红头文件标准
红头文件的标准格式及范本
发文机关代字（渝府发）一一年份〔2005〕一一序号
6.签发人
只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居
右空1字。“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。
二、主体（红色反线下方，主题词上方）
标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；
当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。
7•附注（用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行）
“请示”、作为上行文的“意见”、“函”需在此处标明联系人姓名、电话，用圆括号 括入。
三、版记：
1•主题词（用3号黑体字，居左顶格标识；词目用3号小标宋体；词目之间空1字）
类别词一一类属词一一文种
例：某师范学院关于加强重点学科建设的意见
教育院校学科建设意见
除类别词外，最多可选5个
2.抄送机关（指主送机关外需要执行或知晓公文的机关）
抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句 号。
市政府发文的抄送机关的排列次序：
党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、警备区、人民团体、有关部门、有关机关。
附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。
5.成文日期（行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识；法规性公文的成文时
间一般在标题下方正中，并加一圆括号）
成文日期确定的原则：
（1）会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准；
（2）领导签发的，以签发日期为准；
（3）联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准；
日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交
红头文件规范
红头文件规范红头文件是指正式文件的文稿格式的一种书写规范。
下面是红头文件的规范要求：1. 纸张规格：使用A4纸或者信纸，横向书写，尺寸为21cm x 29.7cm。
2. 红头：文件顶部应留出一定空白区域，通常为2cm，用红色线条或者红色类似红色平面广告的红头印刷，红头中应包含单位全称、名称、日期等信息。
3. 字体和大小：正文部分的字体一般使用宋体或者黑体，字号为小四号(12号)，标题部分可适当放大字号突出显示。
4. 标题：文件的标题应居中书写，使用加粗或者下划线等方式突出显示。
5. 标题序号：文件的标题可以按照一定的层次进行编号，使用阿拉伯数字，标题序号应以该级别最高级的数字作为起始，例如1.、1.1、1.2、2.等。
6. 内容排版：文件正文应按照规定的格式进行排版，每段落首行缩进2个字的位置，段落之间用空行隔开。
7. 页边距：文件的左、右、上、下页边距分别设置为2.5cm，用于保持文件内容的整洁与统一。
8. 对齐方式：文件中的文字应左右对齐，使得整篇文章的排版更加规范。
9. 段落标题：内容分块时，可以使用段落标题，段落标题用加粗字体、稍大字号、居中或居左的方式进行显示，它可以起到分隔不同段落内容的作用。
10. 行距和字间距：文件正文行距设置为1.5倍行距，字间距设置为标准字间距。
11. 图表：文件中的图表应清晰可辨，能够清楚表达所要传达的信息，并在图表下方注明图表的标题和来源。
12. 文末签名：文件正文结束后，应在文末留出一定空白区域，用于签名和日期。
13. 文档编号和页码：文件的每一页应编写文档编号和页码，文档编号由公司或部门的代号和编号组成，页码应居中显示。
红头文件规范的目的是为了提高文件的可读性、整洁性和专业性，使文件看起来更加正式和规范。
在书写红头文件时，需要注意以上规范要求，以确保文件的质量和专业性。
红头文件格式标准样板
红头文件格式标准样板
——公司红头文件格式标准样板
一、行政类公文格式需参考《国家行政机关公文处理办法》及相关格式规定。
1.因为是红头的格式,所以顶头要空四行,也就是打四个回车，版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
红头要求：宋体1号加粗，标题要求黑体2号字;
正文要求：仿宋三号字，每行22字（含标点）页面设置边距为：上下厘米；左右厘米.
回车,输入内容.内容一般是三号,宋体,如果有特殊情况可以变动.尽量不要拖到第二张,能凑一张凑成一张.
最后空两行,输入日期或其它东西.三号字体。
二、示例
关于XXX任命的通知
各部门：
经公司研究决定：任命XXX为XXXX有限公司工程部项目经理，接受工程部经理及副经理的直接领导，负责具体施工工程的项目管理及人员管理。
希望受任命的同事继续努力，为公司今后的业务发展贡献自己的力量。
特此通知
XXXXX有限公司
年月日。
(完整版)红头文件的标准格式及范本
红头文件的标准格式及范本格式：一、眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。
联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。
平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。
“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。
二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。
3.公文正文：首页必须显示正文4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。
政府红头文件标准格式
政府红头文件标准格式一、政府红头文件标准格式1、红头文件标题通常以“关于XXXX的报告”的形式。
2、发出部门、机构清楚地指定文件发出的部门或发文机构。
3、收件部门、机构清楚地指定文件收件的部门或收文机构。
4、附件文件是否有附件及附件具体内容，默认1份即可。
5、会签（用于有针对性要求的文件）会签项目：及会签部门、机构。
6、主文件正文直接提示“正文”等字样，然后分段具体描述实施情况。
7、结束语（收尾）用“特此文件”、“此致”，以及“联系人：XXX，联系电话：XXX”等字样结束文件。
二、政府红头文件标准格式示例：1、红头文件标题《关于进一步加强大气污染防治工作的报告》2、发出部门、机构环境保护厅3、收件部门、机构环境保护局4、附件1份5、会签（用于有针对性要求的文件）会签项目：主要会签部门：环境保护厅、环境保护局、有关企业等。
6、主文件正文正文：近年来，国家加强了大气污染的监测、管理和处理，取得了明显的成效。
随着我国经济的发展和社会的进步，大气污染形势将不可避免地加剧。
为此，我们应当更加努力的建立行之有效的防治系统，加强大气污染预防和治理政策，实施有效的城市空气质量规划，改善空气质量。
为此，政府今年应采取一系列措施来加强大气污染防治工作：（1）针对重点污染源开展“污染源全域化管理”，严格实施污染排放标准；（2）积极推进清洁能源替代，改造燃煤锅炉；（3）加快城市机动车污染防治技术的更新；（4）加强工业园区内环境治理防控措施；（5）加强对有毒物质垃圾的管理；（6）弘扬环保意识，唤醒文明的社会关注。
7、结束语（收尾）特此文件！此致！联系人： XXX，联系电话：XXX。
红头文件制作（三种标准）
红头文件制作（三种标准）红头文件的制作第一种:一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作a/b/ca、选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。
b、选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。
注：用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
C、选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。
红头文件的标准格式及范本
精品文档
成文日期确定的原则：
（ 1）会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准；
（ 2）领导签发的，以签发日期为准；
（ 3）联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准；
（ 4）法规性文件以文件批准日期为准。
6. 公文生效标识（右空 4 字）
公文除会议纪要和以电报形式发出外，均要盖印章。
行政机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期和盖章。
如抄送各民主党派市委、市工商联、各人民团体应排在最后，另起一行。
3. 印发机关和印发日期 位于抄送机关之下 ( 无抄送机关在主题词之下 ) 占 l 行位置； 用 3 号仿宋体字。 印发机关
左空 l 字，印发日期右空 1 字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识
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范文：
××××××××××××公 司
( 可用
简称 ) 按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，
每排最多排 3 个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，
均居中排布；印
章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空
2 字标识成文时间。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；
标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注 1. 标题（位于红色反线空两行之下， 2 号小标宋体字，居中）
三要素：发文机关——事由（关于 ?的）——文种 要求：切题、简明、醒目、得体 2. 主送机关（左侧顶格用 3 号仿宋体字标识） 全称或规范化简称、统称 注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。 3. 公文正文：首页必须显示正文 4. 附件（正文下空 1 行左空 2 字，用 3 号仿宋体标识） 附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。 5. 成文日期 （行政机关公文用汉字， 党委系统用阿拉伯数码标识； 法规性公文的成文时 间一般在标题下方正中，并加一圆括号）
正规红头文件格式
正规红头文件格式（1）红头文件用word A4版，页面设置上、下各为2.5cm，左为2.7cm，右为2.5cm。
（2）文件开始最上面空四行（四个回车）用于印红头，然后输入“院学生会字〔〕第×号”（字体为仿宋，四号。
“×”一律用阿拉伯数字，且数字前后都输入一个空格）。
之后再空一格用于印红线。
标题一般为“关于……的通知”，字体为宋体，小二，加粗。
可根据具体内容进行调整。
（3）之后空一行（一个回车），再写正文部分，正文部分一律用四号仿宋字体，行距为单倍行距。
文件开头的称谓如“（院学生会）各部门、各班级”需加粗，称谓前没有空格，没有缩进，称谓后面用冒号。
（4）若正文中有小标题，各小标题要加粗，并且标题后不加标点。
若小标题需要分条列出，则排序用汉字，且汉字后加顿号，如“一、活动安排”；若小标题下内容很多，需分条，则排序用阿拉伯数字，且阿拉伯数字后加点，如“1.活动时间”(5)如文件有附件，则需要在正文中说明。
在正文结束后空一行（一个回车），然后空出两个字的空格输入“附件”，“附件”（不得用“附”）后加冒号。
若只有一个附件则不需要分条列出，若有多个附件则需要分条列出，排序用阿拉伯数字，数字后用点。
（6）附件后空两行（两个回车），然后靠近行尾输入日期，用以盖章。
日期用大写格式，如“二〇一〇年九月一日”。
注：只要日期，不要单位。
（7）日期后输入主题词、报送、制发机关等部分。
主题词一栏要黑体加粗，四号字。
报送：院党委办公室，院党委组织部，院学生工作部，院团委。
制发机关：山东科技大学测绘学院学生会，该行末加日期，格式为：201 年月日。
最后一行为校对、打字、共印等部分，打字为各部部长，校对为主席或分管副主席。
注：主题词、报送、制发机关三栏加下划线，并将最后该部分置于页面底端。
（8）附件部分，在：“附件”后边加冒号，各附件标题要加粗，字体为宋体，字号为小二。
另注：<1>各部门自己对文件进行初步调整，并和分管主席核对确保红头文件内容准确无误后，拿给老师审阅，最后将老师修改后的文件送办公室作格式的校核。
红头文件的标准格式及范本
红头文件的标准格式及范本红头文件的标准格式及范本格式：一、眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。
联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。
平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。
“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。
二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。
3.公文正文：首页必须显示正文4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。
标准公文（红头文件）格式
标准公⽂（红头⽂件）格式标准公⽂(红头⽂件)格式标准公⽂(红头⽂件)格式公⽂标准格式局⾯布局：A4（210×297）纸，页边距上下37mm，左右26mm。
公⽂如⽆特殊要求，公⽂各要素⼀律采⽤三号仿宋体。
公⽂标准格式包含版头、版体、版记三个部分。
⼀、版头：（⼀）份号：如需标注份号，⽤6位阿拉伯数字表⽰，左上第⼀⾏。
（⼆）密级和保密期限：如需标注，则⽤3号⿊体左上第⼆⾏。
（三）紧急程度：如需标注，3号⿊体。
（如果（⼀）、（⼆）未标注，则为第⼀⾏，如果（⼀、⼆）同时标注，则第三⾏....）（四）发⽂机关标志：红⾊⼩标宋体字，字号原则上以三号。
如果联合发⽂，则“⽂件”⼆字居右侧且居中。
联合机关⾃上⽽下排列，分散对齐。
（五）发⽂字号：位于发⽂机关标志下空两⾏，居中排布，使⽤〔〕，发⽂字号“不加第”，“不虚编（1号不编为01号）”。
上⾏⽂中的发⽂字号，居左空⼀格，与最后⼀个签发⼈姓名同⼀⾏。
（六）签发⼈：“签发⼈：”字样，⽤3号仿宋体，姓名⽤3号楷体。
多个签发⼈，⾃上⽽下，每⾏两个姓名。
（七）分割线：位于字号下4mm处居中与版⼼等宽的红⾊分割线。
⼆、版体：（⼀）标题：2号⼩标宋体字，位于分割线下空两⾏，分⼀⾏或多好居中排布，回⾏时注意此意完整性，长短适意，间距恰当，排列⽤梯形或菱形。
（⼆）主送机关：标题下空⼀⾏居左顶格，回⾏时依然顶格，最后⼀个机关⽤全⾓冒号。
（三）正⽂：公⽂⾸页必须显⽰正⽂，3号仿宋体，正⽂结构次序采⽤⼀、（⼀）、1、（1）标注，第⼀级⿊体，第⼆级楷体，第三、四级仿宋体。
（四）附件说明：正⽂下空两⾏左空两字注明“附件：”，：为全⾓。
多个附件⽤阿拉伯数字标记，1.xxxx，附件名后⾯不带任何标点符号。
（五）发⽂机关署名、成⽂⽇期、印章：详细见GB/T 9704-20XX。
（六）成⽂⽇期中的数字，不得使⽤虚数。
（七）特殊情况说明：（⼋）附注：如有附注，居左空两字⽤（）编排在成⽂⽇期的下⼀⾏。
红头文件标准格式
红头文件标准格式红头文件是公文中常用的一种规范格式，通常用于重要文件的正式发行。
它具有一定的标准格式要求，下面将介绍红头文件的标准格式。
一、红头文件的基本要素1. 标题：红头文件的标题应该位于文件的顶部中央位置，使用黑体字，字号一般为三号或四号，标题需要简明扼要地概括文件的主题。
2. 机关名称：在标题下方另起一行写明该文件所属的机关名称，使用宋体字，字号一般为小二号或三号。
3. 文号：文号位于机关名称之下，使用宋体字，字号一般与机关名称相同或略小。
4. 发文日期：发文日期位于文号之下，使用宋体字，字号一般与文号相同或略小。
二、红头文件的正文格式1. 字体与字号：红头文件的正文内容使用宋体字，字号一般为小四号。
2. 标题序号：正文的标题应以阿拉伯数字编号，例如：1.、2.、3.等。
3. 正文段落：正文内容应以段落为单位进行编排，每段的开头应空两个字的位置。
4. 行间距与段间距：正文的行间距通常为1.5倍行距，段间距为0.5个行距。
5. 对齐方式：正文内容一般采用两端对齐的方式进行排版，使得文字整齐、美观。
6. 页眉与页脚：红头文件的页眉通常包括机关名称和文件主题，页脚一般包括页码和日期信息。
7. 附件编号：如果文件中有附件，一般在正文最后附上，并以附件序号进行标明，例如：附件1、附件2等。
三、红头文件的附件格式1. 附件封面：附件的第一页为附件封面，应包括附件名称、文号以及机关名称和日期等。
2. 附件正文：附件正文与红头文件的正文格式一致，同样需要遵循标题序号、段落等规范。
3. 附件页码：附件的页码通常以“附件+阿拉伯数字+页码”形式表示，例如：附件1-1、附件1-2等。
四、红头文件的纸张要求红头文件一般使用A4纸张，纸张质量应较好，避免使用劣质纸张。
五、红头文件的装订方式红头文件可以使用订书钉或者文件夹等方式进行装订，保证文件的整洁与安全。
六、红头文件的密级与保密标识如果文件具有一定的密级和保密要求，应在文件正文部分标明密级与保密标识，同时需要遵循相关的保密规定进行管理。
红头文件的标准格式及范本
红头文件的标准格式及范本格式：眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。
联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。
平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。
“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。
二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。
3.公文正文：首页必须显示正文4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。
红头文件制作的三种标准
红头⽂件制作的三种标准红头⽂件制作的三种标准红头⽂件的制作第⼀种:⼀、红头⽂件的制作及标准1、进⾏页⾯设置选择“⽂件”——“页⾯设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘⽶下：3.5厘⽶左：2.8厘⽶右：2.6厘⽶。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“⽂档⽹格”附签，“字体设置”，“中⽂字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定⾏⽹格和字符⽹格”；将“每⾏”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”⾏。
然后单击“确定”按钮，这样就将版⼼设置成了以三号字为标准、每页22⾏、每⾏28个汉字的国家标准。
2、插⼊页号选择“插⼊”——“页码”，“位置”设置为“页⾯底端（页脚）”，“对齐⽅式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全⾓的显⽰格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码，在页码两边各加上⼀条全⾓⽅式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空⼀个汉字，偶数页的页码设置成左空⼀个汉字。
3、发⽂机关标识制作a/b/ca、选择“插⼊”——“⽂本框”——“横排”菜单项，⿏标将会变成“┼”，在Word2000版⾯上单击⿏标左键，出现⼀个⽂本框，在该⽂本框内输⼊发⽂机关标识，输⼊完成后，选中该⽂本框，单击⿏标右键——“设置⽂本框格式”，在这⾥来设置红头的属性。
b、选择“颜⾊和线条”附签，“颜⾊”设置成“⽆填充颜⾊”。
选择“⼤⼩”附签，“⾼度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。
注：⽤户可根据实际情况调节尺⼨。
选择“版式”附签，单击“⾼级”按钮，⽔平对齐：“对齐⽅式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页⾯”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平⾏⽂标准，“8.0cm”——上⾏⽂标准，注：⽤户可根据实际情况调节尺⼨。
然后单击“确定”。
国家红头文件标准格式
国家红头文件标准格式国家红头文件是国家机关和单位发布的重要文件，具有法律效力和行政指导意义。
为了保证国家红头文件的规范和统一，国家对其格式做出了一系列的规定，以下是国家红头文件的标准格式要求。
一、文件标题。
国家红头文件的标题应当简明扼要，能够准确反映文件的主要内容，一般不超过20个字。
标题字体为小四号黑体居中，标题之下空一行。
二、文件编号。
文件编号应当按照一定的规则进行编制，一般包括发文单位代号、年份、顺序号等内容。
编号字体为小四号宋体，位于标题下方，编号之下空一行。
三、正文格式。
国家红头文件的正文格式要求统一，一般包括“题目、正文、签发人、签发单位、日期”等内容。
正文部分字体为小四号宋体，首行缩进2个字符，行间距为1.5倍。
四、签发人和签发单位。
签发人和签发单位应当真实准确地反映文件的签发情况，签发人一般为单位领导，签发单位为具体的机关或单位名称。
签发人和签发单位字体为小四号宋体，签发人位于签发单位上方，签发单位位于日期下方，与正文左对齐。
五、日期。
日期应当为文件签发的具体日期，一般采用“年月日”格式。
日期字体为小四号宋体，位于签发单位下方，与签发单位左对齐。
六、附件。
如果文件有附件，应当在正文结束后另起一行注明“附件，”，并依次标明附件名称及数量。
附件字体为小四号宋体，与正文左对齐。
七、页眉。
国家红头文件的页眉一般包括文件标题和页码，页眉字体为小五号宋体，居中设置。
八、页脚。
国家红头文件的页脚一般包括发文单位名称和文件生成日期，页脚字体为小五号宋体，居中设置。
以上就是国家红头文件的标准格式要求，各级机关和单位在起草和发文时应当严格按照上述要求进行，以保证文件的规范和统一。
同时，接收文件的各方也应当按照规定认真保存和归档文件，以便日后查询和使用。
希望各方共同遵守国家红头文件的格式规范，提高文件的质量和效率。
红头文件国家标准
签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）
标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用
附件的字体：常用3号或4号仿宋体
作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）
日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）
注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体
主题词的字体：常用3号或4号黑体
抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字
印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文
我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为：
公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体
紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）
文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）
标准公文红头文件格式红头文件范文
标准公文红头文件格式红头文件范文（文章字数：1516字）尊敬的领导：感谢您百忙之中抽出时间来阅读本文。
本文将为您详细介绍标准公文红头文件的格式以及附上一篇红头文件范文，希望能对您在公文写作方面提供一些参考和帮助。
一、标准公文红头文件的格式标准公文红头文件是一种正式规范的文件形式，具有明确的格式要求，旨在提高文件的规范性和专业性，以下是标准公文红头文件的格式要求：1. 纸张规格标准公文红头文件使用A4纸张，保证文稿的整洁度。
2. 页面设置设置页面边距，一般为上3厘米、下2.5厘米、左2.5厘米、右2厘米；页眉位置上2.5厘米，不显示页码；页脚位置下2.5厘米，右对齐显示页码。
3. 文件标题在A4纸上方中央的位置，使用黑体字打印文件标题，字号一般在小四号至五号之间，加粗。
4. 主送机关、抄送机关和印发机关在文件标题之下，分别按照一定的格式书写主送机关、抄送机关和印发机关，字号一般小于文件标题，左对齐。
5. 正文正文部分根据具体的内容要求来编写，一般包括引言、主体和结尾三部分。
引言一般简要概述文件的目的和重要性；主体部分是详细阐述议题，分段进行；结尾一般总结文件的主要内容，强调重要观点。
6. 文件编号位于正文下方，右对齐，字号较小。
7. 日期和签字处在文件编号下方，署名单位、日期和签字处，要求按照一定的格式书写，字号小于文件编号。
二、红头文件范文尊敬的领导：您好！我是**工作单位的**。
根据**相关规定**，以及经过多次讨论与研究，我们拟定了《关于提高员工福利待遇的方案》。
现将方案内容汇报如下：一、目的为了提高员工的工作积极性和企业凝聚力，加强员工对企业的归属感和认同感，提高员工的工作效率和生活质量，我们拟定了该方案。
二、主要内容1. 加薪措施：根据员工的工作表现和企业经济情况，适度提高员工工资，以激励员工的工作积极性。
2. 奖励制度：建立奖励制度，对突出表现的员工进行奖励，包括物质奖励和表彰奖励，并定期进行表彰。
办公红头文件的制作及标准
办公红头文件的制作及标准办公红头文件是办公室中不可或缺的一环，鉴于其在企业内部和外部的重要性，需要进行严格的制作和标准化管理。
制定一套合理的办公红头文件制作及标准管理规范，可以提高文件的资料性、规范性、可读性和美观性。
以下是红头文件的制作及标准管理规范。
一、红头文件制作红头文件是由单位用于外部或内部通讯的重要文件，故其在取材、结构、文字、排版各方面都要注意，给人留下深刻而良好的印象。
红头文件的制作包括以下几个方面。
1.红头文件的基本组成部分红头文件一般包括封面、简介、正文、附件和结尾。
其中简介一般包括文件名、编号、出发地、日期，正文包括引言、正文、结论等。
每个部分都应精简、简洁、条理清晰。
2.红头文件的排版注意务必要注意正式、庄重、清晰、美观。
在排版上应该严格遵循格式要求，包括字体、字号、字距、行距、对齐方式等。
在排版中应注重美观效果，可采用各种辅助工具进行排版。
3.红头文件的书写注意书写过程中应准确、严谨、清晰。
应注重字迹的工整、大小的相对均匀、线条的清晰有度，写字时也不能出现笔误、打字错误等。
二、红头文件标准管理有规范的红头文件制作标准管理可为公司带来作业效率和输出质量上的提高和保证。
红头文件标准管理主要包括以下几个方面：1.红头文件的编号规范需为每个红头文件注明编号，编号的规范需具有唯一性，编号形式要简单易理解并便于管理。
如按照年月日加编号，形如“20210101-001”，表示2021年1月1日制订的第一份红头文件。
编号过多可以采用子编号的形式。
2.红头文件的备案管理每一份红头文件需进行备案管理，应该建立文档档案目录，记录红头文件的基本信息，包括文件编号、名称、起草单位、责任人、签发人、发布日期、生效日期等。
红头文件完成后要及时进行备案，确保红头文件的管理、查阅和溯源。
3.红头文件的修改与废止管理红头文件一旦发布后，未来可能会由于证据和规则的更新而需要修改或废止。
在红头文件修改和废止管理中，要注意逐级审批，必要时需要重新制定，确保“新知识同步，旧制不迷”。
企业红头文件标准格式
企业红头文件标准格式一、前言。
企业红头文件是企业内部和外部沟通的重要工具，是企业形象的体现，也是企业管理的重要组成部分。
因此，企业红头文件的撰写和格式规范对于提升企业形象、规范企业管理具有重要意义。
二、企业红头文件的基本要素。
1. 文件标题，企业红头文件的标题应当简洁明了，能够准确概括文件的内容，字体要求为宋体，居中书写，字号为小三。
2. 文件编号，企业红头文件应当统一编号，编号应当包括文件的类别、年份、序号等信息，以便于管理和查阅。
3. 文件主题，企业红头文件的主题应当简明扼要，能够准确表达文件的内容，字体要求为宋体，居中书写，字号为小四。
4. 文件正文，企业红头文件的正文应当围绕主题展开，内容应当清晰、简洁，语言应当准确、规范。
5. 文件日期，企业红头文件的日期应当标注文件的起草时间或者生效时间，以便于管理和查阅。
6. 文件署名，企业红头文件应当标明文件的起草部门或者起草人，以便于责任追究和沟通联系。
三、企业红头文件的格式规范。
1. 纸张规格，企业红头文件应当采用A4纸张，保证文字排版整齐、清晰。
2. 页边距要求，企业红头文件的页边距应当统一规范，上下左右边距分别为2.5厘米。
3. 字体要求，企业红头文件的字体应当统一规范，正文内容一般采用宋体，标题、编号、日期、署名等内容可以根据需要采用黑体或者加粗处理。
4. 段落格式，企业红头文件的段落应当分明，首行空格，行间距统一，保证整体排版美观、清晰。
5. 标点符号，企业红头文件的标点符号应当规范使用，避免错别字、错别符等情况。
四、企业红头文件的撰写要点。
1. 内容准确，企业红头文件的内容应当准确无误，避免模糊、含糊不清的表述，确保信息传达的准确性。
2. 语言规范，企业红头文件的语言应当规范、简练，避免使用口头语言或者方言，确保语言表达的规范性。
3. 逻辑清晰，企业红头文件的内容应当逻辑清晰，条理分明，避免重复、累赘的内容，确保内容的连贯性和完整性。
红头文件的标准
红头文件标准眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。
联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。
平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。
“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。
二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。
3.公文正文：首页必须显示正文4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。
注：用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。
文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。
选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。
4、红线制作首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红色”；“虚实”设置为“实线”；“粗线”设置为“2.25磅”。
选择“大小”附签，“宽度”设置为“15.5cm”。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“7cm”——平行文标准，“13.5cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。
单击确定。
5、文号制作平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。
上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。
注：文号一定要使用六角符号。
六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。
6、主题词制作选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
7、保存成模板文件单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。
至此，模板制作完成。
以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。
要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
二、公文正文排版1依据模板建立新公文：选择“文件”——“新建”——“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。
2 制作公文正文内容：正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：标题——二号小标宋字体，居中显示；主送机关——三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；正文——三号仿宋字体；成文日期——三号仿宋字体，右空四个字的距离，“○”和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母O”或“数字0”代替。
文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。
最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。
红头文件的制作第一种:一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作a/b/ca、选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。
b、选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。
注：用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
C、选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。
文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。
选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。
4、红线制作首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红色”；“虚实”设置为“实线”；“粗线”设置为“2.25磅”。
选择“大小”附签，“宽度”设置为“15.5cm”。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“7cm”——平行文标准，“13.5cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。
单击确定。
5、文号制作平行文文号（指同级机关或不相隶属的，没有领导与指导关系的机关之间的一种行文）：文号——三号仿宋、居中显示。
上行文文号（指下级机关、下级业务部门向所属上级领导机关和上级业务主管部门所发送的公文，是自下而上的行文）：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。
注：文号一定要使用六角符号。
六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。
6、主题词制作选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
7、保存成模板文件单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。
至此，模板制作完成。
以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。
要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
二、公文正文排版1依据模板建立新公文选择“文件”——“新建”——“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。
2制作公文正文内容正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：标题——二号小标宋字体，居中显示；主送机关——三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；正文——三号仿宋字体；成文日期——三号仿宋字体，右空四个字的距离，“○”和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母O”或“数字0”代替。
文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。
最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。
第二种:不知道楼主需要的是政府的还是企业的，找到如下格式给您参考！*********************题目宋体二号加粗正文仿宋三号页边剧一般是默认（特殊要求除外）*********************例如：文化研究办公室文件(空**三行)某宣部[**200**6]**2号某理论研讨小组[**200**6]1**号联合签发签发人：XXX ———————————————————————关于深入学习XXXXX精神的通知（或批复）(宋体、二号、加粗)(空一行)XXXXXX：(主送单位名称仿宋**三号)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋**三号)一、XXXXXXXXXX(大标题黑体**三号)（一）XXXXXXXXXXXXXXX(仿宋**三号)1**、XXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋**三号)(1**)XXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋**三号)(空一行)附件：1**．XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋**三号)**2．XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋**三号)(附图表或图片等请注明)(空**三行)二○○六年X月XX日(仿宋**三号，右空四个字距离)(空二行)主题词(黑体**三号)：(符号都用全角)XX XX XX (宋体小**三)(以下均为仿宋**三号)(共印X份)————————————————————————————————————————抄送：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX，XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。