2013年7月自考试题：档案管理学

★考试结束前

全国2013年7⽉⾼等教育⾃学考试

档案管理学试题

课程代码：00511

请考⽣按规定⽤笔将所有试题的答案涂、写在答题纸上。

选择题部分

注意事项：

1. 答题前，考⽣务必将⾃⼰的考试课程名称、姓名、准考证号⽤⿊⾊字迹的签字笔或钢笔填写在答题纸规定的位置上。

2. 每⼩题选出答案后，⽤2B铅笔把答题纸上对应题⽬的答案标号涂⿊。如需改动，⽤橡⽪擦⼲净后，再选涂其他答案标号。不能答在试题卷上。

⼀、单项选择题(本⼤题共20⼩题，每⼩题1分，共20分)

在每⼩题列出的四个备选项中只有⼀个是符合题⽬要求的，请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂⿊。错涂、多涂或未涂均⽆分。

1.档案区别于图书的最基本特点是

A.凭证作⽤

B.参考作⽤

C.记录作⽤

D.咨询作⽤

2.⼀般来说，档案保存时间与现⾏事务之间的关系是

A.正⽐关系

B.反⽐关系

C.不相关

D.难以确定

3.以下档案业务⼯作中属于“基础⼯作”的是

A.档案展览

B.档案编⽬

C.档案阅览

D.档案咨询

4.各级各类档案馆馆藏的主要补充源是

A.接收撤销机关档案

B.征集历史档案

C.接收现⾏机关档案

D.档案馆之间交接档案

5.年度——组织机构分类法适⽤于

A.内部组织机构变动频繁、档案数量很少的全宗

B.档案形成年度较少，内部组织机构界限清晰

C.⽴档单位存在历史较短，内部机构界限不清

D.⽴档单位历史较长，内部机构变动频繁，档案数量多

6.编制档号的要求是

A.同⼀档案馆内可有重复的全宗号

B.同⼀全宗内档号要完整成套

C.同⼀全宗内可有重复案卷⽬录号

D.同⼀案卷内可有相同的件号

7.“⽴档单位与全宗历史考证”的编写者应是

A.办公室

B.档案室

C.业务室

D.综合室

8.准备销毁的档案在未批准前应

A.单独系统保管

B.原存放地保管

C.移交保密室

D.移交综合档案馆

9.保管纸质档案⽐较适宜的库房温度是

A.10℃～25℃

B.14℃～20℃

C.10℃～20℃

D.14℃～25℃

10.A4纸型档案常见的存放⽅式是

A.竖放或卷放

B.竖放或平放

C.斜放或正放

D.正放或反放

11.档案⼈员对利⽤者在查阅档案时发⽣的疑难问题进⾏咨询服务属于

A.综合性咨询

B.指导性咨询

C.专题性咨询

D.事实性咨询

12.档案⽤户需求调研是通过⼀定的⽅式，在调查的基础上揭⽰档案⽤户的

A.需求形式

B.需求规模

C.需求规律

D.需求标准

13.研究著述中引⽤在档案部门摘抄、复制的列⼊开放范围的档案，要注明

A.依据的档案法规

B.档案借阅⼈员

C.档案⽂件出处

D.查档服务⼈员

14.《北京市政府⼤事记》属于

A.地区⼤事记

B.机关⼤事记

C.专题⼤事记

D.区域⼤事记

15.组织机构⽐较稳定、各⾃独⽴性较强机关的组织沿⾰所采⽤体例是

A.编年法

B.系列法

C.阶段法

D.⼈员法

16.档案状况登记的具体形式有

A.⼯作⽇志

B.⼈员进出库房登记

C.档案收进登记簿

D.档案借出登记簿

17.“档案复制、摘抄登记”这种登记形式适⽤于

A.办公室

B.⽂书处理部门

C.保密部门

D.档案馆

18.档案统计⼯作的“中间制作”阶段是

A.统计设计

B.统计调查

C.统计整理

D.统计分析

19.拍摄于1949年10⽉1⽇的《开国⼤典》照⽚应属于

A.艺术照⽚档案

B.科学照⽚档案

C.新闻照⽚档案

D.技术照⽚档案

20.按规定，⽬前存储在光盘上的电⼦档案的复制周期是

A.5年

B.10年

C.15年

D.20年

⼆、多项选择题(本⼤题共10⼩题，每⼩题2分，共20分)

在每⼩题列出的五个备选项中⾄少有两个是符合题⽬要求的，请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂⿊。错涂、多涂、少涂或未涂均⽆分。

21.同⼀地区，特别是同⼀市镇内的⼀些机关联合起来设⽴⼀个档案机构可称为

A.综合档案室

B.综合档案馆

C.联合档案室

D.档案服务中⼼

E.专门档案馆

22.档案室在形成⽂件与归档组织活动中的作⽤主要有

A.指导和督促⽂书部门做好归档组织⼯作

B.加强对归档案卷质量的检查

C.积极从事散失⽂件的补充收集⼯作

D.全⾯承担机关⽂件的归档⼯作

E.只承担领导和综合性部门的⽂件归档⼯作

23.优化馆(室)藏的⼀般标准包括

A.内容标准

B.结构标准

C.层次标准

D.类型标准

E.⽂种标准

24.全宗编号的要求有

A.性

B.连续性

C.专指性

D.系统性

E.保密性

25.档案保管期限表的作⽤包括

A.编制档案分类⼤纲的依据

B.鉴定档案保存价值的依据

C.确定⽂件归档范围的依据

D.防⽌错误销毁档案的依据

E.决定档案保密等级的依据

26.以下检索⼯具中，属于全宗范围的档案检索⼯具有

A.全引⽬录

B.案卷⽂件⽬录

C.案卷⽬录

D.地名索引

E.分类⽬录

27.档案计算机检索的特点有

A.检索⽅式⾃动化

B.检索速度快

C.检索效果好

D.检索途径单⼀化

E.检索途径多元化

28.属于档案⽤户普遍利⽤需求的有

A.科研问题需求

B.房产问题需求

C.⼯作问题需求

D.⼯龄问题需求

E.⼯资问题需求

29.法规⽂件汇编的特点有

A.权威性

B.准确性

C.资料性

D.动态性

E.易改性

30.档案⼯作登记形式包括

A.⼯作⽇志

B.利⽤效果登记

C.利⽤者登记

D.档案出⼊库登记

E.档案收进登记簿