电信行业资产管理论文.doc
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电信行业资产管理论文
本文所研究的资产管理系统是集资产管理、资产分析的信息系统,因此在模块设计时不仅结合了电信行业的特点,同时还结合了
管理信息系统特点、决策分析系统特点进行设计。
系统整体设计图
如图1所示。
(1)生产类资产管理模块:电信行业企业一般具有多种生产类资产,且每种资产均具有不同的任务,包括:新建、扩容、减容、维修、替换、搬迁、巡检,以及工单删除、工单EXCEL上传、工单归
档等功能。
因此在资产管理系统设计时可考虑包括的模块有包括:
新建工程管理子模块、工程扩容工程管理子模块、工程减容工程管
理子模块、工程维修工单、资产替换工单、资产搬迁工单、资产巡
检工单。
(2)管理类资产管理模块:管理类资产在电信行业所站的比重较大,且所占的资本额也较大。
其分布于每个公司所辖区域的各个区县,对企业来说管理起来难度较大,但从对这些资产管理的角度可
以设计以下模块对资产进行管理。
这些模块可包括:资产台帐管理、资产调拨管理、资产盘点管理、资产折旧预测分析、资产考核统计
报表、资产报废管理。
实施统一的流程来对企业的管理类资产进行
管理。
(3)低值易耗品管理模块:低值易耗台账包括营业部自购、机关
部室(综合部)统购和营业厅新建台账。
营业部自购或综合部统购台账:营业部、综合部收货人收到送货单后登记台账,并打印低值易
耗领用单,使用部门的领用人领用签字。
营业厅新建台账:营业厅
责任人启动低值易耗清单上报营业本部,营业部低值易耗管理登记
台账。
根据低值易耗品管理的内容可将系统模块设计为以下局部:
低值易耗台帐、低值易耗盘点、低值易耗处置、低值易耗维护、领
用出库。
(4)数据挖掘模块数据挖掘分析主要是用于资产分析,资产分析
主要针对账实相符率、固定资产投资情况、固定资产余额与投入比、固定资产应用结果分析、固定资产调拨统计、固定资产分布情况、
固定资产新增信息统计等。
(5)根底数据管理模块系统管理模块是对资产管理系统运转所需
的相关管理,其中包括:用户及权限管理、根底数据维护、菜单配
置和工作流配置等的管理。
资产分类信息维护,以数据字典的方式,维护系统中设备分类数据;用户管理,定义能够使用资产管理系统
的用户,以及各用户访问系统的具体权限;工作流程维护,工作流
管理主要是针对资产管理系统使用的工作流程引擎进行的系统流程
设置。
(1)根据资产账实不符的分析,结合资产管理系统,实施工作总
体思路分为五个层面处理:对现有账实信息匹配、可能去向追查、
地市间调拨资产匹配、优化资产匹配关系处理和核销账实不符资产。
根据提高资产账实相符率工作五步法,每类资产要经过调研分析、
责任落实、现场盘查、资产匹配和优化处理等过程到达资产账实相符。
(2)根据本次解决方案目标,不仅要提高资产账实相符率,而且
要标准资产管理业务操作持续保持资产账实相符。
结合各类资产处
理过程,形成地市基线方案,可分为六个阶段完成解决方案目标:
业务宣传、调研分析、责任落实、现场盘查、资产匹配、优化处理。
1)业务宣传:业务宣传阶段主要包括对资产管理业务操作流程
和操作标准进行培训、宣讲业务考核指标与评分标准、制定实施方案、组建地市工程团队。
2)调研分析:调研分析阶段主要是收集数据、解除报废资产匹
配关系和核对权证资料等工作处理。
3)责任落实:由于资产账的局部信息不够标准,造成资产实物
与帐无法匹配。
责任落实阶段主要是对已提供的实物信息与资产账
进行匹配。
主要包括工程物资确认、租赁资产确认、原始凭证查阅、追踪个人保管资产、建立父资产、生成标签、建立实物台帐、资产
匹配和分析未盘点资产去向。
4)现场盘查:现场盘查是根据资产分布地点,盘点资产设备。
固定资产存放地点通常可分为七类:办公楼、营业部、营业厅、仓库、机房、基站地点和网优地点。
5)资产匹配:主要是通过资产管理系统的资产匹配功能,实现
资产账实相符。
根据资产匹配原那么,首先匹配新增资产,确保新
增资产到达完全账实相符。
6)优化处理:主要是指资产与实物匹配
关系合理后,提出资产报废建议,最后完成资产同步,到达账实信
息相符,ERP系统与资产管理系统的信息一致。
本文结合电信行业生产的实际情况,梳理了电信行业资产管理
中存在的问题,并结合信息系统理论对电信行业资产管理信息系统
进行设计,其包括生产类资产管理模块、管理类资产管理模块、低
值易耗品管理模块、数据挖掘管理模块、系统管理模块,共五局部。
同时根据资产管理信息系统实施现状,对信息系统的实施路径进行
研究,分为业务宣传、调研分析、责任落实、现场盘查、资产匹配、优化处理六个局部,特别是对账实不符问题的解决进行了深入研究。