客户服务部长
客户服务部工作规章制度
客户服务部工作规章制度第一章总则第一条为规范客户服务部的工作行为,提高服务质量,加强部门管理,特制定本规章制度。
第二条客户服务部是公司对外联系服务的窗口,是保持公司形象,提高客户满意度的重要部门。
为做好客户服务部的管理工作,确保服务质量,特制定本规章制度。
第三条客户服务部应遵守公司的各项规章制度,服从公司的决策和安排,积极配合其他部门的工作。
维护公司的统一战线,共同促进公司的发展。
第四条客户服务部对于客户的咨询、投诉、建议等应积极解答和反馈,确保客户的权益得到保障,提高公司的服务水平和客户的满意度。
第五条客户服务部应保持良好的工作作风,具备高度的责任感和使命感,时刻关心客户的需求,提高服务意识,为客户提供优质的服务。
第六条客户服务部应建立健全的工作制度,规范员工的工作行为,提高工作效率,实现服务目标。
第七条客户服务部应注重团队合作,共同努力,互相支持,提高整体工作效率。
第八条客户服务部应不断学习和提高专业知识,不断提升服务水平,适应市场的需求和公司的发展。
第二章客户服务部的组织结构第九条客户服务部属于公司的直属部门,主要负责公司的客户服务工作。
部门设置部长一人,副部长一人,员工若干。
第十条客户服务部部长负责全面领导和管理部门工作,制定工作计划和目标,组织实施,监督检查,确保部门的正常运转。
第十一条客户服务部副部长协助部长管理工作,协调各个岗位之间的关系,处理日常工作中的问题,负责员工培训和考核等工作。
第十二条客户服务部员工按照部门设置的岗位进行分工,各司其职,相互协作,共同完成部门的工作任务。
第三章客户服务部的工作职责第十三条客户服务部的主要工作职责包括但不限于:1. 接听客户咨询电话,解答客户疑问,提供相关信息和服务。
2. 处理客户投诉,及时回复,协调解决,确保客户的权利得到保障。
3. 搜集客户的建议和意见,提供给相关部门,改进服务质量。
4. 定期回访客户,了解客户的需求和满意度,及时反馈。
5. 协助公司开展市场调研,了解客户需求,提供数据支持。
发行部工作职责
(13)发行员的跟进服务必须做好,掌握货物的流向和销售数量。
(14)要掌握客户的库存量,建立客户库存明细表,及时跟进。
(15)建立自己区域台账和客户库存跟进表,统计各个品种区域销售数量。
(16)一个考试周期写一个发行工作总结和对下个产品发行的工作计划书。
(6)研订销售管理与发行人员晋升及待遇办法,借以鼓励发行人员努力达成其销售目标。
(7)筹划新商品行销前的准备工作。使其上市后的销售与服务工作,可以顺利进行。
(8)依据公司经营计划,提出发行人员教育训练的计划,并编审所需的教材,以提高发行人员的工作能力与素质。
(9)依据公司经营计划,并配合公司发行主任,拟订发行部的目标与工作计划。
7)熟悉计算机操作。
8)具有敏锐的市场洞察力和出色的预测、决策能力。
(5)个性特征:具有出色的人际沟通能力、极强的开拓精神和组织能力;具有良好的团队建设能力以及高度的敬业精神。
(6)能够适应经常出差。
(1)配合公司年度经营计划和发行部主任的工作,拟订广告及其他销售促进活动的计划,以促进销售及提高公司的知名度。
(11)掌握客户的经营状态,区域考生人数,针对产品的考试时间,报名时间,报名方式等相关信息及同类产品的发行政策。
(12)主渠道考试中心的渗入,要争取攻克主渠道,增加发行的数量。
(13)发行员的跟进服务必须做好,掌握货物的流向和销售数量。
(14)要掌握客户的库存量,建立客户库存明细表,及时跟进。
(15)建立自己区域台账和客户库存跟进表,统计各个品种区域销售数量。
4)对营销机构的设置、调整和撤销做出决定的权力。
5)按照制度奖惩发行部员工的权力。
律师事务所组织结构及管理岗位职责说明书
律师事务所组织结构及管理岗位职责说明书律师事务所组织架构简图如下:合伙人大会监事会律师事务所管委会行政部门、财务管理部门、人事培训部门、业务开拓部门、客户服务部门、宣传策划部门律师事务所管委会主任岗位说明书岗位名称:律师事务所管委会主任岗位编号:MM-001直属上级:律师事务所管委会所属部门:律师事务所管委会对外称谓:律师事务所主任岗位目的:全面负责律师事务所的内部及外部管理,保证律师事务所的持续稳定发展。
工作内容:1.召集律师事务所合伙人大会,负责执行和落实合伙人会议决议;2.对律师事务所合伙人大会决策提供合理化建议;3.召集律师事务所管委会日常会议及紧急会议;4.召集律师事务所全所大会;5.全面监督、指导和帮助律师事务所各部门的工作计划执行情况,对未严格履职的部门负责人提出建议和批评,对不履职、履职失误及未完成部门工作计划的部门负责人建议合伙人大会撤销其职务并推荐继任部门负责人人选;6.年初汇总律师事务所管委会各部门的年度工作计划,并制定律师事务所管委会的年度工作计划及发展目标提交律师事务所合伙人会议审议;7.年初制定当年度预算报告并提交律师事务所合伙人大会进行审议,按照大会授权执行年度预算报告;8.全面掌握律师事务所的运营状况,负责律师事务所管委会年度工作计划的实施;9.年终根据律师事务所年度经营情况,汇总律师事务所年度决算报告并提交律师事务所监事会审议;10.向律师事务所合伙人大会提交经监事会审议通过的决算报告进行审议;11.撰写律师事务所当年度年终总结并提交合伙人大会进行审议;12.拟订、修订律师事务所所有关管理制度文件及通知的起草和下发;13.全面负责律师事务所对外公共关系和重大事件的协调管理;14.执行合伙人大会指派的其他工作。
工作职责:1.对律师事务所合伙人大会负责;2.对律师事务所管委会集体负责;3.负责律师事务所合伙人大会指派的工作及管委会执行的工作的贯彻和落实;4.接受律师事务所监事会的监督和审计。
部长岗位职责职位要求
部长岗位职责职位要求(实用版)编制人:__审核人:__审批人:__编制单位:__编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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客服中心部门岗位职务说明书
客服中心部门岗位职务说明书一、职务概述客服中心是企业对外沟通的重要窗口,客服中心部门的主要职责是接听和处理客户的咨询、投诉、建议等信息,为客户提供专业、优质的服务,维护企业良好的形象和品牌声誉。
客服人员作为客户与企业之间的重要纽带,承担着重要的责任和使命。
在这个部门工作需要具备良好的沟通能力、耐心、责任心和团队合作精神。
二、岗位职责1. 接听客户服务热线,积极、耐心地处理客户的咨询、投诉、建议等信息,确保每一位客户都能得到及时、满意的服务。
2. 根据客户的需求和问题,提供专业的解答和建议,协助客户解决问题,提高客户满意度。
3. 接收并记录客户的信息、意见,及时反馈到相关部门,协调解决客户的问题,确保客户的权益得到保障。
4. 对客户的信息进行分类统计,及时总结客户的需求和反馈,为企业提供改进和优化产品或服务的建议。
5. 参与客户满意度调查和客户体验评估,通过有效的沟通和反馈,不断提升客户满意度和品牌忠诚度。
6. 与其他部门密切配合,协调解决客户遇到的问题和矛盾,确保客户服务工作的顺利进行。
三、任职要求1. 具备良好的沟通能力和服务意识,能够积极主动地与客户进行沟通,了解客户的需求和反馈。
2. 具备良好的语言表达能力,能够清晰流畅地表达自己的意见和观点,倾听客户的声音,耐心地解答客户的问题。
3. 具备较强的责任心和团队合作精神,能够主动承担工作任务,积极协助团队完成工作目标。
4. 具备较强的抗压能力和处理突发事件的能力,能够沉着冷静地处理客户投诉和纠纷,协调解决问题。
5. 具备一定的业务知识和产品知识,能够快速熟悉企业的产品或服务,为客户提供专业的解答和建议。
四、工作环境客服中心部门工作环境相对较为繁忙,需要面对大量的客户咨询和投诉,工作压力较大。
但同时也是一个团队协作的环境,工作人员之间相互配合,共同完成工作目标。
另外,客服中心的工作时间较为灵活,需要根据客户的需求和企业的安排进行轮班工作。
五、职业发展客服中心部门是一个企业对外沟通的重要门户,是一个极具挑战和成长空间的部门。
IDM客户服务部职位说明书
4 工作内容……………………………………………………………………………………1
5 有关文献……………………………………………………………………………………6
6 附件…………………………………………………………………………………………6
7 修改状态……………………………………………………………………………………6
大专以上学历营销、管理有关专业。
从事销售管理工作 5 年以上。 专业知识:具有营销和谈判技巧方面专业知识,熟悉药物销售渠道,掌握 终端促销旳措施,具有市场及区域管理经验。熟悉与销售管理直接有关 GMP 文献,熟悉销售药物管理法规。 企业知识:熟悉产品生产过程、企业文化内涵、企业各项规章制度、环境 管理体系文献。 政策法规知识:熟悉国家有关医药企业劳动保护、卫生、安全、环境保护 法律、法规、国标及行业原则。 其他:熟悉制剂产品有关药学知识。 1. 具有较强旳计划能力,具有良好旳组织协调能力和沟通能力以及语言文
胡海英
生效日期 2023.11.25
2、修改行政部、质量部、工 程技术部职位阐明书; 3、修改总经理职位阐明书(增 长职业健康与安全职责)。
3
QD-M01010
1、药物 GMP 检查评估原则规 1.2
瞿香
定及组织机构调整。
4 QD-M01010 1.3
组织机构调整
胡海英
由原 QD-M01010“企业职位阐
字能力。 2. 具有综合分析能力和应变能力。 3. 有较强旳营业费用管理能力。 4.具有一定旳计算机技能。 沟通能力:与各部门负责人保持畅通旳联络及时就有关问题进行沟通。 应变能力:可以根据工作旳变动及时调整工作计划保证目旳旳实现。 人际协调能力:可以运用妥协、双赢、倾听等技巧处理工作中旳矛盾。
售后服务部在职人员工作分工明细
岗位
1 服务部 部长
2 服务部 统计员
3 服务部 维修车间主任
4 服务部
技术支持专员
售后服务部在职人员工作分工明细
姓名 性别 年龄
学历 入职时间
工作内容
① 负责售后服务部全面管理工作,制定、优化售后服务工作流程和管理制度,打造百胜服务品牌,塑造百 胜形象; ② 负责公司400电话管理,对客户的售后咨询、技术咨询及投诉问题等做到全天候24小时接听,并定期回 访,提升客户满意度; ③ 负责客户产品投诉问题的跟进、处理,做到2小时响应、24小时内处理; ④ 负责售后配件审核及旧件退回的处置、管理,月度售后配件发出低于当月销售金额的2‰; ⑤ 负责做好客户退换货管理,对客户退换货要求进行审查,并妥善完成客户的退换货处理工作; ⑥ 负责全囯联保管理,做好各经销商、客户维修调度,并提供必须的技术、服务支持; ⑦ 负责客户返修品的维修管理工作,在保证返修品质量的前提下按照4/8/16的交期,按期交付率高于95% 、质量合格率高于98%; ⑧ 负责监督管理售后维修车间作业进度,月度达成人均8万元维修产值; ⑨ 负责做好部门团队管理,部门老员工流失率≤5%; ⑩ 负责定期组织人员对重点区域、重点客户进行走访,了解产品使用情况,征求客户对产品在设计、制造 、装配等方面的意见,并整理相关信息,向总经理及各部门通报,并对重大质量问题的改进进度进行追踪; ⑪ 负责做好部门内人员的培训工作,月度培训不少于2次; ⑫ 负责完成公司及销售中心安排的其它工作。
① 负责对客户提交配件申请单的初步审核,发现问题点及时与客户进行有效沟通并纠正; ② 负责客户申请配件制作进度跟踪,及时反馈跟踪情况; ③ 负责对发货配件进行包装,避免损坏; ④ 负责按照公司流程发货并记录台账; ⑤ 负责督促客户及时将旧件在规定时间内返回公司,对可能存在严重、批量或有重大安全隐患的异常质量 问题,要求3天内故障件返回公司分析; ⑥ 负责接收客户返回旧件进行分类、盘点,记录台账,按公司流程提报处置申请; ⑦ 负责初步审核客户提交的退换货申请表,发现问题点及时与客户进行有效沟通并纠正; ⑧ 负责跟进退换货流程,及时反馈跟进进度,记录台账; ⑨ 负责完成部门安排的其他工作。
通知公司部门调整及人事变动通告
通知公司部门调整及人事变动通告尊敬的全体员工:经公司研究决定,为进一步优化公司组织架构,提高管理效率,现就公司部门调整及人事变动情况通知如下:一、部门调整方案将市场营销部与客户服务部整合,成立新的市场营销与客户服务部。
该部门负责公司市场开拓、客户关系维护等工作。
部门领导由原市场营销部经理李明先生担任。
原财务部和人力资源部合并,组建新的财务与人力资源部。
该部门负责公司财务管理、人力资源管理等工作。
部门领导由原财务部经理张伟女士担任。
原行政管理部划分为行政管理部和后勤保障部。
行政管理部负责公司行政事务管理工作,后勤保障部负责公司后勤保障服务工作。
行政管理部部长由原行政管理部经理王小红女士担任,后勤保障部部长由原后勤部经理李刚先生担任。
公司信息技术中心保持原有架构不变,继续负责公司信息系统建设与维护工作。
部门领导由原信息技术中心主任陈勇先生担任。
公司研发中心、采购中心、生产中心等其他部门保持原有架构不变,部门负责人继续担任。
二、人事任免情况根据公司发展需要,经研究决定,任命李明先生为市场营销与客户服务部部长,张伟女士为财务与人力资源部部长,王小红女士为行政管理部部长,李刚先生为后勤保障部部长。
Above四位同志的任职时间自本通知发布之日起生效。
原市场营销部经理张涛先生、原客户服务部经理李娜女士、原财务部经理王丽丽女士、原人力资源部经理赵敏先生等同志因工作岗位调整而离任,在此对他们过往的辛勤工作表示衷心感谢。
公司信息技术中心主任陈勇先生、研发中心主任刘华女士、采购中心主任孙伟先生、生产中心主任张军先生等同志继续留任,请继续发挥专业特长,为公司发展做出新的贡献。
三、组织保障各部门要尽快完成内部职责分工和工作交接,确保各项工作的平稳过渡。
人力资源部要制定完善的晋升及薪酬福利方案,充分调动员工的积极性和创造性。
行政管理部要加强内部管理,为各部门提供有力的行政支持。
信息技术中心要持续优化公司信息系统,提升管理效率。
售后服务部定岗定位人员明细表
客户服务部定岗定位人员明细表1、部长:张明果,主持客户服务部全面工作,直接向营销总监负责并汇报工作。
2、排单主管:周静,负责排单,找车及排单员的管理工作,直接向部长负责并汇报工作。
3、排单员:张梅、吴媛、吕晴晴、冯婉秋,负责各自区域的排单,找车,协调货源等具体工作,直接向排单主管负责并汇报工作。
4、客服主管:李仕成(见习),负责退货、验货、跟进生产配补件及客服专员的管理,并负责87131777电话的接听记录,部件明细帐的登记等工作,直接向部长负责并汇报工作。
5、客服专员:吴练,负责北方大区的退货、验货、跟进下单生产、补件入库等具体工作。
庞猛,负责南方大区的验货、退货、跟进下单生产、补件入库等具体工作。
6、售后主管:周晓红,负责安装及车辆送货、特殊尺寸商品订做、87131050电话的接听与反馈,400电话的接听与记录反馈,部门会议的记录整理与传达等工作,直接向部长负责并报告工作。
7、货车司机:耿怀龙、段薇薇,负责车辆的日常保养与送货及配合公司其它部门用车等工作。
8、安装工:江贝贝、贾志远,负责徐州室内及贾汪地区私人货品安装、专卖店新店上样安装、随车送货等工作。
9、成品库主管:席大伟,负责成品库的发货、安全及人员管理等工作,直接向部长负责并汇报工作。
10、成品库发货员:吕藤,冯琪,协助席大伟做好发货工作。
11、成品库入库员:闫静,负责总厂及各个分厂的产品入库工作。
12、部件库发(入)库员:王中秋,负责部件的入库及发货工作。
这样,整个客服部共定岗定位员工20人,空出1人(鹿丹,现400电话接线员兼客服内勤员)需要重新分配。
客户服务部:张明果2012年2月10日。
沐足按摩各管理部门岗位职责
沐足按摩各管理部门岗位职责经理工作职责职位:副总经理直属上司:总经理直属下属:主管主要职责:1、接受总经理的督导,直接对总经理负责,全权负责沐足阁的经营和管理。
2、贯彻实行公司大政方略,订立各岗们业务操作制度,并督导实施,随时分析存在的问题,整改弊端,不断提高服务质量。
3、根据市场变化和客人需要,制定公司营销活动,并推动实行,同时控制成本,带领各部门达成各项经济指标。
4、制订休闲中心人员编制,负责各部门各职位,考核聘用工作,安排监督各级员工培训,根据业务需要,合理组织和调配人员,提高工作效率。
5、协调各部门的沟通协作关系,全面组织公司运作正常。
6、建立科学公正的管理体系,健全公司管理制度,关心员工,促进内部团结,发挥集体潜能,不断创新进步。
7、协调好各部门的相互关系,以利相互,配合工作。
8、主持公司管理会议,听取部属工作汇报,对各环节工作进行整改协调。
9、每月工作进行总结,并制订下月计划。
10、对部门副经理级以下员工有直接提议任免权。
主管工作职责职位:主管直属上司:副总经理直属下属:楼面主任、技师房主任、客户主任主要职责:1、在经理的领导下全面负责和管理沐足部的日常工作,贯彻落实公司各项规章制度,按照经理的工作指令,保证沐足部各项工作顺利进行。
2、制定部门工作计划,建立、健全沐足部的管理制度,各岗位具体工作内容,职责规范,服务质量标准,并监督贯彻落实。
3、分析同行业的经营状态及市场发展趋势,组织各分部完成营业指标业务,抓好财产管理及核算,控制各开支,提高经济效益。
4、充分调动本部各级管理人员的工作积极性,并督导管理人员工作,通过管理人员监督部门员工的工作态度、服务质量,不定期或定期的抽查各岗位的工作情况,做到赏罚分明。
5、抓好管理层的思想教育工作,制定培训计划,安排对管理层进行各类业务培训,使之达成公司要求的业务水平。
6、参加公司例会和其他有关会议,主持部门会议,听取管理人员工作汇报,研究问题,布置任务。
服务部部长-岗位职责
服务部部长
岗位代码
110021220
岗位序列
生产
岗位层级
十二
直接上级
服务部经理
工作目的
在服务部经理指导下,带领员工完成日常接待工作,并做好员工管理,为顾客提供优质服务。
工作描述
职责任务
职责:带领员工完成日常服务接待工作
工作任务
1.提前了解当天接待情况,做好接待准备
2.带领员工做好酒水、点菜、结账、清洁服务
其他要求
身体健康、无传染病、有健康证
2.提高员工的工作积极性
工作禁忌
疏于员工管理
职业发展
服务部经理
任职资格
知识技能能力
教育水平
中专及以上
专业要求
餐饮、工作经验
职业资格
餐厅服务员高级职业资格证书
专业技能
精通餐饮、酒店业服务知识和技能,熟悉服务工作流程和质量要求
能力要求
较强的管理能力、组织协调能力,较强的表达沟通能力,较强的观察和应变能力
3.带领员工完成特价菜推介工作
职责:员工管理
工作任务
1.了解员工的仪容仪表、精神面貌等
2.检查员工遵守纪律情况
3.检查员工上岗情况
职责:完成上级交办的其他工作
业绩标准
1.内部员工满意度达80%以上
2.突发事件处理及时率达100%
3.工作及时率达95%以上
4.客户满意率达90%以上
工作难点
1.员工管理
客服管理部部长任职条件
客服管理部部长任职条件
1. 具备较高的管理能力和领导才能,能够有效地组织和指导团队工作。
2. 具备较强的沟通和协调能力,能够与客户、员工及上级有效地沟通和协调。
3. 具备较强的问题解决能力和应变能力,能够迅速、准确地解决各类客户问题和突发情况。
4. 具备较强的客户服务意识和服务质量控制能力,能够确保客户满意度和质量指标的达成。
5. 具备相关行业背景和相关工作经验,熟悉客服管理部门的运作流程和需求。
6. 具备较好的团队合作精神和团队建设能力,能够有效地带领和管理团队。
7. 具备较高的学习能力和自我提升意识,能够不断学习和了解最新的客服管理理论和实践。
8. 具备良好的抗压能力和工作适应能力,能够在高强度的工作环境下保持良好的工作状态。
9. 具备较好的时间管理能力和计划执行能力,能够合理安排工作时间和完成任务。
10. 具备较高的责任心和敬业精神,能够为客服管理部门的工作目标和公司的业绩目标努力工作。
换位思考 注重细节 为用户提供周到的供水服务——访沈阳水务集团客户服务部部长王常明
26专访近日,沈阳水务集团副总经济师兼客户服务部部长王常明接受本刊专访,就百姓关心的自来水水质、水压、二次加压泵站管理等问题,结合客户服务部的具体工作作了细致精到的解读。
《民心》:王部长,您好!您是沈阳供水服务战线的老兵,经历了这些年沈阳城市供水的发展,对供水服务一定有自己的心得体会,请您先简要介绍一下沈阳水务集团的职能和客服部的工作。
王常明:大家好!沈阳水务集团是2008年7月正式组建的,此前叫沈阳市自来水总公司。
新组建后的沈阳水务集团是集城市供水、排水、污水处理及水质检验、给排水勘察设计、工程施工等综合性大型国有企业,市政府还授命沈阳水务集团逐步实施全市水务一体化管理。
沈阳水务集团现在下设六大集团,八个营业分公司及直属单位。
六大集团有供水集团、排水集团、工程集团、水务发展集团、投融资集团和浑南水务集团,八个营业分公司有铁西、和平、沈河一、沈河二、皇姑、大东、苏家屯、于洪营业分公司。
供水集团负责取水、净水处理及供水管理,所辖九个水厂。
排水集团负责一级街路排水设施及全市污水提升泵站、雨水泵站的维护和管理,现阶段二、三级马路的排水设施维护仍由各区城管系统的排水处负责,水务集团正在积极筹备,将按照市政府要求将各区排水处纳入到沈阳水务集团一体化管理。
工程集团负责给水、排水工程建设及主城区供水管线的漏水抢修。
水务发展集团负责水务一体化实施工作,负责全市农村饮用水安全改造工程实施的组织。
2008年以来,浑南区、辽中区及康平县、法库县已经实现了水务一体化管理,新民市、经济技术开发区、沈北部分地区的供水、排水还没有纳入水务一体化管理,水务集团将积极地与这些地区的水务管理企业洽谈水务一体化实施方案。
近几年,国家实施农村饮用水安全战略,沈阳市的这项工作由沈阳市水利局主抓,沈阳水务集团是沈阳农村饮用水安全项目的施工建设单位。
投融资集团是水务集团发展的融资和投资管理公司,主要负责供水、排水建设项目融资和投资的管理,我就不详细介绍了。
客户服务部部长安全职责(3篇)
客户服务部部长安全职责(1)认真执行劳动保护法规、制度和上级指示,遵守本企业安全生产规定,对本部门员工在安全生产中的安全和健康负全面责任。
(2)在计划、布置、检查、总结、评比生产的过程中,要同时把安全工作贯穿到每个具体环节中去,做到安全工作经常化、制度化、具体化。
(3)要经常检查,定期分析安全工作,针对问题及时采取具体措施。
(4)无论在任何时候,都要在绝对保证安全的情况下进行生产。
(5)定期对员工进行安全教育,认真执行特殊工种持证操作制,对调入部门的新员工必须进行安全教育方可上岗。
(6)对安全生产有贡献或造成事故责任者,提出奖励和处罚意见。
(7)做好女员工特殊保护工作。
副部长协助部长做好本部门的安全工作。
客户服务部部长安全职责(2)客户服务部部长的安全职责主要包括以下几点:1. 负责制定和执行客户服务部的安全政策和流程,确保客户信息得到保密和安全处理。
2. 确保客户服务部的网络和系统安全,包括防火墙的设置、安全软件的安装和定期更新等。
3. 监测和预防客户服务部的安全漏洞和风险,及时采取措施进行修复和弥补。
4. 要求员工遵守安全规定和流程,加强员工的安全意识和培训,提高员工对安全问题的处理能力。
5. 处理和调查客户服务部的安全事件,包括客户信息泄露、网络攻击等,并采取适当的措施进行应对和预防。
6. 建立紧急预案和灾难恢复计划,确保客户服务部在紧急情况下的安全和持续运营。
7. 与其他部门和外部安全组织合作,共同推进公司的整体安全工作。
8. 定期进行安全检查和评估,发现问题并进行改进,提高客户服务部的安全性和可靠性。
总之,客户服务部部长在工作中要始终将安全放在首位,确保客户信息的安全和保密,以及客户服务部的网络和系统的安全运行。
通过不断改进和完善安全措施,提高客户服务部整体的安全水平。
客户服务部部长安全职责(3)作为客户服务部部长,您的安全职责是确保公司的客户服务工作在安全的环境下进行,并保护客户的个人信息和财产安全。
客户服务部部长安全职责
客户服务部部长安全职责作为客户服务部部长,安全是您的一项重要职责。
以下是您需要履行的安全职责。
1.确保客户信息的安全客户服务部门处理大量的客户信息,包括个人身份信息、联系方式、信用卡信息等。
因此,保护客户信息的安全是您的首要任务。
您需要确保客户服务预算足够,以在安全措施方面投入足够资金。
您还需要制定保护客户信息的流程和标准,培训员工以遵守这些流程和标准,并确保信息安全技术得到了充分运用,例如加密、安全备份等。
2.监督部门内安全制度作为部门主管,您需要建立和监督安全制度,以确保员工和客户的安全。
这些制度可以包括访问控制、数据加密、数据备份、网络监测和保护、防止网络攻击和病毒感染等。
您需要确保制度与现有的法律和业界标准相符合,并能够实施和监控这些制度以确保其有效性。
3.处理安全事件和投诉安全事件和投诉是不可避免的。
您需要确保客户投诉和安全事件得到及时处理。
当事件发生时,您需要迅速做出反应,在全公司范围内通知相关部门,调查原因,确定责任人并采取适当的措施。
您还需要与客户合作,提供透明的调查结果和解决方案。
4.风险评估和管理客户服务部门需要评估和管理安全风险。
这包括评估网络和数据安全风险、员工和客户的行为风险以及内部和外部威胁等。
您需要确保您的部门有适当的安全策略和程序以管理这些风险,并在必要时进行修订和更新。
作为客户服务部部长,保护客户和员工的安全是您的首要任务之一。
通过建立安全制度、处理安全事件和投诉并评估和管理风险,您可以有效地保护客户和员工的安全。
仓库客户服务部管理制度
第一章总则第一条为规范仓库客户服务部的工作流程,提高服务质量,确保客户满意度,特制定本制度。
第二条本制度适用于仓库客户服务部的所有员工及相关部门。
第三条仓库客户服务部应遵循“客户至上、服务第一”的原则,为客户提供优质、高效、便捷的服务。
第二章组织架构第四条仓库客户服务部设部长一名,副部长一名,下设客服组、仓储组、物流组。
第五条各岗位职责如下:(一)部长:全面负责仓库客户服务部的管理工作,协调各部门工作,确保工作目标的实现。
(二)副部长:协助部长工作,负责部门内部管理及团队建设。
(三)客服组:负责客户咨询、投诉处理、售后服务等工作。
(四)仓储组:负责仓储管理、库存盘点、出入库等工作。
(五)物流组:负责物流运输、配送、跟踪等工作。
第三章工作流程第六条客户咨询与接待(一)客服人员应热情接待客户,认真倾听客户需求,耐心解答客户疑问。
(二)对于客户提出的合理要求,应及时给予反馈,确保客户满意度。
第七条投诉处理(一)客服人员应认真记录客户投诉内容,及时反馈给相关部门。
(二)相关部门应根据投诉内容制定整改措施,确保问题得到有效解决。
第八条售后服务(一)客服人员应定期回访客户,了解客户使用产品的情况,收集客户反馈意见。
(二)针对客户反馈意见,及时改进产品和服务。
第九条仓储管理(一)仓储人员应严格执行出入库制度,确保库存准确无误。
(二)定期进行库存盘点,及时发现和纠正错误。
第十条物流运输(一)物流人员应确保货物安全、准时送达客户手中。
(二)及时与客户沟通,确保客户了解物流状态。
第四章员工管理第十一条员工招聘与培训(一)招聘员工应具备良好的职业道德和业务能力。
(二)对新员工进行岗前培训,提高员工综合素质。
第十二条员工考核与晋升(一)定期对员工进行考核,考核内容包括工作业绩、服务质量等。
(二)根据考核结果,对优秀员工进行晋升。
第五章奖惩制度第十三条奖励(一)对在工作中表现突出的员工给予表彰和奖励。
(二)对提高客户满意度、提升服务质量有突出贡献的员工给予奖励。
服务部部长岗位职责
服务部部长岗位职责服务部部长岗位职责1职责描述:1、制定售后服务年度战略,组织收集相关信息,及时了解和监督部门运作的执行情况。
2、负责制定售后服务部的年度经营计划和费用预算方案。
3、服务体系的建设和管理、工作任务的分配,负责部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门人员的调配、培训、考核意见;负责协调部门内部、部门与公司其它部门间关系,解决争议;监督部门的工作目标和经费预算的'执行情况,及时给予指导。
4、售后服务配件仓库的安全管理监督,市场配件需求供应及时,配件销售任务制定及督促完成。
5、保证三包管理工作顺畅运行,异议三包件的最终裁定,三包件误判的监督及考核。
6、督促市场质量信息收集、反馈及处理,投诉处理及时率的监督及考核。
7、服务网络建设:服务网络整体规划、服务店建设任务制定及完成、服务店最终评价及考核。
8、服务培训:培训整体规划制定,培训教材审核,培训活动开展推进。
9、服务活动:售后服务活动方案企划、服务活动开展推进、活动效果跟踪。
任职要求:1、5年以上汽车行业售后管理工作经验,电动汽车行业管理经验优先。
2、汽车或机械相关专业。
3、工作责任心强,管理能力强。
服务部部长岗位职责21、奶源战略与奶源目标:结合技术服务本部战略目标,制定公司整体奶牛防疫、繁育目标,并组织达成。
2、建立防疫繁育服务体系和工作机制:负责防疫繁育技术服务管理体系的建立与改进完善;建立防疫繁育服务管理机制;3、建立防疫繁育技术标准:防疫繁育技术标准的制定、验证与优化;制定社会牧场生产过程中的防疫繁育参数和技术标准,组织对社会牧场生产中防疫繁育技术标准执行的验证与评审;对社会牧场生产中防疫繁育数据进行收集、分析、验证与改善;整合技术资源,提升自有牧场防疫、繁育管理水平;4、解决牧场生产中的饲养问题:负责解决自有和社会牧场防疫、繁育中存在的技术问题;并制定具体的改进、行动计划,推动落实和执行,持续追踪直至关闭;依据不同牛群情况,制定并组织落地防疫、繁育计划,确保牛群健康,帮助牧场提升繁育指标;5、优秀社会牧场生产经营管理分析、报告与经验分享:制定优秀社会牧场评定标准,组织评选出优秀牧场,并向其他社会牧场进行宣贯和经验分享,组织技术交流与推广;6、社会牧场智能化的推动:推广牧场繁育信息化技术,通过信息化技术提升奶牛发情监测和受胎率;7、奶源数据平台建设:建立牧场繁育指标和繁育大数据,通过繁育数据平台管理,掌控和提升奶源基地整体繁育水平,调控繁育计划,平衡全年产奶量;8、培训管理:负责奶源系统和牧场各关键岗位人员培训提升,参与奶源技术服务管理相关岗位人员人事推荐、能力提升等相关工作;9、完成上级领导交办的其他工作。
客户服务部部长岗位工作职责任职要求
客户服务部部长岗位工作职责任职要求
1、岗位人数:1人
2、直接上级:管理处助理
3、直接下级:客户部管理员
4、本职工作:负责与业主的沟通协调,服务的提供。
5、任职要求:大专以上学历,从事相关的工作2年以上,具有较强的沟通能力,熟悉物业管理有关的法律、法规。
6、直接责任:
(1)与业主的沟通协调,定期进行业主的回访工作;
(2)负责组织收集业主意见,并对业主的意见进行汇总分析;
入住手续、装修手续的办理,维修服务的受理登记。
(3)负责协调布置四楼会议厅;
(4)负责对外接待,对内创收工作。
(5)负责对外宣传,举办各项大型活动工作的协调工作。
(6)完成领导交办的其他工作。
第1页共1页。
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工作效率较低,需要别人帮助才能完成任务。
2
工作不分主次、效率低,经常完不成任务。
1
能力考评结果汇总
15%
得分
态度指标考评
考评指标
权重
考评标准
指标分值
考评分数
直接上级
间接上级
1、责任心
5%
工作有很强的责任心。
5
工作有较强的责任心,
4
工作有责任心。
3
工作有一定的责任心。
2
工作责任心不强。
1
2、纪律性
5%
6
根据工作计划,按时完成客户的联络或者拜访工作,达到总次数70%以上。
3
根据工作计划,按时完成客户的联络或者拜访工作,达到总次数70%以下。
0
5.实现公司下达的利润指标,针对本部门,分解落实营销中心经营指标,有效完成公司的营销任务和利润指标。
12%
在计划时间内,100%完成公司下达利润指标。
12
在计划时间内,完成公司下达利润指标90%以上。
12
根据营销中心客户服务部工作计划,按时完成国内ODM业务开发任务90%以上。
9
根据营销中心客户服务部工作计划,按时完成国内ODM业务开发任务80%以上。
6
根据营销中心客户服务部工作计划,按时完成国内ODM业务开发任务70%以上。
3
根据营销中心客户服务部工作计划,按时完成国内ODM业务开发任务ห้องสมุดไป่ตู้0%以下。
0
2.搜集与客户服务业务相关的信息,做好客户信息调查、分析和预测工作,避免出现市场定位偏差。
12%
清楚了解市场信息与掌握市场动态,并能及时编写分析报告。
12
基本了解市场信息与掌握市场动态,并能及时编写分析报告。
9
基本了解市场信息与掌握市场动态,但编写出来的分析报告不够详细。
6
对市场信息和掌握市场动态了解不够全面,编写出来的分析报告比较片面。
0
4、负责与客户的日常联络、拜访的工作,向客户宣扬公司经营理念和推广介绍公司的新产品,不断满足客户的需要。
12%
根据工作计划,按时完成客户的联络或者拜访工作,达到总次数100%或以上。
12
根据工作计划,按时完成客户的联络或者拜访工作,达到总次数90%以上。
9
根据工作计划,按时完成客户的联络或者拜访工作,达到总次数80%以上。
12
主动安排和制定有效可行的业务开发计划,组织并督促部门人员按时按质完成业务开发目标。
9
在领导的指引下,制定有效可行的业务开发计划,完成业务开发目标80%以上。
6
在领导的指引下,制定有效可行的业务开发计划,完成业务开发目标70%以上
3
在领导的指引下,制定有效可行的业务开发计划,完成业务开发目标70%以下。
2
其他部门或同事对其协助工作的结果很不满意。
1
态度考评结果汇总
15%
得分
人力资源部汇总
考评主体
权重
业绩指标分数
能力指标分数
态度指标分数
结果
直接上级
60%
间接上级
40%
汇总
100%
绩效考评结果
总分数绩效等级区间系数
结果确认
被考评人签名
考评主体签名
人力资源部签名
审批人签名
考评时间
考评完成时间
10
8
6
4
2
业绩考评结果汇总
70%
得分
能力指标考评
考评指标
权重
考评标准
指标分值
考评分数
直接上级
间接上级
1、准确性
5%
能够按照计划严格执行,并确保在各个细节上没有差错。
5
能够按照计划执行,比较注重细节,很少出现差错。
4
能按计划执行,能注意细节,偶有差错发生并能迅速改正。
3
能大致按计划执行,不太注意细节,有时出现差错。
能够长期严格遵守公司规章制度和工作规定、工作标准,有非常强的自觉性和组织纪律性。
5
能够严格遵守公司规章制度和工作规定、工作标准,有较强的自觉性和组织纪律性。
4
能够遵守公司规章制度,以及工作规定和标准,具有自觉性和组织纪律性。
3
基本能遵守公司规章制度和工作规定标准,基本能遵守纪律,但有时出现自我要求不严的情况。
中山市英杰公司营销系统
客户服务部长绩效考评表
编号:YJ/JX-KPI-YX04/A
共5页第1页
姓名
部门
营销中心
岗位
客户服务部长
业绩指标考评
考评指标
权重
考评标准
指标分值
考评分数
直接上级
间接上级
1、制定客户服务部工作计划,负责营销中心的客户服务工作,确保部门目标的实现。
12%
很好地把握市场时机,制定有效可行的业务开发计划,组织并督促部门人员按时按质完成开发目标。
2
工作无计划,随意,常出现差错。
1
2、业务技能
5%
业务和技术水平扎实,能完成岗位职责内外的工作,能得到上级和同事的一致认可。
5
业务水平较高,具有一定理论功底和技术水平,能完成上级安排的岗位职责内外的工作。
4
业务水平能达到岗位要求,能够完成上级安排的各项岗位职责范围内的工作。
3
业务水平基本能达到岗位要求,但仍需一定的努力才能完全胜任该岗位工作。
9
在计划时间内,完成公司下达利润指标80%以上。
6
在计划时间内,完成公司下达利润指标70%以上。
3
在计划时间内,完成公司下达利润指标70%以下。
0
业绩指标考评
考评指标
权重
考评标准
指标分值
考评分数
直接上级
间接上级
6、完成公司领导交办的其他工作,协助履行部门职责,完成营销中心其他工作任务。
10%
结合关键事件,按照实际情况工作情况判断其分数。
2
业务能力一般,工作中经常出现差错。
1
能力指标考评
考评指标
权重
考评标准
指标分值
考评分数
直接上级
间接上级
3、效率
5%
时间和资源的利用达到最佳,工作效率高,完成任务速度快,质量高,效益好。
5
能合理利用资源,工作效率较高,完成任务速度、质量、效率较好。
4
工作效率尚可,能分清主次,能够按时完成工作,基本保证质量。
3
马虎地了解市场情况,编写出来的分析报告内容准确性不足。
0
业绩指标考评
考评指标
权重
考评标准
指标分值
考评分数
直接上级
间接上级
3、负责公司国内ODM客户的业务开发、订单洽谈工作。做好各类客户的分类及客户档案资料建立与管理工作。
12%
根据营销中心客户服务部工作计划,按时完成国内ODM业务开发任务100%或以上。
2
遵守公司规章制度不严,有时发生违规情况,自觉性和组织纪律性较差。
1
态度指标考评
考评指标
权重
考评标准
指标分值
考评分数
直接上级
直接上级
3、服务质量
5%
其他部门或同事对其协助工作的结果非常满意。
5
其他部门或同事对其协助工作的结果比较满意。
4
其他部门或同事对其协助工作的结果基本满意。
3
其他部门或同事对其协助工作的结果不太满意。