公司差旅管理制度
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公司差旅管理制度
一、总则
为了规范公司差旅管理,提高差旅效率和安全性,保障员工的差旅权益,结合实际情况,制定本制度。
二、差旅规定
(一)差旅安排
1. 公司差旅需提前申请,经上级主管批准后方可进行。
2. 差旅期间,员工需按照差旅计划和安排完成任务,不得擅自更改行程。
3. 差旅期间,员工需妥善保管个人财物和公司资产,如有遗失或损坏需及时报告。
(二)差旅费用
1. 公司将根据差旅计划和预算,提供合理的差旅费用报销额度。
2. 员工在差旅中的交通、食宿及其他必要费用应按照规定进行报销,必须提供相关发票和费用明细。
3. 差旅费用报销需经过相应的审批程序,审批人应核实费用的合理性和凭证的真实性。
(三)差旅安全
1. 差旅期间,员工需注意个人安全和财产安全,如遇紧急情况应立即
报警并及时向公司汇报。
2. 差旅期间,员工需妥善保管个人身份证明文件和其他重要文件,不
得随意透露个人信息。
3. 差旅目的地为高风险地区的,员工需提前了解当地情况,谨慎行动,并遵守当地法规和风俗习惯。
三、差旅报销
1. 差旅费用报销需在差旅结束后的规定时间内提交报销申请,提供完
整的费用明细和相关发票。
2. 差旅费用报销申请需经过部门负责人审批,并按公司规定的流程进
行核销。
3. 差旅费用报销申请需按照公司财务规定的要求提供相应的支持文件
和凭证。
四、附则
本制度由人力资源部负责解释和修改,适用于公司全体员工。