用友常见的问题及解决方法

用友常见的问题及解决方法
1.问题描述：凭证作废后，凭证产生断号，能否取消断号？
分析及处理：进入菜单[填制凭证]下菜单[制单]下[整理凭证]功能可以重新编排凭证号。

2.问题描述：总账系统中出纳签字调不出相应的凭证。

分析及处理：
1）在设置--选项-凭证-凭证控制中选出纳签字。

2）在设置--会计科目-编辑-指定科目中选上所需现金银行科目。

3.问题描述：总账，２００5年１月总账未记账，想改期初余额，是否可以修改，应注意什么？
分析及处理：可以修改期初余额，应保证总账、明细账与辅助总账修改后的一致性。

4.问题描述：总账，有关账龄分析时间段数据无法实现如何处理
分析及处理：查库发现用户是按余额结转的。

重新按明细结转即可。

5.问题描述：总账，查所有各类明细账最末二行显示“当前合计，当前累计”，按会计规则应是“当月合计和全年累计”是否查询有错？
分析及处理：程序设计如此。

未结账时是显示当前合计、当前累计；若已结账则显示当月合计、本年累计。

6.问题描述：总账模块遇到了一个这样的问题：在使用总账凭证输出凭证时，如果再引入凭证，原来我们公司销售数量保留小数6位，可引入后数量小数位只剩下2位小数，这在我们实际工作中带来了许多麻烦与不便。

分析及处理：Windows环境设置问题，请在Windows的控制面板中的区域选项中，设置小数位为您需要的数值。

7.问题描述：凭证列表里有“冲销”按钮，可直接对已生成凭证的做红字冲销，同时冲销完以后列表里两张凭证都没有了，现在要删除该红字冲销凭证，有什么办法？
分析及处理：已经生成的凭证，只能记账之后才可以冲销，一旦冲销，则该单据在生成凭证的列表中会重新出现，此时可以对这张单据重新生成凭证，但是不能删除红字的冲销凭证。

8.问题描述：银行日记账的打印，以演示数据为例，从“出纳--账簿打印?银行日记账”菜单中，选择日期-，然后看一下预览效果，最上面有10月份数据，为什么会计期间设置是全年月份天数？
分析及处理：修改总账选项中明细账打印方式为按月排页即可。

9.问题描述：总账个人更换部门后，再进行对账时，提示个人对账不平。

分析及处理：将已经结账和记账的月份恢复到建账期初，将涉及到该个人的期初和日常业务均修改为目前的部门即可。

10.问题描述：一用户使用的是通2005总账演示版建账。

查询某科目的总账、明细账簿都有正确数据。

在对账时总账也正确，可明细账余额变成了零。

怎样解决？
分析及处理：恢复记账然后重新记账。

11.问题描述：财务通的用户。

需要在2005年12月不结账的情况下，同时输入2006年1月的凭证。

我已经生成了2006年的年度账。

如果不结转2005年总账的数据，输入现金或银行凭证就会出现赤字警告，如果结转总账数据，还能对2005年的数据进行修改吗？
分析及处理：可以修改，只需要取消2005年度。

12.问题描述：总账系统数据输出，个人往来、部门管理、项目管理输出数据为数值型，而客户往来和供应商往来输出数据则不是数值型，为什么？
分析及处理：不能输出成数值型的变通解决方法：文件输出后，将希望汇总求和的列上记录的拷贝下来，用替换功能替换成键盘上的即可。

13.问题描述：通2005总账和财务报表，其中在总账中出现以下问题：当在填制凭证界面下点预览时，出现：61706，没有足够的内存来执行操作，确定后，又出现：440，automation 错误！429，Activex部件不能创建对象，确定后总账也不退出，但如果继续进行别的操作，则又会出现：440，429，但都不退出。

服务器上也不会记载异常。

分析及处理：请检查机器名是否不为纯英文，有无“-”或数字开头，如果是winXP系统不允许有中文或以中文账号登录系统。

14.问题描述：通2005版2005年度查明细账，总账第一列日期显示1999年
分析及处理：请将控制面板上的区域设置的短日期格式改为'yyyy-mm-dd'。

15.问题描述：通2005做总账时遇到一个这样问题："在自定项中设置了自定项1"合同号，一项合同日期，但在打印账簿时只在摘要中反映，有什么办法独立一列列出反映。

分析及处理：现有的版本中自定义项只能打印在摘要中。

不能独立一列列出反映。

16.问题描述：一台安装WIN2000个人版的笔计本，安装用友财务通，安装非常顺利，当填制凭证是时，界面一晃而过，不能填制凭证。

分析及处理：将一台填制凭证正常的机器中的us_pz.dll文件替换此笔记本中同名文件，然后在开始菜单的运行程序中用regsvr32+该文件的完整路径和文件名进行注册即可。

或者删除该文件，重新安装财务通也行。

17.问题描述：通2005在查询2005年明细账时左边日期却出现1999年但发生额和内容是正确。

安月排序2005日期还出现1999年，但2003，2004年正常。

分析及处理：请将控制面板上的区域设置的短日期格式改为'yyyy-mm-dd'。

18.问题描述：通2005总账账簿查询（数量金额式）结存数量应为借方正数，却显示为贷方负数。

分析及处理：请检查该科目是否受凭证类别的限制。

19.问题描述：在用友财务通的凭证处理界面能否扩大一点，由于界面太小，经常看不清楚？分析及处理：您可以调整显示器的分辨率来达到您的需求。

20.问题描述：通2005总账，当做月末处理时，提示总账跟明细账有一个科目不平，就是总账有金额，明细账没有金额，对账不平的提示。

分析及处理：该科目是否有辅助核算，总账与明细账不平，是否指辅助总账。

21.问题描述：通2005总账，辅助核算的项目核算不能模糊查询。

分析及处理：可使用通配符%进行模糊查询。

22.问题描述：通2005总账，账簿打印时（现金管理、项目管理、应收应付），不管是套打还是非套打，每次打印时不管按月或按日，软件都从启用月份打印，设置都不起作用。

分析及处理：你是在选项中账簿选则了按年排页，改为按月排页。

23.问题描述：在通2005总账里填制凭证时，能否去掉借贷金额那里的那些细的竖线？或做一个选择不想要时可以去掉。

分析及处理：将系统显示设置为16色应该可以。

24.问题描述：通2005总账，建立一账套：预置（医院账套）科目，现想增加一个一级科目，发现不能增加？？（有什么办法增加一级科目！）
分析及处理：再建个账套，不预置科目，用总账工具把科目复制过来，然后再增加。

25.问题描述：通2005总账，现在我在填制凭证时，制单日期不随系统日期变化。

每次填凭证都需改时间（制单已设置为序时控制）。

分析及处理：凭证自动取的制单日期是该类别凭证最后的制单日期，而不是取系统日期。

你也可以重新注册，我们编制凭证会自动按系统登录日期进行凭证处理。

26.问题描述：通2005总账，在会计科目里增加一个含有数字的科目，设置它的长度超过该栏目的长度，只能看到的是前面的五个汉字，但是在凭证里面就可以看完全部的科目内容，
这是什么问题呢？
分析及处理：正常现象，其实您所增加的科目内容在数据库里并没有超过科目字段的长度，只是在科目编辑窗口该栏目显示长度不够长造成的。

您可以试着用鼠标将该栏目拖宽来解决。

27.问题描述：通2005总账，在打开总账系统初始化，录入期初余额的时候，提示"只能查看，不能录入"还有在打开会计科目时已出现了同样的提示，请问这是何原因？
分析及处理：出现此现象原因：1、当前登陆用户可能没有录入期初余额权限和修改科目的权限，可以本账套主管身份登陆重试。

2、本系统可能有已记过账的凭证，这种情况可通过"恢复记账前状态"菜单取消记账，然后再重新录入期初余额。

28.问题描述：通2005总账的报表输出成EXCEL文件，数字单元格属性不能更改，必须把每个数字双击后数字靠右后才可改变其属性，望予以解决。

分析及处理：请点中所修改的单元列，即可修改整列为数值型了。

29.问题描述：通2005中只使用总账和报表模块，产品销售收入和成本都设了项目核算，是数量金额式。

在查产品销售成本明细表的时候数量列没有数值。

分析及处理：请确保相关科目定义中数量核算属性是否选中。

30.问题描述：供应商在总账里核算，查询供应商余额表及明细账时出错，此供应商的期初余额与他的发生额不在一个地方。

分析及处理：在供应商档案的编码中存在有全角拼写的字符，将其改为半角即可。

（使用级联更新修改供应商档案编码）。

31.问题描述：如何反结账。

分析及处理：在已结账月处按Ctrl + Shift + F6 。

32.问题描述：总账的反记账功能如何激活。

分析及处理：进入“对账”菜单界面，然后按Ctrl + H。

33.问题描述：通2005用户行业性质为普通事业，期末不能自动转账?期间损益结转?
分析及处理：这与普通事业的科目属性有关。

如因业务需要，需要进行修改，请参照下面的命令，在SQL Server的查询分析器中执行数据库脚本文件，对相关科目的属性进行相关的修改，--更行政账期间损益标识update ufsystem..gl_codeclass set bcheck=1 where itrade=25 and (cclass='收入' or cclass='支出') go
34.问题描述：科目月末对账不平,但以前月份都平衡,反结账反记账到年初也有此问题.
分析及处理：进入数据库,找到该账套的CODE表,将该科目所对应的记录的BEND字段修改为"0"正确即可。

35.问题描述：两套账，其中003账套正常；但001账套在打印凭证时，系统提示：运行时错误?-（），Automation错误。

打印账簿正常。

分析及处理：主要原因是账套数据库中打印格式不正确，将演示账套中的表引入即可。

请将003账套中的mytypebook引入到001账套中。

36.问题描述：查询总账中2004年8月，20901科目，供应商编码为5的账龄分析时，列在121-365天列内。

但是该供应商该笔业务实际是2002年的期初余额，也就是发生日期应该是2001-12-31。

打完各种补丁后不起作用。

二、每个月对账时个人总账和明细账对账错误，现在已经累计到12000和3500的差距。

其中明细账的3500是对的。

分析及处理：
1）、在年度结转时，应选则【明细年转】，而非【余额年转】；
2）、经查，在凭证表中，存在不合法的记录，可将此记录删除，问题得以解决。

具体操作，可参考如下语句：delete from gl_accvouch where i_id=62
37.问题描述：财务通有一套账填凭证时，项目只能看到大类，不能看到目录，选择显示所
有项目目录，退出后再进去还不行。

分析及处理：AccInformation表有问题。

在AccInformation表中将项目是否显示目录由0改为1即可。

38.问题描述：通2005新建一账套（用新财务制度科目）在记账后查寻生产成本科目（4101）总账时发现发生额是翻了一倍。

在期末对账时提示“基本生产成本总账与明细账不平”、“总账有发生额而明细账是0”。

记账前查寻4101科目总账是正确的（含未记账凭证）。

此情况是第三个月才发现的，第一个月已记过账并结账过，而现在查寻一月份账（4101）时也发现总账发生额翻翻的问题，现在总账已不能结账。

分析及处理：请检查code表中该科目的非末级科目是否打上了末级标志（bend值是否为真），只用末级科目该字段值才为真。

39.问题描述：一用户的总账与明细账对账不平，无法结账，怎么办？
分析及处理：请检查code表中该科目的非末级科目是否打上了末级标志（bend值是否为真），只用末级科目该字段值才为真。

40.问题描述：请问通2005总账中做凭证时进行的现金流量分配结果，数据体现在数据库中的哪些表?
分析及处理：数据存放在GL_cashtable表，GL_accvouch表（凭证及名细账）citem_class（项目大类）字段值为现金流量项目的记录中，记完账后也会在GL_accass（辅助总账）中体现。

citem_id为具体某一现金流量名细项目。

41.问题描述：我在SQL的数据库里找到了Gradedef这张存放编码规则表，将科目编码方案作了修改，并且也Run了，可是在打开账套的时候发现科目编码级次并没有修改过来，还是和原来的一样，请问这是怎么回事？
分析及处理：在accinformation表中将?科目编码级次?记录相应字段做同样修改，然后关闭程序重新登陆即可。

42.问题描述：总账，结转下年后数据不平。

分析及处理：经查用户数据，上年9月起建账后总账即与部门账连续不平，明细账的部门编码有缺失记录。

处理方法可在恢复期初后补齐gl_accvouch表缺失的部门编码，再重新记账、结账并结转下年。

43.问题描述：应交税金总账和明细账不符，总账=2*明细账。

错在发生额及余额表、总账。

2002年建立新年度账后余额手工输入，结果仍出现以上问题。

分析及处理：22101科目为中间级科目，但在CODE表中的BEND却为1，改为0后正常。

44.问题描述：通2005总账部分，作废凭证时提示“网络上有人正在保存凭证”，填制凭证保存时，提示“由于上述原因不能保存凭证，请稍候再试”，记账时死机。

分析及处理：1gl_accvouch表中参照ZT999中对应表的表设计，设置i_id为主关键字，并设置标识种子为1，标识递增量为12GL_V ouchSync表中参照ZT999中对应表的表设计，设置i_id为主关键字，并设置标识种子为1，标识递增量为1。

45.问题描述：总账中在增加转账凭证时不按顺序进行编号。

分析及处理：查看GL_accvouch，（凭证及明细账表）中的字段，csign（凭证类别字）和isignseq （凭证类别排序号）的内容是否对应，修改其不对应的记录即可。

46.问题描述：总账系统查询明细账数据正确，总账二级数据翻倍，导致总账、明细账对不上。

分析及处理：检查ufdatamdb数据库中的code表中该科目的上级科目的bend字段是否作了标志。

正常情况应是无标志。

47.问题描述：结转到新年度后如何修改外币核算？
分析及处理：用户去年没有外币核算业务，因此建账时没有选择外币核算。

今年开始有外币核算业务，年度结转后修改账套，选择外币核算打上"√"时不保存。

以账套001年度2003为例程序在2003年修改的为2002的数据，所以无法修改正确。

UPDATE UFDATA_001_2002AccInformation SET cValue = 'True' WHERE cSysId = 'AA'AND cName = 'bFrgnCurrencyAcc'应该为：UPDATE UFDATA_001_2003AccInformation SET cValue = 'True' WHERE cSysId = 'AA'AND cName = 'bFrgnCurrencyAcc'执行以上语句即可。

48.问题描述：注册进入总账后，出现"科目分类与行业性质不符，清检查"的提示。

分析及处理：可能用户手工修改过行业性质，可在ufsystemmdb中修改ua_account表中的Ctradekind 字段，使之与用户的科目分类一致
49.问题描述：建立新年度账后，科目没有期初余额，删除科目时，系统不允许删除，提示科目已使用。

分析及处理：这是由于系统通常要检查一些表中是否有该科目，如果没有才允许删除。

检查的表有code(科目表)、gl_accvouch（凭证及明细账表）、gl_accsum（科目总账）、gl_accass （辅助总账）、dsigns（凭证类别子表）、gl_bfreq（常用凭证）、gl_bautotran （自定义转账定义）、gl_bmulti（多栏定义）、gl_bdigest（常用摘要表）、gl_mcodeused （科目常用项）、rp_bankrecp（银行对账单）、rp_cheque（支票登记薄）。

具体语句如下：
select * from code where ccode ='111'
go
select top 1 ccode from GL_accvouch where ccode='111'
go
select top 1 ccode from GL_accsum where ccode='111' and (mb<>0 or md<>0 or mc<>0 or me<>0 or mb_f<>0 or md_f<>0 or mc_f<>0 or me_f<>0 or nb_s<>0 or nd_s<>0 or nc_s<>0 or ne_s<>0)
go
select top 1 ccode from GL_accass where ccode='111' and (mb<>0 or md<>0 or mc<>0 or me<>0 or mb_f<>0 or md_f<>0 or mc_f<>0 or me_f<>0 or nb_s<>0 or nd_s<>0 or nc_s<>0 or ne_s<>0)
go
select top 1 * from dsigns where ccode='111' order by ccode
go
select top 1 * from GL_bfreq where ccode='111' order by ccode
go
select top 1 * from GL_bautotran where ccode='111' order by ccode
go
select top 1 * from GL_bmulti where ccode='111' order by ccode
go
select top 1 * from GL_bmulti where ccodes='111' order by ccodes
go
select top 1 * from GL_bdigest where ccode='111' order by ccode
go
select top 1 ccode from GL_mcodeused where ccode='111'
go
select top 1 * from RP_bankrecp where ccode='111' order by ccode
go
select top 1 * from RP_cheque where ccode='111' order by ccode
go
select top 1 * from code where ccode='111' order by ccode
go
50.问题描述：能修改套打凭证模板吗？
分析及处理：套打模版是可以修改的，用UFO简版修改套打模版就可以了。

UFO简版在我们的技术支持网站里有下载，凭证的套打模版文件是，ufpzjetd.rep、glpzjetd.rep。

51.问题描述：在打印期间损益凭证的时候出现这样的提示：按打印或预览时提示“运行时错误11，除数为零”。

分析及处理：该凭证中有一个数量非常小的数值。

将这个数量改为零即可。

一、公共问题
1、如何添加操作人员和设置操作人员权限
系统管理——权限——用户（注意：用户id和用户名不能重复）
系统管理——权限——权限（找到相对应的用户和对应的账套，点修改，选择相应的权限即可）
2、如何控制操作人员的数据权限
企业应用平台——设置——数据权限（在数据权限控制设置中选择需要控制的内容，在数据权限设置中进行权限分配；在金额权限分配中设置金额权限）
3、帐套如何进行输出
系统管理——账套——输出；
4、帐套如何进行引入
开始——程序——用友ERP-U8——系统管理——操作员admin——密码——账套（找到备份的数据）——引入——**账套引入完成
5、如何解除工作站点锁定
判断标准：全部的客户端已经退出，仍然提示：站点[***]正在运行功能[*******],互斥任务[****]申请不成功。

造成的原因：a、客户端出现非法操作死机、b、网络故障或由于hub暂时断电造成网络瞬间不通畅、c、断电
锁定的目的: 最大限度地保护财务数据不被丢失
解决办法：企业管理器——Microsoft sql servers——sql server组——（local）（windows NT）——数据库——ufsystem——表——ua-task——点右键选择打开表——返回所有行——找到相应的客户端删除
或者
企业管理器——Microsoft sql servers——sql server组——（local）（windows NT）——数据库——ufsystem——表——ua-task——点右键选择打开表——返回所有行——在工具栏中选择sql按钮——在空白放款中输入：
Select *
From ua_task
Where(cacc_id=’***’)（***为账套号）
在工具栏中选择“！”按钮——删除显示的数据
6、如何解除单据的锁定
判断标准：全部的客户端已经退出，仍然提示：“***”供应商/客户已被锁定，互斥任务申请不成功。

解决办法：系统管理——视图——清除单据锁定——删除工作站的所有锁定——选择相应的单据——删除7、如何设置自定义项
企业应用平台——设置——其他——自定义项中进行设置（在自定义项中指定的项目，会反映在每张单据上，而在单据设置中指定的项目，只适用于指定的单据）
需要对会计科目制定自定义项的，首先需要在自定义项——单据头上增加自定义项目，需要添加档案的，
在自定义项档案中增加档案，然后在财务——会计科目中的菜单项中找到定义，就可以指定自定义项目；
8、如何增加备查科目
企业应用平台——设置——其他——自定义表结构中进行设置，设置完成后，在财务——备查科目设置中进行指定；
9、如何修改单据的格式
企业应用平台——设置——单据格式设置中选择对应得单据进行修改即可
10、在客商档案中发现有两个名称其实是一个单位怎么进行处理
企业应用平台——设置——客商信息——供应商档案（客户档案）中进行并户处理。

注意本操作只能在系统中没有人员在线的时候才能操作，操作之前请进行备份，以免造成数据混乱。

11、使用vpn设备时，在服务器中输入计算机名不能登陆，输入ip地址时即可登陆，登陆打开单据时提示：没有使用权限！
原因：计算机不能解析名称
解决方法：在c:\winnt\system32\drivers\etc\中找到hosts,用记事本打开，在最后一行中加入：服务器的ip 地址和计算机名即可！
12、登陆U8系统时，系统提示演示版已过期！
原因：同时在线的人数超过了软件的许可数。

解决方法：软件不使用时，请立即关闭，将有限的登陆许可权让给他人。

或者稍后再尝试登陆。

二、财务会计
1、如何对会计科目进行增加、修改和删除
在设置——财务——会计科目中可以进行会计科目的增加、修改、删除等工作。

会计科目名称可以进行更改、科目编码不能进行更改；系统可以任意设置末级科目的平级科目，也允许增加末级科目的下级科目，增加以后，末级科目的金额会自动地转到最末级科目。

注意：如果不指定银行、现金的总帐科目，将无法进行出纳管理。

在会计科目界面——>编辑——>指定科目——>现金总帐科目——>银行总帐科目——”>”到"已选科目"栏中——>确定
2、如何设置项目档案
增加项目大类：增加——>在"新项目大类名称"栏输入大类名称——>屏幕显示向导界面——>修改项目级次指定核算科目：核算科目——>【待选科目】栏中系统列示了所有设置为项目核算的会计科目——>选中待选科目——>点击传送箭头到已选科目栏中——>确定
项目分类定义：项目分类定义——>增加——>输入分类编码、名称——>确定
增加项目目录：项目目录——>右下角维护——>项目目录维护界面——>增加——>输入项目编号、名称，选择分类——>输入完毕退出
3、如何录入期初数据
输入末级科目（科目标记为白色）的期初余金额和累计发生额
上级科目（科目标记为浅黄色）的余额和累计发生额由系统自动汇总
辅助核算类科目（科目标记为蓝色）余额输入时，必须双击该栏，输入辅助帐的期初明细
录入完毕后，可以试算、对帐检查期初数据；
如果需要在期初数据中录入自定义项的数值，应在总账——设置——其他中将自定义项为辅助核算设置大上对钩；
4、如何设置凭证打印格式
A、在(windows 98)中找到c:\windows\system32\ufcomsql\lgpzwb**(**代表所要打印凭证的条数)，在（windows 2000/xp）中找到c:\winnt\system32\ufcomsql\lgpzwb**(**代表所要打印凭证的条数),然后用UFO简表打开，调整到相对应的格式;
B、打开用友ERP-U8企业门户，财务会计——总账——设置——选项——账簿——凭证，将外币金额式
凭证的条数修改成和**相同的数字；
C、在财务会计——总账——打印凭证中进行设置即可。

5、如何删除和作废凭证
删除凭证需要先将凭证作废，再整理凭证
作废凭证：在凭证编辑界面下——制单——作废/恢复——凭证将被打上作废标记
整理凭证：在凭证编辑界面下——制单——整理凭证——选择月份——确定——是否删除选择——确定——选择是否整理凭证断号
6、如何设置常用凭证
常用凭证生成或调用：凭证——制单——生成常用凭证或调用常用凭证——输入编号、说明——确定
7、如何进行银行对帐
a) 银行对帐期初录入:出纳管理——银行对帐——银行对帐期初——选择科目确定——选取该银行帐户的启用日期——输入单位日记帐，银行对帐单的“调整前余额”——点击“对帐单期初未达账”——增加——录入对账单期初未达账——保存退出后点击“日记账期初未达账”——增加——录入日记账期初未达账——保存退出
b) 银行对帐单录入：出纳管理——银行对帐——银行对帐单——选择科目——增加——录入银行对帐单
c) 银行对帐：两种对帐方式：自动对帐，手工对帐。

一般情况下，先实行自动对帐，再进行手工对帐，用来对自动对帐的补充。

操作步骤：
自动对账：出纳——银行对账——选择要进行对账银行科目，月份——确定，进入对账界面，左边为单位日记账，右边为银行对账单——对账——录入对账日期及对账条件——确定后进行自动银行对账。

手工对账：自动对账后，可进行手工调整（注意“对照”功能使用）
双击标上两清标记，“检查”功能检查对账是否有错
取消勾对：“取消”按钮
d)余额调节表：出纳——银行对账——余额调节表——选中查询的科目上——查看或双击该行——查看该银行账户的银行存款余额调节表——“详细”按钮显示详细情况
e) 进行核销：对帐平衡后，可将这些已达帐项取消，即进行核销。

出纳——银行对账——核销银行账。

8、如何进行帐套结帐
A、除总账以外的系统应首先结账，即采购管理、库存管理、存货核算、应收应付系统、固定资产系统等应在总账结账之前进行结账；
B、执行记账程序：记账程序在财务会计——总账——凭证——记账中（注意记账之前要执行审核命令）；
C、记账完毕后，执行对账程序（不是非必须）：财务会计——总账——期末——对账；
D、对账完毕后，执行结账程序：财务会计——总账——期末——结账
9、如何进行帐套的反结账
当系统结账完毕后，若发现已结账的月份中存在错误，需要修改的，必须执行反结账命令；反结账的步骤为：
财务会计——总账——期末——结账，将鼠标指向需要修改的月份，同时按下ctrl+shift+f6键，系统会提示输入密码，输入正确的密码后，反结账完成；
财务会计——总账——期末——对账，同时按下ctrl+H，系统会提示：“恢复记账前状态已被激活”；然后在财务会计——总账——凭证——恢复记账前状态中执行反记账命令；
恢复到记账前状态后，需要修改凭证的，还需要取消凭证审核（注意：谁审核谁取消）。

取消凭证审核后，就可以修改凭证。

总账系统中的注意点：
（1）、在转账生成凭证前，应确保当月所有的凭证都已经记账；。