年鉴编纂基础知识
年鉴编纂业务培训讲稿
年鉴编纂业务培训讲稿第一讲年鉴基本知识一、年鉴的定义年鉴是全面系统反映一年内一定区域自然、政治、经济、文化、社会等方面情况的，具有存史、咨询参考、鉴戒和教育功能的，按年度连续出版的资料性工具书。
二、年鉴的构成要素专文（包括特载），百科（包括各行各业），资料（包括以图和表格形式表现的统计资料，大事记，名录，法规，照片等），二次文献（包括新书介绍、论文提要、图书目录、论文和文件索引、内容分析索引），是构成年鉴的四大要素。
它们在全书的编排顺序和所占比例为：专文（包括特载）10～15%，百科55～60%，资料10～15%，二次文献10～15%。
三、年鉴的特点1、年度性年鉴主要是反映一年内发生的新事件、新情况、新进展、新成果、新经验、新教训。
但是，对于跨年度的一些内容也不完全拒之门外，处理方法有7条：（1）设立特载，把具有特殊意义的大事，如特别重要的会议、领导讲话、报告等，提前一年载入年鉴。
（2）年鉴创刊时可以回溯和追叙历史。
（3）对于跨年度的大事、要事，有时可在各年度分阶段记载；有些是在完成年度中记述。
这就要把本年度以前的连续性的资料摘要记述，以保证事件的完整性。
（4）以数年为周期的重大活动，如科研成果的鉴定、新产品开发、文艺作品评选等，这些活动都要作为当年的新事要事予以记述。
（5）必要的历史背景材料的衬托。
如党委、政府采取的一些重大措施、决策，往往都是针对上一年存在的问题或为解决前几年积累的矛盾而提出来的，就不能不交代必要的背景材料，以彰明因果。
（6）反映特殊年份的历史资料。
如纪念建国60周年，就要记述60年的成就。
（7）年度特征不明显的资料的选用。
如自然环境中的位置、面积、地貌特征、自然资源以及行政区划等，并不是每年都有变化。
从表面上看，似属“静态”资料，但是从事物发展的历史过程来看，仍不失为年度动态资料，对这类资料亦应逐年刊登。
2、客观性真实是年鉴的生命。
遵循客观性原则是年鉴真实的重要保证。
客观即实事求是，就是要求年鉴的选题必须反映事物的本来面目，一分为二，有喜报喜，有忧报忧，喜忧同报，既记载发展、成就和经验，也反映困难、问题、失误和教训，忠实地记录历史，使年鉴成为社会发展的镜子。
年鉴编纂基本知识课件
记事条目实例（《苏州年鉴》2012）
【苏州（中国）婚纱城开业】 2011年10月30日，国内首个集婚庆相关产业于 一体、超大型一站式婚庆博览中心──苏州（中国）婚纱城开业。婚纱城坐 落于齐门北大街与润元路路口，由苏州元联置业有限公司与苏州久久爱婚纱 摄影有限公司联手打造，总投资2.5亿元，建筑面积达7.3万平方米，四层楼面 可容纳近500家商户。婚纱城内部设计简约大方，整体环境时尚优雅，集婚庆 服装、婚礼用品、婚宴服务、婚纱摄影、摄影器材等婚庆业态于一体，致力 打造国内顶级一站式综合性婚庆文化创意产业中心。法国凯旋、云裳嫁衣、 国色天香、台湾喜多坊等众多知名品牌率先入驻婚纱城，专业彩妆、婚庆影 视、数码器材、高档珠宝等也陆续进驻。
构调整、优化升级和提高产品附加值为主线，整合资源，扶优扶强、发挥优势，外延扩
张，致力提升企业核心竞争力。苏净集团引进高档测试设备，建设中国净化设备产业基
地项目，并实施城市污水处理厂中水回用技术与成套设备技术改造项目。金龙公司完成
总投资6800万元的豪华客生产线的扩建工程，达产后可新增年销售收入3亿元。
☆会议条目除记述会议的时间、地点和组织单位外，着重记述会议的中心议题及其影响。一般 发言和会议过程不写。
☆科技成果条目除扼要介绍背景材料外，着重记述新的成果、新的内容以及 产生的经济、社会效益。
☆学术研讨条目除扼要介绍讨论问题的由来外，着重记述讨论中的各种观点 和在理论上的新突破。记述不同观点，要注意客观性，不加作者的评论。
特载
◎ 特辑、专辑、文献 ◎定义：辑录特殊意义文献的资料形式 ◎内容：
年鉴培训讲义
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二、邮政年鉴的编纂实施-8
2.条目的撰写
条目类型
综合性条目
主要综合记述一个地区、部门、行业、 学科的基本情况和基本面貌，从总体上 反映事物的发展变化。主要表现形式有 综述和概况和综合性记事条目三种。综 述性条目着重揭示年度内事物发展变化 的特点及其趋势。概况条目着重勾勒事 物发展变化的基本面貌。综合性记事条 目则重在记载某类重大事件和其他重要 信息。
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二、邮政年鉴的编纂实施-10
2.条目的撰写
选材选题要求
要求1 要求2 要求3 要求4 要求5
符合党的基本路线、方针政策
保守国家机密
反映时代发展主题 应服从于年鉴的性质、功能和任务的总体要求。条目的选题 选材价值尺度应全面、客观、富有新意、富有特色。 应符合年鉴框架设计总体要求。要把握好综合平衡。一方面要以层 次化的形式，宏观、中观、微观有机结合，另一方面要把握好年鉴 各个栏目、分目中选题的比重，做到比例适中，详略得当。
类型
选题选材
文体 内容选材 具体写作
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二、邮政年鉴的编纂实施-7
2.条目的撰写
• 定义：条目是年鉴中完整、客观地记述单元信息 资料和知识的最基础的结构单元。
三层含义
从本质上看，条 目是年鉴的最基 础的结构单位
从内容上看，条 目记述的是特定 领域某一单元信 息资料和知识
从方法上看，是 对某一单元信息 资料和知识的完 整、客观记述
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二、邮政年鉴的编纂实施-11
2.条目的撰写
5、特色事物 内 容 选 材 4、主要人物 3、重大事件 2、主要活动实绩 1、行业基本情况
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二、邮政年鉴的编纂实施-12
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一、年鉴基础知识简介-7
年鉴编纂基本知识
年鉴编纂基本知识年鉴编纂基本知识作者：点击数：208 字体：[增加减小]一、年鉴的基础知识１．什么是年鉴“工具书的一种，汇集至出版年为止（主要是最近一年）的各方面或某一方面的情况、统计、资料等，以供参考。
一般逐年出版。
”（《辞海•１９８９年版》）如《上海年鉴》、《上海经济年鉴》、《上海文化年鉴》等。
“年鉴”是一种现代形式的工具书，它以年为期，记载、汇辑上年度自然或社会（或两者兼有）历史发展里程性的资料，年复一年，连续出版。
有人概括为“系统汇辑上一年度重要的文献信息，逐年编纂连续出版的资料性工具书”。
２．年鉴的性质与功能①年鉴的性质。
从形式上看，具有编年性、连续性和检索性。
从内容上看，具有科学性、资料性、全面性、权威性。
②年鉴的功能。
五个方面：Ａ．资政作用。
为领导科学决策提供可靠的依据。
Ｂ．鉴戒作用。
记功过是非、成败得失和经验教训，提供有益的借鉴。
Ｃ．窗口作用。
对内对外介绍情况横向联系提供全面的材料。
Ｄ．教化作用。
通过经济建设和社会发展的记录，激发人们，尤其是青少年爱国热情。
Ｅ．存史作用。
３．年鉴的类型按不同标准和角度，年鉴可分为４种类型：①按内容的范围分。
可分为综合年鉴和专业年鉴。
Ａ．前者指内容是全面的综合的，如《上海年鉴》、《松江年鉴》。
Ｂ．后者指某一专业的年鉴，《上海民防年鉴》就是专业年鉴。
②按内容的地域分。
可分为国际年鉴、国家年鉴和地方年鉴３种。
Ａ．国际年鉴如上海国际问题研究所编的《国际形势年鉴》；Ｂ．国家年鉴如《中国年鉴》、《中国方志年鉴》等等；ｃ．地方年鉴如《上海年鉴》、《上海环境年鉴》、《上海民防年鉴》等等。
③按形式分。
包括Ａ．以文字条目为主，辅之图表，上海目前大多数年鉴采用，《上海民防年鉴》也有用此方法。
Ｂ．有以文章为主的，如《国际经济年鉴》。
Ｃ．有以图录为主的，如一些美术、摄影、广告年鉴。
④专门搜集数据的年鉴，以表格为主，文字辅。
如《上海统计年鉴》、《上海经济年鉴（袖珍本）》。
４．年鉴发展的历史据考证，１３世纪中叶欧洲已出现了年鉴。
年鉴编写要点
• 二是各种名称(组织机构、会议、单位、地址、职 称、文件、活动等)要规范，除特载（重要文件、 重要讲话）外，一律不用代称，如:“我部门”、 “我单位”、“我厂”、“我公司”等，应直接 写单位名称;除约定俗成外，一般情况下不能用简 称，一律使用全称，如机构设置条目中“安全监 督与生产部”，不能写成“安监部”，“计划与 市场营销部”不能写成“计营部”等。若一个名 称反复出现，可第一次写全称并注明简称，以后 写简称。
• 不同之处：
• 一是读者对象不同。工作总结、工作报告是写给本系统、 本部门、本单位的领导和职工听的看的，记述范围是本系 统、本部门、本单位的工作；年鉴是面向社会广大读者， 记述广大读者关心或具有存史价值的事情。 • 二是记述方式不同。工作总结、工作报告可以描写工作过 程，时间上可谈今后计划、打算等，可采用议论式文体； 年鉴条目只记大事、要事，不必详细介绍具体做法、工作 过程和具体措施，应简洁明了，开门见山，只记述已发生 的事，不做未来预测。
• 撰写企业概况的基本要素，包括企业 的年度基本情况{组建时间、隶属关系、 注册资本金、资产总额、装机容量、 经营范围、职工人数等，这一部分是 重要的复载资料，需要连续记录，即 每年都要写的内容（要把有变化的情 况更换）}、主要工作成就和经营指标、 主要特点、存在的主要问题。
• 六、把握年鉴与其他文体的区别
一、把握年鉴的体例文体文风
• （一）年鉴的定义 年鉴是 “系统汇辑上一年度重 要的文献信息，逐年编纂，连 续出版的资料性工具书。”
（二）体例结构
• 年鉴是编年体的现今资料的工具书。 • 何谓编年体？编年体是我国传统史书 的一种体裁，是按年月日编排史实。 如《资治通鉴》。编修年鉴也是按年 月日来编的，所以称之为编年体的现 今资料工具书。
年鉴讲稿
年鉴讲稿（2015年10月）一、年鉴的基本知识二、年鉴的文体、语体和语言文字规范三、年鉴的条目写作一、年鉴的基本知识（一）年鉴定义中国人对于年鉴的理解，给年鉴下定义，最具代表性的有两种：A.年鉴是汇辑一年内的重要时事、文献和统计资料，按年度连续出版的工具书。
（《中国大百科全书·新闻出版》第224页，中国大百科全书出版社，1990年。
）B.年鉴是汇辑一年度内全面的事实资料，综述基本情况，评述重大事件、最新成就，以及纵横比较、展示趋势的工具书。
是一种逐年编纂出版的连续出版物。
（《出版词典》第119页，上海辞书出版社，1992年。
）外国人对于年鉴的理解，给年鉴下定义，具有代表性的也有两种：C.年鉴是记录全社会或特定领域一年间所发生的事件，并加以解说的年刊形式的“便览”，目的是为以后的调查研究提供方便。
（日本平凡社：《大百科事典》）D.年鉴是以一年间的概况为中心，用统计、图表等加以解说的每年刊行连续出版物。
（长泽雅男：《情报和文献的探索》第2版）以上四种说法，基本上代表了中外学者对什么是年鉴的理解和认识水平，都是关于年鉴定义比较权威的表述。
这四种说法大同小异。
大同是：连续出版，逐年发行，资料性，工具书。
小异是：定义要素有多有少，各有侧重，或者说所加的前提、限定因有所侧重而不尽相同。
用一句话表达：年鉴是系统汇辑上一年度重要的文献信息，逐年编辑连续出版的资料性工具书。
它具有资料权威、反映及时、连续出版、功能齐全的特点。
它博采众家之长，集辞典、手册、年表、图录、书目、索引、文摘、表谱、统计资料、指南、便览于一身，兼容并蓄，这在工具书中堪称一绝。
因此，决定了年鉴具有多方面的功能和作用。
它不仅为领导决策提供参考，为教学科研提供信息资料，也是经济主战场上重要的情报源、数据库，同时还是人们日常生活的向导和顾问，在衣食住行、旅游购物、就学择业等方面提供便利。
年鉴与社会、年鉴与现代化建设、年鉴与读者的关系最为直接，具有广泛的价值。
地方综合年鉴编纂基本要素和注意事项
逗到底， 冒号后面有几个关联 的句号 ， 冒号和比 ② ③
ｌ 应 当遵 守 的禁 止性 规定 。 、
号混用（ 冒号在字的右下角）④随意用分号 ， ， ⑤引文末 尾的句号在后引号内还是引号外 ， ⑥表示时间 、 地点 、
数 目的起 止 时连 接 号 的误用 （ 尽量 不 用 长横 ）⑦ 把证 ，
县概 况》 ， 篇 市州 级还须 有 《 （ 、 ） 况 》 ， 县 市 区 概 篇 县级 还 应有 《 乡镇 、 街道 办 、 区概 况》 。 社 篇
３ 年 鉴编纂 的主要 环 节是组稿 、 审校 对 、 、 编 设计 制
３检 索性 、
一
年鉴 刊 载 的全 部事 实 资料 可 以分 割 成
（ 政 区划 范 围从现 在 的编纂 情 况看 ， 大可 以是 一个 行 最 国家 ， 小 的 是一 个 县 市 区 ） 某 个 部 门 、 个 行 业 、 最 、 某 某
解 当地提供基本 资料 ， 通过 年鉴集 中展 示 当地经 济社会
发 展 的重 大举 措 、 大成就 和新 面貌 ， 重 把人 民群众 的思
年 鉴稿 件 撰写 遵 从 的各 项 规范 主 要 分为 两 大类 ：
巴蜀突志・ １・・２ ２ １６ ９ ０
年 导 鉴 捞
一
是禁 止性 规定 ，即各项 新 闻出版法 规 和宣传 政策 纪
年鉴 稿件 写 作 中应尽 量 避免 标 点 符号 常犯 的错 误 ： ①
一
律 等 ；二 是年鉴 编纂 体例 格式 规范 和 出版 物质 量技 术
个 个 既独 立 又有序 地结 合在 一起 信 息单 元 ，年鉴 作
为工具书， 是必然要方便读者查找使用这些信息单元。 由此 而建 立 起来 的检 索路 径和 检索 手段 ．使 年鉴 具 有
年鉴基础知识概述
年鉴基础知识概述年鉴基础知识概述1.年鉴是资料性⼯具书年鉴基础知识概述⼀、关于年鉴的定义什么是年鉴？年是年景、⼀年的意思；鉴是照、察的意思。
把两个字连起来的“年鉴”，指的是现代意义上的⼀种⼯具书。
对年鉴，现在⽐较⼀致的定义是：年鉴是系统汇集上⼀年⼯具书的特点是体例严谨，编排系统，使⽤⽅便。
对宏观信息分成若⼲部类，每个部类再分为若⼲细⽬，每个细⽬有若⼲条⽬或其他资料组成，形成⼀个符合科学分类、社会分⼯和本⾏政区域、系统或单位实际的科学体系。
层次分明，结构保持基本稳定，⼀般设有篇⽬、栏⽬、条⽬三个层次，并前有⽬录，后有索引，便于查阅。
年鉴所刊载的是资料，是各种重要信息。
对年鉴，⼈们⼀般不像读⼩说、杂志、理论⽂章那样进⾏从头到尾的阅读，⽽是在⼯作和⽣活需要时，对某⼀⽅⾯的具体、准确情况进⾏查找。
2.年鉴是逐年编纂、连续出版的年鉴同其他⼯具书是不⼀样的。
年鉴是⼀年出版⼀部，逐年连续出版的；⽽其他⼯具书很少有⼀年出版⼀部的。
⼏年的资料编为⼀部书、在⼀年出版，⼀般不应称为年鉴。
在年鉴创办之初，把⼏年的资料汇集成⼀部书称为年鉴也是可以的。
但是，作为严格意义上的年鉴，应该坚持⼀年出版⼀部。
为了缩短出版周期，增强资料的时效性，年鉴应该在编辑出版年的10⽉底前出版，不能再跨年度出版。
年鉴封⾯所标年份，是编辑出版时间，不是记载内容的时间。
记载内容时间应表现在⽂章或条⽬之中。
每种年鉴因为体例⼀致、结构⼀致、编排⼀致，只是每年的部分栏⽬和条⽬信息内容有所变化，⽽且⼀年⼀部，连续出版，所以读者能对其信息资料进⾏分析。
正因为如此，年鉴也才有特殊的资政、存史、研究价值。
3.年鉴刊载的是资料是年度系统资料每部年鉴刊载的是上⼀年度的全年性的资料，不刊载半年或⼏个⽉的⾮全年性资料。
对上⼏年的资料⼀般只在统计资料中以表格的形式年份连续或只取重要年份刊载。
对⾃然、地理、⽓候、资源、历史沿⾰、⾏政区划、民族等相对变化不⼤的资料，⼀般在概况中刊载，⽽在年鉴的主体“百科”中，只刊载上⼀年度的情况。
1.年鉴基础知识
年鉴编纂基础知识——漫谈年鉴主讲人：黄建安第一讲年鉴基础知识一、年鉴的定义年鉴的初始义和现代义二、年鉴的性质1.工具性与可读性2.资料性与权威性3.现实性与历史性三、年鉴的功能1.提供时事动态信息2.提供重要法规文献及线索3.提供逐年可比的统计数据4.提供实用性指南、便览性资料5.提供综述、回溯及预测性资料四、年鉴的价值与作用1.导向价值2.媒介价值3.学术价值4.实用价值5.历史价值6.情报价值7.鉴戒价值五、中外年鉴的实用性差异1.历史与传统2.社会政治、经济文化3.编纂体制4.作用与定位5.人员与设备六、年鉴与方志的异同1.不同点2.相同点七、年鉴与百科全书的异同第二讲年鉴编纂撰稿要把握的几个原则1.世界观、人生观、价值观原则2.公开性原则3.保密性原则4.政策和外事原则5.时代特色、地域特点原则6.立体思维、理性判断原则7.人文关怀、人本主义原则8.防止似是而非或口语化原则9.标点符号原则10.年鉴图片选择（1）焦点突出，主次到位（2）瞻前顾后，天地左右（3）宁缺勿滥，多方征稿年鉴编纂基础知识——漫谈年鉴1979年10月，邓小平会见中国大百科全书出版社负责人时说：“编辑出版年鉴，很有必要，这是国家的需要，四化建设的需要。
”1980年9月，新时期第一部真正意义的年鉴，也是我们的启蒙老师《中国百科年鉴》在上海创刊。
5年以后，西北第一部省级综合年鉴《新疆年鉴》问世了，也是全国第二部，《河南年鉴》是首部。
一、什么是年鉴（定义）简单说就是年刊，具体说就是：系统汇辑上一年重要文献信息，逐年编纂连续出版的资料性工具书（year book）。
“年鉴”一词源于中世纪阿拉伯文，意为“骆驼跪着的地方”，后又指扎营地，现代阿拉伯语中“年鉴”只表示天色，阿拉伯国家依据星辰位置可以估计一个季度的天气形势，并由此编年鉴。
自天文学兴起后，年鉴就以一定形式出现了，1683年开创的《爱丁堡真实年鉴·新预测》是气象观察家编的，最初是占星术、天气预测等内容的，到后来才发展为百科式、专科式年鉴．．．．．．．．．。
年鉴基本知识与编纂
年鉴基本知识与编纂蒲江县史志办公室编一、年鉴基本知识（一）年鉴的性质年鉴是逐年编纂连续出版的资料工具书。
逐年编纂和资料性大致说明了年鉴的内容；连续出版和工具书，则大体说明了它的表现形式。
这个定义中，包含了年鉴的三个性质：资料性、年度性、工具性（检索性）。
资料性是年鉴的第一属性。
典型的年鉴资料是：材料可靠，有存查价值；内容相对完整，形式多样；简洁明白，便于检索。
年度性是年鉴的基本属性。
年鉴姓“年”最大特点是逐年编纂，连续出版，一年一鉴。
“年度性”就是选题选材以“年”为限，主要记述当年元旦到12月31日的资料，对本年度相连续和需要交代背景的资料，应简短摘要上溯或下延。
工具性也是年鉴的基本属性。
年鉴作为工具书的一个品种，也是备查备考的实用工具。
人们利用年鉴是为了求证、查找所需资料，而不像对报刊杂志或文艺作品那样从头到尾慢慢阅读欣赏。
年鉴的工具性主要表现为它的检索性，内容资料富有检索意义，方便检索。
年鉴分为综合性年鉴（包括国家年鉴、地方年鉴)和专业性年鉴（包括各学科、各行业年鉴）。
地方综合年鉴是指系统记述本行政区域自然、政治、经济、文化、社会、生态等方面情况的年度资料性文献，包含以下几方面要素：空间——本行政区域。
时间——年度性。
内容——自然、政治、经济、文化、社会业态等方面。
形式——系统。
分类目、分目、条目，横分门类。
性质——资料性文献。
属性——属地方志范畴。
编纂主体——本级人民政府地方志工作机构，即地方综合年鉴属于官方著述。
（二）年鉴的特点年鉴是系统汇辑上一年度重要文献信息，逐年编纂、连续出版的资料性工具书。
这一内涵包括如下几层含义：年鉴是资料性工具书，它准确、真实、客观，已形成一定的编制标准和规范，具有较强的实用性和权威性。
年鉴是逐年编纂连续出版的，强调年鉴的年度性和连续性，有较大的总结统计作用，既有现实性，又有史册性。
年鉴是汇辑上一年度重要文献的图书，含有大量可查阅的应用的资料信息，主要特点有：1.收录广泛。
年鉴基本知识与编纂
年鉴基本知识与编纂蒲江县史志办公室编一、年鉴基本知识（一）年鉴的性质年鉴是逐年编纂连续出版的资料工具书。
逐年编纂和资料性大致说明了年鉴的内容；连续出版和工具书，则大体说明了它的表现形式。
这个定义中，包含了年鉴的三个性质：资料性、年度性、工具性（检索性）。
资料性是年鉴的第一属性。
典型的年鉴资料是：材料可靠，有存查价值；内容相对完整，形式多样；简洁明白，便于检索。
年度性是年鉴的基本属性。
年鉴姓“年”最大特点是逐年编纂，连续出版，一年一鉴。
“年度性”就是选题选材以“年”为限，主要记述当年元旦到12月31日的资料，对本年度相连续和需要交代背景的资料，应简短摘要上溯或下延。
工具性也是年鉴的基本属性。
年鉴作为工具书的一个品种，也是备查备考的实用工具。
人们利用年鉴是为了求证、查找所需资料，而不像对报刊杂志或文艺作品那样从头到尾慢慢阅读欣赏。
年鉴的工具性主要表现为它的检索性，内容资料富有检索意义，方便检索。
年鉴分为综合性年鉴（包括国家年鉴、地方年鉴)和专业性年鉴（包括各学科、各行业年鉴）。
地方综合年鉴是指系统记述本行政区域自然、政治、经济、文化、社会、生态等方面情况的年度资料性文献，包含以下几方面要素：空间——本行政区域。
时间——年度性。
内容——自然、政治、经济、文化、社会业态等方面。
形式——系统。
分类目、分目、条目，横分门类。
性质——资料性文献。
属性——属地方志范畴。
编纂主体——本级人民政府地方志工作机构，即地方综合年鉴属于官方著述。
（二）年鉴的特点年鉴是系统汇辑上一年度重要文献信息，逐年编纂、连续出版的资料性工具书。
这一内涵包括如下几层含义：年鉴是资料性工具书，它准确、真实、客观，已形成一定的编制标准和规范，具有较强的实用性和权威性。
年鉴是逐年编纂连续出版的，强调年鉴的年度性和连续性，有较大的总结统计作用，既有现实性，又有史册性。
年鉴是汇辑上一年度重要文献的图书，含有大量可查阅的应用的资料信息，主要特点有：1.收录广泛。
年鉴编纂基本知识
年鉴编纂基本知识作者：点击数：208 字体：［增加减小］一、年鉴的基础知识1.什么是年鉴“工具书的一种，汇集至出版年为止（主要是最近一年）的各方面或某一方面的情况、统计、资料等，以供参考。
一般逐年出版。
”（《辞海？19 8 9年版》）如《年鉴》、《经济年鉴》、《文化年鉴》等。
“年鉴”是一种现代形式的工具书，它以年为期，记载、汇辑上年度自然或社会（或两者兼有）历史发展里程性的资料，年复一年，连续出版。
有人概括为“系统汇辑上一年度重要的文献信息，逐年编纂连续出版的资料性工具书”。
2.年鉴的性质与功能①年鉴的性质。
从形式上看，具有编年性、连续性和检索性。
从容上看，具有科学性、资料性、全面性、权威性。
②年鉴的功能。
五个方面：A.资政作用。
为领导科学决策提供可靠的依据。
E.鉴戒作用。
记功过是非、成败得失和经验教训，提供有益的借鉴。
C.窗口作用。
对对外介绍情况横向联系提供全面的材料。
D.教化作用。
通过经济建设和社会发展的记录，激发人们，尤其是青少年爱国热情。
E.存史作用。
3.年鉴的类型按不同标准和角度，年鉴可分为4种类型：①按容的围分。
可分为综合年鉴和专业年鉴。
A.前者指容是全面的综合的，如《年鉴》、《松江年鉴》。
E.后者指某一专业的年鉴，《民防年鉴》就是专业年鉴。
②按容的地域分。
可分为国际年鉴、国家年鉴和地方年鉴3种。
A.国际年鉴如国际问题研究所编的《国际形势年鉴》；E.国家年鉴如《中国年鉴》、《中国方志年鉴》等等；c.地方年鉴如《年鉴》、《环境年鉴》、《民防年鉴》等等。
③按形式分。
包括A.以文字条目为主，辅之图表，目前大多数年鉴采用，《民防年鉴》也有用此方法。
E.有以文章为主的，如《国际经济年鉴》。
C.有以图录为主的，如一些美术、摄影、广告年鉴。
④专门搜集数据的年鉴，以表格为主，文字辅。
如《统计年鉴》、《经济年鉴（袖珍本）》。
4.年鉴发展的历史据考证，13世纪中叶欧洲已出现了年鉴。
16〜18世纪德、英、法、意、美等国已出版数以千计的年鉴。
年鉴编辑说明
年鉴编辑说明
1、目的和背景：简要介绍年鉴的编制目的、适用对象和背
景情况。
2、内容范围：说明年鉴所涵盖的内容领域、时间范围和重
点主题。
3、资料收集：描述用于编写年鉴的资料来源，包括官方统
计数据、文献资料、采访调查等。
4、编辑原则：阐明编辑的基本原则，如准确性、客观性、
完整性和时效性等。
5、结构与篇章安排：介绍年鉴的结构框架，包括章节设置、
条目分类和排序方式。
6、编写规范：规定编写内容的格式、语言风格、字数限制
等规范要求。
7、图片和图表：说明图片和图表的使用原则、格式要求和
来源标注。
8、审核与校对：描述审核和校对的流程，确保年鉴内容的
质量和准确性。
9、出版与发行：说明年鉴的出版形式、发行渠道和受众群
体。
10、联系方式：提供编委会或相关联系人的信息，方便读者
反馈和咨询。
11、版权声明：明确年鉴的版权归属和使用规定。
年鉴编辑说明的具体内容可以根据年鉴的特点和需求进行定制，确保为读者提供清晰、准确的指导，使年鉴具有较高的参考价值和可读性。
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年鉴编纂是一项复杂而庞大的工作，需要掌握一些基础知识。
以下是年鉴编纂的基础知识：
1. 目的和范围：明确年鉴编纂的目的和范围，确定所要收录的内容和要传达的信息。
年鉴可以包括政治、经济、文化、社会等各个方面的信息。
2. 组织架构：制定年鉴的组织架构，包括分工、责任和协调机制。
确定编委会成员，指定主编和各个专业领域的编辑人员，确保工作有序进行。
3. 数据搜集：收集各种相关数据和信息，包括统计数据、报道、研究报告、图片、图表等。
可以通过调查问卷、采访、网络搜索等方式获取数据。
4. 数据整理与筛选：对收集到的数据进行整理、分类和筛选，确保数据的准确性和完整性。
可以建立数据库或电子文档来管理数据，并制定标准和规范，以便编辑人员的协同工作。
5. 编排和设计：根据年鉴的风格和要求，确定版式设计和排版方式。
包括封面设计、目录、章节标题、文字和图表的安排等，使年鉴具有良好的可读性和美观性。
6. 审核和校对：对编写好的年鉴进行审核和校对，确保文字的准确性、一致性和流畅性。
可以邀请专家学者或同行进行评审，提出修改意见和建议。
7. 印刷和出版：选择合适的印刷厂商，制定印刷计划和预算。
进行样书审定，并监督印刷质量，确保年鉴的印刷品质符合要求。
最后进行出版和发行工作。
8. 更新和修订：由于年鉴是一本反映特定时期的信息的参考书籍，所以需要定期更新和修订。
及时搜集新的数据和信息，并对已有内容进行修订和补充，保持年鉴的时效性和权威性。
以上是年鉴编纂的基础知识，其中包括目的和范围、组织架构、数据搜集、数据整理与筛选、编排和设计、审核和校对、印刷和出版、更新和修订等方面的内容。
这些基础知识对于完成一本质量高、内容丰富的年鉴都非常重要。