加强高校基建档案管理的五项措施

摘要:随着社会经济发展水平的不断提高与增强，以及教育系统的不断变革与创新，各个高校的基建事务也变得越来越复杂，记录相关重要信息的基建档案管理对于高校基建事务的顺利开展实施具有重要的现实作用意义。

所以，各个高校的相关管理人员非常有必要积极了解和学习加强高校基建档案管理的五项措施。

关键词:高校基建档案管理五项措施
在如今这个各类环境异常复杂动荡的社会中，教育系统的各个单位所处的环境也变得越来越复杂，单位内部的基建事务也变得多样化、繁琐化和复杂化，比如各个高校。

于是，基建档案管理这项信息资源管理职能就显得非常重要。

它不仅仅可以使高校内部的各个层级的人员在需要的时候能够及时准确地获得相关的信息资料，而且对于高校的相关高层管理人员从时间纵向上了解学校的基建事务发展情况也是非常有利的。

所以，各个高校的相关管理人员一定要注重学习与掌握加强高校基建档案管理的五项措施，以此在一定程度上保证学校基建事务的顺利展开和整个学校的发展与壮大。

1基建档案管理概述
1.1基建档案管理的基本含义所谓基建档案管理其实就是指社会单位主体的相关管理人员对本单位在各项基本建设工程中实施开展规划设计活动、施工与使用维修活动中所形成的相关科技档案的保存与整理的一项信息资源管理活动过程。

通常情况下，按照建设工程项目属性的不同，我们可以将基建档案划分为基建项目类与房屋产权类这两种。

本文中主要重点阐述与分析的就是有关基建项目档案的管理概况。

1.2基建档案管理的具体内容和要求如同这个世界上的其他很多管理活动一样，基建档案管理同样也是有着相应的内容体系与客观操作要求。

概括起来，基建档案管理的具体内容主要包括有以下这样的几点：第一，档案管理人员需要参加建设工程竣工验收活动；第二，档案管理人员需要在建设工程进行过程中同时建立和整理相关科技档案资料；第三，档案管理人员需要在签订建设工程项目合同的时候就明确档案资料移交内容；第四、档案管理人员需要对所有的建设工程项目有关的档案资料进行整理汇总。

至于基建档案管理的客观要求则主要包括有这样的几个方面：第一，建设工程项目竣工后三个月内移交全部资料档案；第二，认真负责、积极主动；第三，严格办理必要的相关手续等等。

1.3基建档案管理的作用意义其实在前面相关的文字描述中，也提及了基建档案管理的相关作用意义。

具体来讲，基建档案管理的作用主要体现在这样的几点上：第一，有助于单位相关人员及时地、动态地和准确地了解掌握基本建设项目的进展实施状况；第二，有助于单位相关管理人员对基本建设工程项目实施中出现的问题进行追
加强高校基建档案管理的五项措施
于秀光（辽东学院基建管理处）
5.2加强网络建设，建立校际图书资料网络
在网络环境下，图书馆与资料室完全可以通过网络连接，形成以图书馆为网络中心，与各院系资料室紧密联系的网络组织。

目前北方民族大学有自己的校园网，图书馆的馆藏文献可以通过图书馆网页打开，进行书目检索，各院资料室通过计算机的自动控制，把图书资料的采购、验收、编目、检索等连成一体，我们应尽快通过建立图书馆与资料室的联网，以电子化的方式储存在计算机里，然后设立网络，并接入校园局域网，上网的用户可以通过发问网站、快速、准确、方便的查询所需要的信息，不受时间、地域的限制。

这样扩大了校园网上文献资源的咨询范围，也可以资源共享，提高文献利用率。

读者通过计算机的各个终端都可以从目录中查阅各校、系资料室的收藏情况，从而取得在家所需的文献资料，达到图书馆和资料室资源共享的目标。

5.3经常开展对各资料室人员的业务培训和指导、督促工作
鉴于目前资料室管理人员的工作地点在各院部，对图书馆的业务流程和图书馆自动化管理软件的使用不熟悉，要实现自动化、网络化管理必须首先提高现有人员的业务水平，因此图书馆要定期对资料员进行统一业务培训，使他们熟练掌握图书馆的各项业务技术和知识，了解图书馆事业发展的新动向。

如：网络知识、多媒体技术、数据库建设的方法、业务管理等。

其次，要建立一支可进行现场指导的技术骨干和专业队伍，定期到各院部资料室解决技术难题，从而尽快解决困扰资料员在工作中遇到的难点和疑惑，这样针对性较强，使资料员对知识和技能掌握得更深刻，也可促进管理员的技术水平和业务能力的提高。

最后，不定期地对各资料室进行检查、监督、指导工作。

图书馆要做好各资料室的管理工作，经常开展检查、监督、指导工作，资料员有了工作的紧迫感和责任心，这样对资料室的建设起到一个很大的推动作用。

总之，北方民族大学资料室还有很大的开发空间，还存在许多不合理的因素制约着资料室的发展和利用，相信在校领导的大力支持下，在各学院领导和图书馆领导的通力合作下，面对当前学校的发展状况和发展前景，把工作落到实处，发挥北方民族大学图书馆在校园文化建设上，技术和业务上更大的优势，北方民族大学图书馆和资料室的事业才会有序、健康地发展。

参考文献:
[1]靳随玲.论高校院系图书馆的现状与建设[J].高校图书馆论坛，2007(1):53-54
[2]吴永萍.论高职院校系资料室建立的必要性及其管理途径[J].价值工程，2011(30).
[3]岳晓光.服务于教学和科研视角下的高校系部资料室建设问题探讨[J].价值工程，2012(08).
作者简介:赵红丽(1968-),女,河南郑州人,2005年毕业于西北第二民族学院,助理馆员,研究方向:图书情报。

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责和监督控制管理；第三，有助于单位相关人员在需要的时候查询本单位基建项目的整体状况，为相关决策提供充足、完整和准确的信息资料资源。

2了解和掌握加强高校基建档案管理五项措施的必要性
2.1有助于各个高校更好地克服基建档案管理中的弊端目前，在我国高校的基建档案管理实践活动过程中，存在着一些非常明显的弊端问题，具体表现在：部分高校的相关管理人员根本就不重视对基建档案展开管理工作；所建立和整理汇总的基建项目科技档案资料的内容不详，没有清晰明确地反映出某项基本建设工程项目的所有概况；部分高校的基建档案管理人员的专业知识技能不能够很好地满足本单位对于基本建设项目科技档案资料的科学合理管理的要求等等。

这对于高校顺利成功地实施基建档案管理是非常不利的。

所以，我国各个高校的相关管理人员必须要注重学习和了解加强高校基建档案管理的五项措施，从而更好地推动促进本校基建事务的发展与壮大。

2.2有助于为本高校的绩效管理提供客观完整的考核依据在市场经济条件下，不仅仅是企业单位需要绩效管理，非企业单位的各个高校同样也需要绩效管理，以此来增强本校各个工作人员的素质能力水平，提高他们的工作绩效。

那么，在高校中，一份客观、完整和准确的基建档案就是对高校内基本建设项目的有关工作人员的工作绩效进行考核的有力参考依据之一。

所以，高校的相关管理人员的确有必要积极学习与掌握加强高校基建档案管理的五项措施，从而为高校的相关员工绩效的考核提供高质量的信息资源，提高高校员工绩效管理的能力水平。

3加强高校基建档案管理的五项措施
3.1加强提高基建档案管理的观念意识著名哲学理论马克思主义哲学告诉过我们：物质决定意识，意识反过来也会作用于物质。

因此，要想我国高校的相关工作人员在基建档案管理实践活动过程中更加地富有主动性、能动性和创造性，就必须要从思想上面来进行宣传和教育，使他们从内心深处意识到高校内基建档案管理的重要性和必要性。

这样一来，就可以推动和促进他们积极地参与和支持高校内基建档案管理活动，为本校基建事务的可持续良好发展做出巨大的贡献力量。

3.2大量储备和培养基建档案管理方面的专业人才不管是何种类型的社会单位，在发展过程中的任何一项管理职能的实施也是需要由一定数量的专业人士来予以进行与完成的。

在这样的情景之下，各种现代化高科技技术知识以及掌握着这些高科技技术的专业人才与综合素质人才在各个社会组织单位的发展过程中占据着极其重要的地位，发挥着巨大的积极性推动和促进作用。

因此，我国各个高校要想使本校的基建档案管理工作能够做得非常优秀，就必须要积极地重视大量储备和培养基建档案管理方面的高素质专业人才。

这是一项推动促进我国高校基建档案管理效率水平提高与增强的重要措施之一。

3.3建立和健全高校基建档案管理体制体系在我国高校加强基建档案管理的过程中可以采取的第三个应对措施就是要积极地建立和健全高校基建档案管理体制体系。

这个主要是指首先，高校的相关人员应该要设立专门的职能部门与岗位，还有人力资源来支持运作基建档案管理的职能活动；其次，高校的相关人员应该要制定和建立科学、合理与完善的基建档案管理方面的规章制度管理办法，以起到一定的约束作用；最后，将基建档案的收集和管理与基本建设工程项目的资金拨款紧密挂钩，从而起到互相牵制、监督管理的作用等等。

3.4加强学习基建档案管理方面的先进知识技能，勇于创新如今的这个社会，它不仅仅是一个以市场经济为主要经济发展体制的社会，还是一个以知识经济和网络经济为主要经济发展特征的高科技现代社会。

在这样的社会背景之下，各种社会组织单位的发展壮大过程都是离不开各类科学技术和高科技技术的存在、发展、支撑与运用的。

而且一个单位所熟练掌握并加以发展和创新的这些科学技术和高科技技术，大力提高本单位的综合能力素质本身也是该单位的核心竞争力的构成内容之一，它对网络经济和知识经济环境下，一个社会组织单位的发展成功是非常重要的，绝对能够起到不可忽视、举足轻重的重要地位和推动促进作用。

所以说，加强学习基建档案管理方面的先进知识技能，还要勇于创新改革是提高高校基建档案管理水平的又一个重要措施。

3.5建立和健全相关的监督控制管理体制这一项措施则主要是指我国的高校在实施基建档案管理活动的过程中，还需要相应地建立一套科学合理和完善的监督控制管理体制，以保证整个基建档案管理工作都是在合理合法的前提下予以进行的。

这样的话，也是可以很好地保障高校内基建档案管理工作的质量水平，从而使这项信息资源管理职能活动能够在高校的发展壮大中发挥出应有的积极性功能作用。

4结束语
总而言之，各个高校是孕育我国社会经济发展中所需各类专业高素质人才的摇篮。

因此，各个高校基建事务以及其他事务发展的顺利与成功不仅仅对于各个高校的发展壮大具有巨大的积极性现实作用，甚至对我国整个高等教育系统的健全、完善和发展都具有不可小视的影响作用。

所以，我国高等教育系统内的各个高校单位相关管理人员一定要注重学习和了解加强高校基建档案管理的五项措施，为本校的发展壮大，也为我国高等教育的发展创新做出应有的最大贡献。

参考文献:
[1]宋飞.加强高校基建档案管理的五项措施[J].新乡教育学院学报，2009(4).
[2]秦奕.试论如何加强高校基建档案管理[J].城建档案，2013(7).
[3]卞波.高校基建档案管理存在的问题及对策[J].黑龙江档案，2013(6).
[4]赵海英.加强高校基建档案管理[J].合作经济与科技，2013(8).
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