院系新生报到管理系统需求说明书范文

图形操作界面友好，操作简单。
（5）、可维护性：
后期出现运行问题，软件开发者将免费提供维护。
（6）、安全性：
提供登陆用户身份的验证，设置了不同的操作权限，保证数据不无故丢失。
主文档名称
软件需求说明书
主文档编号
R
子文档名称
3.5.数据要求说明
子文档序号
R3.5.
编者
杨鹏
编写日期
2012年11月7日
数据描述：
用户：教务处
实现软件单位：华东交通大学
运行环境：
该系统可运行在WINDOWS XP/7的系统
主文档名称
软件需求说明书
主文档编号
R
子文档名称
2.项目概述
子文档序号
R2.
编者
杨鹏
编写日期
2012年11月7日
（1）系统描述：
院系新生管理系统结合了工作人员的实际操作经验，大大的简化了工作人员的操作复杂度，能够很好的录入和管理新生的相关信息，提高了工作人员的工作效率，也保证了新生信息的安全性。
系统在今后的使用过程中必须具有很好的开发性和可扩充性，可以根据工作人员的后期需求，系统能够通过相关软件和硬件的扩充来扩充自身所没有的功能，以完善系统的完整性。
（2）、系统处理的准确性和及时性：
系统运行时，具有较高的准确性和及时性，在工作人员录入学生信息时，系统能够准确并安全的将学生信息保存到数据库，且相应速度及时，不影响工作人员的工作效率。
1、学生姓名
2、住宿情况：公寓、普通宿舍
3、组织关系：团员、党员、群众
4、学费缴纳情况：已缴纳、未缴纳、欠费
5、档案缴纳情况：已缴纳、未缴纳
6、床位分配：床号（1、2、3、4）
主文档名称
软件需求说明书
主文档编号
R
子文档名称
3.6.其它需求
子文档序号
R3.6.
编者
杨鹏
编写日期
2012年11月7日
暂无其他需求
操作名：验证所更改新生的姓名
编码：PROJETCT_APAMS
标注：
编号：1.2.9
最底层：ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱO
加工引用列表：
链接数据
链接端
Src
Dst
用户请求
用户
X
新生信息
新生信息库
X
用户请求
操作类型
X
加工：删除
加工描述：
用户在操作类型的选择中选择了删除操作，从新生数据库中调出所要删除的新生信息，删除该新生信息，返回信息库中，
（2）系统功能：
系统首先有一个登陆界面，工作人员必须通过相关的验证才能进入系统，这样保证新生信息的安全性，登陆系统后，系统为工作人员提供录入和查询功能，还能修改和删除已经录入的信息。
（3）工作流程：
登陆系统—>选择操作类型（查询或者录入）—>录入学生相关信息或查询学生信息—>所录入的信息保存进数据库—>删除和修改数据库中的信息
操作名：更新
编码：PROJETCT_APAMS
标注：
编号：1.2.11
最底层：NO
加工引用列表：
链接数据
链接端
Src
Dst
操作类型
操作类型
X
更新后的信息/
新生信息
新生信息库
X
X
主文档名称
软件需求说明书
主文档编号
R
子文档名称
3.2.外部接口需求
子文档序号
R3.2.
编者
杨鹏
编写日期
2012年11月7日
1、硬件接口：
编码：PROJETCT_APAMS
标注：
编号：1.2.4
最底层：NO
加工引用列表：
链接数据
链接端
Src
Dst
输入的信息
用户输入端
X
学费缴纳情况
新生信息库
X
加工：组织关系
加工描述：
在新生信息录入界面，用户输入新生的组织关系（党员/团员/群众），该步骤将用户输入的学生组织关系保存到信息库中
操作名：组织关系
（3）、系统的易用性和易维护性：
系统对于工作人员的操作能力要求比较低，拥有友好的图形操作界面，能够让用户快速的掌握系统操作方法，系统后期若出现问题，软件开发人员将会给用户提供及时的维护。
（4）、系统的安全性：
系统运行时具有较高的安全性，对于不同的使用者设置了不同的权限，也将所录入的学生信息保存到数据库中，这样可以保证信息不容易丢失。
系统分析员:_______________________
(签名)
日期:年月日
主文档名称
软件需求说明书
主文档编号
R
子文档名称
1.前言
子文档序号
R1.
编者
杨鹏
编写日期
2012年11月7日
院系新生报到管理系统是为了方便教务处工作人员对新生信息录入的方便和便捷而编写的，该系统降低了工作人员的工作量，也大大提高了工作人员的工作效率，对于前来报到的新生，节约了报到时间，也能更加准确和安全的记录新生信息，即使出现了错误也能对错误的信息进行修改。
主文档名称
软件需求说明书
主文档编号
R
子文档名称
3.4.软件属性需求语法
子文档序号
R3.4.
编者
杨鹏
编写日期
2012年11月7日
（1）、正确性：
系统必须准确无误的运行，在运行过程中不出现BUG。
（2）、可靠性：
正常运行条件下，不出现故障。
（3）、效率：
系统运行具有较高的速度，不影响工作人员工作效率。
（4）、易用性：
编码：PROJETCT_APAMS
标注：
编号：1.2.5
最底层：NO
加工引用列表：
链接数据
链接端
Src
Dst
输入的信息
用户输入端
X
姓名
新生信息库
X
加工：档案缴纳情况
加工描述：
在新生信息录入界面，用户输入新生的档案缴纳情况（缴纳/未缴纳），该步骤将用户输入的学生档案缴纳情况保存到信息库中
操作名：新生姓名
操作名：新生姓名检索
编码：PROJETCT_APAMS
标注：
编号：1.2.7
最底层：NO
加工引用列表：
链接数据
链接端
Src
Dst
输入的新生姓名
用户
X
新生信息
新生信息库
X
输出无该新生信息
查询界面
X
输出找到该信息信息
显示该新生所有信息
X
加工：显示该信息所有信息
加工描述：
在该操作中，新生信息库中找到要查询新生的新生姓名，系统调用信息库中该新生的所有信息，并显示给用户
操作名：删除
编码：PROJETCT_APAMS
标注：
编号：1.2.10
最底层：NO
加工引用列表：
链接数据
链接端
Src
Dst
操作类型
操作类型
X
删除信息/新生信息
删除
X
X
加工：更新
加工描述：
用户在操作类型中选择了更新操作，从新生数据库中调出所要删除的新生的新生，然后用户输入所要更改的信息，输入完后将更新后的信息保存到新生信息库中去
系统运行电脑的硬件必须运行良好；
2、软件接口：
系统的运行环境为WINDOWS XP/7；
数据库SQL server
3、用户接口（界面）：
提供良好的操作提示
提供错误处理
采用图形界面
主文档名称
软件需求说明书
主文档编号
R
子文档名称
3.3.性能需求
子文档序号
R3.3.
编者
杨鹏
编写日期
2012年11月7日
（1）、系统的开放性和可扩充性：
操作名：采取信息录入处理
编码：PROJETCT_APAMS
标注：
编号：1.2.1
最底层：NO
加工引用列表：
链接数据
链接端
Src
Dst
用户请求
用户
X
录入信息表
新生信息库
X
提示信息
用户输入端
X
加工：新生姓名
加工描述：
在新生信息录入界面，用户输入学生姓名，该步骤将用户输入的学生姓名保存到信息库中
操作名：新生姓名
操作名：显示该信息所有信息
编码：PROJETCT_APAMS
标注：
编号：1.2.8
最底层：NO
加工引用列表：
链接数据
链接端
Src
Dst
显示找到该新生信息
新生姓名检索
X
新生信息
新生信息库
X
数据流图：信息更改
加工：验证所更改新生的姓名
加工描述：
在该操作中，用户输入所要查询新生的姓名，系统接收该姓名，与新生数据库中的新生姓名进行比对，若未找到该姓名则返回原操作界面，若有该学生姓名，系统则掉出新生的所有信息
211月7日院系新生报到管理系统是为了方便教务处工作人员对新生信息录入的方便和便捷而编写的该系统降低了工作人员的工作量也大大提高了工作人员的工作效率对于前来报到的新生节约了报到时间也能更加准确和安全的记录新生信息即使出现了错误也能对错误的信息进行修改
年月日
院系新生报到管理系统
软件需求说明书
本说明书是系统客户和开发者对将要开发的软件系统的共同理解，是后续设计和实现工作的基础。
编码：PROJETCT_APAMS
标注：
编号：1.1.2
最底层：NO
加工引用列表：
链接数据
链接端
Src
Dst
用户信息
学生登陆
X
用户信息
学生用户信息库
X
加工：工作人员登陆信息验证
加工描述：
根据用户所输入的信息，与原有数据库中的用户信息进行比对，正确的话则进入系统，错误则重新登录
操作名：工作人员登陆信息验证
编码：PROJETCT_APAMS
标注：
编号：1.1.3
最底层：NO
加工引用列表：
链接数据
链接端
Src
Dst
用户信息
工作人员用户登陆
X
用户信息
工作人员用户信库
X
数据流程图：新生信息录入：
加工：采取信息录入处理
加工描述：
系统响应用户要求，进入信息录入界面，并从信息库中调出录入信息表，提示用户输入新生信息
（4）用户：
教务处中的工作人员，来查询信息的学生
（5）可靠性和安全性：
本系统具有较高的安全性，首先在登陆系统的时候就必须通过相关验证才能进入到系统中，对于所录入的信息也具有较高安全的存储，不容易造成数据丢失，不同的用户有不同的使用权限，工作人员可对信息进行录入、查询、修改、删除，而学生只能进行查询操作。
标注：
编号：1.2
最底层：NO
加工引用列表：
链接数据
链接端
Src
Dst
用户信息
用户信息验证
X
新生信息
新生信息数据库
X
X
数据流图：用户信息验证：
加工：用户类型（学生/工作人员）
加工描述：
在该操作中，不同类型的用户所获得的权限不同，所以用户需选择自己的用户类型，选择用户类型后再登陆自己的用户名与密码
操作名：用户类型（学生/工作人员）
标注：
编号：1.1
最底层：NO
加工引用列表：
链接数据
链接端
Src
Dst
用户输入数据
用户
X
用户信息
用户信息数据库
X
加工：信息录入/更改
加工描述：
用户在该界面选择要操作的类型（录入、查询、删除、更新），根据提示完成相关操作，并将所输入的数据和改变的数据与新生信息数据库想关联
操作名：信息录入/更改
编码：PROJETCT_APAMS
编码：PROJETCT_APAMS
标注：
编号：1.2.3
最底层：NO
加工引用列表：
链接数据
链接端
Src
Dst
输入的信息
用户输入端
X
宿舍情况
新生信息库
X
加工：学费缴纳情况
加工描述：
在新生信息录入界面，用户选择新生的学费缴纳情况（缴纳/未缴纳/欠费），该步骤将用户输入的学费缴纳情况保存到信息库中
操作名：学费缴纳情况
编码：PROJETCT_APAMS
标注：
编号：1.1.1
最底层：NO
加工引用列表：
链接数据
链接端
Src
Dst
用户请求
用户类型选择
X
用户类型
学生登入
X
用户类型
工作人员登入
X
加工：学生用户登陆信息验证
加工描述：
根据用户所输入的信息，与原有数据库中的用户信息进行比对，正确的话则进入系统，错误则重新登录
操作名：学生用户登陆信息验证
标注：
编号：1
最底层：NO
加工引用列表：
链接数据
链接端
Src
Dst
用户信息
教务处工作人员
X
新生信息
教务处工作人员
X
数据流图：新生报道管理系统
加工：用户信息验证
加工描述：
根据用户所输入的信息，与原有数据库中的用户信息进行比对，正确的话则进入系统，错误则重新登录
操作名：用户信息验证
编码：PROJETCT_APAMS
编码：PROJETCT_APAMS
标注：
编号：1.2.6
最底层：NO
加工引用列表：
链接数据
链接端
Src
Dst
输入的信息
用户输入端
X
档案缴纳情况
新生信息库
X
数据流图：新生信息查询
加工：新生姓名检索
加工描述：
在该操作中，用户输入所要查询新生的姓名，系统接收该姓名，与新生数据库中的新生姓名进行比对，若未找到该姓名则返回原操作界面，若有该学生姓名，系统则显示新生的所有信息
本报告由以下表格组成：
软件需求说明书目录
文档序号
1.前言
R1.
2.项目概述
R2.
3.具体需求
R3.
3.1.功能需求
R3.1.
3.2.外部接口需求
R3.2.
3.3.性能需求
R3.3.
3.4.软件属性需求语法
R3.4.
3.5.数据要求说明
R3.5.
3.6.其它需求
R3.6.
本说明书涉及的对系统的全部定义，经客户确认后，具有约束力，由系统设计人员贯彻。
主文档名称
软件需求说明书
主文档编号
R
子文档名称
3.具体需求
子文档序号
R3.
编者
杨鹏
编写日期
2012年11月7日
项目名称：院系新生报到管理系统
顶层数据流图：
加工：新生报道管理系统
加工描述：
对前来报道的新生的信息进行录入，保存到数据库中，并可对已保存的信息进行查询和更改
操作名：新生报道管理系统
编码：PROJETCT_APAMS
该系统的工作流程为：工作人员输入自己的用户名和密码登录系统，登录系统后，出现一个对话框，可以让工作人员选择是录入学生信息还是查询和更改学生信息，学生信息的录入流程为先登记公寓、组织关系、学费缴纳情况、档案缴纳情况、床位。
项目背景：
开发系统名称：院系新生报到管理系统