媒介日常操作手册

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第十章、媒介工作表格
1、周促销活动报表....................................
2、月广告工作总结...................................
3、月舆论管理报表...................................
4、月软文投放统计表.................................
2)社交能力:媒介人员工作的大量内容是直接面对各方面、各类型的社会公众,去迅速建立双向的有效沟通,赢得好感、认同与合作。这就要求媒介人员必须具备较强的与人打交道的本领即社交能力。只有这样,媒介人员才能在各种社交场合从容应付,广交朋友,广结良缘,树立自己的良好形象,也为公司赢得更多的发展机会。
3)组织管理能力:媒介人员要善于调动、组织和协调公司内外公众的力量和关系;善于制定公共关系工作的日常计划和专题计划,并适当有效地组织实施与评价;善于组织和参与各种有关的、常见的会议与活动,并恰当有效地选择和运用多种传播手段,推动公司预期目标的实现与完成。
4)自控应变能力:媒介人员的公关活动时常会遇到各种意想不到的突发事件和问题,要能做到镇定自若、头脑清醒、正确判断、机智应变,圆满解决问题。
5)创新能力:媒介工作在某种程度上讲就是以变促变,不同时间、不同地点、不同对象,同一内容的工作方式也会不尽相同。因此,媒介人员的工作是一种富于创造性、创新性、开拓性的工作,它要求媒介人员思维活跃,激情勃发。
3、如何沟通..........................................
4、重大节假日媒体关系如何处理........................
5、媒介公关日常联系与维护.............................
6、新闻公关费使用的制度..............................
(二)性格要求:
1)兴趣要广泛:媒介人员的职业特点决定了他必须与各种专业、各方面、各层次的人物打交道,具有广泛的兴趣是建立交往的基础,是寻找共同点和接近点,实现与公众沟通、交流的主要手段。同时,对于媒介人员来说,具有广泛的兴趣可以博采众长、见多识广,在复杂的环境和关系中机智应变,顺利开展工作。
2)意志要坚强:媒介人员应该在错综复杂的媒介活动中,在面临诸多棘手的困难面前,保持较强的心理承受力、忍耐力和自制力,保持很强的自信心、上进心,敢于承担责任,承认错误,善于动员自身力量从容处置,迎难而进,以达到既定目标。
第一章、媒介部工作职责
1、了解媒介部
媒介部是话机世界总公司营销中心下设的、专门从事公共关系活动的职能部门。它是公司的“参谋部"、“情报部”、“外交部"和“宣传部”,对公司发展起着非常重要作用。
1)信息收集和处理:与公司内各部门、各方面保持接触和联系,收集竞争对手的宣传信息并汇总,根据公司实际情况作出宣传策划,为最高领导层做参考;
第四章、新闻宣传管理
1、新闻宣传 ..........................................
2、新闻宣传日常管理工作流程 ..........................
3、软文广告写作 .....................。.......。........
4、接受媒体采访流程 ..................................
B、危机公关:利用媒体关系,妥善处理和解决媒体投诉,避免不良报道的出现.
3)品牌宣传:A、公关活动策划、实施。
B、软文炒作计划、实施.
C、协助市场部实施广告投放计划.
4)价格谈判:A、广告媒体购买价格的谈判。
B、市场物料购买价格的谈判。
C、每月媒介费用审核及投入产出的把握。
5)对子公司市场部的业务指导。
5、小型公关活动的操作要点 ............................
第七章、如何有效整合媒体资源
1、有效整合媒体资源...................................
2、常用的五种整和宣传模式............................
3、线上线下立体式轰炸 ...............................
B、书面表达能力,就是写作能力、文字能力。媒介人员在工作中涉及写作的范围非常广,从日常的信件函牍、公文告示到媒介计划、调查报告、总结报告,从新闻稿、演讲词、广告语到媒介手册、媒介策划书,都需要媒介人员有熟练的文字功夫和写作技巧。因此,媒介人员要熟练掌握包括新闻、信函、计划、总结、分析报告等各种类型文体,同时要注重严谨的逻辑思维和朴实流畅的文风。
5、如何统一媒体采访口径 ..............................
6、新闻宣传考核制度和评估 ............................
第五章、媒介日常公关管理
1、媒体关系网如何建立................................
2、如何拜访..........................................
第六章、公关活动管理
1、成功举办公关活动二要素 ............................
2、公关活动的操作流程 ...............................
3、公关活动分类及特点.................................
4、大型公关活动的操作要点 ............................
2、组织架构
(一)媒介部日常工作直属于营销中心,接受总经理的直接领导和副总经理的业务指导,重大紧急事件上报总裁室;
(二)媒介经理直接下属媒介助理,共同承担集团营销中心媒介部所有工作职责,整合各方资源,提升企业形象;
(三)各子公司媒介工作负责人为市场部经理,接受总部营销中心媒介部的业务指导和监督。
3、岗位描述
4)媒体关系梳理有效;
5)企业品牌形象(美誉度)的提升;
6)正面报道率;
7)软文投放效果频次;
8)每季度至少一次大型公关活动。
4、职业素质
(一)能力要求:
1)表达能力:它包括口头表达能力与书面表达能力。
A、口头表达能力,就是通常所说的口才。口头表达是媒介工作中实现信息双向交流沟通最主要、最直接、最迅速的传递手段:公众场合演讲能力;人际交往的交谈能力;合作伙伴的谈判能力.为此,媒介人中要掌握口头表达的规律和艺术,能充分借助面部表情、动作体态等辅助语言,增强口头表达的说服力、亲和力和感染力。
4、常用的宣传广告语的使用 .............................
5、新拓市场投放的宣传 .................................
第八章、危机预防
1、培养危机意识 .....................................
2、建立公关危机管理小组 .............................
4、职业素养...........................................
第二章、媒介部工作流程
1、媒介部日工作流程....................................
2、媒介部月工作流程....................................
3、构建媒体关系 .....................................
4、及时关注政策 .....................................
5、了解文化差异 .....................................
第九章、危机处理
1、危机处理原则 .....................................
2)新闻传播:根据公司的决策,担负对内外公众宣传、传递信息的职责,直接与媒体沟通,并提供相关新闻资料,统一宣传口径;
3)协调沟通:媒介部要与各大媒体保持沟通和协调,并保持公司上下、内外右各方面关系的和谐;
4)处理突发事件和举办专门活动:对突发事件可能给公司的形象与发展带来的影响,媒介部要及时协助公司领导,迅速客观地调查处理.包括与媒体积极接触,传播真相,对公众组织沟通、安抚等。为使公司形象得到良好的发展,媒介部适时地策划举办各种专门活动,如展览、参观访问、新闻发布会、记者招待会、交流会、联谊会等,有效塑造组织的良好形象,营造有利于公司生存发展的环境。
媒介日常操作手册
第一章、媒介部工作职责
1、了解媒介部.........................................
2、岗位描述...........................................
3、媒介部组织架构 .....................................
5、月媒体监测表.....................................
6、月网络监测表.....................................
7、地区媒体调查表...................................
8、新闻活动总结表...................................
2)公关费用的使用权和监督权;
3)媒体解释权。
(四)主要业务接触对象:
1)公司外(部门外) 媒体/广告公司/杂志/邮政/政府相关部门
2)公司内(部门内) 商务中心/财务中心/管理中心/各子公司市场部、客户服务部/门店
(五)绩效考核方向:
1)不良报道率;
2)危机处理恰当;
3)媒体费用控制合理(低投入);
2)品牌宣传:
A、协助媒介部经理公关活动的组织执行。
B、软文炒作的编写和投放。
3)价格谈判:协助监测子公司媒体宣传是否到位,对各媒体进行竞争对手、公司正负面报道、包括通讯行业和连锁行业的信息监测,剪报制作。
媒介助理权限范围
1)费用谈判权;
2、危机处理攻略 .....................................
3、危机处理流程 .....................................
4、危机处理步骤 .....................................
5、重大危机事件处理流程及注意事项 ...................
媒介经理权限范围
1)费用谈判和审核权;
2)公关费用的使用权和监督权;
3)媒体解释权。
媒介助理:
1)关系维护:
A、协助各子公司当地媒体关系维护。
B、协助媒介部经理与各省级媒体建立良好关系,与媒体的主要人物保持良好沟通和联系,与各媒体操作层面(记者、制片人、责任编辑)广泛地建立联系和沟通。
C、利用媒体关系,协助各种危机处理,避免不良报道的出现。
(一)岗位描述
岗位名称 媒介部
岗位人数 2人
岗位安排 经理 助理
所属部门 营销中心媒介部
直属上司职位 营销中心总经理
岗位工作概述:1)负责省媒体日常公关、危机处理;
2)公共关系活动策划及洽谈;
3)广告媒体的购买和投放计划;
4)市场物料购买的谈判、监控或审核工作。
(二)汇报程序
日常汇报对象: 营销中心总经理、营销中心副总经理
3、媒介部年工作流程....................................
第三章、广告投放管理
1、周广告计划制定程序................................
2、月广告计划制定程序.................................
3、年度广告计划制定程序...............................
重大活动汇报对象:总裁、总裁业务助理
(三)岗位职责:
媒介经理:
1)系统建设:梳理、建立和完善本系统内各项制度,对本系统内相关人员进行系统内的制度或流程培训,监督执行和落实,并对其执行或落实情况进行检查分析。
2)关系维护:A、日常公关:建立和维护各个省级媒体的关系,并与媒体的主要人物(总监,副总监,制片人,名记者)保持良好沟通和联系.
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