杭州美迪管家婆软件千方百剂医疗器械版8.1版本说明

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Baidu Nhomakorabea 1、批发版，新增序列号管理功能-序列号调整审核表
该功能用于查询指定条件的序列号新增、修改、删除待审批记录及历史审核记 录。 权限位于：【报表权限】【库存报表】“序列号调整审核表”权限。 变更内容中会记录本次调整的具体内容。 本审核表需有质管经理签署意见并勾选同意修改后，才完成调整。审核人权限 为“质管经理签字权限”控制。 如果【系统设置】【序列号调整控制】为“修改后自动生成序列号调整记录” 时，在序列号状态查询调整时，直接生成一条已审核的记录，审核人与意见读 取配置好的内容。
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6、系统字段名称变更。
包括基本信息中、单据中、报表中、查询条件中：“剂型”修改为“型 号”，“批准文号”修改为“注册证号/批准文号”， 名称中的“药品” 修改为“商品”。
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7、【发货管理】模块的优化-自动分配复核点
【发货管理】拣货时增加自动分配复核点。复核点设置最大待复核数后， 会自动分配来自勾选了‘拣货时自动分配复核点’的拣货点的任务。优先 分配到复核任务最少的复核点。
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1、批发版，新增序列号管理功能-序列号状态查询
包括序列号新增、序列号修改、序列号删除、序列号调整审核。可调整序列号 信息及并自动生成报损报溢单调整库存。 注意：当【系统设置】中‘序列号调整控制’选择为审批后生效时，新增、修 改、删除需审批后才会进行相应处理，反之则确定后马上生效。
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1、批发版，新增序列号管理功能-序列号新增
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1、批发版，新增序列号管理功能-序列号删除 序列号删除 如果需要从系统中删除此条序列号信息，请点击序列号删除，将会弹出设置界 面。 序列号状态为“库存中”，删除时，点击确定后将删除本条序列号信息，并根 据选项自动生成报损单。宽松序列号管理商品，【自动生成报损单】为可选。 严格序列号强制勾选。 序列号状态为非库存中，删除时，只会删除本条序列号信息。
千方百剂Ⅱ医疗器械版V8. 1 与千方8.0的区别
• 2014.01
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药品经营企业认证后，医疗器械经营企业也将面临认证。千方针对医疗器械经 营企业推出了《医疗器械版8.1》，加密狗与原千方共用。 此版本在8.0基础上针对医疗器械的特性做大量调整，批发版支持三类医疗器械 的‘序列号’进行跟踪管理功能。功能名称更加符合医疗器械的要求。增加 【植入性医疗器械质量跟踪记录】功能。GSP方面进行多项改动等等。
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1、批发版，新增序列号管理功能-序列号跟踪查询 如果我们想全面了解某商品序列号所有出入库情况，则通过【库存管理】【序 列号跟踪查询】来处理。 权限位于：【报表权限】【库存报表】“序列号跟踪查询”权限。 我们首先要录入查询条件，其中商品名称、序列号、批号同时为空，然后进 行序列号跟踪表。此表显示所有与查询条件相关的序列号入库、出库、修改记 录。
序列号新增 如果需要增加系统中的序列号，请点击序列号调整，将会弹出新增界面。 第1部分为序列号库存相关信息，第2部分为出库信息，在状态为非库存中才能 填写。 A.【自动生成报溢单】勾选后会自动生成报溢单。如果序列号状态为库存中时， 宽松序列号管理商品的“自动生成报溢单”可选；严格序列号商品强制勾选 “自动生成报溢单”。其他状态此选项无效。 B.新增状态为非库存中的序列号进行：点击该功能，提示：‘该功能需慎用， 新增的序列号无业务单据记录！’。
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1、批发版，新增序列号管理功能-设置 1 、启用序列号管理功能。 在【系统维护】【超级用户】【系统设置】【序列号设置】中勾选“启用序列 号管理”。 2、商品使用序列号配置。 需要启用序列号的商品，在【商品字典】的“序列号”选项中，选择“宽松式 的序列号管理模式”或“严密式的序列号管理模式”。
业务单据/期初录入/盘点时两种序列号商品的差异： 严格序列号管理模式，商品的数量与录入的序列号数量必须一致，不一致单据 不允许过账/期初录入不允许保存；宽松序列号管理模式，商品的数量可以与录 入的序列号数量不一致，保存时不控制，仅给予提示‘商品数量与序列号数量 不一致，是否继续’。
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1、批发版，新增序列号管理功能-序列号修改 如果需要修改系统中已有序列号的相关信息，请点击序列号调整，将会弹出新 增界面。 序列号状态为非库存中时 允许修改序列号、序列号状态、批号、有效期至、生产日期、仓库、货位、备 注。 序列号状态由“库存中”改为非库存中时，可自动生成报损单。宽松序列号管 理商品，为可选。严格序列号强制勾选。 序列号状态为库存中时 允许修改序列号、序列号状态、备注。 序列号状态由非库存中改为“库存中”时，可自动生成报溢单。宽松序列号管 理商品，为可选。严格序列号强制勾选。
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3、【基本信息】菜单下新增-【医疗器械分类】功能
【基本信息】菜单下新增-【医疗器械分类】功能，系统默认提供国家药 监规定的306种分类。 客户可自行修改、新增、删除。字段：分类编号、代码编号、分类名称、 管理类别、品名举例。在【商品字典】新增/修改界面增加字段‘器械分 类’，默认为空，可选择在【医疗器械分类】中的信息，支持按分类编 号、分类名称模糊查找。
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目录
器械版8.1新增主要功能-业务部分介绍 器械版8.1新增主要功能-GSP部分介绍 器械版8.1其他修改
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1、批发版，新增序列号管理功能 在药品经营企业，特别是批发企业，会经营各类医疗器械，针对三类医疗器械， 在每个商品上印有‘序列号’，而药监及企业管理要求都需要针对‘序列号’ 进行跟踪管理。千方在批发版中推出了序列号管理功能。
1）复核点设置最大待复核数，复核点设置最大待复核数不为0时，该复 核点将自动分配，会自动分配来自勾选了„拣货时自动分配复核点‟的拣货 点的任务。 2）拣货点信息：增加“拣货时自动分配复核点”设置，勾选后该拣货点 参与自动分配复核点。
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4、新增【植入性医疗器械质量跟踪记录】功能。
【GSP管理】【售后服务】菜单下新增【植入性医疗器械质量跟踪记录】 功能。 本功能用于记录医院使用的植入性医疗器械质量的情况。
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5、【商品分类设置】中的企业经营范围类型下的系统默认选项进行调整。
增加“医疗器械”父类其中增加有“器械类”、“设备器具类”、“大型 医用设备”、“植入、介入及人工器官类”、“医用材料类”、“一次性 无菌类”、“软件类”、“验配类”、“体外诊断试剂类”。
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1、批发版，新增序列号管理功能-期初录入 序列号期初录入可分为【库存商品期初】录入与【基本信息导入】中批量进行 期初序列号的导入。 【库存商品期初】录入 在【库存商品期初】中可进行序列号商品的期初序列号录入工作 选择了序列号管理的商品在期初录入时，增加【序列号】录入功能。 【基本信息导入】中批量进行期初序列号的导入 批发版中在期初状态，可以通过“期初序列号”的模板批量导入序列号，操作 方法参见【基本信息导入】
新增以下项目：“器械类”、“设备器具类”、“大型医用设备”、“植 入、介入及人工器官类”、“医用材料类”、“一次性无菌类”、“软件 类”、“验配类”、“体外诊断试剂类”,并允许用户自行修改。
注意：如果是从《千方百剂》升级到《医疗器械版》的用户，验收数据将会被替换， 可能需要重新设置【验收属性】。和重新设置商品的验收属性。
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2、商品字典联网查询功能包含20万左右的医疗器械的信息
使用本联网查询服务功能可通过链接国家食品药品监督局的数据库，通 过注册号、批准文号查找下载药品的相关基础信息资料，减少用户录入工 作量包含20万左右的医疗器械的信息。
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2、【验收属性】功能中，删除以前所有的系统默认的项目，新增器械类型。
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1、批发版，新增序列号管理功能-入库单据序列号录入
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1、批发版，新增序列号管理功能-入库单据序列号录入 严格流程-采购
【采购质量验收】时，会读取【采购收货】的序列号，也允许录入序列号。严 格序列号管理的商品，必需在此步骤录入序列号，若商品数量与序列号条数不 同时，不允许审核。
在生成的【采购单】草稿中，也可修改序列号，严格序列号管理的商品，商品 数量与序列号条数不同时，不允许审核。 注意：系统无法在批次拆分时，自动分配序列号。因在【采购收货】、【采购 质量验收】中的序列号商品请先进行“批次拆分”和“拒收”或【采购质量验 收】的“不合格数量”分配完毕后，再录入序列号。
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1、批发版，新增序列号管理功能-出库单据序列号录入 允许录入序号的出库类业务单据有：【销售出库单】、【采购退货单】、【受 托代销退货单】、【委托代销出库单】、【赠送单】、【其他出库单】、【报 损单】、【生产组装单（出库）】、【同价调拨单】、【变价调拨单】。
允许录入序号的出库类GSP单据有:【销售出库复核记录】、【购进商品退出出 库复核记录】。
出库类单据与出库单据序列号录入有两种： 第一种：先选商品再通过序列号的录入框录入，操作方式出库类单据序列号录 入一样。 第二种：在表头“序列号录入框”直接扫描序列，带出对应批次。（序列号录 入框可以通过右上角“单据表头自定义设置”调整位置）
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1、批发版，新增序列号管理功能-出库单据序列号录入 出库类GSP类单据的录入方式： 第一种：通过序列号的录入框录入，操作方式出库类单据序列号录入一样。 第二种：勾选条码复核后，在复核的输入序列号即可。 销售出库复核记录在审核时，严格序列号管理商品序列号数必须与商品数量相 同，才能过账。
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1、批发版，新增序列号管理功能-入库单据序列号录入 允许录入序号的入库类业务单据有：【采购入库单】、【受托代销入库单】、 【委托代销退货单】、【获赠单】、【其他入库单】、【销售退货单】、【报 溢单】、【生产组装单（入库）】。 此类单据可参看严格流程-采购。 允许录入序号的入库类GSP单据有:【采购收货】、【采购质量验收】、【销后 退回收货】、【销后质量验收】 此类单据可参看非严格流程-采购 非严格流程中-采购 打开采购单，录入序列号商品后，宽松序列号管理的商品，要录如序列号，需 在右键菜单中选择“序列号”或使用快捷键 Ctrl+X进入录入界面。 严格序列号管理的商品，自动弹出“序列号录入”界面，想再次进入录入界面 的方法与宽松序列号相同。 序列号管理的商品，不需要先录入数量，在录入序列号后，系统将根据序列号 的条数，自动计算商品数量。对应的删除序列号后，也会减去数量。 注意：序列号数量只与基本单位匹配。 录入完毕后，即可存草稿或过账。严格序列号管理的商品，序列号的条数与商 品数量不同，不允许过账。
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1、【批发版，新增序列号管理功能-序列号盘点
功能按钮： 序列号盘点可选择序列号自动盘盈盘亏，点击【库存管理】【库存盘点】 序列号导入：用于以TXT形式批量导入序列号。 【序列号自动盘盈盘亏】，出现“条件查询框”，其中的仓库为必选项， 盘点状态调整：用于将选择的序列号，更改盘点状态，状态分为：未盘点、已盘有货、已盘无 可按货位进行盘点。输入条件，点击“确定”，进入自动盘点窗口。 货。右键菜单或快捷键都可以快速切换，快捷键分为F2,F3,F4. 清空盘点：将在库的序列号的盘点状态重置为未盘点，清空导入或新增的序列号。 权限位于:【报表权限】【库存报表】【序列号自动盘盈盘亏】控制。 盈亏统计：查看当前序列盈亏统计情况。权限控制：【报表权限】【库存报表】【序列号盘点 非三类器械或不使用序号的商品的盘点工作请使用【库存盘点录表】或 盈亏统计】。 【库存自动盘盈盘亏】功能，管理序列号的商品则使用本功能进行序列号 盘盈盘亏：点击该按钮，可将当前盘点序列号的盘盈盘亏在业务草稿中生成报损报溢单，需在 盘点。 业务草稿中人工进行过账。 盘点查询：点击该按钮，用户可以对已经进行过盘点历史进行查看。权限控制：【报表权限】 盘点表会列出所有在库的序列号，先选中需要盘点的序列号，根据实际 【库存报表】【序列号盘点查询】。 情况调整序列号状态。盘点完毕后，点击“盘盈盘亏”完成盘点。 序列号录入：新增单条序列号。新增序列号在库情况为新增的，盘点状态为已盘有货 注意：1、进行自动盘盈盘亏时，不能在盘点对应仓库的同时进行该仓库的业务。 2、用颜色加以区分是否修改过盘点状态，未盘点为黑色、已盘有货为绿色、已盘无货为红 色。