设备台账管理制度(修订)
设备台账管理制度范例(3篇)
设备台账管理制度范例一、概述为了加强公司设备管理,规范设备使用,提高设备利用率,减少设备损耗,特制定本设备台账管理制度。
本制度适用于公司内的所有设备,包括固定资产设备、办公设备以及生产设备等,并加以管理和监控。
二、设备台账的编制(一)设备信息的录入1. 设备基本信息包括设备名称、型号、出厂编号、原价、产地、购置日期、机动号码等。
2. 设备台账还应包括设备的基本功能描述、主要参数规格、使用说明以及安全注意事项等。
3. 针对生产设备,还需要记录其所属生产线、设备产能、维护周期等相关信息。
(二)设备属性的明确1. 根据设备的不同属性,将设备划分为固定资产设备、办公设备和生产设备等,进行统一管理。
2. 对不同属性的设备,设置不同的使用权限和审批流程。
3. 对于固定资产设备,需按照国家税务政策进行固定资产折旧计算和资产清查。
(三)设备维护保养1. 设备维护保养记录应及时更新,明确维护人员、维护日期、维护内容和维护结果等。
2. 定期对设备进行维护保养,延长设备的使用寿命,减少设备故障和事故发生。
(四)设备重大事故和故障的记录1. 对设备发生的重大事故和故障进行及时记录,并进行分析和归纳。
2. 确定事故和故障的原因,并制定相应的改进措施,以防止类似事件再次发生。
(五)设备报废管理1. 设备报废应按照国家相关法律法规进行处置,确保合法合规。
2. 对于报废设备,应按照相关程序进行处置,包括设备清理、数据销毁和环保处理等。
3. 设备报废的具体程序和责任人需在设备台账中明确规定。
三、设备台账的管理(一)设备借用管理1. 设备的借用需经过相应审批程序,并签订设备借用协议。
2. 借用设备的使用期限应明确,逾期需经批准方可继续使用。
3. 对借用设备进行定期检查,确保其正常使用和保养。
(二)设备盘点管理1. 定期对设备进行全面盘点,并更新设备台账。
2. 盘点时应现场核对设备的实际情况,确保设备台账的准确性。
3. 发现设备遗失或异常情况时,应及时报告上级主管部门,并进行调查处理。
设备台帐管理制度
设备台帐管理制度设备台账管理制度为了加强企业的设备管理,保障设备的安全和正常使用,提高企业的生产效率和经济效益,特制订本设备台账管理制度。
一、总则1.本制度适用于企业所有固定资产设备的管理,包括购置、使用、维护和报废等环节。
2.设备台账是企业设备管理的重要依据,是设备管理的核心内容之一3.设备台账的编制、记录和管理要遵循真实、准确、完整和保密的原则。
二、设备编制与记录1.设备编制(1)所有设备需编制台账,台账的编制按照设备的类别、规模和重要程度进行划分。
(2)每个设备台账上要标明设备名称、规格型号、数量、购置日期、使用部门、预计使用寿命等基本信息。
(3)设备编制要在购置设备时及时进行,编制人员要到场核对设备信息,并将核对结果填写在台账上。
2.设备记录(1)设备台账要按照设备的购置顺序进行记录,在设备信息上方附上购置凭证和验收报告等文件。
(2)设备台账上要填写设备的购置价值、维护保养情况、维修记录和使用厂房位置等信息。
(3)设备发生变动时,要及时更新台账,如设备移交、设备维修、设备报废等情况。
三、设备管理与维护1.设备管理(1)使用部门要严格按照设备的操作规程和使用说明书进行设备的操作和使用。
(2)设备管理人员要经常巡检设备的运行状况,发现问题及时报修或更换。
(3)设备发生故障时,要及时进行维修记录并填写在设备台账上,记录故障原因、维修措施和维修人员等信息。
2.设备维护(1)设备台账上要记录设备的维护保养情况,包括定期维护、日常清洁和保养等内容。
(2)定期维护由专门维护人员进行,维护人员需按照计划进行设备的维护和检修。
(3)日常清洁和保养由设备使用部门进行,使用部门要组织人员定期进行设备的清洁和保养,并填写清洁记录。
(4)设备维护保养记录要及时归档,做到真实准确。
四、设备报废与调拨1.设备报废(1)设备报废应由使用部门提出申请,申请内容包括设备名称、规格型号、实际使用年限、报废原因等。
(2)报废设备需经过设备管理人员审核,并填写报废通知,报废通知上要标明报废设备的信息、处置方式和责任人等。
设备台账管理制度
设备台账管理制度一、总则为了规范设备使用、管理和维护工作,提高设备的使用效率和安全性,保证设备的正常运转和寿命,特制定本制度。
二、设备台账的建立和维护1.设备台账是设备管理的基础,应当认真建立和及时更新。
设备管理员应当对设备进行分类、编号,并建立设备台账,包括设备资产编号、设备名称、品牌型号、生产厂家、购买日期、使用部门、存放地点、使用状况等详细信息。
2.设备台账应当由设备管理员负责建立并维护,定期更新并在使用部门公示。
3.使用部门应当配合设备管理员,及时向设备管理员报送新增设备和设备变动的信息,确保设备台账的完整和准确。
三、设备使用1.设备使用人员应当按照设备的使用说明书正确使用设备,禁止私自进行改装或维修设备。
2.设备使用人员应当对设备进行日常检查,确保设备工作正常。
对于出现故障或异常情况应当及时向设备管理员报告,及时停止使用,以免造成更大的损失。
3.不得将设备外借或转让他人使用,设备的借用、转让应当有设备管理员的书面批准。
四、设备维护1.设备管理员应当按照设备使用说明书和维护手册对设备进行定期保养和维修。
2.设备台账中应当对设备的维护情况进行详细记录,包括维护日期、维护内容、维护人员等信息。
3.设备维护应当由专业技术人员进行,确保设备维护的质量和效果。
4.设备使用部门应当进行设备的日常维护,及时清洁、加油、调整等,确保设备在良好状态下使用。
五、设备报废和处置1.设备报废应当按照相关规定进行,设备管理员应当对设备进行鉴定并报废。
2.设备报废的设备应当进行专门的处置,不得随意丢弃或销毁。
3.设备台账应当及时更新设备的报废和处置情况。
六、设备台账的盘点和审计1.设备管理员应当组织对设备的定期盘点工作,确保设备的数量和实物一致。
2.设备管理员应当组织对设备的定期审计工作,包括设备的使用情况、维护情况等,确保设备的合理使用和维护。
七、违章处理1.对于违反设备台账管理制度的行为,设备管理员应当及时进行处理,包括责令整改、停止使用等措施。
设备台账记录管理制度
设备台账记录管理制度第一章总则第一条为规范设备台账记录管理,提高设备管理效率和设备使用率,促进企业设备管理工作的科学化和规范化,制定本制度。
第二条本制度适用于企业内所有设备的台账记录管理,包括设备的采购、领用、报废、维修等相关记录。
第三条本制度内容包括设备管理的基本要求、设备管理的程序、责任制度和考核制度等方面。
第四条设备台账记录管理应符合有关法律法规和企业内部管理制度要求,确保设备管理的合法、准确和完整。
第二章设备管理的基本要求第五条企业应建立健全设备管理制度,明确设备领用、验收、保管、维修、检测等流程和责任人。
第六条设备管理应做到及时、准确、完整,不得隐瞒设备信息或造假台账记录。
第七条设备管理人员应熟悉设备的基本情况和使用要求,加强设备的维护和保养工作。
第三章设备管理的程序第八条设备的采购应按照企业内部采购流程进行,依法签订采购合同,保存合同原件,建立设备档案。
第九条设备的领用应填写设备领用登记表,由设备管理员审核签字后方可领用。
第十条设备的报废应填写设备报废申请表,经设备管理员审核同意后进行报废处理,注销设备台账记录。
第十一条设备的维修应填写维修记录表,记录维修人员、维修内容、维修时间等信息,维修完成后由设备管理员审核签字后方可使用。
第四章责任制度第十二条设备管理员是设备管理的责任人,负责设备的保管、维修和报废等工作。
第十三条设备管理员应加强设备的日常管理,定期对设备进行检查、清洁和保养,确保设备的正常使用。
第十四条设备管理员应按照规定填写设备管理记录,确保设备管理信息的准确和完整。
第五章考核制度第十五条企业应建立设备管理绩效考核机制,对设备管理员进行考核评定,奖惩分明。
第十六条设备管理绩效考核应包括设备使用率、设备维修率、设备报废率等指标,评定结果作为设备管理人员的绩效考核依据。
第六章附则第十七条本制度由企业设备管理部门负责解释,并根据实际情况进行调整和完善。
第十八条本制度自发布之日起正式施行,设备管理员和相关人员应严格执行,如有违反,将追究相应责任。
设备台账管理制度
设备台账管理制度一、引言为了规范企业内部设备的管理与使用,减少设备损坏和显现故障的可能性,提高设备的使用寿命和效率,特订立本《设备台账管理制度》。
二、管理标准1. 设备台账建立与更新1.1. 每个部门或项目组都需要建立设备台账,包含设备名称、型号、规格、序列号、购买日期、购买价格、供应商等信息。
1.2. 设备台账应由具备相应专业知识的人员负责建立和更新,确保信息的准确性和完整性。
1.3. 设备进、出库时,应及时更新设备台账,记录设备的使用情况和位置更改。
1.4. 设备报废时,应将其从设备台账中删除,并填写报废记录。
2. 设备维护与保养2.1. 每个设备台账上的设备都应有定期的维护和保养计划,由责任人负责订立和执行。
2.2. 维护和保养计划应明确包含什么内容,实在的操作步骤以及频率。
2.3. 维护和保养工作应由专业的维护和修理人员负责,并对维护和修理人员进行培训和考核。
2.4. 维护和保养记录应及时填写,记录相关的维护和修理人员、时间和内容。
3. 设备安全与保管3.1. 设备使用人员应具备相应的技能和操作经验,严格依照设备的操作规程进行操作,确保设备的安全性和稳定性。
3.2. 设备使用人员应按要求佩戴相关的安全防护用品,确保自身的安全。
3.3. 不得私自擅自调整或转变设备的设置和参数,如需修改,应经过相关人员的授权和记录。
3.4. 设备存放时,应依据设备的性质和特点采取相应的保管措施,严禁受潮、受热、受震等不利于设备的因素。
4. 设备故障与维护和修理4.1. 设备故障应及时向维护和修理部门报告,并依照维护和修理部门的要求处理。
4.2. 维护和修理部门应及时进行故障维护和修理,并保证设备维护和修理记录的准确性和完整性。
4.3. 维护和修理部门应建立故障维护和修理数据库,记录设备故障类型、原因和维护和修理方案,为日后的维护和修理和优化供应参考。
三、考核标准1. 设备台账的建立和更新情况得分考核1.1. 设备台账的准确性和完整性 30% 1.2. 设备进、出库记录的及时性和准确性20% 1.3. 设备报废情况的记录和处理 20% 1.4. 设备台账的统计和分析本领 30%2. 设备维护和保养情况得分考核2.1. 维护和保养计划的订立和执行情况 30% 2.2. 维护和保养工作的质量和效率30% 2.3. 维护和保养记录的及时性和准确性 20% 2.4. 维护和保养工作的改进和创新本领 20%3. 设备安全与保管情况得分考核3.1. 设备使用人员的安全意识和操作规程的遵守情况 30% 3.2. 设备安全防护用品的使用情况 20% 3.3. 设备参数和设置的合理性和稳定性 30% 3.4. 设备保管措施的有效性和合理性 20%4. 设备故障与维护和修理情况得分考核4.1. 设备故障的及时报告和维护和修理处理情况 30% 4.2. 维护和修理工作的质量和效率 30% 4.3. 维护和修理记录的准确性和完整性 20% 4.4. 通过故障维护和修理所带来的改进和提升 20%四、总结通过本《设备台账管理制度》,旨在规范企业内部设备的管理与使用,提高设备的使用寿命和效率,减少设备损坏和显现故障的可能性。
设备台账管理制度(五篇)
设备台账管理制度一、目的规范冰峰风电场的设备台账管理,促进管理水平提升。
二、适用范围冰峰风电场的设备台账管理三、术语和定义3.1设备台帐是正确反映、证明和保证检修过程质量状态的重要的技术资料,是设备全寿命周期健康状况的完整记录和设备实施状态检修工作不可缺少的重要依据,是全厂生产设备的基础性信息。
设备台帐管理包括设备台帐的记录形式、格式规范、具体内容和要求。
四、职责1、厂长负责领导本风电场设备台账管理工作。
2、主管负责协助厂长抓好设备台账管理工作,检查设备台账管理工作中存在的问题,并提出考核意见。
3、技术员是设备台账的直接责任人,按照设备台账管理标准的要求,及时、准确、全面地做好设备台账的整理记录工作。
五、管理内容与要求a)所有在线的主要设备和主要辅助设备(包括冷、热备用设备),都必须建立设备台账,其他生产设备科更具情况建立台账。
b)主要设备:主变压器、风电机、220kv及以上断路器等及其附属设备。
c)主要辅助设备:给水泵、循环水泵、厂用变、110kv及以下断路器等d)其他设备。
除主要设备和主要辅助设备以外的其他构成固定资产的生产设备。
e)设备台账是设备全过程管理的一项基础性工作,要认真对待设备的台账录入、保存管理工作,要求数据详实5.1.2.3其它设备。
除主要设备和主要辅助设备以外的其它构成固定资产的生产设备。
5.2基本要求5.2.1设备台帐是设备全过程管理的一项基础性工作,要认真对待设备的台帐录入、保存等管理工作,要求数据详实、准确、专业术语规范,纸质台帐字体规范、整洁。
5.2.2机组正常运营后应及时将在基建调试阶段的原始信息导入正规设备台帐,在建立完善纸质设备台帐的同时,应根据检修管理需要在信息平台上同步建立电子设备台帐。
5.2.3做好纸质台帐和电子台帐的管理工作,纸质台帐要建立检索目录,要确保两份台帐的统一性和完整性,以便查阅使用。
5.2.4设备台帐一般应按设备建立,控制设备等可按系统建立。
设备台账管理制度
公司设备台账管理制度总则:设备台帐主要记载以下内容:设备编号、名称、型号、系列号、技术规范、制造厂名、出厂编号与出厂日期、安装日期(即竣工投产日期),设备异动的原因与内容等。
1、设备检修台帐主要记载下列内容:主要的安装技术记录。
历次检修的日期、性质、主要检修或更换零部件的内容,修后验收评价与存在的问题,检修人与工作负责人姓名。
技术监督中发现的主要问题与解决措施。
设备的重大缺陷和频发性缺陷的产生原因与消除情况。
设备评级结果与升级规划,检修台账由生技部负责建立。
2、仓库设备备品备件台帐主要记载下列内容:设备备件的名称、型号、系列号、技术规范、制造厂家、检修备品、事故备品定额数与库存数。
设备备件台账由仓库负责建立。
3、设备运行台帐主要记载下列内容设备启动日期、时间与次数;历次设备事故和故障的简况、原因、损坏情况、修复情况、遗留问题、防止对策。
设备异常运行工况(超温、超压、超限振动等)和其次数、时间。
历年逐月发电量、最高最低负荷。
运行台账由运行部负责建立。
4、需建立检修与运行台账的主设备与主要辅机设备范围划定主设备指:汽轮机本体(包括主汽门、调节汽门、抽汽逆止门、调速保护系统、抗燃油系统、润滑-顶轴油系统等)、发电机本体(包括定子冷却水、密封油、氢气系统)、励磁机、主变压器、锅炉本体(包括汽包、锅炉安全阀、水冷壁组等)、水处理设备(悬浮物过滤器、活性炭过滤器、多介质过滤器、反渗透过滤器、混合离子交换器等)、环保设备(包括脱硫塔、氨罐)。
主要辅机设备指:给水泵组、凝结水泵、循环水泵、真空泵、闭式水泵及其热交换器、凝汽器、高加、除氧器及水箱、给水调节阀、高压与低压旁路系统、高加进口电动门、主机润滑油冷油器、汽机房内的桥式行车等;锅炉给煤机、一次风机、送风机、引风机、空预器、省煤器、过热器、进口电动门、空压机、电除尘器、罗茨风机、输灰仓泵、点火油枪(泵)、吹灰器等、汽水系统各电动门。
电气发电机励磁调节系统、厂用变压器、启动变压器、各低压变压器、高低压开关、等;热控的DCS、UPS等有关设备。
设备台账管理制度样本(三篇)
设备台账管理制度样本一、目的与范围为了规范设备的购置、使用和维护管理,提高设备利用率,保障设备的正常运行,特制定本制度。
本制度适用于公司所有设备的台账管理,包括但不限于生产设备、办公设备、仪器仪表等。
二、台账管理责任1. 公司设备管理员负责设备台账的管理工作,包括设备台账的建立、维护、更新等。
2. 各部门负责人负责设备的日常管理和维护,将设备信息及时提供给设备管理员,确保台账信息的准确性和完整性。
三、设备台账的建立与维护1. 设备台账的建立:设备管理员负责按照公司统一要求,建立设备台账,包括设备编号、设备名称、品牌型号、购置日期、购置价格、使用部门、责任人等信息。
2. 设备台账的更新:设备管理员定期与各部门核实设备信息,及时进行台账的更新,包括设备报废、调拨、维修等情况。
四、设备的购置与申领1. 设备的购置:各部门按照公司采购制度进行设备的购置申请,设备管理员负责对采购申请进行审批,并进行设备台账的更新。
2. 设备的申领:各部门负责人按照公司设备使用规定进行设备的申领,并签署领用单,设备管理员负责将申领信息录入设备台账。
五、设备的使用与维护1. 设备的使用:各部门负责人应对设备进行正确的使用和操作,遵守设备使用操作规程,确保设备的正常运行。
2. 设备的维护:各部门负责人应定期进行设备的保养和维护,设备管理员负责协调维修工作,及时处理设备故障。
六、设备的报废与调拨1. 设备的报废:设备经过评估后,符合报废条件的应根据公司规定进行报废处理,设备台账中要记录报废日期和报废原因。
2. 设备的调拨:设备调入或调出其他部门时,设备管理员负责调拨手续的办理,并及时更新设备台账。
七、设备的验收与入库1. 设备的验收:各部门负责人在设备到货后应及时进行验收,如有问题应及时通知供应商或设备管理员,并记录验收结果。
2. 设备的入库:设备管理员将验收合格的设备进行入库登记,更新设备台账。
八、台账的查阅与备份1. 台账的查阅:各部门负责人可以在设备管理员的协助下随时查阅设备台账。
设备台账管理制度(二篇)
设备台账管理制度一、概述设备台账管理制度是指为了规范和管理企业设备资产,确保设备台账的准确、完整和有效,制定的相关管理规定。
本制度的目的是提高设备台账管理的质量和效率,减少设备损失和浪费,并为企业决策提供准确的设备数据支持。
二、适用范围本制度适用于企业内所有设备的管理与维护,并包括设备竣工验收、设备登记与调拨、设备验收与报废等相关流程。
三、设备台账管理要求1. 设备登记与调拨(1) 设备购置设备购置时,应及时向设备管理部门提供购置合同、发票、装潢照片等资料,并填写设备登记表。
设备管理员应按照规定程序对设备进行编号、命名和分类。
(2) 设备调拨设备调拨时,应填写设备调拨申请表,并经相关领导审批。
设备管理员应及时更新调拨记录,并保证设备的准确归属。
2. 设备竣工验收设备竣工验收时,应严格按照验收标准进行检查和评估。
设备管理员应及时记录验收结果,并填写设备台账。
3. 设备分类管理(1) 按照设备的用途和特性,对设备进行分类管理。
设备管理员应熟悉各类设备的特点,并负责设备资产的归类和管理。
(2) 对不同类别设备,应采取不同的管理措施和周期进行维护、检修和保养。
设备管理员应确保设备的正常运行和延长设备寿命。
4. 设备保养与维修(1) 设备保养设备保养应按照保养计划进行,定期对设备进行检查、清洁和保养。
设备管理员应跟踪保养记录,及时发现和处理设备故障。
(2) 设备维修设备故障时,应及时报修,并填写设备维修记录。
设备管理员应协调维修人员进行维修,监督维修质量和进度。
5. 设备报废与报废处理(1) 设备报废设备达到使用寿命或无法继续使用时,应填写设备报废申请表,并经相关领导审批。
设备管理员应将设备信息从台账中删除,并进行报废处理。
(2) 设备报废处理设备报废后,应进行合理的处置,如出售、捐赠或报废处理。
设备管理员应及时进行处理,并做好相关记录。
四、责任与考核1. 设备管理部门应负责设备台账的建立、管理和维护工作,并定期对设备资产进行盘点和整理。
设备台账管理制度(三篇)
设备台账管理制度是指对企业或组织中所有设备进行统一管理、登记、使用和维护的一项制度。
该制度旨在健全设备管理体系,规范设备使用和维护流程,确保设备的安全、稳定和有效运营。
设备台账管理制度包括以下几个方面的内容:1. 设备台账登记:每一台设备都需要建立设备台账,并记录设备名称、型号、技术参数、购买日期、厂商信息、设备使用部门、责任人等相关信息。
2. 设备领用申请和审核:对于需要使用设备的部门,必须填写设备领用申请表,并交给上级领导审核。
在审核通过后,方可领用设备,并在设备台账上进行相应登记。
3. 设备使用和保养:设备的使用和保养应按照设备使用手册或操作规程进行。
对于每一次使用,都应记录并及时更新设备台账,包括使用日期、使用部门、使用人员、使用情况等。
4. 设备维修和保养:对于出现故障或需要维修的设备,应及时进行维修申请,并由专业维修人员进行处理。
维修过程中,应记录维修日期、维修内容、维修人员等。
维修完成后,需在设备台账上进行相应的更新。
5. 设备报废和处置:对于无法继续使用的设备,应及时进行报废申请,并经过相应程序进行处置。
报废后,需从设备台账中删除该设备的相关信息。
6. 设备盘点与清查:定期进行设备盘点,确保设备台账信息的准确和完整。
同时,对于闲置设备或长期未使用的设备,应进行清查和处理,以节约资源和减少资产负担。
以上是设备台账管理制度的主要内容,通过建立和执行该制度,可以有效提升设备管理效率,减少设备损失和浪费。
设备台账管理制度(二)一、目的与依据为规范设备管理工作,确保设备资产的完好和安全,提高设备使用的效率和成本控制水平,特制定本制度。
依据:国家相关法律法规、公司设备管理制度以及实际情况。
二、范围本制度适用于公司所有设备,包括固定资产设备和实验仪器设备。
三、责任主体1. 资产管理部门负责设备的统一管理和台账的建立、维护;2. 各部门负责设备的使用、日常维护和保管;3. 设备用户负责设备的正常使用和维护,并按要求填写设备使用记录。
设备、机具档案台帐管理制度(三篇)
设备、机具档案台帐管理制度设备、机具档案台账管理制度是一种规范和有效管理企业设备、机具档案的管理制度。
该制度主要包括以下方面的内容:1. 文件管理:对设备、机具档案进行分类、编号和归档管理,确保文件的完整性和准确性。
2. 台账登记:设立设备、机具档案台账,记录每个设备、机具的基本信息、购置信息、使用情况等。
3. 入库登记:对新购入的设备、机具,及时进行入库登记,并标明存放位置和管理人员。
4. 出入库管理:对设备、机具的出入库进行管理,严格控制设备、机具的借出和归还。
5. 维修保养:定期对设备、机具进行维修保养,记录维修保养情况,并及时更新档案。
6. 报废处理:对无法修复的设备、机具进行报废处理,注销档案并记录报废原因。
7. 盘点清查:定期对设备、机具进行盘点清查,核对档案与实际库存是否一致。
8. 变更管理:对设备、机具的重要信息如设备型号、编号等发生变更时,及时更新档案。
9. 资产处置:对报废设备、机具进行合理处置,确保资产的最大化利用价值。
10. 审核审批:对设备、机具档案的重要操作如借用、报废等进行审核审批,确保操作的合规性。
通过设备、机具档案台账管理制度的实施,能够提高设备、机具档案的管理效率和准确性,降低企业的设备、机具管理风险,保障资产的安全和有效运营。
设备、机具档案台帐管理制度(二)一、绪论设备、机具档案台账是企业重要的资产管理工具,对于提高设备、机具的使用效率和管理水平具有重要意义。
为规范设备、机具档案台账的管理,加强对设备、机具的监控和维护,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业内所有设备、机具的档案台账管理工作。
三、档案台账管理责任1. 公司设备管理部门负责设备、机具档案台账的编制和管理,确保信息的完整性、准确性和及时性。
2. 设备管理员负责设备、机具档案的维护和更新,确保档案的完整和准确。
四、档案台账的编制和更新1. 设备、机具的基本信息包括设备名称、型号、编号、规格、技术参数、制造年份、供应商、购置日期、使用部门、责任人等。
公司设备台账管理制度
第一章总则第一条为加强公司设备管理,确保设备安全、高效运行,提高设备利用率,降低设备故障率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有设备的管理,包括但不限于生产设备、办公设备、运输设备等。
第三条公司设备管理应遵循“预防为主、防治结合、安全第一”的原则,实行分级管理、责任到人。
第二章账册管理第四条设备台账是设备管理的核心,应建立完整的设备台账,包括设备名称、型号、规格、数量、购入日期、使用部门、责任人、维护保养记录等。
第五条设备台账应实行电子化、信息化管理,确保数据准确、完整、及时更新。
第六条设备台账的编制与更新:(一)设备购入时,由采购部门填写《设备购入登记表》,并提交设备管理部门审核。
(二)设备管理部门根据《设备购入登记表》编制《设备台账》,并负责台账的日常维护。
(三)设备台账应定期进行核对,确保数据的准确性。
第三章设备验收与交付第七条设备验收:(一)设备到货后,由使用部门、设备管理部门、质量检验部门共同进行验收。
(二)验收合格后,填写《设备验收报告》,并由三方签字确认。
(三)验收不合格的设备,由供应商负责整改或退货。
第八条设备交付:(一)验收合格的设备,由设备管理部门负责交付给使用部门。
(二)交付时,应填写《设备交付清单》,并由双方签字确认。
第四章设备维护保养第九条设备维护保养是保证设备正常运行的重要环节,应按照设备制造商的维护保养规程进行。
第十条设备维护保养分为日常保养、定期保养和预防性保养。
第十一条日常保养由使用部门负责,定期保养和预防性保养由设备管理部门负责。
第十二条设备管理部门应制定设备维护保养计划,并监督实施。
第五章设备维修与改造第十三条设备维修分为计划维修和应急维修。
第十四条计划维修由设备管理部门根据设备使用情况和技术状况制定维修计划,并实施。
第十五条应急维修由使用部门发现设备故障时,立即报告设备管理部门,由设备管理部门组织维修。
第十六条设备改造应经过技术论证,并按照国家相关法律法规进行审批。
设备、机具档案台帐管理制度
设备、机具档案台帐管理制度一、概述设备、机具是企业重要的生产要素,为了加强对设备、机具的管理和维护,确保其正常运行和安全使用,制定设备、机具档案台帐管理制度。
本制度旨在规范设备、机具档案的建立与管理,并明确相关责任与程序。
二、档案管理责任设备管理部门是设备、机具档案的负责单位,负责设备、机具的采购、维护、台帐编制等工作。
具体实施档案管理的责任人由设备管理部门指定。
三、档案建立与记录1. 设备、机具采购时,设备管理部门应建立相应的档案,并记录以下信息:- 设备、机具名称、规格和型号;- 采购单位及联系方式;- 购买日期和金额;- 设备、机具来源(自制、采购、租赁等);- 是否具备质量保证书;- 安装调试情况及验收结果。
2. 设备、机具的维修和保养情况应记录在档案中,包括:- 维修日期和内容;- 维修单位及联系方式;- 维修费用。
3. 设备、机具的报废处理也需要做相应的档案记录,包括:- 报废日期和原因;- 报废处理方式。
四、档案管理程序1. 设备管理部门应定期对设备、机具档案进行巡检,确保档案的完整性和准确性。
2. 档案的存储应采取防潮、防火、防盗措施,确保档案的安全性。
3. 设备管理部门应建立档案查询与借阅登记制度,明确档案的使用权限和借阅程序。
4. 档案的报废和销毁需要经过设备管理部门的审批,并按照相关法律法规进行处理。
五、档案管理要求1. 设备管理部门应建立档案归档标准,规定设备、机具档案的归类、编号和存储方式。
2. 档案应按照年度进行归档,同一年度的档案放在同一文件夹中,并标注年度和档案编号。
3. 对于需要外借的档案,设备管理部门应记录借阅者、借阅日期和归还日期,并进行归档管理。
4. 档案的保密性要求高,除法律法规规定外,不得随意泄露档案信息。
六、档案的利用与审计1. 设备管理部门可以根据需要利用档案信息进行设备运行分析和维修计划的制定。
2. 公司内部审计部门可以对设备管理部门的档案进行审计,检查档案的完整性和准确性。
设备、机具档案台帐管理制度范文(三篇)
设备、机具档案台帐管理制度范文是指为了管理和监控企业、机构或组织拥有的设备和机具,建立起档案台帐,并制定相应的管理制度和流程。
一、台帐建立和备案1.所有设备和机具都需要建立相应的档案台帐,包括设备编号、名称、规格型号、购置日期、购置价格、使用部门等信息。
2.建立台帐前需提交备案申请,包括设备的基本信息、购置凭证、使用部门的意见等,经相关部门批准后方可建立台帐。
3.台帐建立后,需要定期进行更新和维护,及时记录设备的维修、报废、处置等情况。
二、设备使用管理1.设备的使用必须符合相关的安全规定和操作程序,所有使用人员必须经过培训和授权。
2.设备使用人员必须定期进行设备的维护、保养和巡检,记录维护、保养内容和时间,并上报给设备管理部门。
3.设备使用人员必须定期检查设备的安全性能和运行状况,对于发现的问题及时上报并配合维修。
三、设备维修管理1.设备维修需在设备出现故障时及时进行,维修部门需迅速响应并进行维修,记录维修内容和时间。
2.设备维修由专业的维修人员进行,维修后需进行验收,并记录维修结果。
3.维修部门需定期对设备进行检修,提前预防故障的发生,确保设备的正常运行。
四、设备报废和处置1.设备达到使用寿命或不能正常使用时,需报废,并由设备管理部门进行处置。
2.报废和处置设备需进行登记和备案,包括报废日期、原因、处置方式等信息。
3.对于有价值的设备,如闲置设备或设备更新升级,可进行处置,包括出售、捐赠、再利用等处理方式,需经过相关部门批准。
以上是设备、机具档案台帐管理制度的一些主要内容,具体制度还应根据实际情况和需要进行进一步完善和规范。
设备、机具档案台帐管理制度范文(二)一、目的和适用范围1. 目的设备、机具档案台账管理制度的目的是为了规范公司内设备、机具档案的管理,确保其有效、完整、准确、安全,并提高设备的使用效率和降低维护成本。
2. 适用范围本制度适用于公司所有设备、机具档案的管理,并包括公司直属部门、分支机构和合作伙伴。
设备台账、资料管理制度(5篇)
设备台账、资料管理制度1、对所到的设备应及时将设备名牌、生产厂家及有关技术数据抄回上账、上卡、上牌板。
2、所有的设备(包括引进设备)应保证在一季度与财务部门核对一次,发现问题及时纠正。
3、设备台账应有专人负责,不得随便转换。
各种字码必须清楚,对报废、调拔设备应及时注销。
4、设备资料应由机电科资料员专门管理,任何单位及个人不准私拿设备资料,如因工作需要,可先写借条,经机电科长批准后方可借用。
5、各种设备资料,未经有关领导批准借给他人者,罚资料员____元。
6、各种设备资料,必须有整套的档案、台账等一套管理规程,对更新改造过的设备资料应在台账上特别注明。
设备台账、资料管理制度(2)是一个组织或公司管理设备和相关资料的规定程序。
以下是一个设备台账、资料管理制度的示例:1. 设备台账管理制度:a. 设备台账的建立:所有公司设备必须建立相应的台账,包括设备名称、型号、购买日期、购买价格、领用日期、领用人员等基本信息。
b. 设备维护记录:设备使用后,需要建立维护记录,包括维修日期、维修内容、维修费用等信息。
c. 设备报废处理:设备报废时,需要登记报废日期、报废原因、报废处理方式等信息。
d. 设备移交手续:设备由一个部门或位置移交至另一个部门或位置时,需记录移交日期、移交人员、接收人员等信息。
2. 资料管理制度:a. 文件分类:根据文件的性质和用途,将文件进行分类,如合同文件、报告文件、会议记录等。
b. 文件编号:给每个文件分配一个唯一的编号,以便于查找和管理。
c. 文件储存:将文件储存在指定的位置,如文件柜、档案室等,并建立相应的索引以便日后查找。
d. 文件借阅:所有文件的借阅都需填写借阅申请表,并经过管理人员审核后方可借阅,借阅期限到期后需及时归还。
3. 相关控制措施:a. 设备和资料管理由专人负责,确保管理的及时性和准确性。
b. 对比设备台账和实际设备进行定期检查,确保信息的准确性。
c. 对重要设备和资料进行备份,以防丢失或损坏。
工程设备台账管理制度
工程设备台账管理制度第一章总则为规范和加强企业工程设备的管理,提高设备的利用效率和延长设备的使用寿命,制定本管理制度。
第二章设备管理职责1.1 设备管理部门企业设备管理部门是设备管理的主体,负责制定设备管理制度,监督设备使用情况,协调设备维修工作,并定期对设备进行检查、维护和更新。
1.2 使用部门各部门负责对自己使用的设备进行管理和维护,保证设备的正常运行和使用寿命。
第三章设备台账登记2.1 设备信息登记设备管理部门应对所有企业设备进行台账登记,包括设备名称、型号、产地、购置日期、启用日期、价值等信息。
2.2 设备调拨登记设备调拨时,必须填写设备调拨登记表,注明设备由哪个部门调拨到哪个部门,并由设备管理部门审批后方可执行。
2.3 设备报废登记设备报废时,必须填写设备报废登记表,注明设备报废的原因、日期,并由设备管理部门审批后方可执行。
第四章设备保养与维护3.1 设备保养设备管理部门应定期对设备进行保养,包括清洁、润滑、检查等工作,确保设备的正常运行。
3.2 设备维护设备管理部门应及时对设备进行维修,保证设备的完好性和安全性。
3.3 设备更新设备管理部门应根据设备的使用状况和技术更新,及时进行设备的更新,以保证设备的性能和效率。
第五章设备使用规定4.1 设备使用设备使用部门必须按照设备使用说明书进行操作,禁止私自拆卸或修改设备,以免影响设备的正常运行。
4.2 设备保护设备使用部门必须做好设备的保护工作,防止设备被损坏或丢失,造成不必要的浪费。
4.3 设备检查设备使用部门应定期对设备进行检查,注意设备的工作状态,及时发现问题并报告设备管理部门处理。
第六章设备验收与验收标准5.1 设备验收设备购置时,必须由设备管理部门对设备进行验收,确保设备的完好性和质量符合要求。
5.2 验收标准设备验收标准应具体明确,包括外观质量、功能性能、可靠性等要求,并按照标准进行验收。
第七章设备报告与处置6.1 设备报告设备使用部门应及时向设备管理部门报告设备的异常情况或故障,以便及时处理和维修。
设备台账管理制度(精选8篇)
设备台账管理制度设备台账管理制度设备台账管理制度(精选8篇)在充满活力,日益开放的今天,大家逐渐认识到制度的重要性,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编精心整理的设备台账管理制度(精选8篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
设备台账管理制度11.设备建立台账范围凡价值在2000元以上,连续使用一年以上,安全寿命周期内都需要技术管理的固定资产,都应列入设备台账;2.设备分类及编号应按照各部门设备功能分为七大类;采用五级号码制:生活服务设备-s 信息设备-文娱保健设备-w 环境美化设备-h保安设备-b 交通运载设备-j其他设备-q设备编号说明:(1)设备的统一编号即为各部门固定资产编号,为了统一方便,号码顺序从1开始(不从0开始);(2)如有报废和调拨出部门,其编号应永久保留,并说明调出原因,不要用新购进或其他设备来填补报废设备的旧编号;(3)设备的附件或附属设备不必另外单独编号,而可以在主机编号之后编附机号;(4)每台设备都必须在明显处装订上固定资产编号或喷上编号;3.设备管理类别划分原则及代号(1)重点设备:用a表示;凡具备下列条件之一者,为重点设备:a.负荷高、耗能大、连续性运行的设备;b.对经营质量影响大的设备;c.停机后,对经营及酒店声誉有严重影响的设备;d.修理复杂程度高的设备;e.备品、配件供应困难的设备;f.出现故障或事故严重影响人身安全的设备;g.对环境保护及作业有严重影响的设备;h.单台(套)设备原值在五万元以上的设备;例:锅炉、变压器、高低压配电设备、压力容器、大型制冷机组、大型空调设备、电梯等;(2)重要设备:用b表示;凡具备下列条件之一者,为重要设备:a.多班运行或开机时间长的设备;b.需要经常或定期调整的设备;c.故障停机对酒店经营有影响的设备;d.故障频次多或停机时间长的设备;e.有一定修理复杂程度的设备;f. 配件供应周期长的设备;g.对操业人员安全及环境污染有影响的设备;h.单台(套)原值在一万元以上的设备;例:各种泵、通风机、音响设备、灯光设备、计算机、运输车辆等;(3)一般设备:用c表示;凡属下列情况之一的设备,为一般设备:a.负荷低、开机时间短;b.对生产、经营质量影响不大的设备;c.修理复杂程度低或不维修设备;d.故障停机不影响经营的设备;e.不构成重点、重要设备的其他设备;例:彩电、风机盘管、分体空调、窗式空调等;4.设备台账内容(1)使用单位:填写单位名称及酒店编号;(2)管理类别:按上面的规定填写;(3)设备名称:按设备铭牌填写;(4)设备编号:按上面的规定填写;(5)相关设备编号:填写与本设备相关设备的编号;(6)固定资产编号:按固定资产账上填写;(7)规格型号:按设备铭牌填写;(8)总电功率:填写本设备需要的总电功率;(9)制造单位:按设备铭牌填写;(10)出厂编号:按设备铭牌填写;(11)出厂日期:按设备铭牌填写;(12)启用日期:填写实际投入使用的'日期;(13)安装地点:填写设备安装的具体地点;(14)设备原值:按固定资产账填写;(15)预计残值:按固定资产账填写;(16)计提折旧:填写累提的折旧额;(17)使用年限:填写预计使用的年限;(18)设备现状:填写'在用'或'封存'、'闲置'、'报废'等;(19)备注:填写其他需要说明的内容。
设备台账如何管理制度
设备台账如何管理制度一、总则为了规范设备台账管理,发挥设备台账在企业管理中的作用,提高设备使用效率和管理水平,制定本设备台账管理制度。
二、管理范围本台账管理制度适用于公司内所有设备的管理,包括但不限于机械设备、电子设备、办公设备等。
三、设备台账建立与更新1.公司财务部门负责设备台账的建立和更新,台账内容应包括设备名称、型号、规格、数量、购入时间、购入价值、使用部门、存放位置等信息。
2.设备采购、更新、报废、调整等变动情况发生时,相关部门应及时通知财务部门进行台账更新。
四、设备处置1.公司决定对设备进行报废、出售或转移时,需进行书面申请,经相关部门审批后方可执行。
2.报废设备应由专人拆除、清理、封存,并报备公司综合部门进行处置。
3.出售设备应通过公开招标或委托中介进行,出售所得应及时上交公司财务部门。
4.设备转移应填写移交单,明确接收单位及接收人员,由接收单位签字确认。
五、设备维护1.设备使用部门应定期对设备进行巡检、保养和维修,确保设备正常运转。
2.设备维护记录应详细记录设备维护内容、维护时间和维护人员,并及时通报财务部门。
六、设备台账查询1.公司内部各部门可以通过公司内部系统或相关申请程序查询设备台账信息;2.对于敏感信息,如设备报废、转移等,需经相关部门审批后方可查看。
七、违规处理1.对于未经批准私自处置设备的,将面临相应的责任追究;2.对于隐瞒设备维修情况或损坏情况的,将受到相应处罚。
八、其他事项1.本台账管理制度属于公司内部管理制度,员工应严格遵守;2.对于违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予相应处理。
以上是设备台账管理制度的基本内容,希望公司内部员工积极配合,使设备管理工作更加规范、高效。
工程设备台账管理制度
工程设备台账管理制度一、总则为规范工程设备的管理,提高管理效率,保障设备的安全和完好性,根据公司管理制度和相关法律法规,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有工程设备的管理,包括但不限于施工机械、车辆、仪器等。
三、台账管理1. 台账分类根据不同类型的设备,台账分为施工机械台账、车辆台账、仪器台账等。
2. 台账内容1)施工机械台账包括机械名称、型号、生产厂家、购置金额、购置日期、使用状况、保养情况等信息。
2)车辆台账包括车辆牌照号、车辆类型、车辆型号、购置金额、购置日期、使用状况、保养情况等信息。
3)仪器台账包括仪器名称、仪器型号、生产厂家、购置金额、购置日期、使用状况、保养情况等信息。
3. 台账登记1)每台设备都必须有相应的台账,由专人负责填写并及时更新。
2)台账内容要详实准确,避免遗漏重要信息。
3)台账要按照设备的出厂编号或者车辆牌照号进行编号管理。
4. 台账存档1)台账必须按照规定保存期限存档,绝对禁止私自销毁或篡改。
2)台账存档要求密封保管,防止外部查阅。
3)台账存档要分类存放,便于查阅和管理。
四、设备使用管理1. 设备使用1)设备必须经过专业培训后方可使用,并且必须按照操作规程操作。
2)禁止未经许可使用设备,禁止擅自改装设备。
3)设备使用过程中如有异常情况,必须及时停止使用并报告设备管理员。
2. 设备保养1)设备使用单位必须按照规定的保养周期进行定期保养。
2)设备保养包括日常保养和定期保养,必须由专业维护人员进行。
3)保养记录必须详实准确,包括保养内容、保养人员、保养日期等。
3. 设备维修1)设备出现故障时,必须及时停止使用并报告设备管理员。
2)维修人员必须具备相关资质,并严格按照维修流程进行操作。
3)维修前必须进行安全检查,确保维修过程安全可靠。
五、设备报废处理1. 报废标准1)设备达到使用年限或者不符合安全标准时,必须报废处理。
2)设备经过专业检测确认无法修复时,也必须报废处理。
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设备台账管理制度
目的:
针对我部门长期以来设备购买,使用,维修,保养等存在问题严重的特殊情况,为了加强设备的管理,维护,提高使用效率,针对设备出现问题能够有帐可查,优化设备管理制度,我部门决定对各类机械设备实行设备台账管理制度。
第一条,设备管理台账,是记录技术设备部在使用,停用,封存设备的历史情况,技术情况和分布情况的原始记录是设备管理的基础工作。
第二条,设备台账按顺序分类,编号,主要记录设备名称、规格型号、购入日期、制造厂商、出厂日期、使用期限、使用单位等情况,在机械设备增减变动时,由技术设备部负责填写,设备部
经理负责。
第三条,管理原则及权限
1.设备的台账,由专门负责机电设备的仓库管理人员负责填写、保管、在机构或产权变动时、应
把台账列为移交物品办理,在移交或接受中发现实物和台账不符时,应查明原因,检查责任。
2.每年年终要对设备进行全面清查盘点查明实物调整账目,核实分布情况和价值以达到帐物相
符。
3.在清查盘点发现盘亏,应查明原因,追查责任,并报上级有关部门批准后作出处理,清点中发
现本单位确实不需要的机械设备应提出处理意见。
第四条,设备台账的具体管理办法。
一.对设备操作人员的要求
1.认真做好设备的日常维护保养,加强日常点检,及时处理故障,消除隐患,避免设备事故
的发生。
2.认真填写设备运转保修记录,如实记录设备运行,保养,修理及消耗情况,充分反映设备
经济技术指标,在设备机械出现故障再次维修时,可以参考该类设备前期,以及同类设备的维修
记录,对设备进行有效地维修。
3.发生设备事故时,保护好现场并采取措施避免事故扩大,参与事故抢险。
调查,分析和处
理认真吸取事故教训。
4.积极参与技术培训,不断提高业务素质,满足岗位工作的要求。
5.对设备的管理,使用,维护,维修及改造提出合理化建议、。
;
二.针对主要设备实行“三定”即“定人、定机、定岗”,把人和设备的相对关系,固定下来,使设备的管理、使用、保修、维修等各个环节落实到人头做到:
1.单人操作的设备实行专人负责制。
2.多人操作或多班作业的设备,实行机长责任制。
3.班公用的设备实行班长责任制。
4.多班作业的设备要建立交接班制度。
第五条,对所有设备实行严格的交接班制度:
一.交接班制度是保证设备正常连续运转的基本制度之一,所有设备操作人员必须严格执行。
二.交接班制度有专人执行,多人操作的设备。
除岗位交接外,值班负责人员或机长应进行全面交接,学徒工,实习人员不能单独主持交接班;
三.交接班时要全面检查,不漏项目,交代清楚,并认真填写交接班记录,交接双方签字认可。
如交接班人员不能现场交接时,接班人应对上一班交接记录认真检查、如有不符。
立即采取适当的应对措施并请相关领导证实,并记入交接班记录。
四.交接内容
1.设备运行情况
2.随机工具,附属装置,备件、资料登时否完备。
3.设备技术状况及存在问题。
4.安全生产情况,有关上级领导的指示。
五.接班人按下列规定进行结伴
1.接班人必须按规定准时到岗接班。
2.接班人员认真听取交班情况,并按交接内容落实
3.对发现的问题要及时处理,隐患排除或措施不利不准作业,严禁设备带病作
业。
六.交接工作必须在现场进行,交接班人严禁脱岗及半途交接班。
七.交班人要做到“交要明,交要清”确交接清楚后,交班方可离开。
上述没有按照设备台账管理规定操作的给予经济处罚。
鞠躬尽瘁,死而后已。
——诸葛亮。