老博会活动策划方案

2015年第三届老博会-健康版块活动方案

一、活动目的

1、为加强健康营销活动的丰富性，通过老博会了解会展类活动的动态；

2、为体检中心第四季度的销售个检及产品销售造势，进行现场营销及销售，转化目标

客户；

3、提高健康的知名度，拓宽与各类合作商的渠道来源及现场了解。

二、活动时间及地址

1、时间：2015年10月10日至10月12日（周六、周日、周一）；

2、地址：新世纪会展中心6号馆。

三、活动内容：

1、概述：由主导本次活动，健康辅助开展本次活动，在6号场馆内外分别设置点位及

场馆外设置体检车，为到场的客户提供健康体验，并在现场以营销宣传；

2、活动内容：

A、场馆外：以体检车为载体，引导客户在体检车进行免费的现场健康体验，在车身外

张贴健康的广告宣传物料；

B、场馆内：以展示馆内的一块区域为健康特色展示区，进行销售营销宣传、健康管家

为客户进行现场的健康体验环节，设置4块灯箱广告的硬广画面，并设置独立展区，以备

客户体验及营销推广用；

C、根据要求，配合完成现场活动需求。

3、活动细则

序号时间活动地点活动内容备注

1 8:30—9：00

到达会展中心6号

展馆准备仪器、人员到位，准备迎接客户

戴平负责对接体检车及相关检

测医务人员，准时到场

2

9:00—

17:00 会展中心6号场馆

内

活动开展，接待客户体验并为客户介绍

健康相关产品及服务内容

由2销售人员，以及1名医务

人员、2名客服人员服务

3

会展中心6号场馆

外活动开展，体检车对外开放，迎接客户

体验

由体检车停留在6号场馆外最

近停车点，便于引导客户体验

4 17：00后整理、收场总结当日活动，整理物资收场确定次日活动、人员安排

四、人员安排：

1、总执行：

（1）负责整体活动的总体执行；

（2）负责整体活动的总体把控、进度控制；

（3）负责流程控制、人员协调及安排、物资准备。

2、宣传氛围：

（1）负责活动整体的宣传物料设计（4面灯箱广告、体检车身包装）、跟进制作，并进行氛围包装等工作；

（2）配合完成整个活动现场氛围布置工作。

3、体检车（10月10日、10月11日两天）：

（1）负责体检车租赁对接相关事宜，司机时间衔接等；

（2）负责体检车上检测设施设备、物资、耗材准备工作，需对接展会现场外接电源；（3）负责医务人员协调工作，需1名医生、2名护士（具体人数根据体检内容再确定）。

五、物资清单及费用预算

1、物资清单

序号物资名称用途单位数量

1 体检DM单宣传用份1000

2 国际转诊DM单宣传用份1000

3 慢病管理DM单宣传用份1000

4 笔记本电脑现场检测用台 1

5 量子检测仪现场检测用台 1

6 打印机现场检测用台 1

7 插线板现场检测用个 4

8 A4打印机现场检测用包 3

9 桌卡现场检测用个 2

10 灯箱广告画面宣传用面 4

11 体检车身广告宣传用面 1

12 矿泉水工作人员用瓶60

13 接送车辆工作人员用辆3天

2、费用预算

序号名称用途单位单价数量总价备注

1 体检车租赁费现场体验用天3000元1天3000元租赁1天

2

体检车身广告

画面宣传用份300 1份300元

环绕车身广

告

3 A4打印纸现场体验用包18元3包54元

4 公司商务车

接送工作人

员

天100元3天300元油耗

5 合计6654元

七、时间节点

1、前期筹备会：2015年10月8日下午13:30，由召集所有参与活动人员，进行活动告知，

任务工作分工，人员及物资确定，车辆安排等；

2、进场布置：2015年10月9日下午15:00 进会展中心布置：

a、带领参与活动人员熟悉场地位置，了解健康点位，并沟通具体内容；

b、检查现场辅助设备到位情况，如：桌椅板凳、桌椅、电源接线板、给体检车提供的外接

电源是否到位；

c、准备物资到位，并确定存放地点，交接活动后勤组保管；

d、现场彩排走场，熟悉活动内容及相关流程，确定活动开展具体细节要求。

八、现场纪律

1、所有人员必须按指定时间到岗，非极特殊情况不得请假，请假需向总执行请示报备；

2、物资准备全面、到位，回收及时完整，现场清理要周到；

3、所有人员将通讯工具调至振动或静音状态；

4、所有人员不得在现场上喧哗，需使用普通话，使用礼貌用语；

5、所有工作人员，不得随意离岗，若有特殊情况，需请示现场负责人后，安排好工作后方

可离岗；

6、为保证本次活动顺利进行，达到所需活动效果，所有工作人员均统一服从现场执行安排。

问题:

1、体验区在哪个位置，我们需要配置的体验项目是哪些？

体检区在体检车上，因为场馆内太吵，检查和沟通都比较困难。体检项目暂定量子检测、血糖、血压，具体的可根据8号看排检情况再新增检项，主要以快速、方便为主。

2、体检车停哪？配备哪些项目？如何引导客户过来体检？需要哪些配合？体检车过夜如

何保证安全？谁负责联系体检车？你要确定戴平已经联系好了体检车

已经和戴平联系好了体检车，钟颖说最迟10号上午10点到，我和戴平确定的是体检车8点到，留一两小时我们布置体检车。体检车会直接开到新会展中心6号馆门口为我们预定的停车位上，陪伴的项目见第一条。体检车正面有一个体检车的引导桁架做指示，主要由门口两个个客服引导客户上车体检，具体流程为由销售发现并识别目标客户、意向客户，经过讲解后，由销售将客户带领至体检车或者转交给门口客服。体检车是大早过来，来了后联系我或者钟颖，体检车师傅已经记下了我和钟颖的电话号码，所以不存在过夜及安全问题。

3、远程诊疗的体验要不要上？在哪里上？电脑需要协调，电源需要协调，摄像头，4G网

卡等。

远程诊疗体验本来想在展板上方电视上放视频介绍，但是和中元沟通后没有相关的视频，所以只有上用户远程诊疗的体验，可以用我这台笔记本电脑，带了摄像头的。和林平平沟通过表示没有4G网卡，只能自己想办法，只有节后去自己去租一个。

现场需求：

1、4名客服作为礼仪，方便换休，着带小围巾的工装

2、人员：策划部全员，体检销售3名，护士6名

3、小蜜蜂两个。

4、体验券：老博会体检车体验券300张，只用于10号当日活动使用。

5、医生简介展板一个：90*60cm，放两个医生的简介，具体哪两个医生8号来确定。体

检车处桁架（指示作用）

6、服装：借两套客服工装给健康公寓客服使用；4套医生服装