第九章库存管理与控制解读
10507物流与供应链管理第九章库存管理
库存状态透明性（对供应商）是实施供应商管 理用户库存的关键。
实施步骤：
(1)建立顾客情报信息系统 (2)建立销售网络管理系统 (3)建立供应商与分销商（批发商）的合作框架协议 (4)组织机构的变革
五、联合管理库存策略
第九章 库存管理
第一节 库存管理的基本原理和方法
库存是指处于储存状态的物品或商品。
问题1：库存成本包括哪些要素
1、订购成本 2、库存持有成本 3、缺货成本
日本的理念
成本
总库存成本
库存持有成本
经济订货批量（2）
3
单位订货成本缺货成本
Copyright
n问题2：怎样进行库存分类
n ABC分类法 n 将库存物资按重要程度分类 特别重要的库存（A类库存） 一般重要的库存（B类库存） 不重要的库存（C类库存）
•
9、一个人即使已登上顶峰，也仍要自 强不息 。上午 4时50 分16秒 上午4时 50分04 :50:162 0.6.3
• 10、你要做多大的事情，就该承受多大的压力。6/3/20
20 4:50:16 AM04:50:162020/6/3
• 11、自己要先看得起自己，别人才会看得起你。6/3/20
3、实施VMI的好处
(1)成本缩减
VMI缓和了需求的不确定性 VMI解决了存货水平与顾客服务水平的冲突 VMI提高了补货频率，使供需双方都受益 VMI将使运输成本减少
(2)服务改善
VMI中，在多用户补货、递送间的协调大大改善了 服务水平。
VMI可以使产品更新更加方便.
4、VMI的实施方法
2、VMI的基本思想
(1)合作精神（合作性原则）
生产与运作管理-库存管理与控制
基于需求预测进行订购
通过市场分析和需求预测，准确订购所需的物料 和商品。
实施货位管理与定期盘点
将库存按货位进行管理，并定期盘点，确保库存 数据的准确性。
优势和挑战
优势
降低成本、提高效率、减少风险
挑战
需求变动、庞大的库存管理任务、不准确的需求预 测
如何改进库存管理
1 优化供应链管理
与供应商建立良好的合作关系，提高供货速度和可靠性。
2 自动化库存管理流程
引入库存管理软件和自动化设备，提高库存管理的精度和效率。
3 加强数据分析和预测能力
利用数据分析工具和预测模型，提高需求预测的准确性。
2 降低库存 持有成本和风险。
3 生产效率
合理的库存管理能够优化 生产计划，提高生产效率 和生产线利用率。
常用方法
准确记录和跟踪库存
建立严格的库存记录系统，实时跟踪库存变动和 位置。
使用先进的技术管理库存
应用物联网、RFID等先进技术来提高库存管理的 准确性和效率。
生产与运作管理-库存管 理与控制
在生产与运作管理中，库存管理是一个重要的方面。本节将介绍库存管理的 定义、重要性和常用方法，以及优势、挑战和改进措施。
定义
库存管理是指对企业库存进行有效控制和管理的活动，以确保满足客户需求， 同时避免库存过多或过少的情况。
重要性
1 客户满意度
有效的库存管理可以确保 及时交付客户需求，提高 客户满意度。
《管理学原理》 第九章 控制
当偷窃或欺诈 发生后确保员 工都知晓—— 不点名，但让 人们知道这是 不能接受。
重新设计控制 方法
评价组织文化 和管理者与员 工的关系
第二节 控制的过程
一、控制的基本过程 管理中的任何活动，都可以而且应当予以控制，不过这需要管理
者了解管理控制的基本过程与基本类型。 作为一种反馈控制系统，基本的管理控制过程一般均包括以下三
显然，前馈控制是一种预防性控制，它只能而且必须建立在对整个系统 和计划透彻分析的基础之上。因此，要实施有效的前馈控制，就必须满 足以下几个必要条件：
（1）、必须对计划和控制系统作出透彻、仔细的分析，确定重要的 输入变量，包括有哪些变量、计划对其的要求是什么、其波动的可能性 有多大等；
（2）、必须建立清晰的前馈控制系统模型，明确系统输入量与输出 结果之间的关系；
3、前馈控制
前馈控制亦称预先控制、事前控制，即在工作或活动开始之前就进 行周密的调查研究，并对可能出现的偏差采取预防或校正措施，以保证 工作达到预期效果。
前馈控制的着眼点是防患于未然，首先是要防止不符合标准的资源 投入，避免因资源投入不当而造成工作偏差；其次通过有关工作，引导 人们采取必要的预防措施，防止问题的发生。也就是说，前馈控制是要 控制原因，而不是控制行动结果。
工作开 始之前
工作进 行之中
工作结 束之后
新的工 作开始
预先控制
过程控制
事后控制
预先控制
魏文王问名医扁鹊说∶你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢？ 扁鹊答说∶长兄最好，中兄次之，我最差。 文王再问∶那么为什么你最出名呢？ 扁鹊答说∶我长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事 先能铲除病因，所以他的名气无法传出去，只有我们家的人才知道。我中兄治 病，是治病于病情初起之时。一般人以为他只能治轻微的小病，所以他的名气 只及于本乡里。而我扁鹊治病，是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经 脉上穿针管来放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明，名气因 此响遍全国。
存货管理与库存控制
存货管理与库存控制在企业经营管理中，存货管理和库存控制是非常重要的一环。
存货管理指的是对企业的存货进行分类、统计、登记、检查等，以确保存货的安全性、时效性和价值性，从而使企业的生产和销售流畅顺畅。
库存控制则是指对存货的数量、种类、质量、价值、效益等因素进行监督和管理，以保证存货的最佳数量和最佳条件，避免过多或过少的库存，确保企业的正常运转。
一、存货管理1、存货分类存货的分类是指将企业的所有存货按照一定的规则进行划分和分级，以便于管理。
一般情况下，存货可以按照品种、性质、重要性、供应方式、存放时间等多种因素进行分类。
企业应当根据自身的实际情况选择适合的分类方式，并设置相应的存货编码，以便于管理人员对存货进行识别和查找。
2、存货统计存货统计是指在存货管理中对存货的数量、品种、价值等因素进行登记和记录。
这一过程能够直观地反映存货的进出情况，及时发现存货的异常情况，进而对存货进行调整和优化。
统计的实现可以使用手工记录、电子表格等方式，但必须保证准确和及时。
3、存货检查存货检查是对存货状态、数量、质量等因素进行测试和评估。
存货的检查可以通过人工、仪器等方式进行，以发现存货的问题并及时进行处理。
通过存货检查，能够提高存货的安全性、时效性和价值性，减少存货的损失和浪费。
二、库存控制1、库存量的确定库存量的确定是库存控制的关键，库存量过多会导致资金的浪费，而过少则会影响企业的生产和销售。
确定库存量需要综合评估企业的生产和销售规模、库存成本、物流成本等因素，并根据预估的库存需求进行计算。
在计算中，企业还需要注意库存数量变化的不确定性和变异性，避免出现不必要的风险。
2、库存调整库存调整是指对库存量和库存结构等因素进行调整和优化，以达到最佳的库存效益。
库存调整的实现可以通过多种手段，如节省存储空间、优化备货周期、加强物流管理等。
通过库存调整，企业可以提高存货周转率，减少库存成本和物流成本，使企业保持良好的运转状态。
3、缺货控制缺货控制是库存控制的重要环节，它是指对缺货情况的预测和监控，并及时采取措施以避免或降低缺货的影响。
独立需求库存
第九章独立需求库存控制什么是库存?为什么要进行库存控制?独立需求库存问题与相关需求库存问题有何差异？库存控制的中心问题是什么?怎样实施库存控制?这些都是本章将回答的问题。
本章从分析生产过程的物料料流人手，在介绍了库存的概念、作用及对待库存的不同态度之后，讨论了处理不同库存问题的模型与方法。
第一节库存管理概述一、物料流企业之间是通过物料流、信息流、人员流和资金流来实现联系的。
企业物料流不是封闭的。
如：钢材——机械设备——采矿——冶炼成钢材。
二、库存的含义从一般意义上来说，库存是为了满足未来需要而暂时闲置的资源。
资源的闲置就是库存，与这种资源是否存放在仓库中没有关系，与资源是否处于运动状态也没有关系。
汽车运输的货物处于运动状态，但这些货物是为了未来需要而暂时闲置的，就是库存，是——种在途库存。
这里所说的资源，不仅包括工厂里的各种原材料、毛坯、工具、半成品和成品，而且包括银行里的现金，医院里的药品病床，运输部门的车辆等。
一般地说，人、财、物、信息各方面的资源都有库存问题。
专门人才的储备就是人力资源的库存，计算机硬盘贮存的大旦信息，是信息的库存。
三、库存的作用1、缩短定货提前期：当制造厂维持一定且的成品库存时，顾客就可以很快采购到他们所需的物品，这样缩短了顾客的订货提前期，也使供应厂商争取到顾客。
2、稳定作用：外部需求不稳定，内部生产又要求平衡，可以通过维持一部分库存。
3、分摊定货费用：需要一件采购一件，可以不需要库存，但不—定经济。
订货需要一笔费用，这笔费用若摊在一件物品上将是很高的。
如果一次采购批，分摊在每件物品上的订货费就少了，但这样会有一些物品一时用不上，造成库存。
对生产过程，采取批量加工，可以分摊调整准备费用但批量生产就会造成库存。
4．防止短缺维持一定量库存可以防止短缺。
为了应付自然灾害和战争，一个国家必须要有储备。
5．防止中断在生产过程中维持一定量的在制品库存，可以防止生产中断。
显然，当某道工序的加工设备发生故障时，如果工序间有在制品库存，其后续工序就不会中断。
仓库管理与库存控制
仓库管理与库存控制仓库管理是一个关键环节，对于企业的运营和发展起着至关重要的作用。
在现代供应链管理中，仓库不仅是产品的存储场所，更是物流运输过程中的一个重要环节。
合理的仓库管理可以提高企业的运营效率，降低成本，并确保产品的安全和可追溯性。
库存控制是仓库管理中的一个重要组成部分。
库存是企业存储在仓库中的产品或原材料，可以看作是企业的资产，因此控制库存意味着控制企业的资产。
合理的库存控制可以避免过多的库存，减少资金的占用和浪费，并且可以确保产品的及时供应，满足顾客需求。
在进行仓库管理和库存控制时，有一些重要的原则需要遵循。
首先，需要根据产品的特性和需求量合理规划仓库的位置和大小。
不同的产品有不同的特性，有些产品可能需要特殊的存储条件，例如温度控制或湿度控制。
合理规划仓库可以提高物流的效率，并减少运输时间和成本。
其次，需要建立一套科学的入库和出库流程。
对于入库，需要对产品进行验收和质检，确保产品的质量和数量是符合要求的。
对于出库，需要根据订单和顾客需求进行出库，确保产品的及时供应。
建立科学的流程可以提高仓库工作的效率，并减少错误和损失。
此外，仓库管理和库存控制还需要借助一些仓库管理系统和软件来进行支持。
这些系统和软件可以自动化管理和控制仓库的流程，提高工作效率，并减少人为失误。
同时，这些系统和软件也可以提供实时的数据和报告，帮助企业进行库存监控和预测，从而有针对性地进行库存控制和采购计划。
最后，仓库管理和库存控制需要进行定期的盘点和调整。
盘点是对仓库中产品的实际数量和账面数量进行核对，并进行调整。
通过盘点可以及时发现并解决库存差异问题，确保库存数据的准确性。
同时，还需要根据市场需求和企业策略进行库存调整，以避免过多或过少的库存。
综上所述，仓库管理和库存控制对于企业的运营和发展至关重要。
合理的仓库管理和库存控制可以提高企业的运营效率，降低成本，并确保产品的安全和可追溯性。
通过遵循一些原则和借助仓库管理系统和软件的支持，可以更好地进行仓库管理和库存控制，为企业创造更大的价值。
《库存管理整理》PPT课件
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二、库存的作用
弊：
占用资金 带 来 库 存 成 本 (利息、储藏保 管费用、 保险 费用、价值损失 费用) 掩 盖 生 产 经 营 中的问题 腐 烂 变 质 的 损 失及跌价损失
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最大最小系统
是一种固定间隔期系统，只不过它需要确定一个订货 点s。当经过时间间隔t时，如果库存量降到s及以下， 则发出订货；否则，再经过时间t后，再考虑是否发出 订货。
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五、对库存管理的要求
库存记录系统
• 周期性系统，一般小杂货店多采用周期系统 • 及时的(连续的)系统,银行的存款和取款，是及时记录库存变化系
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库存问题的分类（续）
独立需求库存与相关需求库存
• 来自用户的对企业产品和服务的需求称为独立需求。 独立需求最明显的特征是需求的对象和数量不确定， 只能通过预测方法粗略地估计。
• 企业内部物料转化各环节之间所发生的需求称为相关 需求。相关需求也称为非独立需求,它可以按对最终产 品的独立需求精确地计算出来
垂直相关 水平相关
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库存问题的分类（续）
独立需求
来自用户对企业产品
和服务的需求
A
相关需求
企业内部物
料转化各环
B(4)
C(2)
节之间所发
生的需求
D(2)
生产与运作管理-第九章-独立需求库存控制
二、库存问题的基本模型
例：A公司以单价10元每年购入某种产品8000件。每次订货费用 为 30 元，资金年利息率为 12% ，单位维持库存费按库存货物价 值的18%计算。若每次订货的提前期为2周，试求经济订货批量、 最低年总成本、年订购次数和订货点。 解：p=10元/件，D=8000件/年，S=30元，LT=2周。 H则由两部分组成：一是资金利息，一是仓储费用，即 H=1012%+1018%=3元/件∙年。
2 DS 2 8000 30 经济订货批量 EOQ 400 件 H 3 最低年总费用 CT p D D / Q S Q / 2 H 82100 元 年订货次数 n D / EOQ 8000 / 400 20 订货点 ROP D/ 52 LT 8000 / 52 2 307.7 件
一、库存
1.1 库存的定义
库存(inventory)是指
为满足未来需要而暂时闲置的资源。
为满足生产或服务需要而储备的资源。
一、库存
1.1 库存的定义
企业有三项主要库存：原材料库存、在制品库存和成品库存。 输入 转化 输出
采购
供 应 商
批发 原材料库存
收 货
生产阶段
成品库存 发 货
顾 客
在制品库存
二、库存问题的基本模型
2.2 多周期库存模型 （一）与库存的关的费用 3. 库存总费用。计算库存总费用一般以年为时间单位。 1) 年维持库存费(holding cost)CH 2) 年补充订货费(reorder cost)CR 3) 年购买费(purchasing cost)CP 4) 年缺货损失费(shortage cost)CS 若以CT表示年库存总费用，则
仓库管理和库存控制教学教材
详细描述
定量订货法设定一个最低库存量和一个补货 数量，当库存量低于最低库存量时，触发补 货操作。这种方法考虑了库存水平和需求波
动，但需要精确的需求预测和补货计划。
智能库存控制策略
总结词
智能库存控制策略利用现代信息技术和数据分析方法 进行库存管理，实现实时监控和动态调整。
详细描述
智能库存控制策略通过实时收集销售数据、需求预测 和补货信息，运用算法和模型进行数据分析，动态调 整库存水平和补货计划。这种方法能够提高库存周转 率和满足率，降低库存成本和缺货风险。
促销活动
通过促销活动，促进产品销售，提高库存周转率。
提高库存准确性
严格出入库管理
建立严格的出入库管理制度，确保货物进出库的 准确性和及时性。
定期盘点
定期对库存进行盘点，及时发现和处理库存问题， 提高库存准确性。
信息系统应用
采用先进的仓库管理信息系统，实现库存数据的 实时更新和处理，提高库存准确性。
仓库管理和库存控制的重要性
提高运营效率
有效的仓库管理和库存控制可以 减少货物积压、提高货物配送效
率，从而提高整个运营效率。
降低成本
合理的库存控制可以避免过多 的库存成本浪费，减少资金占 用，降低企业的运营成本。
提高客户满意度
良好的仓库管理和库存控制可 以确保货物的及时配送和高质 量，提高客户满意度。
利用物联网技术对货物进行实时监控，确保货物安全和准确位
置。
智能预警
02
通过物联网设备监测货物状态，及时预警异常情况，预防损失。
优化物流
03
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
物联网技术有助于实现智能物流，提高物流效率和准确性。
数据驱动的库存决策分析
《管理概论》课件第九章 控制
日本公司在制订目标成本的过程中， 着眼于未来的市场。NEC的一位财务专 家说：“我们知道对手也准备以低价推 出更好的产品”，因此制订目标成本时 要考虑到今后一段时间内竞争对手在产 品和成本上可能出现的变化。
西方典型的成本体系做法是将原料、工 资、厂房、设备折旧、租金等一切费用分摊在 全部产品上，计算每件的成本。
几周之后，伦敦总部又打来了电话， 总部配置了新的服务器，要求新加坡还 按老规矩办事，所有错误仍由“99905” 向总部报告。“88888”可以弃之不用了， 但它却成为一个真正的“错误帐户”存 在于电脑中，没有人要求取消它。
之后当一次里森手下的交易员犯错 时，里森就用“88888”掩盖了这个失误。 当然他如果从其他交易中赚回来补偿损 失，这个错误就可以消除。但一旦开了 这个口子，里森就停不住了。1994年， 多笔错误累计损失已经接近5000万英镑， 里森已经麻木了。他不想被总部发现， 断送个人生涯，于是象个赌徒一样，希 望通过操纵市场方向一下子赢回来，瞒 天过海。
步骤3
步骤1
建立工作 标准
计划目标 任务
衡量实 际工作
否 修改标准
工作继续 进行
步骤4
否 有偏差 是
是 偏差可否接
受 否
标准可否接 受 是
分析偏差原因
采取纠正措施
1、确定控制标准 所谓标准即是一种作为模式或规范
而建立起来的衡量单位或具体尺度。
控制标准的制定是控制能否有效实 施的关键。对照标准管理人员可以判断 绩效和成果，标准是控制的基础。
而日本企业追求降低成本是没有止境的，著 名的丰田生产方式也称作精益生产方式、准时 及时制等，其根本出发点和落脚点是彻底杜绝 企业产、供、销过程中的一切浪费，降低成本。 在一辆汽车的流水作业装配过程中，装配所必 要的零件恰好在必要的时刻、以必要的数量到 达生产线的旁边，从而消除库存问题，节约了 库存费用。
第九章 库存控制
第九章库存控制教学目的：库存控制是生产与运作管理的重要组成部分，通过本章学习，使学生在了解库存控制的基本概念的基础上，进一步掌握库存控制和库存决策的基本方法。
内容结构：一、库存定义二、库存的分类三、库存控制系统四、库存控制模型1、经济订货批量模型2、经济生产批量模型本章重点：库存控制系统库存控制的基本模型本章难点：库存控制模型本章教学进度：6课时主要讲授内容：一、库存的定义库存、存货、盘存、存品等等词语在企业界是耳熟能详的，这些词语在名称上虽然略有差异，但却具有相同的含义，本书统一将其称之为库存。
库存究竟是什么？对于企业又有什么样的意义呢？这些问题不仅仅是企业应该明白的问题，每一个人都应该对它有一个基本的了解。
根据前面的阐述，不难发现以上货品存在着共性特征——闲置或暂时闲置。
因此一般来说，库存（inventory or stock）可以被定义为用于将来目的而暂时闲置的资源。
闲置的资源可以是在仓库里、生产线上或车间里，也可以是在运输中。
由此看来库存与其所处的运动或静止的状态没有任何关系，而对于资源来说只要存在着闲置的状况，企业就可以将其视为库存。
比如上海大众生产的捷达轿车通过物流渠道运输至天津地区销售，从上海到天津运输的过程中，捷达轿车处于闲置状态，那么此时的捷达轿车仍然应被视为库存，是一种在途库存。
显然库存与其字面上的“库”没有任何必然的联系。
由此看来，我们常常看到国内学者将库存（inventory）翻译为“存储”或“储备”是有其渊源的。
在日常的生产生活中，资源的定义极为广泛。
物质资源固然是一方面，通过这一点来理解库存的定义相对较为轻松。
然而我们仍然可以看到人力资源、信息资源、知识资源、货币资源等等术语或概念，那么如果这些资源出现闲置，是否应将其视为库存呢？答案当然是肯定的。
人力资源库存形成人才储备，从而为企业的未来服务；信息库存形成企业的情报系统或后台数据库系统，以应付环境变化或竞争对手可能采取的行动。
第九章库存(金算盘实际操作)
第九章库存对于任何一个企业来说库存都是既重要又繁琐的环节它是指企业为销售或耗用而储备的各种有形资产如各种原材料燃料包装物低值易耗品委托加工材料在产品商品等库存管理需要反映存货的变动保管等情况并且核算存货的收入发出结余成本第一节 业务流程在导航图中选择库存模块出现商品库存处理的业务流程图本模块的主要功能是对库存商品加工自制入库领用出库其它出入库的管理对库存调价调拨及拆卸组装的管理还有期末盘点和成本的管理以及生成库存记账凭证查询及打印各种账表一旦输入单据用户就可以通过快捷账表查询相关的账表本系统允许用户通过编码栏上的命令按钮对系统进行设置也可在系统运行时动态设置第二节 自制入库一关于自制入库的应用何时使用自制入库单当企业利用原材料自己加工产成品并验收入库时可填制自制入库单反映该业务入库时若不能确定产品的入库成本可只输入入库数量月末再通过入库成本模块输入产品的实际入库成本若产品在入库时已经能够确定入库成本可直接输入入库数量及金额不再使用入库成本模块自制入库单登记的账册填制自制入库单后系统登记产成品账与自制入库单相关的功能若自制入库单已生成凭证在自制入库单中可直接关联记账凭证二关于自制入库的操作1单击导航图中的自制入库或选择库存菜单中的自制入库出现自制入库单窗口2选择单据模板系统自动默认为自制入库单据模板您可根据需要选择自己设计的模板单据的显示及打印格式随模板设计的不同而有所不同3填制单据头输入日期单据号日期单据号均由系统自动填入当然也可根据需要改动特别地单据号可根据分类的需要加前缀数字或字符单据号总长十位前缀为六位入库类别为了进行详细的财务核算不同的出入库类型对应不同的会计科目系统允许按照各种出入库类别分别指定会计科目单击入库类型的下拉按钮选择新增进入以下窗口别编码名称及生成凭证时对应的会计科目注意该栏目若不输入则系统不允许生成记账凭证根据需要选择部门及业务员业务员信息是在职员设置中具有库存业务范围的职员这些信息是可以动态增加的4填制单据体选择商品劳务计量单位对于新商品劳务和计量单位可进行动态增加输入入库数量单价金额其中只需输入任意两项可自动计算出另一项可只输入入库数量系统将根据入库成本见下一节确定自制入库商品的成本如果同时输入了数量金额当入库成本与输入的金额有差异时将以入库成本中的金额为准未指定入库成本时将以自制入库单中的金额为准选择货位即入库产品的存放地点必须输入系统由此生成有关货位情况的账表新增的货位可进行动态增加输入备注信息对该张自制入库单进行说明或详细注释在生成凭证时备注栏的信息可作为摘要内容关于货品序号请参阅第三章常见操作中的相关说明5单击确认按钮完成并存盘退出自制入库单注意在需要对入库单进行修改时如果商品具有批次管理则不能修改入库单中已经出库商品的批次的数量因为在出库时已经指定了入库批次只能修改入库单中该批次的入库单价扣率金额税率和税额三自制入库的相关操作1冲销单据若发现单据错误且错误单据所在会计期间已经结账可通过冲销单据功能来弥补单击冲销单据按钮出现冲销单据对话框选择需要冲销的单据后系统会在当前会计期间自动生成一张所选单据的红字单据然后您再录入一张正确的单据即可2关联凭证当自制入库单生成记账凭证后单击关联凭证按钮可查询由该张自制入库单据生成的凭证注意未生成凭证的单据不能查询相应的记账凭证关联凭证按钮置灰生成了凭证的单据须将凭证删除后才允许修改3验收入库填制自制入库单后系统在产成品账上已经作了登记验收入库是为库管员而设置的表明库房实际收到货物的情况当库管员收到货物时单击验收入库按钮可进行入库处理注意系统在录入自制入库单后无论是否进行验收入库环节系统都会登记产成品账验收入库只是针对库管员而言并不影响库存账第三节 入库成本一关于入库成本的应用何时使用入库成本单入库成本单主要用来确定自制入库产品的最终入库成本自制产品入库时的单价为估价成本当确定了它的实际成本时可填制入库成本单系统根据入库成本单自动调整自制产品的入库成本需要提醒的是当使用了入库成本模块时无论在填制自制入库单时是否输入金额系统都将以入库成本单据中的金额作为自制入库产品的成本金额同时将自动修改自制入库单中的金额入库成本单登记的账册入库成本单主要是指定自制入库产品的成本填制入库成本后在相应的存货账中已经可查询到该产品的入库成本即已经反映了该张入库成本单的信息因此在账册中不再单独体现入库成本账册与入库成本单相关的功能填制入库成本单时必须选择对应的自制入库单即需要确定该成本对应的是何时入库的产品二关于入库成本的操作1单击导航图中的入库成本或选择库存菜单中的入库成本出现入库成本单窗口2选择单据模板系统自动默认为入库成本单据模板您可根据需要选择自己设计的模板单据的显示及打印格式随模板设计的不同而有所不同3填制单据头输入日期单据号日期单据号均由系统自动填入当然也可根据需要改动特别地单据号可根据分类的需要加前缀数字或字符单据号总长10位前缀为6位选择部门及业务员这些信息是可以动态增加的4填制单据体选择商品劳务新增的商品劳务可动态增加选择商品劳务后需要通过选择单据按钮指定该张入库成本单对应的自制入库单即需要明确本次入库成本确定的是何时入库的产品注意入库数量栏是置灰的在入库成本中的入库数量是根据所选的自制入库单来确定的不允许直接输入输入单位成本和总成本只需任意输入一项系统会根据入库数量自动计算另外一项输入备注信息对该张入库成本单进行说明或详细注释在生成凭证时备注栏的信息可作为摘要内容5单击确认按钮完成并存盘退出入库成本单第四节 其它入库和其它出库一关于其它入库和其它出库的应用何时使用其它入库和其它出库单其它入库主要指接受其它单位或个人捐赠接受投资以及商品采购的溢余等商品入库情况满足上述情况的入库业务可填制其它入库单其他出库主要指捐赠出库样品礼品出库以及商品采购的短缺及损耗等商品出库情况满足上述情况的出库业务可填制其它出库单其它入库和其它出库单登记的账册无论是其它入库单还是其它出库单系统都将登记库存商品产成品账只是一个为增加一个为减少与其它入库单和其它出库单相关的功能若其它入库单和其它出库单已生成凭证在单据中可直接关联记账凭证二关于其它入库和其它出库的操作1单击导航图中的其它入库或选择库存菜单中的其它入库出现其它入库单窗口2选择单位若为新单位可在此动态增加3选择模板系统默认为其它入库模板您可根据需要选择自己设计的模板单据的显示及打印格式随模板设计的不同而有所不同4填制单据头选择部门及业务员业务员信息是在职员设置中具有库存业务范围的职员这些信息是可以动态增加的输入日期单据号日期单据号均由系统自动编制当然也可根据需要改动特别地单据号可根据分类的需要加前缀数字或字符单据号总长10位前缀为6位选择收发地址若在单位信息中没有定义收发地址可在此动态增加选择入库类别在入库类别中指定了生成凭证中库存商品产成品科目的对方科目且该科目性质必须为其他注意该栏目若不输入系统不允许生成记账凭证5填制单据体选择商品劳务计量单位对于新商品劳务和计量单位可进行动态增加输入入库数量单价金额其中只需输入任意两项可自动计算出另一项注意系统自动记忆最近一次的采购单价您可根据需要修改若入库数量小于最小库存量或大于最高库存量系统会及时告警但不影响您的输入选择货位即入库产品的存放地点该栏目必须输入系统由此生成有关货位情况的账表新增的货位可进行动态增加输入备注信息对该张其它入库单进行说明或详细注释在生成凭证时备注栏的信息可作为摘要内容6单击确认按钮完成并存盘退出其它入库单其它出库的基本操作同其它入库类似三其它入库和其它出库的相关操作1冲销单据若发现单据错误且错误单据所在会计期间已经结账可通过冲销单据功能来弥补单击冲销单据按钮出现冲销单据对话框选择需要冲销的单据后系统会在当前会计期间自动生成一张所选单据的红字单据然后您再录入一张正确的单据即可2关联凭证当其它入库单生成记账凭证后单击关联凭证按钮可查询由该张其它入库单据生成的凭证注意未生成凭证的单据不能查询相应的记账凭证关联凭证按钮置灰生成了凭证的单据须将凭证删除后才允许修改3验收入库发货填制其它入库单或其它出库单后系统在库存商品产成品账上已经作了登记验收入库或发货是为库管员而设置的表明库房实际收到发出货物的情况当库管员收到或发出货物时单击验收入库或发货按钮可进行入库或出库处理注意系统在录入其它入库单或其它出库单后无论是否进行验收入库或发货环节系统都会登记库存商品产成品账验收入库或发货只是针对库管员而言并不影响库存账第五节 领用出库一关于领用出库的应用何时使用领用出库单领用出库主要指企业内部的商品或产品的领用可以是各部门领用原材料自行加工也可以是各部门领用的耗材等领用出库单登记的账册填制领用出库单后系统登记相应的库存商品产成品账系统提供领用出库商品汇总及明细表供查与领用出库单相关的功能若该张领用出库单已生成凭证可在单据中直接关联记账凭证二关于领用出库的操作请参阅其它入库三领用出库的相关操作请参阅其它入库第六节 商品调拨一关于商品调拨的应用何时使用商品调拨单主要指企业内部各部门各仓库之间的商品调动一般是按成本价调拨当企业内部需要进行移库业务处理时可填制商品调拨单商品调拨单登记的账册商品调拨单只需录入调拨数量调拨金额由系统根据所选的成本计算方法自动计算由于商品调拨是在企业内部之间发生的业务因此它只影响各部门各货位的库存账并不影响企业总的库存账在库存账表中的货位余额表货位进销存汇总表等表中可查询到各货位调入及调出的数量金额与商品调拨单相关的功能系统按照成本计算方法得出的出库成本作为其调拨出库和调拨入库的价格二关于商品调拨的操作1单击导航图中的商品调拨或选择库存菜单中的商品调拨出现商品调拨单窗口2选择模板系统默认为商品调拨模板您可根据需要选择自己设计的模板单据的显示及打印格式随模板设计的不同而有所不同3填制单据头选择调入调出部门及业务员业务员信息是在职员设置中具有库存业务范围的职员这些信息是可以动态增加的输入日期单据号日期单据号均由系统自动编制当然也可根据需要改动特别地单据号可根据分类的需要加前缀数字或字符单据号总长10位前缀为6位4填制单据体选择商品劳务计量单位及调入调出货位输入调拨数量在商品调拨单中只需输入调拨数量系统根据该商品的购进价格自动计算调拨价输入备注信息对该张调拨单进行说明或详细注释5单击确认按钮完成并存盘退出商品调拨单第七节 商品调价一关于商品调价的应用商品调价功能仅适用于采用计划价和实际差价率核算的商品进行零售价和计划价的调整此外对于采用进价核算售价控制的商品其控制价的调整也通过商品调价单进行企业根据具体规定需要对这些商品的价格进行调整时可填制商品调价单调整了商品价格后在商品劳务中的历史价格页将记录调价信息供查关于进价核算售价控制的作用意义及相关设置以及采用其他成本计算方法所涉及的价格调整方法请参阅第四章系统初始化二关于商品调价的操作1单击导航图中的商品调价或选择库存菜单中的商品调价出现商品调价单窗口2选择模板系统默认为商品调价模板您可根据需要选择自己设计的模板单据的显示及打印格式随模板设计的不同而有所不同3填制单据头选择部门及业务员业务员信息是在职员设置中具有库存业务范围的职员这些信息是可以动态增加的输入日期单据号日期单据号均由系统自动编制当然也可根据需要改动特别地单据号可根据分类的需要加前缀数字或字符单据号总长10位前缀为6位4填制单据体选择商品劳务计量单位这些信息可动态增加注意此处的商品劳务仅指商品性质中成本计算方法为计划价或实际差价率的商品以及采用进价核算售价控制的商品输入调价数量现价原价栏中的单价由系统根据商品劳务卡片中定义的零售价计划价或控制价填列调价金额指价格调整后两个价格之间的差异此栏内容由系统根据调价数量原价现价自动计算输入备注信息对该张商品调价单进行说明或详细注释在生成凭证时备注栏的信息可作为摘要内容5单击确定按钮存盘并退出商品调价单第八节 拆卸组装一关于拆卸组装的应用何时使用拆卸组装单商品组装是指将多个部件商品组合成一个整件套装商品的业务商品拆卸是指将一个商品拆分成多个部件商品的业务利用它可以对拆卸组装商品进行快速录入及查询当有该业务发生时可通过拆卸组装单来完成拆卸组装单登记的账册由于拆卸组装只是商品本身发生变化就商品而言并未形成所有权的转移因此在填制商品拆卸组装单后系统按拆卸组装比例自动调整库存数量账对金额账并没有影响只有在实现购进或销售业务后才会登记相应的金额账二关于拆卸组装的操作1单击导航图中的拆卸组装或选择库存菜单中的拆卸组装出现拆卸组装窗口2选择单据类型和单据模板系统提供商品组装和商品拆卸供选您可根据实际情况选择根据选择的单据类型系统自动默认对应的单据模板您可根据需要选择自己设计的模板单据的显示及打印格式随模板设计的不同而有所不同3填制单据头选择部门及业务员业务员信息是在职员设置中具有库存业务范围的职员这些信息是可以动态增加的输入日期单据号日期单据号均由系统自动编制当然也可根据需要改动特别地单据号可根据分类的需要加前缀数字或字符单据号总长十位前缀为六位4填制单据体选择组件商品输入组件商品后系统根据商品劳务卡片中录入的部件商品信息自动填写计量单位以及部件商品注意只有在商品劳务卡片中输入了部件商品信息的商品才能填制拆卸组装单否则在参照窗口中将没有商品信息选择货位即拆卸组装商品的存放地点必须输入系统由此生成有关货位情况的账表新增的货位可进行动态增加输入数量只需输入组件商品的数量系统根据商品劳务卡片中的部件商品信息自动计算各部件商品的数量输入备注信息对该张商品拆卸组装单进行说明或详细注释5单击确定按钮存盘并退出商品拆卸组装单需要注意的是拆卸组装商品的成本计算无论是拆卸还是组装部件商品的成本都是根据组件商品的成本来计算的也就是说先根据组件商品的成本计算方法计算出组件商品的成本再由组件商品计算出部件商品的成本第九节 商品盘点一关于商品盘点的应用商品盘点主要指对库存商品进行定期或不定期的清查通过盘点可清查商品数量有无损耗和溢余可发现库存结构上存在的问题以便及时采取措施减少企业损失何时使用商品盘点表在企业进行商品盘点时需要通过商品盘点表来反映盘点结果是盘盈还是盘亏商品盘点表登记的账册无论是盘盈入库单还是盘亏出库单系统都会登记待处理流动资产损益账户同时也登记库存账与商品盘点表相关的功能通过商品盘点表可自动生成盘盈盘亏单二关于商品盘点的操作1单击导航图中的商品盘点或选择库存菜单中的商品盘点出现商品盘点表向导选择商品货位系统提供三种基本选项所有货位选择货位自定义以及所有货位的编码及名称供选所有货位指所有货位的商品都需盘点选择货位在生成的盘点表中将包括您所选择的一个或几个货位的商品自定义可按货位名称编码和部门信息自由定义需要盘点的商品货位除此之外您还可直接选择某一货位进行盘点处理2单击下一步或商品标签出现商品选择窗口选择需要盘点的商品系统提供三种基本选项所有商品选择商品自定义以及所有商品类型编码和商品劳务名称供选所有商品指所有的商品都需盘点选择商品在生成的盘点表中将包括您所选择的一个或几个商品自定义可根据商品劳务中的各种信息自由定义需要盘点的商品除此之外您还可直接选择某一类商品或某一种商品劳务进行盘点处理3单击下一步或单击项目标签出现以下窗口选择在盘点表中需要显示的项目字段所选项目可通过按钮排序4单击下一步或单击排序标签出现排序项目窗口选择一个或多个排序项目及排序方式系统提供升序降序不排序三种排序方式供选您可根据需要选择注意您可以根据货物的具体存放情况来确定排序项目如按照厂商或生产批号进行排序等以方便盘点工作的顺利进行5单击下一步或日期标签确认本次盘点表产生的日期注意该日期不允许为空6单击完成按钮可出现按您的需要生成的一张盘点表注意在生成的新盘点表中账存数量已从盘点表商品的各库存账中取出盘点数量自动默认为账存数量可根据实际库存量修改以此确定盘盈或盘亏在该张盘点单上可新增分录录入向导定义以外的货位商品7单击确定存盘并退出商品盘点表三商品盘点的相关操作1盘点处理在盘点表中单击盘点处理系统会按商品按部门自动生成盘盈盘亏单据盘盈为入库单盘亏为出库单注意一张盘点表只能进行一次盘点处理生成了盘盈单或盘亏单后则盘点处理无效该按钮置灰盘盈时需要输入盘盈商品的入库金额盘亏时系统通过成本计算后按照存货单价自动填写盘亏金额经过盘点处理的盘点表不允许修改删除经过盘点处理的盘点表时将同时删除已生成的盘盈盘亏单特别地盘盈盘亏单也可直接输入而不通过商品盘点表生成具体操作如下以盘盈入库单为例(1)选择库存菜单中的盘盈入库出现盘盈入库单窗口(2)选择模板系统默认为盘盈入库模板您可根据需要选择自己设计的模板单据的显示及打印格式随模板设计的不同而有所不同(3)选择部门业务员商品劳务货位等这些信息都可动态增加输入盘盈数量单价盘盈金额只需输入任意两项系统自动计算另外一项(4)输入备注信息对该张盘盈入库单进行说明或详细注释在生成凭证时备注栏的信息可作为摘要内容(5)单击确定按钮存盘并退出盘盈入库单注意对于盘盈入库单需要指定入库单价而对于盘亏出库单无论在输入时是否输入单价或输入何种单价经过成本计算后系统都自动按照发出成本作为盘亏出库单据的单价2重新计算产生盘点表后如果又增加或减少盘点商品的库存量时无须再重新生成一张盘点表只须单击重新计算按钮系统会自动更新该张商品盘点表中的有关数据并自动更新盈亏数量和盘点日期注意如果该盘点表已经产生盘盈盘亏单则重新计算无效该按钮置灰3盘盈入库和盘亏出库通过盘点表中的盘点处理后系统核对账面结存数和实际盘点数并根据双方的差异分别自动生成盘盈入库单和盘亏出库单此外还可以直接输入上述单据第十节 成本计算一关于成本计算的应用企业在销售商品后除了要核算销售收入外还需要计算并结转成本成本计算是根据不同的成本计算方法计算出各个商品的发出成本系统允许随时进行成本计算以便及时查阅各种商品的成本对于采用移动平均先进先出后进先出个别计价方法的商品您还可以。
9库存管理PPT课件
二、库存的分类
▪ 按其在生产过程中所处的状态分：
原材料库存 在制品库存 完成品库存供源自原材料应商
不同形态的库存及其位置
原材料
工序1
工序1
制造企业
在制品
零
售
成品
商
成品
配 送 成品 中 心
库存的分类(续）
▪ 按库存的作用分：
周转库存 安全库存 调节库存 在途库存
库存的分类(续）
▪ 按需求特性分：
独立型需求 相关型需求
－质量问题、管理问 题、供应商问题
库存-可能掩盖生产与运作管理中存在的问题
库
存
水
平
不可靠的
销售商
质量问题
生产能力问题
库存-可能掩盖生产与运作管理中存在的问题
库 存
不可靠的
水
销售商
平
质量问题
生产能力问题
✓减低库存，使问题暴露，可以促使问题的解决
§9.3库存管理的基本策略
▪ 1库存管理的衡量指标
• 平均库存值 • 可供应时间 • 库存周转率
１设定合理的流通环节
原材 料
零件 制造
部件 制造
产品 装配
分销 配送
分销 配送
顾客
N＝？
设定合理的流通环节（续） —比较两种不同的配送系统
制造 基地
配送 中心
I
配送 中心
II
“Risk pooling”效应
顾 客
制造
配送
顾
基地
中心
客
顾 客
图1 分散型配送系统
图2 集中型配送系统
▪ 分散型系统的一个最好处是可以更靠近自己的顾客，从而缩 短供货时间，运输成本也比较低
库存管理与库存控制
实时调整策略要求企业具备快速响应的能力，及时调整生产和采购计划。
03
02
01
联合管理
联合库存管理是一种合作性的库存管理方式，通过供应商和零售商之间的合作，共同管理库存。
共享信息
联合库存管理需要共享需求信息和库存信息，以便供应商和零售商能够协同决策。
降低库存成本
通过联合库存管理，可以降低双方各自的库存成本，提高整个供应链的效率。
总结词
实时库存更新系统是一种利用信息技术实时更新库存数据的管理系统，可以提高库存数据的准确性和及时性。
详细描述
实时库存更新系统通过与仓库管理系统（WMS）或企业资源规划（ERP）系统的集成，实现库存数据的实时更新。这种系统可以减少人为错误和延迟，提高库存数据的准确性和及时性，帮助企业更好地掌握库存情况并做出相应的决策。
库存管理可以帮助企业应对市场风险、供应风险等不确定性因素，降低企业的经营风险。
02
库存控制方法
总结词
ABC分类法是一种有效的库存管理方法，根据物品的重要性和消耗量对库存进行分类，以便更好地分配资源和管理库存。
详细描述
ABC分类法将库存物品分为A、B、C三类，其中A类物品数量少但价值高，B类物品数量较多但价值较低，C类物品数量最多但价值最低。通过对不同类别的物品采用不同的管理策略，可以更有效地控制库存，降低库存成本并提高库存周转率。
经济订货量模型是一种通过计算最优订货量和订货时间来降低库存持有成本和缺货成本的模型。
总结词
经济订货量模型（EOQ）考虑了订货成本、库存持有成本和缺货成本等因素，通过数学模型计算出最优的订货量（EOQ）和订货时间。该模型可以帮助企业确定最佳的采购计划，降低库存成本并保持足够的库存水平以避免缺货。
库存分析与控制课件 PPT
32005249
单价
5250+
2、55 2、5
2、45
2、4 2、35
3、3、3 数量折扣模型
假设某产品每次订货成本为40元,年需求量为4000单位, 单位存货成本率即每年20%,订购批量得数量折扣关系 如表所示。P79
TC=(1/2)QCI+(D/Q)CT+CD
3、3、5 随机型库存订货问题
3、2 库存ABC分类
例3、1 某仓库有 10种物料,年使用 量、年利用金额 如表,试用库存 ABC分析。
物料编号
oo1 oo2 oo3 oo4 oo5 oo6 oo7 oo8 oo9 o10 总计
年使用量
年使用金额 (元)
1500 2800 3000 2000 1000 1200 2000 1500 2500 2500 20000
3、3、2 经济生产批量得确定
——非瞬时到货得经济批量
设:p----生产率(件/天), d----需求率(件/天) tp----用于生产得时间(天)
Q
Q1 p p-d
d RL
0 tp
LT
(1/2)Q1
3、3、2 经济生产批量得确定
——非瞬时到货得经济批量
年总费用= 1 p d Q CI D CT C D
3、1 基本概念 3、2 库存得ABC分类 3、3 库存分析与控制得几种模型 3、4 库存盘点
3、3、1 经济订货(生产)批量
1、 基本假设 (1)需求就是已知常数,即需求就是均匀得; (2)不允许发生缺货; (3)订货提前期已知,且为常数; (4)交货提前期为零,即瞬时交货; (5)产品价格不随批量而变化(没有数量折扣)。
3、3、1 经济订货(生产)批量
库存管理
运营管理
-26-
马风才
博士
解答
Q （1）公用的“EOQ”：
*
2DS 2 81612 70 cases H 4
（2）确定可行域：70[50,79] （3）70不属于最低数量折扣区间，计算该订货 批量（并非EOQ）以及所有更低价格折扣点处的费用。 比较这些费用，费用最低处所对应的订货批量即为真 正的经济订货批量
d
运营管理
-35-
马风才
博士
案例分析：福康大药房的库存管理
1. 应用定量盘存系统来管理库存时，经济订货批量（EOQ） 是多少？ 2. 按照目前的订货策略，即每次订货2500盒，全年的总成 本（持有费用与订货费用之和）是多少？按照EOQ订货 时，全年的总成本又是多少？这一药品在库存管理上为 公司节省多少钱？ 3. 考虑到周末和节假日，福康大药房每年的工作天数是 350天，计算再订货点。这种口服液大概多少天订一次 货？
Q
预期 需求 Q
安全库存 缺货量 LT
时间
运营管理
-33-
马风才
博士
服务水平与安全库存之间的关系
SS
服务水平
缺货 概率 标准差的 分位数
0
需求
运营管理
-34-
马风才
博士
再订货点的确定
根据服务水平，确定正态分布的分位数
根据提前期内的平均需求及需求的标准差计划
再订货点：ROP d LT z
计算可行域的“EOQ”所对应的总成本以及所
有价格更低的数量折扣区间的折扣点所对应的 总成本
比较上述总成本，最低总成本所对应的采购批
量即为真正的EOQ
运营管理 -28马风才 博士
库存控制与管理ppt
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库存控制与管理ppt
（四）库存管理的目标
l 以上介绍了库存的功能及其弊端，为了保证企业正
常经营活动这，里库注存意是两必要个的关，键但词同：时“库顾存又占用了 大量的资金客。服怎务样水能平保”证、经营“活库动存正成常本进”行，又使
流动资金占用达到最小，即在期望的顾客服务水平 的和相关的库存成本之间寻找平衡，是库存管理人 员关注的问题。
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库存控制与管理ppt
（一）经济订购批量模型（EOQ）
l 模型假设：
不允许缺货；
t:订货提前期为0（订货与进货同时发生）
存 储
D
量
Q*
Q
0
T*
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时间t
库存控制与管理ppt
T：存储周期或
❖设单位时间存储总费用为Cz 订货周期
l 第三阶段：计算机的广泛应用，使得库存问题的控制效率大 大提高，MRP、MRP2的应用，同时，JIT成为企业降低库 存的重要方式。
l 第四阶段：各种不同理论方法与技术被引入库存管理研究中， 如模糊集理论、最优控制理论和Internet技术等，使库存物 品分类更科学、建模更方便、管理更有效，提高了库存管理 的效益。
l 库存管理的目标就是防止超储和缺货，在企业现有 资源约束下，以最合理的成本为用户提供所期望水 平的服务。
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库存太多，发生的库存成本会太大，库存太少，不能及时满足顾 客需要，顾客的服务水平会降低，库存管理就是在两者之间找平 衡，怎么找平衡呢？首先要了解的是，服务水平如何来衡量？库 存成本又有哪些呢？
95000
68
75000
27
25000
03
15000
库存管理分析与库存管理控制
单周期库存模型
• 已知：单位成本：C/件，单位售价：P/件
降价处理：S/件
• 则： 单件机会成本：Cu=P - C
单件超储成本：Co=C-S • 计算临界概率P（D*）：
P（D*） Cu =[1-P（D*）] Co P（D*）= Co/（ Co+ Cu ）
• 该系统没有订货点，每次定期检查，通过比较现 有库存量与s的大小来决定是否补充订货；
• 关键是要确定固定检查期（T）和S、s；
单周期库存模型
基本思路：
• 订货量等于需求预测量 • 库存控制的关键：确定或估计需求量 • 预测误差的存在导致二种损失（成本）：
欠储（机会）成本：需求量大于订货量导致缺 货而造成的损失。
单周期库存模型
• 则：使得P（D）=P（D*）的订货量即为最佳 订货量。
• 或者：满足条件： P（D）>P（D*）且 P（D）- P（D*）为最小所对应的D即为最优订
货量。
例如：圣诞树需求量的概率分布
需求量
10
20
30
40
50
60
概率
0.10 0.10 0.20 0.35 0.15 0.10
P(D) 1.00 0.90 0.80 0.60 0.25 0.10
降价处理：S/件
• 则： 单件机会成本：Cu=P - C
单件超储成本：Co=C-S 当订货量为Q时，期望利润为：
EP (Q) [Cud CO (d Q)]P(d) CuQP(d)
dQ
dQ
式中P(d)为实际需求量为d时的概率
单周期库存模型
• 某商店挂历需求的分布率：