人事文员岗位职责模版(4篇)

人事文员岗位职责模版
1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取;
2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文材料的整理。

6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。

提请领导应尽快办理的有关工作;
7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

8、完成领导交办的其它工作。

人事文员岗位职责模版（2）
1、负责接听办公室的来电，并代理留言、答复、传呼、转达等工作。

2、负责建立、完善、保管各项人事文件档案和电脑数据库的更新工作(含通讯录、宿舍花名册等)。

3、负责申领、人事部的文具、书籍、仪器、设备等管理工作。

4、负责酒店各项公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。

5、负责办公室物品的保管并做好物品收发的登记工作。

6、负责总办、人事部及其它部门委派的文件打印与修正工作。

7、协助办理员工的入职、离职、调职、劳动合同、保险、体检等手续工作。

8、负责员工食宿安排和登记工作及相关手续的办理与程序引导。

9、月底收考勤卡、写考勤卡及收取各部门排班表。

10、负责员工工牌、打印纸、打印机、电脑、员工更衣柜等保管工作。

11、协助人事主任完成其它委派工作。

人事文员岗位职责模版（3）
一、岗位概述
人事文员是人力资源部门中不可或缺的一个角色，主要负责人事信息的管理、人员档案的维护以及员工的福利待遇等工作。

他们需要与各部门紧密配合，确保人力资源的有效运营，为公司提供高素质的人才保障。

二、岗位职责
1. 管理人事信息
- 负责员工基本信息档案的建立与维护，包括个人身份证明、学历证明、劳动合同、社保缴纳等；
- 收集员工入职、离职等相关信息，并及时进行记录和更新，保证信息的准确性；
- 编制人事统计报表，定期向上级汇报人力资源数据。

2. 管理员工档案
- 负责员工档案的整理、归档与保管工作，包括岗位调动、升迁、离职等相关证明材料；
- 跟进员工档案的审批流程，确保各项手续的合规性；
- 根据需要提供员工档案资料，配合上级进行审核和调阅。

3. 协助招聘工作
- 参与编制岗位招聘计划，并根据需求发布招聘信息；
- 协助筛选简历、安排面试，并跟进候选人的面试结果；
- 向候选人发送录用通知，并与相关部门安排入职流程；
- 配合上级进行新员工培训和入职手续的办理。

4. 维护员工福利待遇
- 负责员工的社会保险、住房公积金和个税申报等个人福利待遇的办理；
- 跟进员工加班、请假和年假等假期及工资调整的申请流程；
- 协助上级进行员工绩效考核和薪酬制度的管理。

5. 协助培训工作
- 协助组织企业内部培训和外部培训，包括培训计划的制定、培训材料的准备和培训效果的评估；
- 跟进员工参加培训的情况，并进行培训记录的整理和归档；
- 协助上级进行岗位能力评估和职业规划，推动员工个人发展。

6. 处理员工关系问题
- 负责员工投诉和纠纷的调查与处理，维护良好的员工关系；
- 协助组织员工活动，提升员工的凝聚力和归属感；
- 协助上级进行员工离职手续的办理，确保离职流程的顺利进行。

7. 其他工作
- 根据上级要求，完成其他与人力资源相关的工作。

三、任职要求
1. 学历要求
- 本科及以上学历，人力资源管理或相关专业优先考虑。

2. 技能要求
- 熟悉劳动法律法规，具备相关的法律知识和操作能力；
- 具备良好的组织协调能力和沟通能力，能够与部门和员工保持良好的合作关系；
- 熟练应用办公软件，具备较强的文档处理能力；
- 了解人力资源管理的基本流程和操作规范。

3. 工作经验
- 1年及以上相关工作经验，熟悉人事管理工作流程。

4. 个人素质
- 具备较高的责任心和保密意识，能够妥善保管和处理员工档案信息；
- 做事细致认真，严谨有条理，能够处理繁琐的工作；
- 具备较强的学习能力和团队协作能力，能够适应快速变化的工作环境；
- 具备良好的职业道德和职业操守，能够保持良好的工作积极性和敬业精神。

四、工作环境
人事文员一般在人力资源部门内部工作，需要与各部门和员工保持良好的沟通和协作。

工作环境通常较为繁忙，需要具备一定的抗压能力和应变能力。

对于细节的处理要求较高，需要有耐心和细心的工作态度。

总结：
人事文员是人力资源部门中一份不可或缺的工作，他们承担着大量的人事管理工作，包括人事信息管理、档案管理、招聘与培训等多个方面。

这对于保证公司的人才储备和企业的稳定运营具有重要意义。

为了胜任这个岗位，人事文员需要具备良好的沟通能力、组织能力和文档处理能力，并且具备一定的人力资源管理知识和工作经验。

人事文员岗位职责模版（4）
1、网上发布招聘信息，筛选简历、通知面试并安排面试。

2、接待新入职员工，办理入职手续，并安排入职手续;人员离职结算、社保、公积金等停买。

3、部门停开餐工作;考勤卡锺数据收集;食堂每日用餐人数查询。

4、每月考勤报表、加班补休等统计;员工每月用餐总务报表;公司人员分布及奖惩情况汇总。

5、新员工岗前培训、考试跟进;各部门每月培训考勤与相关培训资料;本部门培训计划、实施、跟进、归档等。

6、员工社会社保、公积金办理、停买;人身意外险的投保、批改及理赔;
7、每月发福利名单制作;更新公司各员工分机及手机号码。

8、员工异动、转岗、转正、升职等手续办理，档案更新维护。

9、合同续签批复表及合同的发放、回收
10、员工满意度调查追踪，及持续改善跟进;
11、司机班出车里程统计、耗油报表。

12、上司交代的其它工作。