全国高校网上竞价采购平台

全国高校网上竞价采购平台高校端普通老师用户手册
2017年6月
目录
1系统概述 (2)
2高校端业务功能 (3)
2.1业务流程总图 (3)
2.2高校端功能清单 (4)
2.3高校竞价网首页 (5)
2.4用户申购 (6)
2.4.1竞价类 (6)
2.4.2非竞价类 (10)
2.4.3多品牌 ....................................................................................................... 错误!未定义书签。

2.4.4参照自选 (13)
2.4.5家庭自购 (15)
2.4.6申购草稿 (17)
2.4.7我的申购 (18)
2.4.8返回修改 (19)
2.4.9补充报价 (20)
2.4.10用户初选 (21)
2.4.11中标价查询 (23)
2.4.12收货管理 (24)
2.4.13评价管理 (25)
2.4.14模板下载 (26)
2.5个人信息 (27)
2.5.1个人信息 (27)
2.5.2修改密码 (27)
2.5.3收货地址管理 (28)
1系统概述
全国高校网上竞价采购平台前身是为适应高校快速发展及反腐倡廉工作的需要，于2003年自主研发并投入运行的仪器设备网上竞价管理系统发展而来的一个集现代先进管理理念、现代信息技术及社会主义市场经济运行机制等之大成的高校仪器设备网上竞价平台，她是高校仪器设备招标采购工作的补充，在解决高校仪器设备零星采购的阳光透明，高效快捷，节约成本，保质保量等方面发挥了显著的良好作用。

2 高校端业务功能
2.1 业务流程总图
竞价网核心业务是有高校、企业和中心竞价平台三者组成。

其主业务流程图如下所示：
竞价系统
中心竞价平台
企业服务端
高校服务端
开始
教师用户登陆
申购申请管理员审批
是否通过
发布申购信息
开始
查询高校申购信息
发布竞价信息
汇集竞价信息用户补充报价通过否
发布中标结果
查询中标结果信息
中标
货款处理
货款处理
办理资产
结束
结束
信用体系子系
统
申购管理子系
统
竞价子系统中标管理子系
统
财务管理子系
统
评价
是
否
竞价厂家数>=3
管理员初选管理
延长竞价
用户初选
用户修改
管理员一审送领导二审审
用户初选
是否最低价中
标
审查
管理员初选管理四种处理方式
是
否
通知中标
是否
送二审
通过作废处理子系
统
否
是
作废处理
作废
通过
返还一审
管理员审查
消息管理子系
统
申诉处理交易是否成功
交易是否成功
再成交处理
返回初选
否是
2.2高校端功能清单
高校端主要面向高校的教师、管理员等用户，用于发布申购、审核、打印、验收、资产登记及统计分析等业务。

其功能结构如下表所示：
2.3高校竞价网首页
竞价网首页是高校展示已发布的本校竞价公告信息、本校竞价结果信息、其他高校采购信息、本校的招标公告、中标公示和中标结果平台，也是对中标信息的监督平台。

不要通过登录认证就可以查询到相关信息。

其参考界面功能参照如下页面：
2.4用户申购
用户申购模块主要面向普通申购用户，主要功能包括申购单的提交、竞价结果评审、打印、修改、收货管理、评价供应商等
2.4.1竞价类
2.4.1.1 业务流程说明
普通申购用户通过此功能来提交需要竞价的申购单，可以直接提交管理员审核或者保存到草稿箱暂存。

其主要的业务规则如下：
◆申购单必填信息项目：申购人、申购人所述部门、申购人电话、经费科目、设
备类别、使用币种（交易币种）、是否送货、本单预算；
◆申购项数不限制，每个申购项必填信息包括：设备名称、品牌厂商、型号、是
否标配、规格配置和申购数量；
◆申购项目自报价信息和自报厂家信息两个信息可以不填，如果需要填写就必须
两个都填写；
◆申购项中自报价信息所采用的币种与主申购表必须一致；
◆所有申购项目中自报价总价不能超过10万元人民币（可以参数控制）；
◆所有竞价类成交的金额会累加到中标单位的总成交额；
竞价类业务流程如下图所示：
2.4.1.2 功能界面
其参考界面如下图所示：
该功能页面主要特点是：
1)该页面中带红色“*”代表必填项，
2)设备类别可以由二级组成（是否启用第二级设备类别可以进行参数设置），
3)自报价总价是自动计算，送货地址可以从“个人信息—>收货地址管理”自动生成下拉列
表供选择，也可以直接输入不同的收货地址；
4)对数据填写不完整的申购单，自动提示，并标红；如下图：
2.4.2非竞价类
2.4.2.1 业务流程说明
非竞价类申购是指申购用户直接采购的商品，在竞价系统中进行报审，不需要进行竞价，不涉及到竞价和佣金环节。

其主要的业务规则如下：
◆非竞价类申购单必填信息项：申购人、申购人所属部门、申购人电话、经费科
目、使用币种（交易币种）、本单预算；
◆设备类别只能是非竞价类设备；
◆申购项数不限制，每个申购项必填信息包括：设备名称、品牌厂商、型号、是
否标配、规格配置和申购数量；
◆自报价厂家原则上是要求至少3家，自报价信息和自报厂家信息两个信息必须
都填写；
其流程相对竞价类要简单，如下图所示：
2.4.2.2 功能界面
其参考界面风格与竞价类相似：
2.4.3多品牌竞价
2.4.
3.1 业务流程说明
用户对同一类别的产品提出多个可选的品牌，由供应商分别对不同的品牌进行竞价。

竞价完成后系统根据历史均价计算当量价，并根据当量价进行排序，然后由一审用户最终选择中标单位，最终结果直接在系统填写即可。

流程图如下：
2.4.
3.2 功能界面
2.4.4参照自选
2.4.4.1 业务流程说明
参照自选是从当前高校最近10天（可参数配置）的交易成功的申购产品信息，供用户参照生成申购单。

通过参照自选方式产生的申购单信息不需要通过竞价（但需要申购用户线下与供应商沟通，确保能正常供货），直接进入一审环节，一审通过后直接发布中标结果。

最终该申购单的成交额度累计到该供应商（非竞价类除外），并作为收取中标服务费的依据。

其业务流程如下图所示：
2.4.4.2 功能界面
其参考界面如下图所示：
2.4.5家庭自购
2.4.5.1 业务流程说明
针对高校用户发布自购自用的申购信息。

申购单提交后直接进入管理员发布环节。

该类申购单交易成功后，记录企业累计成交金额，其业务流程如下表所示：
2.4.5.2 功能界面
其参考界面如下图所示：
2.4.6申购草稿
2.4.6.1 业务流程说明
方便申购用户为未填写完申购单时的资料暂时保存之用。

对竞价类、非竞价类、多品牌申购的本人提交草稿信息都可以通过该模块进行查询，并可以进行修改提交。

申购草稿中的申购单是可以删除。

2.4.6.2 功能界面
申购草稿参考界面如下图所示：
2.4.7我的申购
2.4.7.1 业务流程说明
用来查询申购用户个人所有的历史申购信息及其状态，并且可以通过该模块进行、打印中标通知书、打印申购单 (完成收货后才能打印)，提交高校领导进行财务审批。

2.4.7.2 功能界面
其参考界面如下图所示：
2.4.8返回修改
2.4.8.1 业务流程说明
未能通过审核发布的申购单返回到申购用户，由申购用户作必要的调整。

调整完成后可再次提交审核，也可以删除该申购单信息。

申购单只能由申购本人进行修改和删除。

2.4.8.2 功能界面
其功能主要包括：提交管理员审核、其参考页面如下图所示：
2.4.9补充报价
2.4.9.1 业务流程说明
申购单竞价时间充分，参竞供应商数量为0时，管理员在初选管理是可以转送到申购用户补充报价，走直接报批购买。

出现这种情况一般都是比较单一的产品，只有申购用户比较了解情况，所以由用户询价后报批是合适的。

其业务流程与非竞价类类似。

2.4.9.2 功能界面
其参考界面如下图所示：
2.4.10用户初选
2.4.10.1 业务流程说明
申购用户处理由管理员或系统自动（启用满足3个竞价单位自动提交到用户初选）提交过，且已达竞价截止时间的申购单，普通申购用户只能初选本人申购的申购单，初选规则：
1、竞价情况按价格从低至高进行排序，并显示竞价厂家的诚信信息，供用户参考。

2、用户初选时，需要显示自报价厂家，供申购用户参考；
3、自报厂家信息可根据参数，是否作为参与竞价单位；
3、默认选择最低价为中标厂家。

当不是最低价中标原则，需要填写初选理由，并且比中标价低所有竞价信息都填写不选的原因，并提交管理员进行一审。

4、用户初选为最低价时，可不填写理由，并不必经过管理审批直接进入中标结果。

2.4.10.2 功能界面
用户初选模块基本功能包括：初选中标单位，填写初选意见，提交管理员一审。

其参考界面如下图所示：
投标汇总是将该申购单所有参与竞价的供应商按投标总价排序显示，提供给申购用户做初选参考，参考界面如下图所示：
2.4.11中标价查询
2.4.11.1 业务流程说明
用于查询本校历史所有成交记录及供应商信息，供申购用户参考。

2.4.11.2 功能界面
参考界面如下图所示：
供应商基本信息参考界面：
2.4.12收货管理
2.4.12.1 业务流程说明
指高校申购用户收到货物后进行确认，为后续管理提供条件。

当申购单存在多个申购项目，可以对单个申购项单独收货处理。

2.4.12.2 功能界面
参考界面如下图所示：
2.4.13评价管理
2.4.1
3.1 业务流程说明
申购用户用户对此次中标厂商的发货、服务、产品质量按很好（5）、好（4）、一般（3）、差（2）、很差（1）等五级进行评价，由系统生成综合评分（按照发货、服务、产品质量三个不同的权重进行计算）。

竞价系统诚信体系的信用分数加上本次交易的综合评分。

对差和很差的评分，用户需要填写理由。

2.4.1
3.2 功能界面
其参考界面如下图所示：
2.4.14模板下载
2.4.14.1 业务流程说明
系统提供一些通用文本，供申购用户参考，例如：合同等。

2.4.14.2 功能界面
参考界面如下图所示：
2.5个人信息
2.5.1个人信息
维护当前登录用户的个人信息。

2.5.2修改密码
修改当前登录用户的密码。

2.5.3收货地址管理
维护当前登录用户的收货地址。

在填写申购单时，可以进行选择这些收货地址。