teams使用指南

teams使用指南
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一、什么是teams？
Teams是微软推出的全新团队软件，它是一款专为企业团队而构建的协作软件，融合了团队聊天、文件共享和在线会议功能。

二、teams的特点
1. 团队开启：可以创建有限数量的团队来实现更加完整的协作任务；
2. 智能文件共享：支持安卓，IOS和WIN终端，支持文件拖拽共享、Office预览、文件版本比较；
3. 支持离线模式：离线模式可以解决企业成员在室外网络不佳的环境；
4. 高效会议：支持20人参加online会议，不限制时长，支持视频、电话和群组聊天；
5. 团队应用：支持添加第三方应用，如OneNote，Outlook，PowerPoint等，实现实用的办公管理；
6. 信息管理：可以设置信息范围、搜索和控制信息流动，支持标签搜索，实现高效的信息管理。

三、如何使用teams？
1. 安装与启动：从teams官网下载最新版本，安装完成后打开即可使用；
2. 创建团队：进入teams后点击“创建团队”，输入团队的名称
和相关信息，即可创建团队；
3. 添加成员：点击“添加成员”，输入相关成员的电子邮箱，即可添加成员；
4. 设置权限：点击“设置权限”，可以设置团队成员各项权限，以及某些文件夹的权限；
5. 发起会议：点击“发起会议”，输入会议详情，可以发起会议；
6. 其他功能：您还可以使用teams提供的其他功能，例如文件共享、聊天、通知等。

四、teams使用的注意事项
1. 需要有微软账号才能使用teams；
2. 开启会议时，需要设置会议规则，遵守会议规则；
3. 请不要在teams发布一些不正当的信息；
4. 所有文件必须在teams内进行备份、传输，以免因为文件丢失而造成不必要的损失；
5. 正确使用teams，以确保团队信息的安全性。