体制内档案管理制度规定

第一条为了加强我国体制内档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效
利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合体制内工作实际，特制定本制度。

第二条本制度适用于我国各级各类机关、企事业单位、社会团体等体制内单位。

第三条体制内档案管理应当遵循以下原则：
（一）依法管理：严格按照国家档案法律法规和本制度规定，确保档案管理的合法性和规范性。

（二）统一领导：体制内档案管理实行统一领导、分级管理、归口负责。

（三）分类管理：按照档案的性质、内容、载体和保管期限，对档案进行分类管理。

（四）安全保管：确保档案实体和信息安全，防止档案丢失、损毁和泄密。

（五）规范利用：建立健全档案查阅、复制、借阅等制度，确保档案资源的合理利用。

第四条体制内档案管理主要包括以下内容：
（一）档案的收集：各级各类单位应当建立健全档案收集制度，确保档案的完整性。

档案收集范围包括：文书档案、会计档案、人事档案、声像档案、电子档案等。

（二）档案的整理：按照档案分类、编号、装订等要求，对收集到的档案进行整理。

（三）档案的归档：按照档案归档范围、保管期限和归档要求，将整理好的档案归档。

（四）档案的保管：建立健全档案保管制度，确保档案实体和信息安全。

（五）档案的利用：建立健全档案查阅、复制、借阅等制度，确保档案资源的合理利用。

第五条体制内档案管理职责：
（一）档案管理部门：负责体制内档案管理的组织实施、监督检查和业务指导。

（二）档案管理人员：负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

（三）各部门：负责本部门档案的收集、整理、归档等工作，并配合档案管理部门开展档案管理工作。

第六条体制内档案管理制度：
（一）档案收集制度：明确档案收集范围、渠道、方式和责任人。

（二）档案整理制度：规定档案整理的标准、流程和要求。

（三）档案归档制度：明确档案归档范围、保管期限、归档要求和归档时间。

（四）档案保管制度：规定档案库房建设、设施设备、温湿度控制、安全防范等措施。

（五）档案利用制度：明确档案查阅、复制、借阅等权限、程序和手续。

第七条体制内档案管理监督检查：
（一）档案管理部门对体制内档案管理工作进行定期和不定期的监督检查。

（二）对档案管理工作中存在的问题，及时提出整改意见，并督促整改落实。

（三）对违反档案管理规定的单位和个人，依法予以处理。

第八条本制度自发布之日起施行。

原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第九条本制度由档案管理部门负责解释。