中职《OFFICE办公软件》教学探究

中职《OFFICE办公软件》教学探究
发表时间：2020-12-14T03:05:03.392Z 来源：《当代教育家》2020年29期作者：袁素芳
[导读] Office办公软件已经普及到学习、社会、生活各个方面，中职教育更注重培养学生的操作技能和个人道德修养，因此，中职教学计划中《Office 办公软件》课程显得尤为重要。

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摘要：随着互联网的飞速发展，计算机中的 Office 办公软件也得到了快速普及，熟练地使用 Office 办公软件成为中职学生必须要掌握的一项基本技能。

如何帮助中职学生快速地熟练这项技能成为计算机老师的首要任务。

现就当前中职办公软件课程教学现况进行探究，提出一些切实可行的教学策略，帮助中职学生提高专业素养。

关键词：Office办公软件；教学要求；教学探究；精讲多练
引言
Office办公软件已经普及到学习、社会、生活各个方面，中职教育更注重培养学生的操作技能和个人道德修养，因此，中职教学计划中《Office 办公软件》课程显得尤为重要。

学校的日常办公、信息化技术平台、多媒体教学以及学生的技能操作等都需要Office办公软件的辅助。

计算机作为一门操作性很强的学科，需要教师通过理论和实践相结合的教学形式来完成教学任务达到教学目的。

对于中等职业院校的学生来说，Office 办公软件的学习不单单是计算机专业学生的学习目标，同时也是非计算机专业学生的学习要求。

《Office 办公软件》是计算机专业类技能高考大纲的主要内容，也是中职学校毕业班学生入职的基本工作要求，工作和继续学习都离不开办公软件的使用。

中等职业学校《Office 办公软件》教学要求需更注重计算机教学的理论知识和实践经验的相互结合，并在教学过程中进行 Office 操作实践的探索，从而使学生跟上时代发展的步伐。

1 OFFICE 办公软件教学要求
1.1 OFFICE 办公软件应用
OFFICE 办公软件在当前办公领域的应用极为广泛，能对办公室相关工作进行有效的处理，提高工作效率和达到综合效果，增强办公室相关信息的准确性和可靠性。

对于中职计算机教学而言，OFFICE 办公软件本身具有功能强大、更新速度快的特点，因此在开展教学活动前需注意结合 OFFICE 办公软件的更新换代情况及时进行优化调整，为学生全面传授 OFFICE 办公软件操作技巧的知识和技能，保障学生能合理应用 OFFICE 办公软件，达到技能高考操作要求并能完成无纸化办公需求，增强学生的综合实践能力。

具体体现在中职计算机专业人才培养工作中，要求 OFFICE 办公软件教学活动要与时俱进的进行创新，确保教学内容与 OFFICE 办公软件的更新升级保持同步，能对学生实施有针对性的教学指导。

同时在OFFICE 办公软件教学中，要求对学生的实践操作能力、创新能力等加强培养，确保学生能将所学知识应用到学习工作当中，提高办公效率、提升自身的职业竞争力，为计算机专业学生更好的满足岗位需求提供坚实的保障。

1.2精选教学内容与教材版本
对《Office办公软件》教学而言，选择教材版本至关重要。

教材内容是教师开展教育教学任务的重要依据，也是学生开展学习目标的主要内容，由此可见 Office 办公软件教材的重要性。

教师选择教材时，应优先选择理论知识与实践知识相结合的最新版本，贴近学生的实际需求，使学生能够通过学习 Office 办公软件的相关知识，解决学习和生活中的各类问题，激发学生对 Office办公软件的学习兴趣。

教师开展相关的教育教学活动时，应明确 Office 软件的应用环境，使学生了解 Office 软件的相关功能，为后续 Office 办公软件的教学活动奠定基础，只有这样才有利于学生在使用Office 办公软件时缩短适应时间，提高办公效率。

2中职计算机专业OFFICE办公软件教学探究
2.1注意培养学习兴趣
中职教师应充分运用理论和实践相结合的教学模式，在开展《Office 办公软件》教学时运用信息化技术将教学内容通过Word 图文并茂，PPT幻灯片动画放映的形式吸引学生的注意力，调动学生的求知欲达到理论教学的目的，再通过实践操作激发学生的兴趣，让学生主动完成学习任务。

教师在实践操作环节安排同学们分成若干小组，以互评的形式来调动课堂氛围，对优胜小组给予一定的奖励，通过这种鼓励形式，提高学生的学习热情，让学生保持对《Office办公软件》课程的学习兴趣，使教学工作开展得更好，达到在中职学校教学方法的突破。

2.2差异化教学法
差异化教学法区别于传统教学“一刀切”的做法，充分尊重了“以人为本”的教育理念，更关注学生个体的发展，克服传统教学的弊端，能在一定程度上调动学生的学习积极性和自主性。

差异化教学法要求教师在开始教学之前必须对学生的计算机基础进行充分了解，根据学
生平时的学习状态、应用操作能力进行分组。

为了充分体现分层的公平性，分组并不是一成不变的，分组需充分尊重学生的个人意愿及任务完成情况定期进行调整。

在学生分层的前提下，进行教学目标分层，将每个层次的学习任务进行划分，对不同层次的学生提出不同的学习要求。

学习要求与学生的技能基础相结合，对学习基础较好的学生，适当提高操作要求，不仅要求基础较好的学生熟练使用办公软件，还要对教学之外的知识点进行拓展性学习。

对基础一般的学生在教学上作重点关注，重点辅导直至基础一般的学生向基础好的方向发展。

在分层基础上再进行分组，根据学生意愿让基础较好的同学辅助基础较为薄弱的小组，分组合作学习是个体提高使用 Office 办公软件能力的一个重要途径，在实际的教学中教师不可能同时兼顾班级的每位学生，分组学习和小组互相协助能极大地减少学生学习的阻碍，使学习形成良性发展的循环。

对不同层次学生的学习成果，教师要给予及时的肯定和鼓励，并且给予不同层级的指导性学习意见，以此来调动学生学习的积极性，提高学习的氛围，达到提高教学质量的目的。

差异化教学是将针对整体的教学划分为针对学生个体学习的一种教学策略，这样可以有效地激发学生学习的自主性，降低学习《Office办公软件》课程成绩的两极分化。

2.3 掌握课程最新知识，精讲多练
计算机教学是一个动态的教学过程，教学内容必须与时俱进，才能够达到良好的教学效果，因此，在教学过程中，教师不仅要掌握课程的最新知识，精讲多练，还要根据所掌握的技巧，进一步完善教学内容。

例如，Office 办公软件版本的更新升级，从最初的Office 2003版本更新至 Office 2007版本，到现在普及使用Office 2010 版本，这些新旧版本存在很大的差异性，与 Office2003 办公软件相比较，在Office 2010版本中，不仅操作界面不同，还增加了很多选项和操作功能，如果教师在教学过程中还是墨守成规，按照 Office2003 版本进行教学，不及时更新相关教学内容，学生所学的知识就很难在实际工作中得到有效应用。

首先让学生充分认识Office办公软件的功能：Word文字处理软件通过编辑文字图形、图像、声音、动画，绘图工具进行图形制作、插入数学公式和其它软件制作的信息，满足学习和工作中各种文档处理要求，达到图文并茂的效果；Excel 是应用比较广泛、功能强大的表格处理软件，在学生管理、学生成绩、企事业单位中完成各类复杂的计算和统计：如函数与公式的应用、条件格式的设置、筛选设置、统计分析应用等；引导学生掌握 PowerPoint 演示文稿各项功能的应用与操作，灵活地使用这一软件的各类功能，发挥自己的主观创造性，要求学生不仅要修饰幻灯片的文本、背景、切换方式及动画效果，还应熟练掌握插入各类图形、图片、图表、音频、视频、动画、链接的方法与技巧，在反复的操作与练习中促进自身实践能力的提升。

另一方面，办公软件课程，需要提供大量的素材实例进行综合练习，才能够增强学生对各个应用软件的熟练运用。

在 Office2010 办公软件教学过程中，教师要细致、深入讲解教学的重点和难点，要根据新知识的更新程度，进一步完善教学内容，做到精讲多练。

结语
总而言之，学习《Office办公软件》是中职学生学习的重要内容，本文主要从影响中职 Office 办公软件学习主要因素入手，从教材、教学设备、教学方法、学生差异教学多个方面分析，根据教学的实际和学生情况，不断调整教学策略，加强教学理论和实践相结合，充实实践教学的资源，提出了有效的教学策略。

在教学过程中还需要教师创新中职计算机 Office 办公软件的教学方法，提高中职学生对学习Office 办公软件的兴趣，从而更好地开展中职 Office 办公软件的教学，提升教学质量，为中职学生的升学和就业打下坚实的基础，提高中职学生个人竞争的优势。

参考文献：
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[2]王宇峰.项目教学法在计算机办公软件实训中的应用[J].职业，2010（6）：152.
[3]王冬梅，张海轮.项目教学法在计算机办公软件实训中的应用[J].现代职业教育，2018（29）：63.。