公司采购和招标管理办法
招标采购管理办法及细则

招标采购管理办法及细则一、引言招标采购作为一种常见的采购方式,对于有效控制采购成本、提高采购效率、维护公平竞争具有重要意义。
为了规范招标采购管理,制定本文档,以确保采购过程的公正、透明和高效。
二、适用范围本文档适用于公司内部所有招标采购活动,包括但不限于材料采购、设备采购、服务采购等。
三、招标采购流程1. 项目准备阶段在项目准备阶段,需要明确采购需求,并编制相关文件,包括采购方案、招标文件等。
采购方案应明确采购目标、技术要求、预算及招标结果评定方法等内容。
招标文件应包括招标公告、投标邀请函、技术规格书、投标文件格式等。
2. 招标公告发布招标公告可通过公司内部渠道发布,也可以采用公开招标方式,通过外部媒体发布。
招标公告应包含采购项目的基本信息、投标截止日期、文件获取途径等内容。
3. 投标准备与递交潜在投标人在投标准备阶段,应获取招标文件,并进行详细研究和准备。
投标文件应按照招标文件中的要求填写,并按时递交。
逾期递交的投标文件将不予受理。
4. 投标文件评审经过投标文件的初步评审后,符合要求的投标人将进入详细评审阶段。
评审委员会将根据招标文件中规定的评审标准进行评分,并选出最终中标人。
5. 中标与合同签订评审结果确定后,中标人与招标人将进行商务洽谈和合同签订。
合同内容应包括采购物品的数量、质量标准、价格、交付方式、索赔条款等。
6. 履约与验收中标人在合同约定的时间内履行合同义务,完成采购任务,并按照合同约定的要求进行验收。
招标人在验收合格后支付采购款项。
四、质量控制为确保采购物品的质量,招标文件应明确质量要求,并对投标人进行资质审查。
中标人应提供质量控制计划,并按计划进行质检,确保交付物品的符合要求。
五、费用控制招标文件应明确预算限额,并要求投标人提供符合要求的报价。
评审过程中,将综合考虑质量、价格、交付时间等因素,选择最具性价比的中标人。
六、合规要求招标采购活动必须遵循相关法律法规和公司内部规定,不得违法乱纪。
国有集团公司采购管理办法【五篇】

国有集团公司采购管理办法【五篇】篇一:国有集团公司采购管理办法为了规范国有集团公司采购活动,确保采购结果的公平、公正、公开,加强对国有企业资金使用的监管,特制定本办法。
一、采购范围1. 国有集团公司采购活动包括物资采购、设备采购、工程采购等。
2. 采购金额超过一定数额的项目,应进行公开招标。
二、采购程序1. 采购需求确定:各单位向集团公司提交采购需求申请,包括采购物品或服务的具体要求和数量。
2. 采购方式选择:根据采购需求,集团公司采购管理部门选择合适的采购方式,包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
3. 采购文件编制:根据采购方式选择,集团公司采购管理部门编制相应的采购文件,包括招标文件、投标文件等。
4. 公告发布:针对进行公开招标的采购项目,集团公司采购管理部门应发布公告,公开征集投标人。
5. 投标评审:根据招投标文件的要求,集团公司采购管理部门对投标文件进行评审,选定中标供应商。
6. 合同签订:集团公司采购管理部门与中标供应商签订采购合同,并按照合同内容进行货物或服务的交付和支付。
三、采购管理1. 采购计划编制:集团公司每年制定采购计划,明确各单位的采购需求和预算。
2. 采购过程监督:集团公司采购管理部门对采购过程进行监督,确保采购活动的合规性和效果。
3. 供应商管理:集团公司建立供应商资格审查和评价制度,定期对供应商进行评估和考核。
4. 采购合同管理:集团公司采购管理部门负责采购合同的签订、履行和监督,确保合同的执行情况。
5. 采购结果公示:集团公司采购管理部门应及时公示中标结果,确保采购活动的公开和透明。
四、监督与惩处1. 对违规行为的处理:凡违反本办法的采购活动,将按照国家相关法律法规进行处理,包括责令改正、暂停采购资格、撤销中标资格等。
2. 内部监督机制:集团公司建立内部监督机制,对采购活动进行监督,及时发现和纠正问题。
五、附则1. 本办法自发布之日起施行。
2. 本办法解释权归国有集团公司采购管理部门所有。
公司招标采购管理办法

XXX有限公司招标采购管理办法第一章总则第一条为进一步加强和规范公司采购行为,提高采购资金使用效益,促进企业降本增效,防止国有资产流失,防范采购廉政风险,根据《市国资委出资企业阳光采购监督暂行办法》、《XXX有限责任公司阳光采购管理办法》(试行)等文件的规定,结合公司实际,特制定本办法。
第二条本办法所称招标采购,是指公司以市场化手段,通过阳光采购服务平台公开信息发布、公开招标选取供应商的方式,有偿取得物资的行为。
招标限额以下的零星采购,按照公司《非招标采购管理办法(试行)》执行。
第三条本办法所称采购服务平台,是指由XXX省和XXX市产权交易机构建设运营的第三方综合性电子服务平台。
第四条本办法所称物资,是指公司科研、检测、经营、改造、管理所需的各类原(辅)材料、设备设施、备品备件、办公设备等商品。
第五条招标采购限额标准:(一)科研类单项品目50万元以上需公司招标采购委员会上报集团公司批准后执行采购程序;科研类单项品目20万元以上、50万元以下可视紧急程度、规模大小、难易复杂程度,通过招标采购委员会会议决定,遵循就近就快、择优选取的原则,采取直接委托、竞价或询比方式进行。
单项品目20万元以下的采购项目按照《XXX市非招标采购管理办法(试行)》规定执行;(二)非科研类单项品目次超10万元以上的或年预算累加金额30万元(含)以上的,需通过公开招标采购,单项品目次10万元以下的,按照《XXX市非招标采购管理办法(试行)》执行。
第六条应采尽采原则。
公司符合招标条件的采购项目,凡是能通过阳光采购服务平台采购的,全部通过该平台规范操作开展采购活动,实现统一平台,统一采购、统一交易。
第七条公开透明原则。
通过互联网、大数据等信息化手段,实现采购信息统一发布和采购结果公开,采购环节全程留痕,确保采购行为阳光、公开、透明。
第八条成本效益原则。
面向社会优质资源开展竞争性采购,提高采购议价能力和市场竞争力,权衡实际成本与预期效益,灵活选择采购方式,优质高效满足企业生产及经营管理需要。
公司采购和招标管理办法

公司采购和招标管理办法1. 背景和目的在现代商业环境中,采购和招标管理对于公司的运营和发展至关重要。
良好的采购和招标管理能够确保公司获得优质的产品和服务,提高效率和竞争力。
因此,公司制定了本《公司采购和招标管理办法》以规范和优化采购和招标流程,确保公平公正和合规性。
2. 适用范围本办法适用于公司的所有采购和招标活动,包括物资采购、服务采购以及工程项目招标等。
3. 采购和招标程序3.1 采购程序公司按照以下程序进行采购活动: 1. 制定采购计划:根据公司业务需求和预算,制定采购计划,并提前征求相关部门的意见和建议。
2. 采购需求确认:采购部门与业务部门共同确认采购需求,明确产品或服务的规格、数量、质量要求等。
3.供应商选择:通过公开招标、邀请招标或询价等方式,选择合适的供应商进行竞争性谈判或报价。
4. 评标和选定供应商:根据采购项目的具体情况,由评标委员会对供应商进行评审,并最终确定中标供应商。
5. 合同签订:与中标供应商进行合同谈判,达成一致后签订正式合同。
6. 履约管理:对供应商的履约情况进行监督和评估,确保交付和质量符合要求。
3.2 招标程序公司按照以下程序进行招标活动: 1. 招标公告发布:根据项目需求,发布招标公告,并在合适的媒体平台上进行广而告之。
2. 投标文件准备:供应商准备并提交符合要求的投标文件,包括详细的技术和商务方案等。
3. 投标文件评审:由评标委员会对投标文件进行评审,并按照评标标准进行打分。
4. 中标结果公告:根据评审结果,发布中标结果,通知中标供应商并进行合同谈判。
5. 合同签订:通过与中标供应商的合同谈判,达成一致后签订正式合同。
6. 履约管理:对供应商的履约情况进行监督和评估,确保交付和质量符合要求。
4. 采购和招标的原则公司在采购和招标过程中,遵循以下原则: 1. 公开透明:采购和招标活动应公开透明,确保所有潜在供应商都有平等的机会参与竞争。
2. 平等待遇:公司对所有供应商一视同仁,不歧视任何供应商的国籍、地区或其他身份特征。
公司采购管理办法

公司采购管理办法第一章总则第一条为了规范公司的采购行为,提高采购效率和效益,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》等法律法规,结合公司的实际情况,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司及所属子公司的所有采购活动。
第三条采购原则:(一)公开、公平、公正、诚实信用原则;(二)效益优先、价格合理、质量可靠、服务周到原则;(三)集中采购与分散采购相结合原则;(四)全过程控制原则。
第四条采购部门负责公司采购活动的组织实施和监督管理。
第二章采购计划与预算第五条采购计划应根据公司年度预算和实际需求编制,经批准后实施。
第六条采购预算应合理确定,严格执行,确需调整的,应按照公司预算调整程序办理。
第七条采购计划与预算应报送采购部门审批,重大采购项目应报公司领导审批。
第三章采购方式第八条采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购等。
第九条公开招标和邀请招标适用于采购金额较大、市场竞争充分的采购项目。
第十条竞争性谈判适用于采购项目复杂、技术要求高、市场竞争不充分的采购项目。
第十一条单一来源采购适用于只有一家供应商能够提供所需货物或服务的采购项目。
第十二条询价采购适用于采购金额较小、市场供应充足的采购项目。
第四章采购程序第十三条采购部门根据采购计划和预算,制定采购方案,明确采购方式、评审标准等内容。
第十四条采购方案经批准后,采购部门发布采购公告或邀请函,组织供应商报名或邀请供应商参与。
第十五条采购部门组织评审委员会对供应商进行评审,评审结果报公司领导审批。
第十六条采购部门根据评审结果,确定中标供应商,签订采购合同。
第十七条采购合同签订后,采购部门应按照合同约定,对供应商进行履约管理。
第五章监督与责任第十八条采购活动应接受公司内部审计、监察等部门的监督。
第十九条采购部门应建立健全采购档案,如实记录采购活动全过程。
第二十条采购人员应严格遵守本办法和公司相关规定,对违反规定的行为,应承担相应责任。
企业采购和招标管理办法

企业采购和招标管理办法介绍企业采购和招标管理办法是为了规范企业在采购和招标过程中的行为,提高采购和招标的效率和透明度,保证公平竞争的原则制定的管理规定。
采购管理企业在进行采购活动时应遵循以下原则和流程:1. 需求确定:企业应当基于业务需求,明确采购物品或服务的具体细节和要求。
2. 供应商选择:企业应当通过公开竞标或邀请制度,选择符合要求的供应商,并进行评估和比较。
3. 合同签订:企业应当与供应商签订采购合同,并明确交付时间、质量要求和付款方式等条款。
4. 入库验收:企业应当对采购的物品进行入库验收,确保符合质量要求并完整无损。
5. 供应商绩效评估:企业应当对供应商的交货准时性,产品质量和服务态度等进行绩效评估。
招标管理企业在进行招标活动时应遵循以下原则和流程:1. 招标文件准备:企业应制定招标文件,明确招标范围、技术要求和招标流程等细节。
2. 公告发布:企业应通过合适的渠道发布招标公告,邀请符合条件的供应商参与竞标。
3. 投标评审:企业应依据招标文件及评审规则,评审投标供应商的信誉、能力和报价等因素,并确定中标供应商。
4. 签订合同:企业与中标供应商签订合同,明确交付物品或服务的细节和双方义务。
5. 履约监督:企业应对供应商履约情况进行监督和评估,确保合同条款的实施。
管理要求企业在采购和招标管理过程中,需要注意以下要求:1. 保证公正:企业应当保证采购和招标过程的公平公正,不得以不正当手段影响竞争结果。
2. 管理规范:企业应当制定和完善相关管理制度和操作规范,确保各环节符合法规要求。
3. 信息公开:企业应当及时公开采购和招标信息,提供给供应商和其他利益相关方参考。
4. 数据记录:企业应当建立采购和招标活动的数据记录,包括需求分析、供应商选择、合同签订等环节。
5. 风险控制:企业应当识别和评估采购和招标活动中的风险,并采取相应的控制措施。
以上是企业采购和招标管理办法的简要介绍,通过合理实施这些管理办法,企业能够更好地进行采购和招标活动,提高效率和信誉度。
采购与招投标管理办法

采购与招投标管理办法一、引言采购与招投标管理办法是指在进行采购活动和招投标过程中所遵循的管理规定和流程。
有效的采购与招投标管理办法能够保证采购活动的公平、公正、合法,避免贪污腐败风险,提高采购执行效率,保证采购效果满足组织需求。
二、采购管理办法采购活动是组织为了满足业务需求而购买商品、服务或工程项目的过程。
为了规范和管理采购活动,以下是一些常见的采购管理办法:1. 采购策略采购策略是指根据组织的需求和资源状况,制定合理的采购决策和计划。
采购策略要考虑到采购目标、采购方式、采购时间和采购预算等因素,并经过相关部门审核批准。
2. 供应商选择供应商选择是在采购过程中选择最适合组织需求的供应商。
选择供应商时要考虑供应商的信誉、能力、服务水平和价格等因素,并制定供应商评估和选择的标准和流程,确保选择的供应商具备优良的品质和可靠的交货能力。
3. 采购合同管理采购合同是采购活动中重要的法律文件,规定了双方的权利和义务。
采购合同管理包括合同签订、履行和变更等方面的管理。
在采购合同管理中,要注重合同风险分析和合同履行监督,确保采购活动的合法性和合规性。
4. 采购执行和控制采购执行和控制是指按照采购计划进行采购活动的过程。
在采购执行和控制中,要确保采购活动的合规性,遵循相关法律和政策,并进行采购记录和报告,实时掌握采购进展和风险。
5. 采购绩效评估采购绩效评估是对采购活动的效果进行评价和改进的过程。
通过采购绩效评估,可以评估采购活动是否达到预期目标,并提出改进建议,提高采购效果和效率。
三、招投标管理办法招投标是指在采购过程中向有能力提供相应商品、服务或工程项目的供应商公开发出邀请,供供应商按照规定的标准和流程进行竞争性投标的过程。
1. 招标文件编制招标文件是指组织发布招标公告并向供应商提供的文件,包括需求说明、投标文件要求、评标标准和合同条款等内容。
招标文件的编制要明确、准确,确保公平竞争和公正评标。
2. 投标文件提交与评标供应商在规定时间内提交投标文件,并由组织进行评标和筛选,选择中标供应商。
公司招标采购管理办法

公司招标采购管理办法(试行)第一章总则第一条为了进一步加强公司招标、采购工作的管理,规范招标、采购工作程序,明确管理职责,保障公司的合法权益,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《非招标方式采购代理服务规范》等法律法规以及《公司招标采购管理办法(试行)》,结合公司实际,特制定本办法。
第二条本办法所指招标项目,是指《中华人民共和国招标投标法》及相关法律、法规规定依法必须招标的项目,采购项目是指依法必须招标以外的项目。
第三条本办法适用于公司及所属各单位的工程建设项目(含勘察、设计、监理)、物资(企业在经营活动中购入的全部实体货物及软件产品)、管理服务类项目的招标、采购活动。
第四条招标、采购活动必须依法规范、集体决策,遵循“公开、公平、公正”和“择优、诚信”的原则。
第二章组织机构及职责第五条公司成立招标、采购管理委员会主任:总经理常务副主任:分管副总经理副主任:副书记、副总经理、总工程师、总会计师成员:相关处室负责人第六条招标、采购管理委员会工作职责1、负责贯彻落实国家有关招标、采购政策,组织、领导、管理、监督、考核公司招标、采购工作;2、组织审定招标、采购管理各项规章制度;3、审批公司招标办组织招标、采购项目的招标、采购申请;4、审批公司招标办组织招标、采购项目的招标代理机构委托确认手续;5、对公司招标办组织招标、采购项目的评标、采购结果予以确认;6、审查公司项目招标、采购过程及程序的有效性;7、依法协调解决招标、采购过程中出现的重大问题。
第七条招标、采购管理委员会下设“一办三组”。
“一办”即公司招投标管理办公室(简称公司招标办),办公室设在计划处,由计划处长担任主任;“三组”即三个专业技术工作组,分别设在公司对口管理部门。
专业技术工作组由公司分管副总经理、专业处室负责人分任组长、副组长,成员由相关处室(单位)负责人、专业技术人员组成,具体如下:1、机电设备专业技术工作组:组长由分管机电副总经理担任,副组长由机电处处长担任,成员包括下列处室(单位)负责人及专业技术人员:安全生产处、计划处、地质处、通风处、洗煤加工处、供应公司,项目单位分管机电领导、机电科长等;2、工程专业技术工作组:组长由分管工程建设副总经理担任,副组长由计划处处长担任,成员包括下列处室(单位)负责人及专业技术人员:安全生产处、机电处、地质处、通风处、洗煤加工处,所属单位工程项目分管领导、计划科长等;3、物资(配件、材料)专业技术工作组:组长由分管副总经理担任,副组长由供应公司经理担任,成员包括项目单位分管物资领导、供应科长等;4、与上述三个专业工作组相关的管理服务类项目对应归口管理,未包括在上述专业范围内的管理服务类项目需进行招标、采购的,视业务隶属关系由对口主管部门牵头进行。
公司采购管理办法4(1)

公司采购管理办法4(1)
第一章总则
第一条
为规范公司采购活动,加强采购管理,提高采购效率和采购成本控制,制定本
办法。
第二条
本办法适用于公司内各部门、各单位的采购活动管理。
第二章采购管理组织体系
第三条
公司设立采购管理部门,负责全公司采购管理工作的组织、指导和监督。
第四条
各部门、各单位应设立采购管理岗位,明确采购管理人员职责和权限。
第三章采购流程
第五条
采购活动应当严格按照公司规定的采购流程进行,包括需求确认、采购方案编制、采购公告发布、供应商评审、合同签订等环节。
第六条
公司应建立健全的供应商库,供应商应当具备一定的资质和信誉。
第四章采购合同管理
第七条
公司与供应商签订采购合同应当明确产品、数量、价款、交付期限、质量标准、售后服务等条款。
第八条
采购合同的履行应当严格按照合同约定进行,如有变更应当经过双方协商并签订变更合同。
第五章采购成本控制
第九条
各部门、各单位在开展采购活动时应当注重成本控制,切实节约采购成本。
第十条
采购管理部门应定期进行采购成本分析,发现问题及时提出改进建议。
第六章其他规定
第十一条
本办法自颁布之日起生效。
第十二条
本办法解释权属于公司采购管理部门。
公司采购管理办法4(1)将有效规范公司的采购活动,提高采购效率并控制采购成本,全面管理公司的采购流程,促进公司采购工作的稳步发展。
公司集中采购管理办法

公司集中采购管理办法一、总则1.1 为了规范公司的采购行为,降低采购成本,提高采购效率,保证采购质量,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》等法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。
1.2 本办法适用于公司及全资、控股子公司的集中采购活动。
1.3 集中采购遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保采购过程和结果合法、合规、合理。
二、组织机构2.1 公司成立集中采购领导小组,负责集中采购的决策、监督和协调工作。
领导小组由公司主要负责人、相关部门负责人组成。
2.2 集中采购领导小组下设办公室,负责集中采购的日常工作。
办公室设在公司采购部,采购部负责人兼任办公室主任。
2.3 集中采购办公室负责制定采购计划、组织采购活动、审核采购结果、签订采购合同等工作。
三、采购范围和方式3.1 集中采购范围包括但不限于:生产原料、设备备品备件、办公用品、IT设备、工程项目、服务项目等。
3.2 集中采购方式包括:公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购等。
采购方式的选择应根据采购项目的特点、市场供应情况和公司实际需求确定。
四、采购程序4.1 采购需求部门根据实际需求,向集中采购办公室提出采购申请,明确采购项目名称、规格型号、数量、技术要求、预算金额、交货期限等。
4.2 集中采购办公室对采购申请进行审核,制定采购计划,确定采购方式、采购时间、采购预算等。
4.3 集中采购办公室根据采购计划,组织采购活动,包括发布采购公告、邀请供应商参加投标、评标、定标等。
4.4 采购结果经集中采购领导小组审批后,由集中采购办公室与供应商签订采购合同,并办理付款、验收、入库等手续。
五、供应商管理5.1 集中采购办公室负责建立和维护供应商库,对供应商进行分类管理,定期对供应商进行评估和考核。
5.2 供应商应具备合法经营资格、良好的商业信誉、较强的履约能力,并提供真实、准确、完整的资料。
5.3 集中采购办公室对供应商的不良行为进行记录和处理,对严重违约的供应商,取消其参与公司采购活动的资格。
国有公司招标采购管理办法

国有公司招标采购管理办法一、引言招标采购是国有公司日常业务中非常重要的环节,对于实现公司经营目标、保障生产顺利进行具有重要作用。
为了规范国有公司招标采购活动,提高采购效率和资源利用率,制定本办法。
本办法适用于国有公司所有招标采购活动,包括货物、工程、服务等方面。
二、定义1.招标:国有公司提供的明确需求信息,依法进行公开、公平、公正的供应商选择过程。
2.采购:国有公司为满足生产经营需要所进行的从外部采购货物、工程和服务等。
3.招标文件:由国有公司编制的,包括需求规格、技术要求、合同条款及其他相关要求的文件。
4.中标:在招标过程中,经评标委员会审查并确定的最优供应商。
5.合同:中标供应商与国有公司之间订立的书面协议,明确双方权利义务的文件。
三、招标采购程序1.需求确认:国有公司根据业务需求,确定采购需求,并编制招标文件。
2.公告发布:国有公司将招标公告发布在适当的媒体上,明确招标的时间、地点、内容等信息。
3.招标文件领取:潜在供应商根据公告要求,到指定地点领取招标文件,并缴纳相应费用。
4.投标准备:潜在供应商按照招标文件的要求,准备投标书,并按时提交。
5.开标评标:国有公司组织开标和评标过程,确保公开、公平、公正原则的贯彻执行。
6.中标通知:国有公司及时通知中标供应商,并与其进行合同谈判。
7.签订合同:国有公司与中标供应商签订采购合同,明确双方合作的具体细节。
8.履约验收:国有公司按合同约定进行履约验收,确保采购的货物、工程和服务符合要求。
9.结算支付:国有公司按合同约定,及时向供应商支付采购款项。
四、招标采购的原则和要求1.公开、公平、公正:国有公司招标采购过程必须公开透明,确保潜在供应商均有平等竞争的机会。
2.经济、合理、高效:国有公司在招标过程中应注重经济性和合理性,选择最佳供应商。
3.诚实守信:国有公司和供应商在招标采购过程中应保持诚实守信,确保信息真实可靠。
4.健康、安全、环保:国有公司在采购过程中应关注产品的健康、安全和环保问题,选择符合要求的产品。
公司招投标采购管理制度

公司招投标采购管理制度一、目的和原则本制度旨在规范公司的采购行为,确保采购活动的合法性、合理性和高效性。
招投标采购应遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则,通过竞争性的方式选取最优质的供应商,以实现资源的最优配置。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及招投标的采购活动,包括但不限于设备购置、原材料采购、服务外包等各类物资和服务的采购。
三、组织机构公司应设立专门的采购管理部门,负责招投标采购的全过程管理。
该部门应配备专业的采购人员,具备相应的法律知识和市场分析能力。
四、招投标程序1. 需求确认:各部门根据实际需要提出采购申请,明确采购物资的规格、数量、预算等要求。
2. 招标准备:采购部门审核采购申请,编制招标文件,包括招标公告、投标邀请书、投标指南等。
3. 发布招标:通过公司网站、行业平台或指定媒体公开发布招标信息,确保信息的广泛传播。
4. 投标接收:设定合理的投标截止时间,收集投标人提交的投标文件。
5. 开标评标:在规定的时间内公开开标,由评标委员会对投标文件进行评审,确保评标过程的公正性。
6. 中标公示:根据评标结果确定中标候选人,并进行公示,接受社会监督。
7. 签订合同:与中标单位签订采购合同,明确双方的权利和义务。
五、监督管理公司应建立健全招投标采购的监督管理机制,包括内部审计、外部监管等多重监督措施,确保采购活动的合规性。
六、责任追究对于违反招投标采购管理制度的行为,公司应根据情节轻重给予相应的纪律处分或法律责任追究。
七、附则本制度自发布之日起实施,由采购管理部门负责解释。
对于制度中未尽事宜,按照国家相关法律法规执行。
招标采购管理办法

招标采购管理办法第一章总则第一条为规范公司(以下简称“项目公司”)的招标采购行为,根据《中华人民共和国招标投标法》及《中华人民共和国招标投标法实施条例》等有关法律法规,结合本项目实际情况,特制定本办法。
第二条招标采购应当遵循公开、公平、公正和科学择优的原则,坚持以价格合理、质量上乘、服务一流为宗旨。
第三条招标分为公开招标和邀请招标。
邀请招标时邀请对象不得少于三家。
第四条坚持集体决策,明确职责,固化流程,分级管理的原则。
项目公司的招标活动由公司招标采购领导小组负责牵头组织实施。
凡符合本办法的招标采购,必须经项目公司分管领导、总经理审批后方可实施。
第五条本办法合用于本项目建设期项目公司范围内的招标采购活动;构成工程实体的主要材料(钢材、预应力高强钢丝、钢绞线、锚具、伸缩缝、桥梁支座、波纹管等),以及虽不构成工程实体但占成本较大的其它材料和施工用周转材料、设备等由施工总承包方按相关规定进行集中招标采购。
第二章招标采购的范围及标准第六条凡具备招标采购条件的工程设备,应采用招标形式确定合格供方。
招标采购的范围包括:(一) 交通机电工程:监控系统、收费系统、照明系统等设备采购及安装;(二) 大桥管理养护站设备;(三) 重要设备、材料等货物的采购,单项合同估算价在100 万元人民币以上(含100 万元)的。
第七条属下列情况之一者,可不招标采购(或者再也不招标)。
(一)采购的机电设备只能从惟一创造商获得的;(二)采购的机电设备需方可自产的;(三)采购的活动涉及国家安全和秘密不适宜招标的;(四)重要设备、材料等货物的采购,单项合同估算价在100 万元人民币以下的;(五)已履行招标采购的工程设备,其后还需增加供应量,若市场无价格变化,可再也不重新招标,直接签订合同即可;(六)需要向原中标人采购货物或者服务,否则将影响施工或者功能配套要求;(七)法律、法规另有规定的。
可不招标(或者再也不招标)的项目采购,可采用询价比较或者公司认定的其他方式采购。
公司招标和采购管理办法

公司招标和采购管理办法嘿,大家好呀!今天咱来聊聊公司招标和采购管理办法,这可太重要啦!就好像你要去市场买菜,得知道怎么挑,怎么买才最划算,对吧?咱先说招标这事儿。
招标就像是一场比武招亲,各个供应商都想来露一手,争取能被咱公司看上。
那咱可得睁大眼,好好瞧瞧,不能随便就把“绣球”给扔出去了。
咱得看他们的实力、信誉、产品质量,这可都是关键呐!要是不小心找了个不靠谱的,那后面麻烦可就大了,就跟找了个不咋地的对象似的,闹心呐!然后说说采购管理。
这就好比是管家,得把家里的东西管理得井井有条。
从需求的提出,到供应商的选择,再到合同的签订、货物的验收,每一个环节都不能马虎。
需求提得不清楚,那不是瞎折腾嘛!供应商选得不好,那不是给自己找麻烦嘛!合同签得有漏洞,那不是等着被坑嘛!货物验收不仔细,那不是白花钱嘛!咱公司的钱也不是大风刮来的呀,那都是大家辛辛苦苦挣来的。
所以在招标和采购管理上,咱可得把好关。
不能让那些想浑水摸鱼的供应商得逞,得让真正有实力、有诚意的供应商进来。
这就像交朋友,得交那些真心对你好的,而不是那些只想着占你便宜的。
在招标过程中,咱得公平公正,不能有私心。
不能因为和哪个供应商关系好,就偏向他。
这可不行,这对其他供应商不公平,对公司也不负责任。
咱得按照规定的程序来,该公示的公示,该评审的评审,让大家都心服口服。
采购管理也得严格。
合同条款得仔细琢磨,不能有模糊不清的地方。
货物的质量得严格把关,不能让次品混进来。
付款也得按合同来,不能提前付,也不能拖拖拉拉不付。
这就像走钢丝,得小心翼翼,保持平衡。
咱再想想,如果招标和采购管理没做好,会怎么样?那公司的成本可能会增加,质量可能会下降,项目进度可能会受影响。
这可不是开玩笑的,这会直接影响到公司的效益和声誉。
咱能让这样的事情发生吗?当然不能啦!所以呀,大家都得重视公司招标和采购管理办法。
这不是一个人的事儿,是大家的事儿。
每个人都得尽到自己的责任,把好自己的关。
神华集团招标采购管理办法

神华集团招标采购管理办法一、引言神华集团作为中国最大的煤炭生产商之一,为了确保公司的供应链稳定和效率,制定了招标采购管理办法。
该管理办法旨在规范和优化神华集团的招标和采购流程,提高招标采购的透明度和公正性。
本文将介绍神华集团招标采购管理办法的主要内容。
二、招标采购流程1. 招标准备阶段招标准备阶段是招标采购流程的第一步。
在这个阶段,需要完成以下准备工作:•编制招标文件:明确项目需求、规格要求以及合同条款等信息,编制招标公告。
•制定招标方案:确定招标方式、评标方法和资格预审标准等,并进行相应的内部审批。
•制定供应商名录:建立供应商数据库,并根据供应商的资质和能力进行筛选和评估。
2. 招标发布阶段招标发布阶段是将招标信息公布给潜在的供应商,以便他们参与竞标。
在这个阶段,需要完成以下工作:•发布招标公告:将招标公告发布在公司内部和公开的招标平台上,明确招标的时间、地点、方式和联系方式等。
•对潜在供应商进行邀请:根据供应商数据库,向符合条件的供应商发送招标邀请函。
3. 招标评价阶段招标评价阶段是评价供应商报价和能力,确定中标供应商的过程。
在这个阶段,需要完成以下工作:•评标委员会成立:组织评标委员会,包括相关专家和代表,负责评估供应商的报价和能力。
•评标准则和权重确定:制定评标准则和权重,按照确定的标准对报价和能力进行评估。
•评标过程和结果记录:评标委员会按照评标准则进行评估,并记录评标过程和结果。
•中标结果公示:公示中标结果,并与中标供应商签署合同。
4. 合同签订阶段合同签订阶段是确认中标供应商,并与其签署正式合同的过程。
在这个阶段,需要完成以下工作:•与中标供应商沟通:与中标供应商进行谈判和沟通,明确合同细则、条款和条件等。
•签署正式合同:与中标供应商签署正式采购合同,并确保合同的法律效力和可执行性。
三、招标采购管理规定1. 透明公正原则神华集团的招标采购过程必须公开、透明和公正。
所有相关信息和决策都要记录和保存,确保招标采购的公正性和可追溯性。
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公司采购和招标管理办法
第一章总则
第一条为了规范xxx公司(以下简称公司)的采购和招标活动,保护公司和投标活动当事人的合法权益,保证项目质量,提高经济效益,防止滋生腐败,制定本管理办法。
第二条公司的采购和招标活动应遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
第三条公司成立采购与招标管理小组为公司采购和招标管理的职能部门, 对各项采购和招标活动实施监督管理并开展相关活动工作。
第二章采购和招标
第四条适用范围
1.固定资产类
生产经营设备采购合同估算价格在5万元以上,电子设备
等其它固定资产估算价格在1万元以上。
2.房屋类固定资产及其改良支出
基建、土木工程及其维修、改良估算价格在2万元以上。
3.其他类
a)采购物料及委外加工单项年采购额估算超10万元。
b)宣传类费用单项估算2万元以上或年总计结算超5万
元。
c)后勤保障类物资等其它单项费用估算1万元以上或年
总计结算超4万元。
d)其他法律、法规规定必须招标的采购和建设项目。
第五条达到本章第一条标准但有下列情形之一的项目,可不进行招标;
1.有特定技术要求且供应商相对单一的采购项目;
2.招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的采购项目;
3.停建或缓建后恢复的项目,承包人没有发生变更的;
4.在实施项目追加的附属小型项目(追加投资低于原投资总额的10%)或者主体工程(追加投资低于原投资总额的20%),承包人没有发生变更的;
5.法律、法规规定可以不进行招标的其他项目。
第六条存在上述情形的达到必须招标标准而没有招标的采购项目,必须经过以下程序:
1.相关经办人提出书面申请报批后,由分管副总批准。
2.采购单位与采购和招标管理小组进行集体决策,形成推荐决策意见。
3.报总经理办公会或总经理(或授权人)审批。
4.报请审核的内容要规范详实,具体内容包括:项目基本情况介绍,项目承包人或供应商基本情况和承担同类项目的业绩,不招标的具体原因,集体决策的有关会议纪要、决议等。
第七条招标可采用邀请招标和公开招标两种方式进行,法律、法规规定必须实施公开招标的,依法执行。
1.达到本章第一条规定必须招标的项目,招标都应采用公开招标的方式;
2.有下列情形之一的,经总经理办公会或总经理(或授权人)批准,可以邀请招标:
a)技术复杂或有特殊专业要求,仅有少数几家潜在投标人可供选择;
b)受自然资源或者环境条件限制的;
c)国家、省的有关法律、行政法规另有规定的。
3.未达到必须招标标准而进行的项目可以邀请投标。
4.招标部门须将招标信息提报信息中心,由信息中心在公司网站及时发布。
5.信息中心通过网络寻找供应商资源,通过可信度高的网站(如阿里巴巴、上海有色金属网、中国设备网等) 查询和寻找供应商情况,出具查询报告。
6.大型设备或大批量采购招标,由信息中心通过网络等其他方面提前了解关于此方面的国内展会,出局查询报告。
7.采购、招标流程
第三章评标
第八条评标严格按照国家和省有关法律法规和政策规定执行,采购和招标管理小组成员应严格遵守评标纪律,不得私下接触投标人和泄漏评标有关情况。
第九条公司应建立采购和招标管理小组,凡进行招标的项目必须由各项采购相关人员与采购和招标管理小组实施集体决策;采购和招标管理小组成员组成方案见附件一。
第十条公司评标采用合理最低价评标法,即所有投标报价中的合理最低价者为中标人。
投标中标的基本前提条件:
1.参与投标、评标的供应商必须满足招标文件的所有实质要求
(产品性能、质量、技术指标、企业产能、供货周期、付款条件……);
2.为避免恶意竞争,维持企业可持续发展,投标价格不能低于实际测算的工程成本加企业最低利润的收入;
3.经采购和招标管理小组评审,所有投标报价中的合理最低价者中标。
第十一条总经理办公会或总经理(或授权人)负责审批采购和招标小组做出的决议,总经理具有否决权;若对决议予以否决,由采购和招标管理小组再次以集体方式形成推荐决策意见。
各类项目招标标的额小于规定标的额的,总经理无需审批。
(最低审批标的额见附件三)
第十二条公司建立采购和招标管理小组,凡进行招标的项目必须由各项采购相关人员与采购和招标管理小组实施集体决策;采购和招标管理小组成员组成方案见附件一。
第十三条信息中心辅助招标工作:
1.对公开招标项目,利用公司网站发表招标信息;
2.利用网上资源,为招标管理小组提供价格信息参考
第四章监督和管理
第十四条公司应积极配合政府有关部门、亚萨合莱集团对其采购和招标管理依法开展的监督管理工作。
第十五条公司采购与招标项目回避制度:
1.内部回避。
公司高层管理人员亲属不能在本采购主体的采购
岗位和财务岗位任职或工作;投标人的近亲属不得担任采购相关人员和采购和招标管理小组成员。
2.外部回避。
各采购主体要尽量避免与本采购主体高级管理人员亲属所开办的企业发生采购关系;应尽量避免选择由采购和招标管理小组成员亲属所开办的企业为投标人。
第十六条公司投资估算总额在50万以上的重大招投标项目,实行总经理办公会全过程监管:
1.上述重大招标项目需报总经理办公会招标立项,确定招标组织形式、招标方式和招标计划;
2.招标邀请书、项目招标文件、资格预审结果、标底(如有)、评标专家的选择方案、评标报告、项目合同需报总经理办公会核备;
3.由采购和招标管理小组形成纪要向总经理办公会书面报告招标、开标、评标和定标过程及定标理由等。
第五章罚则
第十七条达到公司招标要求的项目,没有按照公司《采购和招标管理办法》进行采购和招标的,给予公司内部通报批评,同时上报公司总经理办公会并追究招标责任人的相应责任。
第十八条没有依法执行国家、部、省和行业主管部门的法律、法规规定,依法必须招标但没有实施招标的,公司内部通报批评,同时上报公司总经理办公会追究相关责任人的责任。
第十九条在企业采购活动中违反规定弄虚作假、以权谋私,帐外暗中收回扣和收受贿赂的人员,应视情节轻重给予处分,构成
犯罪的移交司法机关追究刑事责任。
第六章附则
第二十条国家、部、省和行业主管部门出台新的规定与本办法存在冲突之处的,按照新规定执行。
第二十一条本办法由公司负责解释。
第二十二条本办法自公布之日起施行。
xxx公司
2014-1-10
附件一:
采购和招标管理小组成员名单
组长:
组员:
监察人员:
采购和招标管理小组议事规则:
1.每次招标需有两名副总及三名监察人员同时参加方为有效;每次参与招标人员不得少于10人;
2.每次招标活动,除招标主办部门人员外,根据具体的招标类别,要求招标主管人员必须参加,同时从专业人才库中随机抽取5-7名专业人员参加:
生产设备类招标主管:
专业人才库:
基建维修类招标主管:
专业人才库:
材料类招标主管:
专业人才库:
宣传类招标主管:
专业人才库招标主管:
后勤保障类:
专业人才库:
附件二:
投标供应商资格要求
1.投标单位需具有独立法人资格,具有独立承担民事责任能力;
2.具有招标文件中规定的由供应商履行的供货、安装、保养、
维修和其他技术服务能力。
3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,有依法纳税的
良好记录;
4.具有较强的本地化服务能力;
5.投标文件需装订成册,按顺序排列,包括但不限于下列文件:
公司简介、营业执照、税务登记证、组织机构代码证、企业
生产资质、各项认证证书、产品检验报告、反贿赂承诺等。
投标方提交的任何文件须真实合法,如有任何虚假内容将被
取消投标资格。
6.各项证照均需最新检验合格,需提交正副本原件,装订复印
件,原件核对后退还。
附件三:招标申请表。