公司发票管理办法

公司发票管理办法

作为一家企业，日常管理中少不了发票的管理。为了更好地规范公司发票的开具和管理流程，提高管理效率和质量，本文将介绍公司发票管理的相关办法和注意事项。

一、发票管理基本原则

1.管理要求全公司遵守，不得违反国家法律和税务局规定。

2.发票开具应有切实可行的业务依据且内容真实、准确。

3.发票数量、种类、代码、号码等应与自开普通发票一致。

4.发票一定要存放在独立、干净、防潮、防火、防盗的专用抽屉或柜子。

5.发票的存根、贴纸必须保留完整，不准撕裂、污损、涂改，一经发现要及时取缴。

6.发票的开具、收取、存放环节必须进行记录，加强对公司经济资产的监管和保护。

二、发票管理具体规定

1. 发票的申领和管理

（1）购买、销售、费用报销和其他资金往来均必须使用正规的发票。

（2）由财务人员统一负责管理发票，财务主管审核后定量、定期领取或调拨。

（3）领取或调拨发票需填写相关申请表，记录开出时间、发票类型、号码范围、开票员等记录，由主管签字审核后方可领取或调拨。

2. 发票的开具规定

（1）发票必须按照国家税收管理规定依据实际业务开具。

（2）财务科人员必须正确填写发票代码、号码、名称、价税合计、税率等关

键字段。

（3）开票人员必须用记账机、电子开票系统开具发票，在发票上签字、盖章、填写开票时间。

（4）对于涉及特别的交易形式，如卖方为非税人时，应在备注栏中加以说明。

3. 发票的使用

（1）未取得正式发票前，付款人不得支付其它收据或过期发票。

（2）发票内容如有误需及时及时更改，否则影响公司财务统计。

（3）开具发票时打印应当及时清理，防止票面不清晰出现问题。

（4）发票使用完毕后应及时归还，不得暂存于各自办公室。

4. 发票的存储及管理

（1）财务主管应当规定专人存储管理发票，保证其安全、整洁、易查。

（2）发票必须存放于独立、干净、防潮、防火、防盗的专用抽屉或柜子。

（3）发票的存根、贴纸必须保留完整，不准撕裂、污损、涂改。

（4）发票存放应按照代码号码顺序存放，单、复、记账机号等一起存放。

（5）定期进行库存盘点，查看未开发票情况，对于到期清算的发票及时清理，发票不得私自销毁。

三、注意事项

（1）财务人员在领取或调拨发票时，必须仔细核对发票代码、号码范围是否

准确，若发现问题应及时更正。

（2）开具发票要认真核对业务的相关信息，如名称、型号、数量、单位、单价、金额等，严格按照实际情况填写。

（3）发票存放要尽可能做到专人专管，领取和回收时要相互核验。

（4）公司应建立财务监督和审计机制，对财务活动进行监管和审计，确保公

司经济资产的安全。

四、总结

发票管理是公司内部管理的关键性环节之一，对公司的财务稳定和合规经营都有着至关重要的影响。因此，全体公司员工都应深刻理解发票管理的重要性，厘清各个管理环节的职责与规范，严格执行管理规定，最大程度保证公司财务管理的正常运行。