【最新文档】法院关于开展档案执法检查的自查报告-word范文模板 (3页)

合集下载

档案行政执 法自查报告

档案行政执 法自查报告

档案行政执法自查报告为了加强档案管理工作,提高档案行政执法水平,保障档案的完整、准确、安全和有效利用,按照相关要求,我单位对档案行政执法工作进行了全面自查。

现将自查情况报告如下:一、档案行政执法工作基本情况(一)档案管理体制与制度建设我单位明确了档案工作的分管领导,设立了专门的档案管理部门,配备了专职档案管理人员。

建立了较为完善的档案管理制度,包括档案收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节的工作制度,并根据实际工作情况不断进行修订和完善。

(二)档案基础设施建设设立了专门的档案库房,库房面积能够满足档案存储的需要。

库房内配备了必要的设施设备,如档案密集架、空调、除湿机、灭火器等,确保档案保存环境符合要求。

(三)档案信息化建设积极推进档案信息化建设,配备了档案管理软件,对部分档案进行了数字化处理,提高了档案管理和利用的效率。

(四)档案收集与整理按照规定的范围和要求,及时收集各类档案资料,确保档案的齐全完整。

对收集的档案进行了规范整理,分类准确,组卷合理,编目清晰。

(五)档案利用与服务建立了档案利用制度,明确了档案利用的程序和要求。

在提供档案利用服务过程中,能够严格遵守相关规定,保护档案的安全和隐私。

二、档案行政执法工作存在的问题(一)档案法律法规宣传力度不够虽然组织了一些档案法律法规的学习活动,但宣传的深度和广度还不够,部分干部职工对档案法律法规的认识还不够深刻,档案意识有待进一步提高。

(二)档案管理队伍建设有待加强档案管理人员的专业素质和业务能力还不能完全适应新形势下档案工作的需要,缺乏系统的专业培训和学习交流机会。

(三)档案信息化建设水平有待提高档案信息化建设还处于初级阶段,数字化档案的比例较低,信息化管理手段还不够完善,存在信息安全隐患。

(四)档案执法监督力度不足在档案行政执法过程中,存在执法监督不够严格、执法程序不够规范的问题,对违反档案法律法规的行为查处力度不够。

三、整改措施(一)加强档案法律法规宣传创新宣传方式,加大宣传力度,通过举办专题讲座、发放宣传资料、开展知识竞赛等形式,广泛深入地宣传档案法律法规,提高干部职工的档案意识和法制观念。

法院关于开展档案执法检查的自查报告

法院关于开展档案执法检查的自查报告

法院关于开展档案执法检查的自查报告尊敬的法院领导:根据上级要求,本法院开展了档案执法检查的自查工作,并向您呈交自查报告,具体内容如下。

一、自查目的及范围本次自查的目的是全面了解本法院档案执法活动的运行情况,发现存在的问题和不足之处,并提出相应的改进措施。

自查范围包括本法院各个部门对档案执法的整体情况、档案工作的规范性和遵守性等。

二、自查方法和程序在自查过程中,我们采用了以下方法和程序:1. 深入调研:通过走访各个部门、查阅相关文件和资料,了解本法院对档案执法的整体情况。

2. 查阅档案:查看档案执法活动记录、资料存储和文件归档情况,核实档案工作的规范性和遵守性。

3. 面谈交流:与相关人员进行面谈,了解他们对档案执法的理解和实践情况,听取其意见和建议。

三、自查内容与发现经过自查,我们发现了以下问题和不足:1. 档案整理不规范:部分档案未按照规定的程序整理和归档,导致档案的检索和利用困难。

2. 档案保管不到位:部分档案存放环境不符合要求,存在温湿度、防火等问题,影响档案的安全性和可持续性保管。

3. 档案使用不规范:部分人员对于档案的使用和借阅未按照相关规定和流程操作,存在滥用档案、不及时归还等情况。

4. 档案执法记录不全面:部分档案执法活动记录缺乏详细的记录和审批,存在流程不规范的情况。

四、自查结果分析与改进措施根据自查结果,我们认为需要采取以下改进措施:1. 加强档案整理和归档培训:通过开展培训,提高全体工作人员对档案整理工作的认识和规范性操作能力。

2. 完善档案存储环境:对不符合要求的档案存储环境进行改进,确保档案的安全性和可持续性保管。

3. 强化档案使用管理:加强对档案使用的监督和管理,建立健全的档案借阅和归还制度,确保档案使用符合规定和流程。

4. 规范档案执法记录:加强对档案执法活动的记录,规范审批程序,确保档案执法活动的合规性和规范性。

五、自查总结通过本次自查工作,我们全面了解了本法院的档案执法活动情况,发现并分析了存在的问题和不足之处,并提出了相应的改进措施。

2020年法院关于开展档案执法检查的自查报告

2020年法院关于开展档案执法检查的自查报告

法院关于开展档案执法检查的自查报告第一篇:法院关于开展档案执法检查的自查报告法院关于开展档案执法检查的自查报告市人民政府办公室:我院在接到x政办发(2014)102号文件通知后,对档案执法工作检查非常重视,迅速组织相关人员按照通知要求的内容,开展档案执法自查工作,现将自查情况汇报如下:一、自查基本情况汇报(一)、领导重视,思想统一,任务明确我院的档案工作由院长xxx直接分管,办公室主任xxx 主管,xxx到xx乡挂职后,又由院志办主任xxx主管,档案员负责的领导和管理体制。

我院一直把学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《档案实施办法》和《云南省档案条例》贯穿于法院工作的始终。

做到了年头布置时有任务,大小会议上经常讲,检查工作中对照查,年底总结时谈利弊。

通过这一系列途径的学习、宣传、贯彻、实施“两法一条例”,增强了全体干警的法制观念、档案工作观念、保密观念,使我院的档案管理工作在1998年12月18日经考评验收已达省c1级标准的基础上,又有了新的进展。

(二)、增加经费投入,抓紧系统化的档案管理我院于1996年12月就设置了机关综合档案室,专职档案员在原有一人的基础上,于2014年又增加了一人。

现有的两人中,其中一人已于2014年参加了云南省档案人员岗位资格考试,并取得了专业资格证书,改变了我院过去一直没有合格的专业人员管理档案的历史。

我院现有各类库存档案近4万卷,每年又新增近2千卷。

原有的库房和阅卷室只有66平方米,已不能适应年年大量新增档案的发展要求。

根据实际情况,2014年我院在经费非常困难的情况下,又投入了五万余元的经费,将新大楼二楼小法庭改扩建为新的档案室,总面积达140平方米,比原来的档案室扩大了74平方米。

其中库房面积100平方米,阅卷室40平方米;新购置密集架5列10组,加上原来的10列30组,现有密集架15列40组;标准档案柜2组10个、灭火器2个、电风扇一台、586型电子计算机一台,改善了依法管理档案的条件。

法院关于开展档案执法检查的自查报告

法院关于开展档案执法检查的自查报告

法院关于开展档案执法检查的自查报告尊敬的领导:根据法院要求和相关法律法规,我单位自去年开始开展档案执法检查工作,旨在加强对档案管理工作的监督和督促,确保法院档案管理工作的规范、高效进行。

为了加强自身对这一工作的评估,特向领导报告我们单位的档案执法检查自查结果。

一、检查内容我们对以下方面进行了全面的检查和自查:1. 档案管理制度的完备性和有效性;2. 档案的组织、保管和利用情况;3. 档案执法检查的执行情况;4. 档案的安全管理和保密工作。

二、自查发现的问题经过自查,我们发现存在以下问题:1. 档案管理制度不够健全,有些规定条文不够清晰明确;2. 档案的组织和保管存在一些混乱现象,档案整理和分类不够细致;3. 档案执法检查工作中,有些检查不够全面,对一些重要细节没有充分关注;4. 档案的安全管理措施有待进一步加强,保密意识还需提升。

三、自查整改措施针对自查发现的问题,我们制定了以下整改措施:1. 结合法院实际情况,完善档案管理制度,明确规定各个环节的职责和要求;2. 加强档案整理和分类工作,建立档案归档索引系统,确保档案的有序保管;3. 加强档案执法检查工作的培训和指导,确保检查工作的全面性和准确性;4. 完善档案的安全管理措施,加强对档案保密工作的监督和教育。

四、自查评估及展望通过自查,我们认识到了存在的问题,并积极采取了整改措施。

我们相信,在领导的关心和支持下,以及全体员工的共同努力下,我单位的档案执法检查工作将会取得更大进展。

同时,我们也将进一步加强档案管理工作,不断提升档案执法检查的质量和水平,确保法院档案管理工作的规范性和安全性。

特此报告,请领导审阅。

转发:财务科、行政科、人事科、法制科、办公室、档案室等。

行政执法档案专项检查自查报告范文

行政执法档案专项检查自查报告范文

行政执法档案专项检查自查报告范文尊敬的检查组领导、各位专家:我们单位按照上级的要求,对行政执法档案进行了专项检查,并自行制定了自查报告,以下是本次自查报告的内容:一、自查目的和依据本次自查的目的是为了检查和评估我单位行政执法档案的完整性、准确性和合规性,以及档案管理工作的规范性和科学性。

同时,自查的依据是国家相关法律法规、部门规章和行政执法档案管理制度。

二、自查范围和内容本次自查的范围涵盖了我单位行政执法档案的全过程,包括立案、调查取证、处罚决定、行政复议和行政诉讼等环节。

自查的内容包括以下几个方面:1.档案材料的归档情况:检查档案材料的归档情况,包括档案材料的数量、分类、整理和保存情况等。

2.档案材料的完整性:检查档案材料的完整性,包括是否存在缺失、遗漏或者不完整的情况。

3.档案材料的准确性:检查档案材料的准确性,包括是否存在错误、虚假或者不符合实际情况的情况。

4.档案管理制度的执行情况:检查档案管理制度的执行情况,包括制度的有效性、便捷性和规范性等。

三、自查方法和过程本次自查采取了以下几种方法:1.查阅档案材料:查阅了我单位行政执法档案的相关材料,包括立案登记表、调查笔录、证据材料、处罚决定书、复议决定书、起诉书等。

2.核对档案资料:核对了档案资料与相关登记表和决定书的一致性,确保档案资料的准确性。

3.与相关人员交流:与行政执法人员和档案管理人员进行交流,了解他们对行政执法档案的管理情况和存在的问题。

自查的过程主要分为以下几个步骤:1.制定自查计划:根据自查目的和范围,确定自查的具体内容和时间计划。

2.调取档案材料:根据自查内容,调取了涉及的相关档案材料。

3.检查档案材料:对档案材料进行了仔细检查,查看是否存在不完整、不准确或者有遗漏的情况。

4.整理档案材料:对发现的问题进行整理和记录,并提出改进意见。

5.撰写自查报告:根据自查的结果,撰写本次自查报告。

四、自查结果和问题分析根据本次自查的结果,我单位行政执法档案存在以下几个问题:1.档案材料的归档情况不完善:部分档案材料的归档工作不及时、不全面,导致档案材料的整理和保存工作不规范。

法院档案自查情况汇报

法院档案自查情况汇报

法院档案自查情况汇报
尊敬的领导:
根据工作安排,我对法院档案进行了自查工作,并就此情况向您进行汇报。

首先,我对法院档案进行了全面的梳理和整理。

在整理过程中,我发现了一些
问题,比如部分档案存放不规范,造成了混乱;部分档案存在错放、遗漏等情况;同时,部分档案的保管措施也存在一定的漏洞。

针对这些问题,我已经采取了相应的整改措施,对档案进行了重新整理和分类,加强了档案的保管和管理,确保档案的安全性和完整性。

其次,我对档案的内容进行了逐一审核和核对。

在审核过程中,我发现了一些
档案内容存在不完整、不准确的情况,这可能会影响到案件审理的正常进行。

针对这些问题,我已经对相关档案进行了修订和完善,确保了档案内容的准确性和完整性,为法院的审理工作提供了可靠的依据。

最后,我对档案的利用情况进行了调查和统计。

在调查过程中,我发现了一些
档案利用率较低的情况,部分档案长期未被利用,造成了资源的浪费。

针对这一问题,我已经提出了相应的建议,希望能够通过加强档案的宣传和推广,提高档案的利用率,充分发挥档案的价值和作用。

总的来说,通过这次自查工作,我对法院档案的情况有了更清晰的了解,也发
现了一些存在的问题。

我将继续加强对档案的管理和监督,确保档案的安全和完整,为法院的工作提供更加有力的支持。

谢谢!。

档案行政执法检查自查报告范文

档案行政执法检查自查报告范文

档案行政执法检查自查报告范文一、检查背景按照国家档案管理办法和相关法律法规的要求,我单位进行了档案行政执法检查工作,旨在强化档案管理工作,遵守法律法规的规定,确保档案的安全、完整和可用性。

二、检查范围本次档案行政执法检查范围涉及我单位的档案管理工作,包括档案的收集、整理、编目、保管、利用以及档案安全管理等方面。

三、自查情况本次检查前,我单位对档案管理工作进行了全面自查,具体包括以下几个方面:1.档案收集工作自查发现,我单位在档案收集工作中存在一些问题。

首先,有部分档案未能及时收集到位,导致档案信息的不完整性。

其次,对于已收集到的档案,缺乏及时的整理和归档工作,导致档案的混乱和无序,影响了档案的利用。

2.档案编目工作在档案编目工作方面,自查发现存在一些问题。

部分档案编目不规范,档案目录不准确,给档案的查找和利用带来了困难。

3.档案保管工作我单位在档案保管工作中存在一些问题。

首先,档案保管设施不完善,未能提供安全、稳定和适宜的环境,无法对档案进行有效的保护。

其次,对于档案的管理人员,缺乏专业培训,意识和能力有待提升。

4.档案利用工作我单位在档案利用工作中存在一些问题。

部分档案的利用程序不规范,未能及时提供给需要的人员使用,影响了工作效率和服务质量。

四、整改计划根据自查情况,我单位制定了以下整改计划:2.规范档案编目工作,建立档案编目规范和档案目录标准,确保档案目录的准确性和规范性,并加强对编目人员的培训和管理。

3.改善档案保管条件,完善档案保管设施,确保档案的安全和稳定,建立档案保管责任制,加强对档案保管人员的培训和监督。

4.完善档案利用程序,加强对档案利用的监控和管理,确保档案的及时提供给需要的人员使用,提高工作效率和服务质量。

五、反思和展望通过本次自查,我单位充分认识到了档案管理工作中存在的问题和不足。

下一步,我们将进一步加强档案管理工作,加强组织领导,完善制度机制,加强培训和监督,推动档案管理工作的规范化和科学化发展。

档案执法自查情况汇报

档案执法自查情况汇报

档案执法自查情况汇报尊敬的领导:根据贵单位要求,我对档案执法工作进行了一次自查,并将情况进行汇报如下。

一、档案执法自查内容1.档案管理政策与制度自查了档案管理政策与制度的合规性和完备性。

对《档案管理条例》等相关法规和标准进行了学习和理解,与本单位实际情况相结合,自查了档案分类、整理、归档、检索、调阅和销毁等各个环节的具体操作细则和流程是否与标准相符。

2.档案资源建设自查了档案资源的建设情况,包括本单位拥有的档案数量、档案种类、档案保存环境、档案上网公开情况等。

着重检查了档案的数字化建设和电子档案管理工作,确保达到国家规定的数字化备份要求,保障档案的安全性和完整性。

3.档案获取与服务自查了档案获取和服务的便利性和公开性。

检查了档案的建档登记、申请调阅、提供服务和办理价值鉴定等过程是否规范、便捷,是否满足各方面的信息需求,并确保档案的保密性和防止滥用情况。

4.档案执法队伍建设自查了档案执法队伍的建设情况。

检查了档案执法人员的资质和培训情况,确保每位档案执法人员熟悉相关法规和标准,能够胜任相应的执法工作。

同时,检查了档案执法工作的监督机制和绩效评价体系,确保工作的公正性和高效性。

二、档案执法自查结果1.档案管理政策与制度本单位的档案管理政策和制度完善,与相关法规和标准相符。

档案分类、整理、归档、检索、调阅和销毁等各个环节的操作细则和流程规范明确,已经有一套行之有效的管理机制。

2.档案资源建设本单位的档案资源建设较为健全,拥有丰富的档案资源,包括电子档案和纸质档案。

档案保存环境符合要求,保证了档案的安全和完整性。

档案的数字化备份工作也已完成,确保了档案的可靠性。

3.档案获取与服务4.档案执法队伍建设本单位的档案执法队伍建设良好,执法人员的资质较高,经过培训能够熟悉掌握相关法规和标准。

执法工作的监督机制和绩效评价体系完善,确保了执法工作的公正性和高效性。

三、档案执法自查存在的问题和改进措施1.档案管理政策与制度方面存在的问题:部分操作细则和流程需要进一步完善和细化,确保操作规范性和统一性。

档案执法检查自查报告 2

档案执法检查自查报告 2

档案执法检查自查报告2根据《关于开展档案安全专项检查的紧急通知》要求,结合我县的实际,我局在单位内部及全县部分乡镇和县直各部门及企事业单位开展了一次档案安全检查和自查活动,现将自查情况报告如下:一、领导重视、目标明确我局领导对安全工作十分重视,年初把安全工作纳入重要议事日程,列入有关人员岗位职责。

成立了以局领导一把手为安全工作的第一责任人,全面负责安全工作,分管领导为第二责任人,负责组织实施安全工作,及时解决安全隐患和工作中的困难和问题,切实做到了安全工作有人抓、有人管。

二、宣传到位、意识提高经常组织全体职工进行有关档案安全的培训学习,并采取上街宣传、出宣传栏等方式进一步提高社会档案意识和增强档案安全观念。

在平时的业务指导和自检、抽查的过程中发现各单位、各部门以高度的责任感重视档案安全,将档案安全保管保护工作作为本单位的重要工作列入议事日程,明确了档案安全的主题责任,严格落实档案安全责任制,实行了档案安全一把手负总责,一级抓一级,层层抓落实的格局。

三、针对重点、严加防范档案库房的安全是我局安全工作的重点,针对档案库房安全工作的特殊性,我局严格按照档案馆库房“八防”要求,始终贯彻“以防为主”的工作方针,实行防范安全责任制。

定期不定期地组织人员进行安全排查,发现问题立即处理,彻底消除隐患。

一是针对这次档案安全专项检查,把各单位档案库房作为本单位的机要重地和要害部位加强管理,指定专人负责,并签订安全责任书,明确责任;二是做好本单位已安装的监控系统检测和检查工作,在经费不足的情况下,投资万元,更换了监控记录硬盘,重点部位进行全方位、全天候的监控,并在微机房安装了监控、防盗门、门窗防护栏,保证了档案的绝对安全,档案安全环境得到了极大地改善;三是坚持定期检查灭火器性能,投资万元进行检测和更换二氧化碳干粉剂等,确保每一具灭火器随时处于最佳状态,确保了档案馆库的安全;四是严守库房管理制度,加强日常安全检查,每天由值班人员检查安全情况,做到门窗、电源等细节问题是否安全。

档案行政执法检查自查报告

档案行政执法检查自查报告

档案行政执法检查自查报告一、自查目的。

为了加强档案管理工作,确保档案行政执法检查工作的顺利开展,我单位按照相关规定,对档案管理工作进行了自查,旨在发现问题、整改不足,提高档案管理水平,确保行政执法检查工作的顺利进行。

二、自查范围。

本次自查范围包括我单位所有档案管理工作,主要包括档案的建立、整理、存储、借阅、利用等各个方面。

三、自查内容。

1. 档案建立,对各类档案的建立情况进行了全面排查,确保档案的齐全、准确、规范。

2. 档案整理,对已建立档案进行了整理,确保档案的完整性和可检索性。

3. 档案存储,对档案存储环境进行了检查,确保档案的安全、干燥、通风。

4. 档案借阅,对档案借阅制度进行了检查,确保档案的合法借阅和利用。

5. 档案利用,对档案利用情况进行了检查,确保档案的合理利用和保密。

四、自查结果。

经过自查,发现了一些问题和不足,主要包括:1. 档案建立不规范,部分档案建立不全面,缺乏必要的资料和信息。

2. 档案整理不及时,部分档案整理工作滞后,积压严重。

3. 档案存储环境存在问题,部分档案存储环境潮湿,存在一定的安全隐患。

4. 档案借阅制度不健全,部分档案借阅制度不够规范,存在一些管理漏洞。

5. 档案利用不当,部分档案利用不当,存在一定的保密隐患。

五、自查整改措施。

针对上述问题和不足,我单位将采取以下整改措施:1. 加强档案建立管理,完善档案建立流程,确保档案建立的规范和完整。

2. 加强档案整理工作,制定整理计划,确保档案整理工作的及时进行。

3. 改善档案存储环境,加强档案存储设施的维护和管理,确保档案存储环境的安全和稳定。

4. 完善档案借阅制度,加强档案借阅管理,规范档案借阅流程,确保档案借阅的合法和规范。

5. 加强档案利用管理,加强对档案利用的监管,确保档案利用的合理和保密。

六、自查总结。

通过本次自查,我单位发现了一些问题和不足,并及时采取了整改措施,希望能够提高档案管理水平,确保档案行政执法检查工作的顺利进行。

档案执法检查自查报告

档案执法检查自查报告

档案执法检查自查报告一、背景为了保证档案工作的规范性和合规性,各单位都定期进行档案执法检查。

本单位于2021年10月份经过一次档案执法检查,现将自查情况进行报告。

二、自查情况1. 档案管理制度落实情况本单位完整制订了档案管理制度,并且在实际工作中按照制度要求执行。

但在自查过程中,发现几个执行不到位的情况: - 没有按照制度规定建立档案中心,各部门管理的档案仍然比较分散; - 没有建立统一的卷内目录规范,导致部分档案缺失目录或目录不完整; - 登记人员对档案分类和归档不熟练,档案的实际位置与目录不符合。

2. 档案保存情况本单位对档案的保存情况较为规范,档案材料保存完整、安全可靠。

但需要改进的地方包括以下几点: - 档案室不是完全封闭式环境,在进出门的通道上没有放置视频监控设备; - 高温天气时,档案室内温度偏高,需要增加降温设备; - 缺乏定期的防潮、消毒和灭虫工作。

3. 档案利用情况本单位的档案利用相对集中,便于查询和利用。

但是,在自查过程中,也发现了以下不足: - 利用人员缺乏档案利用确认制度,对档案的利用情况进行跟踪不清楚; - 没有建立档案利用安全措施,例如出借档案的安全措施没有完全到位; - 许多档案材料已经存放了多年,部分信息可能更新,需要开展定期评估。

三、解决措施本单位在自查过程中,深刻认识到自身存在的不足,制定了以下的解决措施:1. 加快建立档案中心,实现部门档案集中管理; 2. 完善卷内目录和登记档案的培训制度,增强登记人员的档案管理意识; 3. 增加门口摄像头和安装温度控制设备,加强档案室内的环境管理; 4. 加强防潮、消毒和灭虫工作,确保所有档案材料的安全可靠; 5. 建立档案利用确认制度,加强档案出借安全措施; 6. 对档案材料进行定期更新和评估,丰富档案资源。

四、总结本次自查,不能仅仅关注检查结果,更要注重解决方法。

自查不是一项小工作,更是检测和完善的一个过程。

通过自查,本单位对管理中存在的不足和问题有了更好的认识,并制定了一些具有可行性、切实可行的解决措施,进一步提高了档案管理的规范化、标准化水平。

关于档案行政执法检查的自查报告

关于档案行政执法检查的自查报告

关于档案行政执法检查的自查报告自查报告:档案行政执法检查一、引言档案行政执法检查是国家对各级各类档案机构进行的一种行政监督活动,旨在确保档案工作的顺利进行,维护国家和人民的利益。

随着档案工作的不断推进和发展,档案行政执法检查的重要性也日益凸显。

为了深入贯彻落实中央和地方有关档案行政执法检查的各项要求,我单位于近期对档案行政执法检查工作进行了自查,并形成了本份自查报告。

二、自查过程1.明确自查目标本次自查的目标是全面了解我单位在档案行政执法检查方面的工作情况,找出存在的问题和不足,为改进工作提供参考。

2.收集资料和数据自查前,我们组织了相关人员对档案行政执法检查的相关资料和数据进行收集和整理,包括档案行政执法检查的相关法律法规、政策文件以及我单位的工作记录和档案资料等。

3.制定自查方案在收集资料和数据的基础上,我们制定了自查方案,明确自查的内容、范围和方法等,并确定了自查的时间节点和责任人。

4.组织自查工作针对自查方案,我们组织相关人员进行分工,明确各自的任务和工作量,并制定了自查工作的时间表和计划。

5.开展自查工作在自查工作过程中,我们按照自查方案和时间表,对各项工作进行了全面的检查和评估。

通过查阅档案资料、访谈工作人员、现场检查等方式,获取了较为全面的信息和数据。

6.汇总分析结果在自查工作完成后,我们对所获得的信息和数据进行了分析和统计,形成了自查报告的主要内容。

三、自查结果1.档案行政执法检查的法律法规落实情况在自查中我们发现,我单位对档案行政执法检查的法律法规落实情况较好,各项工作都严格按照相关规定进行。

但也存在一些问题,如部分工作人员对法律法规的了解程度有待提高,一些制度规定的执行情况不够严格等。

2.档案行政执法检查的组织管理情况在自查过程中,我们发现我单位对档案行政执法检查的组织管理还存在一些问题,主要表现为责任部门不明确、检查计划执行不严格、检查结果的跟踪落实不到位等。

3.档案行政执法检查的工作方法和手段在自查中我们发现,虽然我单位在档案行政执法检查的工作方法和手段上已经采取了一些措施,如口头警示、书面通知等,但仍存在一些问题,如警示措施的履行效果不佳,任务转交的过程中信息传递不及时等。

档案执法自查报告(精选3篇)

档案执法自查报告(精选3篇)

档案执法自查报告(精选3篇)档案执法篇1为进一步提高我乡档案管理的水平,加快实现档案管理的规范化、标准化、现代化,充分发挥档案的作用,进一步贯彻落实《档案法》等相关法律法规。

在县档案局的指导下,我乡高度重视档案工作,在机构与组织管理、基础设施建设、业务建设、开发利用方面都取得了一定成效。

现将自查情况报告如下。

一、机构与组织管理我乡党委政府高度重视档案工作,将该项工作纳入重要议事日程,制定详细的年度计划,并纳入年终目标考核。

成立并及时调整档案管理工作领导小组,切实做到主要领导亲自抓,分管领导负责抓,兼职档案员具体抓的良好格局。

我乡每年安排足额经费以满足档案工作的发展需要。

现配置2名具有大专以上文化程度的兼职档案员,并组织其参加上级档案部门的业务培训,不断提高专业素养。

健全了档案工作管理体系,制定并完善了档案借阅、利用、保密等相关管理制度。

二、基础设施建设我乡设有综合档案室,总面积达52平方米,其中档案库房建筑面积13平方米,阅览室13平方米,档案人员办公室面积26平方米。

库房能容纳我乡全部档案资料。

库房严格按照专业技术要求设计,配置有遮光窗帘、温湿度表、电风扇、灭火器材等。

具备了防火、防虫、防潮、防高温等功能。

档案人员办公室内配置了计算机1台、复印机1台、照相机1部,满足了档案人员办公需要。

三、业务建设我乡严格按照上级业务建设的要求,结合乡情实际制定并完善了《乡归档文件目录和保管期限表》,详细划分了文件的保管范围和期限。

每年档案按照要求于第二年上半年完成归档,做到文件材料收集齐全完整、无积存、零件。

库内有档案资料存放示意图,档案柜架排放规范整齐,柜架上有明显的指引标记。

每月对档案库房进行检查,详细登记温湿度情况。

建立了档案统计台账,真正做到账实相符。

购买了《省文书档案管理系统》并及时录入历年归档文件目录。

四、开发利用编写了全宗介绍、组织机构大事记、组织机构沿革等资料,详尽反映了我乡基本情况。

编有各种门类和载体档案的检索工具,做到检索工具齐全、完整,便于查找,为开展档案利用提供了良好条件。

法院关于开展档案执法检查的自查报告

法院关于开展档案执法检查的自查报告

法院关于开展档案执法检查的自查报告综治中心工作总结工作总结范文上半年以来,中心综治工作开局良好,在公司的正确领导和有关部门的精心下,认真贯彻全国社会治安综合治理工作精神,以邓小平理论和“xxxx”重要思想为指导,以保持共产党员先进性教育活动为动力,以维护社会社会和中心的稳定为单单,按照“ 巩固、完善、规范、提高” 的要求,不断加强对综治工作逐步完善的领导,全面落实综治各项措施,做了大量思路清晰有效的工作,推动社会治安综合治理各项工作深入发展,确保了政治、治安和职工的思想稳定。

现将中心上半年度综治工作的二季度具体开展情况总结如下:一、领导重视,健全机制,确保综治组织工作顺利开展在工作中,中心以领导责任制为白马、以目标行政管理为核心、以争先进位为传动系统、以一票否决为可以保证,始终把把社会治安综合治理摆在中心工作的铲首要位置来抓,明确规定了社会治安综合治理工作实行目标管理,实行量化考核,将综合治理与经营管理工作同布署、同检查、同考核;确保了综治管理工作的“四落实”(时间、内容、人员、效果)。

并将综治工作与经营管理无机物工作有机结合,详尽分解,进一步细化到每个中心环节,真正实现了)中心教育工作不忘综治,综治工作服务中心,形成了整体上全面推进的产业发展态势。

根据实际,基地建立和充实了“安全生产”、“三防”及综治工作动员大会,正确处理好安全管理与生产、安全与效益、安全管理与发展的关系,积极开展设立机关综治合格单位活动;综合治理目标管理从拓展领导拓展到科室、班组,全年递进层层签订责任状,在中心上下维日尼察区形成捷尔恩河负总责,分管领导具体负责,相互配合员工在分工范围内相应代为的责任体系,责任状签订率达到了100%;日常管理做到每月一检查、每季一例会研究和部署综治安全工作,并针对存在问题采取有效措施防范整改,同时加大了环境保护考核力度,严格考核,奖惩兑现,切实做到了“看好自己的门、管好自己的人、办好自己的事”,有效地促进了综治工作的开展,有力地维护了中心的稳定,二、宣传教育,强化培训,确保队伍素质进一步增强中心始终以“xxxx”重要思想为指导,开展经常性和针对性的法制教育,有计划地管理人员组织员工学习上级的有关文件精神和《安全生产法》、《公路法》、《劳动法》、《消防法》、《保密法》、《道路交通安全法》等与公路安全和监控工作相关的法律法规,突出自学的针对性和钻研实效性,不断不断提高各类岗位人员的法制观念文职人员和管理素质,加强对综治工作的深刻理解,不断提高全体员工的参与意识,形成了自觉遵纪守法,自觉维护工作中心工作和生活秩序的良好氛围。

行政执法档案专项检查自查报告模板

行政执法档案专项检查自查报告模板

行政执法档案专项检查自查报告模板【正文】一、自查概述为确保行政执法档案管理工作的规范性、科学性和完整性,我单位决定进行行政执法档案专项检查。

本次自查涵盖了行政执法档案的立卷、归档、保管等方面内容。

二、自查内容1. 行政执法档案立卷(1)是否按照规定程序立卷;(2)立卷内容是否全面、准确;(3)立卷材料是否齐全。

2. 行政执法档案归档(1)是否按照规定程序进行归档;(2)归档文件是否按照规定分类编码;(3)归档文件是否清晰、整齐。

3. 行政执法档案保管(1)档案保管条件是否符合规定;(2)档案是否按照规定时限保管;(3)档案是否进行定期检查和整理。

三、自查方法本次自查采用以下方式进行:1. 辅导员(1)审核行政执法档案立卷的制度文件;(2)核查行政执法档案立卷的程序;(3)查阅行政执法档案立卷材料和相关说明。

2. 督察员(1)审核行政执法档案归档的制度文件;(2)核查行政执法档案归档的程序;(3)查阅行政执法档案归档文件和相关说明。

3. 档案管理员(1)审核行政执法档案保管的制度文件;(2)核查行政执法档案保管的条件;(3)查阅行政执法档案保管情况和相关记录。

四、自查结果经过本次自查,发现了以下问题:1. 行政执法档案立卷存在的问题:(1)在立卷过程中,存在程序操作不规范的情况;(2)部分立卷材料未完整收集,导致档案缺失。

2. 行政执法档案归档存在的问题:(1)归档文件分类编码不准确,造成档案检索困难;(2)部分归档文件缺乏整理和整齐。

3. 行政执法档案保管存在的问题:(1)档案保管条件不符合规定标准;(2)部分档案未按时保管和定期检查。

五、整改措施针对以上问题,我单位将采取以下整改措施:1. 行政执法档案立卷整改措施:(1)加强对立卷程序的培训和督导;(2)完善立卷材料收集和整理的流程。

2. 行政执法档案归档整改措施:(1)加强对归档文件分类编码的培训和规范;(2)严格按照归档要求整理和整齐归档文件。

【知识学习】法院关于开展档案执法检查的自查报告

【知识学习】法院关于开展档案执法检查的自查报告

法院关于开展档案执法检查的自查报告×市人民市人民政府办公室:我院在接到政办发()号文件通知后,对档案执法工作检查非常重视,迅速组织相关人员按照通知要求的内容,开展档案执法自查工作,现将自查情况汇报如下:一、自查基本情况汇报(一)、领导重视,思想统一,任务明确我院的档案工作由院长×直接分管,办公室主任×主管,×到×乡挂职后,又由院志办主任×主管,档案员负责的领导和管理体制。

我院一直把学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《档案实施办法》和《云南省档案条例》贯穿于法院工作的始终。

做到了年头布置时有任务,大小会议上经常讲,检查工作中对照查,年底总结时谈利弊。

通过这一系列途径的学习、宣传、贯彻、实施“两法一条例”,增强了全体干警的法制观念、档案工作观念、保密观念,使我院的档案管理工作在年×月×日经考评验收已达省级标准的基础上,又有了新的进展。

(二)、增加经费投入,抓紧系统化的档案管理我院于年月就设置了机关综合档案室,专职档案员在原有一人的基础上,于××××年又增加了一人。

现有的两人中,其中一人已于××××年参加了云南省档案人员岗位资格考试,并取得了专业资格证书,改变了我院过去一直没有合格的专业人员管理档案的历史。

我院现有各类库存档案近万卷,每年又新增近千卷。

原有的库房和阅卷室只有平方米,已不能适应年年大量新增档案的发展要求。

根据实际情况,××××年我院在经费非常困难的情况下,又投入了五万余元的经费,将新大楼二楼小法庭改扩建为新的档案室,总面积达平方米,比原来的档案室扩大了平方米。

其中库房面积平方米,阅卷室平方米;新购置密集架列组,加上原来的列组,现有密集架列组;标准档案柜组个、灭火器个、电风扇一台、型电子计算机一台,改善了依法管理档案的条件。

2019年法院关于开展档案执法检查的自查报告

2019年法院关于开展档案执法检查的自查报告

法院关于开展档案执法检查的自查报告法院关于开展档案执法检查的自查报告市人民政府办公室:一、自查基本情况汇报(一)、领导重视,思想统一,任务明确(二)、增加经费投入,抓紧系统化的档案管理经过不懈的努力,完成了1950年至2003年的诉讼档案、文书档案、会计档案、司法鉴定档案、声像档案、科技档案、实物档案的立卷归档工作,所有各种档案归档均符合要求,查找方便,利用效果好。

2002年至2003年两年间各档案借阅326卷次,利用档案268卷次。

档案更好地为各类立案、审判、执行、申诉复查工作提供了利用服务。

(三)、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作为使法院系统的档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化,更好地开展各项审判业务和审判理论研究。

我院制定了《xx市人民法院档案管理办法》、《xx市人民法院诉讼文书立卷归档办法》、《xx市人民法院行政文书立卷归档办法》、《归档制度》、《档案员职责》等办法、制度,建立健全和完善了档案管理的一整套制度。

同时建立了各种检索体系,编制了总目录、分类目录、卷内目录、案卷目录、专题目录等。

制定了保密管理制度、库房管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及销毁制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。

(四)、做好归档工作,不断丰富库藏工作二、存在的问题(一)在归档工作中重视诉讼档案、司法鉴定档案的归档,对行政文书、会计、声像、科技、实物、资料等档案的归档工作重视不够。

(二)没有过细地深入到各庭室检查、落实档案的收集、整理、装订等工作,因此出现诉讼档案有空号、重号及装订不太标准的情况;有的部门还存在不认真按时按质量归档的情况,特别是在行政文书、声像、科技档案归档工作上有不足。

(四)档案库房尽管加设防盗钢条,但保卫人员看不到其外围,保卫视角差,存在着安全隐患。

三、整改措施(一)院领导要继续加强对档案工作的领导和重视,定期或不定期地检查档案管理工作,办公室、档案管理人员要经常向领导汇报档案管理工作,做到下情上传、上情下达、心中有数,不断总结经验,解决好存在的问题。

某基层法院档案工作自查报告

某基层法院档案工作自查报告

某基层法院档案工作自查报告某基层法院档案工作自查报告市中院:根据某文件要求,我院对档案工作进行了全面的自查。

现将自查情况报告如下:一、自查基本情况汇报加强学习,增强档案观念我院的档案工作由副院长某某直接分管,办公室主任某主管。

我院一直把学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《人民法院档案管理办法》和《某某省档案管理条例》贯穿于法院工作的始终,做到大小会议上经常讲,检查工作中对照查,年底总结时谈利弊。

通过这一系列途径的学习、宣传、贯彻、实施“两法一条例”,增强了全体干警的档案工作观念、保密观念,我院的档案管理工作在99年经考评复查验收已达省一级标准。

建立组织机构,完善管理网络我院的档案工作归办公室负责,由副院长某某直接分管,办公室主任某某主管,由一名办公室科员担任兼职档案管理员,同时各有关庭室分别确定一名兼职档案员,负责本庭室档案的搜集、整理、立卷和归档工作。

组织学习培训,提高人员素质由于我院没有档案专业的干警,所以我院一方面组织学习《档案法》等文件,上网自学;另一方面,采用请进来和走出去的办法学习,一是邀请县档案局有关专家来院,手把手教学;二是每年组织档案人员到县档案局培训。

档案基础设施情况在办公房舍紧张和经费困难的情况下,我院设置了专门的档案库房室,现有各类库存档案近2万卷,有两间80平方米的库房和一间30平方米的阅卷室,配备了办公桌椅等基本的办公设施,基本上满足了办公需要。

并有密集架12组,档案柜箱5个,灭火器2个,吸尘器1台,去湿机1台,电风扇1台,液晶电脑1台,改善了管理档案的条件。

建立健全各项规章制度我院根据档案法等有关规定,制定了一系列档案管理规章制度上墙:《档案管理制度》、《档案人员岗位责任制》、《档案利用制度》、《档案保密制度》、《立卷归档制度》、《档案统计移送制度》、《诉讼档案鉴定销毁制度》、《档案保管制度》等,使我院的档案管理工作有章可循、有制可依,档案管理工作走向标准化和规范化,对档案的科学管理和完整利用起到了基础性的作用。

法院档案管理自查报告(完整版)

法院档案管理自查报告(完整版)

法院档案管理自查报告法院档案管理自查报告法院档案管理自查报告为了加强档案管理工作,我院档案室现有专用库房五间,面积131平方米,另设有办公室、阅文室、微机室等。

密集架2台9列36节,配备了空调机、微机、打印机、复印机、录像机等设备,前后门窗均安装了防尘、防光窗帘、防光日光灯以及防盗铁门铁窗。

2、档案资料情况。

档案室现有藏档7卷,其中诉讼档案361卷,文书档案482卷,会计档案263卷,声像档案4卷,法医档案18092卷,科技档案13卷,资料80册。

3、档案管理情况。

建立了分管院领导督促抓,调研室主任亲自抓,专职档案员具体抓,兼职档案员(专职档案1人,兼职档案员15人)协助抓的档案管理络。

有档案目标管理规划,有档案管理机构体系,有档案专用库房和现代化装备,有档案规章制度,有适用的检索工具,能较好提供服务与利用。

4、对库存档案基本上录入微机,实行了微机管理。

二、主要作法: 1、提高认识、加强领导。

抓好档案管理工作是服务改革开放,服务审判的具体措施,也是一项实现现代化管理的百年大计。

特别是我院档案管理晋升为省特级后,院领导十分重视档案工作,及时成立了档案管理领导小组和档案工作专班,制订了档案管理目标,落实具体工作,听取调研室对档案工作的汇报,千方百计地解决档案工作中的实际问题,特别是在经费十分困难下挤出一定资金购买档案管理设备,并于今年3月28日举行了一次兼职档案员业务培训,由专职档案员讲解业务知识。

同时,专职档案员参加了市档案局专业培训。

分管院领导深入档案室,指导档案专班的整档工作,切切实实为档案工作办实事,使档案工作成了法院对外形象的一个窗口。

2、严格制度,强化管理。

近年来,通过开展档案工作执法检查,档案优质服务、档案复查核实等一系列的活动,我院档案工作得到了进一步加强。

一是完善了各项制度,修订了《档案工作人员岗位责任制》、《档案管理规划办法》、《诉讼文书立卷归档制度》、《档案借阅制度》、《行政文书立卷归档制度》、《档案安全保密制度》、《三合一制度》等,使档案管理的每一个环节都有章可循、有据可依。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!
== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==
法院关于开展档案执法检查的自查报告
市人民政府办公室:
我院在接到政办发()号文件通知后,对档案执法工作检查非常重视,迅速
组织相关人员按照通知要求的内容,开展档案执法自查工作,现将自查情况汇
报如下:
一、自查基本情况汇报
(一)、领导重视,思想统一,任务明确
我院的档案工作由院长×直接分管,办公室主任×主管,×到×乡挂职后,又由院志办主任×主管,档案员负责的领导和管理体制。

我院一直把学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《档案实施办法》和《云南省档案
条例》贯穿于法院工作的始终。

做到了年头布置时有任务,大小会议上经常讲,检查工作中对照查,年底总结时谈利弊。

通过这一系列途径的学习、宣传、贯彻、实施“两法一条例”,增强了全体干警的法制观念、档案工作观念、保密
观念,使我院的档案管理工作在年×月×日经考评验收已达省级标准的基础上,又有了新的进展。

(二)、增加经费投入,抓紧系统化的档案管理
我院于年月就设置了机关综合档案室,专职档案员在原有一人的基础上,
于××××年又增加了一人。

现有的两人中,其中一人已于××××年参加了
云南省档案人员岗位资格考试,并取得了专业资格证书,改变了我院过去一直
没有合格的专业人员管理档案的历史。

我院现有各类库存档案近万卷,每年又
新增近千卷。

原有的库房和阅卷室只有平方米,已不能适应年年大量新增档案
的发展要求。

根据实际情况,××××年我院在经费非常困难的情况下,又投
入了五万余元的经费,将新大楼二楼小法庭改扩建为新的档案室,总面积达平
方米,比原来的档案室扩大了平方米。

其中库房面积平方米,阅卷室平方米;新购置密集架列组,加上原来的列组,现有密集架列组;标准档案柜组个、灭火器个、电风扇一台、型电子计算机一台,改善了依法管理档案的条件。

经过不懈的努力,完成了年至××××年的诉讼档案、文书档案、会计档案、司法鉴定档案、声像档案、科技档案、实物档案的立卷归档工作,所有各
种档案归档均符合要求,查找方便,利用效果好。

××××年至××××年两
年间各档案借阅卷次,利用档案卷次。

档案更好地为各类立案、审判、执行、
申诉复查工作提供了利用服务。

(三)、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作
为使法院系统的档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化,更好地
开展各项审判业务和审判理论研究。

我院制定了《×市人民法院档案管理办法》、《×市人民法院诉讼文书立卷归档办法》、《×市人民法院行政文书立
卷归档办法》、《归档制度》、《档案员职责》等办法、制度,建立健全和完
善了档案管理的一整套制度。

同时建立了各种检索体系,编制了总目录、分类
目录、卷内目录、案卷目录、专题目录等。

制定了保密管理制度、库房管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及销毁制度,为档案工作进入科学规范的管理
创造了有利条件。

(四)、做好归档工作,不断丰富库藏工作
做到归档时间早知道,每年月底前办公室就以文件通知的形式下达各庭、室、处、局、队告知归档的时间、顺序、要求等,使其做好归档的准备工作。

截止××××年月底止,综合档案室共收集整理保管各类档案卷、册。

其中,
诉讼档案卷,册;行政文书档案卷;会计档案卷;司法鉴定档案卷;资料档案卷;科技档案卷;声像档案卷;实物档案件,归档后的档案门类齐全,库藏丰富,结构
合理,为我院档案管理工作逐步走向正规化奠定了基础。

二、存在的问题
(一)在归档工作中重视诉讼档案、司法鉴定档案的归档,对行政文书、会计、声像、科技、实物、资料等档案的归档工作重视不够。

(二)没有过细地深入到各庭室检查、落实档案的收集、整理、装订等工作,因此出现诉讼档案有空号、重号及装订不太标准的情况;有的部门还存在不认真按时按质量归档的情况,特别是在行政文书、声像、科技档案归档工作上有不足。

(三)按档案管理正轨化、信息化的要求,该更换的设备没有更换,该配备
安装的设备一直没有安装。

如型电子计算机维修未跟上,因此档案管理处于手
工操作的管理状态;库房的温控设备也没有配备。

因此库房的温度大部分时间是处于正常温度(℃——℃)以上,但有时也超过度以下,不符合档案管理规定的
要求。

(四)档案库房尽管加设防盗钢条,但保卫人员看不到其外围,保卫视角差,存在着安全隐患。

三、整改措施。

相关文档
最新文档