企业税务资料管理制度范本

第一章总则
第一条为加强企业税务资料管理，确保税务资料的完整、准确、及时，根据《中华人民共和国税收征收管理法》及其实施细则，结合我企业实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我企业内部税务资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第三条企业税务资料管理应遵循以下原则：
1. 完整性原则：确保税务资料的完整性，不得遗漏、毁损或篡改。

2. 准确性原则：税务资料应真实、准确地反映企业税务情况。

3. 及时性原则：税务资料应及时收集、整理和归档。

4. 保密性原则：对涉及企业商业秘密的税务资料，应加强保密措施。

第二章税务资料管理职责
第四条企业税务资料管理由财务部负责，具体职责如下：
1. 负责税务资料的收集、整理、归档、保管和销毁等工作。

2. 对税务资料进行分类、编号、登记，确保税务资料的完整性。

3. 定期检查税务资料保管情况，发现问题及时处理。

4. 对税务资料进行保密，确保企业商业秘密不受侵犯。

5. 配合税务机关开展税务检查，提供必要的税务资料。

第三章税务资料管理内容
第五条企业税务资料主要包括以下内容：
1. 税务登记证、税务登记变更证明、税务登记注销证明等。

2. 纳税申报表、财务报表、税务申报表等。

3. 税收减免、出口退税、出口退税证明等。

4. 税务处罚决定书、税务稽查报告等。

5. 税务咨询、税务培训等资料。

6. 其他与税务相关的资料。

第四章税务资料收集与整理
第六条税务资料的收集：
1. 财务部应按照国家税收法律法规和税务政策，及时收集相关税务资料。

2. 收集税务资料时，应确保资料的真实性、准确性和完整性。

3. 收集的税务资料应分类、编号、登记，建立税务资料台账。

第七条税务资料的整理：
1. 对收集到的税务资料进行分类、归档，确保资料整齐、有序。

2. 对整理好的税务资料进行编号，建立目录，方便查阅。

3. 对整理好的税务资料进行保密处理，确保资料安全。

第五章税务资料保管与利用
第八条税务资料的保管：
1. 财务部应指定专人负责税务资料的保管工作。

2. 税务资料应存放在安全、通风、干燥的地方，防止资料损坏。

3. 对保管好的税务资料进行定期检查，确保资料安全。

第九条税务资料的利用：
1. 企业内部人员因工作需要查阅税务资料时，应向财务部提出申请。

2. 财务部应严格按照规定，提供税务资料。

3. 税务资料的借阅、归还应登记备案。

第六章税务资料销毁
第十条税务资料的销毁：
1. 企业税务资料保管期满需要销毁时，应经财务部负责人批准。

2. 销毁税务资料前，应进行分类、整理，确保资料完整。

3. 销毁税务资料时，应采取有效措施，防止资料泄露。

第十一条本制度由财务部负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。