秘书实务实践报告材料
文秘类实习报告4篇
文秘类实习报告4篇文秘类实习报告篇1一、实习目的:巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,形成了良好的职业道德和团队精神,开阔视野,增长知识,为进入社会打下基础,将所学知识用于实际工作,文秘专业学生实习报告。
二、实习时间:12月1日至12月31日。
三、实习单位:__x机关幼儿园综合档案办公室。
四实习单位简介:我在的实习单位主要是一所幼儿园,构成与我们学校差不多,都是由教室、办公室、档案部门组成。
五、实习主要内容:按照老师的安排和要求,人根据每一天的工作情况和心得体会。
在实习期间对我所学的文秘理论知识和自动化办公设备进一步的巩固和提高,以实习阶段根据理论知识达到老师指导日常工作实践的目的,收到更好的效果。
实习工作情况报告如下:我来到幼儿园实习已经一个月了,记得报到那天,我们来到时刚好是下午上班时间,刚到一个陌生的环境时的茫然大概是人人都有吧,到门口时正好园长在财务室门前,然后我们进去先是自我介绍,然后园长就自我介绍、介绍身边的老师,实习报告《文秘专业学生实习报告》。
之后她叫一位姓覃的老师带领我们,让我们跟着覃老师到了办公室,她简单地给我们介绍了一下办公室和日常工作。
因为是第一天到那里比较陌生,也对单位不了解,不知道做什么事。
只有老师叫做什么就做什么或者是在做事的时候总是会请教老师。
接下来的实习时间一天天地过,我也渐渐地对实习单位的工作内容有了一定的了解、熟悉了,也了解我自己的工作范围。
从实习中也掌握了一定的工作技能,通过实习和指导老师的指导我学到了很多是在学校、书本上学不到的东西和知识,也让我对自动化办公设备的使用、档案的整理和日常工作等有了更深进一步的认识和提高,也能熟练地使用一些办公设备。
这次实习,老师安排我们2们同学在幼儿园实习,我们被安排在综合档案管理办公室,我在这里感到忙碌,但是也学到了很多东西,刚开始指导老师是不会让我做什么事的,我们向老师提出给我们找些事做,老师就慢慢找事给我做,开始在这里我觉得自己什么也不会,比如:在使用各种自动化办公设备复印机、打印机、打码机、过塑机和整理档案等都不能自己很好地完成。
秘书实习报告优秀范文5篇
秘书实习报告优秀范文秘书实习报告优秀范文精选5篇(一)尊敬的领导:您好!本人于xx年月日至xx年月日在贵公司担任秘书岗位实习,通过实习期间的工作与体验,我对秘书工作有了更深入的认识与理解。
在此,我将向您汇报实习期间的工作情况以及所取得的成绩。
一、工作情况:1.学习与了解公司业务:在实习期间,我重点了解和学习了公司的业务范围、组织结构和工作流程,通过与各部门的交流及工作经验的积累,逐渐掌握了公司的业务特点和需求。
2.文件管理与处理:我负责办公文件的收发、归档等工作。
在处理文件时,我严格按照公司的规定和要求进行操作,保证了文件的安全性和准确性。
3.会议组织与协调:我参与了公司内部和外部的多次会议,并负责会议的组织、协调和记录工作。
通过实践,我熟练掌握了会议组织的一系列流程,包括会议前的准备、会议中的协调、会议后的总结等。
4.行政支持与协助:我积极参与了公司的日常行政工作,包括办公用品的采购、物品的维护、员工的考勤等。
并且,我在行政方面提出了一些改进意见,得到了上级的认可与采纳。
二、成绩与评价:1.责任心强:在实习期间,我时刻保持对工作的高度负责态度,严格遵守公司的规章制度,认真完成领导交给的各项任务,协助提高了部门的工作效率。
2.沟通能力强:通过与同事的交流与合作,我不断提升自己的沟通能力,在工作中能够与他人良好地合作,有效解决了许多工作中的问题。
3.工作细致:在文件管理与处理的过程中,我认真核对每一个文件的信息,保证了文件的准确性。
在会议组织与协调的过程中,我细致地安排了每一个环节,保证了会议的顺利进行。
4.学习能力强:在实习期间,我不断学习公司业务知识和相关技能,提高了自身的综合素质和专业能力,受到了领导的肯定和赞赏。
综上所述,通过实习期间的工作,我深刻体会到了秘书这一岗位的重要性和挑战性,也认识到了自己在这方面的不足之处。
我会继续努力学习,提升自己,争取在以后的工作中能够更好地胜任秘书岗位的工作。
文秘实践报告(汇总9篇)
文秘实践报告(汇总9篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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秘书社会实践报告
秘书社会实践报告秘书社会实践报告4篇随着个人的素质不断提高,接触并使用报告的人越来越多,要注意报告在写作时具有一定的格式。
那么一般报告是怎么写的呢?以下是店铺为大家收集的秘书社会实践报告,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
秘书社会实践报告1本学期,根据学期初德育工作计划,我校以《小学生日常行为规范》为抓手,以《小学生守则》为基础,加强对学生的思想道德、行为规范和礼仪常规教育,坚持“突出重点,注重实效”地开展德育工作,围绕校园文化建设,积极开展各类主题教育活动,使学生学会做人,学会求知,学会生活,学会劳动,学会健体,学会审美,努力培养举止文明、日常礼仪、品德优良、心理健康且富有创新精神的一代新人。
我们主要做了以下一些工作:一、改进德育工作方法,提高工作实效学校坚持德育为首的工作思路,积极研究德育工作内容,针对新时期德育新问题,提出学校德育工作新思路,改进学校德育工作的方法,努力提高德育工作的效率。
1、加强师德师风建设搞好学校的德育工作,离不开一支经验丰富、方法独到的德育工作队伍。
组织教师学习《中小学教师职业道德规范》等,使教师具有高尚的职业道德和良好的师表风范。
爱生乐教,勤奋工作,勇于创新,乐于奉献。
全面关心、爱护暂时落后的学生,杜绝体罚与变相体罚现象。
构建平等、民主的师生关系。
2、抓好班主任队伍管理适时召开班主任工作会议,与班主任老师一起探讨学校德育工作的方法,布置每月的工作重点和主题教育活动,及时反馈、处理班级中发现的问题。
并不断完善班主任岗位职责,工作条例、考核、奖励制度,做好班主任工作的月查,加强班主任工作的过程化管理,并把班主任工作的实绩作为晋升、评优树先的重要依据。
3、构建社会、家庭、学校同步教育网络德育工作离不开社会、家庭的配合,为此学校积极构建社会、家庭、学校德育工作网络。
通过家长会,及时传达学校中心工作,各项主要活动,教育教学成果,指导家教工作等等。
为广大学生、家长提供了一个交流的平台,努力使家庭教育与学校教育能默契配合。
文秘的实习报告范文(精选14篇)
文秘的实习报告文秘的实习报告范文(精选14篇)在人们素养不断提高的今天,报告与我们的生活紧密相连,报告根据用途的不同也有着不同的类型。
其实写报告并没有想象中那么难,下面是小编精心整理的文秘的实习报告,希望能够帮助到大家。
文秘的实习报告篇1为期一个月的毕业实习已经结束,实习期间,我增长了见识,拓展了视野。
通过工作实践,我更深层掌握了本专业知识和技能操作,积累了宝贵的认识和经验。
现将我实习的相关情况报告如下:一、所在实习单位及实习目的在省厅一行政单位办公室,主要负责办公室文秘工作。
实习目的:提高办公自动的实际操作能力,巩固文秘专业知识,丰富实践工作和社会经验,把所学知识运用于实际工作。
二、实习主要内容机要公文的分类、组织会议;编写信息;档案管理;接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理。
另外,比较注重办公自动化的运用和操作。
1、机要公文的分类是机关沟通信息和更好实现管理目标的基本活动手段,是文秘工作者最为经常的本职任务,也是秘书人员必有的基本能力之一。
我实习的第一天就是进入机要室,强化了我对公文分类能力。
在单位里,主要有一些会议、事项性通知,通报、会议纪要等常用公文。
在这段过程中,我通过对公文的整理分类和阅读发现,公文的语言都是进行反复的推敲、修改,力求达到篇幅简短、文笔朴实、内涵明晓、行文通畅的要求。
机要室为期两周的学习使我能够更熟练地运用公文语言,相信对我公文写作能力的提高也会有所帮助。
2、会议管理。
实习阶段我参与的主要会议工作是按照领导的安排,在召开的全国林业棚户区改造专题电视电话办公会议中,认真做好各项准备工作。
做到了合理安排会场、及时通知与会人员、做好会议记录。
也认真学习了领导对重要会议下达会议纪要,使得会议精神和要领能及时传达到各部门。
同时,对下发到各部门的文件进行打印和校对,确保各项工作准确高效进行。
3、信息的编写。
在单位实习期间我参与了《闽林信息》的采编和信息专报工作。
信息工作是秘书履行职能任务的普遍手段。
文秘专业办公室实习报告5篇
文秘专业办公室实习报告5篇篇1一、实习背景与目的为了将我在文秘专业所学知识与实际工作相结合,提高我的专业技能和综合素质,我于XXXX年XX月至XX月期间在某公司办公室进行了为期三个月的实习。
本次实习旨在通过实践,深入了解办公室工作流程,掌握文秘工作的基本技能和技巧,为将来的职业生涯打下坚实的基础。
二、实习单位简介我实习的公司是一家规模较大的民营企业,拥有完善的组织结构和高度专业化的团队。
公司主要从事XXX业务,在国内外享有较高的声誉。
办公室作为公司的核心部门之一,承担着协调各部门工作、处理文件、安排会议等重要职责。
三、实习内容与过程1. 文件管理在实习期间,我主要负责文件的收发、登记、传递和归档工作。
我学习并掌握了文件的分类、编号和存档方法,确保文件的准确性和完整性。
同时,我还学会了如何处理和解决文件传递过程中的问题,提高了工作效率。
2. 会议安排与记录我参与了公司各类会议的筹备工作,包括会议室的预定、会议通知的发放、会议纪要的撰写等。
通过实践,我了解了会议安排的基本流程和注意事项,提高了我的组织协调能力和应变能力。
同时,我还承担了会议记录的工作,学习并掌握了会议记录的基本方法和技巧。
3. 办公室日常事务处理在办公室日常工作中,我参与了接待来访客人、接听电话、传阅文件等工作。
这些工作使我了解了办公室工作的繁杂性和重要性,提高了我的沟通能力和责任心。
4. 撰写报告与文案我还参与了公司报告的撰写和文案编辑工作。
通过实践,我了解了报告和文案的基本结构和写作方法,提高了我的文字表达能力和逻辑思维能力。
四、实习收获与体会通过这次实习,我深刻体会到了文秘工作的重要性和复杂性。
在实际工作中,我学会了如何运用专业知识和专业技能解决实际问题,提高了我的实践能力和创新能力。
同时,我也意识到了自己的不足之处,需要在今后的学习和工作中不断改进和提高。
在实习过程中,我遇到了许多困难和挑战。
但是,通过向同事请教和自主学习,我克服了这些困难,提高了我的解决问题能力和抗压能力。
秘书实习报告(5篇)
秘书实习报告(5篇)一名好秘书,不仅仅要明确认识自己所处的位置,找准自己的坐标,要具备广博的科学知识,还要懂得一系列工作方法和工作艺术。
其方法和艺术主要体现在chr(39)三服务chr(39)方面。
那么,怎样表现秘书工作的艺术呢?首先,尊重而不奉承吹捧。
理顺与领导的关系,是秘书工作者事事碰到,需时时注意、处处谨慎的事情,也是表现工作艺术的地方。
总的原则是以事业为重,从工作出发,从领导与被领导的地位出发,对正职和副职领导的工作、地位、人格等,要同等尊重、支持、配合、协助。
在与多位领导相处时,一定要以事业为重,从工作出发,尽力维护领导班子的团结和威信,不能从感情出发、看人行事;不能表现出靠近谁、疏远谁,听从谁、不听从谁的行为;更不能当甲领导面吹捧乙领导,当乙领导面吹捧丙领导等。
要始终与多位领导者保持经得起考验的革命同志式的纯洁、真诚的友谊。
其次,主动而不越位脱轨。
秘书工作是以领导工作为轴心,要紧紧围绕这一轴心,进行上下、左右、前后同步运行的辅助性工作。
辅助性决定了秘书工作的被动性。
怎样变被动为主动,要看秘书的工作艺术。
有四个方面:一是争取同领导者一样了解和掌握全局性工作;二是争取同领导者一样了解和掌握一个时期的中心工作,能够分清工作的轻重缓急,主动排除干扰中心工作的事项;三是研究领导工作的思路,分析领导的意图,并加以理解、完善和落实,四是积累和储存有关工作资料,该记住的要记熟,该保存的要保存。
有了这四个方面的基础,工作中才能与领导者有一致的认识,才有共同情感和语言,商量工作时,补充和修正的意见,才能提到点子上。
再来,服从而不盲从附和。
秘书工作是上情下达、下情上报的枢纽,有调度、协调、综合加工的作用。
秘书人员处在这样一个重要位置,就得和领导拉一套马车,按领导者的意图前进。
但是,服从并不等于盲从和不加分析的附和。
chr(39)分析chr(39)有两层意思:一是从分析中加深理解领导意图,增强执行的信心;二是从分析中拾遗补缺,起进一步完善的作用。
文秘书实习报告总结7篇
文秘书实习报告总结7篇篇1时间飞逝,转眼间我在文秘岗位实习已满一年。
在这一年里,我不仅在专业知识和技能上得到了提升,更重要的是在思想观念和人生价值观上有了进一步的转变。
在领导的关心和支持下,在同事们的帮助和鼓励下,我不断地学习和进步,逐渐从一名懵懂的新手成长为能够独立工作的文秘人员。
一、工作方面在实习期间,我主要从事文书处理和会议组织工作。
通过日常的工作实践,我不仅了解了文秘岗位的基本职责和要求,还逐渐掌握了公文写作的规范和技巧。
在处理文件时,我注重细节,认真校对每一个字词,确保文件的准确性和严谨性。
同时,我还学会了如何运用办公软件高效地完成工作任务,如Word、Excel等工具的使用,提高了工作效率。
在会议组织方面,我负责了多次会议的筹备和执行工作。
通过不断的实践和学习,我逐渐掌握了会议组织的基本流程和注意事项,学会了如何与会务人员和其他相关部门密切配合,确保会议的顺利进行。
此外,我还积极参与了公司内部的培训和学习活动,不断提升自己的专业素养和综合能力。
二、学习方面在实习过程中,我不仅注重专业知识的学习,还注重思想观念的转变。
通过阅读相关书籍和资料,我逐渐形成了正确的人生观和价值观,明确了自己的人生目标和追求。
同时,我还学会了如何运用所学知识分析问题和解决问题,提高了自己的思维能力和创新能力。
在实习过程中,我也遇到了一些困难和挑战。
例如,在处理某些复杂文件时,我需要花费更多的时间和精力去研究和解决;在组织大型会议时,我需要与更多的人员进行沟通和协调。
但是,通过不断的努力和学习,我逐渐克服了这些困难和挑战,取得了更加优秀的成绩。
三、思想方面在实习过程中,我始终保持积极向上的态度和严谨的工作作风。
我热爱自己的工作,对工作充满激情和热情。
同时,我还注重与同事之间的沟通和协作,积极参与团队活动和社会公益活动,提高了自己的团队协作能力和社会责任感。
通过一年的实习工作,我不仅提升了自己的专业素养和综合能力,还明确了自己的人生目标和追求。
关于文秘的社会实践报告8篇
关于文秘的社会实践报告8篇第1篇示例:关于文秘的社会实践报告2. 文秘的表达能力在与同事沟通和交流时,文秘需要具备良好的表达能力。
比如在撰写邮件、整理文件或者记录会议纪要时,都需要准确、清晰地表达自己的意思,这就需要文秘具备较强的文字表达能力。
通过社会实践,我意识到自己在这方面还有很大的提升空间,因此在实践中努力学习和积累相关的经验。
3. 文秘的协调能力在工作中,文秘需要与各个部门和同事进行有效的协作和协调,这就需要文秘具备较强的协调能力和团队合作精神。
在实践中,我发现这一点尤为重要,因为只有有效地与他人沟通和协作,才能更好地完成工作任务。
在实践中,我深切地感受到了文秘工作的重要性和特殊性,也更加坚定了自己在这个领域的发展目标。
我相信在不断地实践中,我可以成为一名优秀的文秘人员,为企业的发展和社会的进步贡献自己的力量。
四、总结通过这次社会实践,我对文秘工作有了更深刻的了解,同时也意识到了自己在一些方面还存在一定的不足。
我会继续努力学习和提升,不断完善自己的能力,为将来在文秘岗位上能够更好地发挥作用而努力。
我也希望通过自己的努力,能够为这个领域的发展贡献自己的一份力量。
第2篇示例:关于文秘的社会实践报告一、实践的目的和意义文秘是一门系统学科,研究的是在办公、管理和信息化建设等领域中,如何运用文书语言表达各种信息的学科。
文秘人员在实践中起到了连接各个环节的桥梁作用,对信息的传递、整理、保存和利用发挥了重要的作用。
文秘人员在社会实践中具有重要的意义,而本次实践的目的主要在于通过实践活动,让学生更深入地了解文秘的实际工作内容,提高自己的实际操作能力,为将来从事文秘工作打下坚实的基础,同时也促进学生将理论知识与实际工作相结合,提高综合素质和能力。
二、实践的内容和过程本次文秘实践活动主要内容为实地走访企事业单位、政府机关、学校等组织机构,了解他们文秘工作的实际情况,包括文档管理、文件处理、档案整理等方面。
在实践过程中,我们结合理论知识,深入了解文秘工作的现状、难点和需求,同时向相关单位的文秘人员请教学习,亲身体验文秘工作的各个环节,并通过实际操作和观察,提高了自己的工作能力和实践技能。
秘书实习报告(通用10篇)
秘书实习报告(通用10篇)秘书篇1实习是每个大学生之后必须拥有的一段经历,通过实习使我们了解社会,让我们学到了很多在课堂上就学不到的东西,这其中不光包括知识,还有社会经历、人际交往、为人处事的方法等等,总之,通过实习工作可以使我们受益匪浅,既打开了视野,又增长了见识,使我认识到将所学的知识具体应用到工作中去,就会为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础,只有在实习期间尽快调整好自己的学习方式,适应社会,才能被这个社会所接纳,进而生存发展。
刚进入单位的时候我有些担心,经历了一连串的实习之后,我努力调整观念,正确认识了单位和个人的地位以及发展方向,我相信只要我们立足于现实,改变和调整看问题的角度,锐意进取,在成才的道路上不断攀登,有朝一日,那些成才的机遇就会纷至沓来,我们会成为这个世界公认的人才。
一、实习时间、实习单位及本人实习具体岗位与负责事务实习时间:实习单位:残疾人联合会实习具体岗位:人事部部长办公室文秘助理负责事务:各种专题及办公会议前的准备工作二、实习主要内容(一)实习单位简介:名称:新疆维吾尔自治区残疾人联合会(简称:新疆残联)残联将残疾人自身代表组织、社会福利团体和(精选幼师实习报告)事业管理机构融为一体的残疾人事业团体,履行代表、服务、管理职能:代表残疾人共同利益,维护残疾人合法权益;开展各项业务和活动,直接为残疾人服务;承担政府委托的部分行政职能,发展和管理残疾人事业。
行业:国家机关。
宗旨:弘扬人道主义,发展残疾人事业,保障残疾人的,使残疾人以平等的地位和均等的机会充分参与社会生活,共享社会物质文化成果。
目标:密切联系残疾人,听取残疾人意见,反映残疾人需求,全心全意为残疾人服务。
团结教育残疾人遵守法律,履行应尽义务,发扬乐观进取精神,自尊、自信、自强、自立。
宣传残疾人事业,沟通政府、社会与残疾人之间的联系,动员社会理解、尊重、关心、帮助残疾人。
开展和促进残疾人的康复、教育、劳动就业、文化生活、福利、社会服务和残疾预防工作,改善残疾人参与社会生活的环境和条件。
文秘人员社会实践报告5篇
文秘人员社会实践报告5篇篇1一、实践背景与目的作为文秘人员,社会实践是提升个人职业素养、增强社会适应能力的重要途径。
本次社会实践报告旨在分享我在实际工作环境中的所见、所感、所学,以期对同行有所启示和帮助。
二、实践内容1. 实践单位及岗位介绍我实践的单位为某大型企业的行政部门,担任文秘工作。
主要负责文件处理、会议组织、信息沟通、资料整理等日常工作。
2. 实践过程(1)文件处理在文件处理过程中,我学会了如何对各类文件进行归类、编号、归档,以及撰写公文、通知、报告等文书工作。
同时,也了解了企业内部的文件传输流程,如何确保文件的及时传递与签收。
(2)会议组织在会议组织过程中,我学习了如何制定会议计划、布置会议场地、安排会议议程,以及如何做好会议记录与纪要的整理工作。
通过实践,我深刻体会到会议组织的重要性及其对工作推进的影响。
(3)信息沟通在行政部门,信息沟通是核心工作之一。
我学会了如何与上下级、同事以及外部合作伙伴进行有效沟通,确保信息的准确传递。
同时,也了解了企业在信息沟通中的注意事项和策略。
(4)资料整理在资料整理过程中,我掌握了如何对各类资料进行归类、分析、总结,以便更好地为领导决策提供支持。
三、实践收获与感悟1. 提升职业素养通过实践,我深刻认识到文秘人员应具备的基本素质,如细心、耐心、责任心等。
同时,也提升了自己的沟通能力、组织协调能力以及团队合作精神。
2. 增强社会适应能力在实践中,我逐渐适应了企业的文化环境和工作节奏,学会了如何与企业内部各部门以及外部合作伙伴建立良好的合作关系。
3. 拓展视野与知识领域通过实践,我了解了企业的运营模式、管理流程以及行业动态,丰富了自己的知识储备。
四、存在问题与建议1. 存在问题(1)专业知识掌握不够扎实,需要进一步加强学习;(2)在实际操作中,有时缺乏独立思考能力,过于依赖经验;(3)在沟通中,有时表达不够清晰、准确。
2. 建议(1)加强专业知识学习,提高自身专业素养;(2)多思考、多总结,培养独立思考能力;(3)加强语言沟通能力,提高表达水平。
文秘专业社会实践报告(3篇)
文秘专业社会实践报告(3篇)文秘专业社会实践报告(通用3篇)文秘专业社会实践报告篇1在这1个多月里,我主要负责的工作内容是办公室文员。
在这个过程里,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文员工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。
为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。
暑假实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。
由于我所工作的地方是一家私企,所以我刚开始的工作并不忙,没有感觉到很累。
只是每天都要守在电话和电脑旁边,接电话,在电脑上记每天的销售,制作一些简单的报表```很耗时间,第一天就因为坐了一天腰酸背痛的。
但是过了几天就稍有点习惯了,每天向我同一个办公室的阿姨学习一些办公知识。
刚步入工作岗位,才发现自己有很多都不懂的。
现在在办公室,有闲的时候就会看一些工厂货物的名称。
我现在上班近1个月了,在这短短一个月中,曾有几次想过干完一个月不干了。
也许我是刚开始工作,有时受不了同事和厂长给的气,自己心里很不舒服,就想辞职再重新换个工作得了。
但静下心来仔细想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么?刚开始。
就应该踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有工作经验,现在有机会了就要从各方面锻炼自己。
不然,以后干什么都会干不好的.。
我现在的工作,相比其他人来说待遇挺不错的了,也不是和其他人比,工作也不是很难,很容易进入工作,关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。
由于经验少,我现在这方面还有欠缺。
现在才明白,在校做一名学生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避免不了的事。
秘书实习报告(通用8篇)
秘书实习报告(通用8篇)秘书实习报告篇1一、实习目的:巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作.二、实习时间:2__x年__月__日至__月__日.三、实习单位:__x厂厂长办公室.四、实习主要内容:按照老师的安排,我制定了相应的实习计划.注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的.收到了较好的效果.主要实习情况报告如下:不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围.而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂.在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作.秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助.因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题.另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议.秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱.并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策.第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议.对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决.第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际.发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差.第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关.第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果.文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养.因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员.并注重掌握以下原则.要有充分的政策依据和事实依据.秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作.因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则.实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质.如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。
秘书实训报告(精选3篇)
秘书实训报告(精选3篇)秘书实训报告(精选3篇)秘书实训报告篇1身为将来的文秘人员,为进一步加强自身技能与素养,我们第三小组围绕日常接待这个主题模拟演示了接待科科长小王(即秘书)接待8批来访客人的情景实训。
实训过程及结果:一、布置情景1本实训选择在模拟小会议室进行。
2会议室内布置情景有接待处,经理办公室,饮水机等。
二、实训方式在仔细熟识情景后,我们8位组员安排角色,每位组员都有扮演秘书、客人、上司的机会,使她们在各方面都得到机会熬炼自身的力量。
三、实训要求1每个情景扮演必需是整个过程,从来访人进入办公室,直到秘书送别来访客人都必需完整,处理得当。
2在限时一节课额的时间内,每位组员都要运用学过的专业学问,将理论转化为实践,在情景扮演中充分发挥自身的接待力量和应变力量,熬炼自己的口才,尽最大的力量把接待工作处理好。
3要求每位秘书扮演者都要根据恰当的接待程序,又要在接待过程中遵从接待礼仪,培育自身的专业素养和技能。
同时要求每个情景的演示者相互协作,动作、语言、神态自然,协调。
四、实训体会:1通过对日常接待这8个情景的演示,使组员们从实践上进一步把握了接待工作的基本程序和接待礼仪,熟识接待工作的详细环节和操作方法。
2作为一名专业的秘书人员面对来访者,不管是有约还是无约的来访者,都必需以良好的形象来等候来访者,做到恳切热忱,讲究礼仪、细致周到、按章办事、保守隐秘。
3对待有预约的来访者,应马上同通报领导,对待没有预约的来访者,首先要了解来访者的姓名、单位、来访目的,经领导请示后,对待领导无意会见的来客,可以婉言拒绝。
送别来访者要礼貌,来访者离开后,应对来访者状况进行照实记录。
五、收获与教训:1在演示情节的过程中,组员们都能在规定的时间内完成任务,并根据情节要求仔细尽力地完成。
2因阅历尚浅,所以大家的动作交谈都比较生硬,不够大胆自然,但应变力量还是比较强的,信任这种现象在日后的多开展实训训练中能得到改善。
3在演示情景过程中也消失一些错误,但组员们都能快速订正过来。
秘书实习报告7篇
秘书实习报告秘书实习报告7篇在经济飞速发展的今天,报告对我们来说并不陌生,报告中涉及到专业性术语要解释清楚。
你还在对写报告感到一筹莫展吗?下面是小编帮大家整理的秘书实习报告7篇,仅供参考,大家一起来看看吧。
秘书实习报告篇1一、实习单位概况此次实习的单位为xx乡人民政府。
乡级政府是我国最基层的政府单位。
xx乡人民政府有书记,副书记两名。
乡长一名,副乡长两名。
下设党政办公室、经济事务办公室、司法所等若干单位,共有在编人员42人。
现任书记为xxx,乡长xxx。
xx乡西部的几个村子去年被划规工业区,乡政府将面临更加复杂的工作任务。
二、实习流程由于我去年的暑期实践就是在乡政府完成的,所以我对乡政府无论是在地理位置、环境还是人员上都比较熟悉。
所以我直接找到了刘鹏辉书记说明了来意,经过他同意后,我被安排在办公室,担任临时秘书。
和去年实践时一样,我的指导老师还是杜星,他在办公室里负责书记和乡长的辅助工作,是办公室唯一的男性。
确定了实习部门和指导老师后,指导老师和我一起确定了实习流程和主要工作。
实习流程:第一阶段是办公室工作的训练。
第二阶段是为领导提供事务辅助。
第三阶段是协助指导老师完成领导交办事项。
第四阶段是跟随指导老师和领导外出参加活动。
主要工作:第一,协助指导老师完成工作,包括文档的录入、编辑、排版、打印复印。
第二,保持办公室卫生,为领导提供事物辅助。
第三,为来访群众作来访登记和信访记录。
第四,接听电话,完成领导交办的事项。
第五,跟随指导老师参加其他工作。
三、日常工作秘书工作是办公室工作的主体,主要包括办文,办会,办事三大部分。
这三部分不是孤立的,而是统一的联系的整体。
此外还有作为基层秘书的重要工作内容的调研。
实习期间我作为实习秘书也参加了乡政府办公室的日常工作。
1、实习期间的办文工作。
基层政府办公室的办文工作主要包括起草工作计划报告、总结,对需上报或下发的文稿进行政策和文字上的把关,另外还要及时将来文转交相关领导,接受领导的授意。
秘书的万能报告实训(精选16篇)
秘书的万能报告实训(精选16篇)秘书的万能报告实训(精选16篇)篇一转眼间,短短的三个月实训就这样结束了。
在那里我不仅看到了许多自身的不足,同时也对自己未来投入社会工作有了进一步更深的了解。
是的,展望未来,我对自己今后的工作充满了信心和希望。
一、思想认识。
每个人在工作时都应该有一个清楚的思想认知,无论他是否做到了还是在努力调整中。
而我在上班的这三个月里,作为一名普通员工,我在思想上严于律己,以公司的要求严格要求自己,力争思想上和工作上在同事、学生的心目中都树立起良好的作用。
因为我相信一个在公司的运营过程中,同事间的互相激励是起到一定的帮助的,所以要保持这种积极向上的竞争氛围就需要我们去严格要求自己。
积极做到以身作则来带动群体。
此外作为一名公司普通的防损员工,我知道我们身上肩负着巨大的工作压力,我们不仅要监督员工而且还需保持商场的防盗与安全等问题。
所以这不禁得让我们打起120%的精神来做好这项平凡却不简单的工作。
同时在这三个月中,我一方面配合领导和老师们做好实训监督检查,同时把自己商场内部的各项工作做好来,这也我相信在以后的工作学习中,我会通过自己的努力,取得更大的进步。
二、实训工作内容。
在我没去实训前,虽然以前有去过社会做实践,但是此次学校所安排的实却是对于我却是一个全新的挑战。
因为我这次所面临的是一个陌生的岗位———防损侦察员。
防损侦察员这岗位对我来说是一个全新的工作领域,这需要我去摸索与实践中去慢慢熟悉与了解这项工作。
然而通过了一个实训阶段的工作后,我也对这份工作有了层次上的新理解。
以前总是以为防损部的都是保安,不就是整天站着么,没啥好大不了的,所以在被他们选在防损侦察员这岗位时还真的有点不高兴。
然而在此次实训工作阶段后,自己也认识到了当初的想法是错误了,毕竟防损部包括了太多的职责。
我主要总结了一下我们在百货超市作为一名合格的侦察员应做的几方面:1、形象问题。
首先,防损员要富有朝气和活力。
站姿要端正;仪容、仪表要整洁大方,给顾客一个好的感觉,就会激起顾客购物的热情,反之,会对顾客产生讨厌心理,影响着顾客再次购物的情绪。
文秘专业实习报告六篇
【导语】秘书实习使我认识到,秘书是领导的参谋助⼿,其主要职责是为领导服务。
为此,就要做到前与后的协调统⼀。
所谓前,就是对与领导有关的⼯作要超前考虑,提前完成,留有⼀定的提前量。
这其中包括两⽅⾯含义。
©⽆忧考⽹为⼤家整理的《⽂秘专业实习报告六篇》,希望对⼤家有所帮助!⽂秘专业实习报告篇⼀ 我们每⼀天都在接触不同的事物,每⼀天都在学习,同样我们每⼀天都在做不同的事,每⼀天的⼯作和每⼀天的收获都让我们获得对待某件事物不同的评价。
实习期间,可以让你在学校学习的知识得到巩固,也可以让你在以后的⼯作中有相关经验⽽⽐别⼈更具优势。
因此我来到xx公司进⾏实习,以下是我的实习报告。
⼀、实习⽬的 实习⼯作是⼤学学习⽣活的最后⼀项课⽬,也是⼤学⽣将理论与实践相结合的过程。
当我们即将离开校园的时候,就要时刻做好⾯对社会⾯对⾃⼰⼯作岗位的准备。
到企业实习并亲⾝经历⼀些⽂秘实务、学习⼀些⼯作经验,不仅可以弥补知识的不⾜,还可以增加⼀些新知识。
抱着这⼀⼼态我来到了xx公司进⾏实习。
⼆、实习地点 xx公司 三、实习时间 2020年x⽉x⽇—2020年x⽉x⽇ 四、实习单位介绍 xx公司是⼀家专业从事房地产咨询、居间、代理;楼盘营销策划、整合推⼴、销售代理的公司。
在创始⼈及全体员⼯的共同努⼒下,历经风⾬拼搏和持续发展,公司拥有⼤批⾼素质的全国注册房地产经纪⼈,并成功嫁接了先进的管理模式,搭建了超⼤量的信息共享平台,实现了全电脑化的监控及管理系统,随时为客户提供安全、可靠、专业、快捷的服务。
现已发展成为规模、店⾯多、实⼒较强的集科学化、规范化、标准化、专业化为⼀体的连锁品牌公司。
五、实习的主要内容 在进⼊公司试岗的前五天,是⼀名资深秘书指导我,每天我的⽼师会交给我要学习的内容还有公司的制度⼿册,我们有专门的⾏政秘书指导⼿册,在以后的⼯作中我们的决定和处罚要根据秘书⼿册上公司的制度执⾏。
秘书⼯作主要负责⽚区员⼯的考勤检查、统计⽚区经理需要的各类数据、还有最主要的⼯作是巡店。
文秘人员社会实践报告9篇
文秘人员社会实践报告9篇第1篇示例:文秘人员是一个企事业单位中非常重要的岗位,他们负责处理公司内部的文件资料、安排会议、协助领导安排日常事务等工作。
作为文秘人员,不仅需要具备扎实的专业知识和优秀的文字处理能力,更需要具备一定的社会实践能力,为公司的发展和领导的工作提供更为全面的支持。
在社会实践中,文秘人员不仅需要熟练掌握各类办公软件的使用技巧,还需要具备较强的组织协调能力和沟通能力。
在公司内部,文秘人员要不断与各个部门的同事合作,协助领导处理文件资料和会议安排等工作。
这就需要文秘人员具备清晰的逻辑思维和良好的人际交往能力,能够有效地与不同部门的同事协调合作,确保工作的顺利进行。
在日常工作中,文秘人员还需要处理各类文件和资料,要求准确无误地进行整理和归档。
这就需要文秘人员具备严谨的工作态度和细致的工作精神,能够认真仔细地对文件资料进行处理,确保信息的准确性和完整性。
文秘人员还要保护公司的商业机密和领导的隐私,做好信息的保密工作,避免信息泄露给外界造成损失。
在社会实践中,文秘人员还要不断提升自己的专业素养,积极参加各类培训和学习,在工作中不断丰富自己的知识和技能。
只有不断学习和提升,文秘人员才能更好地适应公司发展的需求,为公司的发展和领导的工作提供更加全面的支持。
第2篇示例:文秘人员社会实践报告近年来,随着社会经济的不断发展,文秘职业逐渐受到人们关注和重视。
作为文秘人员,我们不仅仅是公司的文书处理人员,更是公司的重要支柱,承担着许多重要的工作任务。
在日常工作中,我们要处理各类文件资料,熟练运用办公软件,熟练办公设备操作,具备良好的文字处理和文件管理能力。
而通过参与社会实践活动,我们也进一步提升了自身的素质和能力。
在社会实践中,我们深入到社会各个领域,积极参与各种社会公益活动。
比如参与扶贫济困活动,为贫困地区的孩子们送去温暖和帮助;参与环保活动,为改善环境贡献自己的力量;参与公益义诊,为有需要的人提供医疗帮助等等。
文秘实践报告6篇
文秘实践报告6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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文秘实践报告【三篇】.doc
文秘实践报告【三篇】秘书实务报告[3]秘书实务经验[1] 、接到申请人的电话,给申请人一个简单的初始通行证,并将其发送给部门经理进行第二次面试;2 、真诚待人,用细腻的心对待他人。
毕竟,我们仍然是学校的实习生,面对陌生的环境和陌生的老师,我们最基本的一点就是要真诚。
真诚可以是一个微笑、一句问候或一个眼神,但它有着打破人与人之间隔阂的神奇力量。
这也是一种人际沟通技巧。
我还依稀记得,当我们第一次来报到时,老师们用他们的真诚和热情打破了我们之间的隔阂,赶走了我们的胆怯。
第三是“冷遇”。
大多数秘书工作都是被动的,这就决定了主动权不在自己手中。
为了按时保质保量地完成工作,我们牺牲了大量的休息和娱乐时间,同时也失去了对家人的关心。
也许与前一年相比,经济收入有所下降,或者家庭成员可能不理解,甚至可能遭受“白眼”,甚至引起家庭成员的怀疑。
这种感觉,这种场景让我害怕!二、法院文秘人员应具备“三水”原则首先,精神上“内静”。
秘书工作很无聊,这需要冷静的头脑和正确的头脑。
要把秘书工作提高到一个新的水平,这是司法工作的重要组成部分,我们应该理解和热爱把领导和同志的期望和信任转化为工作的动力。
我们应该淡泊名利,冷静沉着。
我们永远不应该为了高与低、不同的待遇而与他人竞争,而应该为了工作、贡献而与他人竞争。
第二是要“温柔敦厚”。
秘书工作注重一丝不苟,一丝不苟的态度、细腻的感情,对组织没有不变的感激、对同志的感激,对全县乡亲的热爱。
写的文章和材料必须是无情的,或者至少是变化无常和不忠诚的。
一个冷酷无情的人能写出好文章吗?同样,我们需要在业务中“像水一样写作”。
秘书工作需要高水平的语言和写作。
秘书人员必须具备一定的写作技能。
因此,人们应该广泛阅读和多层次理解不同岗位的工作,不断提高自己的感知和写作水平。
正如古人所说,“阅读是一本书,它突破了所有的书,写作就像上帝一样”。
只有在写作时,人们才能不咬笔筒,不去东拼西凑,机械地、机械地实现“千言万语,不怕困难”的最高境界。
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实践报告书写要求实践报告原则上要求学生手写,要求书写工整。
若因课程特点需打印的,要遵照以下字体、字号、间距等的具体要求。
纸张一律采用A4的纸张。
实践报告书写说明实践报告中一至四项内容为必填项,包括实践目的和要求;实践环境与条件;实践内容;实践报告。
各院部可根据学科特点和实践具体要求增加项目。
填写注意事项(1)细致观察,及时、准确、如实记录。
(2)准确说明,层次清晰。
(3)尽量采用专用术语来说明事物。
(4)外文、符号、公式要准确,应使用统一规定的名词和符号。
(5)应独立完成实践报告的书写,严禁抄袭、复印,一经发现,以零分论处。
实践报告批改说明实践报告的批改要及时、认真、仔细,一律用红色笔批改。
实践报告的批改成绩采用百分制,具体评分标准由各院部自行制定。
实践报告装订要求实践报告批改完毕后,任课老师将每门课程的每个实践项目的实践报告以自然班为单位、按学号升序排列,装订成册,并附上一份该门课程的实践大纲。
实践项目名称:秘书社会调查训练实践学时: 8 同组学生姓名:实践地点:校内实践日期: 2014-11-29至2014-12-21 实践成绩:批改教师:批改时间:指导教师评阅:情景模拟一——会议一、方式及要求:1、能够根据会议的目的和主题,策划一次完整社会调查筹备会议。
2、在策划会议时,能够撰写一份完整会议策划方案包括会议主题、名称、议程、时间、所需设备和用具、文件的范围、与会代表成员、经费预算、餐饮安排、筹备机构与人员分工。
3、能够根据会议策划方案,组建会议筹备机构,筹备机构下设几个小组,各组分工明确,相互协调。
4、通过整个会议策划实训,综合考察并锻炼学生的组织协调能力、文字与语言表达能力、执行力。
学生分组,以8-10人为一组,分组讨论操作。
(一)会议方案策划1、会议方案策划分解(1)确定主题:(2)确定会议时间、地点与规模(3)确定会议议程(4)确定小组分工2、会议方案成文对应能力训练:文字组织与事务分析能力。
(二)会议材料准备1、撰写会议通知;2、各种确定发言专题内容;3、组织专题调查(课外准备);4、调查数据(材料)分析;5、撰写发言稿。
对应能力训练:应用写作能力、调查研究能力。
(三)书面文稿处理1、文字输入、编排设计、文稿编号;2、文稿校对,缮印;3、打印、装订;4、材料发放。
对应能力训练:Word处理能力,事务处理能力,严谨细致的工作作风。
二、学时安排和地点:学时安排:8学时地点:学校三、实训项目实训1:起草带回执的会议通知一、实训目标通过实训,要求学生掌握会议通知的一般写作方法。
二、实训背景由于公司产品滞销,销售业绩大幅度滑坡,公司决定12月13日-15日在南京钟山宾馆召开客户联谊会,听取客户对公司产品的意见和建议,确定次年产品订购情况。
三、实训内容如果你是公司总经理办公室秘书,请根据实训背景,设计并制作一份带回执的会议通知,要求通知格式正确、规范,要素齐全。
四、实训提示1.会议名称。
2.开会的起止日期和时间。
3.开会地点,如有需要可附上地图等。
4.会议的主要内容。
5.筹备会议的负责人姓名和联络方式。
6.回执中要有明确的是否出席会议的答复期限。
实训2:拟订会议日程通过实训,要求学生掌握拟订会议日程的方法。
二、实训背景由于公司产品滞销,销售业绩大幅度滑坡,公司决定12月13日-15日在南京钟山宾馆召开客户联谊会,听取客户对公司产品的意见和建议,确定次年产品订购情况。
三、实训内容如果你是公司总经理办公室秘书,请根据实训背景,拟订一份会议日程安排表交总经理审核,要求格式正确、规范,要素齐全。
四、实训提示会议日程指把会议活动落实到单位时间。
在拟订会议日程时,应掌握以下几个方面:1.编排会议日程的原则(1)精简、高效、科学、合理;(2)做到松弛有度,劳逸结合,符合人体的生理和心理规律。
2.会议日程的要素(1)会议活动日程多以表格形式出现;(2)会议活动的要素包括:时间、地点、内容、参加人、负责人等栏目。
3.会议日程示例(略)4.秘书人员在拟订会议日程过程中应注意的问题(1)会议日程安排秘书人员只能根据实际情况草拟,草拟以后报请主管上司审查,审查通过后可以正式印发;(2)在草拟会议日程安排时,秘书人员要有得体谦虚的态度,多向办公室其他同志请教。
实训3:会址的选择一、实训目标通过实训,要求学生掌握选择会址的一般方法,了解选择会址的注意事项。
二、实训背景由于公司产品滞销,销售业绩大幅度滑坡,公司决定12月13日-15日召开客户联谊会,听取客户对公司产品的意见和建议,确定次年产品订购情况。
三、实训内容如果你是公司总经理办公室秘书,总经理要求你选择一个比较适宜此次会议的会议场所。
选择会址要考虑以下几个因素:1.确认租借的日期和时间,并确认在开会当日是否可以使用2.交通是否便利3.会场大小要与会议的规模、主题相符4.场地要有良好的设备配臵5.应尽量避开闹区、场地不受外界干扰6.应考虑到有无停车场7.场地租借费用是否合理,是否超出预算范围8.会场周围有没有配套的餐饮和娱乐设施实训4:制作会议记录一、实训目标通过实训,要求学生掌握做会议记录的一般方法和要求。
二、实训背景由于公司产品滞销,销售业绩大幅度滑坡,公司决定12月13日-15日在南京钟山宾馆召开客户联谊会,听取客户对公司产品的意见和建议,确定次年产品订购情况。
三、实训内容如果你是公司总经理办公室秘书,在召开会议期间,总经理安排给你的主要工作就是做会议记录。
按照实际情况演练做会议记录。
四、实训提示会议记录在方法上常用的有详细记录和摘要记录两种。
不管哪种方法,会议记录应包括以下内容:1.记录会议的组织情况,它包括会议的名称、开会的时间、开会的地点、出缺席和列席人员、主持人的姓名、记录人的姓名;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。
2.记录会议的内容,它包括发言人的姓名、发言的内容、包括讨论的内容、提出的建议、通过的决议等。
在做会议记录时,应注意以下几点:1.会议记录的重点应放在记录讨论的观点、决议、决定。
2.即使要求详细记录,也不是有言必录,对于一些与会议主题无关的发言可以不记。
3.如果当时漏记了内容,可事先做出记号,然后对照录音磁带修改。
实训5:制作会议简报一、实训目标通过实训,要求学生掌握制作会议简报的一般方法和要求。
二、实训背景由于公司产品滞销,销售业绩大幅度滑坡,公司决定12月13日-15日在南京钟山宾馆召开客户联谊会,听取客户对公司产品的意见和建议,确定次年产品订购情况。
三、实训内容如果你是公司总经理办公室秘书,在召开会议期间,总经理安排给你的主要工作就是做会议记录,并且根据会议进展情况,制发会议简报。
四、实训提示会议简报一般由会议秘书处或主持单位编写,用来交流会议进展情况,记载会上领导的重要讲话或与会代表讨论研究的决策性的问题。
这种简报,随开会而用,随会议结束而终止,它密切配合会议的内容,出版速度很快。
简报的结构:报头+报核+报尾(见下表)1.报头报头设在第一页的上方,约占三分之一的位臵,下边用横线与正文分开。
报头部分包括简报名称、秘密等级、期号、编印单位和印发日期。
2.报核报核包括按语、标题、导语、主体和结尾。
3.报尾报尾在简报最后一页下部,用间隔线与报核分开,横线下居左。
实训6:撰写会议纪要一、实训目标通过实训,要求学生掌握撰写会议纪要的一般方法和要求。
二、实训背景由于公司产品滞销,销售业绩大幅度滑坡,公司决定12月13日-15日在南京钟山宾馆召开客户联谊会,听取客户对公司产品的意见和建议,确定次年产品订购情况。
三、实训内容如果你是公司总经理办公室秘书,在召开会议期间,你的主要工作就是做会议记录,并且根据会议进展情况,制发会议简报,会后及时进行会议总结撰写会议纪要。
四、实训提示写会议纪要的时间不能拖得太长,它应当简短扼要、观点鲜明、事实清楚,不必发表议论和交代情况。
并非所有会议都要产生会议纪要。
(一)会议纪要的类型一是例行会议纪要。
如经理办公会议纪要、厂长办公会议纪要。
这种类型的会议纪要是将会议形成的决议下发,或让上级了解会议的精神,因此要求简明扼要。
二是工作会议纪要。
是指各机关、部门或地区就重大工作问题召开专门会议,交流情况,统一认识,研究政策措施之后,需要整理出会议纪要,上报下发,或请求上级批转。
(二)会议纪要的内容一是会议情况简述。
包括召开会议的根据、目的、时间、地点、参加会议的人员、会议讨论的问题以及会议的成果。
二是对会议主要精神的阐发。
这是会议纪要的主体部分。
(三)撰写会议纪的注意事项1.记实2.记要3.要有条理,眉目清楚,使人一目了然实训7:参加外单位会议一、实训目标通过本实训,要求学生了解陪同上司参加外单位会议时应注意的事项。
二、实训背景卫元舟实业有限公司定于下个星期一在钟山学院宾馆举行新产品发布会,届时市政府的主要领导和各新闻媒体都会出席。
作为卫元舟实业有限公司多年的用户,也作为该公司老总多年的私人朋友,公司老总作为嘉宾应邀出席,并作3分钟的嘉宾讲话。
三、实训内容按照实际情况演练做好上司参加外部会议的准备工作。
四、实训提示如果上司是参加外面的会议或聚会,秘书应做好以下准备工作:收到通知后,马上向上司请示是否参会;根据上司的意见,与举办方进行联系;如果要求以书面形式答复,就以下面的方式答复;如果上司参会,就马上记入上司的日程表,并办理配车手续;在出席会议或聚会的时候,会前会后在时间上留有一定的富余,以便上司在会前会后与有关人员举行临时会谈;准备好参加会议或聚会所必带的材料;将参会的时间、地点、内容、参会人员等确认后,在开会的前一天再次向上司报告;注意上司在开会期间的各种业务处理。
四、提交作业材料:1、带回执的会议通知2、会议日程表3、会议记录4. 会议简报5、会议纪要6、发言稿情景模拟二——接待训练一、实训目标通过训练让学生了解日常接待事务的基本程序与注意事项。
二、实训背景2011年1月15日上海宏达公司总经理王世忠给秘书张华安排了一项接待任务:1月18日至20日,美国艾迪公司副总经理Johnson先生来公司洽谈业务,请演练整个接待过程,包含前期准备、招待、送行等。
三、实训内容约10人一组,小组可以根据所给的材料,适当地增加角色与情节,根据情节布臵场地进行模拟演练。
四、提交作业材料小组要制作成套的接待材料,例如接待的工作安排、接待日程、接待财务计划、被接待人员资料表等。
情景模拟三——问卷调查实训一、实训目标能够设计问卷调查并对一次真实问卷调查结果进行高层次信息开发二、实训背景分组进行对你感兴趣的事人或某种社会现象做调查,如分组进行对你所在的班级同学进行问卷调查设计,调查班级同学心理健康情况,写一份班级心理健康情况调查。
或分组进行对你所在的学校同学进行问卷调查设计,调查学校同学已毕业后的就业情况,写一份毕业生就业情况调查。