科技论文中表格常见错误及修正
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文 献 [1] 指 出 , 表 身 中 同 一 栏 目 下 数 值 的 有 效 位 数应相等。这里的“有效位数”指的是“小数点后的有 效位数”[3]。 一些作者习惯上将数值的小数点后只保 留数字,而将数字后面的“0”省略掉,如表 6。
表 6 台架试验所得的原机外特性数据
转速 /r.min-1 扭矩/N.m 功率/kW 记录时间
反 应 时 间 /h
5 5 5
[收稿日期]2008- 06- 12 [作者简介]陈雯( 1965- ) ,女,福建福州人,副编审,主要从事编辑学研究。
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这样的表格不具有逻辑对比功能,如表 2。 细读表 2,松香、甘油、木质素、氧化镁(即表题
中的改性松香树脂)在表中是配比一定的原料,其数 据与反应温度、软化点、酸值不具有逻辑对比性,不 应放入表中,而该表是在反应时间相同、反应温度不 同的情况下测定的, 所以反应时间 5 h 可放正文或 表注中说明,修改后如表 3。
94
表 5 区域环境噪声预测结果
年份/年
人口密度 ρ/(人·km-2)
2005 2010 2020
15 503 12 356
6 620
LAeg/dB
54.3 53.6 51.4
修改后的表 5 符合三线表的规范要求, 栏目编 排更加合理, 隶属关系清楚, 不仅便于读者获取信 息,进行比较,而且同一物理量数据纵向排列,还使 得表身指标整齐划一(纵向数据小数位一致,便于 对齐)。 3 表身的数据表达不清 3.1 有效位数不相等
3.2 表身中标示不清 在编辑表格时, 经常会发现一些作者在表身的
空白处随意填上“0”、“—”[4]。 根据 GB/T7713—1987 《科 学 技 术 报 告 、学 位 论 文 和 学 术 论 文 的 编 写 格 式 》[5] 规定:“表内‘空白’代表未测或无此项,‘—’或‘…’ 代表未发现,‘0’代表实测结果为零。 ”因此,作者和 编辑在处理表格时应先弄清楚表身的空白处表示什 么,然后按规定填入相应的符号。 4 表格设置不当
表 2 不同温度下改性松香树脂的软化点及酸值的比较
松 香 /g
甘 油 /g
木 质 素 /g
氧化镁/g 反应温度/℃
100.0
12
100.0
12
100.0
12
2
0.2
200
2
0.2
250
2
0.2
295
软 化 点 /℃
82.1 88.5 85.0
酸 值 /gNaoH·g-1
17.36 4.65 15.73
表 达 出 来 ,从 而 避 免 冗 长 繁 复 的 文 字 叙 述 。 文 中 以 举 例 的 方 式 分 析 了 科 技 论 文 表 格 中 计 量 单 位 用 法 的 常 见 错 误 ,并 给
出了规范的用法。
关键词:科技论文;表格;期刊规范;自明性
中 图 分 类 号 :G232.2
文 献 标 识 码 :A
将表 2 改为表 3 后, 表的自明性增强, 层次清 楚,易于对比。 2.2 栏目纵横倒置
按照表格的规范要求, 项目栏中的每个栏目应 与其下面的内容相对应,即表格应当纵读,这是表格 尤其是三线表最重要的特征[2]。从作者提供的原稿和 已编辑出版的期刊来看,还都存在表格横读的问题。 如表 4 所示。
表 4 区域环境噪声预测结果
表 1 停车费用的支付者
时段 工作日 周末
自己支付 58.1 82.5
单位报销 41.9 17.5
2 栏目设置不合理 2.1 项目栏混杂
项目栏是表格最重要的组成部分之一, 设计应 科学、简洁,符合逻辑性。一般来说,列入表中的项目 应是有显著意义的主要项目,次要的不宜放入。不必 要的项目列入表中会误导读者,使数据混淆不清,难 以快速读懂其内在规律。 一些作者在设计表格时习 惯将所有的测试项目不加归类地罗列于项目栏中,
如表 1,表题为“停车费用的支付者”,所指应是 支付者的构成比, 而正文及表格所列的却是两种不
同性质停车费用支付者的比率。此外,标题还缺少对 比的前提条件“不同时段”,致使整个表格缺乏自明 性。将表 1 的表题改为“不同时段不同停车费用支付 者的比率”,修改后的表题与表格内容一致,主题突 出,结构完整。
撰写科技论文时, 不是一有对比数据或重复项 目就用表格,事实上,仅有简单几个数据时,用几句 话就能表达清楚,使用表格反而浪费版面,如表 7。
表 7 系数 η 的建议值
合金类型
η
弱硬化合金
0.7
强硬化合金
0.7
表 7 所列仅需在正文中用“系数 η 对于弱硬化 合金和强硬化合金都采用常数值 0.7”一句话就能表 达清楚,使用表格并不比文字简洁、清晰。
责任编辑:潘伟彬
Usual errors in chart of sci-tech thesis and correction
CHEN Wen (Edition Department,Fujian University of Technology,Fuzhou,
Fujian,350001,China) Abstract:The chart of sci-tech thesis is an important expression way to exhibit the content of paper. By way of chart, a great amount of lab data and statistics can be expressed concisely to avoid prolonged and complicated words expression. By giving examples, the usual errors of usage in measure of unit in chart of sci-tech thesis are analyzed and ways of norm are put forward. Key words:sci-tech thesis;chart;norm;self-evidence
油耗率 /(g.kW-1.h-1)
397.25 349.72 333.63 324.74 315.73 310
表 6 中功率和油耗率栏目下各有一个数值小数 点后的有效位数与同一栏目下其他数值的小数点后 的有效位数不相等。 作为单独的数值,11.8 与 11.80 是相等的,而在表中 11.8 表示试验数据精确到小数 点后一位数,11.80 表示实验数据精确到小数点后两 位数。 表格中同一物理量试验所测得的数据的精确 度应一样,才具有可比性,所以,应将表 6 功率栏目 下 的 11.8 改 为 11.80, 油 耗 率 栏 目 下 的 310 改 为 310.00。 此外,表 6 仍有需要改进之处,项目栏中记 录时间与实验测试项目混杂排列,不便于读者阅读、 对比,应将项目栏进行归类,把记录时间放到项目栏 的最左边,其他的物理量依次排在记录时间右边,这 样更符合逻辑,也便于对比。
95
8 522 8 045 7 502 7 002 6 571 6 500
13.63 15.04 15.95 16.47 16.94 16.23
11.8 12.29 12.15 11.72 11.31 9.75
13:23:25 13:24:26 13:25:16 13:26:12 13:27:05 13:28:03
年份
人口密度 ρ/(人·km-2)
LAeg/dB
2005年 15 503
54.3
2010年 12 356
53.6
2020年 6 应 的 内 容 是 2005 年 、2010 年 、2020 年 , 按 表 格 纵 读 原 则 ,2005 年 、 2010 年、2020 年应与栏目“年份”成纵向排列,而表 格中与“年份”成纵向排列是人口密度和 LAeg,也就 是说,表 4 中“年份”、“人口密度”、“LAeg”所对应的 内容都是错误的,应将表格中的纵横栏目调换,修改 后见表 5。
第10卷第4期 2008年12月
闽西职业技术学院学报 Journal of Minxi Vocational and Technical College
Vol.10 No.4 December 2008
科技论文中表格常见错误及修正
陈雯 (福建工程学院 学报编辑部, 福州 350001)
摘要:科技论文中的表格是论文内容的重要表达形式,借助它可以将大量的实验数据和统计学数据简洁明了地
文 章 编 号 :1673-4823(2008)04-0093-03
科技论文中的表格是论文内容的重要表达形 式,但表格并不是随便怎么设计都可以的,而是有一 套规范的具体要求,有相应的国家标准。依据这一标 准制定的各种期刊的编排规则对表格形式和内容都 有非常一致的规范化要求。 在撰写论文过程中表格 是记录数据或事物分类等的一种有效表达方式。 由 于表格具有简洁、清晰、准确的特点,同时表格的逻 辑性和对比性又很强[1],其往往能直观表现出要分析 和解释的效果,因而为科技论文作者所广泛采用。由 于作者对表格的设计要求及规范不熟悉, 编辑在加 工时又不够认真, 使得科技论文的表格在使用方面 还存在不少问题甚至错误。 本文将编辑论文表格中 遇到的一些问题进行分析, 并提出修改意见将其规 范化,以引起作者与编辑同行的注意。 1 表题与表格内容不相符
表 3 不同温度下改性松香树脂的软化点及酸 值的比较
反 应 温 度 /℃
200 250 295
改性松香树脂
软 化 点 /℃
酸 值 /mgNaoH.g-1
82.1
17.36
88.5
4.65
85.0
15.73
注:表中所指改性松香树脂为松香(100.0 g)+甘油(12 g)+ 木质素(2 g)+氧化镁(0.2 g);反应时间为 5 h。
5 结束语 总之,表格看似科技论文的一个表达形式,但其
内容往往是论文的核心,直接反映出论文的质量,所 以,应该引起科技论文作者及编辑的重视。
参考文献: [1]陈浩元. 科技书刊标准化 18 讲[M]. 北京:北京师 范大学出版社,2000:130. [2]辛兴球,翟林,王隽,等. 关于科技期刊 表 格 规 范 的 商 讨 [J]. 中 国 科 技 期 刊 研 究 ,2000,11 (5):338 - 339. [3]向阳洁,易必武. 表格中数值的有效位数[J]. 编辑 学报,2007(2):127. [4]吴广恩,常新,郭继龙,等. 科技论文表 格 表 身 内 “中断”项标示方法的规范化探讨[J]. 编辑学报,2007, 19(5):349-350. [5] 国家技术监督局. GB/T7713-1987 科学技术报 告、学位论文和学术论文的编写格式[S]. 北京:中国 标准出版社,1987.
表 6 台架试验所得的原机外特性数据
转速 /r.min-1 扭矩/N.m 功率/kW 记录时间
反 应 时 间 /h
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[收稿日期]2008- 06- 12 [作者简介]陈雯( 1965- ) ,女,福建福州人,副编审,主要从事编辑学研究。
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这样的表格不具有逻辑对比功能,如表 2。 细读表 2,松香、甘油、木质素、氧化镁(即表题
中的改性松香树脂)在表中是配比一定的原料,其数 据与反应温度、软化点、酸值不具有逻辑对比性,不 应放入表中,而该表是在反应时间相同、反应温度不 同的情况下测定的, 所以反应时间 5 h 可放正文或 表注中说明,修改后如表 3。
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表 5 区域环境噪声预测结果
年份/年
人口密度 ρ/(人·km-2)
2005 2010 2020
15 503 12 356
6 620
LAeg/dB
54.3 53.6 51.4
修改后的表 5 符合三线表的规范要求, 栏目编 排更加合理, 隶属关系清楚, 不仅便于读者获取信 息,进行比较,而且同一物理量数据纵向排列,还使 得表身指标整齐划一(纵向数据小数位一致,便于 对齐)。 3 表身的数据表达不清 3.1 有效位数不相等
3.2 表身中标示不清 在编辑表格时, 经常会发现一些作者在表身的
空白处随意填上“0”、“—”[4]。 根据 GB/T7713—1987 《科 学 技 术 报 告 、学 位 论 文 和 学 术 论 文 的 编 写 格 式 》[5] 规定:“表内‘空白’代表未测或无此项,‘—’或‘…’ 代表未发现,‘0’代表实测结果为零。 ”因此,作者和 编辑在处理表格时应先弄清楚表身的空白处表示什 么,然后按规定填入相应的符号。 4 表格设置不当
表 2 不同温度下改性松香树脂的软化点及酸值的比较
松 香 /g
甘 油 /g
木 质 素 /g
氧化镁/g 反应温度/℃
100.0
12
100.0
12
100.0
12
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0.2
200
2
0.2
250
2
0.2
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软 化 点 /℃
82.1 88.5 85.0
酸 值 /gNaoH·g-1
17.36 4.65 15.73
表 达 出 来 ,从 而 避 免 冗 长 繁 复 的 文 字 叙 述 。 文 中 以 举 例 的 方 式 分 析 了 科 技 论 文 表 格 中 计 量 单 位 用 法 的 常 见 错 误 ,并 给
出了规范的用法。
关键词:科技论文;表格;期刊规范;自明性
中 图 分 类 号 :G232.2
文 献 标 识 码 :A
将表 2 改为表 3 后, 表的自明性增强, 层次清 楚,易于对比。 2.2 栏目纵横倒置
按照表格的规范要求, 项目栏中的每个栏目应 与其下面的内容相对应,即表格应当纵读,这是表格 尤其是三线表最重要的特征[2]。从作者提供的原稿和 已编辑出版的期刊来看,还都存在表格横读的问题。 如表 4 所示。
表 4 区域环境噪声预测结果
表 1 停车费用的支付者
时段 工作日 周末
自己支付 58.1 82.5
单位报销 41.9 17.5
2 栏目设置不合理 2.1 项目栏混杂
项目栏是表格最重要的组成部分之一, 设计应 科学、简洁,符合逻辑性。一般来说,列入表中的项目 应是有显著意义的主要项目,次要的不宜放入。不必 要的项目列入表中会误导读者,使数据混淆不清,难 以快速读懂其内在规律。 一些作者在设计表格时习 惯将所有的测试项目不加归类地罗列于项目栏中,
如表 1,表题为“停车费用的支付者”,所指应是 支付者的构成比, 而正文及表格所列的却是两种不
同性质停车费用支付者的比率。此外,标题还缺少对 比的前提条件“不同时段”,致使整个表格缺乏自明 性。将表 1 的表题改为“不同时段不同停车费用支付 者的比率”,修改后的表题与表格内容一致,主题突 出,结构完整。
撰写科技论文时, 不是一有对比数据或重复项 目就用表格,事实上,仅有简单几个数据时,用几句 话就能表达清楚,使用表格反而浪费版面,如表 7。
表 7 系数 η 的建议值
合金类型
η
弱硬化合金
0.7
强硬化合金
0.7
表 7 所列仅需在正文中用“系数 η 对于弱硬化 合金和强硬化合金都采用常数值 0.7”一句话就能表 达清楚,使用表格并不比文字简洁、清晰。
责任编辑:潘伟彬
Usual errors in chart of sci-tech thesis and correction
CHEN Wen (Edition Department,Fujian University of Technology,Fuzhou,
Fujian,350001,China) Abstract:The chart of sci-tech thesis is an important expression way to exhibit the content of paper. By way of chart, a great amount of lab data and statistics can be expressed concisely to avoid prolonged and complicated words expression. By giving examples, the usual errors of usage in measure of unit in chart of sci-tech thesis are analyzed and ways of norm are put forward. Key words:sci-tech thesis;chart;norm;self-evidence
油耗率 /(g.kW-1.h-1)
397.25 349.72 333.63 324.74 315.73 310
表 6 中功率和油耗率栏目下各有一个数值小数 点后的有效位数与同一栏目下其他数值的小数点后 的有效位数不相等。 作为单独的数值,11.8 与 11.80 是相等的,而在表中 11.8 表示试验数据精确到小数 点后一位数,11.80 表示实验数据精确到小数点后两 位数。 表格中同一物理量试验所测得的数据的精确 度应一样,才具有可比性,所以,应将表 6 功率栏目 下 的 11.8 改 为 11.80, 油 耗 率 栏 目 下 的 310 改 为 310.00。 此外,表 6 仍有需要改进之处,项目栏中记 录时间与实验测试项目混杂排列,不便于读者阅读、 对比,应将项目栏进行归类,把记录时间放到项目栏 的最左边,其他的物理量依次排在记录时间右边,这 样更符合逻辑,也便于对比。
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8 522 8 045 7 502 7 002 6 571 6 500
13.63 15.04 15.95 16.47 16.94 16.23
11.8 12.29 12.15 11.72 11.31 9.75
13:23:25 13:24:26 13:25:16 13:26:12 13:27:05 13:28:03
年份
人口密度 ρ/(人·km-2)
LAeg/dB
2005年 15 503
54.3
2010年 12 356
53.6
2020年 6 应 的 内 容 是 2005 年 、2010 年 、2020 年 , 按 表 格 纵 读 原 则 ,2005 年 、 2010 年、2020 年应与栏目“年份”成纵向排列,而表 格中与“年份”成纵向排列是人口密度和 LAeg,也就 是说,表 4 中“年份”、“人口密度”、“LAeg”所对应的 内容都是错误的,应将表格中的纵横栏目调换,修改 后见表 5。
第10卷第4期 2008年12月
闽西职业技术学院学报 Journal of Minxi Vocational and Technical College
Vol.10 No.4 December 2008
科技论文中表格常见错误及修正
陈雯 (福建工程学院 学报编辑部, 福州 350001)
摘要:科技论文中的表格是论文内容的重要表达形式,借助它可以将大量的实验数据和统计学数据简洁明了地
文 章 编 号 :1673-4823(2008)04-0093-03
科技论文中的表格是论文内容的重要表达形 式,但表格并不是随便怎么设计都可以的,而是有一 套规范的具体要求,有相应的国家标准。依据这一标 准制定的各种期刊的编排规则对表格形式和内容都 有非常一致的规范化要求。 在撰写论文过程中表格 是记录数据或事物分类等的一种有效表达方式。 由 于表格具有简洁、清晰、准确的特点,同时表格的逻 辑性和对比性又很强[1],其往往能直观表现出要分析 和解释的效果,因而为科技论文作者所广泛采用。由 于作者对表格的设计要求及规范不熟悉, 编辑在加 工时又不够认真, 使得科技论文的表格在使用方面 还存在不少问题甚至错误。 本文将编辑论文表格中 遇到的一些问题进行分析, 并提出修改意见将其规 范化,以引起作者与编辑同行的注意。 1 表题与表格内容不相符
表 3 不同温度下改性松香树脂的软化点及酸 值的比较
反 应 温 度 /℃
200 250 295
改性松香树脂
软 化 点 /℃
酸 值 /mgNaoH.g-1
82.1
17.36
88.5
4.65
85.0
15.73
注:表中所指改性松香树脂为松香(100.0 g)+甘油(12 g)+ 木质素(2 g)+氧化镁(0.2 g);反应时间为 5 h。
5 结束语 总之,表格看似科技论文的一个表达形式,但其
内容往往是论文的核心,直接反映出论文的质量,所 以,应该引起科技论文作者及编辑的重视。
参考文献: [1]陈浩元. 科技书刊标准化 18 讲[M]. 北京:北京师 范大学出版社,2000:130. [2]辛兴球,翟林,王隽,等. 关于科技期刊 表 格 规 范 的 商 讨 [J]. 中 国 科 技 期 刊 研 究 ,2000,11 (5):338 - 339. [3]向阳洁,易必武. 表格中数值的有效位数[J]. 编辑 学报,2007(2):127. [4]吴广恩,常新,郭继龙,等. 科技论文表 格 表 身 内 “中断”项标示方法的规范化探讨[J]. 编辑学报,2007, 19(5):349-350. [5] 国家技术监督局. GB/T7713-1987 科学技术报 告、学位论文和学术论文的编写格式[S]. 北京:中国 标准出版社,1987.