实验室检验档案管理制度

一、目的
为了规范实验室检验档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用率，保障实验室检验工作的顺利开展，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于实验室内部所有检验档案的管理工作。

三、档案管理职责
1. 实验室主任负责组织、领导和监督实验室检验档案管理工作。

2. 档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

3. 各部门负责人和工作人员应积极配合档案管理员，确保档案材料的完整、准确。

四、档案管理要求
1. 档案分类
实验室检验档案分为以下类别：
（1）检验项目档案：包括检验方法、检验标准、检验流程、检验结果等。

（2）检验设备档案：包括设备名称、型号、规格、购置日期、检定/校准日期、使用状况等。

（3）检验试剂档案：包括试剂名称、规格、批号、生产日期、有效期、使用状况等。

（4）检验人员档案：包括人员姓名、职务、专业、资质、培训情况等。

（5）检验报告档案：包括检验报告、原始记录、审核记录等。

2. 档案收集
（1）各部门负责人和工作人员应按照档案分类要求，及时收集相关档案材料。

（2）档案管理员负责对收集的档案材料进行审核，确保其完整、准确。

3. 档案整理
（1）档案管理员按照档案分类要求，对收集的档案材料进行整理。

（2）档案整理应按照时间顺序、编号规则进行，确保档案的有序性。

4. 档案归档
（1）档案管理员将整理好的档案材料按照规定进行归档。

（2）档案归档应按照档案类别、时间顺序进行，确保档案的完整性。

5. 档案保管
（1）档案管理员负责档案的保管工作，确保档案的安全。

（2）档案保管应采取防火、防盗、防潮、防虫等措施。

6. 档案利用
（1）档案管理员负责档案的查询、借阅、复制等工作。

（2）档案利用应遵守相关规定，确保档案的保密性。

五、奖惩措施
1. 对认真履行档案管理职责，档案工作成绩显著的单位和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理制度，造成档案丢失、损坏、泄密的单位和个人，给予批评教
育或相应处罚。

六、附则
1. 本制度由实验室主任负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。