计算机基础知识及OFFICE常用操作

8、复制文件（夹）
1）方法一：右击要复制的文件（夹）图标—复制—打开目标文件夹—在空白处击右键—粘贴 2）方法二：单击选中要复制的文件（夹）图标—单击“编辑”菜单栏——复制到文件夹，在弹出 的“复制项目”框中选目标盘符（文件夹）—确定
9、重命名文件（夹） ：在文件（夹）图标上单击右键——重命名——输入新名称——按回车键（或将 鼠标点向别处）
（灰色：不可用；深色：可用；含“
, ”的表示会出现对话框；含“▲”有子菜单）
③常用工具栏：方便操作，包括一些常作的命令。
④地址栏：可在驱动器及一些活页夹之间进行切换。
⑤滚动条 (水平、垂直 )：查看窗口中未显示完的对象。
⑥状态区：显示窗口中对象的状态。
1.3 、文件（夹）操作
1、概念： 文件是指具有某种相关信息的集合，是资料在磁盘上的组织形式。
5、查找文件：开始——搜索——文件或文件夹——名称框中输入要查找的文件名——搜索框中选择 驱动器盘符——开始查找——查找到的文件全部在对话框下面的框中（可通过双击打开文件）
6、选定文件 多个连续文件的选定：先选中第一个——按住 多个不相连文件选的定：先选中第一个——按住
Shift 键，再选中最后一个文件。 Ctrl 键不放，再单击所需文件。
CtrL+作
计 1、硬件：指看得见摸得着、实实在在的有形体。如：显示器、主机等。
算 机
2、软件：指一组程序或资料。包括
的
①系统软件：如 Windows ②应用软件：系统软件以外的所有软件（如：
Word）。
组 成
3、硬件与软件的关系：两者相辅相成缺一不可，硬件是基础，软件在其支持下运行，没有软件
⑧制表位 Tab
作用：快速移动光标或精确定位
⑨光标键 上、下、左、右
作用：用于移动光标位置
行头、行尾 Home、End 作用：迅速将光标移至该行最前面、最后面
⑩组合键 Ctrl 、 Alt 作用：单独使用没有作用，只有与其它键结合才可以发挥相应作用
例如： Ctrl ＋Shift 各种输入法之间的切换
2)右键的功能：会弹出对象属性快捷菜单（右击是指按一下鼠标右键）
。
3)指针：不同的形状表示不同的功能。
1.2.2、打开程序
1) 双击桌面上的程序图标；
2) 开始菜单——程序——单击所要运行的程序图标。
1.2.3、输入法的切换
1) 鼠标：单击任务栏上的输入法图标，即可选择；
2) 键盘： CTRL+SHIFT ――各种输入方式的循环切换。 CTRL+ 空格―――中英文直接切换。
④大写字母锁定键 Caps Lock 作用：灯亮――输入大写字母；灯灭――输入小写字母
⑤数字键盘锁定键 Num Lock
作用：灯亮――处理数字输入状态；灯灭――处于光标状态
⑥换档键 Shift 作用一：用于输入按钮上面的字符。例：？、＊等
作用二：也可输入大写字母
⑦取消键 ESC 作用：取消当前操作或退出程序
的计算机就好像“没有电的空调”一样，不能工作。
1.1、基础知识
1.1.1、硬件结构由：运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备五部分组成。 输出设备：显示器、打印机、投影仪等 输入设备：键盘、鼠标、手写板、 Pos 条码仪等
存储器： 硬盘、光盘、软盘、优盘、 mp3 等
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运算器和控制器： CPU（中央处理器）――是计算机的核心部件。例：
（是最基本的存储单位，如果您的数据要永久保存下来，就要形成一个文件。文件是由程序创建
的，不同的应用程序所创建的文件类型是不相同的，它们使用不同的图标显示出来。
）
文件夹是指用来存放文件、文件夹或程序等的窗口。
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2、文件名：分主文件名与扩展名，例：个人简历
.DOC。
3、新建文件夹：打开窗口——在空白处击右键——新建——文件夹——输入名称——按回车键 4、新建文件：打开应用程序窗口——单击“文件”菜单栏——新建
1.2.4、桌面背景的更改
1）右击——属性——桌面——选一种图案（浏览——指定搜索位置——选择一副图案）——在显示 中设置如：居中、平铺、拉伸——确定
二、管理文件
1.1 、窗口认识及操作
①标题栏：图标、名称、最小化、最大化及关闭按钮 ②菜单栏：包括一些菜单命令， Windows 中操作都可以通过菜单命令完成。
键盘是由：功能键、主键（字母键） 、光标键、数字键、指示灯五部分组成。
常用键的介绍：
①回车键 Enter 作用：确认、执行或在文章中换行
②空格键 Space 作用：确认或在文章中进行空格、移动字符 ③退格键 BackSpace 或← 作用：用于删除光标前面的字符
删除键 Delete
作用：用于删除光标后面的字符
P-4、 P-D 等型号
1.1.2、计算机容量：字节（ B ）、千字节（ KB ）、兆字节（ MB ）、吉字节（ GB） 字节是基本单位，其中： 1KB ＝ 1024B
1MB ＝ 1024KB 1GB＝ 1024MB
软盘（ 1.44MB ）――大约可以存放 70 万个汉字
光盘（ 700MB ）――１部 VCD 格式的电影
注：可使用视图菜单栏下的文档结构图选择性查看
电脑的基本认识
开机与关机
1）开机：先开外部设备（显示器、打印机等）——再开主机电源开关。 主机箱面板上有： Power－电源开关（稍大） ； Reset－重启开关（稍小）
2）关机：先关闭应用程序，再开始——关闭计算机——关闭——关显示器。
、键盘的介绍
键盘的作用：是最主要的输入设备。
圈选：用左键拖动 全部选定： Ctrl+A 。。
7、移动文件（夹）
1）方法一：右击要移动的文件（夹）图标—剪切—打开目标文件夹—在空白处击右键—粘贴。
2）方法二：按左键将文件（夹）移动到新位置（即鼠标的拖放功能）
。
3）方法三：单击选中要移动的文件（夹）图标——单击“编辑”菜单样——移动到文件夹，在弹 出的“移动项目”框中选目标盘符（文件夹）—确定
硬盘（ 80GB ）、优盘或 MP3 （128MB ）
1.2 、基本操作
1.2.1 、鼠标的操作
1)左键的功能 单击：指按一下鼠标左键，功能是用来选择一个对象或执行一个命令；
双击：指连续按两下鼠标左键，功能是用来打开对象或运行应用程序；
拖动：指将对象从一个位置拖到另一个位置；选择对象，按住左键拖动对象到目标位置再松开左键；