档案室各项规章制度范文（二篇）

档案室各项规章制度范文
一、工作时间与考勤制度
1.工作时间
1.1.档案室的正式工作时间为每周五天，从周一至周五，每天上午9点至下午5点，中午12点至1点为午休时间。

加班时间由档案室负责人根据工作需要进行调整，并提前通知全体员工。

1.2.在正式工作时间之外，如遇到紧急情况需要加班的，应提前向档案室负责人请示，并填写加班申请表。

2.考勤制度
2.1.全体员工必须按时按点到岗，不得迟到早退。

若因特殊原因需要迟到或早退，应提前向档案室负责人请假，并填写请假单。

2.2.请假时长不得超过3天，如超过3天，须提前向档案室负责人提出申请，并获得批准。

2.3.员工请假时应确保工作顺利进行，必要时应提前安排好工作交接。

3.考勤记录和奖惩制度
3.1.每个工作日结束后，全体员工需要在考勤系统中完成打卡记录。

3.2.迟到、早退、旷工等情况将会记录在员工的档案中，根据具体情况，进行相应的奖惩。

3.3.连续3次迟到或早退，将会被视为旷工，视情节轻重，将会进行相应的处罚。

3.4.公休日加班将会根据公司相关政策进行调休或支付加班费。

二、档案借阅管理制度
1.借阅条件
1.1.借阅者必须提交有效的借阅申请，明确借阅的档案名称、档号、借阅目的等信息，并由直接主管领导审批并签字。

1.2.借阅者必须具备相应的档案借阅资格，如职务、工作需要等。

2.借阅程序
2.1.借阅者在完成借阅申请后，将申请表交给档案管理员进行审核。

2.2.档案管理员将审核后的借阅申请表交给档案保管员进行档案的出库操作，并记录借阅人、借阅时间、借阅事由等相关信息。

2.3.借阅者在借阅期间需妥善保管档案，不得私自复印或外借给他人，不得私自更改档案内容。

3.借阅期限
3.1.借阅期限根据借阅申请的需要而定，最长不得超过30天。

如需要延长借阅期限，需提前向档案室负责人申请，并获得批准。

3.2.逾期不归还的借阅者将面临相应的处罚，包括但不限于停止借阅资格、扣发工资等。

4.归还流程
4.1.借阅期满后，借阅者需及时将档案归还，并填写归还单。

4.2.档案管理员接收归还的档案后，进行归档操作，并记录归还时间、归还人等相关信息。

4.3.如借阅者在归还时发现档案有遗失或损坏情况，应立即向档案室负责人报告并进行相应的赔偿。

三、档案安全管理制度
1.档案保管与存储
1.1.所有档案必须按照档案编号、名称、年代、分类等信息进行有序摆放，并定期进行整理和清点。

1.2.重要的纸质档案应存放在专用的防火、防潮、防鼠害的柜子中，且定期进行防潮、防鼠害的处理。

1.3.电子档案应备份并存储在专用的服务器中，定期进行数据备份和防病毒处理。

2.档案查阅权限管理
2.1.档案室应建立健全的档案权限管理制度，明确各级别员工的档案查阅权限。

2.2.档案室负责人应对外部人员的档案查阅进行严格审核，按照相关政策和法规进行操作。

2.3.档案查阅记录应进行详细的备案，包括查阅人、查阅时间、查阅事由等信息。

3.档案安全保密
3.1.档案室员工必须严格遵守档案保密法律法规，对于涉密档案必须加强保密措施，不得泄露或私自复制档案。

3.2.离职员工必须经过档案室负责人的审核和确认后方可离开，保证离职员工不带走任何相关档案。

3.3.档案室负责人应定期进行档案安全检查和保密教育培训，提高员工的档案安全意识。

四、档案整理与清理制度
1.定期整理
1.1.档案室应制定定期整理制度，根据档案的保存期限和使用情况，定期对档案进行整理，将已经过期或不必要的档案进行归档或销毁处理。

1.2.整理过程中，应根据文件保管期限和文件分类标准，将档案进行拆分、整理和编目，确保档案的有序管理和快速查阅。

2.清理处理
2.1.定期清理过期档案，进行归档或销毁处理。

销毁涉密档案应按照相关规定进行操作，确保档案的安全性和完整性。

2.2.清理过程中，应注意防火安全，禁止在档案室内吸烟或使用明火等危险物品。

2.3.清理档案过程中，如发现有遗失或损坏的情况，应立即向档案室负责人报告并进行相应的处理和赔偿。

以上是我们档案室各项规章制度的范文。

请大家严格遵守这些规章制度，确保档案工作的有序进行和安全保密。

档案室各项规章制度范文（二）
一、入室管理规定
1.为保证档案室安全秩序，任何未经授权人员严禁擅自进入档案室。

2.进入档案室前，需凭有效证件向工作人员登记，并接受安全检查。

3.禁止携带易燃、易爆、腐蚀等危险物品进入档案室。

4.未经授权人员禁止触摸、翻动或移动档案架及档案材料。

5.在档案室内禁止吸烟、饮食，不得乱扔废弃物品。

二、档案保管规定
1.每个档案柜仅供负责人员使用，严禁随意更换档案柜或私自乱放档案。

2.档案需要分类存放，严格按照文件编号和时间先后顺序排列。

3.档案室内温湿度应保持恒定，严禁将档案暴露在阳光直射下。

4.禁止利用档案室拍摄、复制或传播档案材料。

5.档案负责人应每月对档案室进行一次全面清理，确保整理有序。

三、档案借阅规定
1.借阅档案需填写借阅申请表，并由上级主管签字同意后方可进行。

2.档案借阅时间原则上不得超过一周，如需延长借阅期限，应事先申请并得到批准。

3.借阅档案必须提供有效证件，并在借出登记簿上签字确认。

4.借阅档案不得离开公司范围，严禁私自复制档案材料。

5.借阅档案归还后，需填写还阅登记表并交予档案管理人员确认。

四、档案销毁规定
1.档案应按照规定的保管期限进行存储，逾期未更新的档案应及时进行销毁。

2.销毁档案前，应先编制销毁计划，并报上级领导审批。

3.严格按照销毁计划进行销毁，销毁记录应详细登记，并由档案管理人员签字确认。

4.销毁档案须按照相关规定进行碎纸或其他安全销毁方式处理。

五、档案安全保密规定
1.档案管理人员应对档案资料进行严格保密，并承诺不私自泄露档案内容。

2.禁止随意借阅他人档案，并不得私自复印、拍摄或传递档案材料。

3.档案室内安装监控设备，对涉密档案进行实时监控并备份存储。

4.不得将档案用于违法、不道德或损害公司利益的活动，一经发现将依法处理。

六、档案修整与整理规定
1.档案修整和整理应由专职人员进行，不得由非授权人员操作。

2.档案修整应遵循修复不损、不影响档案完整性的原则。

3.修整档案需填写修整记录，并在修整后重新分类、标注并存储。

4.修整完成后，应及时通知档案管理人员核验并进行相关登记处理。

本规章制度自颁布之日起生效，并对入室管理、档案保管、档案借阅、档案销毁、档案安全保密、档案修整与整理等方面进行监测和管理，任何违反规定者将受到相应处罚。