办公室文件传阅单模板

办公室文件传阅单模板
一、文件传阅单概述
文件传阅单是办公室内部传阅文件时使用的一种文书，用于记录文件的传阅情况和流转轨迹。

通过使用文件传阅单，可以确保文件传阅的及时性、准确性和完整性，提高办公效率和工作质量。

二、文件传阅单的格式要求
文件传阅单的格式应简洁明了，便于填写和阅读。

普通包括以下几个部份：
1. 文件传阅单标题：在文件传阅单的顶部，标明“文件传阅单”字样，以突出其身份和用途。

2. 文件传阅单编号：每份文件传阅单应有惟一的编号，用于标识和追踪文件传阅情况。

3. 文件传阅单发起人信息：记录发起文件传阅的人员信息，包括姓名、职务、部门等。

4. 文件基本信息：包括文件标题、文件编号、文件类型、文件密级等。

5. 文件传阅范围：记录文件应传阅的人员范围，包括姓名、职务、部门等。

6. 文件传阅日期：记录文件传阅的日期，以便追踪文件传阅的时效性。

7. 文件传阅意见：传阅人员在文件传阅单上填写对文件内容的意见和建议。

8. 文件传阅人签名：传阅人员在文件传阅单上签名确认对文件的阅读和理解。

9. 文件传阅单流转轨迹：记录文件传阅单的流转轨迹，包括传阅人员的姓名、职务、部门、传阅日期等。

10. 文件传阅单审批：传阅人员在文件传阅单上填写审批意见，包括允许、不
允许等。

三、文件传阅单的填写步骤
1. 填写文件传阅单标题和编号：在文件传阅单的顶部填写“文件传阅单”字样，
并为每份文件传阅单分配惟一的编号。

2. 填写文件传阅单发起人信息：记录发起文件传阅的人员信息，包括姓名、职务、部门等。

3. 填写文件基本信息：包括文件标题、文件编号、文件类型、文件密级等。

4. 填写文件传阅范围：记录文件应传阅的人员范围，包括姓名、职务、部门等。

5. 填写文件传阅日期：记录文件传阅的日期，以便追踪文件传阅的时效性。

6. 填写文件传阅意见：传阅人员在文件传阅单上填写对文件内容的意见和建议。

7. 传阅人签名确认：传阅人员在文件传阅单上签名确认对文件的阅读和理解。

8. 记录文件传阅单流转轨迹：在文件传阅单上记录文件传阅单的流转轨迹，包
括传阅人员的姓名、职务、部门、传阅日期等。

9. 审批文件传阅单：传阅人员在文件传阅单上填写审批意见，包括允许、不允
许等。

四、文件传阅单的注意事项
1. 文件传阅单应妥善保管，避免遗失或者泄露。

2. 传阅人员在填写文件传阅单时应认真核对信息，确保准确无误。

3. 文件传阅单应及时更新，记录文件传阅的最新情况。

4. 文件传阅单应按照规定的程序进行审批，确保传阅流程的合规性。

5. 文件传阅单的填写应规范、清晰，以便他人阅读和理解。

充分利用文件传阅单可以提高办公室文件传阅的效率和准确性，保证文件传阅的完整性和时效性。

希翼以上提供的文件传阅单模板能够满足您的需求，如有任何问题，请随时与我们联系。