2024版年度数据库Access教案完整版

通过课堂讲解、案例分析等方式 传授数据库Access的基本知识和 核心技能。
鼓励学生分组讨论，互相学习、 互相帮助，共同解决问题。
6
02
数据库基础知识
Chapter
2024/2/3
7
数据库系统概述
数据库系统的定义
数据库系统（DBS）是一个集成 了多个部件的计算机系统，用于
存储、检索和管理大量数据。
设计一个能够满足用户需求、性能良好、易于维护的数据库。
数据库设计的原则
包括需求分析、概念设计、逻辑设计、物理设计等阶段，每个阶段都有相应的原则和规范。
2024/2/3
数据库设计的规范
为了提高数据库的质量和减少错误，需要遵循一定的设计规范，如命名规范、数据类型规范、 索引规范等。这些规范有助于保证数据的准确性、一致性和完整性。
实现窗体交互功能。
验证用户输入
利用控件的验证规则和 事件处理程序，确保用 户输入的数据符合要求。
25
实现数据操作
通过控件与数据库的绑 定，实现数据的增删改
查操作。
06
报表生成与打印输出
Chapter
2024/2/3
26
报表类型及需求分析
报表类型概述
列表报表、图表报表、标 签报表等
2024/2/3
VBA提供了错误处理机制，可以在代码中添 加错误处理语句来捕获和处理运行时错误。
性能优化
代码规范与注释
为了提高VBA代码的运行效率，可以采取一 些性能优化措施，如避免使用循环嵌套、减 少数据库访问次数等。
编写规范的代码和添加适当的注释可以提高 代码的可读性和可维护性。
2024/2/3
35
08
综合案例分析与实战演练
自定义报表布局和样式调整
布局调整
调整字段位置、大小及间距
样式设置
设置字体、颜色、边框等 2024/2/3
分组和汇总
根据需要设置字段分组和汇总
控件使用
添加文本框、标签、图像等控件 29
打印输出设置和预览功能
打印设置
设置纸张大小、方向、边距等
打印输出
将报表打印输出到纸张或PDF文件
2024/2/3
预览功能
Access软件安装
Access通常作为Microsoft Office套件的一部分提 供，用户可以通过购买Office套件或订阅Office 365服务来获取Access。安装Office套件时， Access将自动安装到计算机上。
2024/2/3
12
创建新数据库和表结构
创建新数据库
在Access中，用户可以通过“文件”菜单选择“新建”，然后选择“空数据库” 或基于模板的数据库来创建一个新的数据库文件。
需求分析
明确报表目的、数据源、 字段、排序等
报表与查询关系
理解报表基于查询结果生 成
27
使用向导生成报表模板
01
02
03
04
报表向导启动
在Access中选择报表向导
数据源选择
从现有表、查询或SQL语句中 选择
字段选取
根据需要选择字段并设置排序
报表样式选择
选择适合的报表布局和样式
2024/2/3
28
宏与VBA编程
讲解宏的基本概念、录制和运行方法， 以及如何使用VBA编写自定义，练习所 学内容，提高实际操作能力。
设计综合性项目任务，引导学生 运用所学知识完成实际项目，培 养解决实际问题的能力。
2024/2/3
理论讲授 实践操作 小组讨论 项目驱动
数据库和表的基本操作
讲解如何创建、打开、关闭和备份数 据库，以及如何在表中输入、编辑和 删除数据。
查询设计
介绍查询的基本概念、类型和创建方 法，以及如何使用查询进行数据分析 和处理。 2024/2/3
窗体设计
讲解如何创建窗体、添加控件和设置 窗体属性，以及如何使用窗体进行人 机交互。
报表设计
介绍报表的基本概念、类型和创建方 法，以及如何使用报表展示数据和分 析结果。
2024/2/3
数据库系统的组成
数据库系统通常由数据库、数据库 管理系统（DBMS）、应用程序、 数据库管理员（DBA）和用户组成。
数据库系统的特点
数据结构化、数据共享性高、数据 独立性高、数据由DBMS统一管理 和控制。
8
数据模型与关系模型
01
数据模型的定义
数据模型是对现实世界数据特征的抽象，用于描述数据、数据联系、数
主键
主键是表中的一个特殊字段，用于唯一标识表中的每条记录。在Access中，用户应确保主键字段的值具有 唯一性和非空性。
关系
关系是数据库中表与表之间的联系。在Access中，用户可以使用关系视图来定义和管理表之间的关系，包 括一对一、一对多和多对多关系。这些关系有助于确保数据的完整性和一致性。
15
04
等。
18
操作查询、SQL查询应用
操作查询
操作查询用于对数据库中的数据进行修改、删除或追加等操作，包括更新查询、删除查
询、追加查询和生成表查询等。
SQL查询
SQL查询是使用SQL语句创建的查询，具有更高的灵活性和功能，可以实现更复杂的查 询需求。
2024/2/3
创建操作查询、SQL查询的步骤
包括确定查询类型、编写SQL语句、设置查询条件、运行查询等。
以列表形式展示数据， 便于浏览和查找。
提供类似Excel的数据 表视图，方便进行数 据处理。
作为应用程序的导航 界面，提供不同功能 的入口。
2024/2/3
22
使用向导创建简单窗体
01
02
03
自动创建窗体
利用Access提供的自动窗 体功能，快速生成基于选 定表和查询的窗体。
2024/2/3
使用窗体向导
创建宏。
2024/2/3
32
VBA编程环境介绍
01
VBA编程环境
02
VBA编辑器
03
VBA代码结构
VBA是Visual Basic for Applications 的缩写，是一种在Microsoft Office应 用程序中广泛使用的编程语言。在 Access中，可以使用VBA来编写更复 杂的自动化任务和自定义功能。
2024/2/3
17
选择查询、参数查询设计
2024/2/3
选择查询
01
选择查询是最常用的查询类型，用于从一个或多个表中检索数
据，并可以设置排序和筛选条件。
参数查询
02
参数查询允许用户在执行查询时输入参数，以便动态地更改查
询结果。
创建选择查询、参数查询的步骤
03
包括打开查询设计视图、添加表和字段、设置条件、运行查询
3
教学目标与要求
01
掌握数据库Access 的基本概念、功能 和特点。
02
学会使用Access创 建、管理和维护数 据库。
03
理解数据库设计的 基本原则和规范。
04
能够运用所学知识 解决实际问题，提 高数据处理和分析 能力。
2024/2/3
4
教学内容与安排
数据库Access概述
介绍数据库Access的基本概念、发 展历程和应用领域。
数据库设计优化
合理设计数据库结构和表关系， 可以减少数据冗余和查询复杂度， 提高整体性能。
20
05
窗体设计与应用实例
Chapter
2024/2/3
21
窗体类型及作用分析
以表格形式展示数据， 适合对多条记录进行 操作。
将数据以图表形式展 示，直观易懂。
纵览式窗体
表格式窗体
数据表窗体
图表窗体
切换面板窗体
VBA编辑器是编写和调试VBA代码的工 具，可以通过“开发工具”选项卡中的 “Visual Basic”按钮来打开。
VBA代码由模块、子程序、函数等构成， 通过编写这些代码可以实现各种功能。
2024/2/3
33
常用VBA代码编写示例
打开和关闭表 使用VBA代码可以方便地打开和关闭 Access数据库中的表。
数据库Access教案完整版
2024/2/3
1
目录
2024/2/3
• 引言 • 数据库基础知识 • Access数据库创建与管理 • 查询设计与实践操作 • 窗体设计与应用实例 • 报表生成与打印输出 • 宏与VBA编程扩展应用 • 综合案例分析与实战演练
2
01
引言
Chapter
2024/2/3
通过窗体向导，选择数据 源、布局和样式，生成符 合需求的窗体。
导入外部数据
利用Access的导入功能， 将外部数据源导入到数据 库中，并基于导入数据创 建窗体。
23
自定义窗体布局和样式设置
01
调整窗体布局
通过拖拽控件、调整 控件大小和位置，自 定义窗体的布局。
02
设置窗体样式
应用Access提供的样 式和主题，美化窗体 的外观。
10
03
Access数据库创建与管理
Chapter
2024/2/3
11
Access软件简介及安装
Access软件概述
Microsoft Access是微软发布的一款关系型数据库 管理系统，用于Windows环境。它结合了 Microsoft Jet Database Engine和图形用户界面， 方便用户创建和管理数据库。
在打印前预览报表效果
批量打印
实现多个报表的批量打印
30
07
宏与VBA编程扩展应用
Chapter
2024/2/3
31
宏概念、作用及创建方法
宏概念
宏是一组命令的集合，用于自动 执行一系列操作，从而简化重复
或复杂的任务。
宏的作用
提高工作效率，减少手动操作， 实现自动化处理。
创建方法
在Access中，可以通过“创建” 选项卡中的“宏”按钮来创建宏， 也可以使用宏设计视图来编辑和
表结构设计
根据实际需求，设计合理的表结构，包括字段名称、数据类型、 主键、外键等。
关系建立
明确表与表之间的关系，如一对一、一对多、多对多等，确保数 据的完整性和一致性。
索引优化
为提高查询效率，对关键字段建立索引，同时注意避免过度索引 导致性能下降。
Chapter
2024/2/3
36
需求分析、系统设计思路
2024/2/3
需求分析
明确用户的具体需求，如数据录入、 查询、报表生成等，确保系统能够 满足实际应用场景。
系统设计思路
根据需求分析结果，设计数据库结 构、窗体界面、查询方式等，确保 系统易用性和可扩展性。
37
数据库结构搭建过程展示
2024/2/3
设计表结构
表是数据库的基本组成部分，用于存储数据。在Access中，用户可以使用表设 计视图来创建和编辑表结构，包括添加字段、设置字段数据类型和属性等。
2024/2/3
13
数据类型、字段属性设置
数据类型
Access支持多种数据类型，如文本、数字、日期/时间、货币、是/否等。用户应根 据实际需求为表中的字段选择合适的数据类型。
19
查询优化技巧分享
索引优化
通过为表中的字段创建索引，可 以提高查询速度和性能。
SQL语句优化
编写高效的SQL语句，避免使用 子查询和不必要的连接操作，可 以提高查询效率。
2024/2/3
01 02 03 04
查询条件优化
合理设置查询条件，避免使用通 配符和不必要的计算，可以减少 查询时间和资源消耗。
数据查询与操作
通过VBA代码，可以实现复杂的数据 查询和操作，如筛选、排序、更新等。
2024/2/3
报表生成与打印
使用VBA代码可以自动化生成报表并 进行打印。
界面设计与交互
VBA还支持界面设计和交互功能，可 以创建自定义的对话框、菜单等。
34
调试、错误处理技巧分享
调试技巧
错误处理
在VBA编辑器中，可以使用调试工具来逐行 执行代码、查看变量值等，以便找出代码中 的错误。
据操作等。
02
常见的数据模型
层次模型、网状模型、关系模型等。其中，关系模型是目前应用最广泛
的数据模型。
2024/2/3
03
关系模型的基本概念
关系模型由关系数据结构、关系操作集合和关系完整性约束三部分组成。
在关系模型中，数据被组织成二维表的形式，每个表称为一个关系。
9
数据库设计原则和规范
数据库设计的目标
03
04
添加背景图片
为窗体添加背景图片， 提升窗体的视觉效果。
使用条件格式
根据数据值或表达式， 设置控件的显示格式， 实现数据可视化。
2024/2/3
24
控件使用方法和事件处理
常用控件介绍
文本框、标签、列表框、 组合框、按钮等常用控 件的使用方法和属性设
置。
2024/2/3
控件事件处理
学习控件的事件类型和 事件处理程序编写方法，
查询设计与实践操作
Chapter
2024/2/3
16
查询基础知识介绍
查询定义与目的
查询是从数据库中检索数据的过程， 目的是获取满足特定条件的数据。
查询视图与设计视图
查询视图用于显示查询结果，设计视 图用于创建和修改查询。
查询类型简介
Access支持多种查询类型，包括选择 查询、参数查询、操作查询和SQL查 询等。
字段属性设置
在表设计视图中，用户可以为每个字段设置不同的属性，如字段大小、格式、输入 掩码、默认值、有效性规则等。这些属性有助于确保数据的完整性和准确性。
2024/2/3
14
索引、主键、关系等概念及应用
2024/2/3
索引
索引是一种数据库对象，用于提高数据检索速度。在Access中，用户可以为表中的一个或多个字段创建索 引，以便快速查找和排序数据。