流动人员人事档案管理存在的问题及对策分析

流动人员人事档案管理存在的问题及对策分析
随着经济全球化以及劳动力市场的发展，流动人员成为人事管理中一个相对特殊的群体。

与其它员工相比，由于流动人员可能在不同地区、不同企业、不同行业间反复流动工作，其人事档案的管理受到困难。

本文将从三个方面分析流动人员人事档案管理存在的问
题以及对策：信息采集难、档案保管难和管理规范难。

一、信息采集难
流动人员人事档案的信息采集难主要表现在以下两个方面：
1.信息来源不稳定
不同单位和地区对于流动人员的档案要求不尽相同，造成流动人员个人资料来源不稳定，难以做到数据的全面和准确。

2.信息收集方式单一
流动人员偏重于外出承包性质的临时工作，其流动性很强，信息收集工具单一、手段
和渠道有限，不利于做好档案资料的收集。

面对这些问题，我们可以采取以下策略：
1.制定统一的信息采集标准
应明确流动人员人事档案所需资料范围及信息采集的标准，以便于信息的整合和管理，实现跨地区、跨行业、跨部门信息共享。

此外还可以利用数码科技的优势，建立档案的在
线化系统，实现资料的即时更新和共享。

2.建立流动人员档案库
随着社会的发展，一些地区已开始建立流动人员档案库，将流动人员在一个档案库内
总体管理。

这些档案库通过网络共享的方式，可提高信息采集的质量和管理效率，促进流
动人员的就业和社会保障。

二、档案保管难
流动人员跨区、跨单位、跨行业、跨时段的灵活性和便捷性，让其在劳动市场中更具
竞争优势，同时也对其个人档案管理提出了高要求。

由于流动人员人事档案的跨区域性和
异地运行，档案保管工作受到很大挑战，如下所示：
1.档案容易遗失
由于流动人员在工作间的频繁转换，档案的转移过程中容易出现漏存或者遗失的情
况。

2.档案过多
由于流动人员个人档案的特殊性，如工作记录、学历证书、奖惩情况、合同以及社会
保险等，所以档案量相对较多。

3.档案记录不全
不少企业对于流动人员的档案是按需记录，档案内容不全，不够完整和精准。

1.建立标准的档案保管流程
建立标准的档案流转、保存、查询等环节的流程和规范，充分调动人员参与的积极性，健全档案管理的内部机制。

2.建立电子化档案管理体系
利用云计算、大数据、物联网等新技术来加强档案管理，可以极大地提升流动人员人
事档案管理的效率、保障数据安全和保密等方面做好防护措施。

更好地满足流动人员和人
力资源市场的管理的需求。

三、管理规范难
在流动人员人事档案管理方面，由于人口流动性的特殊性，其法律地位和保障待遇也
往往比不上固定职工，造成其个人在劳动市场上的不公。

因此，制定科学有效地管理规范
是现阶段最紧迫的任务。

1.缺乏统一的管理标准
对于流动人员人事档案的核查、保管、变更、更新等管理方面的问题，没有统一的管
理标准来确保相关管理的程序的顺利展开。

这使得各地区、各单位所使用的标准不尽相同，大大影响了管理效果。

2.管理手段不完善
对于流动人员人事档案管理，许多单位采用的手段较单一，只限于纸质档案的保存和
查询。

很多流动人员的档案信息没有及时更新，难以起到实时反馈的作用，也无法及时解
决问题，给管理带来很多不便。

1.加强政策法规宣传
制定相关的管理条例、规章制度和政策文件，以法律层级来加强流动人员人事档案的
管理，重在强化异地企业对流动人员档案管理的意识和责任感。

2.完善信息交互平台
在政府的指导下建立官方的信息交互平台，能够实现流动人员信息的各部门之间的充分沟通与信息的保护、公共化、安全化，实现了信息的交流和重复利用，对于流动人员的管理可以起到不小的促进作用。

综上所述，流动人员人事档案管理的存在问题许多，关键在于如何制定合理的管理政策和加强管理措施，以提高管理的质量和效率，保护流动人员的权益。

同时，我们也要关注流动人员的职业生涯管理和就业行业的转移等方面，建立相应强有力的管理机制，做好更广泛的劳动力管理工作。