医院推行8s管理的实施方案

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榆三医发〔2018〕168号

xxxx人民医院

关于推行8S管理的实施方案

各科室:

8S管理是一个需要全体员工共同配合参与的持续性质量改善活动。对医院而言,是医院进行标准化建设和精细化管理的基础。行之有效的8S管理,能够为患者提供一个安全的就医环境,激发员工的向心力与凝聚力,继而提高医院的服务品质与专业形象。

在xxxxxx医院专家的指导下,我院前期XX科与XX科2个科室的8S管理试点工作已率先进行,取得了显著效果。鉴于8S 管理对医院标准化建设的积极推动作用,经院务会会讨论决定在我院全面推行8S管理,特制订实施方案如下:

一、目的

在全院所有科室、部门推行8S管理,建立一个舒适安全的工作环境和职业场所,提高工作效率及员工积极性,提升医院服务品质,强化质量与安全管理体制,塑造医院良好形象,提升医院经营管理效率和效益。

二、8S制定方针

(一)人人做好8S,管理更上一层楼;

(二)全员参加,从我做起;

(三)自觉、规范、制度、持续、习惯。

三、推行原则

全员参与,专人负责,督导管理,持续改善。

四、具体步骤

(一)成立8S管理推行委员会

1.成立8S管理推行委员会:由院长XXX任督查,副院长XXX、XXX任主任委员,质控科质控科副科长XXX任副主任委员,护理部主任XXXX任副主任委员,各科室主任、护士长为委员会委员,推行委员将有组织、有划分、有系统地推动8S 成为日常管理活动。

2. 以科室为单位组成8S推行小组,由科主任指定1人担任组长,落实专人负责。

规定各职位职责。2019年1月10日完成

(二)8S管理推行内容及日期

1.宣传、讨论、拟稿试行阶段。首先各科室领导负起责任,认真贯彻医院的管理理念,要组织自已管辖系统下的各科室制定8S实施标准和规则(需提交质控科)。

完成日期:2019年2月10日

2.实施完善:(1)区域分工(办公区域、治疗换药室、值班室、库房);(2)明确职责;(3)落实具体工作;(4)检查督导;(5)宣传激励。

完成日期:2019年3月10日

3.检查:(1)每周各小组进行自检;(2)每月有推行委员会指定成员进行检查;(3)不定期检查;(4)每季度推行委员会进行综合评选;(5)推行委员会确认成效;(6)实施奖惩。

完成日期:2019年4月10日

4.维持:(1)8S宣传学习;(2)分析,改善的措施;(2)持续完善。

完成日期:2019年5月10日

(三)8S管理制度化

1.制定8S管理手册

完成日期:2019年6月1 0日

2.为方便各部门理解和执行,在此对8S做出解释:

(一)8S的含义

8S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清洁(SETKETSU)、规范(STANDARDIZE)、素养(SHTSUKE)、安全(SAFETY)、节约(SAVE)、学习(STUDY),简称为“8S”。

(二)8S的具体定义与目的

1S——整理

实施要领:

(1)自己的工作区域全面检查,包括看得到和看不到的;

(2)制定(要)和(不要)的判别基准;

(3)将不要物品清除出工作区域;

(4)对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置;

(5)制订废弃物处理方法;

(6)每日自我检查。

定义:将工作区域任何东西区分为有必要的与不必要的,把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来,不必要的东西要尽快处理掉。

目的:腾出空间,防止误用、误送;塑造清爽的工作场所。

2S——整顿

实施要领:

(1)前一步骤整理的工作要落实;

(2)流程布置,确定放置区域;

(3)规定放置方法、明确数量;

(4)划线定位;

(5)场所、物品标识。

定义:要用的东西依规定定位、定量摆放整齐,明确标示。目的:不用浪费时间找东西。

3S——清洁

实施要领:

(1)建立清扫责任区(室内、室外);

(2)执行例行扫除、清理脏污;

(3)调查污染源,予以杜绝或隔离;

(4)建立清扫基准,作为规范。

定义:清除工作场所内的脏污,并防止污染的发生。

目的:消除“脏污”,保持工作场所干干净净、明明亮亮。

4S——规范

实施要领:

(1)落实前面3S工作;

(2)制订考评方法;

(3)制订奖惩制度,加强执行;

(4)高层主管经常带头巡查,以表重视。

定义:将上面3S实施的做法制度化,规范化,并维持成果。

目的:通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。

5S——素养是8S的核心

实施要领:

1.制订共同遵守的有关规则、规定;

2.制订礼仪,行为规范守则;

3.教育训练(所有人员强化8S教育、实践);

4.推动各种精神提升活动(晨会、礼貌动作等);

定义:人人依规定行事,从心态上养成好习惯。

目的:改变“人质”,养成工作讲究认真的习惯。

6S——安全

定义:清除安全隐患,保证工作现场工人人身安全及产品质量安全,预防意外事故的发生。

目的:杜绝安全事故规范操作确保产品质量,保障员工的人身安全,保证生产的连续安全正常的进行,同时减少因安全事故而带来的经济损失。宽广明亮、视野开阔的工作区域,遵守堆积限制,危险处一目了然;走道明确,不会造成杂乱情形而影响工作的顺畅。

7S——节约

定义:就是对时间空间资源等方面合理利用,以发挥它们的最大效能,从而创造一个高效率的,物尽其用的工作场

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