三合一体系手册程序文件13文件控制程序

对与管理体系有关的文件及资料进行控制， 确保各有关场所使用的文件都是 有效版本。

合用于管理体系有关的文件的控制。

3.1 办公室负责管理文件的发放、更改、控制和管理。

3.2 各有关部门负责各自部门的管理文件的编制、发放、更改、控制和管理。

4.1.1 文件分为如下几类：

a.管理手册和程叙文件；

b.其他管理文件(包括制度、规定)；

c.技术性文件和有关资料(包括内部和外部文件)；

d.外来文件(国家、地方法律、法规，国际、国家标准、第二方文件)。 4.1.2 文件分为受控文件和非受控文件。

a.受控文件： 公司内部使用的管理手册程、叙文件、图纸、作业指导书、工艺、技术 文件及标准等与管理体系相关的文件；

b.非受控文件：公司外发的管理手册、程叙文件与管理体系无直接相关的文 件。非受控文件也应进行编号。

建立质量管理体系时，编制质量管理体系文件时对每一个文件均需编号，各类 文件的编号由办公室依据编号原则制订，具体如下： 4.2.1 文件编号

XXX / XXX - XX - XX 体系文件代码 – 层次代码 - 流水号

文件编号 保密区分 生效日期 制定部门

Dongguan XXX Zipper Products Co., Ltd.

QEO/ZYP-02-13 普通文件 2022-08-01 管理者代表

文件名称

页码 总页数 版本 类别

1

7 A.0 总纲