供应商代码编码原则
供应商编码规则范文
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供应商编码规则范文1.编码结构:供应商编码应具有一定的结构和规范,一般包括字母和数字的组合,可以根据供应商的类别、性质、地区等特点进行划分,例如利用字母前缀表示供应商所属的行业、地区等信息,后面跟着一串数字表示供应商的编号。
2.编码长度:供应商编码的长度应根据企业的具体情况来决定,一般应保证编码的长度不会过长,以免增加数据输入和查询的复杂性。
编码的长度应能满足企业的需求,一般应大于或等于10个字符。
3.编码生成:供应商编码的生成可以根据企业的实际情况采用手工编码或者自动编码的方式。
手工编码需要由专门的人员根据规则进行手动输入,而自动编码则可以通过企业的信息系统自动生成。
自动编码可以减少人工录入的错误和提高效率。
4.编码规则:供应商编码规则应由企业内部相关部门制定,应明确规定各个字母和数字的含义和用途,例如相关字母可以表示供应商的行业、性质、地区等信息,数字可以表示供应商的编号。
编码规则还应考虑到供应商的管理需求和企业内部各个业务环节的需求,例如可以根据采购部门的需求设计特定前缀,以便于采购人员快速识别和查询供应商。
5.编码维护:供应商编码的维护应由专门的部门负责,他们需要定期检查和更新供应商编码,以保证编码的准确性和完整性。
在供应商信息发生变更时,需要及时修改和更新对应的编码。
1.唯一性原则:供应商编码应具有唯一性,即不同的供应商之间的编码不同,能够准确地区分供应商。
唯一性可以通过在编码中引入足够的信息进行保证。
2.可读性原则:供应商编码应具有一定的可读性,以便于企业内部员工能够快速识别和查询供应商。
可读性可以通过在编码中引入一定的字母前缀和有规律的数字进行保证。
3.可扩展性原则:供应商编码应具有一定的可扩展性,以适应企业发展的需求。
在编码规则设计的过程中,应考虑到企业未来可能发生的变化,例如供应商种类的增加和业务范围的扩展,保证编码能够满足未来的需求。
综上所述,供应商编码规则的设计需要根据企业的实际情况和需求来制定,既要满足供应商的管理和查询需求,又要适应企业内部各个业务环节的需求。
供应商编码规则(所有供应商)
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供应商编码规则(所有供应商)1. 目的编码规则的目的是为了对供应商进行标识和管理。
通过统一的编码规则,可以更高效地识别、查询和分类供应商,并确保供应商信息的准确性和一致性。
2. 编码规则供应商编码规则遵循以下原则:2.1 唯一性每个供应商需拥有唯一的编码,以便能够准确鉴别不同的供应商。
2.2 统一性统一的编码格式可简化供应商管理流程,并降低对系统和文件的维护成本。
2.3 易读性编码规则应具备易读性,便于人工识别和记忆。
2.4 扩展性编码规则应具备扩展性,以适应未来供应商数量的增长和不同类别供应商的识别需求。
3. 编码结构供应商编码由以下几个部分组成:3.1 地区码地区码用于标识供应商所属地区或国家。
采用两位数字表示,按照统一编码标准进行编制。
3.2 类别码类别码用于标识供应商的类型或行业。
采用三位数字表示,按照公司内部分类标准进行编制。
3.3 序号码序号码用于标识同一地区和类型的供应商之间的顺序。
采用四位数字表示,从0001开始递增。
3.4 检验码检验码用于保证编码的准确性。
采用一位数字表示,根据固定规则计算得出。
4. 示例下面是一个供应商编码的示例:地区码类别码序号码检验码12 345 0001 7该编码表示该供应商属于地区码为12,类别码为345的类型,是该类别地区的第一个供应商。
5. 使用指南使用编码时,应确保遵循以下原则:5.1 新增供应商新增供应商时,应依次增加序号码,根据检验码计算得出供应商编码。
5.2 查询供应商通过供应商编码可以快速查询到对应供应商信息。
6. 总结通过建立统一的供应商编码规则,可以提高供应商管理的效率和准确性,方便供应商信息的识别和查询。
该编码规则具备唯一性、统一性、易读性和扩展性,并且简洁明了。
使用时只需按照编码结构和使用指南进行操作,即可有效管理供应商信息。
以上为供应商编码规则的完整版文档。
供应商编码规则
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ERP编码规则之一供应商编码规则
供应商编码规则
I供应商蝙码规则
所有供应商編码统一使用7位码长”如下:
------------- 序列号
--- --------------
-------------------- 曾殖耐
第一、二住;一级编碣,供应商所在省或直辖市码*由两位数字纽成*其中,第一住不能为H0\既从H10w幵始排起,详见下表.
第三、四位:二皱編碣*供应商所在地市码”由两位数字组成。
若
所在地为直辖市、则这两位为"00\详见下表;
部分内容来源于网络,有侵权请联系删除!
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第五,六,七位:三级編码,即序列码’由三位不为的u000"数字组成…
它将一级和二级褊码相同的供应商按流水号的顺序从
*001 ”开始,由小到大依冼排列’一个供应商一个代码,不能重
更和遺漏°
部分内容来源于网络,有侵权请联系删除!。
供应商编码规则+最全
![供应商编码规则+最全](https://img.taocdn.com/s3/m/a137132f6d175f0e7cd184254b35eefdc8d315a9.png)
供应商编码规则+最全1. 背景供应商编码是为了管理和标识供应商而设立的一套编码规则。
通过统一的编码规则,可以方便地进行供应商信息的管理和查询,提高供应链管理的效率和准确性。
2. 编码规则供应商编码规则应该根据实际需求和公司的特点来设计,以下是一些常见的编码规则示例:- 按照地理位置编码:将供应商按照其所在地的不同区域进行编码,例如:A代表亚洲地区,E代表欧洲地区。
按照地理位置编码:将供应商按照其所在地的不同区域进行编码,例如:A代表亚洲地区,E代表欧洲地区。
- 按照供应商类型编码:将供应商按照其类型进行编码,例如:M代表制造商,D代表分销商。
按照供应商类型编码:将供应商按照其类型进行编码,例如:M代表制造商,D代表分销商。
- 按照字母顺序编码:将供应商按照其名称的字母顺序进行编码,例如:A代表以字母A开头的供应商,B代表以字母B开头的供应商。
按照字母顺序编码:将供应商按照其名称的字母顺序进行编码,例如:A代表以字母A开头的供应商,B代表以字母B开头的供应商。
3. 具体要求根据实际需要,在设计供应商编码规则时,应该考虑以下几个方面:- 唯一性:每个供应商编码应该是唯一的,以避免混淆和错误。
唯一性:每个供应商编码应该是唯一的,以避免混淆和错误。
- 易读性:供应商编码应该具有一定的易读性,方便人们理解和记忆。
易读性:供应商编码应该具有一定的易读性,方便人们理解和记忆。
- 扩展性:供应商编码规则应该具有一定的扩展性,以便于未来的变更和添加。
扩展性:供应商编码规则应该具有一定的扩展性,以便于未来的变更和添加。
- 一致性:供应商编码规则应该在整个组织范围内保持一致,以便于不同部门之间的沟通和协作。
一致性:供应商编码规则应该在整个组织范围内保持一致,以便于不同部门之间的沟通和协作。
4. 最佳实践以下是一些供应商编码规则设计的最佳实践:- 简洁明了:供应商编码应该尽量简洁明了,避免过长的编码造成的不便。
简洁明了:供应商编码应该尽量简洁明了,避免过长的编码造成的不便。
确认生鲜商品供应商及生鲜称码编号规则
![确认生鲜商品供应商及生鲜称码编号规则](https://img.taocdn.com/s3/m/23c98636376baf1ffc4fad11.png)
生鲜商品供应商及生鲜称码编号规则一、供应商编码
部门代码+流水号,共计5位数;如生鲜1,食品2,百货3,精品4 如生鲜第一个课别供应商:10001
如食品第一个课别供应商:20001
如百货第一个课别供应商:30001
二、生鲜称码号段规划
共五位货号,商品编码由供应商编码+流水号自动生成
蔬菜:00001-00150 计150个号段
水果:00151-00300 计150个号段
蛋品:00301-00320 计20个号段
散点:00321-00380 计60个号段
冰鲜冻品:00381-00480 计100个号段
日配:00481-00580 计100个号段
冷藏冷冻:00581-00680 计100个号段
五谷杂粮:00681-00800 计120个号段
干杂:00801-01500 计700个号段
鲜肉:01501-01550 计50个号段
熟食:01551-01700 计150个号段
水产:01701-01750 计50个号段
面包面点:01751-01950 计200个号段
茶叶:01951-02050 计100个号段
蜜饯:02051-02150 计100个号段。
供应商编码原则
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根据易记、实用的原则,按供应商所供应产品类别分大类、小类和流水号进行编码。
每个代码以6位数字组成,前1位数表示大类,中2位数表示小类,后3位数表示流水号。
X(1-9)XX(01--99)XXX(001--999)
物料大类
物料小类
流水号
供应商大类细分如下:
2、原料类
3、包材类
4、零配件类
3.1供应商大类和小类与编号分类对照表,有增加按类插入
例:东莞市华源包装有限公司是做胶袋卷膜的,所以他的代码是:3.03.001
文件发送:财务部,采购部,文控部档案留底。文件抄送:总经办
拟定
审核
批准
代码
名称
代码
名称
代码
名称
2
原料
3
包材
4
零配件
2.01
面粉类
3.01
纸箱类
4.01
办公用品类
2.02
杂货类
3.02
吸塑类
4.02
清洁用品类
2.03
油脂类
3.03
胶袋卷膜类
4.03
劳保用品类
2.04
鸡蛋类
3.04
彩盒类
4.04
机器清洗剂,溶剂类
2.05
糖类
3.05
桶类
4.05
机器(电器)类
2.06
杂粮类
3.06
铁罐类
4.06
印刷类
2.07
燃料类
3.07
粘胶类
4.07
配件类
2.08
代加工其它类
3.08
其它类
4.08电脑类2. Nhomakorabea9月饼原料类
3.09
企业内部条码编码规则
![企业内部条码编码规则](https://img.taocdn.com/s3/m/bec108ff1b37f111f18583d049649b6648d709a2.png)
企业内部条码编码规则
为了确保企业内部条码的唯一性、准确性、规范性和可追溯性,需要制定一套完整的条码编码规则。
以下是一个示例规则,供企业参考:
一、编码原则
1. 唯一性:每个条码在全公司范围内是唯一的,不会与其他物品或产品重复。
2. 规范性:编码格式、字符集、条码长度等符合相关标准,便于识别和扫描。
3. 易读性:条码符号的印刷质量良好,易于阅读和扫描。
4. 可追溯性:通过条码信息可以追溯到物品的生产、流通、使用等全过程。
二、编码结构
1. 厂商识别代码:由3-4位数字组成,用于标识生产厂商或供应商。
2. 产品分类代码:由2-3位数字组成,用于标识产品的类别或系列。
3. 流水号:由4-8位数字组成,用于标识具体的产品或物品。
4. 校验码:由1位数字或字符组成,用于保证编码的正确性和完整性。
三、编码示例
假设有一个生产厂商识别代码为“ABC”的公司,以下是其企业内部条码编码示例:
1. 产品分类代码为“01”,流水号为“001”,校验码为“9”,则条码为:“ABC010019”。
2. 产品分类代码为“02”,流水号为“002”,校验码为“8”,则条码为:“ABC020028”。
3. 产品分类代码为“03”,流水号为“003”,校验码为“7”,则条码为:“ABC030037”。
四、注意事项
1. 定期对编码规则进行审查和更新,以确保其适应公司的发展需要。
2. 对新加入的物品或产品及时分配条码,避免出现无条码的情况。
3. 确保条码的印刷质量和清晰度,避免出现模糊或残缺的情况。
sap供应商编码规则
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sap供应商编码规则一、引言在企业管理中,供应商管理至关重要。
SAP系统作为全球领先的企业管理软件,其供应商编码功能有助于企业规范化、系统化管理供应商信息。
本文将详细介绍SAP供应商编码规则,帮助企业更好地运用这一功能。
二、SAP供应商编码规则概述1.编码结构SAP供应商编码结构通常包括:公司代码、供应商主数据编号、供应商类型、国家、区域、城市等。
这些信息共同构成了供应商的唯一标识。
2.编码原则SAP供应商编码应遵循以下原则:(1)唯一性:确保每个供应商编码在全球范围内唯一,避免重复。
(2)稳定性:编码一经确定,不宜随意更改,以保证编码的稳定性。
(3)可读性:编码应具有一定的可读性,便于理解和记忆。
三、SAP供应商编码实践1.命名规范在编码过程中,应遵循以下命名规范:(1)使用缩写或简称:如“中石油”可缩写为“ZYT”。
(2)避免使用特殊字符:如“-”、“_”等,以免影响编码识别。
(3)统一命名风格:确保同一类供应商的命名风格一致。
2.编码步骤(1)确定编码结构:根据企业实际情况,确定供应商编码结构。
(2)分配编码:按照编码结构,为每个供应商分配唯一编码。
(3)审核编码:对编码进行审核,确保符合编码原则。
3.示例解析例如,某企业有两家供应商:一家名为“中国石油化工股份有限公司”,另一家名为“国家电网有限公司”。
根据编码规则,可以分别为它们分配编码“ZYT001”和“GDG002”。
四、注意事项1.编码一致性在编码过程中,要保持编码的一致性。
如遇到重复或冲突的编码,应及时调整,确保编码的唯一性。
2.编码与实际业务相结合编码应与企业实际业务相结合,既要满足信息化管理的需求,也要便于企业在日常运营中快速识别和使用。
五、总结与展望SAP供应商编码规则为企业提供了一套规范化、系统化的供应商管理方法。
通过合理设置编码结构、遵循编码原则、注重编码一致性以及结合实际业务需求,企业可以实现对供应商的高效管理。
供应商编码
![供应商编码](https://img.taocdn.com/s3/m/6feb56126c175f0e7cd1376f.png)
港、澳、台地区
41 亚太 YT 供应商编码说明:1、以地区划分为:国内(省、直辖 市、自治区);境外(港、澳、台);国外(各大 洲). ...............2、编号取汉语拼音开头字母+××× (自然顺序号),如浙江:ZJ×××做为供应商最终 编码,可编号为ZJ001. ............. 3、如出现重复字母则在字母后面增 加“3”“6”做区分。如;河南、湖南、海南,编号 为:“HN001”,“HN301”,“HN60 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 国外地区: 36 38 40 美洲 非洲 欧洲 MZ FZ OZ 省份名称 安徽 北京 重庆 福建 甘肃 贵州 广西 广东 黑龙江 河北 湖北 河南 湖南 海南 吉林 江苏 江西 辽宁 内蒙古 宁夏 青海 山西 陕西 山东 四川 上海 天津 西藏 新疆 云南 浙江 澳门 台湾 香港 代码 AH BJ CQ FJ GS GZ GX GD HL HB HB3 HN HN3 HN6 JL JS JX LN NM NX QH SX SX3 SD SC SH TJ XZ XJ YN ZJ AM TW XG
wms编码规则
![wms编码规则](https://img.taocdn.com/s3/m/be8cce4602d8ce2f0066f5335a8102d276a26118.png)
WMS(仓库管理系统)的编码规则通常根据仓库的实际情况和需求进行定制。
以下是一些常见的编码规则:
1. 物料编码:每个物料都应有唯一的编码,通常由物料类型、物料编号、版本号等信息组成。
这样可以方便系统对物料进行识别和管理。
2. 仓库编码:每个仓库都应有唯一的编码,通常由仓库编号、区域编号等信息组成。
这样可以方便系统对仓库进行识别和管理。
3. 货位编码:每个货位都应有唯一的编码,通常由货位编号、货架编号、通道编号等信息组成。
这样可以方便系统对货位进行识别和管理。
4. 批次编码:每个批次都应有唯一的编码,通常由生产日期、生产批次号等信息组成。
这样可以方便系统对批次进行识别和管理。
5. 供应商编码:每个供应商都应有唯一的编码,通常由供应商编号、供应商名称等信息组成。
这样可以方便系统对供应商进行识别和管理。
在制定编码规则时,需要考虑以下几点:
1. 唯一性:确保每个编码都是唯一的,不会与其他编码重复。
2. 可读性:编码应具有一定的可读性,方便操作人员快速查找和识别。
3. 稳定性:编码应具有一定的稳定性,不会频繁更改。
4. 扩展性:编码应具有一定的扩展性,可以适应仓库未来的发展需求。
总之,WMS的编码规则需要根据实际情况和需求进行定制,以确保系统的稳定性和可扩展性。
采购类文件编码规范
![采购类文件编码规范](https://img.taocdn.com/s3/m/91363f6c4028915f804dc2be.png)
一、目的为了统一规范公司产品命名及编码,便于ERP系统化管理,特制定本方案。
二、适用范围本方案适用系统公司资源及采购文件的编码。
三、供应商编码规范【供应商地区代码】【供应商类别代码】【流水号】说明:【供应商地区代码】——参照民用车牌为92式编号规则的前2位,代表供应商地区(以供应商注册地为准)。
【供应商类别代码】——参照附表1。
【流水号】——由001-999依次编码。
举例:川A-A001——代表:位于成都地区的原材料供应商XXX。
附表1四、资源采购文件编码规范1.框架合同、合作协议文件号等编码方式:【企业代号】-【文件类别代码】【签订日期】-【流水号】说明:【企业代码】——由2个英文字母组成,参照附件1。
【文件类别代码】——由2个英文字母组成。
“CG”-采购合同(框架合同)、“XY”-合作协议。
【签订日期】——由8位数字组成。
格式:20200704。
【流水号】——由2位数字组成。
格式:01(以签订日累加计算)。
举例:**CG-20200703-01——代表:**2020年7月4日签订的第1份采购合同(框架协议)。
2.采购订单编码方式:【企业代号】-【物料类别代码】【下单日期】-【流水号】【物料种序】说明:【企业代码】——由2个首拼大写字母组成,参照附件1。
【物料类别代号】——由2个英文字母组成。
“CG”-采购合同、“XY”-合作协议。
【下单日期】——由8位数字组成。
格式:20200704。
【流水号】——由2位数字组成。
格式:01(以签订日累加计算)。
【物料种序】——由2位数字组成。
格式:01-99(采购订单内的清单“序号”)-用于订单统计时使用。
举例:**-D2*******-0101——代表:**2020年7月4日下单的第1份电类件采购订单的第1个物料。
附件1:采购公司名称及代号:附件2:物料类别代号:。
供应商代码规定
![供应商代码规定](https://img.taocdn.com/s3/m/49c927b5eff9aef8951e06b4.png)
文件编号 版次
WI-PUR-002 A/0
页次
1/3
1.目的:规定供应商的分类原则及供应商识别码的编制方法,便于供应商的分类管理。
2.适用范围:为公司配套的所有供应商。
3.定义:
3.1关键件:影响整车安全的总成及部件,这些总成及部件如果不满足要求,将危及人
身安全并导致产品不能完成主要任务,即有可能直接或间接造成人员伤害(如可能造成
碰撞和火灾等事故或造成安全或环境污染等与国家标准相冲突的相关事项)的零部件,
用字母A表示。这里的间接是表示伤及第三方,如行人和其它车辆的司机。
3.2重要件:影响整车性能的总成及部件,这些总成及部件如果不满足要求,将导致产
品不能完成主要任务,即有可能直接造成可以导致销售能力很大程度下降并且对公司的
形象产生不利影响的零部件(如为客户带来很大程度的不舒适,在经销商处难以修理,
供应商代码规定
文件编号 版次 页次
WI-PUR-002 A/0 3/3
5.2 供应商识别码编制方法: 5.2.1 供应商识别码的规定:
02
7
0
0
D
A
A
0
1
供应商区域号〔代码前五位〕
供应商提供的材料 类〔代码第六位〕
供应商 供货产 品单车 总价值 〔代码 第七 位〕
供应商 供货产 品特性 〔代码 第八 位〕
设计和规划的产品特征消失,为公司造成很大经济损失的零部件),用字母B表示。
3.3一般件:除关键件、重要件以外的总成及部件。
3.4产品零部件划分为三个等级,分别为关键件A,重要件B,一般件C。
4.管制流程:无
修改申
NO.
请单号
1 2 3 4 5
供应商代码编码原则
![供应商代码编码原则](https://img.taocdn.com/s3/m/d874b3836037ee06eff9aef8941ea76e58fa4a91.png)
供应商代码编码原则1.简洁明了:代码应尽量简洁明了,以方便人们记忆和输入,并且能够准确地表示供应商的信息。
2.独一无二:每个供应商应有唯一的代码,以避免混淆和错误。
3.可扩展性:代码应具备一定的扩展性,以便未来新增供应商时能够方便地进行代码编制。
4.逻辑有序:代码应按照一定的逻辑顺序编制,以方便查找和管理。
实际应用中,可以采用以下原则来进行供应商代码编码:1.代码分类原则:根据供应商的不同特点和属性,将供应商进行分类,并为每个分类的供应商分配一个独立的代码段。
常见的分类可以包括:物料类供应商、设备类供应商、服务类供应商等等。
这样可以一目了然地了解供应商的属性和所提供的产品或服务。
2.地理位置原则:根据供应商的地理位置,可以将其编码中的一部分分配给地理位置信息。
这样可以方便查找附近的供应商或者根据地理位置进行统计分析。
3.供应商名称原则:根据供应商的名称或者名称的一部分,可以将其编码中的一部分分配给名称信息。
这样可以方便根据供应商名称进行查询和排序。
4.编码分级原则:根据供应商的重要程度或者级别,可以将其编码分为多个级别。
例如,级别为A的供应商可以用字母A开头的编码表示,级别为B的供应商可以用字母B开头的编码表示,以此类推。
这样可以方便对供应商进行分类管理和评估。
5.物料类别原则:如果供应商提供的产品或者服务与物料有关,可以根据物料的分类将其编码中的一部分分配给物料信息。
这样可以方便根据物料类别进行查询和统计分析。
6.公司内部编码原则:根据公司内部的需求和约定,可以为供应商分配一部分内部编码。
这样可以方便公司内部对供应商进行管理和跟踪。
综上所述,供应商代码的编制原则应该综合考虑供应商的属性、地理位置、名称、级别、物料类别等因素,以便方便管理和查询。
并且需要确保代码的简洁明了、独一无二以及具备一定的扩展性和逻辑顺序。
不同公司和行业可能会根据具体情况制定不同的供应商代码编码原则,以适应自身的需求和实际情况。
供应商分类及编码规范(招标评审专家专业分类)
![供应商分类及编码规范(招标评审专家专业分类)](https://img.taocdn.com/s3/m/df7a0b3e0812a21614791711cc7931b765ce7b4f.png)
关于供应商分类及编码规范(招标评审专家专业分类)一、供应商分类及编码规范1. 供应商是对承包商、服务商和物资供应商的统称。
2. 承包商分为工程建设承包商和工程技术承包商,分别用字母“A”和“B”表示。
3. 服务商分为油气开发服务商、生产保障服务商、科技信息服务商、管理咨询服务商和后勤保障服务商,分别用字母“C”“D”“E”“F”和“G”表示。
4. 承包商和服务商根据管理需要划分至二级类别或三级类别,每级均用两位阿拉伯数字顺序编码。
5. 承包商和服务商编码为字母加上各级顺序编码。
6. 物资供应商按照《石油工业物资分类与代码(2010)试行版》进行分类和编码。
7. 供应商分类类别按照油田公司机关部门职责划分对应业务管理部门。
8. 供应商分类末级类别是业务管理部门对供应商进行分类管理,制定总量需求、准入标准和评价标准,优化供应商结构,提升供应商质量的基本管理单元。
二、招标评审专家专业分类1. 招标评审专业主要基于经常性招标项目的评标需求,- 1 -对应相应的供应商分类设置,原则上共设置专业71个,其中工程建设设置23个专业、工程技术设置10个专业、油气开发设置4个专业、科技信息设置6个专业、后勤保障设置1个专业、物资设置20个专业,另设置通用专业7个。
2. 招标评审专业的名称原则上与对应的供应商分类名称一致,编码用代表对应供应商分类的字母和顺序排列的两位阿拉伯数字表示。
3. 按照总部对招标评审专家实行总部和地区公司两级管理、统一建库的要求,每个招标评审专业均根据《招标评审专家专业分类和选取规范》(Q/SY1472-2015)对应一个总部招标评审专业。
4. 评标委员会应根据《中国石油天然气股份有限公司招标管理办法》和《中国石油天然气股份有限公司招标评审专家和专家库管理办法》等相关规定组成,抽取技术方面的招标评审专家时,原则上应根据供应商分类在对应的招标评审专业中抽取,也可根据招标项目的特点和需要,从相关或相近招标评审专业中抽取。
供应商编码规则范文
![供应商编码规则范文](https://img.taocdn.com/s3/m/9fd5e3945122aaea998fcc22bcd126fff7055dfc.png)
供应商编码规则范文一、供应商编码规则的重要性1.统一管理:随着企业业务的扩展和供应链的延伸,供应商数量庞大,为了对供应商进行有效管理,统一的供应商编码是必要的。
2.降低混淆:不同供应商的名称可能相似,容易造成混淆和错误,而供应商编码可以消除这种混淆,确保准确的供应商识别。
3.方便查询:供应商编码是一个独特的标识,可以轻松地通过编码进行供应商的查询和跟踪。
4.数据整合:供应商编码可以作为不同系统之间进行数据整合的桥梁,方便数据的交换和分析。
二、供应商编码规则的基本原则1.唯一性:每个供应商编码必须是独一无二的,不与其他供应商重复,以免造成数据的混乱和错误。
2.可读性:供应商编码应该尽可能简洁明了,易于人们阅读和记忆,方便使用者快速找到特定的供应商信息。
3.可扩展性:供应商编码应该具有一定的扩展性,以适应企业发展过程中供应商数量的增加和变化。
4.信息丰富性:供应商编码可以包含一定的信息内容,如供应商类型、所属地区、所属部门等,以便对供应商进行更详细的分类和管理。
三、常见的供应商编码标准1.数字编码:采用纯数字的编码方式,便于计算机系统的识别和处理,并利用数字的大小关系进行排序和分类。
2.字母编码:采用英文字母作为编码的一部分,增加编码的可读性和信息量,通常用于较小规模的供应商管理。
3.混合编码:数字和字母的组合编码方式,兼具数字编码和字母编码的优点,通常用于大规模供应商管理。
4.层级编码:根据供应商的不同属性和级别进行划分,将编码分为多个级别,如地区、供应商类型等,便于快速选取和筛选供应商。
综上所述,供应商编码规则是供应链管理中的重要内容,通过制定统一的编码规则,可以方便快速地管理、查询和识别不同供应商。
根据企业的需求和实际情况,可以采用数字编码、字母编码、混合编码或层级编码等方式进行供应商编码。
同时,在制定供应商编码规则时,还应考虑到唯一性、可读性、可扩展性和信息丰富性等基本原则,以确保编码的准确性和有效性。
sap供应商编码规则
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sap供应商编码规则【原创实用版】目录1.SAP 供应商编码的概述2.SAP 供应商编码的规则3.SAP 供应商编码的实际应用正文【SAP 供应商编码的概述】SAP 是一款全球领先的企业资源规划软件,它为企业提供了全面的业务管理解决方案。
在 SAP 系统中,供应商编码是一个重要的组成部分。
供应商编码可以唯一标识一个供应商,方便企业进行供应链管理和业务处理。
本文将详细介绍 SAP 供应商编码的规则和实际应用。
【SAP 供应商编码的规则】SAP 供应商编码由 18 位数字组成,具体规则如下:- 首位数字表示国家代码。
例如,中国为“8”,美国为“1”,德国为“7”等。
- 接下来的 3 位数字表示供应商的类别。
例如,生产商为“001”,服务提供商为“002”,贸易公司为“003”等。
- 接下来的 6 位数字表示供应商的唯一编号。
这个编号由企业自行分配,只要保证在同一个国家代码和供应商类别下唯一即可。
- 接下来的 2 位数字表示货币代码。
例如,人民币为“CN”,美元为“US”,欧元为“EU”等。
- 最后 3 位数字表示供应商的汇率。
这个汇率由企业自行设定,用于进行货币转换。
【SAP 供应商编码的实际应用】SAP 供应商编码在实际应用中有很多好处,主要包括以下几点:- 提高供应链管理效率:通过使用供应商编码,企业可以快速准确地识别和查找供应商信息,从而提高供应链管理的效率。
- 便于财务管理:供应商编码可以帮助企业进行准确的财务核算,例如,进行应付账款管理、开具发票等。
- 有利于业务扩展:随着企业业务的不断扩展,可能会有越来越多的供应商加入。
使用供应商编码可以方便地添加新的供应商,而不会影响到原有系统的运行。
【结语】SAP 供应商编码是 SAP 系统中一个重要的组成部分,它有助于企业进行高效的供应链管理和财务管理。
供应商代码规定
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供给商代码规定供给商代码规定文件编号 WI-PUR-002 版次 A/0 页次 1/3 1 .目的:规定供给商的分类原那么及供给商识别码的编制方法,便于供给商的分类管理。
2 .适用范围:为公司配套的所有供给商。
3 .定义:3.1 关键件:影响整车平安的总成及部件,这些总成及部件假如不满足要求,将危及人身平安并导致产品不能完成主要任务,即有可能直接或间接造成人员伤害〔如可能造成碰撞和火灾等事故或造成平安或环境污染等与国家标准相冲突的相关事项〕的零部件,用字母A表示。
这里的间接是表示伤及第三方,如行人和其它车辆的司机。
3.2 重要件:影响整车性能的总成及部件,这些总成及部件假如不满足要求,将导致产品不能完成主要任务,即有可能直接造成可以导致销售才能很大程度下降并且对公司的形象产生不利影响的零部件〔如为客户带来很大程度的不舒适,在经销商处难以修理,设计和规划的产品特征消失,为公司造成很大经济损失的零部件〕,用字母B表示。
3.3 一般件:除关键件、重要件以外的总成及部件。
3.4 产品零部件划分为三个等级,分别为关键件A ,重要件B ,一般件C 。
4..管制流程::无 NO. 修改申请单号修改内容修改人修改日期修订单位 1 2 3 4 5 供给商代码规定文件编号 WI-PUR-002 版次 A/0 页次 2/35 .内容 5.1 供给商分类原那么 5.1.1 按供给商的国家区号和地区区号划分〔位数缺乏的补“ 0 ”〕:例如:中国的武汉市为:02700 5.1.2 按供给商提供的总成及零部件主材料类分为十类〔编码规那么原那么上为工程的开头第一个字母〕:分类代码分类代码有色金属 Y 标准件 B 黑色金属 J 化工材料 H 底盘 D 辅助材料 F 车身 C 塑料橡胶 S 空调、电气 K 工具等其他材料 G 分类原那么:厂家的所有产品涵盖一种以上的材料类,以主要的产品类为主定义。
5.1.3 按供给商供货产品特性分为三类:分类代码分类原那么关键件供给商 A 供货产品中含有关键件的供给商重要件供给商 B 供货产品中含有重要件,但不含关键件的供给商一般件供给商 C 供货产品中仅有一般件的供给商 5.1.4 按供给商供货产品的单车总价值分三类:分类代码分类原那么高价值供给商 A 供货产品的单车总价值达 5000 元以上的供给商〔含5000元〕中价值供给商 B 供货产品的单车总价值达500-5000 元以上的供给商〔含500元〕低价值供给商 C 供货产品的单车总价值达500 元以下的供给商供给商代码规定文件编号 WI-PUR-002 版次 A/0 页次 3/35.2 供给商识别码编制方法:5.2.1 供给商识别码的规定:5.2.2 供给商识别码的采购部因供给商供货产品的变化或供给商的变更,补充或修订供给商识别码后,应及时通知相关部门。
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供应商代码编码原则
一、说明:
为更好的系统作业及系统管理,改善目前供应商代码混乱,无详细的编码原则,节约ERP系统资源。
现对我公司的供应商进行重新编码,建立规范的编码原则。
二、编码原则
主要有五个代码表示,第一码代表料料区用大写英文字母表示;
□□×××
流水码
物料分类
料区分类
三、物料分类
㈠、电子类(E)
1、电子元器件Ea001-Ea999
2、电线、绝缘Eb001-Eb999
㈡、五金类(M)
1、五金原材料Ma001-Ma999
2、五金零件Mb001-Mb999
3、表面处理(含塑胶电镀、五金电镀、烤漆、氧
化…)Mc001-Mc999
㈢、包装印刷类(P)
1、印刷包装类(卡通箱、彩盒、说明书、标贴…)
Pa001-Pa999
2、保护包装类(胶袋、汽泡袋、保丽龙、纸托、
珍珠棉…)Pb001-Pb999
㈣、橡塑类(R)
1、原料类Ra001-Ra999
2、塑胶零件Rb001-Rb999
3、硅橡胶零件Rc001-Rc999
4、海棉、PU发泡、布匹织带类Rd001-Rd999 ㈤、辅料类(A)
1、耗材、辅料类Aa001-Aa999
2、仪器工具、设备类Ab001-Ab999
3、文具类Ac001-Ac999
㈥、模具类(S)
1、模材模具配件类Sa001-Sa999
2、机械加工、热处理、表面处理类Sb001-Sb999。