档案所在地证明

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个人档案情况说明材料

1.请问个人档案中都有哪些材料这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

二、是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。

2.员工人事档案里都有什么材料人事档案利用的方式（1）设立阅览室以供利用查阅。

阅览室一般设在人事档案库房内或靠近库房的地方，以便调卷和管理。

这种方式具有许多优点，如便于查阅指导，便于监督，利于防止泄密和丢失等。

这是人事档案利用的主要方式。

（2）借出使用。

借出库房须满足一定的条件，比如：本机关领导需要查阅人事档案；公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。

借出的时间不宜过长，到期未还者应及时催还。

（3）出具证明材料。

这也是人事档案部门的功能之一。

出具的证明材料可以是人事档案部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料，也可以是人事档案材料的复制件。

要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。

建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。

其基本内容大致包括五部分：材料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。

（1）材料归档制度。

新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。

（2）检查核对制度。

检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。

查阅档案证明范文档案证明写

查阅档案证明范文档案证明写一、出具档案证明：是指出具以档案原始记载资料为依据的各种证明，如确定干部身份、核定工龄、学历证明（非鉴定）、奖惩证明、职称和技能等级证明等。

二、档案证明的作用：根据当事人或对方办事单位要求，在不转移档案的情况下所出具的证明与档案原件具有同等的效力，避免繁琐的档案转移、传阅手续，方便群众办事。

一般档案所在地有档案证明的表格或格式，不妨去那里问一下1、已归档案案卷、材料、借阅和查阅，必须严格审批、办理登记手续；2、借阅档案，须经有关领导批准，方能借阅，并在限定借阅时间内归还；3、借阅档案，不得擅自超越查阅范围，个人不得因私事借阅或查阅档案；4、查阅档案人，严禁拆卷带走，涂改内容，勾划字句，折叠档案，在查阅时，严禁吸烟、喝水，以防烧毁受潮，确保档案完整无损；5、未经批准，不得擅自摄制、翻印、复印和随意转版篡改、公布档案内容；6、外单位人员需借阅、查阅档案时，须持有关单位的证明进行身份登记，且由领导批准，方能借阅和查阅档案。

___和单位的查档证明1、开放档案（1）公民持本人 ___等有效证件，单位或组织持本单位、本组织介绍信等合法证明，可以直接到区档案馆申请利用已开放的档案；（2）港、澳、台同胞持回乡证、出入境通行证，由本市相关部门或与区档案馆同级及以上组织介绍信，向区档案馆提出书面利用申请，区档案馆自受理之日起20个工作日内，就是否准予利用开放档案作出答复；（3）外国人、外国组织持来华有效证件，由本市外事主管部门或与区档案馆同级及以上组织介绍，向区档案馆提出申请利用，区档案馆自受理之日起20个工作日内，就是否准予利用开放档案作出答复。

2、未开放档案（1）公民凭本人 ___，可以查阅有关婚姻登记、独生子女、二胎审批、知青返城及知青子女回沪等记载本人信息的未开放档案。

如婚姻当事人因故需要办理委托查阅本人婚姻档案的，应当提供委托人、被委托人的 ___和经公证部门公证的授权委托书；（2）公民和组织利用区档案馆未开放档案，应当凭本组织或公民本人所在街道（镇）以上组织介绍信，到区档案馆办理申请手续。

什么是档案关系托管证明

什么是档案关系托管证明档案关系托管证明是将个人人事档案进行挂靠的证明。

开具人事档案托管证明一般需要携带本人身份证原件到当地人才服务管理办公室办理。

人事档案托管是指将个人人事档案进行挂靠。

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

根据中共中央组织部、人力资源和社会保障部关于《流动人员人事档案管理暂行规定》，流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他单位不得擅自管理流动人员人事档案，严禁个人保管他人或本人人事档案。

如果档案在个人手中，请联系用人单位保管档案或委托其他人事档案管理机构保管，由其出具档案保管证明。

扩展资料：国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法：一是把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。

这种方式比较适合准人事档案备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

二是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

三是把档案转至就业代理或人才交流中心。

这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。

参考资料来源：百度百科——人事档案托管参考资料来源：岳阳市人社局——档案在自己手中，如何出具档案保管证明？参考资料来源：贵港市人才服务管理办公室——关于人事档案托管证明怎么获得。

档案托管证明-证明书

档案托管证明-证明书人事关系(档案)托管证明(参考文本)人事关系(档案)托管证明xxx，男，身份证号：xxxxxxxxxxxxxxxxx,该同志人事关系档案在我中心托管，其档案编号为：xxxxxxxxxx。

特此证明xxx人才交流服务中心二00x年x月x日2人事关系(档案)托管证明人事关系(档案)托管证明xxx，男，身份证号：xxxxxxxxxxxxxxxxx,该同志人事关系档案在我中心托管，其档案编号为：xxxxxxxxxx。

特此证明xxx人才交流服务中心二00x年x月x日3人事档案委托杭州市人才开发中心管理的各类人才。

2、户口性质：本中心所设户口为集体户口，主要为来杭创业的各类人才和暂无集体户口的用人单位引进人才提供过渡性户口挂靠，原则上以两年为期。

一旦条件具备，挂靠者户口应及时从中心转出。

3、户口迁入：第一类人员：杭州市区以外迁入进杭入户条件办理程序研究生毕业档案转入市人才中心;审核入户应提交材料，与本中心签订户口托管协议;应届毕业生凭市人才中心开具的《入户通知书》、毕业证书、学位证书、原件及复印件、户口迁移证、身份证原件及复印件、近期一寸照片2张等入户应提交材料到指定派出所入户;往届毕业生凭市人才中心开具的《进杭人员入户证明》、毕业证书、学位证书原件及复印件、户籍证明(或在有效期内的户口迁移证原件及复印件)、身份证原件及复印件等入户审批材料到市公安局办-证-中-心审批;凭市公安局签发的《户口准迁证》到户籍所在地派出所开具《户口迁移证》;凭市人才中心开具的《入户通知书》、市公安局签发的《户口准迁证》和《人员进杭入户审批表》、户口迁移证、身份证原件及复印件、近期一寸照片2张等入户应提交材料到指定派出所入户。

1、应届普通高校本、专科毕业;2、在杭落实就业单位。

档案转入市人才中心;审核入户应提交材料，与本中心签订户口托管协议;凭市人才中心开具的《入户通知书》、毕业证书原件及复印件、报到证原件及复印件、户口迁移证、身份证原件及复印件、经劳动(人事)部门鉴证的《劳动(聘用)合同》(签约期一年以上)原件及复印件、社保部门出具的用人单位为当事人缴纳养老保险情况证明、近期一寸照片2张等入户应提交材料到指定派出所入户。

档案接收证明

档案接收证明第一篇：档案接收证明档案接收证明档案接收证明人事档案接收证明存根编号：同志(身份证号)人事档案于年月日自转入本中心代管(档案所缺材料)。

收档人：亳州市人才服务中心年月日人事档案接收证明编号：同志(身份证号)人事档案于年月日自转入本中心代管(档案所缺材料)。

收档人：亳州市人才服务中心年月日注：1、本证明须收档人签字并加盖本中心业务专用章始为有效。

2、本证明需妥善保管。

___________:___________等_____名同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。

我公司存档编号：同志原存档单位名称：_____有限公司年月日建设工程档案接收证明书苏城档接字()号报送建设工程档案单位：建设工程项目名称：建设工程规划许可证号：工程地点：工程总投资：工程建设面积(长度)：开工时间：年月日;竣工时间：年月日报送建设工程档案共计卷(盒)，其中：文字材料卷(盒)，图纸卷(盒)，照片张，录像带盒，其他材料张。

附：建设工程档案移交目录份，共张。

报送单位(单位印章)：报送人(签字)：法定代表人：接收单位(单位印章或“城建档案接收专用章”)：接收人(签字)：接收时间：年月日注：1、本证明书一式四份(城建档案馆一份、房地产权属登记管理机构查验留存一份、报送单位二份)。

2、本证明书由江苏省建设厅统一印制。

___________:___________等_____名同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。

我公司存档编号：同志原存档单位名称：_____有限公司年月日学籍档案接收函回执致：中国文理学院学籍办公室贵院学生_________，性别___，学习专业__________，学习层次___科,身份证件编号_________________。

此生为我单位正式员工，我单位对其所取得的贵院学历给予确认，并同意接收此生在贵院学习期间的学籍档案。

第二篇：档案接收证明接收证明兹收到贵科室存档资料份（套）。

档案保管证明最新模板

档案保管证明最新模板档案保管的证明是怎样的呢?保管的证明要怎么才是规范的呢?下面就是给大家的档案保管证明内容，希望大家喜欢。

什么情况下会用到档案?据了解，很多毕业生对自己的档案一无所知，大学毕业后，也不知道人事档案去了哪里，直到需要的时候才四处寻找，往往不知所措。

长春市人才服务中心大学生就业服务部部长许广华说，“毕业生档案是记载其学习成长和工作进步的原始材料与凭证，对其今后的发展去向关联多、影响大。

在办理职称、保险、考入机关事业单位等事宜时，都是需要档案的，所以广大毕业生毕业时一定要了解有关政策，按照规定办理档案手续。

”档案里都有啥?档案中包含高校毕业生登记表、个人履历表、在校奖惩材料、入团、入党申请书、体检表等多项内容。

它记录了一个人个人成长、思想发展的历史，能展现家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容，人事档案是个人信息的储存库。

高校毕业生档案如何保管据悉，毕业生毕业后有接收单位的，应到当地人社部门办理报到手续。

其接收单位具有人事档案管理权的，可将档案转递到该单位;接收单位不具备人事档案管理权的，按照国家相关规定，应将档案存放到政府所属人才服务机构即人才中心管理。

毕业生毕业后没有接收单位，报到证派遣到生源所在地的，应该在其规定的时间内到生源所在地的人社部门办理报到手续，并将人事档案存放到当地的人才中心管理。

根据相关规定，档案是不充许放在毕业生自己手中的。

档案在人才交流机构可以享受哪些服务?人才交流机构为流动人员提供档案的接收和转递;档案材料的收集、鉴别和归档;档案的和保管;为符合相关规定的单位提供档案查(借)阅服务;依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明;为相关单位提供入党、参军、录用、出guo(境)等政审(考察)服务;党员组织关系的接转等。

甲方：_________;乙方：_________，性别_________，毕业学校：_________，专业：_________。

一、乙方因未落实就业单位，将人事档案委托甲方保管。

单位档案接收证明

单位档案接收证明尊敬的领导：您好！本人XXX，就职于贵单位XXXX部门，职位为XXXXX。

我此次申请单位档案接收证明，以便在相关场合使用。

特向贵单位递交此申请，并说明相关事由，望领导批准。

首先，我想说明申请单位档案接收证明的原因。

作为贵单位的员工，我长期在贵单位工作，并在服务期间经历了许多重要工作和成果。

单位档案是记录了我在贵单位工作期间的个人信息和相关证明材料，因此对我个人来说具有很大的重要性。

同时，在今后的职场生涯中，单位档案也将成为我个人事业发展的基础和支持。

因此，我希望能够及时接收到单位档案，以便在需要时能够有效地使用。

其次，我想说明申请单位档案接收证明的相关事宜。

根据相关规定，单位档案接收证明是由贵单位出具的一种文件，用于确认我个人已经接收到了单位档案。

在此证明文件上，会明确记录我个人的基本信息、档案接收日期和签字确认等内容。

这样的证明文件有助于我确认档案是否完整，避免发生档案丢失或缺失的情况。

同时，此证明文件也能够有力地证明我个人对单位档案的真实性和合理性。

在我个人与单位档案之间的接收中，我将遵循以下原则：一、认真核对档案内容：在接收单位档案时，我将逐一核对档案中的文件和资料，确保其与我个人工作期间的情况相符。

二、妥善保管档案文件：我将非常重视单位档案的保密性和安全性，妥善保管档案文件，防止文件的丢失和泄漏。

三、按规定使用档案资料：我将按照相关规定和要求，正确、合法地使用档案资料，遵循保密、内部控制和法律法规等相关政策。

再次感谢领导对我个人申请的关注和支持，期待能够尽快接收到单位档案，并获得单位档案接收证明。

如有需要，我愿意提供更多相关材料或配合相关部门的工作。

祝好！此致敬礼。

人事档案关系证明

人事档案关系证明第1篇第2篇第3篇第4篇第5篇更多顶部第一篇：人事档案关系证明第二篇：人事档案关系证明第三篇：关于毕业生人事关系和档案第四篇：人事档案证明12第五篇：人事档案证明更多相关范文人事关系档案代理证明（样式）兹有我市场（或中心）代理人员ｘｘ同志，性别ｘ，ｘ年ｘ月出生，人事档案于ｘ年ｘ月由ｘｘ单位转入我市场管理至今。

现供职于ｘｘ单位（或ｘｘ执业机构）。

特此证明。

ｘｘ人才市场或人才服务中心（盖章）年月日存在你户口所地的人才或是职介所，不能在自己手里时间太长，要不就死档了。

档案存放于市人才，现因工作需要开具《人事档案关系证明》，请问本人或单位人事经理前往市人才办理到几号窗口分别需要带哪些材料2、毕业生应如何对待自己的档案目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心;甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了”。

其实不然，这里只作简要说明。

现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。

总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。

同时，强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。

所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。

学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。

按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。

人事档案存放证明四篇

人事档案存放证明四篇
篇一：人事档案存放证明
兹证明：XX，男，身份证号XXXXXXXXXXXXXXXXXX，其人事档案于20XX年07月01日起至今在我单位存档。

特此证明
XX人事科
20XX年07月26日
篇二：存档证明
姓名：__________（出生日期：_______年_______月_______日，身份证号码：_______________），人事档案由我单位管理，存档号码为：17，根据存档记载和有关规定，现证明其如下内容：
1、该人员的人事档案关系于_______年_______月_______日至今存放在我单位。

2、经查在该公民档案中，该公民无任何犯罪记录，无任何行政处罚记录，无任何行政处分记录，无开除公职记录。

特此证明。

年月日
注：须加盖档案保存单位（户籍所在地人才交流中心）公章。

篇三：人事档案存放证明
姓名xxx,身份证号xxxxxxx，毕业于xx大学，是全日制普通高等院校毕业生。

其人事档案于xxxx年xx月xx日起至今在我中心存档，档案编号为XX，如果xxx顺利通过XX大学研究生入学考试，本公司同意XX大学调取考生人事档案，特此证明。

存档单位(盖章)：
年月日。

【优质文档】大学毕业,党员档案原籍地证明-范文word版 (6页)

本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==大学毕业,党员档案原籍地证明篇一：中共党员档案遗失的情况说明关于对XXX同志是中共党员的情况说明 XXX同志XXX年X月被确定为入党积极分子，当时的入党介绍人是XXX同志（第一介绍人）和XXX同志（第二介绍人），经二位入党介绍人回忆，情况如下：第一入党介绍人意见（XXX）：XXX同志于XX年X月进入XXX单位工作。

自工作以来，该同志在政治思想上自觉同党中央保持一致，坚持四项基本原则，积极向党组织靠拢；在工作、学习中表现好，成绩突出，入党要求迫切；勇于批评与自我批评，作风正派，团结同志，在群众中享有较高威信；XXX年X月经院党支部讨论，确定该同志为入党积极分子。

作为XXX同志的入党介绍人，我认为该同志能够自觉学习马列主义、毛泽东思想和党的基本知识，对党的认识正确，入党动机端正。

在工作和学习中较好地发挥了先锋模范作用，思想品德端正，团结同志，对党忠诚老实，为人襟怀坦白，有为共产主义奋斗终身的决心。

缺点是：工作中计划性和细致性不够。

用党章规定的标准全面衡量XX同志，我认为他已具备了共产党员的条件，我愿介绍XXX同志加入中国共产党。

第二入党介绍人意见（XXX）：同意第一介绍人意见。

XXX同志被确定为入党积极分子以来，认真学习党的基本知识和建设有中国特色的社会主义理论，在政治思想上能够与党中央保持高度一致，思想觉悟有了较大提高，对党有明确的认识，坚信共产主义的远大目标一定能实现，并决心为之奋斗终身。

该同志思想品德端正，团结同志，对党忠诚老实，为人正派；平时能够严格要求自己，努力克服缺点，在工作中发挥了骨干带头作用；在大是大非面前头脑清醒，立场坚定，能够自觉用共产党员的标准要求自己，能正确处理整体利益和个人利益的矛盾，本职工作和组织上交给的其他任务都完成得较为出色。

2020年档案情况说明范文档案证明写

档案情况说明范文档案证明写一、出具档案证明：是指出具以档案原始记载资料为依据的各种证明，如确定干部身份、核定工龄、学历证明（非鉴定）、奖惩证明、职称和技能等级证明等。

一般档案所在地有档案证明的表格或格式，不妨去那里问一下首先，入党志愿书没有党支部公章,不知批准一栏有无党委印章？这一点你的提问不清楚。

其次，个人能查看本人人事档案吗？你通过什么渠道接触档案？此举涉嫌违规。

第三，行政区划变更，与一个单位党组织名称没有什么关系，怎么基层党支部要变更名称？现在正式回答你的问题：（前提是转为正式党员党委审批一栏当时已经履行正式程序，加盖党委印章，并注明批准转正时间）该同志xx年经党支部大会通过按期转为正式党员（假设上级党委已经批准），由于当时党支部公章保管人员因公出guo，党支部公章无法从档案室取出，因此，报送该同志入党志愿书只填写了支部大会通过按期转为正式党员的决议，未加盖党支部印章，在上级党委批准后本应及时补盖党支部印章，完善入党志愿书所缺项目，后又因党支部成员变化较大，工作衔接失误，致使该同志入党志愿书所缺少的党支部印章至今未能及时补盖。

后又因行政区划变更，党支部隶属关系变为新的行政区划管辖，党支部名称改变，现补盖的党支部印章为原党支部新变更名称后印章。

特此备注。

机关文书档案“归档说明”，是机关文书档案以卷为单位的“立卷说明”的延续，是机关文书档案以“件”为单位的情况说明。

建议机关文书档案“归档说明”分两部分来写：第一部分是归档单位基本情况，第二部分是归档情况。

具体的讲，第一部分归档单位基本情况，主要写如下内容：一、归档单位的名称、成立时间、工作性质、职能范围、隶属关系；二、内部机构的设置、人员编制及___的变化情况；三、主要工作活动情况及主要工作指标任务完成情况；四、与归档单位紧密相关的重大事件，重大新闻，重大活动等。

人事档案所在地是指

人事档案所在地是指人事档案的有效管理,能够为我们的生活、工作提供高效的基础管理,增强我国人力资源利用率。

在人事档案管理工作中,我们要加快人事档案管理信息化的进程,加强人事档案管理的标准化建设。

这是爱汇网整理的人事档案所在地是指，希望你能从中得到感悟!人事档案所在地是指就是你的工作以后的档案放在什么地方。

我们一般用到的档案主要分为两种，一种是学生时代的学籍档案，另一种是参加工作后的人事档案。

一般来说我们大学毕业以后，我们的学籍档案自动转入到我们毕业以前所在地的县级人才交流服务中心，然后由你去办理档案人事代理或者单纯托管，等到你找到正式工作以后，再把档案调入你工作所在单位，如果你一直都没有找到正式工作，那么你的人事档案所在地就在你当地的县级人才交流服务中心。

人事档案的档案要求人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。

事业单位，人事档案相当重要。

提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。

按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。

档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。

如果有考公务员的意向，档案必须保管好。

人事档案的档案特征全面性人事档案收存员工的履历、自传、鉴定(考评)、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料，因此，它能记录员工个人成长、思想发展的历史，能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容，总之，人事档案是员工个人信息的储存库，它概括地反映员工个人全貌。

档案所在单位证明

档案所在单位证明尊敬的xx单位领导：兹证明，我单位自xx年xx月xx日起，一直保存有申请人（姓名、身份证号码）的档案。

我单位是（单位名称），位于（单位所在地点），成立于（单位成立时间）。

作为具有xxx资质的单位，我们一直遵循国家相关法律法规以及政策要求，严格管理和保管各类档案，确保档案的安全和隐私。

在我单位的档案馆中，所有的档案都按照一定的分类、归档标准进行整理和管理，以确保档案的查阅和利用的便捷性和准确性。

我们拥有专业的档案管理人员，具备丰富的档案管理知识和经验，能够高效地管理和维护档案。

根据我单位的记录，申请人的档案包括但不限于以下内容：（根据实际情况列举具体档案内容，例如：个人简历、奖励证书、培训记录等）。

这些档案是按照时间顺序进行归档的，并且每份档案都配备了相应的档案编号，以便于查找和管理。

为保障档案的安全，我单位采取了一系列的保密措施。

首先，档案室设有安全门禁系统，仅授权人员可以进入。

其次，档案室内配备了专业的档案柜和防火设施，以应对突发事件。

最后，我们定期进行档案检查和整理，确保档案存放的完整性和完备性。

我单位档案管理的原则是：保存期限、科学分类、便捷查阅。

根据相关规定，我单位将按照国家相关法律法规的要求，对申请人的档案进行保管，在法定的保存期限内不会随意毁损或丢失。

档案的查阅和利用是保障公民合法权益的重要一环，我单位始终秉持公正、公平、公开的原则，对于申请人提出的合法合理的档案查询请求，我们将提供必要的协助并及时予以回复。

特此证明！xx单位（盖章）日期：yyyy年mm月dd日。

存档证明格式范本_证明书

存档证明格式范本_证明书兹有我单位员工居民_______工作生活。

根据我单位机构的相关规定及要求，为便于_______的各类事宜办理，特此为其开具本次存档证明。

一、存档信息1. 存档起止日期：自_______天）。

2. 存档单位机构名称：_______。

3. 存档单位机构地址：_______。

4. 存档文件类型：_______。

5. 存档文件编号：_______。

二、存档证明用途本次存档证明主要用于_______。

三、其他事项1. 本证明仅用于_______，不作其他用途使用；如需更换或补办，须提前告知我单位机构。

2. 如有任何疑问，请联系我单位机构档案管理部门。

特此证明。

单位名称：_______联系电话：_______盖章（公章签字）：_______日期：_______存档证明格式范本_证明书（1）存档证明格式范本存档证明兹有我单位员工居民_______担任就读存放相应职务学历物品信息。

现因_______提供上述存档证明。

经我单位学校机构核实，_______在我单位学校机构的相关记录真实有效，特此出具此存档证明。

存档证明有效期为_______。

如有需要可凭此证明到我单位学校机构相关部门咨询、办理相关事宜。

单位名称：_______地址：_______联系电话：_______盖章（公章人事章财务章等）：_______出具日期：_______注：此证明仅供参考，具体事宜请与相关部门联系。

存档证明格式范本_证明书（2）兹有我单位员工居民_______工作生活。

根据我单位机构的相关规定及要求，为便于_______的各类事务办理，我单位机构将其个人信息进行了存档，并特此出具本存档证明。

一、个人信息1. 员工居民姓名：_______2. 身份证号码：_______3. 工作单位学校：_______4. 住址：_______5. 联系电话：_______二、存档信息1. 存档日期：_______2. 存档单位机构：_______3. 存档材料：_______4. 存档原因：_______三、其他说明本存档证明仅供_______办理相关事务时使用，如有需要请与我公司机构联系核实。

档案保管证明

档案保管证明尊敬的领导：我是一名留学回国的人员，我用了数年的时间在国外学习，积累了丰富的知识和经验。

现在我已经回国并重新融入社会，但在回国的过程中，我发现我需要一份档案保管证明来证明我在国外学习期间的身份和经历。

首先，我希望解释一下档案保管证明的意义。

这份证明是由国外学校或机构提供的，用来证明我在国外学习期间的身份和学习情况。

它将清楚地反映出我在国外学习期间所获得的学历、学分、学习成绩、活动经历等重要信息，让回国之后的用人单位或相关部门更加了解我在国外学习期间所取得的成绩和经历。

其次，我想进一步解释为什么我需要这份证明。

作为一名留学生回国人员，我身上所带的信息非常复杂和庞杂，需要一个统一的证明来证明我在国外学习的各方面情况。

由于国外学校和机构的认证方式与国内略有不同，我需要这份档案保管证明来帮助我取得国内学历认证，获得国内的学位证书和相关证明材料，以便更好地找工作或者进行继续深造。

同时，这份档案保管证明也对我自己的未来发展具有重要的意义。

在国外学习期间我积累了丰富的专业知识和实践经验，这些经验在回国之后可以为我未来的工作和个人发展提供重要的依据。

但是如果没有这份证明，这些经验将无法被直观地呈现给用人单位或者相关部门，也无法为我带来更多的机会和发展空间。

最后，我希望得到领导的支持和鼓励。

我在国外学习期间经历了许多困难和挑战，但我始终坚持不懈地努力学习和进步。

我相信这份档案保管证明不仅仅是我在国外学习的见证，更是我努力和奋斗的证明。

我希望领导能够为我提供宝贵的意见和建议，并帮助我顺利完成这份档案保管证明的申请和办理。

再次感谢领导的关注和支持。

祝贺您一切顺利！此致敬礼。

档案存放证明承诺书

档案存放证明承诺书本人承诺对企业的各类档案进行妥善的保存和管理，并严格遵守国家的档案管理法律法规和企业的相关规定。

为了确保档案安全、完整、准确、可访问，本人郑重承诺如下：一、档案存放安全1.档案的存放地点将定期进行安全检查和维护，必要时进行安全加固。

2.对于机密级别的档案，将采取加密措施，确保档案的机密性。

3.对于印有公司标志或其他标识的档案，将加强监管和管理，严禁外借、抄录和泄露。

二、档案存放完整1.对所有纸质档案进行登记，确保档案存放的完整性和可追溯性。

2.对于数字档案，将采取备份措施，确保数据及时备份、恢复和完整性。

3.关键档案和重要资料将进行抽查，确保档案完整无缺。

三、档案存放准确1.加强对档案存储过程的监管和管理，确保档案的存放位置、状态和数量准确无误。

2.在归档时，准确记录档案的名称、日期、存放位置、保管人员等信息，确保档案记录的准确性和可靠性。

3.对于旧档案，将进行分类整理和鉴定，确保存档精细、准确。

四、档案可访问1.对于需要提供给外部部门或者其他单位的档案，将提供必要的协助和支持，确保档案可访问。

2.对于公司内部需要使用的档案，将建立档案查阅制度，确保档案能够及时方便地提供给相关人员。

3.对于不涉及商业机密和公司隐私的档案，将在有关机构批准的情况下开放。

五、档案管理人员1.确保档案管理人员掌握档案管理相关知识，提高档案管理人员的专业能力和水平。

2.对于档案管理人员，将进行管理和监督，确保档案存放安全、完整、准确和可访问。

3.对于档案管理人员需要离职或调动的情况，将进行交接和培训，确保档案管理的延续性和稳定性。

本人承诺以上所有内容真实有效，如有违反相关规定或发生档案丢失、损坏等情况，愿意承担所有法律责任，并对公司的经济利益进行赔偿。

签名：日期：。