谈地方志、年鉴的行文规范

有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组中的数字。如果涉及一月、十一月、十二月，应用间隔号“”•将表示月和日的数字隔开，并外加引号，避免歧义。
3．关于二和两。序数词用二，量词用两。如“第二”、“两个企业”“两次获奖”。
4．关于约数。用“多”、“余”、“摆布”、“上下”、“约”等表示的约数普通用阿拉伯数字，但不能将两个表示约数的词一起使用。如：280多人、约5000字，不能用“约280多人”、“约5000字摆布”。也不能用“100万多人”、“2000万多元”，因为这不合语言习惯，念起来拗口。用小数表示的数据，不同时用“多”、“余”、“摆布”等约数。如：1.3万多人、56.78万余元、1.5亿元摆布，应改为1.3万人、56.78万元、1.5亿元。可以用“超过百万元”、“超亿元”，而不用“超100万元”、“超1亿元”、“100万元以上”、“百万元以上”、“亿元以上”。因为用于叙述，前者简洁、明了，优先选用。
3．连接号的用法：连接两个相关的名词构成一个意义单位的，用—字线。如：原子－份子论，中国－芬兰协会。连接相关的地点、时间表示走向或者起止的，用一字线。如：北京－上海特快列车，鲁迅(1881－1936)。连接相关的汉字或者外文和阿拉伯数字表示产品型号的，用一字线。如：TPC－3海底光缆，东方红－75型拖拉机。连接相关的项目表示递进式发展的，用一字线。如：人类的发展可以分为古猿－猿人－古人－新
一是用字要规范，必须使用规范汉字。简化字以国家语言文字工作委员会1986年重新发表的《简化字总表》为标准；异体字以1955年文化部和文字改革委员会联合发布的《第一批异体
字整理表》为标准；印刷用字以1988年国家语言文字工作委员会、中华人民共和国新闻出版署联合发布的《现代汉语通用字表》为标准。不得使用已停用的《第二批简化字》或者其他不规范的字和错别字。如：“副书记”、“豫备”、“年龄”、“零售”、“圆满”、“覆盖”、“折叠”、“安装”，不能写成“付书记”、“予备”、“年令”、“另售”、“园满”、“复盖”、“折迭”、“按装”。
的“了”。还有“为”、“已”、“共”字句，如“总数为”、“已建成”、“共有304人”，等等。上述句子中的“为”、“已”、“共”都是多余的，属于累坠，应该删除。
3．缩略语使用要规范。各行业在一定时期口头形成的缩语(包括短语)，在现实生活中使用的频率较高。地方志、年鉴具有存史功能，其所记述的内容不仅要使当代人看得懂会用，还要让世世代代的人都能看懂。所以，在行文中涉及到缩略语时，一是在同一章节中该缩略语会多次浮现的，则在首次浮现时使用全称，同时把缩略语写在括号内，第二次浮现时即可用缩略语。如，“优化资本结构办公室(简称“优化办”)”。二是有些缩略语是行业用语或者专用名词，可以将缩略语写出后加注释。如，“管理“三乱”(乱收费、乱罚款、乱摊派)”，在同一章节中该缩略语再次浮现时就不加注释。三是有些是全国通用的缩略语，如“三个代表”、“两个文明”、“双拥模范城”(拥军优属拥政爱民模范城市)、“三资企业”等可不用注释。总之，地方志、年鉴行文应该少用或者不用缩略语，以免混淆或者造成误解。需要用缩略语的，应表示清晰。
二是逻辑准确，语言要合乎现代汉语语法、语言习惯等。不用“也许”、“可能”、“大概”。地方志、年鉴语言所表述的资料、信息要翔实可靠，能够正确反映客观事物。分志之间，概述与各章节(专题条目)之间的观点、口径、数据，应该取得一致，没有抵牾。
2.语言要规范。要使用规范化文字和词句。忌用仅在行业内部通用的用语和简称。主要有以下几个方面：
2．汉字数字的使用范围：(1)定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或者具有修辞色采的词语中作语素的数字。(2)相邻的两个数字并列连用表示的概数。(3)约数带“几”的数字，如：几千年、十几分钟、一百几十次。(4)中国干支纪年和夏历月日，各民族的非公历纪年、清代及以前朝代的纪年(这种纪年不应与公历混用，并应采用阿拉伯数字括注公历)。(5)星期。(6)含
二、数字规范
1995年12月国家技术监督局发布的《出版物上数字用法的规定》指出，阿拉伯数字笔划简单，结构科学，形象清晰，组数简短，应当广泛使用。同时指出，凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，特殊是当所表示的数目比较精确时，均应使用阿拉伯数字。
1．阿拉伯数字使用范围：(1)物理量量值中的数字。(2)非物理量量词(计量单位)前的数字。(3)计数的数值，包括正负整数、分数、小数、百分比。(4)公历世纪、年代、年、月、日、时刻。(5)代号、代码、文件编号、证件号码和序号中的数字。(6)引文标注中版次、卷次、页码(除古籍应与所据版本一致外)。
谈地方志、年鉴的行文规范
谈地方志、年鉴的行文规范
俗话说：“没有规矩，不成方圆”。即说明凡事均要有个标准，都应有个依据。而这一标准，这一依据，具体反映到地方志、年鉴编写之中，就是编写规范，也叫行文规范。清代方志学家章学诚指出：“全书之命辞措字，亦必有规矩准绳，不可忽也。”由于地方志、年鉴是集体创作的知识产品，惟独所有编写人员遵循地方志、年鉴编纂的体例和统一规范进行编写，才干避免浮现五花八门、风格不一的现象。也惟独所有编撰人员熟悉、掌握行文规范，努力做到行文规范化，地方志、年鉴的质量和使用价值才干得到保证，其功能才干得到充分的发挥。兹据国家语言文字工作委员会、国家质量技术监督局制定的标准，以及本人多年的工作实践，就地方志、年鉴行文规范中涉及到的语言文字、数字、标点符号、量和单位、名称、概念的规范，谈些一孔之见。
三、标点符号规范
1．标点符号位置：句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号和冒号普通占一个字的位置，居
左偏下，不浮现在一行之首。引号、书名号、括号的前一半不浮现在一行之末，后一半不浮现在一行之首。破折号和省略号都占两个字的位置，中间不能断开。
2．结构层次序数的标点符号用法：第一层用汉字一、二、三……表述的序数，数字后用顿号“、”。第二层用汉字(一)、(二)、(三)……表述的序数，括号之后不加任何标点。第三层用阿拉伯数字1.2.3……表述的序数，数字后一律用齐底线的黑圆点“.”。第四层用阿拉伯数字(1)(2)(3)……表述的序数，括号之后不加任何标点。凡用第一，第二，第三……或者首先，其次，再次……表述的序数，序数词后一律用逗号“，”。
异形词是汉语中常见的复杂现象，《现代汉语词典》以第一义项为首选，“也作某某”、“同某某”作为参选。笔者建议遇到这种情况时统一用首选词。
二是用词要规范。专业名词、专业术语、专用名称的使用要准确、规范，避免错用。尽量少用、不用，以明白易懂为标准，普通不作注解说明。
三是语言要简洁。凡不影响行文的“了”、“的”、“为”、“已”、“达”等几个助词、副词，尽量不用。如：“进行了”、“召开了”、“提出了”，等等。因为“了”是动态助词，主要用在形容词后面，表示动作完成，或者有了某种性状。地方志、年鉴记载的都是发生了的事，没ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ必要用那末多
一、语言文字规范
方志、年鉴语言要符合现代汉语语法规范，结构要完整，修辞要精练，逻辑要严密。
1．语言要准确。一是用词准确，防止因误
解词义而误用词语。处在不同的语境，表示不同的事物，应当使用不同的词语。常见的词语错误有错用词语、褒贬错位、错用成语。错用词语如：“截至”和“截止”都是动词，但用法不同。“截止”侧重于“止”，“住手”的意思，强调的是到一定期限住手。“截至”则侧重于“至”、“到”的意思，强调的是截止到某个时候或者日期。“截至”用于时间名词前，如：“截至2002年12月底”；“截止”用于时间名词后，如：“报名日期1月31日截止”。前者是期限的截止，后者是截至的时间范围，所以两者不能通用。“公民的权利与义务”的“权利”不能使用“权力”，“我国的最高权力机关是全国人民代表大会”的“权力”不能使用“权利”；等等。褒贬错位如：“某报提倡创新文章的标题，要当始作俑者。”这是欲褒实贬。“始作俑者”是比喻某项坏事的开例者或者恶劣风气的倡导人。不能用来比喻创新。成语的构成成份和构成方式比较固定，使用时不得随意改动。如：“有的放矢”，不能说成“有的放箭”，“奼紫嫣红”不能说成“千紫万红”，“源远流长”不能改为“渊远流长”，“意气风发”不能改为“意气奋发”，“明日黄花”不能改为“昨日黄花”，
等等。
用词准确还包括不用“当前”、“最近”、“基本上”、“一个时期以来”、“有关部门”、“大幅度增长”、“不彻底统计”、“上新台阶”、“一批”、“一定影响”等含糊语言，不用“去年”、“今年”、“明年”、“近年来”、“最近”、“即将”、“现在”、“目前”等时间基准不清的词语，不用“积极”、“认真”等没有衡量尺度，也就没有资料价值的语言。