公司印鉴使用管理规定
公司印鉴使用管理制度
第一章总则第一条为加强公司印鉴的管理和使用，确保公司印章的合法、合规、安全使用，防止印章滥用和失窃，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印鉴，包括公章、财务专用章、合同专用章等。
第三条公司印鉴的使用应遵循合法、合规、安全、高效的原则。
第二章印鉴的保管与使用第四条印鉴的保管1. 公司印鉴由公司指定专人负责保管，并建立印鉴保管登记簿，详细记录印鉴的使用情况。
2. 印鉴保管人应妥善保管印鉴，不得擅自复制、转让、出租或出借。
3. 印鉴保管人因离职、调离等原因离开工作岗位时，应将印鉴上交公司指定部门，并办理交接手续。
第五条印鉴的使用1. 印鉴的使用需经公司法定代表人或授权的负责人批准。
2. 使用印鉴时，需填写《印鉴使用申请表》，明确使用印鉴的目的、用途、金额等信息。
3. 使用印鉴的部门或个人应妥善保管《印鉴使用申请表》，不得随意丢弃或销毁。
4. 印鉴使用后，使用人应及时将印鉴交还保管人，并填写《印鉴使用登记簿》。
第六条印鉴的复制与刻制1. 公司印鉴的复制与刻制需经公司法定代表人或授权的负责人批准。
2. 复制或刻制印鉴时，应使用公司提供的印鉴模板，并确保印鉴的真实性、合法性。
3. 复制或刻制印鉴后，应及时将印鉴送交印鉴保管人，并办理相关手续。
第三章印鉴的监督与检查第七条公司定期对印鉴的使用情况进行检查，包括：1. 印鉴的使用是否符合规定程序。
2. 印鉴的使用是否合法、合规。
3. 印鉴的保管是否符合安全要求。
第八条对印鉴使用过程中发现的问题，公司应立即采取措施予以纠正，并追究相关责任人的责任。
第四章印鉴的销毁第九条印鉴因损坏、丢失或其他原因无法使用时，应及时上报公司，由公司决定是否予以销毁。
第十条销毁印鉴时，应按以下程序进行：1. 填写《印鉴销毁申请表》，经公司法定代表人或授权的负责人批准。
2. 销毁印鉴时，应有两名以上人员在场，确保印鉴被彻底销毁。
印鉴管理制度(精选10篇)
印鉴管理制度印鉴管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范公司印章的管理和使用，加强印章的安全性和保管工作，防止印章被盗用、伪造或滥用，维护公司的利益和形象，防范公司的经济损失和法律风险。
二、范围本制度适用于公司所有部门和员工使用的印章，包括公章、财务专用章、法人签字章、授权委托书等各类印章。
三、制度制定程序本制度的制定、修订和执行由公司董事长或总经理审批，由相关部门负责执行和监督。
四、具体内容1.印章申请：申请印章的人员应当提交书面申请，并填写《印章使用申请表》，经相关部门审批后方可制印；2.印章的制作、保管和使用：公司应当委托专业机构制作印章，并将印章保管在柜子中，由专人保管并控制使用；3.印章的使用限制：未经授权的人员不得私自使用印章，各级领导要对印章使用人员进行严格管理，严格控制印章使用；4.印章的变更和注销：如因公司名称、地址、组织机构或章程等发生变更，应当及时变更相应印章，并注销已经不需要使用的印章；5.印章的盘点和检查：由公司相关部门人员定期对印章进行盘点和检查，保证印章数量和使用情况的透明化和监管；6.违规处理：对于未经授权或超出授权范围使用印章，将由相关部门进行严肃处理，责任人员将受到纪律处分和法律追究。
五、责任主体公司全体员工都有责任参与公司印章的管理和使用，各级领导应当对印章使用人员进行严格管理和监督，保护公司的印章安全和合法使用。
六、执行程序1.印章使用申请表由申请人填写，经部门审批后，由财务部门核实后发放给制作印章公司；2.印章制作公司按照申请人填写的印章使用申请表的核准内容对印章进行制作；3.印章制作完毕后，印章由印章保管人员领取，并存放于指定柜子中；4.使用印章时，印章保管人员应当先核对申请人的身份，然后出示印章给申请人，并将印章的使用清单登记和备案。
七、责任追究对于违反本制度规定使用印章，将依据相关规定进行追究，情节严重的将受到公司纪律处分和法律追究，给公司造成经济、法律风险和形象损失的，必须承担相应的赔偿责任。
公司印鉴管理制度(3篇)
公司印鉴管理制度第一章总则第一条为规范公司内部印鉴的使用管理，保障公司印章的安全性和合法使用，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有印章的使用、管理和保管。
第三条公司印鉴分为公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章等。
第四条公司印鉴的使用必须严格按照相关法律法规和公司制度进行，禁止滥用、私自制作或变更印鉴。
第五条公司印鉴使用必须符合公司的授权和内部审批流程，否则由此造成的法律后果由使用人自行承担。
第六条公司印鉴使用人应对所使用印章的安全专管，严禁擅自移交他人使用。
第七条公司印鉴使用人员须履行保密义务，不得泄露公司印章的使用密码和相关信息。
第二章印鉴的制作与登记第八条公司印鉴制作必须由公司指定的专业印鉴制作单位制作，不得私自委托任何其他单位或个人进行制作。
第九条公司印鉴制作时，必须按照公司名称、法定代表人、注册资本和营业执照上的信息进行制作。
第十条公司印鉴的制作需要经过公司法定代表人或特定授权人的书面审批和签字确认。
第十一条公司印鉴制作完成后，必须进行登记，包括印章的种类、制作单位、制作日期、编号等信息，登记入印鉴注册簿。
第十二条全体公司员工对印章的使用情况进行监督，并有权提出意见或建议。
第三章印鉴的使用管理第十三条公章只能由公司法定代表人、授权代表人或特定授权人使用，并需经过内部审批程序。
第十四条财务专用章只能由公司财务部门授权人员使用，用于财务相关事项的签署。
第十五条合同章只能由公司法定代表人或特定授权人使用，用于公司与外部单位、个人签订合同。
第十六条法定代表人私章只能由公司法定代表人本人使用，并需经过内部审批程序。
第十七条使用印鉴时必须正确、清晰地盖章，不得有遮挡、模糊、缺失等情况。
第十八条使用印鉴时，须标明盖章日期和原因，并由经办人签字确认。
第十九条临时外出等特殊情况下，使用印鉴的人员须事先报告并经相关负责人批准，同时保证印鉴的安全。
第四章印鉴的保管与使用记录第二十条公司印鉴必须由专人负责保管管理，不得私自带出公司。
公司公章印鉴管理制度
公司公章印鉴管理制度
第一条总则
本公司设立专门的印章管理部门，负责公司公章及相关专用章的保管、使用及登记工作。
所有员工必须遵守本制度的规定，未经授权不得擅自使用公司公章。
第二条印章的种类与保管
1. 公司公章包括法定名称章、财务专用章、合同专用章等，每种印章都应有专人负责保管，严禁私自留存或者转借他人。
2. 保管人员应将印章存放于指定的安全地点，并确保存放环境干燥、清洁，防止印章受损
或者丢失。
3. 保管人员需定期对印章进行点检，并做好记录。
第三条使用范围与程序
1. 公司公章主要用于对外签署重要文件、法律文书及其他需要证明公司身份的场合。
2. 使用公司公章前，使用人须填写《印章使用申请表》，明确用章目的、文件内容概要及
使用时间等信息，并由有权批准的人员审批同意后方可使用。
3. 每次使用公章后，应在《印章使用登记簿》上详细记录使用情况，包括使用日期、使用人、使用目的、所盖章的文件名称及页数等信息。
第四条违规处理
1. 未经授权擅自使用公司公章的员工，视情节轻重给予批评教育或更严重的纪律处分。
2. 如因管理不善导致印章丢失或被非法使用，保管人员将承担相应的责任。
3. 对于伪造、变造公司公章的行为，公司将依法追究法律责任。
第五条附则
1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
2. 如有与国家法律、法规相抵触之处，以国家法律、法规为准。
3. 本制度根据公司实际情况和法律法规的变化适时修订。
印章印鉴管理制度
印章印鉴管理制度一、引言印章印鉴作为一项重要的办公用品，具有法律效力和安全风险。
为了规范印章印鉴的使用与管理，保护印章印鉴的安全，提高印章印鉴管理的效率，制定本印章印鉴管理制度。
二、适用范围本制度适用于我公司内所有印章印鉴的使用与管理。
三、管理要求1.印章印鉴的使用必须符合相关法律法规和公司规定，严禁私自擅用印章印鉴。
2.印章印鉴仅限于指定人员使用，不得转借或外借他人使用。
3.每个人员只能使用他所负责的印章印鉴，不得越级使用。
4.千万不能制作假章或伪造印鉴，一经发现，将依法追究法律责任。
5.印章印鉴的存放应当妥善，并严格控制印章印鉴的保密性。
四、印章印鉴的使用流程1.申请：使用人员需填写印章印鉴使用申请单，并提供相关材料，如有效身份证明等。
2.审批：申请单由所属主管审核，并报相关部门审批。
3.刻制：经过审批后，提交刻章单位进行印章印鉴的制作。
4.取章：完成刻制后，使用人员持有效证件到指定地点领取印章印鉴，并签署领用单。
5.使用：使用人员在规定的场合和范围内使用印章印鉴，确保使用目的合理合法。
五、印章印鉴的保管与管理1.印章印鉴由专人保管，保管人员必须具备严谨、责任心强的工作态度。
2.印章印鉴必须放置在特定的存放处，妥善保管，并定期检查和清点存放情况。
3.离职人员、调岗人员等需将所负责的印章印鉴交由主管或专人接收。
4.丢失或损坏印章印鉴应及时报告相关部门，并进行备案和重制。
5.对于重要或密级较高的印章印鉴，应采取专人监管、加密措施等防范措施。
六、印章印鉴的注销当印章印鉴使用权变更、不再使用或者遗失时，需尽快办理注销手续，具体操作如下： 1. 提交书面申请，说明注销原因并提供相应证明材料。
2. 主管审核和部门审批通过后，由专人进行销毁或保存。
3. 注销后的印章印鉴由专人保管，并做好记录和备案工作。
七、违规处理对于违反本印章印鉴管理制度的行为，将视情节严重程度采取相应的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、暂停使用印章印鉴、取消使用印章印鉴等处罚措施，并依法追究法律责任。
印鉴使用管理办法
印鉴使用管理办法第一章总则第一条为加强印鉴使用管理，规范印鉴使用行为，减少印鉴的滥用和不当使用，保障公司的安全和利益，制定本办法。
第二条本办法适用于本公司及其子公司、分支机构、办事机构、员工代表和管理层。
第三条印鉴的使用包括公司印章、法定代表人印章、财务专用章、人事专用章和其他特定用途的印章。
第二章印鉴的申请和使用第四条印鉴必须由公司法定代表人或授权人员申请，并在申请表上填写使用目的、方式、范围和时间等信息。
第六条申请人必须进行印鉴使用培训，了解相关法律法规和公司的规章制度。
第七条印鉴的存放必须在专用柜或保险柜中，并由指定人员保管。
第八条使用印鉴前，必须核对印鉴和申请表上的信息，确保一致和有效。
第九条单位或个人必须按照申请的方式和范围使用印鉴，并保证安全和保密。
第十条单位或个人离职、调动或其他变动时，必须归还印鉴并注销相关权限。
第三章印鉴的管理和监督第十一条公司必须建立健全印鉴使用管理制度，明确各级管理职责和权限。
第十二条公司必须定期对印鉴使用情况进行检查和复核，发现问题及时处理。
第十三条公司必须加强印鉴使用的培训和教育，提高员工的意识和素质。
第十四条公司必须建立健全印鉴使用记录和档案，便于跟踪查询和统计。
第十五条公司必须加强对印鉴的保管和防护，防止印鉴的丢失、损坏和被盗用。
第十六条公司必须建立紧急情况下的印鉴使用和报备制度，做到及时、准确和有效。
第四章处罚和纠正措施第十七条对于印鉴使用不当或违反规定的单位或个人，公司可以采取以下处罚措施：（一）口头警告；（二）书面警告；（三）取消印鉴使用权限；（四）作出相应的经济惩罚；（五）移送行政或司法机关处理。
第十八条对于严重违反规定，导致公司损失严重的，公司可以追究法律责任。
第五章附则第十九条本办法经公司法定代表人签字后生效，并在公司内部全面实施。
第二十条对本办法的解释权和修改权归公司法定代表人所有。
第二十一条本办法解释不明之处，可由公司法定代表人根据实际情况进行解释。
印鉴管理及使用规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司印鉴管理，确保公司印章使用的合法、规范、安全，防止印章滥用和遗失，根据《中华人民共和国公司法》及有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有印章的管理和使用，包括公章、财务专用章、合同专用章、法人代表章等。
第三条公司印章是公司对外行使权利、履行义务的重要凭证，对公司经营活动的开展具有重要意义。
因此，公司应高度重视印章管理工作，建立健全印章管理制度，明确责任，确保印章使用的规范性和安全性。
第二章印章的刻制第四条公司印章的刻制必须严格按照国家有关规定进行，由公司指定的印章制作单位负责。
第五条印章的材质、规格、图案等应符合国家规定，不得随意更改。
第六条刻制印章前，应向印章制作单位提供以下资料：1. 公司营业执照副本复印件；2. 公司法定代表人或授权委托人的身份证明；3. 公司印章管理制度；4. 印章使用申请表。
第七条印章制作单位应在收到上述资料后，对资料进行审核，确保印章使用的合法性。
第三章印章的保管第八条公司应设立专门的印章保管室，配备必要的保管设施，确保印章安全。
第九条印章保管室应由专人负责，保管人员应具备一定的责任心和保密意识。
第十条印章保管室应制定严格的出入管理制度，非经批准，任何人不得擅自进入。
第十一条印章保管人员应定期对印章进行清点，确保印章数量准确无误。
第十二条印章保管人员应做好印章使用登记，包括使用时间、使用人、使用事由等。
第四章印章的使用第十三条公司印章的使用必须遵循以下原则：1. 合法原则：使用印章必须符合法律法规和公司章程的规定；2. 合规原则：使用印章必须符合公司内部管理制度的规定；3. 安全原则：使用印章必须确保印章使用的安全性和保密性。
第十四条印章的使用应遵循以下程序：1. 使用部门或个人填写《印章使用申请表》，经部门负责人审批后报公司法定代表人或授权委托人审批；2. 经批准后，使用部门或个人持《印章使用申请表》到印章保管室领取印章；3. 使用印章时，应指定专人负责，并做好使用登记；4. 使用完毕后，应将印章及时归还至印章保管室。
印章使用管理规定
一、印章类型及用途说明
印章类型
用途
保管部门
风险规避
公章
在所有印章中具有最高的效力，是法人权利的象征。凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用
财务部
需注意员工在职证明或工资证明类文件，严格核实真实性。
法人章
通常称为银行小印鉴，用于签发支票、单位帐户取现金、买支票等。
2.所有的印章使用都需要登记备案，备案表由印章部门存档。
印章类型
使用时间
用途
申请使用人签字
盖章人签字
以上是《印章使用管理规定》暂行文件的全部内容，文件下发后，若在使用过程中发现存在问题或疑议，请大家及时反馈给行政办公室，由行政办公室与总经理进行统一协调解决，再由汇编人进行统一修改；其他人不可擅自对原件进行修改使用。
XXXX有限公司
年月日
财务部
法人章等同于法人签字，有些合同要求签字+法人章，可视情况加盖。
财务专用章
用于公司票据的出具；支票等在出具时加盖。
财务部
发票专用章专用章
用于公司签订合同时加盖。
财务部
尽量不用公章签合同，如对方指定公章，协商后可共同加盖。
二、印章使用要求
1.所有印章管理人员需要签订《印章保管协议》；
公司证照及印鉴管理制度
第一章总则第一条为加强公司证照及印鉴管理，规范公司证照及印鉴的使用，保护公司合法权益，确保公司证照及印鉴使用的合理性、有效性和可控性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有证照及印鉴的管理，包括但不限于公司公章、合同专用章、财务专用章、法人章、部门章等。
第二章证照及印鉴分类第三条证照分类：1. 公司基本证照：营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。
2. 特种证照：安全生产许可证、资质证书、专利证书等。
3. 内部证照：员工证、出入证、工作证等。
第四条印鉴分类：1. 公司公章：用于公司对外正式文件、合同、协议等。
2. 合同专用章：用于公司内部合同、协议等。
3. 财务专用章：用于财务报销、付款等。
4. 法人章：用于公司法定代表人签字的文件。
5. 部门章：用于公司内部各部门文件。
第三章证照及印鉴的保管第五条证照及印鉴的保管由综合管理部负责，各部门需设立专人负责证照及印鉴的日常管理工作。
第六条证照及印鉴的存放：1. 公司基本证照、特种证照存放在综合管理部保险柜中。
2. 内部证照存放在各部门负责人处。
3. 印鉴存放在综合管理部保险柜中，并设立专用印鉴盒。
第四章证照及印鉴的使用1. 严格按照证照及印鉴的使用范围和权限使用。
2. 使用证照及印鉴需经授权审批。
3. 使用证照及印鉴需登记备案。
第八条证照及印鉴的使用流程：1. 员工填写《证照及印鉴使用申请单》，经部门负责人审核签字后报综合管理部审批。
2. 综合管理部审批通过后，由使用人领取证照及印鉴。
3. 使用完毕后，使用人需将证照及印鉴交还综合管理部。
第五章证照及印鉴的借用第九条证照及印鉴的借用需遵循以下原则：1. 严格限制借用范围，仅限于公司内部业务办理。
2. 借用证照及印鉴需经授权审批。
3. 借用证照及印鉴需登记备案。
第十条证照及印鉴的借用流程：1. 员工填写《证照及印鉴借用申请单》，经部门负责人审核签字后报综合管理部审批。
2. 综合管理部审批通过后，由使用人领取证照及印鉴。
印鉴管理规定
印鉴管理规定（试行）一、基本规定1、印鉴是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印鉴的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，公司授权综合办行政人员全面负责公司的印章管理工作，监督印章的制作、保管、使用等事宜。
2、公司印章包括公司公章、法定代表人名章、合同专用章、财务专用章、发票专用章。
3、任何部门及个人不得另外刻制印章。
如发现私刻印章，要追究当事人责任，直至移交司法机关处理。
4、禁止在空白介绍信或公文纸上加盖印章。
5、各类印章不能为公司外部人员出具证明、介绍信等，违者应追究用印人、审批人的责任。
二、印鉴的保管1、印鉴管理实行部门分管制，且由保管人妥善保管，不得转借他人。
2、公司公章、法人名章由综合办行政人员负责保管，财务专用章、合同用章由财务部负责保管，部门经理则为印章保管的第一责任人。
3、公司印鉴如需转移保管，必须做好交接工作，明确交接时间、交接内容，并经双方签字确认。
4、公司印鉴不得擅自使用，如因印鉴管理不当致使公司造成损失，将追究使用印章部门负责人及公章保管负责人责任。
5、印鉴管理部门须做好印鉴的安全保管工作，公司印章平日要入柜上锁，避免丢失和盗用；发现公司用章遗失或被窃后，保管部门应立即上报综合办报失，按规定进行通报作废并予以追究责任。
三、印章的使用1、合同章在公司对外所有合同或者协议文件上使用；财务章在办理银行业务、对外提供报表、每月报税时使用，办理银行业务依据付款审批的手续使用；发票专用章只在公司出具的发票上使用；银行预留印鉴所留的人名章只在办理银行业务时使用，依据付款审批的手续使用；其他情况一律使用公司公章。
2、财务人员在支票、电汇手续上使用财务章及银行预留印鉴所用人的名章以付款审批手续为据，其余使用财务章及银行预留印鉴所用人的名章需按本规定执行。
3、使用公司各种印鉴须按要求填写《印鉴使用申请表》，将其与所需加盖印章的文件一并逐级上报，经总经理签字审批后即可依据签署后的《印鉴使用申请表》的内容使用印鉴。
公司印鉴管理制度范文（4篇）
公司印鉴管理制度范文第一章总则第一条为了规范和加强公司印鉴的管理，确保公司印鉴的安全和合法使用，根据国家相关法律法规和公司管理实际，制定本制度。
第二条公司印鉴包括公章、财务专用章、法定代表人名章、合同专用章、发票专用章等。
第三条公司印鉴的使用范围包括公司内部文件、合同、发票、出具证明等与公司业务相关的事项。
第四条公司印鉴的管理应严格按照授权、备案、使用、保管的原则进行。
第二章授权管理第五条公司印鉴的授权应由公司法定代表人或授权代表进行，并经公司董事会或股东会决定。
第六条公司印鉴的授权应写明授权范围、使用方式和期限，并由受权人签字确认。
第七条公司印鉴的授权应备案，并建立授权人、受权人的印鉴使用记录。
第三章备案管理第八条公司印鉴的备案应登记在公司的印鉴备案册中，并由专门负责印鉴管理的部门负责管理。
第九条公司印鉴备案材料应包括印鉴样式、印鉴材质、印鉴编号、印鉴使用范围等信息。
第十条公司印鉴备案材料应保存完好，并定期进行核对和更新。
第四章使用管理第十一条公司印鉴的使用应符合授权范围和使用方式，并由受权人亲自进行。
第十二条公司印鉴的使用应符合法律法规和公司内部规章制度，不得私自使用或借给他人使用。
第十三条公司印鉴的使用记录应详细记录印鉴的使用事项、时间、人员等信息，并经受权人确认。
第五章保管管理第十四条公司印鉴的保管应由专人负责，并设立相应的印鉴保管专用柜。
第十五条单位印鉴、公章应由公司法定代表人和公司财务负责人共同保管。
第十六条公司印鉴的保管人员应定期检查和记录印鉴的数量、完整性和安全性，并负责印鉴的修复和更换。
第十七条若公司印鉴丢失或损坏，保管人应立即向上级主管或有关部门报告，并依照规定的程序补办或重新制作印鉴。
第六章安全管理第十八条公司印鉴不得存放在无关人员可以接触的地方，应设置相应的安全措施，如密码锁、监控设备等。
第十九条公司印鉴不得外借、转让、变更印鉴样式等，相关变更应经公司董事会或股东会决定。
公司印鉴使用管理制度
公司印鉴使用管理制度第一章总则第一条为规范公司印鉴使用，保障公司财产安全和信息安全，提高公司管理效率，特制定本制度。
第二条公司印鉴使用管理制度适用于公司内所有部门、员工和相关合作单位。
第三条公司印鉴指的是公司加盖在各类文件、合同、票据等文件上的印章，包括公章、财务章、发票专用章等。
第四条公司印鉴应当由公司法定代表人保管，由公司授权使用。
未经授权不得私自使用公司印鉴。
第五条所有公司印鉴使用应当符合国家法律、法规和公司规定的要求，不得违法乱纪。
第六条公司印鉴不得外借、私用，不得挪用、盗用，不得泄露给非授权人员。
第七条公司印鉴使用过程中如发生损坏、丢失等情况，应当及时报告公司领导，并按规定程序重新制作或挂失。
第八条公司印鉴使用应当按照规定流程进行，严格执行相关程序，确保印鉴使用安全稳妥。
第二章公章使用管理第九条公章是公司的重要标识，必须由公司法定代表人保管，由公司授权使用。
第十条公章使用应当遵循以下原则：（一）仅限于公司业务范围内使用，不得擅自外借、转让或私自使用。
（二）在办理公司重要事务时，应由公司法定代表人或其授权代表亲自使用公章。
（三）公章使用前应核对文件内容，并确保文件内容真实、准确。
（四）公章使用后应妥善保管，防止丢失或损坏。
第十一条公章使用程序如下：（一）公司发文、文件、合同等需要盖章的文件，由起草人填写完整后，由相关部门审核签字，并报公司领导审批，最终由法定代表人或其授权代表盖章。
（二）公司收文、文件、合同等需要盖章的文件，应先核对文件内容，确认无误后由法定代表人或其授权代表盖章。
（三）其他需要公章的事务，应按照公司规定的程序和权限进行。
第十二条公章使用过程中如发现异常情况，应立即停止使用，并向公司领导报告，积极协助处理。
第十三条公章的制作、使用、管理、保管等工作由公司行政部门负责监督执行。
第十四条公章使用管理制度的完善和执行由公司领导负责，各部门应配合执行，确保公司印鉴使用安全有序。
第三章财务章使用管理第十五条公司财务章是公司用于财务业务的重要印鉴，必须严格管理和控制使用。
公司印鉴管理规定
公司印鉴管理规定为进一步加强公司印鉴的使用及管理工作，做到使用规范、安全、责任到人，结合公司实际特制定本规定。
1、本规定所指的印鉴是指印鉴管理员（公司指定）管理的与公司权利义务相关的印鉴，包括公司的行政公章、财务章、合同章及公司相关领导的名章等。
2、印鉴使用①印鉴使用的一般程序：申请用印章部门或个人在《印鉴使用登记表》上登记，必要时，须报总经理批准，由印鉴管理员用印。
②事务用印A. 重大事务用印：财务用于借贷、担保、承兑、贴现等银行业务用章及对公司有重大影响的业务用章，需经部门负责人签字后，报公司总经理签批后方可加盖。
B. 各部门的常规事务用印：如财务报表、报税申请、提货证明、个人身份证明、介绍信等，需部门领导签字并经办公室主任签字后方可用印。
③发文用印：公司各部门以公司名义发文、发通知需盖XX公司印鉴时，红头文件要填写发文稿纸，经部门经理、总经理签字后用印。
其它文件、通知需填写《印鉴使用登记表》，经办公室主任签字后方可用印。
④如果有部门在节假日期间使用印鉴，要在休假前一天下班前1小时通知印鉴管理员，以便做好安排。
3、印鉴管理①为防止印鉴丢失、杜绝乱用印现象，公司印鉴原则上不许借出公司使用。
若有特殊情况，须经公司领导批准并办理借用手续。
②印鉴由印鉴管理员加盖，办理者不得自己加盖。
③印鉴管理员对所管理的印鉴应妥善保管，用后要收存锁好，不得随意放置。
每天下班前，印鉴管理员要将公司各类印章妥善锁好，确保安全。
④印鉴管理员要注意保养印鉴，及时清洗、上油，确保印迹清晰，用印时要做到“齐年压月”，字迹端正。
⑤印鉴如丢失，印鉴管理员需立即报告办公室主任作相应处理。
⑥印鉴管理员及公司其他人员擅自使用印鉴或非法使用印鉴的，一经查实，将视情节轻重，给予当事人以相应的处罚。
触犯法律的，送交司法部门处理。
⑦《印鉴使用登记表》由印章管理员负责保管两年以上，以备核查。
⑧新刻印鉴需按有关法律办理相关手续，经总经理批准后，由办公室办理。
公司印鉴及证照管理制度
第一章总则第一条为加强公司印鉴及证照的管理，确保公司合法权益不受侵害，规范印鉴及证照的使用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印鉴及证照，包括但不限于公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法人章、部门章、营业执照、质量管理体系证书、银行账户等。
第二章印鉴及证照的分类第三条印鉴分类：1. 公章：用于公司对外签订合同、协议、公函等正式文件。
2. 合同专用章：用于公司内部合同、协议等文件。
3. 财务专用章：用于财务报表、收据等财务文件。
4. 发票专用章：用于公司开具发票。
5. 法人章：用于法人代表签署文件。
6. 部门章：用于各部门内部文件。
第四条证照分类：1. 营业执照：公司合法经营的法律凭证。
2. 质量管理体系证书：证明公司质量管理体系符合相关标准。
3. 银行账户：公司财务收支的账户。
4. 其他证照：根据公司经营需要，取得的其他证照。
第三章印鉴及证照的保管第五条印鉴及证照的保管由综合管理部负责，各部门需设立专人协助管理。
第六条印鉴及证照的存放应安全、保密，防止遗失、损坏或被盗。
第七条印鉴及证照的保管人员应定期对印鉴及证照进行盘点，确保其完整无缺。
第四章印鉴及证照的使用第八条印鉴及证照的使用应严格按照相关规定执行，未经批准不得擅自使用。
第九条使用印鉴及证照需填写《印鉴及证照使用申请单》，经部门负责人审批后，由综合管理部负责人签字确认。
第十条使用印鉴及证照时，应确保文件内容真实、合法，不得伪造、变造。
第十一条使用印鉴及证照后，使用人应及时将文件退回，由综合管理部进行归档。
第五章印鉴及证照的变更与废止第十二条印鉴及证照的变更或废止，需由公司相关部门提出申请，经公司领导批准后，由综合管理部负责办理手续。
第十三条印鉴及证照的变更或废止，应确保公司合法权益不受侵害。
第六章责任与处罚第十四条印鉴及证照的保管人员应严格遵守本制度，对因保管不善导致印鉴及证照遗失、损坏或被盗的，应承担相应责任。
第十五条未经批准擅自使用印鉴及证照的，或使用伪造、变造的印鉴及证照的，将依法追究相关责任。
公司印鉴管理制度
第一章总则第一条为加强公司印鉴的管理，维护公司印鉴的严肃性，确保印鉴使用的正确性、规范性和安全性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司及其所有子公司的印鉴管理。
第三条公司印鉴是指公司行使权力和承担法律责任的标志，包括行政公章、专用印鉴和个人印鉴。
第二章印鉴的种类与保管第四条印鉴的种类：1. 行政公章：包括公司公章和子公司公章；2. 专用印鉴：包括财务专用章、合同专用章等；3. 个人印鉴：包括公司法定代表人、子公司负责人的个人名义刻制的签名章或印鉴章；4. 其他印鉴：除以上三类印鉴以外的印鉴。
第五条印鉴的保管：1. 公司印鉴由行政部统一管理，实行专人负责制；2. 印鉴保管人员应具备高度的责任心和良好的职业道德；3. 印鉴应存放在保险柜中，保险柜应设置密码，并定期更换；4. 未经批准，任何人不得擅自将印鉴带出公司。
第三章印鉴的使用第六条印鉴的使用范围：1. 公司对外签订合同、协议、公函等文件；2. 公司内部管理文件、通知、证明等；3. 公司对外提供的各类证明材料；4. 公司对外支付的款项等。
第七条印鉴的使用程序：1. 使用印鉴前，需填写《印鉴使用申请表》，经部门负责人或主管领导签字，报行政部审批；2. 行政部审批通过后，由印鉴保管人员负责盖章；3. 印章使用完毕后，需及时将《印鉴使用申请表》存档备查。
第八条印鉴使用注意事项：1. 使用印鉴时，应确保印鉴的清晰度，避免因印鉴模糊导致责任不清；2. 使用印鉴时，应按照规定程序进行，不得越权使用；3. 使用印鉴时，应确保印鉴使用的正确性，避免因错误使用导致公司利益受损。
第四章印鉴的刻制与销毁第九条印鉴的刻制：1. 印鉴刻制前，需填写《印鉴刻制申请表》，经部门负责人或主管领导签字，报行政部审批；2. 行政部审批通过后，由行政部负责联系刻章公司进行刻制；3. 印鉴刻制完成后，由印鉴保管人员验收，确保印鉴质量。
第十条印鉴的销毁：1. 印鉴因损坏、丢失等原因需要销毁时，由部门负责人或主管领导提出申请，经行政部审批；2. 行政部审批通过后，由印鉴保管人员负责将印鉴销毁，并将销毁情况记录在案。
公司印鉴的使用管理制度
第一章总则第一条为规范公司印鉴的使用和管理，确保公司印鉴的合法、安全、有效使用，防止印鉴被滥用或遗失，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印鉴，包括公章、财务专用章、合同专用章、法人章等。
第三条公司印鉴的使用和管理应遵循以下原则：1. 依法使用原则；2. 安全保密原则；3. 责任到人原则；4. 严格审批原则。
第二章印鉴的保管第四条公司印鉴由法定代表人或其授权的专人负责保管，不得委托他人代为保管。
第五条保管印鉴的人员应妥善存放，确保印鉴的安全，防止被盗、遗失或损坏。
第六条保管印鉴的人员应定期检查印鉴的完好情况，如有损坏应及时更换。
第三章印鉴的使用第七条公司印鉴的使用必须经法定代表人或其授权的负责人批准。
第八条使用印鉴时，必须按照以下程序进行：1. 提出印鉴使用申请，填写《印鉴使用申请表》；2. 经授权负责人审核批准；3. 保管人员核对申请表，确认无误后，将印鉴交付申请人；4. 申请人使用印鉴后，应在《印鉴使用申请表》上签字确认；5. 使用完毕后，申请人应及时将印鉴交回保管人员。
第九条以下情况不得使用公司印鉴：1. 法律法规禁止的事项；2. 违反公司章程、规章制度的事项；3. 涉及公司重大利益的事项；4. 涉及公司机密的事项。
第十条使用印鉴时，申请人应确保以下内容：1. 使用印鉴的事项符合公司利益；2. 使用印鉴的文件、资料真实、完整；3. 使用印鉴的文件、资料符合法律法规和公司规章制度。
第四章印鉴的监督第十一条公司设立印鉴使用监督小组，负责监督印鉴的使用情况。
第十二条监督小组定期对印鉴使用情况进行检查，发现问题及时报告公司领导。
第十三条对违反本制度使用印鉴的人员，公司有权追责，并视情节轻重给予相应的处罚。
第五章附则第十四条本制度由公司行政部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第十六条本制度如需修改，由公司行政部门提出修改意见，经公司领导批准后实施。
公司印鉴证章管理制度
一、总则1.1 为了加强公司印鉴证章的管理，维护公司合法权益，规范印鉴证章的使用，特制定本制度。
1.2 本制度适用于公司及所属子公司、分公司、合资公司等各类法人单位。
1.3 公司印鉴证章包括公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法定代表人印鉴、部门印章等。
二、印鉴证章的刻制与保管2.1 公司印鉴证章的刻制需严格按照国家法律法规和公司规定进行，刻制过程中必须确保印鉴证章的合法性、安全性和准确性。
2.2 印鉴证章的刻制需由公司行政部负责，刻制完成后需报公司领导审批。
2.3 印鉴证章的保管由行政部负责，设立专门的印鉴证章保管柜，由专人负责保管。
2.4 印鉴证章的保管人员应具备以下条件：（1）责任心强，作风正派，具备一定的保密意识；（2）熟悉公司业务，了解印鉴证章的使用范围；（3）遵守公司规章制度，无违法违纪行为。
三、印鉴证章的使用3.1 印鉴证章的使用需按照公司规定和审批程序进行，未经批准，任何人不得擅自使用。
3.2 印鉴证章的使用需遵循以下原则：（1）合法性原则：使用印鉴证章必须符合国家法律法规和公司规章制度；（2）必要性原则：使用印鉴证章必须确有必要，不得滥用；（3）授权原则：使用印鉴证章需经授权，不得越权使用。
3.3 印鉴证章的使用流程：（1）填写《印鉴证章使用申请表》，经部门负责人审批；（2）审批通过后，由申请人领取印鉴证章；（3）使用完毕后，将印鉴证章交还行政部保管。
四、印鉴证章的监督与处罚4.1 公司设立印鉴证章监督管理小组，负责监督印鉴证章的使用情况，发现问题及时纠正。
4.2 对违反本制度的行为，公司将根据情节轻重，给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处罚。
4.3 对因管理不善导致印鉴证章遗失、被盗、损坏等，造成公司经济损失的，责任人需承担相应责任。
五、附则5.1 本制度由公司行政部负责解释。
5.2 本制度自发布之日起施行。
公司印鉴管理制度范文
公司印鉴管理制度范文一、目的和依据为了规范和加强公司印鉴的管理，保证印鉴的安全和正确使用，确保公司各项工作的正常进行，特制定本制度。
本制度的制定依据为公司相关规章制度和国家相关法律法规。
二、适用范围本制度适用于公司所有印鉴的管理和使用。
三、印鉴的种类及用途公司共设立以下几类印鉴：1. 公司公章：用于盖发票、合同、公函、证明文件等重要文件。
2. 公司法人章：用于代表公司参加各类开会、出差、签订大额合同、银行等事务。
3. 人事章：用于公司人事事务部门，包括招聘、聘用、调动、离职等。
4. 财务章：用于公司财务部门，包括票据、结算、贷款等。
5. 合同章：用于公司签订各类合同。
6. 印鉴样章：用于外事活动、展示、文化交流等。
四、印鉴的管理1. 印鉴的归口管理公司设置印鉴管理委员会负责公司印鉴的管理工作，委员会由公司领导及相关部门负责人组成。
委员会负责审核和审批印鉴的使用申请，定期检查印鉴的使用情况，保障印鉴的安全和合理使用。
2. 印鉴的保管公司设立印鉴专用保险柜或保险柜子，负责存放公司所有印鉴。
保管柜子的钥匙由公司印鉴管理委员会管理，委员会成员均持有柜子的钥匙，同时进行相互监督。
3. 印鉴的使用（1）印鉴的使用必须经过申请和审批，并填写印鉴使用登记表。
（2）涉及公司财务、人事、合同等重要事务的印鉴使用，必须由公司相关岗位的主管或相关领导审批。
（3）申请使用人必须按照相关规定的程序和要求使用印鉴，严禁私自改动印鉴的内容、形式和用途。
（4）印鉴在使用后立即归还印鉴保管柜，绝不得在外滞留。
4. 印鉴的检查和保养（1）定期检查印鉴的完整性和使用情况，如发现有损坏、遗失或使用不当的情况，应及时向印鉴管理委员会报告。
（2）定期对印鉴进行清洁和保养，保持其清晰、可辨识性。
五、印鉴管理的追溯和追责对于违反印鉴管理制度的行为，公司将追究相关人员的责任，并依法进行处理。
六、附则本制度自颁布之日起执行，如对制度有任何修改、补充或解释，由印鉴管理委员会负责并向全体员工公告。
公司印章使用管理规定
公司印章使用管理规定
第一条印章的种类
L印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。
2.职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。
3.部门章：刻有公司部门名称的印章。
其不对外单位的部门章可加注“对内专用工
4.职衔签字章：刻有经理及总经理职街及签名的印章。
第二条印章的使用规定
1.对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖公司章。
2.以公司名义对国家机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。
3.以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名，盖经理职衔签字章；
4.各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。
第三条印章的监印
1.总经理职章及特定业务专用章由总经理核定本公司的监印人员。
2.总经理职衔签字章的监印人员为管理部主管。
3.经理职衔签字章及部门章由经理指定监印人员。
第四条印章盖用
1.用印前，先填写“用印申请单”，经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。
2.监印人除于文件、文稿上用印外，并应于“用印申请单”上加盖使用的印章存档。
第五条印章保管
各种印章由监印人负责保管，如有遗失，由监印人负全责。
第六条用印权限
监印人对未经刊行文件，不得擅自用印，违者受处罚。
第七条印章废止
印章遗失时除立即向上级报备外，应依法公告作废。
第八条办法施行
本办法经总经理核准后施行，修改时亦同。
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有限公司
印鉴使用管理规定
第一章总则
第一条为规范公司印鉴的使用与管理，明确印鉴的种类、名称、形式、使用范围及管理权限，维护公司的经济利益和合法权益，特制定本规
定。
第二条本规定所指印鉴是公司经公安部门批准刻制并已在公安部门备案的企业印鉴、经营管理印鉴和部门印鉴，以及在公司系统内部使用
的总部各部门业务管理印鉴。
第三条总部综合部负责公司印鉴的使用与管理工作，并指定专人负责公司印鉴使用管理的具体事务。
第四条各分公司应参照本规定，结合实际建立分公司印鉴使用管理制度（注：分公司财务专用章应由分公司总经理负责保管），并应将分
公司合法有效的印鉴模型报送恒朋公司总部综合部备案。
第二章公司印鉴的类型和使用范围
第五条经公安部门批准刻制并备案的公司印鉴（名称和使用范围详见下
第六条在没有公司董事会印鉴和监事会印鉴的情况下，用公司行政章代替。
第七条总部各部门业务管理印鉴，其中内容包括：公司部门名称、经办、审核、日期。
主要在公司系统内部使用，也可用于一般的部门对外
业务联系工作（名称和使用范围详见下表，模型详见附件）。
序部门业务管理印鉴名称使用范围
1 **专用章（如综合部图书管理专用章）**部门相关工作及对外
业务联系专用。
第三章公司印鉴的管理和使用审批权限
第八条公司行政章、财务专用章、法人章由综合部专人管理。
（当前指定专管员为：行政章及财务专用章专管员张琳、法人章专管员周超
峰）。
第九条公司印鉴使用流程：
第十条公司印鉴使用审批：使用公司印鉴须经公司领导签字批准或按分管权限授权相应主管审批，参见下表。
第十一条公司总部各部门业务管理专用章的管理由部门负责人（或授权主管）负责，盖印须由部门负责人或授权主管签名。
第十二条印鉴专管人员对需要盖印的文件材料有审查和监督权，对不符合审批权限和规定程序的用印，有权提出异议、拒绝用印。
第四章公司印鉴的刻制、保管、登记及其他事项
第十三条新成立公司或公司名称及其他事项变更后相关印鉴的刻制，应由公司综合部严格按照公安部门规定程序办理；部门内部需要刻制
业务管理专用章时，须提出书面申请，经总经理批准后，综合部
负责刻制。
任何部门和个人不得私自刻制公司印鉴和部门印鉴。
第十四条公司印鉴在受到散失、损毁、被盗的情况时，印鉴保管人应立即报告综合部同时递交说明原因的报告书。
由综合部及时按规定程
序报告公安部门重新办理刻制手续。
第十五条公司印鉴专管人员应根据公司领导批示意见或《公司印鉴使用审批表》审批情况盖印，并做好用印登记。
（《公司印鉴使用审批表》、
《公司印鉴使用登记表》见附件）。
第十六条已经盖印的文件资料应按照其归口管理范围备份归档。
第十七条未经公司总经理批准，严禁在空白的纸张、公司文件纸、介绍信、信笺及授权委托书上盖印。
第十八条使用公司印鉴应在公司办公室内进行，未经许可不得擅自将公司
印鉴带出公司。
如有特殊情况，须经公司总经理批准，并由印鉴
专管人员携带外出使用。
第十九条公司印鉴应存放在保密性能好的保险柜中防止被盗。
第二十条公司需要更换或废止的印鉴，应由各印鉴保管人员将旧印鉴交还公司综合部。
第五章附则
第二十一条本规定由公司总部综合部负责解释。
第二十二条本规定自下发之日起实施。
附件一：《公司印鉴使用审批表》
附件二：《公司印鉴使用登记表》
附件三：印鉴模型
公司印鉴使用审批表
公司印鉴使用审批表
年度公司印鉴使用登记表。