新中大报表使用流程及公式设置

一.基本功能

1.简介

新中大财务软件的"报表处理系统"模块是新一代财经报表制作工具的杰出代表，它以久负盛名的PowerBuilder和Visual C++工具合成开发，在设计思路上充分吸收了著名的Excel电子表格的优点，并且淋漓尽致地发挥了Windows

的特点，在操作上最大程度地体现了新工具方便、直观、快捷、实用、美观等特点。

新中大报表处理系统提供的主要功能可归纳为以下几点：

报表管理报表制作

公式定义自动计算

表间取数格式转换

比较分析平衡校验

批处理同类汇总

传出与汇入(适用于上下级单位)

2.进入报表处理系统

在报表处理系统的主窗口内有本单位本年本月的报表列表，上方是主菜单，左侧是常用功能的快捷钮。下面将说明其功能和作用。

在窗口右边的是本年报表的列表子窗口，子窗口内每行表示一张报表，报表的内容有报表分组、表名、日期、文件名(仅对单机版)、拥有者、批注等；窗口内有一蓝条，表示当前行；对于新建核算单位，窗口内都有几张供参考的基本报表如"资产负债表"、"损益表"等等。用鼠标双击或按回车键即可打开该报表进行编辑，点击鼠标右键则可处理报表的批注。

在窗口左侧是几个最常用功能的快捷键："查询"、"修改"、"建表"、"删表"、"筛选"、"列表显示"、"树状显示"、"帮助"等，其中"查询"、"修改"、"删表"都是对于右边窗口中的当前报表而言的，可以分别进行相应的操作。其中"列表显示"和"树状显示"相当于是一切换开关，报表可以树结构显示：

在树状窗口的右下方有一小图标：，点击后你可以根据自己的意愿定义报表树的每一层。

主菜单中的功能包括报表分组及类别管理、报表汇总、报表复制、批处理、操作员权限管理、以及数据备份与恢复等功能，这些功能将在"六.报表管理"中介绍。

.报表制作

在财务管理中，除了需要制作常规的几张格式统一的报表外，还经常需要制作各种各样的内部管理报表，而且这些报表的格式和内容是多变的。为此，本软件提供了完善的制表工具，并汇合了最灵活、最方便和自由的操作手段、准备了100多个函数，使用户自己能随心所欲地制作各种各样的复杂报表。

1.建表

点击功能快捷键"建表"即可生成新报表。有两种建表方式：

1.新建

2.从原有报表复制。

"新建"即建立全新的报表，在此需要定义空白报表的行数、列数、行高、列宽、默认字体字型等等必要参数；如果仅仅需要按照原有报表来生成，那么可以通过"从原有报表复制"功能来获得，复制后的报表格式与原表一致。

2.报表制作

点击功能键"修改"，屏幕将出现报表编辑窗口，可以进行对当前报表的编辑。在该窗口的上方为报表制作总菜单，菜单内有所有用得到的功能，如"存盘"、"插行"、"删行"、"删列"、"组合"、"计算分析"、"选项"、"打印"、"字串替换"等等。

如果要改变单元长度、高度变化，可将鼠标移动至顶行(或最左列)两单元的交界处，此时鼠标的光标形状将改变，按住鼠标左键左右或上下拖动即可使单元大小发生变化。

当鼠标点击任一单元，该单元将以醒目的红色边框显示，表示该单元已经是"当前单元"，菜单上的许多功能都是针对确定的单元即当前单元的。当用鼠标作上下左右拖拉时，多个单元将同时被选中，如图所示：

那么上图中的这12个单元将一起都作为"当前单元".

如果在当前单元处点击鼠标右键，屏幕将弹出一个纵向菜单，该弹出式菜单内有和本单元格式有关的功能，如"对齐方式"、"字体"、"边界线条宽度"、"小数位数"等等：

在此可以直接修改当前单元的大多数属性，尽管许多属性和上面总菜单中的属性重复，但操作更加方便。

在该菜单中有下列几个重要的概念、功能需要解释：

1)边界

2)组合

3)保护

4)实表行列号

3.报表输入

在主窗口上方为数据录入行，左边提示的是当前单元的单元名，如A1、C3等等，数据录入行用于输入当前单元的内容或表达式:

输入内容有公式和非公式之分，当输入内容以等号=开头时，软件自动将该内容默认为公式，公式是由函数和数字、运算符组成，并且必须要经过计算以后才能在报表中显示。

当一个单元输入完成，击回车键后光标自动跳到右边(或下方，在"选项"中设置)单元，此时需要再敲一次回车键就能继续录入该单元的内容，也即第一次回车表示录入完成、切换单元，第二次回车表示开始新单元的录入。在这两次回车键中间，可以用键盘的上、下、左、右键控制光标的移动，当然也可以用鼠标直接点取。

在数据录入行的最右侧有一个图标，点击后将出现函数引导录入窗，在此你可以查看所有可用函数、各函数的参数等内容，帮助你快速查找函数、录入公式。

各函数实现的功能、使用方法参见<<三.报表函数>>。

三.报表函数

每个单元中的内容可以有二种数据来源：

1.直接填数、填字

2.公式

公式由函数、数字、运算符、括号组成，公式输入时一律以等号"="开头。

在新中大财务软件中，函数分细分为九类。函数的书写规则为：

函数名( 参数1, 参数2, ..., 参数n )

括号内可以带规定的和可选的参数，以下为参数含义：

C - 科目代码 B - 部门代码

ZY - 摘要HT - 合同号

I - 项目代码N - 数值

DQH - 地区号DWDM - 单位代码

Y - 年度M - 月份

D - 账套号X - 下级单位代码

以下将函数分九类介绍，括号中用粗体加黑的参数表示规定必须输入的参数，用斜体小写的参数表示是可选参数。

九类函数分别为：

1.公共函数

2.普通金额类函数

3.外币类函数

4.数量类函数

5.项目核算类函数

6.季度函数

7.预算函数

8.固定资产取数函数

9.工资取数函数

1.公共函数

KMMC( C ) 科目名称DWMC( d ) 核算单位名称XJDWMC( X ) 下级单位名称ZBR( ) 制表人

ZBRQ( ) 制表日期

Year( ) 当前年度