ERP的基础概念和基础数据讲解

工作日历用以安排具体作业活动。
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ERP原理与应用
第2章 ERP的基础概念和基础数据 ERP输入主要基础数据的分类：
3.库存信息：如物料的可用量，安全库存，仓库与货位。
运行MRP必须了解物料可用量； 安全库存
仓库与货位-各种物料按照定置管理的要求必须存放 的地点。
销售管理
工艺路线 / 提前期 工作日历
工作中心
能力计划
成本/利润中心
会计科目
图中各行数据 上下排列位置 只是为了便于 用连线表达其 相互关系，在 同一行中的数 据有录入先后 的要求。 比如先有仓库 ，后有货位， 设置仓库和货 位后，再运行 仓库管理等。
管理会计 物料清单 物料管理
MRP
运行
中 间 信 息
选购软件后方可进行
—包括所有在运行过程中要发生变化的数据，以及在运行 中要输入、输出的数据和在联机操作中要改变的数据。 —需求信息、库存信息、生成指令等，需时刻维护
动态数 据根据 时点， 又可分 为期初 数据和 日常数 据。
中间数据(中间信息)
基于准确的静/动态数据
—系统综合输入的静态、动态数据，运算生成的各种数据 或报表 —MPS,物料需求计划MRP、能力需求计划等，善于分析 运用，改进管理，增加效益
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第2章 ERP的基础概念和基础数据 生产经营运作的原则： 控制企业生产经营系统的全过程即是 掌握准确的数据，制订有效的计划，正确 地执行计划并利用反馈信息不断地解决出 现的问题，使有效的计划付诸实现。（操 作数据—计划活动—执行活动） “计划-—执行—度量—校正”
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第2章 ERP的基础概念和基础数据
ERP要求数据必须规范化。 数据的及时性、准确性和完整性是计算机辅助企 业管理的基本要求。 数据准确还有合理性的含义。在录入之前， 应先通过工作分析、物流与设施布置、激励原则 等对输入数据的合理性作一番验证。 通常，把各种管理数据归纳为以下3种： 静态数据、动态数据和中间数据。
设备的备品备件、工艺装备、工具(需要控制成本的) 包装材料、标签、合格证、说明书(需要控制成本的) 能源(需要控制成本的)
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第2章 ERP的基础概念和基础数据
物料的管理特性 同一性：不同性质的物料均同一地以“物料”对待 ，在物料主文件里统一编码存放。 相关性：任何物料因为某些因素而存在，相互之间 存在着一定的依存关系。 流动性：物料总是从供应向需求的方向流动，是物 料相关性的必然结果。 价值性：采购要付货款，库存要占用资金，保管保 险也要发生费用。对于一些无直接价格表现的资源 要素，要进行价值化处理。
要确定所有计划都是为了满足市场的需求，先统计 需求信息才能编制生产计划。
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第2章 ERP的基础概念和基础数据 ERP输入主要基础数据的分类：
6.供需方信息：如供应商文档，客户信息。
系统执行采购作业，必先建立供应商文档； 执行销售作业，必先有客户信息； 供需方信息均指静态数据。
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第2章 ERP的基础概念和基础数据 ERP输入主要基础数据的分类：
5.需求信息：如预测、合同，其他。
需求是人们总会选择能负担的最佳物品； 形成需求的三要素：偏好、价格、收入；
追求最大效用，区 别于以往所学需求 概念。
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第2章 ERP的基础概念和基础数据
生产管理基础数据：
物料主文件 物料清单（BOM） 工作中心（WC） 工艺路线 ERP时间定义 生产类型
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Break!
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第2章 ERP的基础概念和基础数据
2.1 数据类型及ERP系统中基础数据相互关系
2.2 ERP系统中的基础数据
2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.2.4 2.2.5 2.2.6 物料主文件 物料清单（BOM） 工作中心（WC） 工艺路线 ERP时间定义 生产类型
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第2章 ERP的基础概念和基础数据
物料主文件
每一种物料有一份文档，称为物料主文件。物料 主文件的作用是标识和描述用于生产过程中的每 一物料的属性和信息。它是ERP系统的最基本的 文件之一。物料主文件中的数据项有物料编码、 物料描述、物料类型、单位、物料组、价格清单 、单位换算、计划员或采购员等，以及与采购管 理、设计管理、计划管理、库存管理、和成本管 理有关的信息等。
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第2章 ERP的基础概念和基础数据
物料的定义：企业生产经营活动中，需要： 对外销售的 列入计划的 控制库存的 进行计量的 控制成本的
一切物的统称
换而言之，物料指为了产品出厂，需要列入计划的一切不可缺 少的物质的统称，不仅是通常理解的原材料或零件，而且还包 括配套件、毛坯、在制品、半成品、成品、产品说明书等一切 与生产系统有直接或间接数量依存关系的物质，范围很广。有 的软件也称之为“项目”。出厂产品是各种“物料”的总和。
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第2章 ERP的基础概念和基础数据
2.1 数据类型及ERP系统中基础数据相互关系
2.2 ERP系统中的基础数据
2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.2.4 2.2.5 2.2.6 物料主文件 物料清单（BOM） 工作中心（WC） 工艺路线 ERP时间定义 生产类型
哪些是我们企业的操作数据?
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第2章 ERP的基础概念和基础数据 ERP输入主要基础数据的分类：
物料与产品信息：如物料主文件，BOM。
能力信息：如工作中心，工艺路线文件，工作日历。 库存信息：如物料的可用量，安全库存，仓库与货位。 财务成本信息：如会计科目，产品成本、利润中心或成 本中心。
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第2章 ERP的基础概念和基础数据
静态数据(固定信息)
选购软件前即可开始准备
—在运行过程中主要作为控制或参考用的数据，在很长的 一段时间内不会变化。（相对） —物料清单、工作中心、工艺路线，需定期维护
动态数据(流动信息)
需求信息：如预测、合同，其他。
供需方信息：如供应商文档，客户信息。
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第2章 ERP的基础概念和基础数据 ERP输入主要基础数据的分类：
1.物料与产品信息：如物料主文件，BOM。 产品信息通过物料清单进行描述； 物料清单中所有物料建好文档形成物料主文件；
ERP原理与应用
Enterprise Resource Planning 杨凤
湖北文理学院 数计学院
ERP原理与应用
第1章 第2章 绪论 ERP的基础概念和基础数据
第3章
第4章
销售管理
主生产计划MPS
第5章
第6章 第7章 第8章 第9章
物料需求计划MRP
采购管理 库存管理 财务管理 ERP实施
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第2章 ERP的基础概念和基础数据
物料举例：
产品、产品的配件(对外销售的) 毛坯、自制件、装配件、成品(列入计划制造的) 原材料、外购/配套件(需要外购的)
半成品、联产品/副产品、回用品、废弃物(需要控制成本的)
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第2章 ERP的基础概念和基础数据
物料分类
物料类型，即自制还是外购。 MRP 根据物料类型，决定
对该物料生成加工计划还是采购计划。 物料类型还要说明物料在计划中的特征，如选择装配中的 基本组件和可选件、配套出售件、虚拟件等。 物料分类的基本作用是为了查询库存物料。例如， 按管理要求可以把物料分为钢材、化工材料、机电配件等 ； 如果再划细，可以把钢材再分为板材、型材、棒材；化工 材料再分为橡胶制品、油漆……等，机电配件可分为电机 、轴承……。 进一步，板材又可分为厚板、中板、薄板，型材又可分为 角钢、槽钢、工字钢……。
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第2章 ERP的基础概念和基础数据
物料编码有时也叫物料代码，是计算机系统对物料 的惟一识别代码。 计算机识别和检索物料的首要途径是物料代码， 称物料号(part number)。也叫识别码、物件号、零 件号等。 最基本的要求是物料号的惟一性和字段长。惟一 性，同一种物料，不论出现在什么产品上，只能用同 一个代码；而不同的物料，那怕有极微小的区别也不 得用同一个代码。字段长度限制一般为15～20位。 设计图号也可以用作为物料号，各种软件都能列 出物料号同图号的对应关系，但只以物料号作为检索 依据。 企业资源计划 Enterprise Resource Planning
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第2章 ERP的基础概念和基础数据
ERP系统将数据分为两大类： 一是公司基础数据； 主要描述ERP系统使用单位的基本属性、单据 的编号方式、交货厂址、部门设置等，一般 固定不变。 二是生产管理基础数据。 主要描述MPS的产生到生产现场控制的全过 程，数据内容繁多，结构复杂，仅介绍主要 数据。
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第2章 ERP的基础概念和基础数据
ERP是一种集成的管理信息系统，它要进行 大量的数据信息处理。 数据规范化是实现信息集成的首要条件。
“三分技术、七分管理、十二分数据”
系统基础数据的完整性、准确性、可靠性将直接 影响ERP实施的成败。 所以本章的主要内容就是对ERP系统的基 础—数据，做一个全面的了解。
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1பைடு நூலகம்
ERP原理与应用
第2章 ERP的基础概念和基础数据 ERP基础数据的重要性：
实现信息化管理需要开拓信息，数据准备 工作不少于“信息开拓”工作的内容，是实 现信息化必须的条件，为实施 ERP 内部集成 打好基础，缩短实施进程。


每一种物料都有对应的物料文档；
每一种物料被编码后，被赋予唯一的物料号。
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第2章 ERP的基础概念和基础数据 ERP输入主要基础数据的分类：
2.能力信息：如工作中心，工艺路线文件，工作日历。
物料计划与能力计划相伴运行； 工艺路线文件及其时间定额可确定需求占用多少能 力资源； 工作中心是ERP内部系统的主要能力资源；
（单位名称、单位代 码、主要业务、负责 人及联系人等）
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第2章 ERP的基础概念和基础数据
ERP基础数据相互关系与输入顺序
供应商 / 客户信息 静 车间 / 部门 态 信 息 物料分类/类型 仓库 动 态 信 息 货位 库存信息 需求信息 物料号 物料主文件 物料清单
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第2章 ERP的基础概念和基础数据 ERP输入主要基础数据的分类：
4.财务成本信息：如会计科目，产品成本、利润中心或成 本中心。
产品成本数据准确与否直接影响公司的盈亏核算和 项目投标决策； 每种物料要有对应的会计科目； 设置利润中心或成本中心以便控制成本，形成责任 会计制度； 财务部门负责产品成本的总体监控，其他部门各自 控制其部门费用。