电脑基本操作培训页PPT文档
合集下载
电脑基础知识概述PPT(40张)
硬盘指示灯：当硬盘在读写数据时，硬盘 指示灯就会亮起来，表示硬盘正在工作。
RESET按钮：按下这个按钮，电脑就会重新 启动。
在主机机箱背面，都有电源、显示器、鼠标、键盘、 音箱、话筒和打印机等各类设备的端口，如图所示：
电源端口：用于连接电源插座，给电脑供电。 键盘端口：用于连接键盘，通常在此端口附近有一个键盘图标。 鼠标端口：用于连接鼠标，通常在此端口附近有一个鼠标图标。 打印机端口(LPT1)：这是一种并行端口，主要用于连接打印机设
3. 键盘 键盘是一种输入设备，最主要的功 能是用来输入文字(包括英文、中文、拼 音和数字等)。此外，也可以通过键盘向 电脑发出指令(如按下键盘快捷键或菜单 命令)，来完成操作。键盘连接在主机机 箱的键盘端口上。
字母键区：位于键盘左侧，包括英文字母和一些常见的符号。 数字键区：位于键盘的右侧，提供数字的输入。通常称之为小键盘。 方向键区：位于小键盘左侧包括上(↑)、下(↓)、左(←)、右(→)4个方向键，
第1章 认识电脑
目标:
从电脑的基本外观构成开始介绍，向 大家介绍包括硬件和软件的基本知识，通 过本章学习让用户了解电脑基本知识，掌 握电脑基本操作
• 电脑的外观 • 使用键盘和鼠标 • 电脑的内部硬件组成 • 各个硬件的功能和使用方法 • 电脑的运行环境 • 认识桌面 • 电脑的功能
2. CPU CPU也叫中央处理器(Central Processing Unit)，它
是用来控制电脑的各种操作的。例如，通过CPU从磁盘中 读取和执行程序指令、进行计算与做出判断等。
CPU就好比人的大脑。人类进行思考计算时，是通过 自己的大脑来完成的，而电脑则是通过CPU芯片来完成的。 CPU分为386、486和586等多种级别，同一级别的CPU又可 按主频分为不同的类型。不同主频的CPU在运算速度上有 很大的差别。主频越高，则该CPU的运算速度越快。
RESET按钮：按下这个按钮，电脑就会重新 启动。
在主机机箱背面，都有电源、显示器、鼠标、键盘、 音箱、话筒和打印机等各类设备的端口，如图所示：
电源端口：用于连接电源插座，给电脑供电。 键盘端口：用于连接键盘，通常在此端口附近有一个键盘图标。 鼠标端口：用于连接鼠标，通常在此端口附近有一个鼠标图标。 打印机端口(LPT1)：这是一种并行端口，主要用于连接打印机设
3. 键盘 键盘是一种输入设备，最主要的功 能是用来输入文字(包括英文、中文、拼 音和数字等)。此外，也可以通过键盘向 电脑发出指令(如按下键盘快捷键或菜单 命令)，来完成操作。键盘连接在主机机 箱的键盘端口上。
字母键区：位于键盘左侧，包括英文字母和一些常见的符号。 数字键区：位于键盘的右侧，提供数字的输入。通常称之为小键盘。 方向键区：位于小键盘左侧包括上(↑)、下(↓)、左(←)、右(→)4个方向键，
第1章 认识电脑
目标:
从电脑的基本外观构成开始介绍，向 大家介绍包括硬件和软件的基本知识，通 过本章学习让用户了解电脑基本知识，掌 握电脑基本操作
• 电脑的外观 • 使用键盘和鼠标 • 电脑的内部硬件组成 • 各个硬件的功能和使用方法 • 电脑的运行环境 • 认识桌面 • 电脑的功能
2. CPU CPU也叫中央处理器(Central Processing Unit)，它
是用来控制电脑的各种操作的。例如，通过CPU从磁盘中 读取和执行程序指令、进行计算与做出判断等。
CPU就好比人的大脑。人类进行思考计算时，是通过 自己的大脑来完成的，而电脑则是通过CPU芯片来完成的。 CPU分为386、486和586等多种级别，同一级别的CPU又可 按主频分为不同的类型。不同主频的CPU在运算速度上有 很大的差别。主频越高，则该CPU的运算速度越快。
办公室电脑基本操作PPT学习课件
5.删除开机自动运行程序
开机后系统运行太 多程序，如：msn, 杀毒软件、QQ、阿 里旺旺、Foxmail 等，会使得电脑很 久才能动一下。需 要删除一些启动项 目：开始→运行→ 输入：msconfig
6.加快电脑速度
1、在开机时不要加载太多程序 2、桌面上开启桌布及桌面上图标过多 3、删除常驻程序
4、删除一些不必要的字型 5、记得及时清空回收站内的文件，脱机网页等 6、设定虚拟内存 7、彻底删除没用的程序
7.预防计算机病毒
在预防计算机病毒方面，计算机的使用应注意几点: 1, 自动链接到一些陌生的网站. 上网时不懂的东西不要乱点,尤其是一些图片；
广告漂浮在浏览器页面当中的,不要点击它;如果它影 响你浏览网页,就上下拖动滑动条,直到最佳视角为止.
另外,些上网插件尽量不要装.还有不要安装上 网助手及其工具栏,这类软件有时会影响浏览器的正 常使用。很多不正规的网站提供的下载链接可能是带 有病毒的，或者是绑定了一堆垃圾软件。请下载的时 候一定要注意查看选项，把不需要的软件前的勾去掉。
2, 不要随便下载和安装互联网上的一些小的软件或 者程序. 3, 不要打开陌生人发来的电子函件. 收到陌生人发来的电子函件,尤其是那些标题很 具诱惑力,比如一则笑话,或者一封情书等,又带有附件 的电子函件. 4, 使用U盘前先进行查杀病毒操作,定期用防病毒软 件检测系统有没有病毒.
2.更改自己的密码
更改用户密码:我的电脑→右键→选"管理"
本地用户和组→用户→你自己的用户名→右键→ 设置密码→输入两次你的新密码就可以了
3.自动锁定电脑
也就是使用电脑屏保密码，电脑屏保就 是当你一段时间不使用电脑时，电脑就 会重启屏保程序，而当你想重新使用时， 会提示你输入密码（此密码也就是你用 户的密码）
实用电脑操作技能PPT课件
点击“幻灯片放映”菜单下的“从头开始”或“从当前幻灯片开始” 选项，进行演示文稿的放映。
文件存储与共享
文件保存
在编辑完文档后，选择“文件”菜单下的“保存”或“另存为”选项，将文件 保存到指定的位置。
文件共享
通过电子邮件附件或云存储等方式将文件分享给其他人。在Word、Excel和 PowerPoint中可以选择“共享”功能，将文件共享给其他用户进行协作编辑或 审阅。
系统优化软件
总结词
用于清理系统垃圾、加速电脑运行和提高系统性能。
详细描述
常见的系统优化软件有CCleaner、金山毒霸和腾讯电脑管家等，它们提供一键清理、加速等功能，帮助用户优化 系统性能，提高电脑运行效率。
05 安全防护知识
电脑病毒防范
01
安装杀毒软件
选择可靠的品牌，定期更新病毒库， 并保持软件最新版本。
图像处理软件
总结词
用于图片编辑、美化、合成等操作。
详细描述
常见的图像处理软件有Photoshop、GIMP和美图秀秀等，它们提供各种图像处 理工具，如裁剪、调整色彩、添加特效等，满足用户对图像处理的不同需求。
音频视频处理软件
总结词
用于音频、视频文件的编辑、转换和 制作。
详细描述
常用的音频视频处理软件有Audacity、 VirtualDub和格式工厂等，它们支持 各种音频视频格式的转换和编辑，提 供音频视频剪辑、特效添加等功能。
定期更新软件
保持电脑硬件散热良好， 避免因过热而损坏。
及时更新操作系统和应 用程序，以获得最新的
功能和安全补丁。
备份重要数据
以防数据丢失，确保个 人和工作需要。
病毒防护
安装可靠的杀毒软件并 定期更新病毒库，以保
文件存储与共享
文件保存
在编辑完文档后，选择“文件”菜单下的“保存”或“另存为”选项，将文件 保存到指定的位置。
文件共享
通过电子邮件附件或云存储等方式将文件分享给其他人。在Word、Excel和 PowerPoint中可以选择“共享”功能，将文件共享给其他用户进行协作编辑或 审阅。
系统优化软件
总结词
用于清理系统垃圾、加速电脑运行和提高系统性能。
详细描述
常见的系统优化软件有CCleaner、金山毒霸和腾讯电脑管家等，它们提供一键清理、加速等功能，帮助用户优化 系统性能，提高电脑运行效率。
05 安全防护知识
电脑病毒防范
01
安装杀毒软件
选择可靠的品牌，定期更新病毒库， 并保持软件最新版本。
图像处理软件
总结词
用于图片编辑、美化、合成等操作。
详细描述
常见的图像处理软件有Photoshop、GIMP和美图秀秀等，它们提供各种图像处 理工具，如裁剪、调整色彩、添加特效等，满足用户对图像处理的不同需求。
音频视频处理软件
总结词
用于音频、视频文件的编辑、转换和 制作。
详细描述
常用的音频视频处理软件有Audacity、 VirtualDub和格式工厂等，它们支持 各种音频视频格式的转换和编辑，提 供音频视频剪辑、特效添加等功能。
定期更新软件
保持电脑硬件散热良好， 避免因过热而损坏。
及时更新操作系统和应 用程序，以获得最新的
功能和安全补丁。
备份重要数据
以防数据丢失，确保个 人和工作需要。
病毒防护
安装可靠的杀毒软件并 定期更新病毒库，以保
《电脑基础操作》课件
Windows系统的文件管理
01
02
03
文件概念
文件是Windows系统中保 存数据和应用程序的单位 ，可以是文本、图片、音 频、视频等类型。
文件夹解释
文件夹是用于组织和管理 文件的容器，可以包含多 个文件和子文件夹。
文件搜索与定位
Windows系统提供了强大 的文件搜索功能，用户可 以通过关键词或属性来查 找需要的文件。
04
Excel办公软件
Excel工作簿的创建与保存
总结词
掌握创建与保存Excel工作簿的基本操作 ，包括新建工作簿、保存工作簿等。
VS
详细描述
在Excel中，用户可以根据需要创建新的 工作簿，通过点击“文件”菜单下的“新 建”选项或使用快捷键Ctrl+N来新建工 作簿。完成编辑后，用户需要将工作簿保 存起来，点击“文件”菜单下的“保存” 选项或使用快捷键Ctrl+S进行保存，选择 合适的文件路径和文件名，确保工作簿的 安全。
图像处理软件
如Photoshop、GIMP等，用 于图片编辑、美化等。
03
Word办公软件
Word文档的创建与保存
总结词
了解Word文档的基本操作
详细描述
在Word中创建新文档的方法，如通过菜单栏或快捷键；保存文档的基本步骤， 如选择保存位置、设置文件名和文件类型等。
Word文档的编辑与格式化
电脑的启动与关闭
启动
按下电脑主机上的电源键，等待电脑 启动，进入操作系统。
关闭
先退出所有应用程序，然后依次关闭 操作系统和电脑主机，最后关闭显示 器电源。
电脑的键盘与鼠标
键盘
键盘是电脑的基本输入设备，用于输入文字、数字和命令等，键盘上的按键按 照功能分区排列。
Office培训课件
选择主题
选择合适的主题，一键应用于所有幻灯片，统一 演示文稿风格。
自定义模板
创建或修改模板，定义自己的主题、背景、布局 和样式等。
颜色与字体调整
根据需要调整主题中的颜色、字体和效果，以符 合个人喜好和品牌形象。
演示与发布
排练计时
对演示文稿进行排练，记录每张幻灯片的播放时间，以便控制整 个演示的节奏。
数据透视图
介绍如何将数据透视表转换为数据透视图， 以便进行更直观的可视化分析。
04
PowerPoint的使创建幻灯片
通过菜单或快捷键创建新的幻灯片， 并选择合适的布局。
编辑文本
在幻灯片中输入和编辑文本，包括字 体、字号、颜色等格式设置。
插入图片和形状
在幻灯片中插入图片、形状、图表等 元素，以丰富展示内容。
06
Office软件的协作与共享
Chapter
文档的在线协作编辑
实时共同编辑
01
支持多人同时在线编辑文档，实时显示其他用户的编辑内容，
提高团队协作效率。
版本控制
02
自动记录编辑过程中的所有更改，方便用户回溯和比较不同版
本的内容。
冲突解决
03
提供自动合并功能，帮助用户解决编辑过程中的版本冲突问题
。
数据合并与拆分
介绍如何将多个单元格的数据 合并为一个单元格，或将一个 单元格的数据拆分为多个单元 格。
数据透视表
介绍如何使用数据透视表对数 据进行汇总、分析和可视化。
公式与函数的使用
公式的基本语法
介绍Excel公式的组成和 基本语法规则。
常用函数
介绍一些常用的Excel函 数，如SUM、
AVERAGE、MAX、 MIN等。
选择合适的主题，一键应用于所有幻灯片，统一 演示文稿风格。
自定义模板
创建或修改模板，定义自己的主题、背景、布局 和样式等。
颜色与字体调整
根据需要调整主题中的颜色、字体和效果，以符 合个人喜好和品牌形象。
演示与发布
排练计时
对演示文稿进行排练，记录每张幻灯片的播放时间，以便控制整 个演示的节奏。
数据透视图
介绍如何将数据透视表转换为数据透视图， 以便进行更直观的可视化分析。
04
PowerPoint的使创建幻灯片
通过菜单或快捷键创建新的幻灯片， 并选择合适的布局。
编辑文本
在幻灯片中输入和编辑文本，包括字 体、字号、颜色等格式设置。
插入图片和形状
在幻灯片中插入图片、形状、图表等 元素，以丰富展示内容。
06
Office软件的协作与共享
Chapter
文档的在线协作编辑
实时共同编辑
01
支持多人同时在线编辑文档，实时显示其他用户的编辑内容，
提高团队协作效率。
版本控制
02
自动记录编辑过程中的所有更改，方便用户回溯和比较不同版
本的内容。
冲突解决
03
提供自动合并功能，帮助用户解决编辑过程中的版本冲突问题
。
数据合并与拆分
介绍如何将多个单元格的数据 合并为一个单元格，或将一个 单元格的数据拆分为多个单元 格。
数据透视表
介绍如何使用数据透视表对数 据进行汇总、分析和可视化。
公式与函数的使用
公式的基本语法
介绍Excel公式的组成和 基本语法规则。
常用函数
介绍一些常用的Excel函 数，如SUM、
AVERAGE、MAX、 MIN等。
电脑基本操作PPT电脑基础操作知识培训课件
如果发现了计算机病毒，通常的方法是采用现成 的反病毒软件将其消除。常用的反病毒软件有金 山毒霸，瑞星，卡巴斯基， symantec ，安全卫 士360等等。反病毒软件等系统要定期更新升级。
电脑基本操作
学/好/信/息/技/术/培/养/信/息/素/养
日常使用
学/好/信/息/技/术/培/养/信/息/素/养
1.正确开关电脑
最安全开机顺序
打开计算机所有外设（如： 打印机、扫描仪等）和显 示器，再打开主机。
最安全关机顺序
先关闭系统和主机，再关闭显示器和所有外设。关 闭系统时候要按照,“开始→关闭计算机→关闭”的 顺序，强行按主机电源键有可能会使系统文件丢失。
删除开机自动运行程序
开机后系统运行太多程序，如： msn, 杀毒软件、QQ、阿里旺 旺等，会使得电脑很久才能动 一下。需要删除一些启动项目：
输入法安装
一般系统自带有ABC,全拼,区位等输入 法，XP系统自带86版王码五笔所以一 般是不须要安装其它输入法.输入法安 装,找到输入法源文件,双击安装即可。
设置电脑屏保密码
在桌面空白的地方右键，选“属性” 屏幕保护程序，选择你喜欢的屏保程 序，再调整好等的时候，然后把“密 码保护”前面的框框打上钩再按确定 就可以，密码就是你开机的密码。
பைடு நூலகம்
查看隐藏文件 打开“我的电脑”，“工具”菜单，"文件夹选项"，
“查看”选项， 点击“显示所 有文件和文件 夹"，按确定。
PART THREE
系统常用设置
学/好/信/息/技/术/培/养/信/息/素/养
更改自己的密码 我的电脑，右键，选"管理"。
本地用户和组，用户，你自己的用户名，右键，设置密码，输入两次你的新密码就可以了。
word培训ppt课件
正文字体
选择一个比标题字体稍小的字体，如微软雅 黑或宋体，用于正文部分。
字体大小
根据幻灯片布局和演讲内容，设置字体大小 ，通常标题比正文大。
字体颜色
选择与背景色对比度较高的颜色，以提高可 读性。
设置段落格式
行距
01
设置合适的行距，使文本在幻灯片上更易于阅读。
对齐方式
02
根据需要，选择左对齐、右对齐或居中对齐，使文本在幻灯片
在表格中合并和拆分单元格的方法有 多种，可以使用菜单栏中的“布局” 选项，选择“合并和拆分”进行操作 ，或者使用快捷键“Ctrl+Shift+M” 进行合并单元格，“Ctrl+Shift+D” 进行拆分单元格。
在表格中输入和格式化内容的方法有 多种，可以使用菜单栏中的“布局” 选项，选择“对齐方式”进行格式化 ，或者使用快捷键“Tab”进行对齐 。
图片。
常见问题解答与解决方案
问题2
如何在Word中插入图片？
解决方案
首先，在菜单栏中选择“插入”选项卡，点击“图片” 按钮；然后，在弹出的文件选择器中，找到并选中要插 入的图片文件；最后，点击“插入”按钮即可完成图片 的插入。注意，插入图片前最好先将图片格式转换为 Word支持的格式。
THANKS
CATALOGUE
word表格操作
创建表格
01
插入表格
02
选择表格
在word中插入表格的方法有多种，可 以使用菜单栏中的“插入”选项，选 择“表格”进行创建，或者使用快捷 键“Ctrl+Alt+T”进行快速插入。
插入表格后，可以使用鼠标或键盘的 方向键来选择表格，以便进行后续操 作。
03
《电脑基础操作》课件
创建表格
启动Excel应用程序后，选 择“文件”菜单中的“新建 ”选项，选择合适的模板或
新建空白工作簿。
数据输入
在工作表中输入数据，可对单元格进行编 辑、删除、插入等操作。
公式与函数的使用
利用Excel提供的公式和函数，对数据进行 计算、统计、分析等操作，如求和、平均 值、计数等。
数据格式化
对单元格进行格式化设置，包括数字格式 、条件格式、自定义格式等。
下载与上传工具
介绍常用的下载和上传工具，如迅雷 、BT、磁力链接等。
下载与上传的安全风险
如何避免下载恶意软件，保护个人信 息等。
05 安全基础
电脑病毒的防范与处理
总结词
了解电脑病毒的传播途径和危害，掌握有 效的防范措施，以及如何处理已感染的电 脑病毒。
处理方法
及时查杀病毒、隔离感染区、必要时重装 系统。
电脑的启动与关闭
启动
按下电脑电源开关，等待系统启动， 一般需要经过BIOS自检、加载操作 系统等步骤。
关闭
先退出所有应用程序，然后依次关闭 操作系统和电脑主机，最后关闭显示 器电源。
电脑的键盘与鼠标
键盘
键盘是电脑的基本输入设备，用于输入文字、数字和命令。键盘按键布局一般 分为QWERTY和DVORAK两种。
幻灯片制作
在演示文稿中添加幻灯片，并添加相应的文字、图片、 图表等内容。
动画效果
为幻灯片中的元素添加动画效果，使演示更加生动有趣 。
幻灯片切换
为幻灯片之间添加切换效果制作后，可进行演示文稿的放映和录制操 作。
04 网络基础
浏览器的使用
01
02
03
04
常见浏览器介绍
电子邮件的撰写与发送
启动Excel应用程序后，选 择“文件”菜单中的“新建 ”选项，选择合适的模板或
新建空白工作簿。
数据输入
在工作表中输入数据，可对单元格进行编 辑、删除、插入等操作。
公式与函数的使用
利用Excel提供的公式和函数，对数据进行 计算、统计、分析等操作，如求和、平均 值、计数等。
数据格式化
对单元格进行格式化设置，包括数字格式 、条件格式、自定义格式等。
下载与上传工具
介绍常用的下载和上传工具，如迅雷 、BT、磁力链接等。
下载与上传的安全风险
如何避免下载恶意软件，保护个人信 息等。
05 安全基础
电脑病毒的防范与处理
总结词
了解电脑病毒的传播途径和危害，掌握有 效的防范措施，以及如何处理已感染的电 脑病毒。
处理方法
及时查杀病毒、隔离感染区、必要时重装 系统。
电脑的启动与关闭
启动
按下电脑电源开关，等待系统启动， 一般需要经过BIOS自检、加载操作 系统等步骤。
关闭
先退出所有应用程序，然后依次关闭 操作系统和电脑主机，最后关闭显示 器电源。
电脑的键盘与鼠标
键盘
键盘是电脑的基本输入设备，用于输入文字、数字和命令。键盘按键布局一般 分为QWERTY和DVORAK两种。
幻灯片制作
在演示文稿中添加幻灯片，并添加相应的文字、图片、 图表等内容。
动画效果
为幻灯片中的元素添加动画效果，使演示更加生动有趣 。
幻灯片切换
为幻灯片之间添加切换效果制作后，可进行演示文稿的放映和录制操 作。
04 网络基础
浏览器的使用
01
02
03
04
常见浏览器介绍
电子邮件的撰写与发送
word培训ppt课件
拆分成多个单元格。
图片插入与编辑
插入图片
可以通过插入图片按钮 或手动插入图片来将图 片插入到Word文档中。
调整图片大小
可以通过鼠标拖拽图片 边角来调整图片的大小 ，也可以通过图片属性
来精确设置。
裁剪图片
可以对图片进行裁剪， 以去除不需要的部分。
添加和删除图片
可以在文档中添加或删 除图片，以满足文档的
总结词
掌握格式设置和排版技巧，打造美观、易读的文档版面。
详细描述
在Word中，可以通过“格式”工具栏或右键菜单进行字体、字号、颜色、对齐方式等格式设置。同 时，还可以通过插入分页符、分节符来调整页面布局，通过插入图片、表格、图表等元素丰富文档内 容。此外，还可以使用样式和模板来快速设置文档格式，提高工作效率。
解决方法
检查表格结构是否合理，调整单 元格设置和格式。
06
总结回顾与展望未来发展
本次培训内容总结回顾
01
Word基本操作技巧
详细介绍了Word文档的创建、编辑、排版、打印等基本操作技巧，帮
助学员熟练掌握Word软件的使用。
02
Word进阶技巧
分享了Word的高级功能和技巧，如表格制作、图文混排、邮件合并等
打印设置
根据打印设备和纸张类型 ，设置合适的打印参数， 如打印质量、纸张大小等 。
双面打印
在需要双面打印时，设置 合适的双面打印参数，如 纸张翻转方式、打印顺序 等。
文档保护与加密处理
文档保护
版本控制
通过设置密码、限制编辑权限等方式 ，保护文档不被非法修改或泄露。
通过版本控制工具对文档进行版本管 理，确保多人协作时文档的一致性和 可追溯性。
解决方法
检查源文档是否存在错误，尝试重新转换或 使用其他转换软件。
图片插入与编辑
插入图片
可以通过插入图片按钮 或手动插入图片来将图 片插入到Word文档中。
调整图片大小
可以通过鼠标拖拽图片 边角来调整图片的大小 ，也可以通过图片属性
来精确设置。
裁剪图片
可以对图片进行裁剪， 以去除不需要的部分。
添加和删除图片
可以在文档中添加或删 除图片，以满足文档的
总结词
掌握格式设置和排版技巧，打造美观、易读的文档版面。
详细描述
在Word中，可以通过“格式”工具栏或右键菜单进行字体、字号、颜色、对齐方式等格式设置。同 时，还可以通过插入分页符、分节符来调整页面布局，通过插入图片、表格、图表等元素丰富文档内 容。此外，还可以使用样式和模板来快速设置文档格式，提高工作效率。
解决方法
检查表格结构是否合理，调整单 元格设置和格式。
06
总结回顾与展望未来发展
本次培训内容总结回顾
01
Word基本操作技巧
详细介绍了Word文档的创建、编辑、排版、打印等基本操作技巧，帮
助学员熟练掌握Word软件的使用。
02
Word进阶技巧
分享了Word的高级功能和技巧，如表格制作、图文混排、邮件合并等
打印设置
根据打印设备和纸张类型 ，设置合适的打印参数， 如打印质量、纸张大小等 。
双面打印
在需要双面打印时，设置 合适的双面打印参数，如 纸张翻转方式、打印顺序 等。
文档保护与加密处理
文档保护
版本控制
通过设置密码、限制编辑权限等方式 ，保护文档不被非法修改或泄露。
通过版本控制工具对文档进行版本管 理，确保多人协作时文档的一致性和 可追溯性。
解决方法
检查源文档是否存在错误，尝试重新转换或 使用其他转换软件。
公司员工电脑办公基础培训 PPT
10
第二章 Windows操作系统
• 什么是操作系统 • 系统桌面介绍
• 常规操作介绍
11
11
第二章
第一节 什么是操作系统
操作系统（英语：Operating System）
8
第一章
第二节 电脑故障小常识
【案例3】电脑突然蓝屏
1、先重启电脑，如果正常运行则是Windows 本身问题，可以忽略。 2、如果进入不了系统，则有可能是硬件故障. 3、如果可以进入系统但是蓝屏还是会偶尔发生， 则需要看看机箱是否温度过高，是否贴着墙 或者周围有热源导致散热不充分。 注：如果散热良好还会蓝屏就需要联系网络管理 员了。
——办公电脑基础知识
1
目录页 CONTENTS PAGE
3
4
电脑基础
1
Windows操作系统
2
目录
办公打印 如何节约耗材
日常维护 与常见故障
2
2
章节目录
第一章 电脑基础
• 电脑的基本组成 • 电脑使用注意事项 • 电脑故障小常识 • 笔记本电脑的保养
3
3
第一章
第一节 电脑的基本组成
日常办公的电脑可分为两大组成部分：硬件和软件 从硬件上来说，电脑都是由最主要的三块： 主机（主 要部分）、输出设备（显示器）、输入设备（键盘和鼠 标）组成。
电脑基础
•
主机箱里面包括：主板、CPU、内存、电源、显卡、声
卡、网卡、硬盘、光驱等硬件。
从软件上来说，由系统软件为基础，例如我们常用的 Windows XP、Windows7等；以应用软件实现办公目 的例如Word，Excel，Photoshop等。
4
第一章
第一节 电脑的基本组成
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
认识操作系统
Windows启动成功后出现的屏幕工作区域，称 为“桌面”。桌面上常见图标有：我的电脑、 网上邻居、我的文档、回收站、IE浏览器等。 最下方有一个灰色的长方条，叫做“任务栏”。
“我的电脑”用于管理PC机能够使用的所有 磁盘资源。
“网上邻居”用于快速访问当前PC机所在局域网 中的硬件和软件资源。
Windows 2000自动将此文件夹作为当前用户 文档保存的默认存放位置。 “回收站” 用于暂时存放被丢弃（删除）的 文件及其他对象。
“IE浏览器” 用于访问Internet的组件。
Windows 中的几个常见应用程序
控制面板 记事本 绘图 计算器
Word基本操作
建立和编辑文档 页面设置 输入和编辑文档 查找和替换、插入符号 文档安全
2、替换
方法：单击“编辑”菜单/“替换”，在对话框中可选 择“替换”或“全部替换”
3、插入字符
方法：单击“插入”菜单中的“符号”，在对话框中 可选择相应的符号插入到文档中。
文档安全
通常情况下，文件安全性处理包括二方面的 内容：一是授权，二是签名。在此介绍授权文件 安全性的处理过程。
方法：打开需进行安全性处理的文档，单击“工具” 菜单下的“选项”，在对话框中选择“安全性” 选项卡
Delete：删除键。删除光标所在位置之后的一 个字符。删除后光标位置不变。
Num lock：数字锁定键盘。按下此键，数字键 起作用，否则，为功能键。
Home：将光标回到起始位置，如：首行。 End：将光标放到末尾位置，如：行尾。 Page up：往前翻一页。 Page down：往后翻一页。 ←↑→↓：向左、向上、向右、向下移动光 标。
控制键
PC104键盘图解
左手基本键位
右手基本键位
PC104键盘图解
小无 中食 指名 指指
指
食 中无 小 指 指名 指
指
键盘操作指法和盲打
进行指法、盲打练习 使用打字练习软件金山打字2019 步骤： 熟记基本键位、键盘指法分工 先记基本键位 再逐个手指地记各自分工区键位 严格按照指法进行练习 逐步实现盲打（不看键盘，只看录入的原稿 和显示器上的信息，按照正确指法，准确击 键录入）
2、进行页面设置
方法：在打开的Word 2019窗口中单击“文件”菜单
下的“页面设置”
二、输入文档内容
使用在Window XP操作系统中介绍的文字输入 方法，将个人简历内容输入到文档编辑区中
三、编辑文档
1、常用的编辑方法和功能键
光标：在文档窗口编辑区中不断闪烁的呈“|”的形状 的称为光标。
2、文档的选定
单击：将光标插入到文档中 双击：选中一行 三击：选中一个段落
3、Office剪贴板
“Office剪贴板”允许用户从任意的Office文档 或其他程序中收集文字或图形，再将其粘贴到 Office的文档中。
剪贴板的可以使用“复制”和 “粘贴”命令配合使用。
打开剪贴板的方法： 打开“编辑”菜单并选定“Office剪贴板”， 打开窗口如右图所示
键的功能
Enter ：表示命令行和信息行的结束。 Backspace：删除光标前的一个字符，光标 左移一格（退格键）。 Space Bar：空格键，按一次输入一个空格， 光标右移一格。 ESC：取消某个操作，退出某种状态（如： 退出格式刷状态）。 Tab：制表定位键，用来定位移动光标。
Caps locks：大写锁定键。
鼠标键盘操作
一、鼠标操作
鼠标上有左键和右键两个操作区域，有的鼠标 中间还有滚轮。通常我们都是用右手来操作鼠 标，手掌轻轻放在鼠标上，食指放在左键上， 中指放在右键上。 1、食指在左键按一下为单击，可以用来选中文件、 文件 夹或命令。 2、食指在左键迅速按两下为双击，可以用来打开 文件或文件夹。 3、中指在右键按一下为右键，可弹出快捷菜单。
建立和编辑文档
一、文档的建立、打开和关闭 Word 2019的文档的文件扩展名为DOC。
1、文档的建立 方法： （1）Word 2019在正常启动之后都会自动
打开一个名为“文档1”的文档 （2）在打开的Word 2019窗口中单击“文
件”菜单下的“新建”/“空白文档”
2、打开已有文档 方法：在打开的Word 2019窗口中单击“文
零基础学电脑
初识电脑
显示器
LCD显示器
CRT显示器
主 机
常用外围设备
键盘
鼠 标
打 印 机
U盘 音箱
电脑的开关机
一、开机 在电源及设备完全接好的前提下； 先按下显示器的电源开关； 电源指示灯亮后再按下主机上的电源开关。
二、关机
保证所有窗口都已正常关闭的前提下， 用鼠标点击系统桌面左下角的“开始” 按钮，点击“关闭”，点击“确定”。
二、键盘的基本操作
数字键 （特殊符号）
Esc
Tab
制表键
PC104键盘图解
Backspace
功能键区 (退格键）
Print Screen
打印屏幕
Caps lock
字母锁定
空格
主盘区
字母键
Shift
上档键
Enter 光标控 回车键 制键区
数字键区
插入键
数字锁 定键
切换键
Windows键
删除 键
Shift：实现双字符键的输入；实现大小写的 切换；与鼠标合作完成文档内容或文件的选 择。
Ctrl：与其它键连用，完成各种控制功能。
Alt：与其它键连用，完成选择功能和其他控 制功能。
Print screen：打印屏幕键。将屏幕上的内容 保存到剪贴板上，再粘贴到文档上。
Insert：插入/改写状态转换键。插入状态，输 入字符插在光标之前，光标之后的内容自动后 移；改写状态，输入的字符将覆盖原有字符。
件”菜单下的“打开”，在打开的对话框 中选择文档。
3、关闭文档
方法：单击常用工具栏右侧的“关闭窗口”按钮可以 将当前文档关闭，但不关闭Word 2019窗口
文字输入
一、页面设置
在使用计算机写文档时，需要先确定文档编 辑区的尺寸和规格，这就是所谓的页面设置，它 关系到该文档以后的输出效果。
在页面设置对话框中有页边距、纸张、版式 和文档网格4个选项中。
给文档设置打开时的密码
中文输入法
一、输入法切换的方法： 1、鼠标：先找到任务栏右下角的输入法切换按