医院信息统计管理及报送工作制度

医院信息统计管理及报送工作制度
为加强和规范医院信息统计管理及信息报送工作，更好地发挥信息统计的服务和监督作用，促进信息工作更好地服务于医院发展，根据《中华人民共和国统计法》和卫生行政部门有关规定，特制定本工作制度。

1、本制度所称信息统计及报送包括月报表、年报表及各种网络直报信息等。

2、医院信息统计及报送工作由分管院长直接领导，由财务科、医务科、人力资源、设备科、药剂科、信息科以及各相关临床医技科室等部门共同完成。

各部门的主要职责：
2.1财务科负责统计医院总收入、各项支出等数据，固定资产增减变动情况等，并汇总、审核各科室统计数据进行年报、月报上报。

2.2医务科负责汇总统计各科室医疗服务数据，负责提供医院出院病人病案首页的数据审核。

2.3人力资源负责统计医院职工的数据及审核上报。

2.4设备科负责统计医用设备数据及审核上报。

2.5药剂科负责合理用药及抗菌药物临床应用监测数据的审核上报。

2.6信息科负责HIS系统数据库日常管理，协助各部门完成数据的汇总与报送。

2.7各临床医技科室负责本科室工作量、本科室质控指标以及本专业相关网络直报信息的汇总、审核与上报。

3、各部门要明确1名工作人员为本部门兼职统计员，从事具体信息统计及报送工作，信息员必须具备一定业务能力和综合素质，能按照各自工作职责完成本部门信息统计及上报工作。

3.1医院（院级）信息统计人员的工作职责：
3.1.1根据上级信息统计工作的报送要求，认真学习统计指标解释，完成医院统计信息的汇总、审核与报送工作，确保每项指标所包括的范围与上报要求一致。

3.1.2对各部门上报的数据进行汇总审核，准确无误后才能报出数据。

3.1.3严格按照上级部门规定的报送时间，完成统计信息的报送。

3.1.4对各类统计信息实行档案化管理，立卷归档，妥善保管。

3.2各部门（科级）信息统计员（兼职）工作职责：
3.2.1认真学习统计指标解释，完成本部门信息的采集、审核与报送工作，确保每项指标所包括的范围与上报要求一致，并对所报送的统计资料的完整性、可靠性、真实性负责。

3.2.1严格按照医院规定的报表报送时间，完成统计报表报送工作。

4、信息统计及报送程序
4.1医务科通过HIS系统统计医疗服务数据，包括总诊疗人数、门诊人次、急诊人次、出院人次、死亡人次、实际占用总床日数、出院者占用床日数等，形成月度报表，每月6号前报送财务科；
4.2各临床、医技科室每月4号前将本科室工作量（人次）及相关医疗质量指标报医务（病案）科，由医务（病案）科汇总、审核后形成月度各科室工作量汇总表，每月6号前报送财务科；
4.3财务科负责通过HIS系统统计医院总收入、各项支出等数据，并汇总、审核各科室统计数据，报分管院长审核后按上级部门规定时限在《XX市卫生健康统计信息网络直报系统》进行月报、年报上报。

4.4人力资源负责统计全院在职员工人数，各部门、各类别职工人数、增减变动情况，并及时在《XX市卫生健康统计信息网络直报系统》上报。

4.5设备科统计医用设备数量、增减变动情况和使用情况（含报废等），
并及时在《XX市卫生健康统计信息网络直报系统》上报。

4.6药剂科负责每月汇总统计、审核各监床科室合理用药及抗菌药物临床应用监测数据，并按上级部门要求上报。

4.7信息科负责HIS系统的日常维护工作、数据库备份管理工作。

信息科根据院领导或职能科室的需要，可对信息系统内的数据进行导出或统计。

如需信息科提供系统内统计数据，必须经相关职能科室提出申请，报院领导批准。

5、信息统计要求
5.1统计人员要准确、及时、保质、保量完成各种统计任务。

5.2统计数字要保证全面、系统、精确、保密。

5.3各种医疗统计，要填写完整、准确、字迹清楚，并妥善保管。

5.4各科室和个人对上级要求上报的统计报表不得虚报、漏报、瞒报。