用友账簿打印设置

用友账簿打印设置
如凭证式套打的客户，首先到总账-设置-选项-账簿-把凭证账簿套打的勾选去掉等账簿打印完毕后，再把套打的勾重新选上点确定
用友软件中“总帐”打印设置的具体步骤（非套打）
第一步：启动电脑（WindowsXP操作系统）。

第二步：启动用友总账系统（U8.51A），登录要打印的帐套。

第三步：启动打印机（HP Deskjet D1468型喷墨打印机），在送纸器内装入A4规格的空白打印纸适量。

【小插曲】先从总账系统中预览一下“发生额及余额表（以下简称‘余额表’）”（科目级次：1级到1级，即取一级科目。

时间范围：XXXX年1月- XXXX年12月。

不要“累计发生”列），核对“余额表”的期末余额是否平衡（“期末借方余额总合计数”与“期末贷方余额总合计数”是否相等）。

若期末余额不平衡，则要找原因使其平衡后，打印一份“余额表”（科目级次：1级到1级，即取一级科目。

时间范围：XXXX年1月- XXXX年12月。

不要“累计发生”列。

选“包含未记账”），以便放到“总账”帐页的前面，一起装订。

打印“余额表”时，要使其“上边距”大一些（从“打印预览”界面的“设置”选项卡中设置，“上边距”的参数以23为宜），然后再打印总账。

总账的打印设置的具体步骤如下：第四步：在用友总账系统主界面左侧的系统菜单中，用鼠标点击“设置-选项”菜单条，弹出“选项”窗口。

在该窗口中，选择“账簿”页标签，在该页框中进行所需要的设置：
嘆不选中“凭证账簿套打”。

嘇不选中“使用标准版”。

嘊点击右下角的“编辑”按钮，然后点击“确定”按钮，设置完毕。

第五步：设置总账帐页的列宽。

在“U8总账（主窗口）-系统菜单-帐表-科目帐-总账”界面，以任意一个有数据的科目为例，像Excel电子表那样用鼠标调整列宽，然后进行预览或打印样张，认为效果满意后，退出总账显示页面（注意：不是退出总账系统）【此时，系统弹出提示信息：“金额式账簿格式已经存在，是否覆盖原有的？”，选择“是”】。

这样，就完成了帐页列宽的设置（注意：在后面步骤中的“帐表-账簿打印-科目账簿打印-总账”界面，无法设置帐页的列宽！）。

第六步：点击总账系统菜单中的“帐表-账簿打印-科目账簿打印-总账”，弹出“三栏式总账打印”窗口。

在该窗口中进行如下设置：
嘆选择“科目范围”【开始科目：ＸＸＸＸ－结束科目：ＸＸＸＸ】（缺省时表示全部科目）
嘇设置级次范围（按默认的“１级–１级”）。

嘊晄要选“末级科目”（默认值为“不选”）。

嘋帐页格式【选“金额式”，并且选择“所选科目按所选帐页格式打印”】
嘋不选“科目无年初余额，本年无发生也打印”。

嘍选择““科目有年初余额但本年无发生也打印”。

嘐点击最下边的“设置”按钮，弹出“页面设置”窗口。

第七步：在“页面设置”窗口中，进行如下设置：
嘆纸张大小【选择“Ａ４”】
嘇曽岦亂选择“纵岦”亃
嘊页边距（毫米）【设置为→左：23 ；右：5 ；★上：12 ；下：12 】
嘋揰击“页面设置”窗口左下部的“确定”按钮，该窗口自动关闭，露出“三栏式总账打印”窗口。

嘍揰击“三栏式总账打印”窗口右下部的“打印”按钮，弹出“打印”窗口。

第八步：点击“打印”窗口右下角的“确认”按钮，打印机开始打印。

第九步：打印完毕后手工检查打印出来的帐页，并将“倒序”变为“顺序”（造成倒序的现象可能与打印机的型号有关）。

用友软件中“明细账”的打印设置方法（非套打）
第1步：启动电脑（WindowsXP操作系统）。

第2步：启动用友总账系统（U8.51A），登录要打印的帐套。

第3步：启动打印机（HP Deskjet D1468型喷墨打印机），在送纸器内装入A4规格的空白打印纸适量。

【小插曲】在打印明细账之前，先预览一下“发生额及余额表（以下简称…余额表‟）” {1级到末级，按默认…横向‟即可。

时间范围：XXXX年1月至XXXX年12月。

不要“累计发生”列。

核对“余额表”的期末余额是否平衡（“期末借方余额总合计数”与“期末贷方余额总合计数”是否相等）。

若期末余额不平衡，则要找原因使其平衡后，打印一份“余额表”（科目级次：1级到末级。

按默认…横向‟。

时间范围：XXXX年1月- XXXX年12月。

不要“累计发生”列——因为此时的本期数等于本年累计数。

选择…包含未记账‟。

），以便放到“明细账”帐页的前面，一起装订。

打印“余额表”时，要将“上边距”设置得大一些（“上边距”的参数以23为宜），便于装订（从“打印预览”界面的“设置”选项卡中设置页边距，从其他地方设置“余额表”的“页边距”打印时无效）。

【注意】打印前一定要现检查一下期末余额的借方与贷方是否平衡——有时由于数据库关联出错，导致上级科目与其所辖的下级科目脱钩，因而造成“余额表”不平）。

第4步：在用友总账系统主界面左侧的系统菜单中，用鼠标点击“设置-选项”菜单条，弹出“选项”窗口。

在该窗口中，选择“账簿”页标签，在该页框中进行所需要的设置：
嘆晄选中“凭证账簿套打”。

嘇晄选中“使用标准版”。

嘊揰击右下角的“编辑”按钮，然后点击“确定”按钮，设置完毕。

第5步：设置明细账帐页的列宽。

在“U8总账（主窗口）-系统菜单-帐表-科目帐-明细账”界面，以任意一个有数据的科目为例，像Excel电子表那样用鼠标调整列宽，然后进行预览或打印样张，认为效果满意后，退出明细账页面【此时，系统弹出提示信息：“金额式账簿格式已经存在，是否覆盖原有的？”，选择“是”】。

这样，就完成了帐页列宽的设置（注意：在后面步骤中的“帐表-账簿打印-科目账簿打印-明细账”界面，无法设置帐页的列宽！）。

第6步：点击总账系统菜单中的“帐表-账簿打印-科目账簿打印-明细账”菜单条，弹出“明细账打印”窗口。

在“明细账打印”窗口中，点击下边的“设置”按钮，弹出“页面设置”窗口。

在“页面设置”窗口中，进行如下设置：
嘆“曽向”设置为【纵向】。

“页边距（毫米）”设置为【左：23；右：5；★上：15；下：14.2】
嘇揰击“页面设置”窗口左下角的“确定”按钮，“页面设置”窗口自动关闭，而露出“明细账打印”窗口。

嘊选择“明细账打印”窗口左上角的“账簿”。

嘋选择要打印的科目范围【注意】缺省状态表示“库存现金”、“银行存款”以外的全部科目，但不要使用缺省设置，因为这样很可能出现露打结束科目的明细账！！！）。

【特别说明】A）选择科目范围时，“开始科目”与“结束科目”不要空着不选，而且最好均选中末级科目。

尤其是“结束科目”,必须选中末级科目，否则会漏打“结束科目”的明细账。

B）在选择科目范围时，最好分段选择，分批打印（比如，先打印“资产类”，再打印“负债类”等等，以免由于传给打印机的数据过多而造成打印机工作不正常。

嘍选择时间范围（如“2008.01-2208.12）。

嘐帐页格式选“金额式”。

嘑选择“所选科目按所选帐页格式打印”选项。

嘒选中“只打印末级科目”。

嘓选中“若期初有余额，本年无发生额也打印”【本年有发生额，但发生在同一方向（指同在‘借方’或同在‘贷方’），正负相抵后发生额合计数等于零的情况，属于本年有发生额】
嘔选中“最后一页未满也打印”。

第7步：点击第5步所述的“明细账打印”窗口右下方的“打印”按钮，弹出“打印”窗口。

点击“打印”窗口中的“确认”按钮，打印机开始打印。

（分段打印
时，若“明细账打印”窗口未关闭，修改科目范围后即可打印，而无需重新设置；但退出总账系统后重新启动总账系统，则需按上述步骤重新设置）。

补充说明：
嘆懪報帐页岪丆必须进行手工排序，检查有误遗漏或其他打印错误。

嘇憰岲揑堦斸懪印纸用完时，当闪烁开关开始闪烁后再续纸，避免中途续纸造成打印出错。

缺纸时打印机上的指示灯闪烁，续纸后要按一下打印机正面的闪烁开关，打印机才会接着打印。

用友U8“库存现金日记账”与“银行存款日记账”的打印方法：
点击总账系统菜单中的“出纳-库存现金日记账（或‘银行存款日记账’）”，在弹出的“现金日记账查询条件”窗口中进行相关设置后，点击右上角的“确认”按钮，即可看到现金日记账的帐页。

可以像编辑Excel电子表那样，很方便地调整列宽，但“页边距”必须在“打印预览”窗口设置打印时才有效。

预览满意后，即可打印。