高校固定资产清查工作的现状与对策

高校固定资产清查工作的现状与对策
随着高校规模的不断扩大和科研实力的不断提升，固定资产的建设数量和种类也越来越多。

因此，对于高校而言，进行定期的固定资产清查是一项非常重要的工作。

本文将从现状和对策两方面探讨高校固定资产清查工作的现状和对策。

一、现状分析
（一）清查效率低下
高校对固定资产的清查一般是由资产管理部门或者物资管理部门组织实施。

但是由于高校的规模较大，资产种类繁多，资产管理人员数量不足，加之缺少高效的清查手段，清查效率非常低下，甚至需要数月甚至数年才能完成。

（二）资产记录不规范
高校固定资产的记录形式主要有两种，一种是手写记录，一种是电子记录。

然而，由于手写记录存在易烧、易弄丢、易被篡改等缺点，因此多数高校采取电子化记录的方式。

但是，由于采用的系统不同，每个系统之间的数据也不互通，导致高校资产的记录方式不规范，难以进行统一的管理。

（三）资产归属不清
高校固定资产的归属主要分为两个方面，一是按照所在部门进行归属，二是按照所属项目进行归属。

但是，在实际清查工作中，往往会因为人员变动、部门调整等原因出现资产归属不清的情况，影响到清查的准确性。

（四）资产维护不到位
由于资产维护的成本比较高，有些高校偏重于固定资产的采购，而对于资产的维护则不太重视。

导致资产的维护不到位，影响了资产的使用寿命和使用效率。

二、对策建议
（一）建立专职清查团队
为了提高清查效率，高校应该建立专职的固定资产清查团队。

团队成员应该由资产管理人员、物资管理人员和安保人员等专业人员组成，根据不同的清查任务进行分工协作。

（二）采用科技手段进行清查
高校可以采用现代科技手段进行清查，比如增加RFID识别技术、采用无人机等进行全面清查等。

通过科技手段的应用，清查效率可以大大提高，而且可以降低清查过程中的错误率。

（三）建立资产管理系统
为了解决清查记录不规范的问题，高校可以建立一套完整的资产管理系统。

在资产入库时就应建立电子档案，记录资产的基本信息、管理部门、归属项目等信息。

这样统一记录的资产就易于进行清查和管理。

（四）加强资产管理教育
高校应该加强对资产管理人员的培训和管理，提高他们的资产管理意识，并强化他们对于资产的保管责任。

只有这样，才能使资产管理工作进行规范和高效。

高校应该增加固定资产的维护费用，并建立一套完善的维护体系，定期检查资产的维护情况，及时进行更换和维修。

这样，不仅可以保证资产的使用寿命，而且可以提高资产的使用效率。

综上所述，高校固定资产的清查工作是一项非常重要的工作，需要得到高度的重视。

通过建立专职清查团队、采用科技手段、建立资产管理系统、加强资产管理教育和加强资产维护管理等，可以有效地提高清查效率，保证资产管理工作的准确性和规范性。