工具时，应加强信息安全意识，遵守以下规定：（一）不得将公司通讯工具的密码、用户名等信息泄露给他人。
（二）不得利用通讯工具进行非法侵入、破坏计算机信息系统等违法行为。
（三）不得传播、接收、存储、复制、篡改、删除他人信息，不得利用通讯工具进行侵权行为。
第四章管理与监督第七条公司设立通讯工具管理部门，负责通讯工具的采购、分配、维修、报废等工作。
第八条公司定期对通讯工具的使用情况进行检查，对违反本制度的行为进行处罚。
第五章奖励与处罚第九条对遵守本制度、在通讯工具使用方面表现突出的员工，公司给予表彰和奖励。
第十条对违反本制度的行为，根据情节轻重，给予以下处罚：（一）警告：对轻微违规行为，给予警告。
（二）罚款：对违规行为造成一定损失的，给予罚款。
（三）解除劳动合同：对严重违规行为，如泄露公司机密、违法行为等，解除劳动合同。
公司通信工具管理制度
公司通信工具管理制度一、总则为了规范公司内部员工使用通信工具的行为，提高工作效率，保护公司信息安全，特制定本管理制度。
二、通信工具的种类公司通信工具包括但不限于电话、传真、邮件、短信、即时通讯工具等。
三、通信工具的使用范围公司通信工具仅限于用于工作目的。
禁止将公司通信工具用于私人目的。
四、通信工具的保管1. 员工应妥善保管公司通信工具，防止丢失或损坏。
2. 禁止将公司通信工具借给非工作人员使用。
五、通信工具的使用规范1. 员工应按照公司相关规定使用通信工具，保持通信工具干净整洁。
2. 禁止使用公司通信工具进行违法、违规等行为。
3. 禁止使用公司通信工具传播色情、暴力等不良信息。
4. 禁止使用公司通信工具骚扰、诽谤他人。
5. 禁止在公司通信工具上发布敏感信息或泄露公司机密。
六、通信工具的监督管理1. 公司有权对员工使用通信工具进行监督管理，包括但不限于监控通信内容、查阅通信记录等。
2. 员工不得拒绝公司对通信工具的监督管理。
七、通信工具的保密1. 员工在使用公司通信工具时，应注意保护公司信息安全，不得泄露公司机密。
2. 禁止将公司通信工具用于私人存储个人信息。
3. 禁止将公司通信工具带离公司外泄公司信息。
八、通信工具的维护1. 公司将定期进行通信工具的维护保养，确保通信工具正常运行。
2. 员工在使用通信工具时要爱护机器设备，避免人为损坏。
九、通信工具的更新1. 公司将不定期对通信工具进行更新升级，员工应积极配合公司进行更新操作。
2. 禁止员工私自更换通信工具配置。
十、违规处理1. 对于违反本管理制度的员工，公司将根据情节轻重给予相应处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、扣发工资、停职直至开除。
十一、附则本管理制度自下发之日起生效，如有需要修改，需提前通知员工并经过公司相关部门审核通过方可生效。
通讯工具使用管理规定
李生晓梦晓李飞刀制作双击可修改,再上传必究
再上传必究通讯工具使用管理规定
为保证公司通讯联络的畅通，提高通讯效率，结合本公司实际情况，特作如下规定：
一、公司的通讯工具是指：普通电话、移动电话、寻呼机和传真机等，均供联系工作用。
平时要保证畅通，遇有故障应及时报办公室，予以维修或更换，未经批准，各部门不得擅自添加和更换通讯工具。
二、严禁使用公司的国内、国际长途电话办私事和拨打与业务无关的娱乐性声讯服务电话，上述情况一经查实，对违规者按实际支出费用加倍罚款。
三、传真机必须由专人负责管理，部门中使用的传真机如收到非法文件应立即交办公室统一处理，不得传播扩散。
四、配备给个人使用的通讯工具，使用人务必妥善保管，凡是与公司脱离关系者，应办理移交手续，发生人为损坏或遗失情况，必须照价赔偿。
通讯工具管理制度
通讯工具管理制度一、制度目的为了规范通讯工具的使用、管理范围，规范通讯工具的安全使用方法，保障公司及员工的保密、安全，建立完善的通讯工具管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有从业人员，在公司范围内使用的所有通讯工具。
三、管理权限及责任1. 公司领导对通讯工具的管理负有最终的决定权。
2. 公司网络安全人员负责通讯工具的监管和安全性评估。
3. 部门管理员负责本部门使用通讯工具的管理。
4. 每个员工应当积极参与通讯工具的管理，并承担自己在通讯工具使用过程中的安全责任。
四、通讯工具使用规定1. 敏感信息应当使用安全通讯工具传输。
禁止使用陌生人发送和接收敏感信息。
2. 手机通讯工具使用规定：(1) 禁止使用外借手机，不要将手机借给陌生人使用；(2) 禁止在工作时间内使用手机进行聊天、浏览网站、玩游戏等与工作无关的活动；(3) 严禁在敏感场所使用手机，包括机密会议室、机密工作区等地方；(4) 工作需要时，需要进行必要的通讯和拍照、录音等操作，但必须经过相关主管和安全人员的批准后，方可使用；3. 个人电脑通讯工具使用规定：(1) 个人电脑不得连接未授权的无线网络，外部存储设备使用需经过安全人员的审核批准后方可使用。
(2) 个人电脑安装的软件需经过安全人员的审核批准后方可使用，禁止安装未授权软件；(3) 使用电脑聊天软件，不应发表或传播违法、暴力、色情等不良言论或内容，禁止传播网络谣言;4. 微信应用使用规定：(1)禁止在工作时间内使用微信进行聊天、浏览网站、玩游戏等与工作无关的活动；(2)严禁将敏感文件、资料等通过微信传输，禁止使用微信进行商业宣传；5. 邮箱使用规定：(1) 严格遵守公司规定的外发邮件内容，不得向外泄露公司相关机密文件或信息；(2) 禁止使用外部邮箱接收或发送公司内部邮件，禁止发送或接收垃圾邮件。
五、通讯工具管理员职责1. 安排通讯工具的分配和领用，清点使用情况；2. 定期对通讯工具进行巡查，以确保通讯工具的安全使用；3. 对确认丢失的通讯工具应采取措施，如保护重要信息、报告遗失情况等；4. 及时调查、处理违规使用通讯工具以及通讯工具被破坏、遗失、窃取等事件；5. 保管和清理废弃通讯工具，防止机密信息流出。
通讯工具管理规定
通讯工具管理规定尊敬的各位工作人员：为了更好地规范我们公司的通讯工具使用，提高公司的工作效率，我们制定了以下的通讯工具管理规定。
请大家严格遵守，以免影响公司的正常工作秩序，并引起不必要的损失和误解。
一、通讯工具管理的范围通讯工具管理规定适用于公司所有员工，包括公司提供的通讯设备以及个人使用的通讯设备。
公司提供的通讯设备包括：手机、电脑、电话、传真机等；个人使用的通讯设备包括：私人手机、电脑、平板电脑、笔记本电脑等。
二、通讯工具管理的原则公司的通讯工具使用必须严格遵循以下原则：1、合法合规。
通讯工具使用必须遵循国家法律法规和公司规定。
2、节约用水电。
通讯工具使用时必须注意节约用水用电，节约公司的财力物力。
3、保护隐私。
通讯工具使用时，必须保护公司的商业机密和员工的个人隐私，不得泄露。
4、保证工作效率和工作质量。
通讯工具使用必须是为了提高公司的工作效率和工作质量，不能影响公司的正常工作秩序。
5、规范言行。
通讯工具使用时，必须遵循社会公德，规范言行，不得恶意攻击他人，引发矛盾和纷争。
6、自我管理。
通讯工具使用时，必须自我约束，以免造成不必要的麻烦。
三、通讯工具使用的具体规定1、公司提供的通讯设备必须严格按照规定使用，不得用于个人事务。
不得将公司的通讯设备借给他人使用，不得将公司的通讯设备转借他人或借给其他公司员工。
2、个人使用的通讯设备不得影响公司的正常工作秩序。
个人使用的通讯设备必须遵循公司的规定，如有需要使用时，必须申请批准，先签订相关的使用协议，减少公司的损失和误解。
3、出差期间的通讯设备使用必须严格遵循公司的规定，出差期间的通讯设备必须按规定进行使用，必须不断了解公司的安排和任务，确保工作的顺利进行。
4、在会议期间和工作期间，手机和其他通讯设备全部关闭或静音，避免影响会议和工作的正常进行。
5、使用电脑时，必须遵循公司的计算机管理规定，不能安装未经公司批准的软件、游戏等，不能连接未经公司批准的网络和设备等。
公司通讯管理制度(5篇)
公司通讯管理制度第一条：为了提高公司的经营管理，节约成本费用，加强对公司各种通讯工具的管理，特制订本制度。
第二条：本制度所指各种通讯工具包括电话总机、电话分机、直线电话、传真机、移动电话以及为员工配备的____等。
第三条。
公司的各种通讯工具主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务，公司不提倡员工利用公司的通讯工具进行私人用途。
第四条：电话总机的管理电话总机由行政部的前台人员负责值守，所有外线电话均需由前台人员负责接转。
前台人员的接听电话必须使用标准用语。
标准用语如下：接听外线电话时，应说“您好。
迎海集团，请问您找哪位。
”；当对方告诉分机号码时，应说“请稍等。
”；如果分机占线时，应说“对不起，电话占线，请您稍后再打过来”前台人员接听内线电话时，应说“您好，前台”。
第五条：电话分机的管理公司根据员工工作需要和电话分机的资源情况，为每一位员工提供一部电话分机。
员工应电话分机铃响三声内接听，接听业务电话应简洁明了，接听电话时应使用统一礼貌用语“您好，____(员工姓名)”。
讲电话时声音不可太大，以免影响他人。
电话分机一般不开通长途直拨功能，总监级以下员工因为工作实际需要而开通长途直拨功能的，须提出书面报告，经部门经理初审、主管领导审核后，报公司总裁批准后方可开通。
对已开通长途直拨功能的电话分机，由员工个人负责长途功能的使用管理。
不得借予他人拨打长途电话，一经发现，除由其个人赔偿所发生的长途话费外，还可视情况严重，停止其电话分机长途直拨功能并按公司奖惩条例给予相应的处分。
员工因临时工作需要打长途电话的，须填制《长途电话申请单》，经部门经理初审核，主管领导审批后，递交行政部经理签字后到前台挂拨，或由前台拨通后接入员工的分机上。
拨打长途电话时，必须使用ip特服号(如17909、17951)，以节约费用。
禁止利用公司____聊天。
员工在上班时间如拨打或接听私人电话，应长话短说，以免造成电话线路的繁忙，时间不得超过三分钟。
通讯工具信息安全管理制度
一、总则为保障公司内部通讯工具的安全使用，防止信息泄露和网络安全事件的发生，根据国家相关法律法规和公司信息安全管理制度，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有使用通讯工具的员工，包括但不限于即时通讯工具、电子邮件、视频会议系统等。
三、信息安全管理制度内容1. 信息安全意识培训（1）公司应定期组织信息安全意识培训，提高员工的信息安全意识，使员工充分认识到信息安全的重要性。
（2）新入职员工在入职培训中应包括信息安全相关内容。
2. 信息安全操作规范（1）员工应遵守国家相关法律法规，不得利用通讯工具从事违法活动。
（2）员工不得在通讯工具中传输、存储、泄露公司机密信息。
（3）员工不得在通讯工具中传播不良信息，不得利用通讯工具进行骚扰、诽谤、侮辱等行为。
（4）员工不得使用通讯工具进行商业活动，不得在通讯工具中发布广告、推销产品等。
3. 通讯工具使用管理（1）公司应指定专人负责通讯工具的管理和维护，确保通讯工具的正常运行。
（2）员工应按照公司规定安装、使用通讯工具，不得私自修改通讯工具设置。
（3）员工不得将通讯工具借给他人使用，不得将通讯工具带出公司。
（4）员工离职时，应将通讯工具交还公司，并确保通讯工具中的公司信息已删除。
4. 信息安全事件处理（1）员工在使用通讯工具过程中发现信息安全事件，应立即报告给信息安全管理部门。
（2）信息安全管理部门接到报告后，应立即进行调查、处理，并采取措施防止事件扩大。
（3）公司应建立信息安全事件应急预案，确保在发生信息安全事件时，能够迅速、有效地进行处理。
四、监督检查1. 信息安全管理部门负责对公司通讯工具使用情况进行监督检查，对违反本制度的行为进行查处。
2. 员工应积极配合信息安全管理部门的监督检查工作。
五、附则1. 本制度由公司信息安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上通讯工具信息安全管理制度，旨在加强公司内部通讯工具的安全管理，提高员工的信息安全意识，保障公司信息安全。
公司通讯管理制度
公司通讯管理制度第一章总则第一条为了加强公司通讯管理，规范通讯行为，提高工作效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工在使用通讯工具过程中的行为规范和管理要求。
第三条公司通讯管理应遵循合法、合规、合理、高效的原则，确保通讯安全，维护公司利益。
第二章通讯工具管理第四条公司统一配备员工通讯工具，并定期检查、维护，确保通讯工具的正常使用。
第五条员工应当妥善保管通讯工具，不得损坏、丢失、盗窃或非法转让。
第六条员工在使用通讯工具时，应遵守国家法律法规，不得利用通讯工具进行非法活动。
第三章通讯行为管理第七条员工在使用通讯工具时，应遵循公司保密制度，不得泄露公司机密信息。
第八条员工在与客户、合作伙伴沟通时，应文明礼貌，热情周到，维护公司形象。
第九条员工在工作时间，应优先处理工作相关通讯，不得频繁接打电话、发送短信、上网浏览、玩游戏等。
第十条员工不得在会议、培训、接待等场合使用通讯工具，干扰他人工作。
第四章通讯费用管理第十一条员工通讯费用按实际发生额报销，报销标准及流程按公司财务管理制度执行。
第十二条员工通讯费用报销时，应提供相关凭证，包括但不限于通话记录、短信记录、流量使用记录等。
第十三条公司对员工通讯费用进行定期审计，确保通讯费用合理、合规。
第五章违规处理第十四条员工违反本制度的，公司将根据实际情况给予批评教育、扣发工资、降职、解除劳动合同等处理。
第十五条员工涉嫌违法活动的，公司将依法移交相关部门处理。
第六章附则第十六条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
第十八条公司可根据实际情况对本制度进行修订和完善。
集团通讯工具使用管理规定
XX集团通讯工具使用管理规定第一章总则第一条为加强集团通讯工具管理，控制和减少通讯费用，提高通讯工具的工作效率，综合集团实际情况，制订本规定。
第二条集团总部、各公司、各投资项目（以下简称集团各单位）办公电话管理、集团各单位报销话费的住宅电话和手机以及对讲机的管理适用本规定。
第三条集团各单位办公电话由集团总经理办公室（以下简称总经办）负责管理,商务公司负责集团各单位电话设施的日常维护工作。
第二章办公电话安装、维修、注销程序` 第四条集团各单位由于业务发展而需要增开电话的，应向总经办提出书面申请（见附件1），经总经办主任核准后通知商务公司进行安装事宜。
第五条集团各单位在使用电话过程中若发生电话故障，应和商务公司联系维修。
不属于内部电话网络和设备问题的，由商务公司联系电信部门维修，并做好维修记录。
记录上要注明故障发生时间、故障原因、维修时间，每季度报总经办备案一次。
第六条因办公场所的变更或其他原因需要迁移或注销相关电话的，集团各单位应向总经办提出迁移或注销申请。
集团各单位对外公布的业务电话、客户服务电话、投诉电话原则上不得注销。
第三章办公电话使用规定第七条集团各单位的办公电话，主要是作为方便与外界沟通、开展业务之用，不提倡员工在单位内打私人电话，不得因私长时间占用办公电话。
第八条员工打电话时要注意礼貌用语，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间。
第九条员工应在铃响3声内接听电话，接听电话要求规范、简洁、礼貌，集团总台接听外线电话的标准用语为："您好，XX集团"，为客人转接电话时应说："请稍等!" 集团各单位接听电话的标准用语为：“您好，XX××部/××公司。
”邻座电话无人接听时，应主动协助接听电话。
第十条集团各单位办公电话根据工作需要，可分为四个等级：第一级可拔打国际国内长途（包含第二、三、四级），适用于集团总经理、副总经理及有国际业务联系的各单位（部门）经理；第二级可拨打国内长途（包含第三、四级），适用于有跨省业务联系的部门经理；第三级只限于拨打市内电话（包含第四级），适用于集团各单位一般部门办公室；第四级仅限公司内部转接，适用于对外事务较少的部门、班组。
公司通讯工具管理制度
公司通讯工具管理制度第一章总则第一条为了规范公司通讯工具的使用，保障公司内外部信息安全，提高工作效率，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有员工和实习生，所有使用公司通讯工具的人员都应当遵守本制度。
第三条公司通讯工具包括但不限于手机、固定电话、传真机、电子邮件、即时通讯工具等。
第四条公司通讯工具的使用目的是为了方便工作沟通和提高工作效率，任何非工作目的的使用都是不允许的。
第五条公司内部通讯应当尽量避免使用个人通讯工具，必须使用公司提供的专用通讯工具。
第六条所有使用公司通讯工具的人员都有义务保护通讯信息的安全和保密，不得泄露公司机密信息。
第七条在使用通讯工具过程中发现任何异常情况，应当及时报告公司领导或信息安全部门。
第八条公司通讯工具的管理部门是信息技术部，负责通讯工具的配置、维护和监控工作。
第九条信息技术部有权对通讯工具的配置进行调整，以适应公司业务发展和信息安全要求。
第十条本制度规定的通讯工具使用范围包括公司内部和外部通讯。
第二章通讯工具的配置和维护第十一条公司通讯工具由信息技术部进行统一配置和管理，员工不得私自更改通讯工具的配置。
第十二条员工应当妥善保管自己使用的通讯工具，不得私自调整或损坏，发现问题应当及时报告信息技术部。
第十三条通讯工具出现故障或损坏应当及时报修，信息技术部有义务及时维修或更换。
第十四条出现安全漏洞或者网络攻击事件时，员工应当及时关机并报告信息技术部进行处理。
第十五条公司通讯工具应当经常进行更新和维护，保证通讯工具的安全和稳定运行。
第十六条新员工入职时，信息技术部应当为其配置专用通讯工具，并进行相关培训。
第十七条离职员工应当交还公司提供的通讯工具及所有相关资料，并签署书面承诺保密。
第十八条公司通讯工具的短信、邮件等工作内容必须备份保存，以便查询和归档。
第三章通讯工具的使用规范第十九条员工在使用通讯工具时应当遵守公司相关规定，不得进行违法、违纪行为。
第二十条公司通讯工具仅限于工作使用，不得用于私人活动或其它非工作目的。
公司的通讯管理规定
公司的通讯管理规定前言为了规范公司内部通讯行为，提高工作效率和保护公司信息安全，特制定本《公司的通讯管理规定》。
本规定适用于公司全体员工，凡涉及公司内部通讯的行为都必须遵守本规定。
一、通讯工具的管理1.公司通讯工具包括但不限于：手机、固定电话、电子邮件、即时通讯工具（如微信、QQ等）。
2.公司通讯工具仅供公务使用，禁止用于私人事务和个人娱乐。
3.公司通讯工具应妥善保管，不得出借或擅自转让给他人使用。
4.公司通讯工具应按规定用于正常工作需求，不得滥用或进行违法违规活动。
5.对于公司通讯工具的丢失、损坏或遗失，员工应立即向所在部门或公司法务部门报备，并尽快采取相应措施，如停用、更换等。
二、通讯内容的管理1.通讯内容包括但不限于：电话、短信、电子邮件、即时通讯等信息内容。
2.员工应严格遵守相关法律法规，不得发送或传播含有违法信息、淫秽色情、歧视侮辱、谩骂诋毁、泄露公司商业机密等不良信息。
3.公司通讯内容应符合公司的保密规定，不得泄露公司内部信息和客户隐私。
4.员工在通讯中不得进行虚假宣传、误导他人或散布谣言等行为，不得损害公司的声誉和利益。
5.在与外部人员进行沟通和协商时，员工应保持礼貌和专业态度，文明用语。
三、通讯记录的保存1.公司通讯记录包括但不限于：电话通话记录、短信记录、电子邮件、即时通讯记录等。
2.公司通讯记录应按照公司的规定进行保存，并根据需要进行备份。
3.公司通讯记录不得私自删除或篡改，如涉及数据修改，应有相应的授权和记录。
4.公司通讯记录的保存时间根据公司的规定执行，过期记录应进行及时清理，不得随意保留。
四、通讯管理的考核标准1.通讯管理是公司管理工作中的一项重要内容，公司将对员工的通讯管理进行考核。
2.考核内容包括但不限于：使用通讯工具的合规性、通讯内容的合法性和道德性、通讯记录的保存等。
3.考核标准将根据公司实际情况和通讯管理的重要性制定，考核结果将作为员工绩效考核的重要指标之一。
公司通讯使用管理制度范本
公司通讯使用管理制度第一条总则为了加强公司通讯工具的管理，提高工作效率，节约通讯成本，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本管理制度。
本制度适用于公司所有部门和员工。
第二条通讯工具范围本制度所指通讯工具包括：电话总机、电话分机、直线电话、传真机、移动电话、电子邮件等。
第三条通讯工具使用原则1. 公司的通讯工具主要为业务沟通和内部联络提供便利，不得用于私人用途。
2. 员工在使用通讯工具时，应遵循简洁、高效、节约的原则。
3. 员工应遵守公司规定的通讯时间和通讯方式，不得滥用通讯工具。
第四条电话总机管理1. 电话总机由行政部前台人员负责值守，所有外线电话需由前台人员负责接转。
2. 前台人员接听电话时，应使用标准用语，保持礼貌和专业。
3. 电话总机应设置合理的安全措施，防止未授权拨打长途电话。
第五条电话分机管理1. 公司为每位员工提供一部电话分机，员工应妥善保管并正确使用。
2. 员工应在电话分机铃响三声内接听，接听电话时应简洁明了，使用统一礼貌用语。
3. 电话分机一般不开通长途直拨功能，如需开通，须提出书面申请，经部门经理初审、主管领导审核后方可开通。
第六条移动电话管理1. 公司为员工提供移动电话，主要用于业务沟通。
2. 员工在使用移动电话时，应遵循节约原则，合理使用通话和流量。
3. 员工不得将移动电话用于非法用途，不得泄露公司机密信息。
第七条电子邮件管理1. 公司为员工提供电子邮箱，主要用于工作沟通和信息传递。
2. 员工应妥善保管自己的电子邮箱密码，防止信息泄露。
3. 员工在使用电子邮箱时，应注意防范网络病毒和垃圾邮件。
第八条违规处理1. 员工违反本制度的，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。
2. 员工因滥用通讯工具造成公司损失的，应承担相应的经济责任。
第九条附则1. 本制度自颁布之日起生效，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
2. 本制度的解释权归公司所有，公司有权对本制度进行修改和完善。
公司通讯使用管理制度旨在规范员工通讯行为，提高工作效率，节约通讯成本，促进公司业务发展。
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集团公司通讯工具管理办法
第一章总则
第一条公司为降低成本提高效益，本着"节约也是效益"的原则，保障公司业务的顺利开展，特制定本制度。
第二条本为法所指的通讯工具为所有公司承担费用的通讯工具。
第二章固定电话管理
第三条公司总部固定电话配备
1、公司总部根据实际情况配置电话，以确保公司业务的正常进行，原则上要确保管理人员两人一部固定电话。
2、如需移动电话机位置或改变电话分机号码，须报企管稽查部信息管理中心，由企管稽查部信息管理中心安排进行调整，不得私自更改；企管稽查部信息管理中心变更或新增号码后于第二日下班前报人力资源部备案。
第四条分公司固定电话配备
1、分公司原则上按一个部门配备一部固定电话。
2、分公司固定电话号码变更或新增时，需在第二日报人力资源备案。
第五条公司总部固定电话使用方法
1、自查本分机号：在本机上直接按1600即可查询。
2、拔打：
(1) 市话：拔0+电话号码；
(2) 长途：拔0+区号+电话号码。
3、接听：
(1) 转机：转接其他分机号码，按弹簧键或闪断键后在本机上按所转接的分机号；
(2) 转接来电：若有别的分机来电而无人接听的，可在本机上按155+无人接听的分机号，进行转接来电；
(3) 内部分机的使用：若要内部通话，只需直拔对方分机号即可。
第六条固定电话使用要求
1、接听电话礼貌亲切、简洁明朗，接听时须先称“您好，合肥中建”。
2、严禁因私事拨打国内、国际长途电话、声讯台服务电话；工作时间接打
私人电话
应控制在三分钟内，下班后不得使用公司电话聊天。
3、不论何种电话，均应节约时间“长话短说”，严禁用电话闲聊、娱乐、收
听信息等
一切与本职工作无关的事宜。
4、员工应在电话铃响三声内接起电话，如因事不在座位上，附近他人应及
时帮忙接
听，记录相关事由，在本人回来之后应转告接听内容。
5、使用人为话机的保管人，电话机不得私自拆卸、移动，人为的损坏由责
任人维修
赔偿。
6、公司总部固定电话的使用监督部门为总务部，并由总务部进行固定电话
费的审核与分摊。
7、分公司固定电话的使用监督部门为分公司行政财务部，原则上要求每月打出通话详单，并由行政财务经理负责寄至企管稽查部审计稽查科，企管稽查部审计稽查科每月进行抽查。
第三章手机管理
第七条公司所有员工手机均由个人自行购买。
第八条公司所有员工在试用期满后，在各部门管理文员处领取并填写手机话费申请单，向其主管申请报销其额定手机费用，核定后上交人力资源部及财务部。
第九条通讯费用公司统一采用限额标准，在限额内据实报销。
通讯费用公司统一采用限额标准，在限额内据实报销。
公司允许报销手机话费单上的人名与报销人员姓名不一致，但号码与公司人员通信录中的手机号码一致的手机费，如号码更改，应及时通知人力资源部，否则财务应拒绝报销。
第十条公司总部管理类人员根据各岗位情况由各部门领导核定手机费报销标准，并由分管领导审批后，报人力资源部和财务部备案。
第十一条分公司各岗位手机费报销标准为：
1、经理级：
(1) 职务工资10～11级700元/月
(1) 职务工资8～9级600元/月
(1) 职务工资6～7级550元/月
2、主管级：
(1) 职务工资3～4级500元/月
(1) 职务工资2级450元/月
(1) 职务工资1级400元/月
3、员工级：
(1) 销售
①基础工资9～11级400元/月
②基础工资6～8级300元/月
③基础工资3～5级250元/月
④基础工资1级200元/月
(2) 服务
①基础工资5级以上300元/月
②基础工资4级250元/月
③基础工资3级200元/月
④基础工资1级100元/月
(3) 配件
①基础工资5级200元/月
②基础工资4级150元/月
③基础工资3级100元/月
④基础工资1级50元/月
4、行政财务经理每月报销200元，分公司其他管理类员工每月报销50元。
第十二条在公司大规模展示会期间，分公司销售人员（含分公司经理）、服务人员：手机通讯费提高至平时报销额度的2倍；会务组及其他参会人员的手
机通讯费按照实际发生额度，经分管领导核准后给予报销。
第十三条为加强管理，自2005年12月1日以后进入公司，在公司报销通讯费的所有销售、服务人员的手机户名一律为公司户名(合肥本地为公司户名，外地手机为当地分公司或办事处户名)。
第十四条为杜绝私倒信息行为，所有人员只允许有一个手机号码(如特殊需要，经分公司经理、分管领导同意并报人力资源部备案后，允许在限额内报销使用双号码)，原则上不允许打电话给集团以外从事与公司业务相关的人员，公司将严惩将信息泄露给竞争对手的人员。
每月销售、服务人员报销手机费时要附通话详单(不附通话详单者一律禁止报销手机费，总部集团统一付费的员工可以书面形式委托人力资源部统一打印通话详单)，分公司行政财务经理每月将销售人员电话详单寄至企管稽查部审计稽查科(已委托人力资源部统一打印的除外)，企管稽查部审计稽查科进行核查。
第四章手机集团彩玲管理
第十五条公司除法务人员以外，其他所有员工手机必须加入公司集团彩铃。
第十六条所有新分配至各分公司、办事处的人员，各分公司行政财务经理、办事处主任必须在人员到岗后的五天内将人员的手机号码报备至人力资源部并将号码加入公司集团彩铃，在合肥办理的手机号码统一报送总务部，由总部统一办理加入集团彩铃。
第十七条所有分公司、办事处人员需更改号码时，各分公司行政财务经理、办事处主任必须在新号码办理后的第二天将新号码报备至人力资源部，且必须在
新号码办理好的五天内将新号码加入公司集团彩铃。
第十八条所有分公司、办事处离职人员，各分公司行政财务经理、办事处主任必须在离职人员办理离职手续的当天，取消公司集团彩铃，若手机卡是以公司名义办理则必须在离职人员离职的当天收回手机卡，离职人员名单及号码也必须在当天报备至人力资源部。
第十九条人力资源部每月29日将本月新进人员与离职人员名单及号码报送至总务部，属于合肥号码的由总务部办理彩铃取消和加入的具体事宜(对于总部新增和离职人员，应由人力资源部于到岗或离职当日报总务部，并由总务部在二日内办理完彩铃取消和加入的具体事宜)。
第二十条每月30日总务部将对各分公司、办事处的铃声进行抽查。
第五章附则
第二十一条违规情况
1、严禁因私事使用公司电话拨打长途及信息台，公司企管稽查部不定期检查，如发现未落实的单位和部门，除追回责任人应承担的费用外，还要追究单位和部门负责人的责任，并对公司分管领导、部门负责人和责任人处以每人200元的成长赞助金。
2、各分公司、办事处的员工铃声凡属于以下情况时：
(1) 员工号码已变更但未在规定的时间内向人力资源部报备；
(2) 员工已离职，但未在规定的时间内办理取消集团彩铃；
(3) 员工的集团彩铃内容是旧版彩铃内容。
属于以上情况，各分公司行政财务经理、办事处主任将交纳200元/人的成
长赞助金。
3、由于总部具体办理彩玲的相关责任人未按上述第十九条规定及时办理彩玲铃加入或取消时，由相应责任人交纳200元/人的成长赞助金。
4、凡未事先向上级申报或事后不能合理解释与竞争对手通话理由的，对当事人处以每次交纳500元成长赞助金的处罚。
第二十二条本规定从二○○七年十一月一日起修订并施行。
第二十三条本规范最高解释权在公司，由总务部组织实施。