办公固定电话管理制度

办公固定电话管理制度
第一章总则
第一条为规范和管理公司的办公固定电话使用，保障通信设施的正常使用和保密性，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司的所有办公固定电话的管理和使用。

第三条公司办公固定电话的管理遵循合理、合法、规范的原则，维护公司的正常秩序和保密问题。

第四条公司员工应当遵守本规定，严格遵守管理制度，并对自己管理的固定电话负责。

第五条公司的固定电话费用由公司统一安排，并按规定报销。

第二章办公固定电话的申领、变更和注销
第六条公司内部部门需要领用固定电话的，由部门经理提交书面申请，并经公司领导批准后，由信息部门统一分配。

第七条部门需要变更办公固定电话的，须经部门经理书面申请，并经公司领导批准后，由信息部门进行变更。

第八条部门需要注销办公固定电话的，经部门经理书面申请，并经公司领导批准后，由信息部门进行注销。

第三章办公固定电话的使用规定
第九条公司办公固定电话的使用以公司业务通讯为主，不得进行个人事务。

第十条使用固定电话进行长时间的业务沟通，需事先征得对方同意，并限制在必要的范围内。

第十一条禁止使用固定电话进行违法、违规和违纪的通讯。

一旦发现违反规定，将追究责任。

第十二条严禁私自更改办公固定电话的通讯内容和使用范围。

第十三条禁止私自拆改办公固定电话的设备，一旦发现，将承担相应的责任。

第十四条严格保密管理，禁止泄露公司机密内容和重要信息。

第四章办公固定电话的维护和保养
第十五条公司员工对办公固定电话应当进行日常的维护和保养，确保设备的正常使用。

第十六条出现设备故障时，应当及时报修，由信息部门进行处理。

第十七条禁止随意擅自移动固定电话，如有需要，应当事先征得公司领导的同意。

第十八条禁止私自丢弃或损坏公司的办公固定电话设备。

第五章管理和监督
第十九条公司信息部门负责对固定电话的管理和监督，并指定专人负责日常维护。

第二十条对违反本规定的员工，公司将依据公司规章制度进行相应的处罚。

第二十一条对违反保密规定的员工，公司将依法依规进行严肃处理。

第六章附则
第二十二条本规定自颁布之日起执行，如有需要修改，须经公司领导审批后实施。

第二十三条对于未尽事宜，由公司信息部门进行补充和解释。

本规定自执行之日起生效。