关于全区档案工作检查情况的通报(精简篇)

关于全区档案工作检查情况的通报
关于全区档案工作检查情况的通报
各镇（街）区直各部、委、办、局、群团组织及有关单位：
为深入贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》、《档案条例》和国档8号令等法律法规，进一步强化机关档案工作的规范管理水平，保障全区档案事业健康发展，更好为马尾经济社会建设服务，我局于2016年10月下旬起对全区各机关、企事业单位进行年度档案工作检查。

现将情况通报如下：
一、基本情况
2016年10月25日 11月22日，区档案局按照省级档案检查标准，
结合我区实际情况，从档案法制建设、机构人员及制度建设、设施设备、档案收集整理移交、现代化管理和开发利用等方面，采取听汇报、实地查看、当场反馈意见等方式，对79个立档单位2016年以来的档案工作进行细致地综合测评，其中优秀（90分以上）的单位15个，合格（70-89分）的单位53个，不合格（69分以下）的单位5个，
另有6个单位第一次列入检查范围，未予评分。

1、档案法治意识普遍增强。

近年来，各级领导干部普遍认识到了在
新形势下做好档案工作的重要性和必要性，依法治档、依法管档的意识明显
增强。

一是各单位普遍设立了档案工作机构，明确了分管领导，配备了专职或兼职档案管理人员，并将档案工作纳入本单位年度工作计划。

二是重视和加强了对本单位干部职工尤其是档案管理人员的法制教
育和业务培训，文档人员的综合素质和业务技能明显提高；三是绝大部分单位都能依据档案工作有关法律法规，结合本单位工作实际，建立和完善了档案收集、归档、查阅利用、安全管理等各项规章制度。

四是国档8号令得到有效落实，90%的单位制订了本单位文件材料归
档范围和文书档案保管期限表，为今后档案工作的有序开展奠定了良好地基础。

2、档案管理规范化进一步提高。

各单位对文件材料的收集、整理和
归档均能按要求进行。

一是各单位在完成文书、会计档案之外，还能自觉做好各类业务档案、声像材料的收集归档，保证了各单位档案资
料的多样性、完整性，如区公安局、法院、检察院、司法局、环保局、经发局、民政局、地税局等；二是各类档案集中到综合档案室统一管理的要求正在逐步得到落实，如区公安局、工商局、经发局、进修校等单位做得比较规范细致，一方面为本单位档案利用提供了便利，另一方面确保了档案的安全管理；三是各立档单位都能严格按照《档案法》的规定，将本单位到期档案移交区档案馆，为全区档案信息资源共享和综合开发利用创造了条件。

四是基层档案室信息化工作有了进一步发展，50%的单位利用档案软件管理文档工作，特别是区教育系统全面实现了文档一体化管理，档案室成为服务学校教育教学的有效平台。

3、档案安全管理设施逐步完善。

大部分单位领导对档案安全管理的重要性认识明确，每年都想方设法投入一定经费用于档案室基础设施建设，档案安全保管八防（防火、防盗、防潮、防鼠、防虫、防尘、防光、防高温）措施得到有效落实。

部分单位还购置了档案密集架，为全区档案的规范化建设起到了示范作用。

二、存在的问题
检查过程中也发现一些影响和制约档案工作健康发展的问题。

1、人员方面。

极少部分单位选配的档案人员不能适应档案工作的需要，对本单位每年应当按期整理归档的工作，未能及时开展；档案人员变动频繁，档案业务不够熟练。

2、业务建设方面。

一是文件资料收集不齐全。

从立卷的情况看，有个别单位忽视了对党务方面、会议记录、干部职工花名册、人员调动行政工资介绍信等材料的收集，影响了档案的齐全完整。

有的只注重文书档案的收集、立卷归档，而忽视了对科技、会计、人事、声像、实物（荣誉、印章）等各类材料的立卷和归档。

二是案卷整理不规范。

部分单位采取文书档案简化立卷方法，但未能真正掌握，有的件号未编，卷盒书写不规范，违反了业务操作规程。

三是档案登记办理不够及时。

许多单位都是等到检查时才临时统计数字，填写档案登记办理表。

四是档案信息管理和开发利用水平较低。

大部分单位仅限于做好档案保管工作，在提供档案信息服务方面还不够，未能发挥档案资源应有的作用。

3、安全保管方面。

检查中发现，有的单位将简易房作为档案室；有的档案室堆放与档案无关的杂物，排列凌乱；有的装具不足，档案无法入柜。

档案保管存在安全隐患。

三、整改要求
1、进一步重视档案工作。

各立档单位应按照档案工作要求，加强对本机关的档案工作的领导，及时解决档案工作中出现的问题和困难，同时选配工作责任心强，综合素质高的人员担负起档案工作。

档案人员要进一步明确新时期档案工作内涵，增强做好档案工作的责任感和使命感，对业务要精益求精。

2、进一步加强档案室基础设施建设。

存在档案保管安全隐患的单位，要尽快拿出解决方案，按要求整改，确保档案处于安全保管状态。

3、进一步加强档案业务建设。

各立档单位应进一步提高档案室综合管理水平，不断丰富室藏档案的种类，并逐步实现档案信息化管理。

个别未能按期归档的单位，应尽快安排人员完成2016年以前归档工作，确保本机关文件材料不遗失。

及时、准确统计本单位各年度产生的各门类档案数量，向区档案局办理档案登记。

请各立档单位针对此次检查中存在的问题，结合本单位档案工作实际情况，加强领导，认真组织整改，不断推动档案工作有新的发展。