第四章：文本和表格信息加工

项目式表达
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表格表达
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结构图表达
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写信和邮局处理邮件的流程图表达
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4.1.3 文本信息的结构化和形象化
2.文本信息的形象化表达
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小结
1. 字处理软件既是一种信息加工工具，也是一种信息表达工具。 2. 文字是很好的信息表达方式，但在特定的场合，可以借助结构化和 形象化的方式表达。 3. 结构化和形象化的表达形式多种多样，有流程图、结构图、表格、 项目、图形等。 4. 同一种表达方式还可以用时具有结构化和形象化两种特点。
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使用滚动条可方便用户在文本窗口中浏览。 在选定一个对象之前，必须操作“选择对象——操作对象”这个方式 。 软件将操作的结果直接显示出来 。
特点： 直观、简洁、交互性强的友好界面，易于学习和掌握。
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（2）功能丰富，个性选择
即使像“录制新宏”等很少被用到的功能，软件中也要加入它们，因 为只要有人需要，就可以随时使用这些功能。这给软件带来 适应性 。 对于用户来说，只要能满足自己工作中的需要，并不需要熟练掌握某 个软件的所有功能。 在学习使用软件过程中，要注意掌握好最基本的技能，在此基础上可 以根据实际需要灵活扩充。
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WORD 6.0——2003——2007
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4.1.2 字处理软件
来自百度文库
2.利用数字处理软件加工信息
实践1：电子小报的分析与制作
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4.1.2 字处理软件
3.选择合适的字处理软件
* 排版工具：记事本、写字板、 Word、WPS * 文稿演示工具：Powerpoint * 网页工具：Frontpage、 Dreamweaver
输入码
计算机中输入汉字的方法：键盘输入（最常用的一种汉字输入方法）； 语音输入；手写输入；扫描输入。 汉字输入编码：为便于将汉字送入中文处理终端或系统，用预先设计 好的方法，将汉字音、形、义有关要素变成数字、字 母或键位名称的转换方法。汉字输入编码是人到机 (计算机)交换汉字特征信息的界面。
汉字输入码的编码方式：
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看图说话
保持安静
保持正确的写字姿势
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下面各种情景用什么方式表达比较合适
班级期中考试的成绩—— 表格 图书馆藏书的目录——
项目式表达
时事新闻——
图片及文字
流程图表达
描述网上报名的流程——
美丽的风景——
图片
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文本信息的优缺点
优点： 文字可以把信息描述的比较翔实； 有些信息用文字描述比较简便； 优美的文字可以营造一种意境，无法用结构化取代； 缺点： 文字语言存在较大的地区差异，不能让所有人都明白； 文本信息在某些场合显得枯燥，冗长； 只用文字有时不能把意思表述清楚；
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实践2
假如你是一名软件工程师，选择需要设计个性化、专业化的字处 理软件，请撰写一份需求报告分析（可以是以某个字处理软件为基础， 提出修改建议或新增某些功能）。
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4.1.3 文本信息的结构化和形象化
1.文本信息的结构化表达
表达方式：项目式、表格、结构图、流程图表达
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汉字处理的过程
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实践2
（1）了解汉字在计算机中的表示方法。
（2）打字员曾是一门职业（需要接受过专业培训的人从事的岗位）， 现在打字则是一个人的基本技能，你同意这种看法吗？请说说 你的观点。
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信息结构化或形象化比较
优点： 可以将结构化的信息表达地更加清晰； 图形可以消除地区差异，扩大信息交流的对象和范围； 形象化可增加信息的可读性； 图片可以吸引人的眼球，让人记忆深刻； 快节奏、多元化的社会，使得精彩的图片信息更受欢迎； 缺点： 单纯的图像缺乏信息元素，还需要配合文字信息； 图形、图像的加工需要技术和时间的支撑；
区位码、王码和自然码等。
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机内码
计算机系统内部进行存储、加工处理、传输而统一使用的代码。如国 标码（GB）、BIG5码 。
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字型码
汉字字型码又称字字模，用于汉字在显示屏或打印机输出。汉字字型 码通常有两种表示方式：点阵和矢量表示方法。 用点阵表示字型时，汉字字型码指的是这个汉字字型点阵的代码，有 16X16、24X24、32X32、48X48、64X64点阵。点阵规模愈 大，字型愈清晰美观，所占存储空间也愈大。 矢量表示方式存储的是描述汉字字型的轮廓特征，当要输出汉字时， 通过计算机的计算，由汉字字型描述生成所需大小和形状的汉字点阵。
4.1.2 字处理软件
1.字处理软件的基本特征
文字处理： 进行文字类稿件的输入、编辑、排版和发布。
常用的字处理软件： WPS：金山公司 Word：微软公司 永中Office：永中科技
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（1）GUI界面：简单易学
功能菜单置于程序窗口的顶部，用户可以方便从菜单中选择菜单。
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4.1.1 文字及其处理技术
表音文字 表意文字
一种使用少量的字母记录语言中的语音，从而记录语言的文字
一种用象征性书写符号记录词或语素的文字体系，不直 接或不单纯表示语音
汉字起源于象形文字，属于表意文字，至今仍保留了象形文字的特点。
东汉许慎的《说文解字》是中国第一部系统地分析汉字字形和考究字 源的字书。他提出了”六书”：象形、指事、会意、形声、转注、假借。
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六书
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实践1
请同学们课后查阅资料并完成这个表格。
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4.1.1 文字及其处理技术
2.汉字的编码
（1）
输入码 —— 外 码
（2） 机内码—— 内码
（3） 输出码——字型码
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第四章：文本和表格信息加工
主讲人：郭 赛
4.1 文本信息加工
4.1.1
文字及其处理技术
4.1.2
字处理软件
4.1.3
文本信息的结构化和形象化
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4.1.1 文字及其处理技术
1.体验文字处理技术
文字是人类为了更加流畅地表述意义、传递经验
而发明的工具，人类利用文字记载自然变化、历史沿革 、生产活动、生活经验、建设成果等各种信息，极大地 促进了人类文明的发展进程。
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几个GUI界面欣赏
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（3）变化迅速：易于迁移
如： Word97→Word2000→Word2003 WPS教师版→ WPS专业版→ WPS学生版
FrontPage97→FrontPage2000→Dreamweaver4.0
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文字表达
在某个音乐网站上，将音乐分为中国音乐和外国音乐，在中国音 乐里面分了港澳台音乐和大陆音乐两种，在外国音乐里面分了欧美音 乐和日韩音乐；大陆音乐里面又分了男歌手、女歌手和组合乐队，在 女歌手里面有宋祖英、彭丽媛等歌手的作品。
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