如何制作报表与标签
如何制作一个美观的财务报表
如何制作一个美观的财务报表财务报表是用于反映企业财务状况和经营业绩的重要工具。
一个美观、清晰、易读的财务报表能够更好地展示企业的财务数据，提供给利益相关者进行分析和决策。
本文将为你分享一些制作美观财务报表的技巧和注意事项。
一、选择合适的表格样式在制作财务报表时，选择合适的表格样式是非常重要的。
通过合理的布局和表格样式，可以使报表更加易读和美观。
以下是一些常用的表格样式：1. 纵向表格：适用于较为简单的报表，将数据按照时间顺序（如月份或年度）排列，方便对比不同时间段的数据变化。
2. 横向表格：适用于需要同时展示多个指标的情况，将数据按照不同的指标排列，使得不同指标之间的对比更加明显。
3. 矩阵表格：适用于需要展示多个维度的数据，可以同时对比不同指标在不同维度上的表现。
无论选择哪种表格样式，都应该确保表格的边框线条清晰、粗细一致，文字对齐整齐，以及背景色与字体颜色搭配合理。
这些细节都能够提高报表的美观度和可读性。
二、使用清晰明了的字体及字号在财务报表中，选择合适的字体和字号也是非常重要的。
一般而言，应选择常用的字体，如宋体、微软雅黑等，以确保浏览报表时字体能够正常显示。
字号的选择应根据报表的规模和复杂程度进行调整，以确保文字不会过小而难以辨认，也不会过大而影响整体布局。
建议使用11号或12号字体。
此外，对于重要的指标或数值，可以使用粗体或者不同颜色的字体进行突出显示。
这样可以使阅读者更为关注这些数据，便于快速获取关键信息。
三、合理运用表头和标题表头是指标注报表内容的部分，而标题则是指标注报表整体内容的部分。
一个美观的财务报表应该设置清晰明了的表头和标题，以便读者能够迅速了解报表的结构和内容。
以下是一些建议：1. 表头：应在报表的首行或每个分块数据的上方设置，用于标明各列的意义和单位。
可以使用加粗、居中等方式使其与其他内容区分开，以提高可读性。
2. 标题：应在报表的顶部进行设置，用于总体描述报表的内容和时间范围。
轻松制作自己的进销存表格
轻松制作自己的进销存表格一、背景一个公司来说,不管大小，都需要进销存软件。
正如麻雀虽小，五脏俱全。
网上的乱七八糟的进销存软件，各个公司老板或销售经理都去下载了不少吧，可难得到称心如意的,因为那些表格太死了，太不方便了,每个公司做的行业不一样,产品类型不一样，打印格式不一样,要体现公司的特点，只好找人打印一本本的销售单，再手工开.这是多少难受的事情啊。
现在我可以教您，就可以自己制作自己的进货，出库单或销售单表格了，打印格式丰富，可以加二维码，条码，印章,公司LOGO，另外字体大小,字体名称也可以设置，如果用彩色打印机,可以设置字体的颜色.二、示例我们来看看这个销售单：那我们录入界面可以这么弄：现在看到的是某个公司的一个销售单，事实上，格式完全可以自己修改,就像编辑EXCEL文档一样，重新设置自己所要的模板。
以后就在里面填空格一样，选择或录入好，点击打印就完事了。
三、准备工作1、打开软件百度搜索:思达票据通开票打印软件。
软件下载，安装好后，打开桌面上的快捷方式，进入登录页面：默认是单机版数据库,管理员，密码为空.点击登录即可。
2、选择模板登录进去后，可以看到界面如下：分为四大模块：业务管理，统计分析,资料管理，帮助指导默认进入业务管理模块.由于我们是第一次使用,在“我的票据"中,除了看到“打开收据模板”外，其它都是空的.点击“打开收据模板”，进入模板列表，如图示：在这里，我们看到，左侧是模板的分类，包括：收据，发票,进销存，行业收据等等。
每个分类后面,是具体的各个模板.点击左侧分类列表中的“进销存”,右侧看到属于进销存的各个模板.点击销售单，添加。
这样就能把销售单模板加到“我的票据”中来.四、开单功能1、开单管理点击销售单，进入销售单管理窗口，这里可以看到以前开过的销售单列表，方便查询每一天或某段时间开过的销售单据，可以按客户名称，日期等条件进行查询。
在左边，是一排的功能按钮，可以增加新的销售单，修改旧的销售单,删除旧的销售单，还可以从EXCEL里面导入进来,或导出到EXCEL表格中去，可以批量打印，另外右侧的表格可以设置哪些字段需要显示，哪些不显示。
如何使用Excel制作漂亮的报表
如何使用Excel制作漂亮的报表Excel作为一种功能强大的电子表格软件，是我们日常工作和学习中常常使用的工具之一。
在Excel中，我们可以通过各种功能和技巧，制作出漂亮、直观、信息丰富的报表。
本文将介绍一些使用Excel制作漂亮报表的方法和技巧，希望能对读者有所帮助。
一、选择适合的报表类型在制作报表之前，首先需要明确要呈现的数据种类和目的，然后选择适合的报表类型。
常见的报表类型包括柱状图、折线图、饼图、散点图等，根据数据的特点和呈现的目的，选择合适的图表类型是制作漂亮报表的关键。
二、精心设计图表布局在Excel中，除了数据呈现的形式外，图表的布局也非常重要。
可以通过设置标题、轴标签、数据标签、图例等方式，使得图表更具有直观性和可读性。
同时，可以调整图表的大小和位置，使得整个报表更加美观和整洁。
三、使用合适的配色方案配色方案在报表制作中起到非常重要的作用。
合适的配色方案可以让整个报表看起来更加统一和和谐。
可以使用Excel内置的配色方案，也可以自定义配色方案。
在选择配色方案时，要考虑到数据的种类、重点以及整体的美观性。
四、优化数据展示方式在制作报表时，可以通过一些技巧来优化数据的展示方式，提升报表的可读性和美观性。
例如，可以使用数据透视表来汇总和分析大量数据；可以使用条件格式来突出显示数据中的异常值；可以使用数据验证功能来限制数据输入范围等。
这些技巧可以使得报表更加清晰、易读和具有逻辑性。
五、添加图例和注释说明为了更好地理解和解读报表中的数据，可以在报表中添加图例和注释说明。
图例可以说明图表中不同颜色或不同形状的数据代表的含义，使得读者更容易理解数据呈现的意义。
注释说明可以在需要强调或者解释的地方添加文字说明，帮助读者更好地理解报表中的数据信息。
六、合理使用图表格式化和效果Excel提供了丰富的图表格式化和效果功能，可以使得报表更加生动和有趣。
但是在使用这些功能时，需要注意适度。
过多的格式化和效果可能会导致报表显得混乱和过于繁杂，影响数据的清晰呈现。
新手怎么做报表零基础
新手怎么做报表零基础在工作中，很多新手可能会面临到需要制作或解读报表的任务，但是却缺乏相关经验和基础知识。
如果你也正处于这样一种情况，不用担心，本文将为你介绍如何从零开始学习和制作报表。
了解报表的概念报表是一种用于展示数据和信息的格式化文档。
通过报表，我们可以清晰地看到数据变化的趋势、统计结果以及重要信息的总结。
制作报表的目的是为了让读者能够快速、准确地理解其中所呈现的信息，从而做出相应的决策。
掌握常用报表工具在制作报表时，我们通常会用到电子表格软件，比如Excel、Google Sheets等。
这些软件提供了丰富的功能和工具，可以帮助我们更高效地处理数据和制作报表。
在开始制作报表之前，建议先对所选用的工具进行基本的了解和掌握。
收集和整理数据在制作报表之前，首先需要收集相关数据。
数据可以来自各个部门、系统或者外部来源。
收集到的数据需要进行整理和清洗，去除错误数据和无关信息，保证数据的准确性和完整性。
选择合适的报表类型根据所要呈现的信息和数据情况，选择合适的报表类型非常重要。
一般常用的报表类型包括数据表格、柱状图、折线图、饼图等。
不同的报表类型适用于不同的数据展示需求，选择合适的报表类型可以使报表更加清晰和易于理解。
设定报表格式和样式在制作报表时，除了展示数据和信息，报表的格式和样式也很重要。
合适的字体、颜色、边框等设计可以使报表更加美观和易读。
同时，合理的布局和排版也是制作报表时需要考虑的重要因素。
添加数据和信息将整理好的数据填入报表中，并添加必要的信息和标签。
保证数据的准确性和一致性，同时注意数据的呈现方式和数量单位的统一。
如果需要，可以依据数据要求添加数据分析和趋势预测等信息。
审查和校对报表在制作完报表之后，务必进行审查和校对。
检查是否有数据错误或遗漏，确认报表格式和样式是否符合要求。
经过审查无误后，报表即可发布或分享给相关人员。
总结制作报表虽然看似简单，但是需要一定的技巧和经验。
通过不断的练习和积累，相信你也可以成为一名优秀的报表制作专家。
VFP计算机二级 第10章 报表与标签
一对多报表向导
创建包含一组主表记录及相关子表记录的报表。
5
利用报表设计器创建报表
报表控件 标签：保存不希望用户改动的文本 域控件（字段）：显示表字段，内存变量 或其他表达式的内容 线条：在表单上画各种线条的样式。 矩形：画矩形。 圆角矩形：画椭圆和圆角矩形。 图片/OLE绑定型控件：显示图片或通用数 图片/OLE绑定型控件：显示图片或通用数 据字段的内容。
9
10.3 修改报表
修改报表带区 定制报表控件 定义报表的页面
10
10.4 报表的预览与打印
预览命令：Report 预览命令：Report Form filename Preview 打印命令：Report 打印命令：Report Form filename 详见教材P.229。 详见教材P.229。
6
报表的带区
带区是指报表中的一块区域，可包含文字、 表中的字段、计算值、用户自定义函数、 图片等。 默认情况下，报表设计器显示三个带区： 页标头、细节和页注脚。 页标头、细节和页注脚。
标尺
设计时的位置参考，精确的定位对象的垂 直和水平位置。
7
报表的带区
带区 标题 页标头 列标头 组标头 细节 组注脚 列注脚 页注脚 总结 打印次数 每页面一次 默认可用 每列一次 每组一次 每组一次 每列一次 从“文件”菜单中选择“页面设置”设 文件”菜单中选择“页面设置” 置“列数” > 1 列数” 从“报表”菜单中选择“数据分组” 报表”菜单中选择“数据分组” 从“报表”菜单中选择“数据分组” 报表”菜单中选择“数据分组” 从“文件”菜单中选择“页面设置”设 文件”菜单中选择“页面设置” 置“列数” > 1 列数” 使用方法 报表”菜单中选择“标题/总结” 每报表一次 “报表”菜单中选择“标题/总结”带区
如何使用Excel进行财务分析和报表制作
如何使用Excel进行财务分析和报表制作Excel作为一款功能强大的电子表格软件，被广泛应用于各个领域，尤其是在财务分析和报表制作方面。
本文将详细介绍如何使用Excel进行财务分析和报表制作，以帮助读者更好地利用Excel进行数据处理与展示。
一、Excel的基本操作Excel提供了丰富的功能和工具，但在进行财务分析和报表制作之前，我们需要先掌握一些基本操作。
下面介绍几个常用的操作技巧：1. 单元格的基本操作- 输入数据：双击单元格后即可输入数据，按回车键确认输入。
- 复制粘贴：选中单元格，按下Ctrl+C复制，Ctrl+V粘贴。
- 批量填充：选中一系列单元格，点击右下角的小黑点拖动填充。
2. 工作表的管理- 新增工作表：点击下方的"+"按钮或者按下Shift+F11快捷键。
- 重命名工作表：双击工作表名称，输入新名称后按下回车键确认。
- 工作表切换：点击工作表标签即可切换不同的工作表。
二、财务分析Excel提供了多种函数和工具，使得财务分析更加便捷高效。
下面介绍几种常用的财务分析方法：1. 财务比率分析- 利润率分析：计算净利润与销售收入之间的比率，衡量企业盈利能力。
- 偿债能力分析：计算资产负债率、流动比率等指标，评估企业偿债能力。
- 营运能力分析：计算应收账款周转率、存货周转率等指标，分析企业营运能力。
2. 财务模型建立- 利润预测模型：基于历史数据和相关因素，建立利润预测模型，预测未来一段时间的利润。
- 现金流量模型：分析企业现金流入和流出的情况，评估企业的经营状况和偿债能力。
- 投资回报模型：计算投资项目的回报率、净现值等指标，辅助投资决策。
三、报表制作Excel不仅可以用于数据分析，还可以用于制作各类财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
下面介绍如何利用Excel制作这些报表：1. 资产负债表资产负债表是反映企业财务状况的重要报表之一。
可以通过以下步骤制作资产负债表：- 创建一个新的工作表，并设置好表格标题和表头。
VFP第8章 报表和标签设计
第8章 报表和标签设计
报表的一些常规布局如下图（含义见表8.1）。
• 在设计报表布局时，并不直接将字段的数据添加在页面上，而是为该字 段预留一个位置（用一种称为“域”的控件来实现），如同在表单设计 中用文本框控件来显示某个字段一样。打印时，域控件从对应的字段中 取得具体数据填充在它所在的位置。 • 可见，报表文件决定页面的外观（布局），页面上域控件显示的数据则 来自数据源。
第8章 报表和标签设计
(3) 图形控件 在报表中添加线条、矩形框等控件可以使报 表更为清晰、美观。比如我们在例题中标题 与页标头之间，总结中都用线条分隔开来。 (4) 图片OLE绑定控件 在报表的细节中添加0LE绑定控件，如在报 表中添加图片、公司的标志、学校的校微、 随着显示记录的不同显示每个学生的照片等。
第8章 报表和标签设计
8.2 创建标签
标签与报表非常相似，可以说标签是一种 特殊类型的报表。下面简要介绍创建标签 的方法。 8.3.1 使用标签向导创建标签 书P233
第8章 报表和标签设计
8.3.2 使用标签设计器创建标签
利用标签向导创建标签外，也可以利用标签设计器创 建标签。还可以进一步修改标签向导生成的标签文 件。使用标签设计器创建标签的步骤很简单： 打开“标签设计器”； 设置数据环境； 定制布局； 插入相应控件，给数据分组等； 预览并保存标签。 由于标签的操作步骤与报表设计器一样，这儿就不详 细介绍了。
第8章 报表和标签设计
3．设置报表设计器界面
在新建报表时，“报表设计器”默认的窗口包含有三个 带区：页标头、细节和页注脚。 (1)添加标题和总结带区。单击系统菜单“报表”中的 “标题/总结”命令选项，在弹出的“标题/总结”对 话框中， 设置报表标题或总结。这里我们选择“标题 带区”和“总结带区”，单击“确定”按钮，在“报 表设计器”窗口上添加了标题和总结两个带区； (2)列表头、列注脚：在报表页面设置时，如果报表被设 置成多拦报表，在“报表设计器”的窗口中还会出现 两个带区。 列标头：用于打印在每一列(一栏)的开始。 列注脚：用于打印在每一列(一栏)的结尾。
报表制作过程
报表编辑过程报表的部署过程1.首先，如果是第一次部署报表，首先拷贝报表引擎所需的文件：•从%安装路径%\Deployment\JSP下拷贝Ming.tld到Web应用程序的WEB－INF目录下•从%安装路径%\Deployment\JSP下拷贝mr.jar（文件名可能不同，可能如mr_Trial.jar等）到Web应用程序的WEB－INF/lib目录下，如果lib目录不存在则创建。
•选择一个目录作为报表根目录(RootPath)，如/YourApp/Reports/，从%安装路径%\Deployment\JSP\下拷贝ReportCenter.jsp到报表根目录/YourApp/Reports/。
•从%安装路径%\Deployment\JSP\下拷贝文件MREngine.prop到目录/YourApp/WEB-INF/下。
MREngine.prop文件中包含一个MRViewerVersion参数，类似MRViewerVersion=2,1,1,0，“2,1,1,0”描述的是报表浏览器的版本号码，浏览器升级之后，需要在此指定新版本的版本号，这样客户端才可以自动下载新版本的浏览器插件。
关于配置文件MREngine.prop中参数的详细说明请参考配置文件里面注释。
•从%安装路径%\Deployment下拷贝Viewer文件夹到报表根目录/YourApp/Reports/下，Viewer文件夹中有MRViewer.cab文件，这就是报表浏览器插件。
2.拷贝已经用报表设计器设计好的报表模板到报表根目录或者根目录下的子文件夹下面注意：如果你的应用程序是YourApp，那么你可以指定这个应用程序YourApp下的目录“/Reports/”作为你的报表的根目录。
即：“/Reports/”。
3. 创建JSP页面，嵌入报表浏览器、为报表准备数据:新建一个JSP文件，用于显示报表，如FirstReport.jsp，加入下面代码：•引用Tag Library<%@ taglib uri="Ming.tld" prefix="ming" %>•引用需要的包<%@ page import="com.ming.webreport.*" %>•创建MREngine对象MREngine engine = new MREngine(pageContext);•设置报表根路径engine.setRootPath("/Reports/");注意此处不应该包含应用程序的虚拟目录“YourApp”，而是从虚拟目录的根开始，应该是“/Reports/”。
统计报表制作
统计报表制作统计报表是一种常见的数据展示方式，它可以将复杂的数据整理、汇总，并以简洁、直观的形式展现给读者。
本文将介绍统计报表的制作方法，帮助读者有效地呈现数据。
一、数据准备在制作统计报表之前，首先需要准备好需要展示的数据。
这些数据可以来自于各种来源，比如调查问卷、数据库、Excel表格等。
确定好需要呈现的数据后，可以进行数据清洗和整理，确保数据的准确性和完整性。
二、选择适当的统计图表类型在制作统计报表时，选择适当的统计图表类型非常重要。
不同的统计图表类型适用于不同类型的数据，并能够更好地展示数据的关系和趋势。
常见的统计图表类型包括柱状图、折线图、饼图、散点图等。
根据需要展示的数据特点选择合适的统计图表类型，并合理利用颜色、标签、图例等元素来增强图表的可读性。
三、设计报表布局与样式统计报表的布局与样式设计直接影响到读者对报表的理解和阅读体验。
以下是一些设计原则可以参考：1. 简洁明了：避免过于繁杂的布局和样式，让读者一目了然。
2. 有序排列：按照逻辑关联性对数据和图表进行有序排列，使得读者可以系统性地理解报表内容。
3. 一致性：保持整个报表的风格一致，包括字体、颜色、边框等，确保整体的美观性。
4. 强调重点：通过使用粗体、颜色突出或者对比度较大的方式，强调报表中的重要信息，引导读者关注重点。
5. 白空间利用：合理利用报表的空白区域，可以提高整体的可读性和美观性。
四、添加图表与数据在制作统计报表时，需要将准备好的数据导入到统计软件或者常用的办公软件中，通过设置相应的参数和选项，生成所需的统计图表。
可以根据需要对图表进行调整和优化，如添加图例、调整图表大小、修改坐标轴范围等。
五、撰写图表说明和结论为了让读者更好地理解和解读报表内容，可以在报表下方或者侧边添加图表说明和结论。
图表说明可以解释图表中各个元素的含义和计量单位，结论则可以总结并解释图表所呈现的数据趋势和关系。
六、定期更新和优化统计报表是一项持续工作，随着数据的更新和变化，需要定期更新报表内容。
VFP-报表与标签设计器(2)
无论用上述哪种方法启动报表向导，都会弹出“向导选 取”对话框。
演示——对学生表创建报表 步骤1 字段选取
步骤2 分组记录
步骤3 选择报表样式
步骤4 定义报表布局
步骤5 排序记录
步骤6 完成报表创建
12.1.2 利用快速报表设计报表
（必须在启动“报表设计器”后才能使用快速报表） 演示——对图书表创建报表 打开报表设计器
12.1 报表设计 12.2 标签设计
12.1 报表设计
报表设计就是定义报表的数据源和数据布局。 数据源是报表和标签的数据来源，可以是数据库中的表或自由表，也可以是查询、视图或
临时表； 数据布局则用于指定报表和标签中各输出内容的位置和格式。 （常用报表布局有：列报表、
行报表、一对多报表、多栏报表和标签[见表12.1]） 报表保存 报表保存后系统会产生一个报表文件，其扩展名为； 另外系统还将自动生成一个与报表文件同名的报表备注文件，其扩展名为 。
在“报表”菜单中选择“快速报表”
注意：在这一步操作中，如果在创建报表之前没有打开任何数据库或数据表，会弹出“打 开”对话框用于选择创建报表的数据表。如果在创建报表之前有数据库或数据表打开，则 直接弹出“快速报表”对话框。
字段选择
12.1.3 利用报表设计器设计报表
启动报表设计器的方法 方法一：打开“项目管理器” → “文档”选项卡中→“报表” →单击“新建”按钮
② 细节带区：报表的主体。当报表输出时，报表设计器会根据细节 带区中的设置，显示表中的全部记录。这部分格式是报表文件中最基 本也是最重要的。
③ 页注脚带区：在页注脚带区中的数据将会显示在每一页报表的最 底端，而且每页只显示一次。可以在该区打印页码、节、小计等。
第七章报表与标签
从“报表设计器”中打印报表步骤： 1）快捷菜单或从“文件”菜单中，选择“打印”。 2）在其中设置合适的打印机、打印范围、打印份数等项目。
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第七章 报表与标签
§7.3 标签的创建和打印
7.3.1 使用标签向导设计标签
打开项目管理器，单击“文档”选项卡中的“标签”，再 按下“新建”按钮，这时屏幕出现“新建标签”对话框。在 “新建标签”对话框中，单击“标签向导”按钮。
步骤： 1）从快捷菜单或：“显示”菜单中，选择“预览”。 2）在打印预览工具栏中，选择“上一页”或“前一页”来切换页
面。 3）若要更改报表图象的大小，选择“缩放”列表。 4）若要打印报表，选择“打印报表”按钮。 5）若想要返回到设计状态，选择“关闭预览”按钮。
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第七章 报表与标签
§7.2 使用报表设计器设计报表
DO MYQUERY.QPR DO MYPROGRAM.PRG USE MYVIEW
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第七章 报表与标签
§7.2 使用报表设计器设计报表
7.2.4 添加控件
3．图片/OLE绑定控件 按下报表控件工具栏中的图形/OLE绑定控件按钮，将鼠标
指针指向标题带区的合适位置上，单击鼠标左键，屏幕上出现 “报表图片”对话框。
在报表图片对话框中，指定图片来源。 • 文件：指定图片的文件名。 • 字段：指定包含在报表中的通用字段名。
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第七章 报表与标签
§7.2 使用报表设计器设计报表
7.2.4 添加控件
4．添加图形 按下报表控件工具栏中的线条按钮，分别将鼠标指针指向标
新手怎么做报表零基础
新手怎么做报表零基础在工作中，无论是企业管理还是个人业务，对于数据的统计和分析是非常重要的。
而报表作为一种直观展示数据的工具，在日常工作中发挥着重要作用。
但对于零基础的新手来说，如何准确、简洁地制作报表可能会是一个挑战。
本文将为新手介绍几个简单实用的报表制作方法，帮助他们快速入门。
1. 确定报表的目的和范围在制作报表之前，首先需要明确报表的目的和范围。
明确报表要呈现的数据内容和信息，确定报表的受众对象，以及报表的使用场景和频率。
这样可以确保报表制作的针对性和实用性。
2. 收集数据并整理在确定了报表的目的和范围后，接下来就是收集相关数据并进行整理。
可以通过查询数据库、统计软件或者手动录入数据来获取所需的数据。
在整理数据时要注意数据的准确性和完整性，可以使用Excel等工具进行数据清洗和筛选。
3. 选择合适的报表类型根据报表要呈现的数据内容和信息，选择合适的报表类型非常重要。
常见的报表类型包括表格、柱状图、折线图、饼图等。
选择合适的报表类型可以更直观地展示数据，提高报表的可读性和效果。
4. 设计报表布局和样式在制作报表时，布局和样式的设计也是至关重要的。
合理的布局可以使报表更加清晰易懂，样式的设计可以提升报表的美观性和专业性。
可以通过调整字体大小、颜色、边框、背景等方式来设计报表的样式，以突出重点信息。
5. 添加数据和标签将整理好的数据添加到报表中，并添加相应的标签和注释。
在添加数据时要注意数据的对应关系和准确性，标签和注释的添加可以帮助读者更好地理解报表内容，提供更多的信息和参考价值。
6. 校对和调整在制作报表完成后，要进行校对和调整。
检查报表中的数据和信息是否准确无误，查看报表的布局和样式是否合适，并根据需要进行调整和修改。
确保报表的准确性和完整性，提高报表的质量和可靠性。
通过以上几个简单实用的制作方法，新手可以快速入门报表制作，提升自己在工作中的数据分析和汇报能力。
随着实践的积累和经验的增加，相信新手们能够更加熟练地制作出高质量、有价值的报表。
使用EXCEL快速生成报表和摘要
使用EXCEL快速生成报表和摘要随着信息技术的快速发展，数据分析已成为各个领域中不可或缺的技能，而Excel作为常用的电子表格软件，因其强大的数据处理能力和易用性，广泛应用于报表和摘要的生成。
利用Excel快捷地制作报表，能够大幅提升工作效率，让你在数据管理和分析上游刃有余。
数据的整理与预处理在制作报表前，首先要进行有效的数据整理与预处理。
这一步骤至关重要，能够确保后续操作的顺利进行。
在Excel中，可以通过以下步骤来整理数据：导入数据：无论是手动输入还是从其他系统导入数据，确保数据整洁是首要任务。
可以使用“数据”选项卡中的“从文本/CSV导入”功能，轻松将外部数据导入到Excel中。
数据清洗：在导入数据后，检查是否有重复值、缺失值或格式不一致的情况。
使用Excel的“条件格式”功能，能够方便地高亮显示这些问题，便于你进行调整。
例如，使用“删除重复项”功能，可以一键去除重复数据，提高数据质量。
数据标准化：确保所有数据格式一致，特别是在日期、数字和文本格式上。
使用Excel内置的“文本到列”功能，以及相应的格式化选项，可以迅速完成这些工作。
使用公式进行数据计算完成数据整理后，便可以运用Excel的各种函数和公式进行数据计算。
这是生成动态报表的重要环节。
常用的公式有：SUM、AVERAGE、COUNT：用于计算总和、平均值及计数，功能十分基础却十分强大。
IF函数：可以根据特定条件执行不同的操作。
例如，你可以使用这个函数创建一个基于销售业绩的奖金计算表，自动生成相应的奖金金额。
VLOOKUP/HLOOKUP：在查找表格中特定的数据时，这些函数能够极大简化操作。
这对于汇总和报表制作时尤为重要，能迅速从大数据集中筛选出所需信息。
使用这些函数时，可以通过“插入”选项卡中的“函数库”来寻找你需要的数学或统计函数，使得计算工作更为高效。
图表的制作与展示在数据分析中，图表往往能更直观地展示数据趋势。
因此，掌握图表的制作技巧是生成专业报表的关键。
IReport报表制作概述最新版模板
IReport制作报表启动iReport后, 点击菜单”档案”–“开启新档”（见图1）, 弹出窗口“Report properties”。
图1在窗口“Report properties”中可定义报表的名称、尺寸、定位及报表边界值等属性(见图2)。
“定位”下拉列表中包含两个选项“Portrait”和“Landscape”, 其中Portrait代表纵向报表,Landscape代表横向报表）, 下面以制作”归档文件目录”为例子来介绍如何制作报表。
图2定义报表名称及定位等属性后, 点击“OK”按钮系统弹出报表设计的主窗体。
在窗体的左下方点击右键, 弹出菜单“栏的属性”（见图3）。
图3选择该菜单, 在弹出窗体中设置各个栏的高度（见图4）。
设置方法如下: 选中某个栏后输入高度值, 点击“Apply”按钮。
对不需要显示的栏设置其高度值为“0”即可,注意: 档案的报表最常用的栏目为: columnHeader、detail、columnFooter。
图4在上方选取”静态字段”工具(T图标),再在”columnHeader”栏中画出来（见图5）, 以同样的方法增加其它所有静态的文字。
columnHeader栏里面的图表、文字一页只会显示一次,Detail栏中的会根据条件循环显示,直到页面不够画才换一页显示。
图5（1）右键单击画出的静态字段框选”属性”, 在弹出的对话框中（见图6）设置其它属性:Font选项卡中设置字体的相关属性。
（2）在Font Name 选字体;（3）Size选字体大小;PDF Font Name 设置或选择相关的字段 , 注意如果在Font Name选字体名字的不是宋体, 而是其它字体时, 需要通过（4）L ine Spacing中设置行间距;（5）A lign和Vertical Align分别代表静态框中的文字的水平对齐和纵向对齐;（6）R otation中设置文字的显示方向;（7）复选框“PDF Embedded”勾上, PDF Coding 选UniGB-UCS2-H (Chinese Simplified), 如果字体选择不是宋体时需要选择Identity-H (Unicode with horizontal writing) ;（8）Static Text中可以更改静态文字(双击框也可以更改); （9）Border中是设置该属性的边框。
如何制作报表与标签
9.3报表设计器
• 9.3.1打开报表设计器 • 三种方法 • 1.文件/新建 • 2.常用工具栏中的新建 • 3.用命令 • Create report 报表文件名 • 注意：默认为三个带区，页标头，细节，页注
脚。
9.3报表设计器
• 9.3.2保存、预览及打印报表 • 1.预览 • 进入预览，打印预览工具栏
• 1.基本操作 • (1)家庭住址：设定溢出时伸展 • (2)性别：iif(性别,‘男’,‘女’) • (3)婚姻：iif(婚姻状况,‘婚’,‘否’) • (4)薪水：格式中@B$999,999.9999 • (5)设置页注脚：用_pagno
9.7添加报表控件
• 9.7.9综合范例
• 2.标题带区的设置：标题总结,加入图片 • 3.总结带区的设置：员工数目，平均薪水 • 4.为报表添加表格线
• 9.7.2对象的操作 • 1.调整对象大小 • 选定对象、用鼠标或shift+方向键 • 2.删除对象：del键、编辑/清除 • 3.调整布局与格式 • 用布局工具栏，格式下拉菜单设置
9.7添加报表控件
• 9.7.2对象的操作 • 4.对象分组 • 多个对象做为一个整体设定，即分为一个组。 • 格式/分组 • 5.对象之间的重叠：布局工具栏，移至后方 • 6.设置对象颜色：前景色和背景色
9.1概述
• 1.决定输出报表的形式
• 2.报表文件 • 扩展名为.frx
• 3.创建报表文件 • (1)报表向导 • (2)快速报表 • (3)报表设计器
9.2用向导创建报表
• 1.启动报表向导：文件/新建/报表/向导 • 2.选择表及可用字段 • 3.指定分组的方式 • 4.选定报表的样式 • 5.设置报表的布局 • 6.设置记录在报表中的排列顺序 • 7.命名、预览、保存或编辑您的报表
如何制作报表与标签
2、建立数据环境
建”按钮。
弹出“快速报表”对话框
⑨这时便可以原样保存、预览和运行报表。
“快速报表”的预览结果
个对话框用于选择创建标签所基于的表。
在“数据和表”下拉列表框中选择数据库，其下面的列表框显示的是对应于此数据库下的数据库
个对话框中，列出了多种标签样式，可以选择一种需要的样式。
单击“下一步”按钮，进入“标签向导”的第3个对话框。
个对话框中，为标签定义布局。
在“可用字段”列表框中选择要显
个对话框中，选择创建标签完成后的操作。
单击“预览”按钮，可以预览显示的结果。
单击“完成”按钮，进入“另存为”对话框。
这样一个完整的标签就建完了。
vf基础课件第五章 报表与标签
（5）步骤3 是报表样式选择，VFP提供了5 种输出样式，例如“我们选择 账务式样式。单击“下一步”进入步骤4“定义报表布局”，如图5.5所示。
图5.4 “报表向导”步骤3
图5.5“报表向导”步骤4
（6）选择报表布局输出方向为“纵向”，列数为1列。单击“下一步”进入步 骤5“排序记录”，如图5.6所示。 （7）选择报表信息的排序字段，例如“我们选用以“学号”按“升序”排序，单 击“下一步”进入步骤6“完成”，如图5.7所示。
l 复选框“将表加到数据环境中”：默认是选定的，只有这样当您从“报表”
下拉菜单中单击“快速报表”选项时，才会出现“打开”对话框，要求您选择所 要使用的表。
(4)
选择字段：单击“字段”按钮，出现如图5.20所示的“字段选择器” 对话框，
在该对话框中选择报表要输出的字段。
(5) 单击“确定”按钮返回报表设计器，单击“预览”按钮查看设计效果如图 5.21所示。
图5.20 “字段选择器” 对话框
图5.21 “预览” 设计效果
（6）保存报表：单击“文件”菜单下的“保存”命令，将定义好的格式保 存到扩展名为.FRX的报表文件中，同时在磁盘上生成与报表文件同名而扩 展名为.FRT的备注文件。
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5.4 报表设计器
报表设计器功能十分强大，利用它不仅可以设计、生成与修改各种形式
5.4.3 工具栏
1、“报表设计器”工具栏
“报表设计器”工具栏作为报表设计器窗口的一个组成部分，其中包含
了五种工具按钮，他们表示的意义和用法如表5.2所示：
表5.2 “报表设计器”工具栏各按钮说明
图标
名 称
数据分组按钮 数据环境按钮 报表控件控制按钮 调色板控制按钮
ACCESS经典教程-报表制作
报表
可见两个表的窗体
直线
用于在窗体或报表中添加直线，以增加可观性
矩形
用于在窗体或报表中添加矩形，以增加可观性
其它按钮 系统提供的所有ACTIVEＸ控件
20
7.3.2 为报表添加标题、字段名、字 段内容
1．添加标题 一个报表总要有标题，标题一般放在“报表页眉”处。
对于标题，可以添加，还可以修饰，使其美观、漂亮
依操作步骤，形成报表 时，选择了全部字段， 若需取舍还要再进入 设计视图中操作
但是操作步骤较多
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---
用户需要熟练掌握“工 具箱”的使用
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第7章 报表制作
7.1 报表的基础知识 7.2 创建与维护报表 7.3 报表设计 7.4 报表的打印输出 7.5 本章小结
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7.3 报表设计
7.3.1 报表工具箱的使用 7.3.2 为报表添加标题、字段名、字段内容 7.3.3 排序和分组 7.3.4 美化报表
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7.3.3 排序和分组
22
7.3.4 美化报表
1. 设置报表格式 2. 设置标题格式 3. 添加背景图案 4. 添加日期时间 5. 添加“页码”和“分页符” 6. 添加计算公式
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7.3.4
美化报表
页 码
函
数
日 期 时 间 函 数
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分页符 计算公式
第7章 报表制作
7.1 报表的基础知识 7.2 创建与维护报表 7.3 报表设计 7.4 报表的打印输出 7.5 本章小结
第7章 报表制作
7.1 报表的基础知识 7.2 创建与维护报表 7.3 报表设计 7.4 报表的打印输出 7.5 本章小结
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7.1 表单的基础知识
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9.7添加报表控件
9.7.4 添加线条控件 1.绘制直线 绘制直线 格式 绘图笔，设定线条样式 格式/绘图笔， 绘图笔 2.设置线条的相对位置 设置线条的相对位置 3.线条的伸展方式 线条的伸展方式 4.线条打印条件 线条打印条件
9.7添加报表控件
9.7.5添加方框控件 添加方框控件 报表工具栏中的矩形按钮 格式 绘图笔，设置框线 格式/绘图笔， 绘图笔 格式 填充，设置方框的填充样式 格式/填充， 填充 双击框线可完成各项设定
第九章 如何制作报表与标签
报表设计是应用程序开发的一 个重要组成部分， 个重要组成部分，报表是最常用的 打印文档。 打印文档。
9.1概述 概述
1.决定输出报表的形式 决定输出报表的形式 2.报表文件 报表文件 扩展名为.frx 扩展名为.frx 3.创建报表文件 创建报表文件 (1)报表向导 报表向导 (2)快速报表 快速报表 (3)报表设计器 报表设计器
9.7添加报表控件
9.7.9综合范例 综合范例
例：对student表输出学生姓名，性别，家庭住址，婚姻，薪水，任 表输出学生姓名， 表输出学生姓名 性别，家庭住址，婚姻，薪水， 职部门，利用快速报表功能先创建一个报表文件 职部门，利用快速报表功能先创建一个报表文件demo1.frx，然后进 ， 一步完善。 一步完善。 1.基本操作 基本操作 (1)家庭住址：设定溢出时伸展 家庭住址： 家庭住址 (2)性别：iif(性别 男’,‘女’) 性别： 性别 性别,‘男 性别 女 (3)婚姻：iif(婚姻状况 婚’,‘否’) 婚姻： 婚姻状况 婚姻状况,‘婚 婚姻 否 (4)薪水：格式中@B$999,999.9999 薪水：格式中 薪水 (5)设置页注脚：用_pagno 设置页注脚： 设置页注脚
9.7添加报表控件
9.7.2对象的操作 对象的操作 4.对象分组 对象分组 多个对象做为一个整体设定，即分为一个组。 多个对象做为一个整体设定，即分为一个组。 格式 分组 格式/分组 5.对象之间的重叠：布局工具栏，移至后方 对象之间的重叠：布局工具栏， 对象之间的重叠 6.设置对象颜色：前景色和背景色 设置对象颜色： 设置对象颜色
9.5在设计器中创建报表 在设计器中创建报表
9.5.1利用手工操作 利用手工操作 进入报表设计器 添加数据环境/用鼠标拖动字段到细节 进入报表设计器/添加数据环境 用鼠标拖动字段到细节 添加数据环境 带区。 带区。 9.5.2利用快速报表 利用快速报表 进入报表设计器 选报表菜单下的快速报表，完成各种设定。 选报表菜单下的快速报表，完成各种设定。
9.3报表设计器 报表设计器
9.3.2保存、预览及打印报表 保存、 保存 1.预览 预览 进入预览，打印预览工具栏 进入预览， 2.打印 打印
9.3报表设计器
9.3.3报表设计器的带区 报表设计器的带区 默认为三个带区，页标头，细节，页注脚。共有9种带区。 默认为三个带区，页标头，细节，页注脚。共有 种带区 种带区。 1.页标头带区：每页显示一次，常用来显示每页的标题。 页标头带区：每页显示一次，常用来显示每页的标题。 页标头带区 2.页注脚带区：每页显示一次，常用来显示页号，日期，时间 页注脚带区：每页显示一次，常用来显示页号，日期， 页注脚带区 3.细节带区：此位置用来显示表中的记录 细节带区： 细节带区 4.标题带区：第一页的顶端 标题带区： 标题带区 5.总结带区：最后一页的低端，用来显示统计信息。 总结带区：最后一页的低端，用来显示统计信息。 总结带区 6.组标头：每一组的开始，用来显示分组标题 组标头：每一组的开始， 组标头 7.组注脚：每一组的结束，用来显示分组统计结果。 组注脚：每一组的结束，用来显示分组统计结果。 组注脚 8.列标头：每一列开始，用来显示列的标题，分栏用。 列标头：每一列开始，用来显示列的标题，分栏用。 列标头 9.列注脚：每一列的结束。 列注脚：每一列的结束。 列注脚
9.7添加报表控件
9.7.6添加圆弧框控件 添加圆弧框控件 报表工具栏中的圆角矩形按钮 格式 绘图笔，设置框线 格式/绘图笔， 绘图笔 格式 填充，设置圆弧方框的填充样式 格式/填充， 填充 双击框线可完成各项设定
9.7添加报表控件
9.7.7 插入图片控件 系统可接收的图形文件为 .bmp .ico .jpg .gif .cur .ani 添加图片控件会打开对话框。 添加图片控件会打开对话框。 1.确定图片来源 确定图片来源 2.控制图片大小 控制图片大小 3.图片居中 图片居中
9.7添加报表控件
9.7.9综合范例 综合范例
2.标题带区的设置：标题总结,加入图片 标题带区的设置：标题总结 加入图片 标题带区的设置 3.总结带区的设置：员工数目，平均薪水 总结带区的设置：员工数目， 总结带区的设置 4.为报表添加表格线 为报表添加表格线
9.8在程序中输出报表
语法： 语法： Report form 报表文件名 [for 条件 to 条件][ printer/preview] To printer 报表送打印机 Preview 报表在屏幕预览窗口显示 例：report form demo1 preview
9.7添加报表控件
9.7.2对象的操作 对象的操作 1.调整对象大小 调整对象大小 选定对象、用鼠标或shift+方向键 选定对象、用鼠标或 方向键 2.删除对象：del键、编辑 清除 删除对象： 键 编辑/清除 删除对象 3.调整布局与格式 调整布局与格式 用布局工具栏，格式下拉菜单设置 用布局工具栏，
9.7添加报表控件
9.7.8 创建域控件 用域控件创建一个表达式对象 它可以是简单变量，下标变量，字段变量，函数，或 它可以是简单变量，下标变量，字段变量，函数， 者它们组成的表达式 1.插入域控件：字段名、变量、函数date()、time()、 插入域控件：字段名、变量、函数 插入域控件 、 、 _pagno等 等 2.域控件的输出格式 域控件的输出格式 在格式文本框直接输入，也可在表达式框中输入 在格式文本框直接输入， 如：@R (999)999-9999 @$999,999,999.9999
9.4.4数据环境各对象的属性 数据环境各对象的属性
掌握三个对象的属性、事件和方法 掌握三个对象的属性、 Dataenvironment(数据环境）,cursor（指针）,relation（关 数据环境） 数据环境 （指针） （ 系） 1.基本属性列表 基本属性列表 Dataenvironment Autoopentables、autoclosetables、initialselectedalias 、 、 Cursor Alias、 cursorsource、exclusive、order、readonly 、 、 、 、 Relation Childalias、childorder、parentalias、relationalexpr 、 、 、 2.设置索引属性 设置索引属性 打开报表数据环境设计器，属性中选 打开报表数据环境设计器，属性中选order，报表以索引顺 ， 序显示。 序显示。
9.7添加报表控件
9.7.2对象的操作 对象的操作 7.对字符格式的设置 对字符格式的设置 设定字体、字大小 设定字体、 8.网络线 网络线 作用：准确定位 作用： 显示 网络线 显示/网络线
9.7添加报表控件
9.7.3添加标签控件 添加标签控件 1.添加操作 添加操作 2.编辑修改内容 编辑修改内容 3.调整格式：格式菜单 调整格式： 调整格式 4.标签对象的相对位置：三种情况 标签对象的相对位置： 标签对象的相对位置 5.设置打印条件 设置打印条件
9.7添加报表控件 添加报表控件
报表控件一共有六个。 报表控件一共有六个。 9.7.1选取与移动对象 选取与移动对象 1.对象选取 对象选取 （1）单个对象的选取：选定按钮、单击对象 ）单个对象的选取：选定按钮、 （2）多个对象的选取 ：拖动，按shift+鼠标单 拖动， ） 鼠标单 击,ctrl+a 2.对象移动：鼠标拖，微调用方向键 对象移动：鼠标拖， 对象移动 3.撤消对象选定：按shift+鼠标单击 撤消对象选定： 撤消对象选定 鼠标单击
9.7.8 创建域控件 5.统计运算 统计运算 域控件在细节带区计算本身的值，但页注脚带区或分 域控件在细节带区计算本身的值， 组注脚带区等会进行统计运算。 组注脚带区等会进行统计运算。 (1)报表尾：统计全部记录 报表尾： 报表尾 (2)页尾：只对本页统计 页尾： 页尾 (3)列尾：多栏时，只对本列统计 列尾：多栏时， 列尾 (4)分组：按组统计。 分组：按组统计。 分组 计算按钮中设置：不计算、计数、总和等 计算按钮中设置：不计算、计数、
9.2用向导创建报表 用向导创建报表
1.启动报表向导：文件/新建 报表 向导 启动报表向导：文件 新建 报表/向导 新建/报表 启动报表向导 2.选择表及可用字段 选择表及可用字段 3.指定分组的方式 指定分组的方式 4.选定报表的样式 选定报表的样式 5.设置报表的布局 设置报表的布局 6.设置记录在报表中的排列顺序 设置记录在报表中的排列顺序 7.命名、预览、保存或编辑您的报表 命名、 命名 预览、
9.7添加报表控件
9.7.8 创建域控件 3.自动伸展 自动伸展 当域控件比较窄小时，表达式结果大时，将对象设为 当域控件比较窄小时，表达式结果大时， 浮动。 浮动。 4.自动换行 自动换行 在表达式中插入分号 如：员工姓名；家庭住址；邮政编码 员工姓名；家庭住址；
9.7添加报表控件
9.4创建数据环境 创建数据环境
9.4.3编辑修改数据环境对象 编辑修改数据环境对象 1.添加或删除数据源 添加或删除数据源 2.创建联接 创建联接 父表某字段拖动子表相应索引字段上。 父表某字段拖动子表相应索引字段上 相应索引字段 3.删除联接 删除联接
9.4创建数据环境 创建数据环境
9.4创建数据环境
9.4.1数据环境对象 数据环境对象 在报表中保存的是数据环境对象，它内含指针(cursor) 在报表中保存的是数据环境对象，它内含指针 和关系(relation) 和关系 9.4.2数据环境设计器 数据环境设计器 利用数据环境设计器可以添加或删除表或视图，可以 利用数据环境设计器可以添加或删除表或视图， 设定表之间的联接。可以在属性窗口看到指针和关系。 设定表之间的联接。可以在属性窗口看到指针和关系。